Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la

Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu: Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi Công ty không chỉ là thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà nó còn quyết định tới sự tồn tài và phát triển của Doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi Công ty phải lựa chọn những bước đi thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường. Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được xác định hợp lý là vấn đề sống còn của Công ty buộc các nhà quản lý phải đặc biệt lưu ý tới. Vì chỉ có tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Công ty mới có thể đảm bảo trạng thái các chi phí kinh doanh, đảm bảo cho Công ty tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng mà là nguồn để các Công ty thực hiện nghĩa vụ Nhà nước. Trong cơ chế đó Công ty phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý kinh tế tài chính đã thực sự trở thành công cụ sắc bén và hữu hiệu trong công tác quản lý, trong đó các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một phần quan trọng hàng đầu, phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình tài chính trong suốt chu kỳ sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp. Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la là một trong những doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng mà hoạt động chủ yếu là trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất xi măng. Trong những năm qua chuyển đổi từ hình thức là công ty có vốn của nhà nước sang hình thức cổ phần hóa, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xi măng cung cấp cho thị trường các tỉnh phía Tây bắc. Công ty đã từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý và công tác kế toán tại doanh nghiệp và mở rộng hoạt động của công ty, tạo được sức mạnh canh tranh và khẳng định được chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế trong việc thực hiện kế toán kế toán của đơn vị, còn tồn tại những vấn đề cần đổi mới để phù hợp và đáp ứng yêu cầu thực tế trong giai đoạn mới. Hiện nay, do tính chất cạnh tranh trên thị trường, nếu chỉ nhìn vào hiện trạng sản xuất mà không có tầm nhìn chiến lược thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty sẽ bị thu hẹp lại do xuất hiện một số nhà máy sản xuất sản phẩm xi măng trên địa bàn khu vực như: Nhà máy xi măng Mai sơn sử dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến hơn, nhà máy xi măng Điện biên sẽ chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ tại 3 tỉnh phía Bắc, khi thị trường bị thu hẹp, doanh thu giảm đi sẽ làm cho lợi nhuận giảm dẫn đến quy mô sản xuất bị thu hẹp, đó không phải là mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai. Do đó công ty không chỉ quan tâm hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính mà còn phải đặc biệt quan tâm đến kế toán quản trị trong nội bộ công ty, cần có sự liên kết giữa các bộ phận đặc biệt là tổ chức kế toán, là một khâu quan trọng trong sự phát triển và tồn tại để từ đó có những quyết định, những định hướng đúng đắn đưa ra để phát triển và tồn tại đứng vững trên thị trường. Xuất phát từ những lý do trên tác giả chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la”.

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Sốliệu sử dụng trong luận văn là trung thực Những kết quả của luận vănchưa từng được công bố trong bất cứ công trình nào.

Tác giả luận văn

Nguyễn Diệu Quỳnh

Trong quá trình học tập và làm luận văn thạc sĩ tại trường Đại học Kinh tếquốc dân, bên cạnh sự nỗ lực của bản thân, tác giả đã được sự giảng dạy và hướngdẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS PhạmĐức Cường, người đã hướng dẫn tác giả chu đáo, tận tình trong suốt quá trình tácgiả học tập, nghiên cứu để tác giả hoàn thành đề tài

Cùng với đó tác giả cũng xin bày tỏ lòng biết ơn với tất cả những thầy côgiáo đã giảng dạy và giúp đỡ tác giả trong suốt khóa học Tác giả cũng xin cảm ơntoàn thể các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần xi măng Chiềng Sinh Sơn la đãgiúp đỡ và hỗ trợ tác giả rất nhiều trong quá trình thực hiện luận văn

Mặc dù đã nỗ lực hết mình trong học tập và nghiên cứu nhưng luận vănkhông thể tránh khỏi những thiết sót và khiếm khuyết Tác giả rất mong nhậnđược những góp ý từ những nhà khoa học để tiếp tục bổ sung và hoàn thiện đềtài hơn nữa

Xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

TÓM TẮT LUẬN VĂN

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu 1

1.2 Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 2

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 5

1.4 Câu hỏi nghiên cứu 6

1.5 Phạm vi nghiên cứu 6

1.6 Phương pháp nghiên cứu đề tài 7

1.7 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 7

1.8 Kết cấu của luận văn 8

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 8

CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 9

2.1 Kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp sản xuất 9

2.1.1 Khái niệm và bản chất của doanh thu 9

2.1.2 Phân loại doanh thu 10

2.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 12

2.1.4 Thủ tục và chứng từ kế toán doanh thu 15

2.1.5 Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán doanh thu 16

2.2 Kế toán chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất 24

2.2.1 Bản chất của các loại chi phí 24

2.2.2 Phân loại chi phí 24

2.2.3 Nguyên tắc kế toán chi phí 28

2.2.4 Tài khoản sử dụng 31

2.2.5 Trình tự kế toán kế toán chi phí 33

2.3 Xác định Kết quả kinh doanh trong các Doanh nghiệp 39

2.3.1 Nguyên tắc ghi nhận kết quả kinh doanh 39

2.3.2 Phương pháp kế toán kết quả kinh doanh 40

2.4 Hệ thống sổ sách và các báo cáo kế toán 42

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 45

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CHIỀNG SINH – SƠN LA 46

3.1.Tổng quan về Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn La 46

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 46

3.1.2 Đặc điểm về quy trình hoạt động của Công ty 50

3.1.3 Đặc điểm về bộ máy quản lý 53

3.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh 56

3.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la 63

3.2.1 Kế toán doanh thu 63

3.2.2 Thực trạng kế toán chi phí 66

3.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh 72

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 75

CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 76

4.1 Thảo luận kết quả nghiên cứu 76

4.1.1 Các kết quả đạt được trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động sản xuất tại Công ty 76

4.1.2 Những hạn chế về kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả kinh doanh 77

4.2 Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả hoạt động kinh Doanh của công ty 81

4.2.1 Yêu cầu cơ bản của công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả kinh doanh tại các Công ty 81

4.2.2 Hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính 82

4.2.2 Hoàn thiện dưới góc độ kế toán quản trị 84

4.2.2 Các giải pháp hoàn thiện khác 89

KẾT LUẬN 91

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 18

Sơ đồ 2.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng nội bộ 20

Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính 21

Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán thu nhập khác 23

Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) 34

Sơ đồ 2.6 Trình tự kế toán tổng hợp chi phí quản lý bán hàng 35

Sơ đồ 2.7: Trình tự kế toán chi phí tài chính 36

Sơ đồ 2.8 Trình tự kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 37

Sơ đồ 2.9: Trình tự kế toán chi phí khác 38

Sơ đồ 2.10: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 39

Sơ đồ 2 11: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh 41

Sơ đồ 3.1: Tổ chức sản xuất của công ty cổ phần xi măng chiềng sinh 50

Sơ đồ 3.2: Dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng 53

Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 55

Sơ đồ 3.4 Bộ máy kế toán của nhà máy xi măng chiềng sinh 56

Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ 60

BẢNG Bảng 3.1: Một số chỉ tiêu qua các năm hoạt động sản xuất kinh doanh 49

Bảng 4.1: Dự toán doanh thu theo quý 86

Bảng 4.2: Báo cáo doanh thu theo từng khu vực tiêu thụ 86

Bảng 4.3: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 88

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Trong Luận văn “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảhoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la”, tác giảtrình bày luận văn bao gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu, tác giả đề cập tới các vấn đề như sau:

Thứ nhất, sự cần thiết nghiên cứu của đề tài đối với Công ty cổ phần xi măng

Chiềng sinh – Sơn la trong hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh trong công ty, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnhvực xi măng với rất nhiều các doanh nghiệp sản xuất lớn, hiện đại có thị trườngrộng lớn trong cả nước Do đó, làm thế nào để đạt được doanh thu, lợi nhuận tối đanhất thì chi phí bỏ ra phải là tối thiểu nhất với tính chất cạnh tranh trên thị trường,nếu chỉ nhìn vào hiện trạng sản xuất mà không có tầm nhìn chiến lược thì thị trườngtiêu thụ sản phẩm của công ty sẽ bị thu hẹp Do đó công ty không chỉ quan tâmhoàn thiện hệ thống kế toán tài chính mà còn phải đặc biệt quan tâm đến kế toánquản trị trong nội bộ công ty, cần có sự liên kết giữa các bộ phận đặc biệt là tổ chức

kế toán, là một khâu quan trọng trong sự phát triển và tồn tại để từ đó có nhữngquyết định, những định hướng đúng đắn đưa ra để phát triển và tồn tại đứng vững

trên thị trường Xuất phát từ những lý do trên tác giả chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la”.

Thứ hai, tác giả nêu lên một số các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề

tài tác giả lựa chọn Trong lĩnh vực nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán doanhthu, chi phí và kết quả kinh doanh được rất nhiều học viên lựa chọn và ở nhiều lĩnh vựckhác nhau như: lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thương mại, xây lắp, xây dựng nhưngmục đích cuối cùng và chung nhất là đưa ra giải pháp và những kiến nghị làm thế nào

để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất, chi phí thấp nhất, có kết quả kinh doanh tốtnhất, nên áp dụng những biện pháp hay giải pháp như thế nào, đặc biệt là trong lĩnhvực sản xuất kinh doanh do có sự liên quan đến chi phí là rất lớn cho nên làm thế nào

để tiết kiệm được chi phí hiệu quả nhất là vấn đề mà bất cứ lãnh đạo doanh nghiệpcũng đều quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, tới doanh thu vànhư thế nó tác động trực tiếp lên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Thứ ba, trong nghiên cứu của mình tác giả cũng đã làm rõ mục tiêu nghiên cứu

của đề tài, đưa ra phạm vi nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu Trong quá trình nghiêncứu để đạt được hiệu quả cao luận văn cần có những phương pháp nghiên cứu, cáchkhái quát cơ bản nhất để trả lời được các vấn đề đang nghiên cứu và hoàn chỉnhtheo hướng tác giải nghiên cứu

Thứ tư, Việc nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh

doanh của Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la hướng tới đóng góp về mặt

lý luận sau: Đóng góp hoặc bổ sung những quan điểm, ý kiến về nội dung, phươngpháp, hệ thống chỉ tiêu, quy trình và tổ chức hoạt động về mặt lý thuyết Đưa ra bộgiải pháp và những kiến nghị, điều kiện để hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu,xác định chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măngChiềng sinh Sơn la Là tài liệu tham khảo về Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinhSơn la, là cơ sở cho công ty tham khảo để hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu,xác định chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, đồng thời giúp cácnhà quản lý đưa ra những định hướng, quyết định cho hoạt động của đơn vị trongthời gian tới

Trong chương 2, Lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất Tác giả trình bày theo

hướng như sau:

Thứ nhất, Tác giả khái quát doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh theo hướng: Khái niệm, phân loại, nguyên tắc ghi nhận và trình tự kế toán

Doanh thu: Có rất nhiều khái niệm về doanh thu Tuy nhiên, tổng quan

chung là doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế Công ty đã thuđược trong kỳ kế toán, Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi íchkinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi làdoanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng,

thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoảngóp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không làdoanh thu”.

Doanh thu trong các Công ty bao gồm nhiều loại doanh thu, phát sinh từ cáchoạt động khác nhau Có rất nhiều tiêu chí để xác định và phân loại doanh thu, tuynhiên theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) thì doanh thu được chia thành:Doanh thu bán hàng; Doanh thu cung cấp dịch vụ; Doanh thu hoạt động tài chính;Thu nhập khác

Chi phí: Đưa ra khái niệm, bản chất của chi phí: Là tổng giá trị các khoản

làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, cáckhoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh , các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sởhữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu và phân loạichi phí theo góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kết quả kinh doanh: Thời điểm xác định kết quả kinh doanh tùy thuộc vào

chu kỳ kế toán của từng loại hình Công ty sản xuất kinh doanh trong từng nghànhnghề Thông thường các Công ty có thể tính kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng,

quý hoặc cuối năm Kết qủa kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh

doanh của Công ty mang lại trong một kỳ kế toán Cuối mỗi kỳ, kế toán xác địnhkết quả kinh doanh trong kỳ từ việc tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản

xuất kinh doanh cơ bản và kết quả kinh doanh của hoạt động khác Kết quả hoạt

động kinh doanh bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng vàcung cấp dịch vụ và doanh thu thuần về hoạt động tài chính so với chi phí kinhdoanh bao gồm: Giá vồn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và quản lýdoanh nghiệp

Trình bày Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp: Trong báo cáo tài chính

cuả doanh nghiệp, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là bảocảo phản ảnh tổng hợp các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong

kỳ Do đó giá vốn hàng bán, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý đượcphản ánh trên báo cáo để từ đó xác định kết quả kinh doanh

Thứ hai, trong luận văn trình bày rõ kế toán doanh thu, chi phí và xác định

kết quả kinh doanh theo góc độ kế toán tài chính và kế toán quả trị: Đối tượng kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh; nhiệm vụ của kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, trình tự kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh; phương pháp kế toán

Trong đó, việc tập hợp, phân loại doanh thu là xác định giới hạn tập hợp cáckhoản doanh thu phát sinh thưc chất là xác định và làm rõ các loại doanh thu chiphí mà thực chất là xác định và phân loại các chi phí tập hợp trong sản phẩm Xácđịnh kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu trong kỳ và chi phí bỏ ratrong kỳ đó

Trình tự kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bao gồmtrình tự kế toán chi tiết và trình tự kế toán tổng hợp; Phương pháp kế toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các hình thức ghi sổ kế toán như:Hình thức nhật ký chung, hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức chứng từ ghi sổ,hình thức nhật ký sổ cái, hình thức kế toán trên máy vi tính

Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xi măng Chiềng Sinh gồm các nội dung:

Thứ nhất, Tổng quan về Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn La:

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xi măng Chiềng Sinh tiền thân là đội xây dựng công trình nông nghiệp Sơn La, được thành lập ngày

1/9/1973, trụ sở tại: Hát lót - Mai sơn - Sơn La, trải qua các giai đoạn phát triển đếnngày 23/02/2006 thực hiện theo quyết định số: 438/QĐ-BGTVT về việc phê duyệtphương án và chuyển Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng II, công tythành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông Ithành Công ty cổ phần Từ ngày 01/01/2007 Công ty sản xuất kinh doanh vật liệuxây dựng II chính thức chuyển sang công ty cổ phần

Mục tiêu kinh doanh: Không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh thu

lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu

nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ớch của cỏc cổ đụng và làm trũnnghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phỏt triển kinh tế nhiềuthành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; gúp phần tạo ra sản phẩm cho

xó hội và thực hiện cỏc mục tiờu kinh tế – xó hội khỏc

Đặc điểm về quy trỡnh hoạt động của Cụng ty: Ngành nghề sản xuất kinh

doanh chớnh của cụng ty là: sản xuất kinh doanh vật liệu xõy dựng (Xi măng, tấmlợp,…) sản phẩm của nhà máy là xi măng PCB30 (TCVN 6260 - 1997) - là vật liệuquan trọng, đáp ứng nhu cầu xây dựng các công trình của các tổ chức và dân c Nhàmáy chỉ sản xuất ra sản phẩm duy nhất là xi măng dới dạng xi măng bao hoặc ximăng rời nhng tiêu thụ chính là xi măng bao Loại hỡnh sản xuất kinh doanh: tậptrung, liờn tục, khộp kớn

Đặc điểm về bộ mỏy quản lý: Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của

Cụng ty dưới sự lónh đạo thống nhất của Hội đồng quản trị, Ban giỏm đốc cụng ty.Dưới ban giỏm đốc là bộ phận cỏc phũng ban trực thuộc làm nhiệm vụ chuyờn mụnnhư: Phũng hành chớnh, Phũng tài vụ, Phũng kế hoạch thống kờ định mức, phũngkinh doanh thị trường

Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hệ thống kế toỏn của Cụng ty

cổ phần xi măng Chiềng sinh: Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn

tập trung Theo hỡnh thức này việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn từ việc thu nhận, lậpchứng từ kế toỏn, đến xử lý kiểm tra, phõn loại chứng từ vào mỏy, thực hiện hệthống thụng tin trờn mỏy Tại cỏc phõn xưởng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng

mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn hạch toỏn cỏc nghiệp vụ, phục vụ cỏc yờu cầu quản lýsản xuất của phõn xưởng, lập cỏc bỏo cỏo nghiệp vụ và chuyển cỏc chứng từ cựngbỏo cỏo về Phũng Kế toỏn cụng ty để xử lý và tiến hành cụng việc kế toỏn ỏp dụnghỡnh thức kế toỏn tập trung rất thuận tiện cho việc chuyờn mụn hoỏ cụng việc củacỏc nhõn viờn kế toỏn và việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn

Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn VASOFT của cụng ty TNHH phần mềm

kế toỏn Việt Nam Hệ thống sổ sỏch đỏp ứng chế độ đó quy định và cú sự bổ sungmột số chỉ tiờu cho phự hợp với đặc điểm của cụng ty Cụng ty cú thể tự sửa chữamẫu biểu bỏo cỏo phự hợp Hệ thống bỏo biểu, hệ thống sổ sỏch kế toỏn phong phỳ

và đa dạng, có thể kết xuất ra Excel thuận tiện cho người sử dụng lập báo cáo khác.Với việc sử dụng chương trình kế toán phần mềm VASOFT của công ty, quy trình

kế toán chỉ cần cập nhập dữ liệu (chứng từ gốc hợp lệ) một lần vào máy, các sổ kếtoán và báo cáo kế toán được máy vi tính tự động cập nhật, xử lý và cung cấp các sổ

kế toán báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng tại mọi thời điểm Trên cơ

sở các danh mục đã được kế toán khai báo sẵn trên phần mềm như sau:

Thứ hai, Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la

Doanh thu:

Qua khảo sát thực tế tại Công ty cho thấy doanh thu của Công ty chủ yếu làdoanh thu từ hoạt động bán thành phẩm xi măng Công ty cũng tiến hành cập nhậtcác chứng từ liên quan vào máy và chương trình sẽ tự động thực hiện và kế toán khicần thiết sẽ tiến hành in số liệu Ngoài ra, còn có một số khoản doanh thu nhưdoanh thu tài chính, thu nhập khác Tuy nhiên, doanh thu chính vẫn là doanh thu từhoạt động sản xuất kinh doanh, chủ yếu là bán sản phẩm xi măng

Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu là các khoản lãi tiền gửiNgân hàng, thu lãi trả chậm,…Hàng tháng khi nhận được các chứng từ liên quanđến các khoản lãi như giấy báo có, báo lãi của Ngân hàng, kế toán tiến hành lậpchứng từ, ghi nhận doanh thu và ghi sổ

Doanh thu khác ở đây của công ty chính là tiền thu được từ việc bán lại nhàmáy gạch và thu được một khoản tiền từ việc bán tài sản của công ty, được ghi nhậnvào trong doanh thu của công ty trong năm

Chi phí của hoạt động sản xuất:

Chi phí tại Công ty cổ phần xi măng Chiềng Sinh bao gồm: Giá vốn hàngbán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính, chi phí khác có nội dung và mục đích phụ

vụ khác nhau nhưng tựu chung lại là các khoản chi phí trong doanh nghiệp được tậphợp để tính kết quả kinh doanh hay lợi nhuận của doanh nghiệp Trong đó, giá vốnhàng bán là thực chất chính là giá của sản phẩm Giá thành sản phẩm chỉ bao gồmnhững chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất không bao

gồm các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Công ty đang xây dựng hai loại giáthành là: Giá thành định mức và giá thành thực tế Giá thành định mức được xâydựng trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm, được xây dựng trên cơ sở các định mứcchi phí hiện hành Giá thành định mức được xây dựng mỗi năm một lần vào thờiđiểm cuối năm tài chính Giá thành định mức là căn cứ để công ty tính toán giá trịkhoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm vào thời điểm cuối kỳ.Tại công ty giáthành định mức được xây dựng riêng rẽ cho từng phân xưởng và xây dựng giá thànhđịnh mức toàn bộ cho 1 tấn xi măng với cùng chỉ tiêu tương ứng Tuy nhiên tronggiá thành định mức này công ty tính gộp cả chi phí lãi vay phải trả mà về bản chấtchi phí lãi vay là chi phí thuộc chi phí hoạt động tài chính không tham gia vào quátrình sản xuất nên không thuộc vào giá thành đơn vị sản phẩm Hơn nữa, trong giáthành định mức toàn bộ không thấy chỉ tiêu chi phí bán hàng Giá thành thực tế làchỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở cácchi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được tínhtoán dựa trên cơ sở giá thành định mức.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sau một kỳ kế toán, cần tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanhtrong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời

Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quảkinh doanh TK 911 được mở chi tiết và không có số dư cuối kỳ

Trong chương 3 tác giả đã trình bày tình hình thực hiện kế toán doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty: Bộ máy kế toán; hệ thống kế toán, tìnhhình thực hiện, áp dụng hình thức kế toán tại công ty từ đó nêu ra thực trạng củahạch toán kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty.Công tác hạch toán kế toán tại công ty mới chỉ đáp ứng được yêu cầu về xác địnhkết quả kinh doanh và thông tin quản lý mà chưa thực sự có yếu tố phục vụ tốt cho

kế toán quản trị tại công ty, công tác phân tích, dự báo và đưa ra các quyết địnhkinh doanh

Chương 4 Thảo luận kết quả nghiên cứu, kiến nghị, giải pháp và kết luận về giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xi măng Chiềng Sinh trên cơ sở phân tích, đánh

giá thực trạng tác giả đã đưa ra những kết luận và phát hiện về những vấn đề cònhạn chế, thiếu sót trong kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Từ đó, đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xi măng chiềng sinh Sơn la

Qua nghiên cứu tại Công ty có thể rút ra và khái quát lại các mặt đạt đượccủa Công ty trong việc tổ chức kế toán tại công ty như: Bộ máy kế toán; Hình thức

tổ chức kế toán; Công tác tổ chức kế toán Tuy nhiên, những mặt hạn chế nhất địnhvẫn còn tồn tại như:

