- Về lập bỏo cỏo kế toỏn: Hàng quý, hàng năm đơn vị thực hiện lập bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng quy định của nhà nước, hệ thống bỏo cỏo theo quy định, cụng ty
4.2.2 Hoàn thiện dưới gúc độ kế toỏn tài chớnh
4.2.2.2. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất
* Phõn loại chi phớ sản xuất
Đối với hoạt động sản xuất xi măng thỡ chi phớ là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm và kết quả kinh doanh, cú rất nhiều cỏc loại chi phớ khỏc nhau, được tập hợp và phõn chia theo tớnh chất của từng loại chi phớ. Tuy nhiờn ở đõy dưới gúc độ kế toỏn quản trị việc phõn loại chi phớ sẽ được tổ chức thực hiện như sau:
- Phõn loại chi phớ theo việc lập kế hoạch và kiểm tra: được chia ra thành định phớ và biến phớ
+ Định phớ trong hoạt động sản xuất kinh doanh xi măng bao gồm: những chi phớ mà tổng số khụng thay đổi khi cú sự biến động về quy mụ, khối lương sản xuất: chi phớ quản lý ( chi phớ bỏn hàng), chi phớ tiền lương, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ phõn xưởng, chi phớ vật liệu quản lý, nhiờn liệu phục vụ cho quỏ trỡnh hoạt động, cỏc loại phụ tựng thay thế...
+ Biến phớ là những chi phớ thay đổi về tỷ lệ sự biến động như: nguyờn vật liệu chớnh để sản xuất, nguyờn vật liệu phụ phục vụ cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất, chi phớ cụng cụ, dụng cụ....
+ Chi phớ hỗn hợp bao gồm cả yếu tố bất biến và yếu tố khả biển - Phõn loại theo tớnh chất chi phớ:
+ Chi phớ kiểm soỏt được: gồm cỏc chi mà dự đoỏn được như: chi phớ điện, nước, tiền lương...
+ Chi phớ khụng kiểm soỏt được: bao gồm cỏc chi phớ mà khụng dự đoỏn được sự phỏt sinh của nú đồng thời khụng thuộc thẩm quyền của mỡnh như: chi phớ vận chuyển tăng cao do tắc đường, khụng cú xe vận chuyển phải trả cước cao hơn, ảnh hưởng của sự khan hiếm là giỏ nguyờn liệu, nhiờn liệu trực tiếp đột ngột tăng lờn.
- Phõn loại theo mối quan hệ của chi phớ và đối tượng chịu chi phớ:
+ Chi phớ trực tiếp:Vật liệu trực tiếp, Nguyờn vật liệu chớnh tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh bao gồm: Nguyờn vật liệu phụ để nhằm hoàn chỉnh sản phẩm bao gồm: Vỏ bao xi măng, nước phục vụ cho sản xuất, điện sản xuất. Nhiờn liệu phục vụ cho qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh bao gồm: Cỏc loại dầu mỡ. Cỏc loại phụ tựng thay thế phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất bao gồm rất nhiều loại phụ tựng khỏc nhau, tuỳ theo tớnh chất và nhu cầu về vật tư thay thế mà cỏc phõn xưởng sử dụng vật tư cũng khỏc nhau. Cỏc loại vật tư thay thế.
+ Chi phớ giỏn tiếp: là cỏc khoản chi phớ khụng thể tập hợp thẳng cho cỏc đối tượng chịu chi phớ như tiền lương nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ dịch vụ mua ngoài nhưng khụng trực tiếp phõn bổ cho hoạt động kinh doanh.
Bảng 4.3. Phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử chi phớ
Tờn
TK Nội dung Biến phớ Định phớ Chi phớ hỗn hợp Ghi chỳ
1 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
x Là giỏ trị NVL
hao phớ trờn một đơn vị sản phẩm 2 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp x
3 Chi phớ vật liệu trực tiếp x
4 Chi phớ KHTSCĐ x
5 Chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ sx
x 6 Chi phớ nhõn viờn PX x
7 Chi phớ vật liệu PX x
8 Chi phớ sản xuất chung x
9 Chi phớ dịch vụ mua ngoài x
10 Chi phớ bằng tiền khỏc x
* Xõy dựng bỏo cỏo kiểm soỏt chi phớ
Bỏo cỏo trong kế toỏn quản trị được lập ra nhằm mục đớch kiểm soỏt tỡnh 89
hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ trong kỳ của từng bộ phận trong cụng ty. Thụng qua bỏo cỏo quản trị nhà quản trị cú thể đỏnh giỏ được hoạt động ở từng bộ phận tiết kiệm hay lóng phớ. Bỏo cỏo kế toỏn quản trị sẽ phản ỏnh được tỡnh hỡnh thực tế và dự toỏn của từng yếu tố chi phớ phỏt sinh trong từng bộ phận của cụng ty. Bỏo cỏo được lập cho từng bộ phận để kiểm soỏt tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ ở bộ phận đú và cú kết cấu tương ứng với phương phỏp xõy dựng dự toỏn của từng bộ phận. Đối với chi phớ chiếm tỷ trọng lớn như chi phớ sản xuất bắt buộc phải lập bỏo cỏo chi phớ riờng để xỏc định từng định mức chi phớ cho từng cụng đoạn và từng phõn xưởng hoạt động.
Trong nền kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh, thị trường tiờu thụ sản phẩm luụn luụn cú thờm sản phẩm mới cú tớnh cạnh tranh cao hơn, đũi hỏi doanh nghiệp cần đỏp ứng, limh hoạt hơn trong quỏ trỡnh hoạt động do đú kế toỏn quản trị trở nờn gần gũi đối với cỏc doanh nghiệp để xỏc định xem đõu là điểm mạnh, đõu là điểm cần khắc phục để đưa ra những quyết định đỳng đắn nhất, chớnh xỏc và mang lại lợi ớch kinh tế cao nhất.