8 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại conga ty cổ phần thương mại đầu tư Mai Anh

8 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại conga ty cổ phần thương mại đầu tư Mai Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơng cuộc đổi mới hiện nay, đất nước ta đang diễn ra sơi động quá trình phát triển kinh tế hàng hố nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường cĩ sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trước vấn đề từ một nền kinh tế theo cơ chế bao cấp chuyển sang một nền kinh tế theo cơ chế thị trường, sự hồ nhập của các ngành kinh tế trong xã hội khơng những chỉ nằm riêng trong lĩnh vực quốc gia mà cịn hịa nhập vào nền kinh tế thế giới Vơí yêu cầu này, các hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực phải cĩ nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với cơ chế mới Trong nền kinh

tế chung , hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cĩ vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế, đĩng vai trị rất to lớn trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững

Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh địi hỏi các doanh nghiệp phải hội

đủ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đĩ, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự thành cơng của doanh nghiệp, chng ta đ biết “ lao động

là bỏ một phần sức lực ( chân tay hay trí ĩc ) cần thiết phải được bù đắp để tái sản xuất sức lao động” Và sự thật đĩ được thấy dễ dang trong thực tế : mọi người lao động làm việc trong mơi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền…nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu cuộc sống của họ Vì lẽ đĩ, tiền lương và các khoản thanh tốn cho người lao động dưới hình thức này hay hình thức khác là một vấn đề quan trọng cần giải quyết và cần giải quyết một cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng và thỏa đáng 1Ngày nay, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế thế giới, một quốc gia nĩi chung hay một doanh nghiệp nĩi riêng muốn hịa nhập được thì phải tạo động lực phát triển từ trong nội bộ của doanh nghiệp mà xuất phát điểm chính là việc giải quyết một cách hợp lí, cơng bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động Dù dưới bất kì loại hình doanh nghiệp nào, thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp.Vì thế tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay Làm thế nào để có thể kích thích lao động hăng hái sản xuất,

nâng cao hiệu quảø, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp đứng vững trên môi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp… đang là một yêu cầu đặt ra đối với các doanh

nghiệp trong xu thế hiện nay Xuất phát từ yêu cầu trên, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MAI ANH” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp.Với những hiểu

biết còn hạn chế và thời gian thực tế ở mức giới hạn cùng sự giúp đỡ của lãnh đạo Công

ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty.

2Bài viết được chia thành 3 phần:

PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN

KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG

MẠI VÀ ĐẦU TƯ MAI ANH.

Bài viết này đã được hồn thiện với sự tận tình hướng dẫn, giúp đỡ của thầy giáo

PGS.TS Phạm Quang và các anh chị tại phịng kế tốn của Cơng ty cổ phần thương mại

và đầu tư Mai Anh.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG.

1.1) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY:

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐÂU TƯ MAI ANH

- Tên quốc tế: MAI ANH INVESTMENT AND TRADINH JOINT STOCK

COMPANY

- Tên viết tắt : MAI ANH., JSC

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 5 ngõ 167 Đường Giải Phóng, Phường Đồng Tâm, Quận

Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.

- Ngành, nghề kinh doanh: Chuyên kinh doanh điều hoà nhiệt độ, cầu thang máy

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng VN)

- Người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Chức danh: Giám đốc

+ Họ và tên: Nguyễn Đức Trung

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Trong giai đoạn đất nước đang phát triển mạnh mẽ, hệ thống các cao ốc, chung cư caotầng, các nhà máy, xí nghiệp mọc lên khắp nơi, yêu cầu về tiện nghi sinh hoạt và làm việcđược nâng cao Công ty Mai Anh ra đời nhằm mục đích mang lại những điều kiện tiện nghitốt nhất cho con người

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức dưới sự quản lý của Ban lãnh đạo có nănglực, với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, đã từng thi công nhiều công trình lớn công ty đangtừng bước phất triển thành một nhà thầu có uy tín tại Việt Nam

Trong xu thế phát triển, nền kinh tế tập trung vào các khu Công nghiệp, mở rộng thànhphần kinh tế, tự do kinh doanh buôn bán trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam Tôi tintưởng vào sự phát triển lớn mạnh của công ty Cổ Phần TM và ĐT Mai Anh, một tập thểthống nhất, đoàn kết, mang tính chất khoa học cao

Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần TM và ĐT Mai Anh

*) Sản phẩm

Hiện tại công ty chúng tôi hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực về điều hoà không khí, baogồm kinh doanh máy móc, thiết bị và cung cấp các giải pháp về hệ thống, công nghệ trongngành.

Công ty đang là nhà phân phối cấp I các sản phẩm máy điều hoà không khí dạng haikhối tách rời, công suất từ 9.000 BTU/h – 45.000 BTU/h với các chủng loại: Máy ĐHKKloại treo tường, tủ đứng, áp trần, cassette âm trần…

Các máy công suất như trên với 2 loại: 1 chiều và 2 chiều sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sửdụng của mọi gia đình, nhà hàng và các văn phòng loại nhỏ

*)

Điều hoà trung tâm và các thiết bị lạnh chuyên dụng.