* Dưới góc độ kế toán tài chính:

Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang, xác định số vật liệu tồn cuối kỳtại các phân xưởng chưa được thực hiện nghiêm túc Công ty thực hiện tính giá theohình thức định mức do đó sẽ gây khó khăn trong việc tính giá thành sản phẩm tạithời điểm thực tế, chưa xây dựng được giá thành kế hoạch, chưa quan tâm đến côngtác phân tích chi phí và giá thành để tìm ra nguyên nhân, những nhược điểm còn tồntại trong công tác quản lý chi phí, tính giá thành từ đó có những giải pháp khắc phụcnhững nhược điểm, khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp

Về kế toán doanh thu, kế toán Công ty phản ánh doanh thu chưa đầy đủ,đúng trong năm khi phát sinh một nghiệp vụ kế toán tuy nhiên do việc lưu chuyểnchứng từ từ nơi xuất hàng đến phòng kế toán không kịp thời nên việc ghi nhậndoanh thu trong kỳ là chưa được thực hiện ngay Việc ghi nhận và phản ánh doanhthu như vậy là không đúng với chế độ kế toán và không phản ánh được đúng thực tếdoanh thu tại các Công ty

Hạch toán chi phí là vấn đề rất quan trọng trong công tác hạch toán để tínhgiá thành sản phẩm của công ty từ đó xác định kết quả kinh doanh của công ty do

đó việc mở sổ chi tiết các tài khoản có tính khoa học, gọn ghẽ theo từng đối tượngtập hợp chi phí là còn chưa thực hiện được tốt tại đơn vị

Về kế toán kết quả kinh doanh do có những hạn chế về kế toán chi phí sảnxuất và doanh thu nên ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực của việc xác địnhkết toán hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tại các Công ty.

Về việc lập các báo cáo quản trị cho toàn bộ hoạt động của Công ty nói chung

và cho công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ nói riêngcòn chưa được quan tâm nhiều

* Dưới góc độ kế toán quản trị

Công ty chưa xây dựng được mô hình kế toán quản trị nói chung và mô hình

kế toán quản trị chi phí sản xuất kinh doanh, doanh thu của công ty nói riêng Cóthể nói các công ty chỉ mới tiến hành kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong lĩnhvực chi phí, giá thành, doanh thu trên góc độ của kế toán tài chính Công tác tậphợp, phân tích chi phí, doanh thu còn đơn giản chủ yếu là để đáp ứng yêu cầu tínhgiá thành và xác định kết quả kinh doanh mà chưa chú trọng đến yêu cầu kiểm tra,kiểm soát chi phí Ngày nay trong điều kiện mới kế toán phải cung cấp thông tinmột cách linh hoạt, hợp lý giúp các nhà quản lý có những quyết định đúng đắn chứkhông chỉ dừng lại ở việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, …

Tóm lại, công tác kế toán, chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công

ty được những kết quả nhất định Tuy nhiên để công tác kế toán trở thành một công

cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu thông tin hơn nữa cho nhà quả trị nhằm nâng cao hiệuquả kinh doanh thì công tác kế toán tại các Công ty cần được hoàn thiện theo một sốgiải pháp được đề cập ở chương tiếp theo sau đây Từ những kết quả trên, tác giảmạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, xácđịnh chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

Thứ nhất, hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính: Hoàn thiện hình thức kế

toán đang sử dụng cho phù hợp đối với chương trình kế toán máy nên nó sẽ phù hợpvới sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hạch toán

và quản lý của công ty, sẽ phù hợp và thuận lợi hơn khi thực hiện kế toán trên máy;Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí; Hoàn thiện kếtoán các khoản mục chi phí; Đối với việc hiện nay, công ty không theo dõi hàng bán

bị trả lại do đặc tính của mặt hàng sản xuất tuy nhiên như thế không phù hợp, cần có

sổ chi tiết theo dõi hàng bán bị trả lại trong trường hợp sản phẩm không đáp ứngđược yêu cầu của thị trường bị trả lại khi đó khó khăn trong việc mở sổ theo dõi

Thứ hai, hoàn thiện dưới góc độ kế toán quản trị: Hoàn thiện kế toán doanh

thu; Hoàn thiện kế toán chi phí; Hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh

Thứ ba, các giải pháp hoàn thiện khác như: Xây dựng hệ thống kiểm tra,

kiểm soát nội bộ; Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán đơn vị.

Cuối cùng tác giả tổng kết lại toàn bộ nội dung công việc đã thực hiện trong luận văn những mặt đã làm được và những mặt còn hạn chế của luận văn thông qua kết luận đề tài nghiên cứu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi Công tykhông chỉ là thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà nó còn quyết định tới

sự tồn tài và phát triển của Doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh, mỗi Công ty phải lựa chọn những bước đi thích hợp, phải có tầm nhìnchiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường

Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được xác định hợp lý là vấn đề sốngcòn của Công ty buộc các nhà quản lý phải đặc biệt lưu ý tới Vì chỉ có tiêu thụ sảnphẩm, hàng hóa Công ty mới có thể đảm bảo trạng thái các chi phí kinh doanh, đảmbảo cho Công ty tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng mà là nguồn đểcác Công ty thực hiện nghĩa vụ Nhà nước Trong cơ chế đó Công ty phải sử dụnghàng loạt các công cụ quản lý kinh tế tài chính đã thực sự trở thành công cụ sắc bén

và hữu hiệu trong công tác quản lý, trong đó các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh là một phần quan trọng hàng đầu, phản ánh kết quả kinh doanh và tìnhhình tài chính trong suốt chu kỳ sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp Thông tin kếtoán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh

Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị khôngphù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn Do vậy, một bộ máy kếtoán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hànhđưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việcquyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạođiều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la là một trong những doanhnghiệp sản xuất vật liệu xây dựng mà hoạt động chủ yếu là trong lĩnh vực kinhdoanh sản xuất xi măng Trong những năm qua chuyển đổi từ hình thức là công ty

có vốn của nhà nước sang hình thức cổ phần hóa, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất

xi măng cung cấp cho thị trường các tỉnh phía Tây bắc Công ty đã từng bước hoàn

thiện bộ máy quản lý và công tác kế toán tại doanh nghiệp và mở rộng hoạt độngcủa công ty, tạo được sức mạnh canh tranh và khẳng định được chỗ đứng của doanhnghiệp trên thị trường Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế trong việc thựchiện kế toán kế toán của đơn vị, còn tồn tại những vấn đề cần đổi mới để phù hợp

và đáp ứng yêu cầu thực tế trong giai đoạn mới Hiện nay, do tính chất cạnh tranhtrên thị trường, nếu chỉ nhìn vào hiện trạng sản xuất mà không có tầm nhìn chiếnlược thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty sẽ bị thu hẹp lại do xuất hiện một

số nhà máy sản xuất sản phẩm xi măng trên địa bàn khu vực như: Nhà máy xi măngMai sơn sử dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến hơn, nhà máy xi măng Điện biên sẽchiếm lĩnh thị trường tiêu thụ tại 3 tỉnh phía Bắc, khi thị trường bị thu hẹp, doanhthu giảm đi sẽ làm cho lợi nhuận giảm dẫn đến quy mô sản xuất bị thu hẹp, đókhông phải là mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai Do đó công ty không chỉquan tâm hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính mà còn phải đặc biệt quan tâm đến

kế toán quản trị trong nội bộ công ty, cần có sự liên kết giữa các bộ phận đặc biệt là

tổ chức kế toán, là một khâu quan trọng trong sự phát triển và tồn tại để từ đó cónhững quyết định, những định hướng đúng đắn đưa ra để phát triển và tồn tại đứng

vững trên thị trường Xuất phát từ những lý do trên tác giả chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la”.

1.2 Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài

Trong lĩnh vực nghiên cứu về công tác kế toán kế toán doanh thu, chi phí vàkết quả kinh doanh được rất nhiều học viên lựa chọn và ở nhiều lĩnh vực khácnhau như: lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thương mại, xây lắp, xây dựng nhưngmục đích cuối cùng và chung nhất là đưa ra giải pháp và những kiến nghị làm thếnào để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất, chi phí thấp nhất, có kết quả kinhdoanh tốt nhất, nên áp dụng những biện pháp hay giải pháp như thế nào, đặc biệt

là trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh do có sự liên quan đến chi phí là rất lớncho nên làm thế nào để tiết kiệm được chi phí hiệu quả nhất là vấn đề mà bất cứlãnh đạo doanh nghiệp cũng đều quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành

sản phẩm, tới doanh thu và như thế nó tác động trực tiếp lên kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp.

Một số các công trình nghiên cứu cơ bản liên quan đến đề tài như:

- Đối với đề tài nghiên cứu của thạc sỹ Trần Văn Hiệp Em: “ Hoàn thiện kếtoán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty lương thực Đồng tháp”.Tác giả chỉ ra rằng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cáccông ty hoạt động kinh doanh có những đặc trưng của ngành như: Đối tượng ghinhận doanh thu của doanh nghiệp là các sản phẩm chủ yếu như gạo có thể thumua trực tiếp từ nông dân hoặc mua về là thóc qua các công đoạn chế biến thànhthành phẩm và đem bán còn các sản phẩm phụ từ thóc thì công ty cũng tổ chứckinh doanh tạo thành mô hình khép kín vừa mang lại lợi ích kinh tế cho công ty;Chứng từ được sử dụng trực tiếp là phiếu xuất hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồngbán hàng, lệnh chuyển tiền, hóa đơn xuất khẩu Tài khoản được sử dụng là tàikhoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ngoài ra còn sử dụng các

TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ trong công ty”; TK 515 “ Doanh thu hoạtđộng tài chính”; TK 521 “ Chiết khấu bán hàng”; TK 711 “ Thu nhập khác” Kếtoán chi phí tại công ty chủ yếu là hoạt động kinh doanh lương thực thì ngoài chiphí nguyên liệu đầu vào, khi gia công chế biến còn có những khoản chi phí liênquan khi tạo ra sản phẩm như: Lương cho bộ phận sản xuất ( chế biến từ sảnphẩm thô tới thành phẩm) chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước, quản lýchung, ngoài các chi phí trực tiếp liên quan đến thành phẩm còn có các chi phínhư chi phí tài chính, chi phí khác Tài khoản sử dụng chủ yếu ở đây là tập hợpchi phí vào TK 63211 “ Giá vốn hàng lương thực – nội địa”; TK 641 “ Chi phíbán hàng” Việc kế toán kết quả kinh doanh tại công ty sử dụng TK 911 bằngcách mở thêm các ký tự chữ và số gắn liền sau TK 911X1 và các TK này không

có số dư cuối kỳ mà phải kết chuyển qua tài khoản 421 để xác định kết quả kinhdoanh lỗ hay lãi Tuy nhiên trong nghiên cứu tác giả mới chỉ hoàn thiện kế toántài chính trong công ty chứ chưa chú trọng và nghiên cứu sâu về kế toán quản trị,

đó cũng là một hạn chế trong nghiên cứu của tác giả, trong khi đó kế toán quản

trị cũng là một trong những mặt để đánh giá, giúp các nhà quản trị có hướng đi,định hướng tốt cho việc phát triển, mở rộng thị trường.

- Đối với nghiên cứu của Thạc sỹ Trương Thị Mai Anh: “Hoàn thiện kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hoạt động giao nhận tại công tyliên doanh TNHH NIPPON EXPRESS VIỆT NAM ( 2010)” Đây là một nghiêncứu của tác giả trong lĩnh vực hoạt động giao nhận ( logicstic) là một trong nhữnghoạt động kinh doanh còn khá mới tại Việt nam, Đối tượng nghiên cứu của tác giả

là công ty Nippon Express Việt nam ( NEVN) với hoạt động chính là giao nhậnquốc tế qua đường hàng không và hàng biển, thủ tục hải quan, vận chuyển và lắpđặt hàng hóa, thiết bị, đóng gói, tháo gỡ, vận chuyển và kinh doanh cho thuê khobãi có thể nói hoạt động chủ yếu của công ty là lĩnh vực kinh doanh thương mại vìthế doanh thu chủ yếu của công ty là doanh thu vận tải bằng đường biển và đườnghàng không do đó chứng từ được sử dụng chủ yếu là hóa đơn GTGT, hợp đồng giữa

2 bên và được kế toán cập nhật vào hệ thống kế toán máy khi doanh thu được ghinhận Do đặc trưng của hoạt động nên chi phí trực tiếp và chủ yếu là chi phí giá vốnhàng bán thường bao gồm: Chi phí bốc xếp, vận chuyển hàng hóa, giá vốn dịch vụ,các chi phí làm thủ tục xuất nhập khẩu, giá vận chuyển trả cho các hãng vậnchuyển, chi phí bến bãi, chi phí bảo hiểm và các chi phí trực tiếp khác Tài khoản sửdụng là TK 632 “ Giá vốn hàng bán” và được chia thành các tiểu Tài khoản từ Tàikhoản 6321 đến Tài khoản 6329 và được sử dụng cho từng loại vận chuyển khácnhau Ngoài chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động của công ty thì còn

có các chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính.Cuối cùng là việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty là quá trình đánh giá hiệuquả hoạt động kinh doanh của công ty lỗ hay lãi, là quá trình tổng hợp của việc tậphợp chi phí và doanh thu Tài khoản sử dụng là tài khoản 911 để xác định kết quảkinh doanh, cuối kỳ không có số dư, sau đó sẽ được chuyển sang tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” dù lỗ hay lãi Trong nghiên cứu của mình, tác giả đãlàm rõ những vấn đề về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh

nghiệp với hoạt động chính là vận tải và đưa ra những ưu nhược điểm trong quátrình kế toán kế toán và đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo 2 hướng: Hoàn thiện hệ thống kếtoán tài chính với những giải pháp đưa ra để có quy trình chặt chẽ hơn trong việc kếtoán một cách đầy đủ và chính xác, kịp thời về doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh của hoạt động vận tải; Xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm mục đích cung cấp được nhữngthông tin hữu hiệu cho nhà quản lý trong việc đánh giá được hiệu quả của từng hoạtđộng trong lĩnh vực đó để có được những quyết định kịp thời, phù hợp và manghiệu quả cao nhất cho hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, ở đây tác giả mớiđưa ra những giải pháp đối với phía công ty để hoàn thiện hệ thống kế toán trongđơn vị mà chưa đặt vào hoạt động của đơn vị nằm trong sự quản lý của nhà nướcvậy cơ chế, chính sách quản lý của nhà nước có tác động và ảnh hưởng như thế nàođến hoạt động của công ty hay không, có cần thay đổi chính sách để phù hợp vớicác hoạt động trong lĩnh vực vận tải hay không.

Qua nghiên cứu các đề tài về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh của các tác giả trước đó, mỗi nghiên cứu trong lĩnh vực khác nhau, đều cónhững đóng góp nhất định trong lĩnh vực mình nghiên cứu, tuy nhiên vẫn khôngtránh khỏi những hạn chế còn tồn tại trong nghiên cứu của mình, mặc dù có rấtnhiều nghiên cứu về lĩnh vực doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhnhưng mỗi đề tài đi theo hướng khác nhau để hoàn thiện hệ thống kế toán cho phùhợp với điều kiện, thực trạng sản xuất tại đơn vị mình nghiên cứu, do đó chưa có đềtài nghiên cứu nào về vấn đề hoàn thiện kế toán doanh thu, xác định chi phí và kếtquả kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh- Sơn la Do đó sau khi tìmhiểu và nghiên cứu, tác giả chọn cho mình đề tài nghiên cứu phù hợp với hiện tại

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Luận văn đi sâu vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về hoạt động kế toándoanh thu, xác định chi phí, kết quả kinh doanh trong hoạt động sản xuất kinh

doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la để có thể hiểu và hệ thốngđược một cách cơ bản nhất về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanhtrong công ty để đạt được mục tiêu nghiên cứu, đánh giá được thực trạng thực tếnhất trong hoạt động của công ty thông qua hệ thống kế toán.

Trên cơ sở khảo sát, tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, xácđịnh chi phí và kết quả kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất của Công ty cổ phần ximăng Chiềng sinh trong thời gian qua để chỉ ra một số tồn tại trong việc thực hiện

kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty trong thời gian qua

Cuối cùng luận văn xem xét sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu,xác định chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty có đưa ra được các giải pháp hoànthiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty để phù hợp với yêucầu hiện tại và đưa công ty đi vào hoạt động ổn định có tính phát triển đi lên

1.4 Câu hỏi nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu các câu hỏi được đặt ra để trả lời trong luận văn

1.6 Phương pháp nghiên cứu đề tài

1.6.1 Đối tượng và thời gian nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là đi sâu vào nghiên cứu kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Chiềngsinh – Sơn la Cụ thể hơn là nghiên cứu: (1) Kế toán doanh thu; (2) Kế toán chi phí;

và (3) Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất vật liệu

Trong đó, đề tài đi sâu vào nghiên cứu tài khoản kế toán, phương pháp kếtoán và báo cáo kế toán của từng loại yếu tố nêu trên

Thời gian khảo sát từ 01/01/2011 đến 31/12/2011

Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, với các phương phápnghiệp vụ cụ thể sau:

Về phương pháp thu thập dữ liệu, luận văn thu thập dữ liệu sơ cấp và dữ liệuthứ cấp Với dữ liệu sơ cấp, luận văn sử dụng phương pháp thu thập tài liệu sơ cấpnhư : Khảo sát các quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh củacông ty Tác giả cũng thực hiện phỏng vấn những người có liên quan đến quy trìnhquản lý kế toán, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Với dữ liệu sơ cấp, luận văn sử dụng phương pháp thu thập tư liệu thứ cấpbao gồm các tài liệu có sẵn như phương pháp khảo sát, sưu tầm các sổ sách kế toán,báo cáo, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong năm 2011

Trên cơ sở các tài liệu trên luận văn sử dụng phương pháp so sánh, phân tíchtổng hợp để thực hiện mục tiêu nghiên cứu đề tài

1.7 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Việc nghiên cứu về kế toán danh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanhcủa Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la đã được thực hiện thông qua quátrình nghiên cứu lý luận và phân tích các nghiên cứu liên quan đến việc nghiên cứu

về kế toán danh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần ximăng Chiềng sinh Sơn la Cụ thể, luận văn hướng tới đóng góp về mặt lý luận sau:Đóng góp hoặc bổ sung những quan điểm, ý kiến về nội dung, phương pháp, hệthống chỉ tiêu, quy trình và tổ chức hoạt động về mặt lý thuyết

Thông qua việc nghiên cứu nghiên cứu về kế toán danh thu, chi phí, xác địnhkết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la và đánh giá về

những công trình nghiên cứu thực tế đã thực hiện đã đem đến những đóng góp vềmặt thực tiễn như sau: Đưa ra bộ giải pháp và những kiến nghị, điều kiện để hoànthiện hệ thống kế toán doanh thu, xác định chi phí và xác định kết quả kinh doanhcủa Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la Là tài liệu tham khảo về Công ty

cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la, là cơ sở cho công ty tham khảo để hoàn thiện

hệ thống kế toán doanh thu, xác định chi phí và xác định kết quả kinh doanh củaCông ty, đồng thời giúp các nhà quản lý đưa ra những định hướng, quyết định chohoạt động của đơn vị trong thời gian tới

1.8 Kết cấu của luận văn

Luận văn gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lí luận đề lý luận của đề tài

Chương 3: Thực trạng của đề tài nghiên cứu

Chương 4: Thảo luận các kết quả nghiên cứu, các giải pháp, đề xuất và kết luận

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong chương 1 này, tác giả đã nêu tính cần thiết của đề tài thông qua việcphân tích vai trò của kế toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tronghoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với đơn vị sản xuất kinh doanh như đềtài tác giả lựa chọn và phân tích Từ đó giúp tác giả định hướng được mục tiêunghiên cứu của đề tài, từ đó xác định được phương pháp nghiên cứu của mình thôngqua việc cụ thể hóa đối tượng – thời gian nghiên cứu – các mục tiêu nghiên cứu-phương pháp nghiên cứu để từ đó phục vụ tốt hơn cho đề tài nghiên cứu của mình

Để nghiên cứu và tìm thực tế hơn với đề tài mình nghiên cứu, tác giả cũng đãtìm những bài viết, công trình liên quan trước đó đến vấn đề mình nghiên cứu đểhọc hỏi cũng như nhận biết được vấn đề và các câu hỏi của những người nghiên cứutrước đã đặt ra và trả lời ra sao, đồng thời trong chương này tác giả đưa ra mục tiêunghiên cứu cụ thể - ý nghĩa của luận văn, xác định được câu hỏi mà luận văn sẽ trảlời để làm sáng tỏ các vấn đề mà tác giả đang quan tâm, làm rõ

CHƯƠNG 2

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp sản xuất

2.1.1 Khái niệm và bản chất của doanh thu

Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng đối với các doanh nghiệphoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho các nhà quản trị bêntrong và bên ngoài những căn cứ đánh giá một cách khái quát kết quả hoạt độngkinh doanh của các Công ty trong một thời kỳ nhất định để từ đó ra các quyết địnhkinh tế đúng đắn

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) – Chuẩn mực 14 (Ban hành

và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính) “ Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh

tế Công ty đã thu được trong kỳ kế toán, Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải lànguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ khôngđược coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vịchủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng).Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưngkhông là doanh thu”

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấuthương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu

được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãisuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giátrị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo radoanh thu

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ kháckhông tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặcdịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêmhoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụnhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụđem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêmhoặc thu thêm

2.1.2 Phân loại doanh thu

Doanh thu trong các Công ty bao gồm nhiều loại doanh thu, phát sinh từ cáchoạt động khác nhau Có rất nhiều tiêu chí để xác định và phân loại doanh thu, tuynhiên theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) thì doanh thu được chia thành:Doanh thu bán hàng; Doanh thu cung cấp dịch vụ; Doanh thu hoạt động tài chính;Thu nhập khác Trong đó:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là bộ phận chủ yếu, chiếm tỷtrọng lớn trong tổng doanh thu của công ty Khoản doanh thu này phát sinh từ cácgiao dịch thuộc hoạt động bán hàng ( bán sản phẩm do công ty sản xuất ra: Công tysản xuất hoặc là bán hàng hóa do công ty mua vào: Công ty thương mại) hoặc hoạtđộng cung cấp dịch vụ ( là công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng ký kết trong mộthoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theophương thức cho thuê hoạt động…) Là tổng giá trị của lợi ích kinh tế Công ty(chưa có thuế) thu được trong kỳ kế toán góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, đây là

doanh thu thuần về tiêu thụ và được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đãthu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu.

- Doanh thu hoạt động tài chính là tổng những khoản lợi ích kinh tế mang lạicho công ty từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh tài chính mang lại, bao gồm:Tiền lãi ( Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu

tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịchvụ; .); Cổ tức lợi nhuận được chia; Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bánchứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốngóp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốnkhác; Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác; Lãi tỷ giá hối đoái; Chênh lệch lãi

do bán ngoại tệ; Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; Các khoản doanh thu hoạtđộng tài chính khác

- Thu nhập khác là các khoản doanh thu nằm ngoài doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Thu nhập từ thanh lýnhượng bán, thanh lý TSCĐ; Thu tiền được phát của khách hàng vi phạm hợp đồng;Thu tiền nợ khó đòi đã xữ lý xoá sổ; Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoànlại; Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; Các khoản tiền thưởng củakhách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá dịch vụ không tính trong doanh thu (nếucó); Thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức cá nhân tặngcho doanh nghiệp; Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bỏ sót hayquên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra,

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ sẽ được phân loại chi tiết hơnthành: doanh thu bán hàng hóa; doanh thu bán thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoànthành và doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu xây lắp có thể được theo dõi chitiết theo từng loại sản phẩm bán ra như: doanh thu bán các sản phẩm xây lắp vàdoanh thu bán các sản phẩm khác

2.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu

Trong việc ghi nhận doanh thu thì phải tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồntích: Các nghiệp vụ khi ghi nhận và báo cáo nó vào thời kỳ phát sinh và có quan hệchứ không phải khi thu tiền hoặc thanh toán tiền hàng

* Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Kế toán

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty được ghi nhận khi đồng thờithỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng;

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể.Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thờiđiểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soáthàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thukhông được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữuhàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:

(a) Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đượchoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hànhthông thường;

(b) Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vàongười mua hàng hóa đó;

(c) Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phầnquan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;

(d) Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó đượcnêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán

có bị trả lại hay không

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụdoanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽnhận được đủ các khoản thanh toán

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhậnđược lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàngcòn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố khôngchắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chínhphủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không).Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xácđịnh khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải kế toán vào chi phí sảnxuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoảnphải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng

nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòikhi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợphải thu khó đòi

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhậnđồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh saungày giao hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắcchắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Các khoản tiền nhậntrước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được ghi nhận là một

khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả

về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thờithỏa mãn năm (5) điều kiện quy định ở đoạn 10

* Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng nội bộ:

- Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên kế toán phụ thuộctrong một công ty hay một Công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộtrong một kỳ kế toán;

- Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lượng sản phẩmhàng hóa, dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau;

* Nguyên tắc kế toán doanh thu hoạt động tài chính:

- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiềnbản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi

là thực hện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu đượcthu được tiền hay sẽ thu được

- Đối với hoạt động mua, bán chứng khoán, chỉ ghi nhận vào doanh thu phầnchênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá mua, phản ánh số lãi về trái phiếu, tín phiếuhoặc cổ phiếu (không phản ánh tổng số tiền thu được từ việc bán chứng khoán)

- Đối với hoạt động mua, bán ngoại tệ, chỉ ghi nhận vào doanh thu phầnchênh lệch giữa giá ngoại tệ mua vào và giá ngoại tệ bán ra

- Đối với hoạt động kinh doanh cho thuê cơ sở hạ tầng, doanh thu án hàngđược ghi nhận khi hoàn tất việc bàn giao đất trên thực địa cho khách hàng theo giátrị của diện tích đất đã chuyển ngay theo giá trả ngay

* Nguyên tắc kế toán doanh thu hoạt động khác:

- Doanh thu hoạt động khác bao gồm các khỏan doanh thu như:(1) Doanhthu về nhượng bán,thanh lý tài sản cố định; (2) Thu tiền phạt khách hàng do viphạm hợp đồng; (3) Thu tiền bảo hiểm được bồi thường; (4) Thu các khoản thuếđược giảm, được hoàn lại; (5) Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước

bị bỏ soát hay quên ghi sổ kiểm toán, năm nay mới phát hiện ra;

- Khoản thu về thanh lý tài sản cố định, nhượng bán TSCĐ là tổng số tiền đãthu và sẽ thu được của người mua từ hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ;

- Khoản thu từ các khoản nợ đã xóa sổ tính vào chi phí của kỳ trước là cáckhoản nợ phải thu khó đòi, đã xác định là không thu hồi được, đã được xử lý xóa sổ vàtính vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong các kỳ trước nay thu hồi được

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

2.1.4 Thủ tục và chứng từ kế toán doanh thu

a) Quy trình bán hàng tại Công ty

Quy trình theo dõi thông tin xuyên suốt từ khi nhận đơn hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng, phát hành hóa đơn bán hàng, thu tiền và kế toán

Quy trình theo dõi thông tin xuyên suốt từ khi nhận đơn hàng cho đến khi giaohàng cho khách hàng, phát hành hóa đơn bán hàng, thu tiền và kế toán kế toán

b) Chứng từ kế toán doanh thu

Chứng từ kế toán doanh thu phải được lập theo đúng nội dung, phương pháplập, ký, lưu trữ chứng từ theo quy định của Luật kế toán và các văn bản pháp luậtkhác có liên quan đến chứng từ kế toán và theo các chế độ quy định hiện hành cuảNhà nước, bao gồm:

- Hóa đơn bán hàng: Là chứng từ ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp,

được dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp họccác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Trênhóa đơn phải ghi đầy đủ các yếu tố như giá bán, các khoản phụ thu và tổng giá bán

đã có thuế

- Hóa đơn GTGT: Là chứng từ để ghi nhận doanh thu của doanh nghiệpdùng cho các đơn vị nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Trên hóa đơn phải ghiđầy đủ các yếu tố như giá bán, các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán ( nếucó), thuế giá trị gia tăng và tổng giá thanh toán

Ngoài các hóa đơn trên là căn cứ pháp lý để ghi nhận doanh thu còn có cácchứng từ khác liên quan đến việc ghi nhận doanh thu như: Hợp đồng bán hàng ( bắtbuộc đối với những đơn hàng có giá trị lớn); Phiếu giao hàng; Phiếu xuất kho kiêmvận chuyển; Giấy báo có của ngân hàng với số tiền khách hàng trả trước khi nhậnhàng; Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Bảng thanh toán bán hàng đại lý, ký gửi và các sổchi tiết bán hàng…

2.1.5 Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán doanh thu

a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Là tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thựchiện trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Để ghi nhận doanh thu sử dụng tàikhoản 511 cuối kỳ không có số dư và gồm 5 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – “ Doanh thu bán hàng hóa”: Phản ánh doanh thu đã nhậnđược hoặc được người mua chấp thuận cam kết sẽ trả về khối lượng hàng hóa đãgiao ( Doanh thu thực hiện) Tài khoản 511 được thực hiện chủ yếu cho các doanhnghiệp kinh doanh vật tư, hàng hóa

- Tài khoản 5112 – “ Doanh thu bán các thành phẩm ” Phản ánh tổng doanhthu đã thực hiện của khối lượng thành phẩm, bán thành phẩm đã được coi là tiêu thụcủa doang nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản 5112 được sử dụng chủ yếu chocác doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâmnghiệp, ngư nghiệp… được thực hiện chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh vật

tư, hàng hóa.

- Tài khoản 5113 –“ Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Được sử dụng chủ yếucho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông – vận tải; Bưu điện; Du lịch;Dịch vụ khoa học kỹ thuật; Công ty tư vấn; Dịch vụ kiểm toán; Pháp lý…

- Tài khoản 5114 – “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Phản ánh các khoản thu từtrợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp khi doanhg nghiệp thực hiện nhiệm

vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước

- Tài khoản 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Phản ánhdoanh thu về cho thuê BĐS đầu tư và doanh thu về bán, thanh lý BĐS đầu tư

Kết cấu các tài khoản này như sau:

Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

b) Doanh thu nội bộ

Là Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu

về số hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trongcùng một tổng công ty, một tập đoàn… kế toán cùng một ngành Ngoài ra tài khoảnnày cũng được coi như sử dụng nội bộ khác như sử dụng sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lương, thưởng cho người lao động… Sửdụng tài khoản 512 để ghi nhận doanh thu nội bộ và cũng không có số dư cuối kỳ vàđược chi tiết thành 3 cấp tài khoản cấp 2, nội dung phản ánh như tài khoản 511:

TK33311

Doanh thu thực tế bằng

vật tư, hàng hóa

Thuế GTGT theo phải nộp

(theo phương pháp trực tiếp)

Thuế GTGT

Kết chuyển ghi giảm

doanh thu vào cuối kỳ

DT bán hàng theo giá bán không chịu thuế GTGT

TK111, 112,131…

TK334

Tổng giá thanh toán (cả thuế)

TK 511 TK521, 531,532

- Tài khoản 5121 – Doanh thu bán hàng hóa:

- Tài khoản 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm:

- Tài khoản 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ:

Kết cấu tài khoản này như sau

Sơ đồ kế toán ( sơ đồ 2)

c)Doanh thu Hoạt động tài chính

Là tài khoản phản ánh các khoản doanh thu hoạt động tài chính gồm lãi tiềnvay, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 515 như sau:

Bên Nợ:

+ Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp ( nếu có)

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911-Xác định kếtquả kinh doanh

Bên Có:

+ Tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia

+ Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên danh vàcông ty liên kết

+ Chiết khấu thanh toán được hưởng

+ Lãi tỷ giá hố hối đoái phát sinh trong kỳ hoạt động kinh doanh, lãi tỷ giáphát sinh do bán ngoại tệ…

+ Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Để kế toán trong hệ thống thì sử dụng tài khoản 515 để ghi nhận doanh thu

nội bộ và tài khoản không có số dư cuối kỳ và không phân cấp thành các tài khoảncấp 2 Trình tự kế toán:

Kết chuyển ghi giảm

doanh thu vào cuối kỳ

DT bán hàng theo giá bán không chịu thuế GTGT

Thuế GTGT

Thuế GTGT theo phải nộp

(theo phương pháp trực tiếp)

Doanh thu thực tế bằng vật tư, hàng hóa

TK33311

Thuế GTGT Được khấu trừ (nếu có)

TK334TK911

K/c doanh thu thuần về tiêu thụ

hàng hóa, sản phẩm,

Thanh toán tiền lương với CNV bằng sản phẩm, hàng hóa

TK 512 TK521, 531,532…

Theo chế độ kế toán hiện hành thu nhập khác trong doanh nghiệp bao gồm:

- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;

Doanh thu cổ tức, LN được

chia từ HĐ góp vốn CP, LD

TK152, 153,156

Thuế GTGT phải nộp tính theo PP trực tiếp

TK 214

- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;

- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;

- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;

- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;

- Các khoản thu khác

Khoản thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ là tổng số tiền đã thu và sẽthu được của người mua từ hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ Các chi phí vềthanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi nhận là chi phí để xác định kết quả kinhdoanh trong kỳ

Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí của kỳ trước làkhoản nợ phải thu khó đòi, xác định là không thu hồi được, đã được xử lý xóa sổ vàtính vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong các kỳ trước nay thu hồi được

Khoản nợ phải trả nay mất chủ là khoản nợ phải trả không xác định được chủ

nợ hoặc chủ nợ không còn tồn tại

Để ghi nhận thu nhập khác trong hệ thống kế toán, tài khoản sử dụng là tàikhoản 711 và không có số dư cuối kỳ Sơ đồ kế toán được biểu diễn như sau:

Thu phạt khách hàng vi phạm

HĐKT, tiền bồi thường BH

Tiền phạt trừ vào khoản nhận

Tài khoản ngoài bảng Các khoản thuế XNK, TTĐB

được hoàn lại

xxx Ghi giảm Phân bổ doanh thu chưa

khoản phải thực hiện

2.2 Kế toán chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất

2.2.1 Bản chất của các loại chi phí

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toándưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh , cáckhoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho

cổ đông hoặc chủ sở hữu

- Chi phí hoạt động được quan sát theo chu kỳ hoặc động của một công tynhư sau:

2.2.2 Phân loại chi phí

Chi phí được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau, theo các tiêu chí khácnhau, mỗi tiêu thức phân loại đều có ý nghĩa trong quá trình kiểm soát các loại chiphí, điều hành doanh nghiệp

* Dưới góc độ kế toán tài chính, chi phí trong DN được phân loại thành

a) Chi phí sản xuất:

Là các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi sản xuất của doanh nghiệp Chiphí sản xuất có thể hiểu đó là sự tiêu hao các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩmhoặc dịch vụ trong kỳ Được chia thành 3 khoản mục cơ bản:

Chi phí mua hàng Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệutrực tiếp liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấpmang tính chất lương trả cho nhân công trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm cùngvới các khoản trích phần tính vào chi phí

- Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ chi phí còn lại phát sinh trong phânxưởng, bộ phận sản xuất sau khi loại trừ các yếu tố trên như:

+ Chi phí nguyên, vật liệu: Bao gồm chi phí về vật liệu dùng chung cho phânxưởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất

+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm tiền lương, các khoản phải trả,trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất

+ Chi phí công cụ, dụng cụ: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ởphân xưởng sản xuất và quản lý sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài dùngcho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng sản xuất

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ thuộccác phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng

+ Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản dùng trực tiếp bằng tiền dùng choviệc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất

b) Chi phí ngoài sản xuất:

- Chi phí bán hàng: Là các khoản chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa,sản phẩm của các tổ chức, hoạt động kinh doanh, bao gồm nhiều loại chi phí như:Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu phục vụ bán hàng, chi phí công cụ,dụng cụ phục vụ cho bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phídịch vụ mua ngoài, chi phí khác…

- Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đếnhoạt động về vốn như: Chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan đến vay vốn, lỗliên doanh…