- Phũng kinh doanh thị trường: Khảo sỏt, mở rộng và kiểm tra thị trường về tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, lập kế hoạch về tiờu thụ và kiểm soỏt tỡnh hỡnh thanh
3.2.1.1.Doanh thu bỏn hàng
e, Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
3.2.1.1.Doanh thu bỏn hàng
a. Phương thức bỏn hàng và thanh toỏn
Mặt hàng chớnh của cụng ty là: xi măng PCB30 sử dụng cho cỏc cụng trỡnh dõn dụng, Ngoài ra, Cụng ty cũn sản xuất tấm lợp tuy nhiờn chỉ là một phần sản xuất nhỏ.
Thị trường tiờu thụ sản phẩm chủ yếu là trong tỉnh và cỏc tỉnh lõn cận khu vực phớa Tõy bắc. Tại Cụng ty cú phũng kinh doanh thị trường là đầu mối trong việc giao dịch và tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty với cỏc đơn vị khỏc ở bờn ngoài, cú nhiệm vụ ký kết cỏc hợp đồng mua bỏn trực tiếp, hợp đồng vận tải của Cụng ty với cỏc cỏ nhõn, tổ chức, cỏc doanh nghiệp khỏc ngoài Cụng ty để vận chuyển xi măng tới cỏc địa bàn tiờu thụ.
Hằng năm sản lượng xi măng được tiờu thụ trờn địa bàn đạt trờn 70 nghỡn tấn/ năm mang lại doanh thu khụng nhỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty, là nguồn thu chớnh của cụng ty.
Việc kinh doanh tiờu thụ xi măng Chiềng sinh đang được thực hiện theo mụ hỡnh kinh doanh hỗn hợp, phương phức tiờu thụ chủ yếu được thực hiện qua cỏc kờnh sau:
+ Phõn phối xi măng trực tiếp tại nhà mỏy.
+ Phõn phối xi măng thụng cỏc nhà phõn phối chớnh, ký hợp đồng trực tiếp với Cụng ty. Giỳp cho cụng tỏc thanh quyết toỏn đơn giản, thuận lợi tạo quyền chủ động trong kinh doanh cho cỏc khỏch hàng và phự hợp với kinh tế thị trường. Đối với Cụng ty CP Xi măng Chiềng sinh việc chuyển đổi đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý, giảm được sự cạnh tranh nội bộ và việc phỏt triển thị trường của Cụng ty chủ động hơn.
b.Trỡnh tự kế toỏn như sau:
Khi khỏch hàng cú nhu cầu mua hàng, đến đặt hàng tại phũng kinh doanh yờu cầu, phũng kinh doanh lập và gửi bỏo giỏ ghi đầy đủ giỏ cả, mẫu mó, chủng loại, số lượng. Nếu 2 bờn đồng ý sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và được ký duyệt bởi đại diện phỏp luật hoặc người cú thẩm quyền theo phỏp luật.
Bộ phận kinh doanh lập lệnh bỏn hàng gửi cho bộ phận kế toỏn được ký duyệt của Giỏm đốc, Kế toỏn kho căn cứ lệnh bỏn hàng lập phiếu xuất kho và kốm với đơn đặt hàng gửi cho thủ kho, hoỏ đơn bỏn hàng (Phụ lục 01).
Thủ kho căn cứ phiếu xuất kho tiến hành xuất kho và giao cho bộ phận giao hàng,
Bộ phận giao hàng lập phiếu giao hàng kốm bộ chứng từ (húa đơn giỏ trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, …) tiến hành giao hàng tại địa điểm đó được thỏa thuận trong hợp đồng, cuối ngày giao bộ chứng từ cho bộ phận kế toỏn. Bộ phận kế toỏn theo dừi và đụn đốc thu tiền khỏch hàng cho đến khi thu được tiền hoặc xúa nợ khỏch hàng.
Thực tế tại Cụng ty hiện nay, doanh thu của Cụng ty chủ yếu là doanh thu từ hoạt động bỏn thành phẩm xi măng nờn chứng từ trực tiếp chủ yếu để kế toỏn doanh thu là hoỏ đơn GTGT. Từ cỏc Hợp đồng kinh tế ký kết với khỏch hàng, Biờn bản thanh lý hợp đồng kinh tế, kế toỏn phỏt hành hoỏ đơn GTGT. Cỏc chứng từ gốc này đều được lưu giữ cẩn thận tại phũng kế toỏn.
Trờn cơ sở húa đơn bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng hoỏ được theo dừi trờn sổ chi tiết cho từng loại hàng húa. Kế toỏn tổng hợp trờn cơ sở húa đơn ghi Bảng kờ số 8, bảng kờ số 10 và sổ cỏi TK511 (Phụ lục 05 và phụ lục 06), Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng (Phụ lục 02 và phụ lục 03). Để tập hợp và phản ỏnh doanh thu cỏc doanh nghiệp bỏn hàng của cụng ty sử dụng cỏc loại tài khoản sau:
Cụng ty sử dụng TK 511- Doanh thu bỏn hàng (Thành phẩm là xi măng) và TK 512- Doanh thu bỏn hàng nội bộ để kế toỏn doanh thu. Cụng ty khụng cú cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ.
Đồng thời kế toỏn sử dụng TK131 - Phải thu của khỏch hàng và TK331- Phải 65
trả cho người bỏn để theo dừi mối quan hệ thanh toỏn của doanh nghiệp và được chi tiết cho từng khỏch hàng.
Doanh thu được ghi nhận theo số tiền chưa tớnh thuế GTGT trờn hoỏ đơn GTGT. Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi kế toỏn tập hợp được đầy đủ chứng từ và phỏt hành hoỏ đơn cho khỏch hàng khi đú kế toỏn ghi:
Nợ TK111, TK112,TK131... Cú TK5111, TK5112 Cú TK 33311
- Kế toỏn chi tiết doanh thu bỏn hàng: Việc cập nhật thường xuyờn cỏc chứng từ tiờu thụ vào mỏy theo quy trỡnh nhập liệu thỡ mỏy tớnh sẽ tự động phản ỏnh số liệu vào cỏc sổ liờn quan theo định khoản trong phần cập nhật số liệu. Cuối thỏng, kế toỏn tổng hợp sẽ kiết suất và in ra cỏc sổ chi tiết của TK 511.
Cụng ty xi măng Chiềng sinh sản phẩm sản xuất ra nhằm đỏp ứng cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng sản phẩm đạt tiờu chuẩn, quy trỡnh sản xuất liờn hoàn đạt chất lượng cao và được cỏc tổ chức thừa nhận, sản phẩm của Cụng ty khụng bị khỏch hàng trả lại ở bất kỳ hỡnh thức nào. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty khụng theo dừi và kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn.
Cụng ty cú theo dừi doanh thu tiờu thụ nội bộ trờn TK 512, tuy nhiờn cỏc nghiệp vụ tiờu thụ nội bộ xảy ra rất ớt, cú năm khụng xảy ra. Cụng ty cũng tiến hành cập nhật cỏc chứng từ liờn quan vào mỏy và chương trỡnh sẽ tự động thực hiện và kế toỏn khi cần thiết sẽ tiến hành in số liệu.