Bên cạnh các sản phẩm do chính công ty phân phối, chúng tôi còn là đói tác thân thiết

và đồng thời là đại diện cung cấp hàng hoá, máy móc, thiết bị cũng nhu về công nghệchuyên ngành điều hoà không khí, trong đó đặc biệt là các trang thiết bị cho hệ thống điềuhoà trung tâm của hãng Carrier, Mitsshubitshi, Trane, Fujitsu, Panasonic, LG, Reetech,Nagakawa

Các máy điều hoà không khí được chúng tôi cung cấp đặc biệt với ưu thế dải công suấtrộng, hoạt động ổn định, kinh tế và dễ dàng cho việc vận hành cũng như bảo trì rất thíchhợp cho các công trình lớn như toà nhà, siêu thị, khách sạn

Ngoài các sản phẩm trên công ty chúng tôi còn cung cấp các thiết bị chuyên dùng chocác kho đông lạnh, xe chở hàng đông lạnh cho các nhà máy chế biến hải sản

Hiện nay công tác tổ chức kế các hệ thống điều hoà không khí trung tâm, các hệ thốngđiện điều khiển, hệ thống xử lý nước được thực hiện trên máy tính và ứng dụng các phầnmềm tính toán thiết kế để đảm bảo độ chính xác cao

Về quản lý và lĩnh hội phương thức quản lý của nước ngoài thông qua quan hệ hợp tácvới các tập đoàn lớn trên thế giớ đã tạo điều kiện phát huy một cách tốt nhất năng lực củamỗi cán bộ công nhân viên trong công ty trong các lĩnh vực kinh doanh, marketing, sảnxuất, thi công, các dịch vụ sau bán hàng

Do đã có mối quan hệ thân thiết từ lâu, các đối tác của chúng tôi luôn cử các chuyên giasang hỗ trợ cũng như chuyển giao công nghệ, bảo hành, bảo trì trang thiết bị và điều đógóp cho công ty chúng tôi ngày càng lớn mạnh.

*) Quy trình lắp đặt, hoàn thành máy điều hoà nhiệt độ của Công ty Cổ Phần TM và ĐT Mai Anh :

Công ty Cổ Phần TM và ĐT Mai Anh là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Sảnphẩm của Công ty mang đặc thù là sản phẩm đơn chiếc, có thời gian lắp đặt và hoàn thànhtrong thời gian dài, có giá trị lớn do vậy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở đây theomột quy trình lắp đặt về máy điều hoà:

Chuẩn bị bán và thiết kế: Đây là giai đoạn chuẩn bị thiết kế thi công gồm:

- Hồ sơ liên quan, yêu cầu kỹ thuật thi công theo năng lực lắp đặt và lao động cụthể của Công ty:

+ Chuẩn bị trang thiết bị vật tư lắp đặt

+ Chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu

 Que hàn, ống bảo ôn, ống đồng, cút, van

 Trang thiết bị điện, giá đỡ, máy khoan, cắt bê tông

STT Tên đối tác Mức độ quan hệ Sản phẩm Thời gian

1 Hãng Trane

(Mỹ)

Đại lý tiêu thụ sản phâmđiện lạnh, điều hoà khôngkhí trung tâm, bán trungtâm

Thiết bị cho hệ thống điềuhoà trung tâm

Điều hoà không khí

2002/2006

2 Hãng General

(Thái Lan)

Đại lý tiêu thụ sản phẩmđiện lạnh, điều hoà khôngkhí

Thiết bị cho hệ thống điềuhoà trung tâm

Điều hoà không khí

2000/2006

3 Hãng Carrier

(Mỹ)

Đại lý tiêu thụ sản phẩmđiều hoà không khí

Điều hoà trung tâm

Thiết bị cho hệ thống điềuhoà trung tâm

Các loại máy điều hoà

Điều hoà trung tâm, thiết bịkho lạnh, xe đông lạnh 2000/2006

5 Panasonic

Tổng đại lý tiêu thụ sảnphẩm điện lạnh

Bán hàng và là đối tác tronggiải pháp lớn của hãng

Thiết bị cho hệ thống điềuhoà trung tâm Điều hoàkhông khí

Thiết bị cho hệ thống điều

(Hàn Quốc)

Tổng đại lý tiêu thụ sảnphẩm điện lạnh

Bạn hàng và là đối tác trongcác giải pháp lớn của hãng

Máy móc và thiết bị cho hệthống điều hoà thương mại,trung tâm

2001/2006

8 Hãng Fujitsu

(Thái Lan)

Tổng đại lý tiêu thụ sảnphẩm điện lạnh

Bạn hàng và là đối tác trongcác giải pháp lớn của hãng

Máy móc và thiết bị cho hệthống điều hoà trung tâm

Điều hoà không khí

Điều hoà không khí cục bộ

và điều hoà trung tâm 2005/2006

Máy móc và thiết bị cho hệthống điều hoà trung tâm

Điều hoà không khí

2001/2006

11 Hãng Reetech

(Việt Nam)

Hợp tác cung cấp giải phápcho hệ thống điều khiển

Hệ thống điều khiển biếntần cho các máy điều hoàkhông khí trung tâm

2002/2006

*)Các dịch vụ sau bán hàng

Công ty Cổ Phần TM và ĐT Mai Anh đã cung cấp và lắp đặt điều hoà nhiệt độ, nhiềucông trình điều hoà trung tâm cho các khách hàng tại Việt Nam như các cơ quan hànhchính, các bệnh viện, ngân hàng, toà nhà văn phòng, doanh nghiệp, các công ty thươngmại… Đội ngũ cán bộ chuyên môn của chúng tôi có kinh nghiêm, vững vàng trong côngtác hỗ trợ kỹ thuật, lắp đặt và sửa chữa điều hoà không khí cũng như các thiết bị làmlanh…

Với mạng lưới bảo hành rộng khắp, đội ngũ nhân viên bảo hành có kỹ thuật tốt, đôngđảo và nhiệt tình, Công ty Cổ Phần TM và ĐT Mai Anh đã từng bước tạo dựng uy tín trênthị trường

