Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Thiết bị Giáo dục I

Trong cơ chế thi trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất có nhiều yếu tố cần thiết về vốn, về công nghệ sản xuất, về đội ngũ cán bộ lao động lành nghề... trong đó vấn đề quan trọng và chủ chốt nhất là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đem lại hiệu quả cao, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra đem đi tiêu thụ phải được thị trường chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao. Ngay từ khi mới ra đời, kế toán đã được xem là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã và đang là công cụ thực sự quan trọng cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng được cải tiến, đổi mới và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kế toán được sử dụng như một công cụ hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là một phần hành kế toán quan trọng phản ánh và giám đốc tình hình biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp. Công ty Thiết bị Giáo dục I là một đơn vị có chức năng sản xuất, cung ứng hướng dẫn bảo quản và sử dụng, chuyển giao công nghệ và nghien cứu ứng dụng thuộc lĩnh vực thiết bị trường học, nhằm phục vụ yêu cầu giảng dạy và học tập của các loại trường học. Trong điều kiện đổi mới cơ chế kinh tế thị trường, sản phẩm của công ty vẫn được thị trường chấp nhận và được tiêu thụ rộng rãi ở nhiều nơi. Trong công tác kế toán của công ty, vấn đề “ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng. Nó cung cấp những thông tin cần thiết về việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cho ban giám đốc để Ban giám đốc đề ra những quyết định kịp thời trong sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, thích nghi với cơ chế mới công ty đã và đang khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Qua thời gian thực tập ở công ty Thiết bị Giáo dục I, với sự giúp đỡ của các cán bộ quản lý công ty, đặc biệt là các cán bộ kế toán, cùng sự giúp đỡ của các thầy cô hướng dẫn, em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán của công ty và em xin đi sâu và đề tài “ Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty Thiết bị Giáo dục I để làm luận văn tốt nghiệp. Luận văn này gồm có những nội dung chính sau : Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thiết Bị Giáo Dục I. Phần III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thiết Bị Giáo Dục I.

Lời nói đầu

Trong cơ chế thi trờng hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển đợc

đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất có nhiều yếu tố cần thiết về vốn, về công nghệ sản xuất, về đội ngũ cán bộ lao động lành nghề trong đó vấn đề quan trọng và chủ chốt nhất là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đem lại hiệu quả cao, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra đem đi tiêu thụ phải đợc thị trờng chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao

Ngay từ khi mới ra đời, kế toán đã đợc xem là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,

kế toán đã và đang là công cụ thực sự quan trọng cùng với các công cụ quản

lý khác ngày càng đợc cải tiến, đổi mới và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

là một phần hành kế toán quan trọng phản ánh và giám đốc tình hình biến

động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp

Công ty Thiết bị Giáo dục I là một đơn vị có chức năng sản xuất, cung ứng hớng dẫn bảo quản và sử dụng, chuyển giao công nghệ và nghien cứu ứng dụng thuộc lĩnh vực thiết bị trờng học, nhằm phục vụ yêu cầu giảng dạy và học tập của các loại trờng học Trong điều kiện đổi mới cơ chế kinh tế thị trờng, sản phẩm của công ty vẫn đợc thị trờng chấp nhận và đợc tiêu thụ rộng rãi ở nhiều nơi Trong công tác kế toán của công ty, vấn đề “ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ " có vai trò đặc biệt quan trọng Nó cung cấp những thông tin cần thiết về việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cho ban giám đốc để Ban giám đốc

đề ra những quyết định kịp thời trong sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, thích nghi với cơ chế mới công ty đã và đang khẳng định đ-

ợc vị trí của mình trên thị trờng

Qua thời gian thực tập ở công ty Thiết bị Giáo dục I, với sự giúp đỡ của các cán bộ quản lý công ty, đặc biệt là các cán bộ kế toán, cùng sự giúp đỡ của các thầy cô hớng dẫn, em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán

của công ty và em xin đi sâu và đề tài Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành“

phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm " ở công ty Thiết bị Giáo

dục I để làm luận văn tốt nghiệp Luận văn này gồm có những nội dung chính sau :

Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ tại công ty Thiết Bị Giáo Dục I.

Phần III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thiết

Bị Giáo Dục I.

Trong điều kiện hiện nay, một khi sản xuất phải gắn liền thị trờng thì chất lợng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức sản phẩm càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp Thành phẩm đợc sản xuất ra với chất lợng tốt phù hợp với yêu cầu của thị trờng đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Việc duy trì, ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện đợc khi chất lợng sản phẩm sản xuất ngày càng tốt hơn và đợc thị trờng chấp nhận Sản phẩm của xí nghiệp công nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra còn có thể có bán thành phẩm Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc quy trình công nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối cùng ) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán

ra ngoài

2 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm

Thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục đích mà mọi doanh

nghiệp sản xuất đều vơn tới Do đó, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất ra phải đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thông qua quá trình tiêu thụ, tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất của doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm có thể thoả mãn đợc nhu cầu của các đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp Thành phẩm cũng có thể đợc cung cấp

giữa các đơn vị trong cùng một công ty, 1 tập đoàn, trờng hợp này đợc gọi

là tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ thành phẩm là việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác

định khi bắt đầu sản xuất Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị sử dụng của thành phẩm thông qua quan hệ trao đổi Trong quan

hệ này, doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua thành phẩm của mình và thu lại ở ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị của số thành phẩm đó

• Một số khái niệm cơ bản liên quan đến việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm :

a Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,

sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng

b Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các

khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

c Chiết khấu bán hàng: là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả lại cho

khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm:

+ Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền thởng cho khách hàng do thanh

toán tiền hàng trớc quy định

+Chiết khấu thơng mại: là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng(tiền

th-ởng do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó hoặc giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng hàng hoá lớn trong một đợt

d Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn

hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách giao hàng, không đúng thời gian

địa điểm trong hợp đồng

e Hàng bán bị trả lại: là số lợng hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời

mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết

f Giá vốn hàng bán: là giá gốc ( giá thành sản xuất thực tế ) của sản

phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

* Các trờng hợp thành phẩm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ:

- Theo quy định của chuẩn mực kế toán Quốc tế (IAS)18 về “ doanh thu” thì:

a Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro cũng nh lợi ích của việc sở hữu tài sản đó

b Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tài sản đó

c Giá trị của khoản doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn

d Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

e Chi phí phát sinh hoặc sẽ phát sinh trong giao dịch đợc xác định một cách chắc chắn

- Theo quy định của chế độ tài chính kế toán tại Việt Nam :

Trong quan hệ trao đổi hàng tiền giữa doanh nghiệp với ngời mua thì thời

điểm doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu bán hàng phụ thuộc vào

ph-ơng thức thanh toán mà doanh nghiệp áp dụng ứng với mỗi phph-ơng thức thanh toán khác nhau thì thành phẩm khi chuyển đi đợc xác định là tiêu thụ khác nhau

+ Trờng hợp 1: Doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua và đã tu đợc tiền ( có thể bằng tiền mặt, séc ) thì số thành phẩm đã giao đó đợc gọi là tiêu thụ.Trờng hợp này gồm 2 khả năng:

Doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua và thu tiền ngay tại thời

điểm đó

Ngời mua ứng trớc tiền hàng cho doanh nghiệp

+ Trờng hợp 2: Thành phẩm chuyển cho khách hàng và đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán nhng hiện tại doanh nghiệp vẵn cha nhận đợc tiền hoặc giấy báo của ngân hàng thì vẫn coi là tiêu thụ

+ Trờng hợp 3: Giữa doanh nghiệp và khách hàng áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thì khi gửi hàng cho ngời mua thì số thành phẩm

3

ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm:

Ngay sau khi xã hội loài ngời trải qua thời kỳ phát triển với những

đặc trng cơ bản của nền kinh tế tự cung tự cấp, vấn đề tiêu thụ sản phẩm đã

đợc đặt ra và ngày càng đợc giới chủ doanh nghiệp quan tâm Trong thời kỳ phát triển của chủ nghĩa T bản, trong những lý luận của mình về kinh tế chính trị học, C.Mac đã khẳng định về ý nghĩa tiêu thụ sản phẩm : “ Phân phối và lu thông một mặt đóng vai trò nối liền sản xuất và tiêu dùng, thông qua một cơ chế hữu hiệu để tác dụng qua lại giữa chúng và để giải quyết những mâu thuẫn nảy sinh trong mối quan hệ đó ”

ở Việt Nam trong cơ chế quản lý tập trung, quan liêu, bao cấp, các doanh nghiệp không đợc quyền tự quyết định việc sản xuất và cung cấp sản phẩm của mình mà hoàn toàn phải tuân theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc giao xuống Chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp đợc quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy việc sản xuất loại thành phẩm loại gì, mẫu mã chất lợng ra sao phụ thuộc vào việc lập kế hoạch sản xuất của mỗi doanh nghiệp trên cơ sở nhu cầu của thị trờng

Trong thực tế nền kinh tế thị trờng hiện nay, đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc, công tác tiêu thụ có

ý nghĩa sống còn đối với sụ tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, có tiêu thụ đợc những sản phẩm của mình làm ra, doanh nghiệp mới có thể thu hồi

đợc lợng vốn đã đầu t vào sản xuất, tăng nhanh vòng quay của vốn và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động.

Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ có một ý nghĩa quan trọng, bởi tiêu thụ là yếu tố tạo tiền đề cho sản xuất và tiêu dùng, tạo nên sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng lu thông cho từng ngành và giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế

4

Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm.

- Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm và tình hình thanh toán với ngời mua, tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp

- Tính toán chính xác doanh thu bán hàng và các chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm

- Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ tại doanh nghiệp

Sản xuất xã hội ngày càng đợc mở rộng và phát triển thì vai trò và phạm vi của công tác kế toán ngày càng đợc nâng cao, do đó đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý và không ngừng

đợc hoàn thiện, đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả xác định tiêu thụ thành phẩm Với việc tổ chức khoa học và hợp lý công tác

kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thu thành phẩm sẽ cung cấp kịp thời cho lãnh đạo số liệu kế toán về tình hình biến động của thành phẩm, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, giá bán và tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp Qua đó phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối ở từng khâu trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch, đảm bảo

sự cân đối giữa sản xuất & tiêu thụ và dự trữ trong toàn doanh nghiệp

5 Các ph ơng thức tiêu thụ sản phẩm :

Trong nền kinh tế thị trờng việc tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau Theo đó các sản phẩm vận động từ doanh nghiệp sản xuất đến tận tay các hộ tiêu dùng Việc chọn và áp dụng linh

hoạt các phơng tiện tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng một số phơng thức chủ yếu sau :

a Ph ơng thức tiêu thụ trực tiếp :

Theo phơng thức này ngời mua sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp bán hàng và làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Sản phẩm khi xuất kho giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu

b Ph ơng thức chuyển hàng theo hợp đồng :

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng chấp nhận này đợc coi là tiêu thụ

c Ph ơng thức tiêu thụ qua các đại lý ( ký gửi ):

Theo phơng thức này ngời bán sẽ giao hàng cho đại lý, nơi ký gửi theo sự thoả thuận trong hợp đồng giữa hai bên, hàng chuyển đi vẫn thuộc sở hữu của ngời bán, chỉ khi nào nhận đợc thông báo của cơ sở đại lý, ký gửi hoặc nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc định kỳ thanh toán theo quy định giữa hai bên thì sản phẩm xuất kho mới chính thức đợc coi là tiêu thụ Trong tr-ờng hợp này doanh nghiệp phải thanh toán cho đại lý một khoản hoa hồng bán hàng

d Ph ơng thức bán hàng trả góp:

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông th-ờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm

e Các tr ờng hợp đ ợc tính tiêu thụ khác :

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây các doanh nghiệp còn sử dụng vật t, hàng hoá, sản phẩm để thanh toán tiền lơng tiền thởng cho cán

bộ công nhân viên chức, để trao đổi lấy hàng hoá khác

II Các ph ơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho:

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phẩm đúng đắn và hợp lý có ý nghĩa quan trọng, bảo đảm quy mô hợp lý của giá vốn hàng bán và hàng tồn kho

Đối với thành phẩm nhập kho: Giá nhập thành phẩm chính là giá thành công xởng sản xuất thực tế, bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung để sản xuất số thành phẩm đó

- Đối với thành phẩm xuất kho : Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo một trong số các phơng pháp sau :

3.

Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân:

Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợngthành phẩm xuất kho ì Giá đơn vị bình quân

Phơng pháp này có u điểm là rất đơn giản và dễ làm, tuy nhiên nó có

nh-ợc điểm là đến cuối tháng mới biết đnh-ợc giá thực tế thành phẩm xuất kho, do

đó làm chậm trễ công tác ghi sổ

+ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc:

u điểm của phơng pháp này là phản ánh một cách kịp thời giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ, tuy nhiên độ chính xác không cao

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán lại phải tính lại giá đơn vị bình quân rồi căn cứ vào số lợng thành phẩm xuất kho lần đó để tính giá trị thực

tế thành phẩm xuất kho

4.Ph ơng pháp giá thực tế đích danh:

Khi xuất kho loại thành phẩm nào thì tính theo giá thành sản xuất thực tế của chính loại thành phẩm đó Phơng pháp này chỉ thích hợp đối với những loại thành phẩm có giá trị đơn vị cao gắn với đặc điểm riêng của nó vì tính theo phơng pháp này rất mất công

GTTTP tồn đầu kỳ + GTTTP nhập kho trong kỳ

Hệ số giá thành phẩm =

GHTTP tồn đầu kỳ + GHTTPnhập kho trong kỳ

Tuỳ theo đặc điểm của thành phẩm, mật độ nhập, xuất kho thành phẩm và khả năng hạch toán của mình, doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng pháp tính giá trị thành phẩm xuất kho thích hợp

III Kế toán chi tiết thành phẩm:

• Các phơng pháp hạch toán chi tiết và tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm :

Doanh nghiệp có thể dựa vào những căn cứ sau để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm thành phẩm ở mỗi đơn vị về: chủng loại phong phú hay không ? tính chất cơ, lý, hoá của thành phẩm và mật độ nhập, xuất kho thành phẩm

- Căn cứ vào khả năng tính giá nhập của từng loại thành phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm bố trí của hệ thống kho tàng phân tán hay tập trung

- Yêu cầu quản lý và khả năng thanh toán của đơn vị

Dựa trên các căn cứ trên, tuỳ theo đặc điểm của đơn vị mình kế toán có thể lựa chọn một trong các phơng pháp kế toán chi tiết sau:

1 Ph ơng pháp hạch toán chi tiết " Thẻ song song " :

- Điều kiện vận dụng của phơng pháp này là: đơn vị có ít chủng loại thành phẩm, mật độ nhập, xuất kho thành phẩm dầy đặc, hệ thống kho tàng đ-

ợc bố trí tập trung và đơn vị có điều kiện về lao động kế toán thành phẩm

- Đặc điểm tổ chức kế toán chi tiết theo phơng pháp này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp “

• Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để theo dõi tình hình biến động thành phẩm theo từng loại thành phẩm tơng ứng với thẻ kho Sổ chi tiết thành phẩm cũng đợc ghi căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và theo dõi cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị của số thành phẩm nhập, xuất, tồn kho Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm, kế toán thành phẩm đối chiếu với thẻ kho và lập bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất, tồn kho thành phẩm để đối chiếu với kế toán tổng hợp

u điểm của phơng pháp này là rất đơn giản, dễ đối chiếu, quản lý, có thể theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị tình hình biến động thành phẩm

Sổ tổng hợp

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Nhợc điểm của nó là khối lợng ghi chép lớn, trùng lặp nhiều.

2 Hạch toán chi tiết thành phẩm theo ph ơng pháp:" Sổ đối chiếu luân chuyển ":

Phơng pháp này thích hợp với những đơn vị có số loại thành phẩm phong phú, mật độ nhập, xuất kho thành phẩm tha thớt, hệ thống kho tàng tổ chức phân tán và điều kiện về lao động kế toán của đơn vị không cho phép ghi chép thờng xuyên với khối lợng công tác ghi chép lớn

Việc tổ chức hoạch toán chi tiết theo phơng pháp này đợc biểu diễn qua sơ đồ sau :

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp

“ sổ đối chiếu luân chuyển ”

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.

Ghi cuối tháng.

Đối chiếu, kiểm tra.

* Tại kho : thủ kho cũng lập thẻ kho giống nh phơng pháp “thẻ song song

”

* Tại phòng kế toán :Từ những chứng từ xuất, nhập kho thành phẩm kế toán lập Bảng kê nhập và bảng kê xuất kho thành phẩm theo cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị Cuối tháng, kế toán ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển theo dòng tổng cộng trên các bảng kê, sau đó kế toán chi tiết thành phẩm

đối chiếu số liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và sổ kế toán

Bảng kê xuất

Kế toán tổng hợp

tổng hợp Sổ đối chiếu luân chuyển đợc lập cho từng kho và cho cả năm, trên sổ mỗi loại thành phẩm đợc ghi trên một dòng , dòng tổng cộng của sổ

đối chiếu luân chuyển là số tổng nhập tổng xuất của từng kho và của cả

đơn vị

Phơng pháp “Sổ đối chiếu luân chuyển ” tuy đã hạn chế đợc việc ghi chép trùng lắp so với phơng pháp “ Thẻ song song ” nhng còn bị ghi trùng

và công việc bị dồn nén đến cuối tháng

3 Ph ơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm" Sổ số d " :

- Điều kiện vận dụng phơng pháp này cũng tơng tự nh điều kiện vận dụng của phơng pháp “ Sổ đối chiếu luân chuyển ”

Mô hình tổ chức kế toán chi tiết theo phơng pháp này nh sau:

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp

“Sổ số d ”

Ghi chú :

Ghi hàng ngày.

Ghi cuối tháng.

Đối chiếu, kiểm tra

* Tại kho : Thủ kho vẫn dùng thẻ kho nh 2 phơng pháp trên Ngoài ra định

kỳ theo quy định thủ kho phải tiến hành phân loại các chứng từ nhập riêng, xuất riêng theo từng loại thành phẩm và lập phiếu giao nhận chứng từ để bàn giao cho kế toán thành phẩm

Bảng luỹ kế

Phiếu giao nhận CTX

Cuối tháng, sau khi tính ra số d trên thẻ kho, thủ kho phải ghi số lợng thành phẩm d theo từng loại vào sổ số d Sổ này do kế toán thành phẩm giữ, chỉ giao cho thủ kho vào ngày kết thúc của tháng Sổ này đợc mở cho từng kho và mở cho cả năm, mỗi loại vật t đợc ghi một dòng trên sổ số d.

* Tại phòng kế toán : Sau khi nhận đợc chứng từ và phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến theo định kỳ, kế toán thành phẩm phải căn

cứ vào số lợng thành phẩm do thủ kho cung cấp và đơn giá đã quy định trớc ( Đơn giá hạch toán hoặc giá đích danh ) để tính ra lợng tiền tơng ứng ghi vào Bảng luỹ kế nhập, xuất thành phẩm cả số lợng và giá trị Cuối tháng, kế toán tính ra số d thành phẩm bằng tiền để ghi vào sổ số d và đối chiếu với

kế toán tổng hợp

Ưu điểm lớn nhất của phơng pháp “Sổ số d ” là tránh đợc việc ghi chép trùng lắp một cách tối đa

IV Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm :

1.Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm :

1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo ph ơng pháp kê khai th - ờng xuyên(KKTX):

A Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo ph ơng pháp khấu trừ:

a Tài khoản sử dụng :

* Tài khoản 157 : Hàng gửi bán

Tài khoản 157 đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng pháp chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ng-

ời đặt hàng, ngời mua nhng cha chấp nhận thanh toán TK 157 đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng từng lần gửi hàng

Bên nợ : Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi

đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận

Bên có : Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán

Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

D nợ : Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.

* Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng

Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu Tổng số doanh thu ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán ( với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ) hoặc giá không có thuế VAT (với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ )

TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản :

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá

* Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

TK này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng 1 công ty, tổng công

ty, tập đoàn hạch toán toàn ngành Ngoài ra, TK này còn sử dụng để theo dõi các khoản một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả l-

ơng, thởng cho công nhân viên chức

TK 512 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản :

+ TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5122 : Doanh thu bán sản phẩm

+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Nội dung phản ánh của TK 512 tơng tự nh TK 511

b Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo ph ơng thức tiêu thụ trực tiếp :

Khi xuất sản phẩm hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

- Nếu thu trực tiếp bằng tiền:

Nợ TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền

Có TK 511 :Doanh thu bán hàng (Cha có thuế VAT)

Có TK 3331(33311) : Thuế VAT phải nộp

- Nếu chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau( mua chịu) :

Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng ( Cha có thuế VAT)

Có TK 3331(33311) :Thuế VAT phải nộpKhi khách hàng thanh toán tiền hàng :

+ Nếu thu bằng tiền:

Nợ TK 111, 112, 113 : Số tiền đã thu ngời mua

Có TK 131: Số đã thu ở ngời mua+ Nếu thu bằng vật t, hàng hoá:

Nợ TK 151, 152 : Trị giá hàng nhập kho theo giá cha có thuế VAT

Nợ Tk 133 (1331) : Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 131 :Tổng giá thanh toán

c.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo ph ơng thức chuyển hàng theo hợp

đồng :

Khi khách hàng chấp nhận ( Một phần hay toàn bộ )

Nợ TK 111, 112, 131 tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu tiêu thụ của số hàng đợc chấp nhận

Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT phải nộp của hàng tiêu thụ

d Hạch toán tiêu thụ theo ph ơng thức bán hàng đại lý ( ký gửi):

Hạch toán tại đơn vị giao đại lý ( chủ hàng)

Tổng số tiền bán hàng đại lý, ký gửi, kế toán phản ánh nh sau:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán trừ hoa hồng

Nợ TK 641 : Hoa hồng đại lý (không có thuế GTGT )

Có TK 511 :Tổng doanh thu hàng đã bán ( không có thuế GTGT )

Có TK 3331 (33311) : Số thuế GTGT phải nộp

* Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi :

Phản ánh số tiền bán hàng, hoa hồng đợc hởng và số tiền phải trả cho ngời giao đại lý, thuế GTGT phải nộp tính trên hoa hồng đợc hởng:

Nợ TK 111, 112, 131 : Toàn bộ số tiền bán hàng ký gửi

Có TK 511 : Hoa hồng bán hàng đợc hởng

Có TK 331 : Số tiền phải trả cho chủ hàng

e.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo ph ơng thức bán hàng trả góp:

Khi xuất hàng giao cho ngời mua, kế toán ghi doanh thu :

Nợ TK 111, 112 :Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu tại thời

điểm mua

Nợ TK131 : Tổng số tiền còn phải thu ở ngời mua

Có TK 511 : Doanh thu tính theo giá bán trả 1 lần tại thời

điểm giao hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả 1 lần ( giá thanh toán ngay )

Có TK 711 : Tổng số lợi tức trả chậm

f Các tr ờng hợp đ ợc tính tiêu thụ khác:

- Trờng hợp thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu nh sau :

Nợ TK 334 : Giá thanh toán với công nhân viên

Có TK 512 : Giá thanh toán ( không có thuế GTGT )

Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ.

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp :

Nợ TK 511,512

Có TK 333 (3332): Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 333 (3333) : Thuế xuất khẩu

Số thuế xuất khẩu , thuế tiêu thụ đặc biệt đợc hoàn lại bằng tiền hay trừ vào

số thuế phải nộp kỳ sau của hàng trả lại :

Nợ TK 111, 112, 3332,3333

Có TK 511: Số thuế của hàng trả lại

Phản ánh số thuế GTGT phải nộp đợc xác định vào cuối kỳ:

ánh doanh thu và các khoản có liên quan đến doanh thu (giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại ) hoàn toàn giống nhau

2.Kế toán giá vốn hàng bán :

2.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên :

a Tài khoản sử dụng:

- TK 155: Thành phẩm

Bên nợ : - Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho

-Trị giá thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê

Bên có : - Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ

- Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê

Số d bên nợ : Giá thành thực tế của thành phẩm tồn kho

b Hạch toán ghi nhận giá vốn hàng bán :

- Trờng hợp sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng tại xởng thì căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của lô hàng đó, kế toán ghi giá vốn hàng bán :

Nợ TK 157

Có TK 155

Khi số hàng trên đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hoặc nhận đợc báo cáo bán hàng của các cơ sở đại lý, căn cứ vào giá thành thực tế của số sản phẩm này tính ở thời điểm xuất kho trớc đây, kế toán ghi :

Nợ TK 632

Có TK 154,155

- Trờng hợp doanh nghiệp bán hàng trả góp, xuất hàng hoá sản phẩm vật t

đi trao đổi, kế toán ghi :

Nợ TK 632

Có TK 154, 155

- Đối với những doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, thì số thuế đó phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ, nếu số thuế này quá lớn thì kế toán chỉ tính vào giá vốn trong kỳ tơng ứng với phần doanh thu,

số còn lại tính vào trị giá vốn của kỳ sau :

Nợ TK 632 : Phần tính vào giá vốn kỳ này.

Nợ TK 142 : Phần tính vào giá vốn kỳ sau

Có TK 133 : Số thuế không đợc khấu trừ

- Trờng hợp sản phẩm đã bán nhng phải chấp nhận cho khách hàng trả lại ( hàng bán bị trả lại ), căn cứ vào giá thành thực tế của sản phẩm khi xuất kho giao cho khách hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 155

Có TK 632

2.2/ Giá vốn hàng bán theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ :

a Tài khoản sử dụng :

Đối với những doanh nghiệp không có điều kiện để cân đo đong đếm một cách chính xác khối lợng sản phẩm nhập xuất trong kỳ, thì phơng pháp thích hợp để hạch toán tổng hợp tình hình luân chuyển thành phẩm là ph-

ơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp này các TK 155,157 chỉ phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm tồn đọng hoặc cuối kỳ ( ghi theo kết quả kiểm kê cuối kỳ ) không phản ánh các nghiệp vụ luân chuyển thành phẩm trong kỳ

Để tính giá vốn sản phẩm tiêu thụ trong kỳ theo phơng pháp này kế toán sử dụng TK 632, nội dung của nó nh sau :

Bên nợ : - Giá thành thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ

- Giá thành thực tế của thành phẩm sản xuất trong kỳ

Bên có : - Giá thành thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ

- Giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

TK 632 không có số d cuối kỳ

b Ph ơng pháp hạch toán :

Khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán luân chuyển thành phẩm thì giá vốn hàng bán đợc xác định vào cuối kỳ hạch toán theo trình tự sau :

- Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ:

Nợ TK 911

Có TK 632

Chú ý : Đối với những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định

kỳ thì khi có hàng bán bị trả lại doanh nghiệp chỉ làm thủ tục nhập kho,

kế toán không ghi bút toán giá vốn hàng bán nh phơng pháp kê khai ờng xuyên vì giá vốn của lô hàng này sẽ đợc tính vào giá trị hàng tồn kho cuối kỳ và nó làm giảm giá vốn hàng bán trong kỳ khi ghi bút toán kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

th-3 Kế toán các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại:

3.1.Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ :

a Kế toán chiết khấu bán hàng:

+ Tài khoản sử dụng : TK521 - Chiết khấu bán hàng.

Dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng bị chiết khấu trong kỳ của

đơn vị

Bên nợ : Tập hợp tất cả các khoản chiết khấu bán hàng đã chấp nhận với khách hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thanh toán

TK 521 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 3 tiểu khoản :

- TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

- TK 5212: Chiết khấu thàhh phẩm

- TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

+ Nội dung hạch toán:

Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 521: Số chiết khấu khách hàng đợc hởng (không có thuế GTGT).

Có TK 111, 112: Tiền trả cho ngời mua ( cả thuế GTGT )

Có TK 3388 : Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán cho

ngời mua ( cả thuế GTGT )

Cuối kỳ hạch toán, từ TK 521 kế toán xác định số tiền đã chấp nhận chiết khấu trong kỳ và ghi bút toán kết chuyển :

Nợ TK 511,512

Có TK 521

b.Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại:

• Tài khoản sử dụng:

• Khi chấp nhận cho khách hàng trả lại sản phẩm của doanh nghiệp mà

họ mua trớc đây, căn cứ vào giá trị ghi trên hoá đơn bán của số sản phẩm này, kế toán ghi :

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại

Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số

doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 111,112: Trả lại tiền cho khách hàng ( kể cả thuế GTGT )

Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách hàng ( kể cả thuế GTGT).Cuối kỳ, từ TK 531 kế toán xác định đợc toàn bộ doanh thu bán hàng bị trả lại trong kỳ và ghi bút toán kết chuyển:

Nợ TK 511, 512

Có TK 531

c Kế toán giảm giá hàng bán:

• TK sử dụng: TK 532 - Giảm giá hàng bán

Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Đợc hạch toán vào TK này bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu và các khoản làm giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán.

Bên nợ : Tập hợp tất cả các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua trong kỳ

Bên có : Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán

TK 532 cuối kỳ không có số d

• Khi chấp nhận giảm giá cho khách hàng kế toán ghi:

Nợ TK 532 : Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng

Có TK 111,112 : Trả tiền giảm giá cho khách hàng

Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu ở ngời mua ( cả thuế GTGT )

Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua

Cuối kỳ từ TK 532, kế toán xác định đợc toàn bộ số tiền giảm giá trong kỳ

và ghi bút toán kết chuyển:

Nợ TK 511,512

Có TK 532

3.2.Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ơng pháp trực tiếp hoặc

đối với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu:

a.Kế toán chiết khấu bán hàng:

Cuối kỳ, từ TK 521, kế toán xác định số tiền đã chấp nhận chiết khấu trong

kỳ và ghi bút toán kết chuyển :

Nợ TK 511, 512

Có TK 521

a Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại:

Số doanh thu của hàng bán bị trả lại (theo giá thanh toán ):

Nợ TK 531

Có TK 111,112,131

Cuối kỳ bút toán kết chuyển giống nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)

b Kế toán giảm giá hàng bán:

Khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh ( theo giá thanh toán ):

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 641 không có số d và đợc chi tiết theo các tiểu khoản :

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì

+ TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ.

Có TK 1421: với giá trị lớn, phân bổ nhiều lần

Có TK 153 : xuất dùng với giá trị nhỏ

Có TK 152 : Chi phí vật liệu sửa chữa

Có TK 155 : Chi phí sản phẩm đổi cho khách hàng

Có TK 334,338 Các chi phí khác

- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng:

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Nợ TK 641(6417):Giá trị dịch vụ mua ngoài(không có thuế GTGT)

Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch vào CPBH

- Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất - kinh doanh ngắn doanh thu đợc hình thành thờng xuyên thì chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán nào sẽ tính trừ trực tiếp vào thu nhập của kỳ đó, kế toán ghi :

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất - kinh doanh dài, doanh thu chỉ hình thành ở một số thời điểm nhất định, thì ở những kỳ cha có doanh thu, chi phí bán hàng phải chờ kết chuyển:

Nợ TK 1422 : Chi phí chờ kết chuyển

Có TK 641

Khi có doanh thu, kế toán mới tiến hành kết chuyển vào thu nhập để xác

định kết quả sản xuất kinh doanh:

b Tài khoản sử dụng:

- Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố

nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu v.v Các khoản chi này đợc kế toán phản ánh trên TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

+ TK 6412: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi.

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Tiền điện thoại, điện báo điện nớc mua ngoài:

+ Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

TK 152, 153 TK 911 TËp hîp CP vËt liÖu, dông cô KÕt chuyÓn CP b¸n hµng

TK 1421 TK 1422

Ph©n bæ dÇn CP tr¶i tríc Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn

TK 335

TrÝch tríc CP theo kÕ ho¹ch

V Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm:

Để xác định đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm trong một kỳ nào đó, kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển sau:

- Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu:

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.

TK 632 TK 911 TK 511,512 K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu thuần về tiêu thụ

TK 641, 642 TK 421 K/c CPHB Trừ vào thu nhập trong kỳ K/c lỗ về tiêu thụ

Và CPQLDN TK 1422

Chờ kết chuyển Kết chuyển

K/c chuyển lãi về tiêu thụ

VI.Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo các hình thức tổ chức sổ kế toán:

1 Hình thức sổ kế toán " Nhật ký-sổ cái":

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiết các TKChứng từ gốc

Chứng từ tổng hợpNhật ký-Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh các tài

khoản

Báo cáo kế toán

Sổ quỹ

B¸o c¸o kÕ to¸n

Chøng tõ gèc

Sæ quü

Sæ chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

3 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái các TK

Bảng cân đối TK

Báo cáo kế toán

Nhật ký bán

hàng

Sổ chi tiết các TK

4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ:

Ghi hàng ngàyGhi hàng thángQuan hệ đôi chiếu

Sổ chi tiết TK 155, 157,

632,512,641, 642, 521,

531, 532, 911

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

VII Khái quát nội dung, trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại một số nơi trên thế giới:

ở các nớc trên thế giới, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề đợc các doanh nghiệp khá quan tâm Việc tổ chức hạch toán kế toán gọn nhẹ, đồng thời đảm bảo tính trung thực của số liệu là mục tiêu họ luôn hớng tới Một số đã có hệ thống kế toán đợc coi là khá hoàn chỉnh ở đây, em chỉ đa ra một số ví dụ về cách hạch toán phần hành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Mỹ, Pháp

1/ Kế toán Mỹ:

Khi hàng đợc coi là tiêu thụ, kế toán hạch toán doanh thu và toàn bộ

số tiền doanh nghiệp thu đợc do bán sản phẩm, hàng hoá là chỉ tiêu tổng doanh số bán Các doanh nghiệp cũng áp dụng các chính sách giảm giá, bớt giá cho khách hàng Khoản chênh lệch giữa tổng doanh số bán và các khoản giảm giá, bớt giá là doanh thu thuần

Đối với khoản thuế, mỗi bang đều có luật thuế doanh thu hàng bán lẻ riêng Loại thuế này chỉ thu một lần vào hàng bán lẻ chứ không thu ở từng khâu bán nên loại trừ đợc tính trùng Đối với các doanh nghiệp vừa bán buôn vừa bán lẻ thì phải phân biệt giữa doanh thu chịu thuế và doanh thu không chịu thuế căn cứ sổ sách kế toán Khoản thuế này chính là khoản thuế gián thu Các doanh nghiệp sẽ thu thuế của khách hàng ngay sau khi bán hàng Thông thờng, thuế đánh vào ngời tiêu dùng bang nào thì chính quyền bang đó đợc quyền sử dụng số thuế này Khi một nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh và hoàn tất, kế toán ghi:

BT1) Nợ TK chi phí giá vốn hàng bán

Có TK tồn kho thành phẩm , hàng hoá

BT2) Nợ TK các khoản phải thu