Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH hạnh phúc hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trịnh Thị Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trịnh Thị Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Thúy Mã SV: 1112401207 Lớp: QT1505K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày ….tháng ….năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Ý NGHĨA CỦA VIỆC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2.Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.4.Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 16 1.3.5.Kế tốn chi phí thu nhập khác 17 1.3.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.4.Tổ chức sổ sách kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung 20 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 21 1.4.3.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 22 1.4.4.Hình thức kế tốn Nhật ký -Chứng từ 23 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẠNH PHÚC HẢI PHÒNG 26 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HẢI PHỊNG 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 27 2.1.3: Đặc điểm quy trình cơng nghệ - tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty mơ hình tổ chức máy quản lý 28 Mơ hình tổ chức máy quản lý 29 SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 2.2 MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 30 2.3.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH HẠNH PHÚC 34 2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Hạnh Phúc HP 34 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Hạnh Phúc HP 43 2.3.3 Kế tốn chi phí hàng bán Công ty TNHH Hạnh Phúc HP 44 2.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 52 2.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 53 2.3.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phịng 58 2.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phòng 59 2.3.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phòng 64 2.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phịng 70 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HẠNH PHÚC HẢI PHỊNG 81 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH hạnh Phúc HP 81 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Hạn chế 83 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hạnh Phúc HP 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 84 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hạnh Phúc HP 85 KẾT LUẬN 90 SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế ngày phát triển nay, cạnh tranh doanh nghiệp diền gay gắt Đối tượng kinh doanh thương mại hàng hóa sản phẩm lao động doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Doanh nghiệp muốn có doanh thu phải có hàng hóa.Nhưng giá trị giá trị sử dụng thực thơng qua q trình tiêu thụ Bán hàng giai đoạn cuối trình tái sản xuất Thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn bù đắp khoản chi phí bỏ sản xuất Mặt khác cịn giúp doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Hiện kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phòng em đặc biệt quan tâm đến q trình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh công ty nên em chọn phần hành “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phịng” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận kết cấu làm chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phòng Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phịng Trong q trình làm khóa luận, với hiểu biết kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều sai sót Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo – Th.S Lê Thị Nam Phương giảng viên khoa quản trị kinh doanh trường ĐH Dân Lập Hải Phòng giúp đỡ em q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Ý NGHĨA CỦA VIỆC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tiến trình gia nhập tổ chức kinh tế khu vực giới đầy đủ có hiệu lực làm cho hàng hố xuất thị trường Việt Nam ngày tăng Tạo lên sức ép cho công ty nước Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh có hiệu quả, quản lý chặt chẽ, nghiêm túc, công tác tiết kiệm chi phí nâng cao doanh thu, lợi nhuận Qua q trình nghiên cứu doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất, biện pháp nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí đảm bảo doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, phát triển vịng quay vốn, tiếp tục mở rộng q trình sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn, công cụ giúp cho doanh nghiệp tồn đứng vững cung cấp cho nhà lãnh đạo thơng tin xác tình hình hình sản xuất doanh nghiệp Để chống chọi với sức ép thị trường xu cạnh tranh toàn cầu, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất, tự hạch toán kinh tế để có lợi nhuận cao Sử dụng biện pháp quản lý để kiểm tra tính hợp lý hợp lệ khoản chi phí nâng cao suất lao động để có hiệu kinh doanh cao để doanh nghiệp thực đầy đủ quyền nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên vật chất tinh thần Bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất.Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động… SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY TNHH HẠNH PHÚC HP Số 354- Miếu Hai Xã- Lê Chân-Hải Phòng Mẫu số S02a – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q _BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hịêu Ngày tháng … … 11.06 30/06 1.428.442.100 19.06 30/06 1.428.442.100 12.06 30/06 974.954.000 20.06 30/06 974.954.000 15.06 30/06 130.562.600 20.06 30/06 130.562.600 16.06 30/06 90.562.660 20.06 30/06 90.562.660 13.06 30/06 14.750.564 19.06 30/06 14.750.564 17.06 30/06 239.562.269 19.06 30/06 239.562.269 23.06 30/06 98.993.924 20.06 30/06 98.993.924 20.06 30/06 296.981.773 … Ngày 30 tháng 06 năm 2013 SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 76 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S02a–DN CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HP Số 354- Miếu Hai Xã- Lê Chân-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Từ ngày 01/1/2013 đến 31/12/2013 Tên TK: Chi phí thuế TNDN - Số hiệu: 821 CTGS SH NT SH Diễn giải TK ĐƢ Số tiền Nợ Có Dƣ đầu kỳ Quý 2/2013 23.06 30/06 Chi phí thuế TNDN 3334 20.06 30/06 K/c thuế TNDN 911 Cộng số phát sinh quý 98.993.924 98.993.924 98.993.924 98.993.924 Dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Giám đốc Page 77 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S02a–DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HP Số 354- Miếu Hai Xã- Lê Chân-Hải Phòng SỔ CÁI Từ ngày 01/1/2013 đến 31/12/2013 Tên TK: Xác định KQKD- Số hiệu: 911 CTGS SH … 19.06 20.06 NT 30/06 30/06 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K SH TK ĐƢ Diễn giải Dƣ đầu kỳ …… K/c DT quý 2/2013 K/c DT K/c doanh thu HĐTC K/c thu nhập khác T6 K/c CF quý 2/2013 K/c giá vốn K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c chi phí khác K/c lãi K/c thuế TNDN Cộng số phát sinh Dƣ cuối kỳ … Số tiền Nợ Có … 511 515 711 632 641 642 811 421 821 … 1.428.442.100 14.750.564 239.562.269 974.954.000 130.562.600 90.562.660 90.699.976 296.981.773 98.993.924 1.682.754.933 1.682.754.933 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Page 78 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S02a–DN CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HP Số 354- Miếu Hai Xã- Lê Chân-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Từ ngày 01/1/2013 đến 31/12/2013 Tên TK: Lợi nhuận chƣa phân phối- Số hiệu: 421 CTGS SH Diễn giải NT Số tiền SH TK ĐƢ Nợ Dƣ đầu kỳ Có 15.085.882 … …… … 20.06 30/06 K/c lãi quý 2/2013 911 … … … … … … 296.981.773 … … Cộng phát sinh quý 296.981.773 Dƣ cuối năm 312.067.655 SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 79 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HP Số 354- Miếu Hai Xã- Lê Chân-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy 2/ 2013 Mã số Thuyết minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 00 25 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp CHỈ TIÊU Quý năm Quý năm 1.428.442.100 1, 521, 272, 666 02 0 10 1.428.442.100 1, 521, 272, 666 974.954.000 1, 317, 003, 368 453.488.100 204.269.298 14.750.564 18, 136, 676 dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 28 dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 29 Chi phí tài 22 30 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 130.562.600 102, 001, 077 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 90.562.660 80, 001, 616 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 247.113.404 38.634.635 11 Thu nhập khác 31 31 239.562.269 180, 500, 000 12 Chi phí khác 32 32 90.699.976 120, 269, 933 13 Lợi nhuận khác 40 148.862.293 60.230.067 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 395.075.697 98.864.702 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 98.993.924 24.716.176 16 Lợi nhuận sau TTNDN 52 296.981.773 74.148.526 SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K 1, 768, 646 921.000 33 Page 80 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HẠNH PHƯC HẢI PHÕNG 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH hạnh Phúc HP Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, bên cạnh thuận lợi cơng ty phải đương đầu với khơng khó khăn từ yếu tố khách quan yếu tố chủ quan mang lại Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với lãnh đạo ban giám đốc công ty, động, sang tạo, nhiệt tình tồn thể cơng nhân viên, cơng ty đạt số thành tựu kinh doanh ngày khách hàng tín nhiệm Để đạt thành tựu không kể tới nỗ lực phấn đấu kết đạt cơng tác kế tốn Việc phân chia cơng việc phù hợp với trình độ, lực người yêu cầu quản lý công ty, đồng thời thể mối quan hệ chặt chẽ kế toán viên quản lý kế toán trưởng góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên phòng mang lại hiệu cao công việc Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hạnh Phúc HP việc nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hạnh