Trung tâm phân phối và bảo hành sản phẩm của công ty ngoài việc phân phối và bảohành sản phẩm còn có nhiệm vụ tư vấn, thiết kế lắp đặt các thiết bị điều hoà không khí cỡlớn như các hệ thống điều hoà không khí trung tâm, bán tập trung và điều hoà không khí sửdụng biến tần (VRV)

Hàng quý, hàng năm công ty còn phối kết hợp đến các đại lý và trung tâm bảo hành củacông ty tổ chức các đợt kiểm tra, bảo dưỡng miễn phí nhờ đó đã nhận được nhiều tình cảmtốt đẹp của khách hàng

SƠ ĐỒ TỔ

CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY:

*) Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty Cổ Phần TM và ĐT Mai Anh là công ty có quy mô vừa và nhỏ, bộ máy quản lýcủa Công ty được xây dựng và tổ chức theo cơ cấu tổng hợp giữa chức năng và trực tuyếnbao gồm: Hội đồng quản trị, giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, thành viên hội đồngquản trị

Cơ cấu nhân sự và chức năng của từng bộ phận:

 Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên:

+ Ông Nguyễn Đức Trung - chủ tịch hội đồng quản trị, kiêm giám đốc Công ty + Ông Phạm Ngọc Tú – thành viên hội đồng quản trị, giữ chức vụ phó giám đốc + Bà Phạm Thanh Mai – thành viên hội đồng quản trị, giữ chức trợ lý giám đốc

 Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc: Công ty chịu trách nhiệm chung về toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Có nhiệm vụ quản lý và điều hành,bảo toàn và làm tăng nhân viên của Công ty, bảo đảm duy trì, cải thiện đời sống vậtchất, tinh thần cho đội ngũ nhân viên Công ty Giám đốc trực tiếp điều hành tổ chứclao động tiền lương và tài chính kế toán

 Thành viên hội đồng quản trị - Phó giám đốc: Phụ trách đầu tư xây dựng cơ bản,

có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư và quản lý cơ sở hạ tầng, kế hoạch đổi mớicông nghệ trang thiết bị máy móc phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từnggiai đoạn Chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành và tổ chức sản xuất sản phẩm, điềuhành tiến độ thi công của các sản phẩm về số lượng, chất lượng theo kế hoạch

 Thành viên hội đồng quản trị - Trợ lý giám đốc: Phụ trách công tác tổ chức sắp

xếp nhân sự Công tác tiền lương và chế độ cho người lao động Trực tiếp phụ tráchkhâu cung ứng vật tư thiết bị nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh

1.2) CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc quản lý về mặt tài chính Quản

lý và hạch toán nội bộ trong Công ty Cân đối và huy động nguồn vốn phục vụ cho quátrình sản xuất kinh doanh Tham mưu lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị máy mócphục vụ sản xuất Tổ chức mua sắm và cấp phát vật tư cho các bộ phận lắp đặt

 Phòng lắp đặt bảo hành - sửa chữa thi công: Chịu trách nhiệm về toàn bộ công

nghệ kỹ thuật trước Ban Giám đốc Có nhiệm vụ lập hạng mục bản vẽ thiết kế kỹthuật, theo dõi giám sát trong quá trình thi công sản xuất Tham mưu cho phòng kếtoán tổ chức tiền lương về công tác định mức lao động quá trình tổ chức thực hiệnsản xuất Tổng số là 10 người trong đó có một trưởng phòng và một phó phòng Tổchức điều hành chắp nối các bộ phận thành dây chuyền lắp đặt có hiệu quả, và antoàn nhất Giám sát, đôn đốc sản xuất đảm bảo tiến độ hoàn thành sản phẩm trongquá trình tực hiện gia công

 Phòng kinh doanh - dự án: Tham mưu cho Giám đốc về công tác xây dựng

phương án, tiêu chuẩn quản lý chất lượng sản phẩm, mở rộng sản xuất.Quản lý hệthống công nghệ trang thiết bị máy móc Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trìnhgiám đốc và công tác thương vụ của Công ty Có nhiệm vụ giám sát, nghiệm thu cácsản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định mặt khác phòng này còn là xươngsống trong lĩnh vực phát triển hay đẩy mạnh tình hình tài chính của Công ty

 Phòng hành chính : Tham mưu cho Giám đốc về công tác sắp xếp nơi làm việc cho

cán bộ công nhân viên và công tác chăm lo đời sống sinh hoạt cho cán bộ công nhânviên

1.3) BỘ PHẬN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP:

Những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất độc lập, có thểđịnh mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt Chính là những bộphận lắp đặt thi công Nên tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo

số lượng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá sản phẩm đã được quiđịnh

1.4) BỘ PHẬN LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP:

Là những công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính nhưsửa chữa trong các phân xưởng, bảo dưỡng máy móc…Chính là những bộ phận sửa chữa

và bảo hành tại Công ty Bộ phận này có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc hỏngmỗi khi khách hàng có nhu cầu

1.5) CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG:

1.5.1) Nội dung quỹ lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ratrong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng Tiền lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng vàchất lượng lao động của mỗi người Tiền lương hình thành có tính đến kết quả của cá nhân,của tập thể và của xã hội, nó quan hệ trực tiếp đến việc thực hiện lợi ích của cá nhân ngườilao động Qua mối quan hệ phụ thuộc này cho phép thấy được vai trò của tiền lương làcông cụ tác động của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phícấu thành nên giá trị của các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, do

đó các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũycho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động

1.5.2) Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH ), Bảo hiểm ytế (BHYT ), kinh phí công đoàn (KPCĐ ):

a) Bảo hiểm xã hội :

Là khoản tiền mà người lao động được hưởng trong trường hợp nghỉ việc do ốmđau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn…Để được hưởng khoản trợcấp này, người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinhdoanh tại đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định Quỹ này được hìnhthành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hằng tháng(15 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp )

b) Bảo hiểm y tế:

Là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động đóng chocác cơ quan BHXH để được đài thọ khi có nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh Quỹ nàyđược hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương cấp bậc (trong đó 2%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% còn lại do người lao động đóng góp )

c) Kinh phí công đoàn:

Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên.Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người laođộng Quỹ này hình thành bằng cách trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người laođộng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị Quỹ này do cơ quan côngđoàn quản lý

1.5.3) Các hình thức trả lương:

a) Trả lương theo thời gian:

a.1) Khái niệm: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian

làm việc thực tế

- Ưu điểm: rất đơn giản, dễ tính toán

- Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết quảlao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất laođộng

Hình thức này được áp dụng đối với những công việc chưa định mức được, côngviệc tự động hóa cao, đòi hỏi chất lượng cao

a.2) Các loại tiền lương theo thời gian:

- Tiền lương tháng: là tiền trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Công thức:

- Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc

Tiền lương tuần = Tiền lương tháng × 12 tháng

52 tuần

-Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng

26 ngày

Ví dụ : Một nhân viên có tiền lương tháng là: [540.000 đ/tháng ( lương cơ bản ) x2.78 (hệ số )] + 500.000đ/tháng (phụ cấp xăng xe, ăn trưa ( ăn ca ), phương tiện thông tin )

= 1.501.200đ + 500.000đ = 2.001.200đ/tháng ( lương tháng chưa trừ các khoản trích theolương và chưa cộng khoản độc hại hay khoản thưởng dựa trên KQSXKD trong tháng )

Mức lương ngày = 2.001.200đ/26= 76.969đ; Anh ta làm việc 20 ngày trong tháng 8nên tiền lương trong tháng 8 của anh ta là: 76.969đ × 20 = 1.539.380đ

- Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày

8 giờ

a.3) Các hình thức tiền lương theo thời gian:

1- Tiền lương theo thời gian giản đơn: căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương cơbản, các khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động

1- Tiền lương theo thời gian có thưởng: hình thức này nhằm kích thích người laođộng tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và chú ý đến khối lượng công việc được giao.Đây là hình thức tiền lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng Tiền lương theo thờigian có thưởng được chia làm hai bộ phận rõ rệt :

Lương theo thời gian giản đơn gồm lương cơ bản và phụ cấp theo chế độ khi hoànthành công việc và đạt yêu cầu về chất lượng

Thưởng là khoản chi trả cho người lao động khi họ vượt mức hoặc giảm tỷ lệ phếphẩm hay hoàn thành xuất sắc công việc được giao

*) Trả lương khi làm thêm giờ:

Áp dụng cho mọi đối tượng, trừ những người làm việc theo sản phẩm, theo định mức,lương khoán hoặc trả lương theo thời gian làm việc không ổn định như: làm việc trên cácphương tiện vận tải đường bộ (kể cả lái xe con), đường sông, đường biển và đường hàngkhông, thu mua hải sản, nông sản, thực phẩm…

+ Khi làm thêm giờ vào ngày bình thường:

Tltg = tiền lương giờ × số giờ làm thêm × 150%

+Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ:

Tltg = tiền lương giờ × số giờ làm thêm × 200%

Nếu có nghỉ bù giờ làm thêm, người sử dụng lao động chỉ phải trả phần chênh lệchbằng :

150% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường nếu làm thêm giờ vào ngàybình thường

1100% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường, nếu làm thêm giờ vàongày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ

*) Trả lương làm việc ban đêm:

Tiền lương trả thêm = tiền lương giờ × số giờ làm việc × ít nhất 30% hoặc 35%

Tiền lương giờ:

35%: mức ít nhất bằng 35%, áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục vào banđêm từ 8 ngày trở lên trong 1 tháng, không phân biệt hình thức trả lương

130%: mức ít nhất bằng 30%, áp dụng cho các trường hợp làm việc vào ban đêmcòn lại, không phân biệt hình thức trả lương

Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Phải xác định và giao định mức một cách chính xác cho người lao động Tùy theothực tế mỗi xí nghiệp sẽ áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau

- Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác, kiên quyết loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương

- Phải đảm bảo công bằng tức là những công việc giống nhau, yêu cầu chất lượnggiống nhau thì đơn giá và định mức sản phẩm phải thống nhất ở bất kỳ phân xưởng nào, calàm việc nào

Ưu điểm của hình thức trả lương này là gắn thu nhập của người lao động với kết quả

họ làm ra, do đó có tác dụng khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động

b.2) Các hình thức tiền lương theo sản phẩm :

- Tiền lương sản phẩm trực tiếp: hình thức này được áp dụng đối với những công

nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất độc lập, có thể định mức, kiểm tra,nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt

Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo sốlượng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá sản phẩm đã được quiđịnh

Công thức:

Li = Qi × Đg

Trong đó:

+Li là tiền lương sản phẩm thực tế của công nhân i lãnh trong tháng

+Qi là số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng của công nhân i

( 540.000 x 1.75 ) + ( 75.000 x 13 )

