LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải có nhiều yếu tố cần thiết như: vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề... Trong đó vấn đề quan trọng và chủ chốt nhất là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đạt hiệu quả cao, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra phải được thị trường chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào kế toán cũng đóng vai trò là công cụ dụng cụ, phục vụ quản lý kinh tế sao cho có hiệu quả nhất. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng được đổi mới, cải tiến và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào mục tiêu hàng đầu và then chốt nhất là lợi nhuận. Cơ sở để tạo ra lợi nhuận là quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, tiêu thụ là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng do vậy mà kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một phần kế toán quan trọng phản ánh và giám đốc tình hình biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp. Cùng với sự đi lên của đất nước nhiều Công ty cổ phần được thành lập với mục tiêu thúc đẩy nền kinh tế quốc gia và đem lại lợi nhuận cho mình và nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, và Công ty cổ phần giấy Hải Tiến được thành lập cũng không ngoài mục đích đó. Là một đơn vị sản xuất các loại giấy vở học sinh, sổ tay, vở ô ly, tâp kẻ ngang và các sản phẩm về giấy, mặc dù điều kiện thị trường khắt khe, và sự cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp khác nhưng sản phẩm của Công ty vẫn được thị trường chấp nhận và được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 2002 đến nay . Góp phần không nhỏ vào sự thành công đó phải kể đến bộ phận kế toán của công ty. Trong công tác kế toán của công ty thì kế toán tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng. Kế toán tiêu thụ cung cấp những thông tin cần thiết về việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cho ban giám đốc để giám đốc đề ra những quyết định kịp thời đáp ứng được nhu cầu của thị trường, thích nghi với cơ chế mới nhằm khẳng định được vị thế của công ty trên thị thường. Xuất phát từ ý tưởng và lý luận thực tiễn đó nên em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của báo cáo này bao gồm các phầm sau đây: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến. Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến. Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sĩ Mai Vân Anh, người đã trực tiếp hướng dẫn em cùng các anh chị phòng kế toán của Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến đã tận tình giúp đỡ em tìm hiểu và hoàn thành bản báo cáo này. Trong quá trình thực tập, mặc dù rất cố gắng nhưng do điều kiện thời gian và khả năng hạn chế nên sự nhận thức và trình bày không tránh khỏi những sai sót, hơn nữa do quá trình tiếp cận chưa được nhiều nên bản Báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, bổ xung của các thầy cô giáo và nhất là phòng kế toán của Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến để em củng cố được lý luận và có thêm thực tế để bổ xung cho chuyên môn sau này . Em xin chân thành cảm ơn !
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP GIẤY HẢI TIẾN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP giấy Hải Tiến 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty CP giấy Hải Tiến 1.1.2 Thị trường công ty CP giấy Hải Tiến 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty CP giấy Hải Tiến……………….…6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP giấy Hải Tiến .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP GIẤY HẢI TIẾN 11 2.1 Kế toán doanh thu .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng 11 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng .18 2.1.3.2 Phương pháp kế toán 18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.1.1 Chứng từ kế toán 24 2.2.1.2 Thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 27 2.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: 27 2.2.3.2.Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 31 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 SV: Nguyễn Thị Yến Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh 2.3.1.1 Chứng từ kế toán 31 2.3.1.2 Thủ tục kế toán 31 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 31 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 31 2.3.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: 31 2.3.3.2.Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng .31 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP GIẤY HẢI TIẾN 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện .41 3.1.1- Ưu điểm .41 3.1.2-Nhược điểm……………………………………………………………………………………….43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP giấy Hải Tiến 44 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 45 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .46 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………… ……47 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 48 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN 52 SV: Nguyễn Thị Yến Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT BHTN CP CP CPBH Đ GTGT NĐ NKCT QĐ TSCĐ TK VAT VNĐ SV: Nguyễn Thị Yến : : : : : : : : : : : : : : : : Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cổ phần Chi phí Chi phí bán hàng Đồng Giá trị gia tăng Nghị định Nhật ký chứng từ Quyết định Tài sản cố định Tài khoản Thuế giá trị gia tăng Việt nam đồng Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biếu số 1.1 : Bảng mã số ký hiệu sản phẩm công ty Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT …………………… ……………………… … …13 Biểu số 2.2: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 9………………………………….14 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết công nợ 15 Biểu số 2.4: Trích báo cáo bán hàng tháng 9…………………………………….16 Biếu số 2.5: Bảng kê số 10……………………………………………………… 20 Biểu số 2.6: Sổ TK 511 22 Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho 24 Biểu số 2.8: Tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm sổ Ga tháng 9/11 .26 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho thành phẩm công ty .26 Biểu số 2.10: Nhật ký chứng từ số 8………………………………………………28 Biểu số 2.11: Sổ TK 632 29 Biểu số 2.12: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 32 Biểu số 2.13: Phiếu chi tiền tiếp khách………………………………………….34 Biểu số 2.14: Bảng toán tiền lương.…………………………………… 35 Biểu số 2.15: Bảng kê số 5…………………………………………………….… 37 Biểu số 2.16: Sổ TK 641……………………………………………………….39 SV: Nguyễn Thị Yến Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có nhiều yếu tố cần thiết như: vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề Trong vấn đề quan trọng chủ chốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đạt hiệu cao, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất phải thị trường chấp nhận đem lại lợi nhuận cao Đối với doanh nghiệp kế tốn đóng vai trị cơng cụ dụng cụ, phục vụ quản lý kinh tế cho có hiệu Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán trở thành công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản doanh nghiệp, với công cụ quản lý khác ngày đổi mới, cải tiến phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Với doanh nghiệp sản xuất mục tiêu hàng đầu then chốt lợi nhuận Cơ sở để tạo lợi nhuận trình kinh doanh doanh nghiệp tiêu thụ giai đoạn quan trọng, định sống cịn doanh nghiệp, tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng mà kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phần kế toán quan trọng phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Cùng với lên đất nước nhiều Công ty cổ phần thành lập với mục tiêu thúc đẩy kinh tế quốc gia đem lại lợi nhuận cho nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, Công ty cổ phần giấy Hải Tiến thành lập khơng ngồi mục đích Là đơn vị sản xuất loại giấy học sinh, sổ tay, ô ly, tâp kẻ ngang sản phẩm giấy, điều kiện thị trường khắt khe, cạnh tranh khốc liệt với doanh nghiệp khác sản phẩm Công ty thị trường chấp nhận bình chọn hàng Việt Nam chất lượng SV: Nguyễn Thị Yến Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh cao từ năm 2002 đến Góp phần khơng nhỏ vào thành cơng phải kể đến phận kế tốn cơng ty Trong cơng tác kế tốn cơng ty kế tốn tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng Kế tốn tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cho ban giám đốc để giám đốc đề định kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường, thích nghi với chế nhằm khẳng định vị công ty thị thường Xuất phát từ ý tưởng lý luận thực tiễn nên em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần giấy Hải Tiến” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung báo cáo bao gồm phầm sau đây: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần giấy Hải Tiến Chương : Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần giấy Hải Tiến Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần giấy Hải Tiến Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sĩ Mai Vân Anh, người trực tiếp hướng dẫn em anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Giấy Hải Tiến tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hồn thành báo cáo Trong q trình thực tập, cố gắng điều kiện thời gian khả hạn chế nên nhận thức trình bày khơng tránh khỏi sai sót, q trình tiếp cận chưa nhiều nên Báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bổ xung thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Giấy Hải Tiến để em củng cố lý luận có thêm thực tế để bổ xung cho chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Yến Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần giấy Hải Tiến 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Những năm trở trước quy mơ cơng ty cịn nhỏ với lĩnh vực sản xuất mặt hàng giấy Với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên,các phịng ban cơng ty ln tìm kiếm thị trường để mở rộng địa bàn hoạt động Trong năm trở lại quy mô lĩnh vực hoạt động công ty mở rộng nhiều sản xuất tất mặt hàng giấy sổ tay, sổ giáo án, tập kẻ ngang, ôly phục vụ cho nhà trường công sở Các sản phẩm công ty chiếm ưu thị trường có mặt hầu hết tỉnh nước như: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Bắc Ninh, Điện Biên, Sơn La, Lào Cai, Đà Nẵng, Thanh Hố Cơng ty ln cải tiến mẫu mã ngày đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng Một số mặt hàng sản xuất kinh doanh công ty kê theo bảng đây: Biểu số 1.1: Bảng mã số ký hiệu sản phẩm công ty STT Ký hiệu Tên sản phẩm Vở Vở Vở Vở Vở Vở Vở SP HQS 48 HQS 80 SM 48 SM 80 TN 48 TN 60 TN 80 Hoa sơn 48 trang Hoa sơn 80 trang Săc mầu 48 trang Sắc mầu 80 trang Tuổi ngọc 48 trang Tuổi ngọc 60 trang Tuổi ngọc 80 trang SV: Nguyễn Thị Yến Mã số SP 1602 1619 1657 1664 1305 1345 1347 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 GVHD: Ths.Mai Vân Anh Vở 123 48 trang Vở 123 80 trang Vở ABC 48 trang Vở ABC 80 trang Vở Học sinh 48 trang Vở Học sinh 80 trang Vở Tuổi thơ 48 trang Vở Tuổi thơ 80 trang Vở Tình bạn 48 trang Vở Tình bạn 60 trang Vở Tình bạn 80 trang Vở Xn-Hạ-Thu-Đơng 48 trang Vở Xuân-Hạ-Thu-Đông 60 trang Vở Xuân-Hạ-Thu-Đông 80 trang Vở Pupil 48 trang Vở Pupil 60 trang Vở Pupil 80 trang Vở Pupil 100 trang Vở Newway 48 trang Vở Newway 60 trang Vở Newway 80 trang Vở Newway 100 trang Sổ Giáo án 100 trang Sổ Giáo án 200 trang Sổ Kế toán 120 trang Sổ Kế toán 200 trang Sổ Kế toán 260 trang Sổ Reward 100 trang Sổ Reward 140 trang Sổ Reward 200 trang Sổ Reward 260 trang Sổ Success 100 trang Sổ Success 200 trang Sổ Success 260 trang Sổ lò xo A4, A5, A6 Giấy kiểm tra 123 48 123 80 ABC 48 ABC 80 HS 48 HS 80 TT 48 TT 80 TB 48 TB 60 TB 80 BM 48 BM 60 BM 80 Pupil 48 Pupil 60 Pupil 80 Pupil 100 New 48 New 60 New 80 New 100 GA 100 GA 200 KT 120 KT 120 KT 120 RW 100 RW 100 RW 100 RW 100 SES 100 SES 200 SES 260 LSA GKT 1435 1442 1305 1336 5327 5334 1046 1053 1114 1121 1152 2807 2814 2821 2500 2531 2517 2524 5211 5228 5235 5242 3927 3934 3033 3040 3552 2319 3309 3316 3323 2050 3286 3293 TSL KTSP Những sản phẩm ơly tiếng Sắc mầu, Hoa học trị, Tuổi Ngọc, ABC, 123 hay sản phẩm tập kẻ ngang Reward, Teen , Kế toán, Giáo án trở SV: Nguyễn Thị Yến Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh nên vô quen thuộc với bạn học sinh, sinh viên thầy giáo Bên cạnh sản phẩm giấy văn phòng , sổ lò xo, sản phẩm cơng ty 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Công ty Giấy Hải Tiến doanh nghiệp sản xuất có uy tín ngành Giấy thị trường tiêu thụ công ty coi lợi cạnh tranh công ty Cũng giống hầu hết doanh nghiệp sản xuất Giấy khác, bối cảnh hội nhập kinh tế giới công ty không ngừng xâm nhập mở rộng thị trường Hiện mạng lưới tiêu thụ công ty mở rộng tồn quốc Ít tỉnh có đại lý phân phối sản phẩm Hải Tiến, với tỉnh lớn nhiều tùy thuộc phát triển số lượng dân cư Hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất, quản lý, lưu trữ thành phẩm, thị trường tiêu thụ công ty cổ phần Giấy Hải Tiến phân loại thành hai thị trường tiêu thụ sau: Thị trường tiêu thụ nội địa Hiện sản phẩm công ty Giấy Hải Tiến phủ khắp thị trường nước ngày quen thuộc với hệ học sinh ba miền Đặc biệt thị trường miền Bắc thị trường thành phố Hồ Chí Minh thị trường truyền thống thương hiệu Giấy Hải Tiến Với mức giá hợp lý, sản phẩm chất lượng đa dạng, Giấy Hải Tiến phù hợp với mức sống người dân nông thôn lẫn thành thị Do cơng ty có kế hoạch phát triển chiếm lĩnh thị trường nước xâm nhập sâu vào thị trường miền Trung thị trường phía Nam… Thị trường xuất Tuy cơng ty giấy Hải Tiến có tiền thân xưởng sản xuất giấy Hải Tiến lâu đời Hà Nội cổ phần hóa năm 2008 Do trình đầu tư, cải tạo đổi diễn chưa lâu Công ty xâm nhập sang thị SV: Nguyễn Thị Yến Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh trường Trung Quốc vào cuối năm 2009 bước thử nghiệm môi trường với công ty Công ty mang sản phẩm sang thị trường nước Lào Campuchia để tạo dựng thương hiệu tìm kiếm lợi nhuận từ thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Các phương thức bán hàng chủ yếu Công ty cổ phần giấy Hải Tiến: - Công ty xuất hàng giao trực tiếp kho cho khách hàng bán bn tốn sau thời gian ghi hợp đồng - Còn khách hàng bán lẻ cơng ty đồng ý xuất hàng thu tiền hàng Công ty chấp nhận cho khách hàng mang trả lại hàng mua hàng phẩm chất, sai quy cách sản phẩm 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Được tiến hành độc lập với hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng biểu mối quan hệ trực tiếp doanh nghiệp với khách hàng Vì vậy, việc tổ chức cơng tác bán hàng tác động thúc đẩy kìm hãm tốc độ tiêu thụ Cơng tác bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, thực chuyển giao sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tới khách hàng, khâu quan trọng định đến khối lượng tiêu thụ Hiện hoạt động bán hàng công ty phòng kế hoạch tiêu thụ thị trường đảm nhiệm Phịng ngồi nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm công ty, quảng cáo, quảng bá sản phẩm công ty thực công việc liên quan đến trình bán hàng như: ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, toán, bảo hành sản phẩm… Đồng thời cịn có trách nhiệm tổng hợp cân đối kế hoạch sản xuất kỹ thuật, lao động, phân bổ kế hoạch năm, xây dựng kế hoạch tác nghiệp báo cáo giám đốc công ty duyệt, sau giao tiêu cho phân xưởng thực thực tổ chức thu mua nguyên vật liệu, kinh doanh mua bán vật tư kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Yến 10 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết bảo đảm mặt kế toán tiến hành song song kiểm tra số liệu thường xuyên Hệ thống chứng từ sổ sách gọn nhẹ, khoa học, đảm bảo ghi nhận phản ánh thông tin nghiệp vụ kinh tế cách kịp thời, đầy đủ chân thực -Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thực tương đối chặt chẽ, phản ánh tiêu báo cáo tài đầy đủ trung thực -Các chứng từ kế tốn cơng ty đảm bảo tính thống biểu mẫu quy định, ghi chép thống nhất, kịp thời thời gian thực tế phát sinh -Hệ thống tài khoản sử dụng công ty xây dựng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Các tài khoản kế tốn cơng ty vận dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty tài khoản mở chi tiết, gắn liền với chủng loại sản phẩm, phân xưởng sản xuất -Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty, ngồi việc thiết kế sở mẫu quy định cịn vận dụng cách sáng tạo cho phù hợp với yêu cầu công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết - Các thủ tục kế toán thực theo quy định nhà nước, đảm bảo khớp số liệu -Để kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả toán khách hàng đến với công ty, công ty CP giấy Hải Tiến sử dụng nhiều phương thức tốn khác nhau, chủ yếu tốn tiền trả chậm -Do cơng ty có nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời tiêu thụ chúng viết chung hóa đơn theo lần mua SV: Nguyễn Thị Yến 45 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh khách hàng Do vậy, để đơn giản cách tính tốn kế tốn ghi sổ chi tiết bán hàng theo chứng từ với tổng giá bán tất mặt hàng hóa đơn Điều khoa học hợp lý cơng ty khơng tính lỗ lãi cho thứ thành phẩm mà tính chung cho tồn lượng thành phẩm tiêu thụ kỳ 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty CP giấy Hải Tiến cịn tồn hạn chế cần khắc phục như: - Một số sổ sách cơng ty cịn có kết cấu chưa thật phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, cần điều chỉnh - Ở công ty CP giấy Hải Tiến, kế toán lập đồng thời bảng tập hợp chi phí bán hàng bảng kê số Theo em việc làm không cần thiết Hai bảng có nội dung kinh tế tương tự giống nhau, hai công việc tiến hành vào cuối tháng nên làm gia tăng cơng việc cho kế tốn - Với tình hình thực tế thị trường có nhiều biến đông, công ty sản xuất giấy đời ngày nhiều Với phương thức bán hàng công ty, công ty bán hàng chủ yếu bán bn cho khách, khách hàng trả chậm tiền, tình hình thu nợ cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, chưa có phương án hữu hiệu để thu hồi khoản nợ mà khách hàng mua chịu Cùng với số lý khác ( thực tế có khoản nợ hạn, nợ lâu năm, tình hình tài khách hàng bộc lộ rõ khó khăn ) lý mà cơng ty phải tìm phương án giải Phương án giải trước mắt phải lập dự phịng khoản thu khó địi Điều công ty CP giấy Hải Tiến chưa tiến hành thực SV: Nguyễn Thị Yến 46 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh Như vậy, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng phần cịn xa rời sách, chế độ nhà nước ban hành Bởi vì, việc hạch toán kế toán khoản phải thu khách hàng có đắn đầy đủ ,chính xác phản ánh rõ nét kết thực công ty hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm giải pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý tài doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP giấy Hải Tiến Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng: Trong bối cảnh kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng bước lên sau khủng hoảng kinh tế , với Việt Nam thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO tổ chức kinh tế thương mại khác khu vực, công ty cổ phần Giấy Hải Tiến đứng trước thách thức hội trình đổi sản xuất kinh doanh nhằm tạo dựng chỗ đứng thị trường Giấy đà phát triển Tuy ngành Giấy nước chưa có nhiều thời gian phát triển có thành định Nguồn nguyên liệu làm Giấy dồi sẵn có Việt Nam với quan tâm Nhà nước khích lệ lớn lao từ phía khách hàng thuận lợi ngành Giấy Việt Nam Nhưng bên cạnh cơng ty cổ phần Giấy Hải Tiến gặp phải khó khăn q trình cạnh tranh giá cả, chất lượng với đối thủ lớn công ty Giấy Hồng Hà, Bãi Bằng, sản phẩm giấy ngoại nhập Nhật Bản, Trung Quốc… với SV: Nguyễn Thị Yến 47 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh việc phải nhập nguyên liệu giấy cao cấp thách thức lớn với công ty Giấy Hải Tiến Trước thuận lợi khó khăn kể trên, cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Giấy Hải Tiến cần phải hồn thiện quy trình hạch tốn, chất lượng thơng tin kế tốn đưa nhà quản trị công ty, nhà đầu tư quan kiểm quản lý tài đối tượng quan tâm khác 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng -Cơng tác quản lý hoạt động bán hàng phịng kế hoạch – thị trường thực tốt Hàng năm phòng kế hoạch thị trường đem lại cho công ty khối lượng đơn đặt hàng lớn, khách hàng quen thuộc ký hợp đồng với công ty Bên cạnh khách hàng tìm đến công ty ngày nhiều Tuy nhiên khối lượng công việc phòng kế hoạch – thị trường tương đối nhiều phịng có trưởng phịng theo dõi, đạo cơng việc phịng Theo em ban giám đốc nên xem xét, bố trí thêm phó phịng trợ lý cho trưởng phịng để giảm bớt khối lượng cơng việc cho trưởng phịng Phó phịng giải cơng việc thay cho trưởng phịng trưởng phịng cơng việc - Mặt khác công ty chưa ý đến công tác “hậu bán hàng” Mặc dù sản phẩm cơng ty có sai hỏng mẫu mã sản phẩm lúc làm vừa lịng khách hàng Cơng ty nên ý đến công tác cụ thể là: Nếu hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán Các khoản buộc doanh nghiệp phải sẵn sàng chấp nhận muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán SV: Nguyễn Thị Yến 48 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh Về phương pháp kế toán: theo em vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài chính, kế tốn phải tiến hành lập khoản dự phịng phải thu khó địi Mức lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi việc xử lý, xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Cơng ty cần tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khách hàng theo quy định thông tư số 13/2006/TT- BTC ngày 27/2/2006 Bộ tài chính, cụ thể sau: + Đối với khoản nợ hạn toán từ tháng tới năm: số dự phịng cần trích 30% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm tới năm số dự phịng cần trích 50% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm tới năm số dự phịng cần trích 70% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ khác chưa đến hạn tốn cần trích lập dự phịng, cơng ty cần xác định tỷ lệ nợ khó địi ước tính để trích lập dự phịng Để thực điều này, sổ chi tiết tốn với khách hàng cần có thêm phần “tuổi nợ” “ tỷ lệ nợ khó địi ước tính” Để hạch tốn kế tốn dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139 -dự phịng phải thu khó đòi, số TK khác : TK642, TK 004 - nợ khó địi sử lý Vào cuối niên độ kế tốn, vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi : Nợ TK 642 -chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 -dự phịng phải thu khó địi Trong niên độ tiếp theo, có khoản nợ khơng địi thực tế xảy ra, kế tốn ghi bút tốn xố sổ khoản nợ khó địi : SV: Nguyễn Thị Yến 49 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh Nợ TK 139 -dự phịng phải thu khó địi Có TK 131 -phải thu khách hàng Có TK 138 - phải thu khác Đồng ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó địi xử lý Sau công ty thu hồi khoản nợ coi khoản thu nhập khác kỳ thu nợ, kế toán ghi : Nợ TK 111 ,112 Có TK 711 -thu nhập khác Ghi đơn Có TK 004-nợ khó địi xử lý 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng ty nên chọn hai hình thức chứng từ sổ tập hợp chi phí bán hàng bảng kê số để giảm bớt công việc cho kế tốn hình thức tương tự lập vào cuối tháng Quá trình lập hoá đơn nên chuyển cho kế toán bán hàng lập sau phòng kế hoạch thị trường nhận đơn đặt hàng khách hàng nhằm tránh nhầm lẫn sai xót thơng tin khách hàng hoá đơn 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Sản phẩm giấy công ty đa dạng như: Quyển, Gram, tập, …mà sổ chi tiết bán hàng cơng ty chưa đề cập đến đơn vị tính Mà đơn vị tính có liên quan trực tiếp tới giá vốn sản xuất doanh thu bán hàng Là sở quan trọng để xác định kết kinh doanh Do em đề xuất sổ chi tiết bán hàng công ty cần thêm cột đơn vị tính sau: Đơn vị: Cơng ty CP giấy Hải Tiến Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên - HN SV: Nguyễn Thị Yến 50 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh Sổ chi tiết bán hàng Tháng năm 2011 Ngày thán g ghi Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng số 1/3 81182 1/3 TK Đơn Đối vị ứng tính Doanh thu Số lượng Đơn 12/09 GTGT giá Cơng ty TNHH Việt Bích 81194 Thuế Thành tiền Sổ ga 200Tr Bán hàng cho công 10.800.000 131 1.080.000 Quyển 1.500 7.200 10.800.000 131 Quyển 2.200 6.256 13.763.200 1.376.320 131 Quyển 1.300 5.800 7.540.000 754.000 ty TNHH Việt Bích -Sổ Ga 280Tr Bán hàng cho công ty TNHH Nam Việt -Giáo án 120Tr … … Cộng -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Ta thấy bảng kê số công ty có nhiều thay đổi để phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Tuy nhiên việc xếp khoản mục không rõ ràng, không tập hợp chi phí bán hàng phát sinh theo khoản mục: 6411,6412,6413…Do em đề xuất bảng kê số thay đổi sau: Bảng kê số SV: Nguyễn Thị Yến 51 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh Ghi có TK Cộng CP Số 1111 TT 152 334 … … thực tế tháng Các TK ghi nợ Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu, bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cộng TK : 641 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Báo cáo bán hàng công ty tập hợp theo tháng Trong tháng có nhiều chủng loại hàng hóa bán Tuy nhiên điều dễ nhận thấy khách hàng công ty thường khách hàng quen Ít có khách hàng Theo em song song với việc lập báo cáo bán hàng theo tháng ta nên kết hợp với việc lập báo cáo bán hàng theo khách mua hàng Việc lập báo cáo bán hàng thực máy tính Do khách hàng quen thuộc, thường mua với khối lượng hàng lớn, nhiều lần tháng, ta tập hợp cho đối tượng mua hàng trang sổ Các khách hàng mua với số lượng nhỏ, khách hàng không thường xuyên ta tập hợp nhiều khách hàng vào trang sổ Đến cuối tháng ta tập hợp trang sổ với để làm thành báo cáo bán hàng tháng Với việc làm ta đồng thời theo dõi SV: Nguyễn Thị Yến 52 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh việc khối lượng hàng mua tháng khách hàng Từ với khách hàng quen thuộc, mua nhiều lần tháng ta áp dụng số hình thức giảm giá để tăng doanh số bán hàng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty CP giấy Hải Tiến với chủng loại mẫu mã sản phẩm đa dạng, tháng có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm EXCEL Do cơng thức tính tốn chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác ảnh hưởng tới tính kịp thời thơng tin Khắc phục tình trạng nêu trên, tạo hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, thời gian tới cơng ty cần có kế hoạch sử dụng phần mềm kế toán nhằm: _Giảm bớt khối lượng công việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay chứng từ gốc nhập lần _Thông tin đưa dạng bảng biểu, thể máy in đẹp, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch _Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo sở khoa học cho lãnh đạo định _Việc kiểm tra số liệu tiến hành dễ dàng, nhanh chóng Vì để đáp ứng u cầu cơng ty phải thực tốt nội dung trên, đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán kế tốn có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động công ty SV: Nguyễn Thị Yến 53 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh KẾT LUẬN Từ đất nước nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với chế quản lý hành bao cấp, ngày Việt Nam bước hồi phục phát triển lên, hòa nhập vào vòng quay phát triển kinh tế giới Việt Nam gia nhập vào Tổ chức thương mại giới WTO thời gian, điều vừa SV: Nguyễn Thị Yến 54 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh tạo cho doanh nghiệp có nhiều thời mới, song thách thức không nhỏ Bất kỳ doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng ln coi cơng cụ hữu hiệu giúp ích nhiều cho nhà quản trị, bán hàng trở thành vấn đề đóng vai trò định sống q trình phát triển doanh nghiệp nói chung, với cơng ty CP giấy Hải Tiến nói riêng Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng trở thành yêu cầu tất yếu Trong thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty CP giấy Hải Tiến, em tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán phần hành kế toán sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Em nhận thấy, phận kế toán hạn chế định phần thực hiện, đảm bảo cách tối ưu nhiệm vụ, chức yêu cầu cơng tác kế tốn dựa điều kiện có Để hồn thiện chun đề này, em không kể tới giúp đỡ tận tình thầy giáo TH.S.Mai Vân Anh anh chị phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn trưởng giúp em hồn thành đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty CP Hải Tiến ” Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết em chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy cô giáo môn anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng năm 2012 SV: Nguyễn Thị Yến 55 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Yến SV: Nguyễn Thị Yến 56 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty cổ phần giấy Hải Tiến chứng nhận sinh viên Nguyễn Thị Yến lớp KT4 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thực tập công ty thời gian từ ngày 05 tháng 03 năm 2012 đến ngày 31 tháng 05 năm 2012 Trong thời gian thực tập công ty cổ phần giấy Hải Tiến, sinh viên Nguyễn Thị Yến chấp hành đầy đủ nội quy, quy chế công ty, thực nghiêm túc thời gian thực tập, chịu khó học hỏi để nắm bắt kinh nghiệm làm việc thực tế Ngoài sinh viên Nguyễn Thị Yến cịn đóng góp ý kiến hữu ích giúp cơng ty có điều chỉnh hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn thơng qua nghiên cứu chun đề: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần giấy Hải Tiến” Hà Nội, ngày 02 tháng 06 năm 2012 Đại diện công ty SV: Nguyễn Thị Yến 57 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Yến 58 Lớp KT4-LTK11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.Mai Vân Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Yến 59 Lớp KT4-LTK11 ... lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần giấy Hải Tiến Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần giấy Hải Tiến Chương : Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần giấy Hải Tiến Em xin chân... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần giấy Hải Tiến 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Những năm trở trước quy mô công. .. hợp chi phí bán hàng .31 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GIẤY HẢI TIẾN 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện