Thực trạng cổng tác ké toán tiêu thụ xác định két hoạt gọng kinh doanh CAng ty Thiết bỉ CAng nghệ Vạn Hdhg ÌSIvVăn Thi Thanh Điền* TS N guyền Thị Đũc Loan* Bài báo trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kính doanh Cơng ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng, nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp nhận điểm mạnh, điểm yếu Đồng thời tận dụng hội, dự đoán, đo lường trước rủi ro, thách thức để giảm thiểu thiệt hại gây cho doanh nghiệp Từ khóa: Lợi nhuận; kết kinh doanh; Cơng ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng Abstract The paper presents the content o f consumption accounting and determination o f business results o f enterprises in order to support the management force, helping businesses recognize strengths and weaknesses, and take advantage o f opportunities, anticipate and measure risks and challenges to minimize the damage that may cause to the business Keyword:Profits, business results, Van Hung Technology Equipment Co., Ltd, Ba Ria - Vung Tau University(BVU) Đặt vấn đề Trong năm qua, kinh tế Việt Nam có tăng trường cao ổn định xu hội nhập với kinh tế giới ngày mạnh mẽ Hàng hóa thị trường ngày phong phú, dồi dào, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngày cao người tiêu dùng Tuy nhiên, song song với thuận lợi, hội m cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt hơn, Do đó, doanh nghiệp (DN) muốn đứng vững ừên thị trường, cần phải biết thay đổi phù hợp với phát triển chung xã hội Với DN thương mại, vấn đề tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó giúp cho nhà quản lý hiểu rõ tình hình kinh doanh DN có chiến lược, để đẩy nhanh trình tiêu thụ nâng cao kết kinh doanh cho DN Tình hình thực cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 2.1 Ư u điểm phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Misa, phần mềm dễ tiếp cận, dễ cài đặt dễ sử dụng Phần mềm kế toán M isa lập trình đầy đủ nghiệp vụ kế tốn, quy trinh làm kế toán thực tế, quản trị thuế, xử lý thao tác nhanh, xác tin cậy, giúp việc hạch toán nghiệp vụ k inh tế phát sinh nhanh chóng, hiệu quả, đủ xác máy kế tốn Cơng tác tiếp nhận, xử lý chứng từ, cơng tác hạch tốn, cơng tác lập báo cáo tài phận kế tốn cẩn thận đầy đủ Ke tốn trưởng có trình độ chun mơn tốt, có thâm niên lĩnh vực tài kế tốn Ke tốn Nhận: 05/12/2019 Biên tập: 16/12/2019 Duyệt đăng: 26/12/2019 trưởng quan tâm đến nhân lực trẻ nhiệt tình trình hướng dẫn đào tạo nhân viên câp Kế tốn viên làm việc hiệu quả, có tính độc lập cao cấu tổ chức Cơng ty có quy mô lớn so với DN khác địa bàn, sở vật chất bảo trì, bảo quản tốt Mơi trường làm việc văn phịng, cửa hàng, nhà xưởng sản xuất cơng ty sẽ, thống mát Cơ cấu tổ chức cơng ty bố trí hợp lý, cấu nhân linh hoạt, phịng ban phận bố trí tập trung nên thuận tiện việc quan hệ công tác cơng tác kế tốn doanh thu Cơng tác hạch toán doanh thu ừọng Ke toán doanh thu công nợ bên cạnh việc ghi chép, cung cấp thơng tin xác, đầy đủ kịp thời doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tình hình công nợ phải thu, phải ả chi tiết cho đối tượng, hợp đồng phát sinh Đông thời, kê tốn doanh thucơng nợ cịn phụ trách theo dõi tiền gửi ngân hàng thực lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền m ặt tiền quỹ hàng ngày Việc cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ xác giúp cho Ban giám đốc cơng ty có định kinh doanh đứng đắn, đặt chiến lược kinh doanh, nắm bắt thị trường kịp thời hiệu * Khoa Quản lý - Kinh doanh, Truờng Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu (BVU) 2.2 Nhược điểm: cơng tác kế tốn doanh thu Công ty chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản (TK) doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong cơng ty có nhiều loại dịch vụ khác nhau, tất nghiệp vụ kế toán đưa vào TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Điều gây khó khăn việc kiểm ừa, theo dõi xác định lợi nhuận loại dịch vụ, không xác định dịch vụ kinh doanh hiệu không biêu quả, làm ảnh hưởng đến định kinh doanh ban lãnh đạo cơng ty cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu m không để ý nhiều đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất Trong đó, việc hạch tốn chi phí sản xuất quan trọng công tác xác đinh kết kinh doanh Khối lượng cơng việc kế tốn bán hàng theo dõi công nợ phát sinh nhiều vào cuối kỳ, kế tốn cịn phải đảm trách thêm việc theo dõi chi phí phát sinh hàng kỳ Việc hạch tốn chi phí sản xuất theo dõi vào cuối tháng bị dồn đọng ghi nhận theo chi phí thực tế phát sinh kỳ, chưa có so sánh, đối chiếu với chi phí kế hoạch hay dự tốn chi phí để đánh giá tình hình tăng, giảm để giúp DN kiểm sốt tốt chi phí phát sinh kỳ Vì vậy, cơng ty cần phải hạch tốn chi phí kịp thời, đầy đủ, hợp lý, thời xuyên kiểm tra tính hợp pháp, họp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn có hiệu hình thức tốn M ột số khách hàng cơng ty tốn chậm, có hợp đồng hồn thành khách hàng kéo dài thời gian toán Tuy họp đồng có quy định thời gian tốn, để giữ mối quan hệ tốt với nhau,công ty khơng địi khách hàng phải tốn hẹn họp đồng Điều có nghĩa khách hàng chiếm dụng vốn, gây nhiều bất lợi cho công ty, đặc biệt trường hợp công ty cần vốn gấp máy kế toán Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên khối lượng cơng việc kế tốn q nhiều, người phải làm nhiều phần việc khác nhau, đòi hỏi cán kế tốn phải có trình độ chun m ơn cao, giàu kinh nghiệm công tác tập hợp chứng từ N hân viên phòng ban thường gửi chứng từ gổc phịng kế tốn vào cuối tuần nên cơng việc kế toán thường bị dồn vào cuối tuần Điều khiến nhân viên kế tốn khơng chủ động cơng việc mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào ngày cuối tháng dễ bị nhầm lẫn, sai sót cơng việc cơng tác quản trị Cơng tác kế tốn cơng ty kế tốn tài chính, mà thiếu khâu kế tốn quản trị Cơng tác rà sốt, kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty chưa chặt chẽ Điều gây rủi ro lớn, có tra quan thuế nhà nước tổ chức quản lý Trình độ học vấn nhãn viên văn phòng chủ yếu đại học cao đẳng, đa số nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, cịn trình độ học vấn nhân viên thi công chủ yếu trung cấp lao động phổ thơng Giải pháp hồn thiện Một là, hồn thiện cơng tác mở TK tiết doanh thu, khai báo chi tiết phần mềm quản lý công ty Công ty dựa hệ thống TK Thong tư 200/20Ỉ4/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014, để mở TK chi tiết đến tùng đối tượng q trình hạch tốn doanh thu cung cấp dịch vụ Do công ty thu lợi chủ yêu từ doanh thu cung cấp dịch vụ nên kế toán cần hạch toán cụ thể chi tiết theo loại hình dịch vụ khác liên quan đến TK 5113 sau: - TK 51131- Doanh thu cung cấp dịch vụ thi công lắp đặt, sửa chữahệ thống camera - TK 51132 - Doanh thu cung cấp dịch vụ thi cơng cơng trình điện - TK 51133 - Doanh thu cung cấp dịch vụ thi công sửa chữa hồ bơi TK 51134 - Doanh thu cung cấp dịch vụ thi công lắp đặt, sữa chữa hệ thống nước I Hai là, đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu Hiện nay, công tác marketing giới thiệu hàng hóa dịch vụ cơng ty có nhiều phương thức phát tờ rơi, chạy quảng cáo Google, website, mạng xã hội facebook, zalo, chương trình tru jen thơng Nhưng trước tính đến việc tung chiến lược quảng cáo, công ty cần xác định tiêu sau: - Xác định hàng hóa, dịch vụ m cơng ty cung cấp hàng hóa hay dịch vụ xu hướng khách hàng có nhu cầu nhiều - Xác định thị trường mục tiêu khách hàng tiềm cơng ty - Tìm hiểu đối thủ canh tranh để đưa chương trình khuyến mire giá cung cấp hàng hóa, dịch vụ hợp lý nhât - Tăng cường ghi nhận phản hồi nhận xét khách hàng hàng hóa, dịch vụ công ty cung cấp I Gầy dựng tín nhiệm khách hàng hàng hóa, dịch vụ m công ty cung cấp - Bồi dưỡng nhân viên, giúp nhân viên có thái độ tích cực, niềm nở, nhiệt tình, tạo thoải mái, thân thiện với khách hàng - Cần trì chiến lược quảng cáo m ột cách đặn để tạo hiệu ứng ghi nhớ đến hàng hóa, dịch vụ Công ty cho khách hàng Dưới m ột số giải pháp maketing giúp đẩy m ạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu: I Tăng cưịmg chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng tiềm cách làm khách hàng hài lòng M ột khách hàng hài lòng sản phẩm hay dịch vụ Cơng ty, họ nói cho nhiều người khác biết, hay để khách hàng người quảng cáo cho Công ty điều thuyết phục, m Cơng ty khơng tốn nhiều chi phí Đồng thời, cơng ty xin thơng tin khách hàng từ khách hàng cũ nhằm tư vấn thêm cho khách hàng sản phẩm dịch vụ Cơng ty khách hàng có nhu cầu - Cơng ty áp dụng việc gửi kèm thông tin quảng cáo thư tín hóa đơn, bao bì hàng hóa Cơng ty, giúp cho Cơng ty giới thiệu sản phẩm dịch vụ hiệu - Công ty nên tận dụng mạng In ternet để quảng cáo sản phẩm mình, ghi địa chi trang web phần in đầu giấy viết thư, danh thiếp chữ ký email, hay ừên nơi mà khách hàng tương lai Công ty nhìn thấy, Đồng thời, in địa trang web công ty lên đồng phục nhân viên, sản phẩm khuyến m ãi, tạo hiệu ứng hình ảnh Ba là, tăng cường kiểm sốt phí, tiết kiệm chi p h í cho cơng ty I Phân loại kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chứng từ hóa đơn; - Kiểm sốt việc sử dụng tài sản ừong Công ty - Kiểm kê tài sản thường xuyên cách: Thành lập hội đồng kiểm kê tài sản công ty, tiến hành kiểm kê tài sản vào thời điểm kết thúc năm tài chính, Quản lý, kiểm sốt chặt chẽ hành vi sai phạm DN: Giám đốc cần có bước kiểm sốt tài chặt chẽ sau: giám sát chặt chẽ sổ sách kế toán, thành lập ban kiểm sốt chất lượng báo cáo tài chính, xây dựng hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ, phân chia trách nhiệm cụ thể cho nhân viên thực cơng việc có tính độc lập Điều giảm thiểu khả gian lận nhân viên Giảm chi phí văn phịng: Dụng cụ văn phịng khoản chi phí thường xun DN Thay mua biểu mẫu cửa hàng đồ dùng văn phịng hay bỏ chi phí thiết kế, Cơng ty tìm thấy VƠ SƠ biêu mâu mạng có thê tải miễn phí, sửa đổi theo quy định Công ty in Hay thay m ua đồ dùng văn phịng lẻ tẻ thường xun, Cơng ty nên mua dụng cụ văn phịng với số lượng lớn để nhận ưu đãi chiết khấu tiết kiệm chi phí lại Tiết kiệm chi phí lao động: Thay trả tiền cho nhân viên ngồi không công việc kinh doanh nhàn rỗi m phải thuê thêm nhân viên bán hàng để phục vụ chăm sóc khách hàng, cơng ty nghĩ đến việc xếp lại công việc cho người lao động nhàn rỗi phụ giúp việc bán hàng chăm sóc khách hàng Bốn là, nâng cao trình độ chun mơn hồn thiện máy kế tốn - Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tham gia khóa học nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn, để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên m ôn giúp Công ty xử lý nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hồn thành báo cáo kịp thời - Cơng ty cần có biện pháp phân cơng cơng tác kế tốn hợp lý, nên phân chia kế tốn làm cơng việc độc lập để đảm bảo tính khách quan trung thực việc ghi chép chứng từ, sổ sách, đảm bảo chức kiểm tra quan sát kế toán Năm là, hồn thiện cơng tác quản lý số sách chứng từ kế tốn Cơng ty cần phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán nhân viên biết làm tốt công tác phối hợp với phận có liên quan, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp hiệu Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị đế người phối hợp thực Đồng thời, kế toán phải người động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỹ luật cao, có lề lối làm việc khoa học, người cẩn thận vấn đề, đáp ứng nhu cầu đặt ra, ln có ý thức trước cơng việc M uốn làm tốt công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán Trước hết, kế toán phải xếp chứng từ khoa học gọn gàng, thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, ký hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập cho vào phong bỉ niêm phong thứ tự ngày tháng, tháng, quý, năm ngồi phong bì ghi m ã nguồn, loại, khoản, hạng để tiện lợi việc tra cứu.D Tài liệu tham khảo Giáo trình "Kết tốn tài chính”PGS.TS Bùi Văn Dương, TS Dương Thị Mai Hà Trâm- Khoa Kế toán —Kiểm toán - NXB Đại học Kinh tế TP.HỒ Chí Minh Chế độ kế tốn DN theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài chỉnh ban hành ngày 22/12/2014 https://thuvienphapluat.vn/van-ban /doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TTBTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanhnghiep-263599 aspx Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán Bộ Tài chỉnh Tài liệu kế tốn, quy trình bán hàng thu tiền Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng năm 2018-2019 ... chính, mà thiếu khâu kế tốn quản trị Cơng tác rà sốt, kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty chưa chặt chẽ Điều gây rủi ro lớn, có tra quan thuế nhà nước tổ chức quản lý Trình độ học... 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Điều gây khó khăn việc kiểm ừa, theo dõi xác định lợi nhuận loại dịch vụ, không xác định dịch vụ kinh doanh hiệu không biêu quả, làm ảnh hưởng đến định kinh doanh. .. làm tốt công tác phối hợp với phận có liên quan, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp hiệu Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng