- Về lập bỏo cỏo kế toỏn: Hàng quý, hàng năm đơn vị thực hiện lập bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng quy định của nhà nước, hệ thống bỏo cỏo theo quy định, cụng ty
4.2.2 Hoàn thiện dưới gúc độ kế toỏn tài chớnh
4.2.2.1. Hoàn thiện kế toỏn doanh thu
Doanh thu chủ yếu của cụng ty là doanh thu từ bỏn sản phẩm là vật liệu xõy dựng ( Xi măng), chứng từ chủ yếu để ghi nhận doanh thu là húa đơn, hoặc phiếu xuất kho kiờm lệnh xuất hàng được truyền qua nhiều bộ phận từ khõu bỏn hàng cho đến khõu cuối cựng là ghi nhận doanh thu.
* Lập dự toỏn doanh thu hàng thỏng/ quý/ năm:
- Cụng ty nờn xõy dựng dự toỏn doanh thu dựa trờn kế hoạch xõy dựng hàng năm để chi tiết húa cỏc chỉ tiờu kế hoạch trờn cơ sở huy động được một cỏch tối đa và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực tài sản nhằm đạt được mục tiờu kinh doanh đề ra trong đú dự toỏn về sản lượng hàng bỏn ra là chủ yếu.
- Dự toỏn doanh thu đạt được của cụng ty dựa trờn sản lượng ước tớnh của sản phẩm được bỏn ra trờn cơ sở cỏc đơn đặt hàng cũng như đầu mối tiờu thụ, do đú khi lập dự toỏn doanh thu cần lưu ý kỹ cỏc điểm sau:
+ Sản lượng sản phẩm được sản xuất ra và tiờu thụ trong kỳ trước
+ Thị trường tiờu thụ sản phẩm đó tiờu thụ ở kỳ trước và khả năng mở rộng vựng thị trường tiờu thụ
+ Tỡnh hỡnh phỏt triển kinh tế - xó hội của địa phương và cỏc vựng lõn cận trong giai đoạn kinh tế hiện nay, ảnh hưởng của nú tới cụng cuộc sản xuất và tiờu thụ sản phẩm
+ Tỡnh hỡnh biến động của thị trường và sự ra đời của cỏc sản phẩm mới cạnh tranh
+ Tỡnh hỡnh tiếp thị sản phẩm và mức độ mở rộng mạng lưới của cụng ty
Bảng 4.1. Dự toỏn doanh thu theo quý
Stt Chỉ tiờu Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm
1 Sản lượng tiờu thụ 2 Đơn giỏ bỏn 3 Doanh thu
4 Tỷ trọng so với quý trước của năm trước (%)
* Phõn loại doanh thu theo thị trường tiờu thụ
Phõn loại doanh thu theo thị trường tiờu thụ giỳp cho việc kiểm soỏt doanh thu của cụng ty, cú thể phõn tớch được thị trường tiờu thụ nào đạt được kết quả và thi trường nào đang bị chậm, yếu và khụng đạt được mức doanh thu theo yờu cầu để từ đú cú sự phõn tớch và đưa ra những biện phỏp nhằm đẩy mạnh sự tiờu thụ để mang lại hiệu quả cao nhất.
Bảng 4.2. Bỏo cỏo doanh thu theo từng khu vực tiờu thụ
Stt Chỉ tiờu Khu vực A Khu vựcB Khu vựcC Toàn khuvực
I Doanh thu II Tỷ trọng (%)
* Cụng tỏc kiểm soỏt doanh thu đó thực hiện
Qua khảo sỏt tại cụng ty, tỡnh trạng cụng nợ tại Cụng ty cú tồn tại nhưng khụng lớn do cụng ty giao cho cỏc đại lý phõn phối và trước khi nhận hàng cỏc đại lý phải nộp vào một số tiền tương ứng với lượng hàng lấy ra. Bờn cạnh đú cụng ty cũng bỏn hàng trực tiếp cho một số cụng trỡnh xõy dựng trong tỉnh nhưng số lượng khụng lớn cho nờn cụng nợ khụng phải là vấn đề tồn tại lớn của cụng ty. Tuy nhiờn
để kiểm soỏt doanh thu tốt và khụng bị chiếm dụng vốn cần cú bộ phận kiểm soỏt nội bộ thực hiện việc kiểm soỏt thực tế trong hoạt động kinh doanh, cung ứng và thu tiền về cụng ty.
Bờn cạnh đú, cần chủ động lập khoản dự phũng khú đũi cho cỏc cụng nợ tồn đọng. Việc lập dự phũng cho cỏc khoản nợ khú đũi giỳp cho cụng ty cú khoản để bự đắp những khoản khụng thu hồi được nhằm đảm bảo tài chớnh của cụng ty được đảm bảo và ổn định.