Đg =

20

= 96.000đ/sp

Li = 96.000 x 13 = 1.248.000đ

b.3) Tiền lương sản phẩm gián tiếp: hình thức này được áp dụng để trả lương cho

công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa, bảodưỡng máy móc…

Công thức:

Công nhân phục vụ được hưởng 5% so với mức lương x Số sản phẩm phục vụ sản phẩm cntt làm thực tế

Đg =

Số ngày công

Ví dụ: Một công nhân sửa chữa, bảo hành - bảo dưỡng cho bộ sản phẩm đã hoàn côngsau khi nghiệm thu Công nhân này hưởng 5% mức lương sản phẩm của công nhân trựctiếp và công nhân này phục vụ 13 bộ máy với số công làm việc là 22 ngày trong tháng

Đg =

22 = 34.376 đ/spLương gián tiếp = 34.376 x 13 = 446.890đ

b.4) Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: đây là hình thức trả lương theo sản phẩm

kết hợp với hình thức tiền thưởng khi nhân viên có số lượng sản phẩm thực hiện trên địnhmức qui định

Hình thức này áp dụng các đơn giá khác nhau:

1Đối với những sản phẩm thuộc định mức: áp dụng đơn giá sản phẩm được xâydựng ban đầu

1Đối với những sản phẩm vượt định mức: áp dụng đơn giá cao hơn đơn giá banđầu

c)Trả lương khi làm thêm giờ: sau khi hoàn thành định mức số lượng, chất lượng

sản phẩm tính theo Bộ luật lao động hiện hành

Nếu người sử dụng lao động có yêu cầu làm thêm ngoài định mức giờ tiêu chuẩn, đượctăng thêm:

150% nếu sản phẩm được làm thêm vào ngày thường

1100% nếu sản phẩm được làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, vào ngày lễ

d) Trả lương làm việc ban đêm: áp dụng đối với người lao động đựơc trả lương

theo sản phẩm, lương khoán nếu làm việc vào ban đêm Đơn giá tiền lương được tăng thêm

ít nhất 30% hoặc 35% so với đơn giá tiền lương làm việc ban ngày

e) Trả lương khoán:

Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng côngviệc phải hoàn thành

f) Tiền thưởng - phúc lợi – phụ cấp:

Hiện nay, các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, phúc lợi được Nhà Nước rấtchú trọng và thanh toán một cách một cách rõ ràng, cụ thể như sau:

g) Tiền thưởng :

Doanh nghiệp việc trích thưởng từ lợi nhuận còn lại (sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn

Có các hình thức thưởng sau đây:

1o Thưởng năng suất, chất lượng: Áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơnmức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ

1o Thưởng tiết kiệm: Áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm các loại vật tư,nguyên liệu, có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất luợng theoyêu cầu

2o Thưởng sáng kiến: Áp dụng khi người lao động có các sáng kiến, cải tiến kĩthuật, tìm ra các phương pháp mới có tác dụng làm nâng cao năng suất lao động, giảm giáthành hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

3o Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp: Áp dụng khidoanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động trong doanh nghiệp sẽ được chia một phần tiềnlời dưới dạng tiền thưởng Hình thức này được áp dụng trả cho nhân viên vào cuối quý, saunửa năm hoặc cuối năm tùy theo cách thức tổng kết hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

4o Thưởng tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết được hợp đồng mới: Áp dụngcho các nhân viên tìm thêm được các địa chỉ tiêu thụ mới, giới thiệu khách hàng, ký kếtthêm được hợp đồng cho doanh nghiệp hoặc có các hoạt động khác có tác dụng làm tănglợi nhuận của doanh nghiệp

5o Thưởng đảm bảo ngày công: Áp dụng khi người lao động làm việc với số ngàycông vượt mức quy định của doanh nghiệp

6o Thưởng về lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp: Áp dụng khi người laođộng có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vượt quá một thời gian nhất định, ví dụ 3hoặc 5 năm; hoặc khi người lao động có những hoạt động rõ ràng đã làm tăng uy tín củadoanh nghiệp

h) Phúc lợi :

Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống người lao động, có tácdụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Dù ở cương vị cao haythấp, hoàn thành tốt công việc hay chỉ ở mức độ bình thường, có trình độ lành nghề caohay thấp, đã là nhân viên trong doanh nghiệp thì đều được hưởng phúc lợi Phúc lợi củadoanh nghiệp gồm có: bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, hưu trí, nghỉ phép, nghỉ lễ, ăn trưa

do doanh nghiệp đài thọ, trợ cấp của doanh nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc cóhoàn cảnh khó khăn, quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật, cướihỏi, mừng thọ cha mẹ nhân viên…

i) Phụ cấp :

*)Các khoản phụ cấp lương của người lao động trong các doanh nghiệp

Theo quy định các khoản phụ cấp lương của người lao động trong các doanhnghiệp bao gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại-nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụcấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lưu động, phụ cấp làm thêm giờ

*) Điều kiện áp dụng phụ cấp độc hại, nguy hiểm:

Theo quy định của nhà nước phụ cấp độc hại, nguy hiểm quy định những ngànhnghề, công việc hoặc nơi làm việc có một trong những điền kiện sau đây thì được xem xét

áp dụng phụ cấp độc hại, nguy hiểm: tiếp xúc trực tiếp với chất độc-khí độc, làm việc trongmôi trường chịu áp suất cao hoặc thiếu dưỡng khí, làm việc ở những nơi quá nóng hoặcquá lạnh, những công việc phát sinh tiếng ồn lớn, treo người trên cao, làm việc ở những nơi

có phóng xạ, làm việc ở môi trường dễ bị lây nhiễm và mắc bệnh…

*) Phương thức trả phụ cấp độc hại nguy hiểm:

Tính theo thời gian làm việc thực tế trong tháng

Dựa trên quy định về nội quy họp thành viên sáng lập Công ty, Công ty đã trả lương thểtheo quy định áp dụng theo luật lao động hiện hành của Nhà nước ban hành Mỗi nhân viêntrong Công ty dù thuộc bộ phận lao động trực tiếp hay lao động gián tiếp đều được Công tyđóng Bảo hiểm xã hôi, Bảo hiểm ytế theo quy định của luật lao động ngay sau khi nhânviên đó vào làm việc tại Công ty Đồng thời Công ty cùng ký hợp đồng lao động với từngnhân viên ngay khi giữa hai bên đồng nhất trí làm việc, hợp đồng lao động được ký 03tháng/lần đối với nhân viên mới tiếp quản công việc dưới 1 năm và 1 năm/lần đối với nhânviên đã công hiến cho Công ty từ 1 năm đến 3 năm, ký hợp đồng lao động 3 năm hoặc hợpđồng vô thời hạn đối với nhân viên có tâm huyết công hiến cho Công ty và gắn bó pháttriển cùng Công ty

Quá trình tổ chức sản xuất và lao động được tổ chức, điều hành dưới các trưởng, phóphòng Mỗi quá trình lao động tại các phòng ban và bộ phận trực tiếp luôn đi song song vớinhau Phòng lắp đặt bảo hành chịu trách nhiệm trước giám đốc về tiến độ thi công, chất

lượng và số lượng sản phẩm được giao chế tạo Hầu hết các cán bộ phòng ban đều có trình

độ đại học và cao đẳng Có thâm niên nghề ngiệp đảm bảo được trình độ chuyên mônnghiệp vụ về quản lý kinh tế, kỹ thuật công nghệ

Công ty đã có sự chuyên môn hoá cao đến từng công đoạn lắp đặt, bảo hành Sắp xếpnhiệm vụ của từng bộ phận một cách linh hoạt, kịp thời, phù hợp với cơ chế thị trường

Do mức độ tập trung hoá và chuyên môn hoá sản xuất cao nên đã thúc đẩy việc sản xuấtcủa Công ty đạt hiệu quả kinh tế Ngoài ra Công ty còn có quan hệ tốt với các bạn hàng nênđơn đặt hàng nhận được nhiều, làm cho Công ty ngày càng phát triển, đồng thời nâng caođời sống công nhân viên trong Công ty

Căn cứ vào nội quy Công ty, phòng kế toán tính lương cho từng bộ phận trực tiếp haygián tiếp tiền lương tháng đó trước ngày mồng 5 của tháng kế tiếp, sau khi đã hoàn thànhngày công làm việc hay hoàn thành sản phẩm được giao

k) Lương hưởng % lợi nhuận sau thuế cho bộ phận kinh doanh:

Lương hưởng % = [Giá trị hợp đồng của dự án ( Thiết bị và vật tư ) – Các khoản chi phí hợp lý – Gián vốn hàng bán ( Thiết bị và vật tư ) ] x % mức hưởng.

VD: Giá trị hợp đồng của Cty CP khoáng sản Than Việt Nam – TKV là: 859.000.000đ cho

phần thiết bị máy điều hoà dạng đứng 95.500BTU đã bao gồm vật tư và nhân công lắp đặt

và VAT Cũng biết rằng sau khi công trình hoàn công quyết toán tính được giá vốn củathiết bị và vật tư là: 793.423.171đ; chi phí hợp lý ( Mua hồ sơ thầu, công tác đi lại của nhânviên, lương nhân viên sản phẩm, thuế phải nộp ) là: 15.798.231đ

Lương hưởng % là: = (859.000.000đ – 793.423.171đ –15.798.231) x 8%

= 3.982.688đ

1.6 ) ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY:

1.6.1) Kế toán tiền lương trong bộ máy kế toán của Công ty:

Tổng số lao động của Công ty là 29 người được phân thành các phòng ban và các tổchức sản xuất

Để làm cơ sở tính lương cho từng lao động, công ty dựa vào trình độ taynghề của từng người để sắp xếp theo từng cấp bậc công việc và hệ sốlương tương ứng trên cơ sở những qui định về cấp bậc công việc và hệ

số lương mà Nhà Nước ban hành trong bộ luật lao động và các văn bảndưới luật

+) Phòng kinh doanh, chia thành 3 bộ phận:

- Bộ phận bán hàng tại cửa hàng Showroom của Công ty, bộ phận này gồm 03người Họ được hưởng lương theo sản phẩm bán ra tại cửa hàng Showroom củaCông ty, họ cũng được Công ty tính tiền lương phụ cấp cho sản phẩm theo cách

tính lương tại Công ty dựa trên quy định trả lương cho CB- CNV theo Bộ luật

lao động được nhà nước ban hành.

- Bộ phận kinh doanh theo dự án, bộ phận này gồm 05 người mỗi người có nhiệm

vụ phụ trách theo từng mảng riêng biệt Cách họ hưởng lương cũng theo lươngsản phẩm trúng thầu Mỗi gói thầu nếu được duyệt sau khi phòng kế toán lên dựtoán thầu thì họ hưởng 8% lương sản phẩm đã tính lợi nhuận sau thuế của từngsản phẩm họ đem về cho Công ty Họ cũng được Công ty tính tiền lương phụ cấpcho sản phẩm theo cách tính lương tại Công ty dựa trên quy định trả lương cho

CB- CNV theo Bộ luật lao động được nhà nước ban hành.

- Bộ phận bán hàng đại lý, bộ phận này gồm 03 người mỗi người phụ trách từngvùng khác nhau: Bắc – Trung - Nam Họ hưởng lương cũng theo lương sảnphẩm bán cho từng đại lý Mỗi sản phẩm bán đến các đại lý nếu được duyệt saukhi phòng kế toán đối chiếu công nợ phải thu của từng đại lý về các sản phậm họlấy thanh toán ngắn hạn trong vòng 7 ngày thì họ hưởng 5% lương sản phẩm đã

tính lợi nhuận sau thuế và trừ đi khoản chiết khầu % hoa hồng cho đại lý dựatrên sản phẩm được quy định của Công ty Họ cũng được Công ty tính tiền lươngphụ cấp cho sản phẩm theo cách tính lương tại Công ty dựa trên quy định trả

lương cho CB- CNV theo Bộ luật lao động được nhà nước ban hành.

+) Phòng lắp đặt bảo hành ( hay còn gọi là phòng kỹ thuật ), chia thành 02 bộ phận: Bộ phận sửa chữa - bảo hành, Bộ phận lắp đặt – thi công Phòng này gồm 07 người,

mỗi người có nhiệm vụ công việc không giống nhau Họ được hưởng lương cơ bản vàlương sản phẩm cộng khoản làm thêm giờ, họ cũng được Công ty tính tiền lương phụ cấpcho sản phẩm theo cách tính lương tại Công ty dựa trên quy định trả lương cho CB- CNV

theo Bộ luật lao động được nhà nước ban hành.

+) Phòng hành chính và Phòng kế toán: Hai phòng này Công ty gộp làm một, chia

thành 02 bộ phận chính:

- Kế toán tổng hợp: Gồm 03 người, 01 người phụ trách phần tổng hợp chứng từ ra

- vào theo dự án, 01 người phụ trách phần tổng hợp chứng từ ra – vào theo đại lý

và bán lẻ tại showroom, 01 người làm tổng hợp báo cáo tài chính duyệt trình lênGiám đốc và hội đồng thành viên vào ngày 30 hàng tháng Họ được Công ty trảlương theo quy định của Công ty nhưng dựa trên quy định trả lương cho CB-

CNV theo Bộ luật lao động được nhà nước ban hành.

- Kế toán kho hàng: Gồm 02 người, 01người phụ trách hành chính và lập phiếunhập xuất cho bộ phận kinh doanh dự án sau khi được duyệt trình lên bộ phậnkinh doanh dự án về sản phẩm cần nhập - xuất 01 người phụ trách quỹ tiền mặt

và lập phiếu nhập xuất cho bộ phận kinh doanh đại lý sau khi được duyệt trìnhlên bộ phận kinh doanh đại lý về sản phẩm cần nhập - xuất Họ được Công ty trảlương theo quy định của Công ty nhưng dựa trên quy định trả lương cho CB-

CNV theo Bộ luật lao động được nhà nước ban hành.

1 6.2) Hình thức ghi sổ kế toán:

1Hình thức ghi sổ kế toán: áp dụng tại Công ty là Nhật ký Chung kết hợp với xử lý số

liệu bằng máy vi tính

1

2Trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ:

1.6.3) Phương thức ghi sổ kế toán:

Trình tự hạch toán trên máy vi tính do Kế Toán Trưởng phân công cho từng kếtoán chi tiết nhập dữ liệu vào máy và trong quá trình tính toán từ đầu cho đến kết thúc đượcthực hiện theo trình tự, nếu có sai sót sẽ phát hiện và sửa chữa kịp thời

3Trình tự luân chuyển chứng từ:

0 Hằng ngày căn cứ chừng từ gốc đã được kiểm tra, lấy số liệu nhập vào máy vitính, vào các sổ chi tiết ( chi tiết bán hàng, Chi tiết mua hàng, chi tiết tiền mặt - tiền gửingân hàng, chi tiết công nợ phải thu - phải trả sau đó ghi trực tiếp vào Nhật Ký Chung

1 Căn cứ số liệu đã ghi trên Nhật Ký Chung để ghi vào tài khoản phù hợp trên sổcái

2 Từ các sổ trên kế toán tập hợp số liệu hàng ngày vào bảng tổng hợp chi tiết

3 Đến cuối tháng kế toán lập báo cáo tài chính trinh duyệt lên ban lãnh đạo

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG:

2.1) KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY:

2.1.1) Kế toán tiền lương và kết quả lao động:

a ) Khái quát chung kế toán tiền lương tại Công ty:

Công ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng lao động vừa hạch toán theo thời gian lao động, vừa hạch toán về kết quả lao động

Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho công ty có được đúng ngườiđúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và đối phó linh hoạt với sự thay đổi của thị trường 1- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: để hoàn thành chỉ tiêu giao hàng đúng tiến độ,công ty thường tuyển chọn thêm công nhân, số công nhân này sẽ được công ty dạy nghềmiễn phí với thời gian học phụ thuộc vào trình độ công nhân, từng công đoạn Bên cạnh

đó, công ty thường xuyên tổ chức thi để nâng cao tay nghề bậc thợ cho công nhân và đócũng là hình thức để nâng tiền lương cho những công nhân làm việc lâu năm có kinhnghiệm

2- Đối với nhân viên quản lý: Thường nằm trong danh sách lao động thuộc biên chế công

ty đã có tiêu chuẩn định biên các phòng ban quản lý Số lượng nhân viên không có biếnđộng trừ trường hợp nhân viên được chuyển công tác làm bộ phận khác công ty mới tuyển

b ) T hời gian lao động:

1Hàng ngày, cán bộ - công nhân viên đều làm việc và nghỉ theo qui định của công ty: 2Sáng: 7h – 11h

3Chiều: 13h – 17h

4Khi ra - vào cổng, công nhân đều được đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dõi

5Khi có những trường hợp đột xuất phải về sớm hay đi công tác, cán bộ - công nhânviên phải xin giấy ra cổng tại phòng Hành Chánh và xuất trình cho đội bảo vệ

6Tổ trưởng của tổ sau khi nhận được lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng kế hoạchchuyển xuống tiến hành thực hiện công việc Hàng ngày ghi nhận trực tiếp ngày công làmcủa từng công nhân trực thuộc bộ phận mình quản lý vào bảng chấm công mỗi ngày 2 lần(đầu giờ vào buổi sáng và cuối giờ vào buổi chiều) để đảm bảo tính chính xác chặt chẽ,tránh tình trạng trốn làm việc mà vẫn có ghi vào bảng chấm công

0 Hàng ngày có nhân viên thống kê phòng tổ chức lao động tiền lương kiểmtra ghi nhận lại tình hình trên để so sánh vào cuối tháng khi tính lương Đồng thời căn cứvào bảng chấm công, phiếu giao công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việchoàn thành thực tế tại các phân xưởng để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý,cuối năm

c ) Hạch toán về kết quả lao động:

Hàng ngày các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc hoặc lệnh sản xuất xác định

rõ nội dung công việc, chất lượng công việc, thời gian hoàn thành để chuyển sang bộ phận

kỹ thuật duyệt Khi hoàn thành công việc, các tổ trưởng báo cáo và nộp phiếu giao việc,lệnh sản xuất, bảng chấm công về phòng kế toán, kế toán tổng hợp các chứng từ để làm cơ

sở tính lương cho từng công nhân, thanh toán lương cho họ và làm cơ sở để phân bổ vàochi phí

2.1.2) Mô tả các sổ sách kế toán và bảng lương:

Công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương, đó là trả lương theo sản phẩm, trảlương theo thời gian và trả lương khoán

Tuy nhiên tính khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thì công ty trích trên tiền

1� Ngoài tiền lương, công ty còn xét thưởng cho nhân viên Tiền thưởng được dựa trên cáctiêu chuẩn sau:

0 - Theo bình bầu hạnh kiểm trong tháng : Hình thức này dùng để đánh giá mưc độ

hoàn thành công việc được giao của nhân viên

1 - Theo ngày công cao: tiêu chuẩn này dùng để đánh giá xem nhân viên có hoàn

thành chỉ tiêu về ngày công trong tháng hay không

1- Phép năm: cán bộ - công nhân viên được nghỉ phép 12 ngày/năm, nếu nhân viên không

nghỉ mà làm đủ 12 ngày nghỉ phép thì công ty trả 3 tháng lương bù cho 12 ngày phép

Phép năm =

Hệ số lương × 540.000đ × 3 tháng

1- Theo tiến độ giao hàng trong trường hợp cần giao gấp: khi công ty cần

giao hàng gấp thì tuỳ vào doanh thu mà công ty đạt được mà thưởng tiền cho côngnhân viên

- Vào dịp lễ, tết: công ty dựa vào doanh thu từng tháng, quý, năm mà chi trả tiền

thưởng cho công nhân viên

�Số lượng lao động của công ty được phản ánh trên sổ lao động, sổ này được lập chungcho toàn công ty và lập riêng cho từng bộ phận cơ sở để tiện cho việc quản lý

�Căn cứ vào các chứng từ như: “Bảng chấm công”, “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc côngviệc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán” kế toán tính tiền lương sản phẩm, lương thờigian, tiền ca cho cán bộ - công nhân viên

�Tiền lương được tính riêng cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận lao động, phảnánh vào “Bảng thanh toán tiền lương lập cho bộ phận đó”

�Đối với các khoản tiền thưởng của CNV, kế toán cần tính toán và lập bảng thanh toántiền thưởng để theo dõi và chi trả đúng qui định

�Căn cứ vào các chứng từ “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biên bảng điều tra tai nạn laođộng”…kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “Bảng thanhtoán BHXH”

�Căn cứ vào tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về laođộng tiền lương, BHXH do Nhà Nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH,khoản phải trả khác cho người lao động

�Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương” của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiềnlương cho công nhân viên Đồng thời, tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đốitượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định Kết quảtổng hợp, tính toán được phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”

�Hàng tháng, việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người laođộng được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp

�Việc chi trả lương ở doanh nghiệp do Thủ Quỹ thực hiện Thủ Quỹ căn cứ vào các “Bảngthanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác choCán bộ - công nhân viên, khi nhận tiền họ phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương

Một số mẫu biểu:

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 8 năm 2007

Ghi chú: Ô: ốm; SP: sản phẩm; CT: công tác; CP: Nghỉ có phép; KP: Nghỉ không phép.

Giám đốc Trưởng phòng Người chấm công

( ký duyệt, ghi rõ họ tên ) ( ký duyệt ghi rõ họ tên ) ( ký ghi rõ họ tên )

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 8 năm 2007

Ghi chú: Ô: ốm; CP: Nghỉ có phép; KP: Nghỉ không phép.

Giám đốc Trưởng phòng Người chấm công

( ký duyệt, ghi rõ họ tên ) ( ký duyệt ghi rõ họ tên ) ( ký ghi rõ họ tên )