Phúc HP ”, em xin đưa số ý kiến sau : 3.1.1 Ƣu điểm Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phịng ban hoạt động thực hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Cơ cấu phịng tài kế tốn gọn nhẹ Các cán kế tốn có tính độc lập, nhiệt tình có lịng u nghề, chưa để xảy sai phạm đáng kể kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê Giám sát quản lý chi phí phát sinh theo pháp luật quy định công ty SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Về hạch tốn kế tốn nói chung: Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán chuẩn mực ban hành cụ thể Về chứng từ kế toán: kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Về sổ sách kế toán: sổ sách kế toán thực rõ ràng, lưu trữ theo chuẩn mực quy định chung Nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức có ưu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Sổ cho phép người quản lý theo dõi nội dung kinh tế Về hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thông tư hưỡng dẫn sửa đổi, bổ sung Về hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty: Công ty nắm bắt nhanh chóng thơng tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đơn vị Về tổ chức kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tác phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo xác, đầy đủ kịp thời phát sinh Về kế tốn xác định kết kinh doanh: cơng tác công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cịn số hạn chế cần hồn thiện sau: Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán quan trọng đến cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng, việc lập biểu xuất kho công ty chưa kịp thời, nhanh gọn, ln chuyển chứng từ cịn chậm, khơng đảm bảo thời hạn quy định Hơn nữa, việc tập hợp, ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm chễ q trình đưa đến phịng tài vụ để xử lý dẫn đến kỳ sau xử lý gây nên tình trạng q tải cơng việc chứng từ lúc Về sách thu hồi nợ áp dụng sách chiết khấu tốn, : Cơng ty chưa thật quan tâm đến sách thu hồi nợ, lượng nợ phải thu lớn, gây chủ động vấn đề sử dụng vốn, vòng quay vốn không sử dụng hiệu quả, ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp trình sản xuất kinhdoanh.Hiện tại, Cơng ty chưa có sách chiết khấu toán cho khách hàng Điều dẫn đến khách hàng chậm tốn, vịng quay vốn Cơng ty kéo dài ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Công ty TNHH Hạnh Phúc HP Công ty sản xuất nên lượng hàng tồn kho có nhiều Nền kinh tế ln có SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG biến động, giá giảm doanh nghiệp cần có khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắpnhững thiệt hại xảy Công ty chưa có khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều làm ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp tình hình sản xuất doanh nghiệp xảy biến động giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hạnh Phúc HP 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đưa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thông tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp ln kế tốn công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Tuy nhiên, tồn hạn chế yếu tố tất yếu phận nào, kể máy kế toán Do yêu cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng thiếu tất doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do phải hoàn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty quan quản lý Nhà nước Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng Nó xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào cho sản xuất đến khâu tổ chức sản xuất tiêu thụ Vì vậy, u cầu hạch tốn đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đặt cao SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG phần hành khác phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần xác định kết cho doanh nghiệp đạt kỳ, mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận cơng ty, thơng tin kế tốn thông tin tổng hợp tác động đến tất hoạt động công ty 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do tầm quan trọng phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất, hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng thể thức, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ tài quan trọng Nhà nước, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Thứ hai, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ ba, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hạnh Phúc HP Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Bài viết xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Kiến nghị 1: Áp dụng sách thu hồi nợ sách chiết khấu tốn Công ty TNHH Hạnh Phúc HP doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm nên có số lượng khách hàng nợ lại lớn Để thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn doanh nghiệp cần phải có sách thu hồi nợ Để thực thành cơng sách thu hồi nợ doanh nghiệp cần có biện pháp sau: Doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đốc thúc khách hàng nợ tiền người có liên quan tham gia sát xao vào cơng tác thu hồi nợ Có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt công tác thu hồi nợ khơng hồn thành nhiệm vụ Đưa sách để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy nhanh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn doanh nghiệp Để áp dụng chiết khấu tốn trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng Công ty + Số tiền mua hàng phát sinh + Thời gian toán tiền hàng Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 – Chi phí tài Nợ TK 635 Có TK 131, 111, 112, … Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Kiến nghị Về đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đông thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối lượng cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy móc có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hóa cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế tốn cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư (Thông tư 103/2005/TT_BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp : Phần mềm kế toán Fast công ty CP phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế toán Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft… Phần mềm kế tốn SÁ-INNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau : Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sửdụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh…) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu Việc sử dụng phần mềm kế tốn cần thiết vì: - Tiết giảm chi phí nhân cơng SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Giảm bớt khối luợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời tình hình tài doanh nghiệp - Làm cho kế tốn khơng phải nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, kiếm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để dành thời gian nhiều cho lao động sáng tạo cán quản lý - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tuợng bên Kiến nghị :Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hệ sổ sách – lập sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xá định kết kinh doanh cơng ty thực có hiểu có hệ thống số kế tốn phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty nghi Sổ Để hoàn thiện hệ thống số kế tốn cơng ty TNHH Hạnh Phúc Hải Phịng, em nhận thấy cơng ty nên lập sổ chi tiết đẻ tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm tình hình tiêu thụ loại hàng hóa Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý cách xác Đối với kế tốn doanh thu, cơng ty nên lập “sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hóa Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm, từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Bên cạnh việc lập sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết bán hàng lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với sổ TK511 xem số liệu có xác khơng Việc lập sổ giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu cụ thể, chi tiết theo mật hàng chặt chẽ SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 88 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “sổ chi phí sản xuất kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, cơng ty lập sổ cho tài khoản 632, 6421, 6422 Như khơng theo dõi chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Kế tốn nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo mẫu Bộ tài sau: CƠNG TY TNHH HẠNH PHÚC HP Số 354- Miếu Hai Xã- Lê Chân-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho TK 621, 622, 627, 641, 642, 142, 242, ) Tài khoản: Tên phân xưởng: … Tên sản phẩm dịch vụ:… TK Chứng từ Diễn giải ĐƢ Ghi Nợ tài khoản Tổng số tiền NT SH Chia … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kì Cộng số PS kì Ghi có TK… Số dƣ cuối kỳ Ngày … tháng … năm… Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Page 89 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Sản xuất đồ gỗ ngành nhà nước trọng đầu tư nhằm thỏa mãn nhu cầu phát triển kinh tế xã hội nước Công ty TNHH Hạnh Phúc HP đầu tư xây dựng nhằm thỏa mãn nhu cầu vùng khu vực lân cận Để hoạt động có hiệu thời gian đặc biệt hội nhập kinh tế việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh từ đưa chiến lược phát triển phù hợp điều kiện khơng thể thiếu Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư nhà đầu tư Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong bảo, góp ý cô cán Công ty TNHH Hạnh Phúc HP thầy cô Sinh viên Trịnh Thị Thúy SV: Trịnh Thị Thúy–Lớp QT1505K Page 90 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH HẠNH PHÚC 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Hạnh Phúc HP 2.4.1.1 Nội dung doanh thu tiêu thụ Công ty TNHH. .. 1.3.6 .Kế toán xác định kết kinh doanh  Tài khoản sử dụng TK 911 ? ?xác định kết kinh doanh? ?? dùng để hạch toán kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết hoạt động kinh doanh. .. hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hạnh