- Phũng kinh doanh thị trường: Khảo sỏt, mở rộng và kiểm tra thị trường về tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, lập kế hoạch về tiờu thụ và kiểm soỏt tỡnh hỡnh thanh
e, Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
3.2.2.1. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
a. Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn và tài khoản sử dụng
Hiện nay, Cụng ty CP Xi măng Chiềng sinh đang sản xuất sản phẩm đăng ký với cơ quan quản lý chất lượng sản phẩm đú là xi măng bao PCB30. Trong đú xi măng PCB30 được sản xuất theo tiờu chuẩn Việt Nam 6260:1997. Xi măng PCB30 dựng trong cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng.
Quy trỡnh sản xuất xi măng của Cụng ty CP Xi măng Chiềng sinh: Xi măng rời sau khi sản xuất xong sẽ được chứa trong cỏc silụ và đúng bao chuyển ra kho hoặc cho cỏc nhà phõn phối đưa lờn cỏc phương tiện chuyờn chở và đem đi tiờu thụ.
Hiện nay, cỏc chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm được Cụng ty sử dụng bao gồm cỏc chứng từ sau:
Chứng từ liờn quan đến nhập kho thành phẩm bao gồm cỏc Phiếu nhập kho thành phẩm, Bảng kờ nhập kho thành phẩm, Biờn bản kiểm kờ vật tư hàng hoỏ. Khi xuất thành phẩm bỏn cho khỏch hàng tiến hành viết húa đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho
Xỏc định giỏ vốn hàng bỏn: Giỏ vốn hàng bỏn ở đõy chớnh là trị giỏ vốn của sản phẩm đó bỏn ra trong kỳ. Giỏ vốn hàng bỏn là giỏ của sản phẩm đó nhập kho, giỏ thành phẩm của xi măng đó nhập vào kho. Do quy trỡnh cụng nghệ sản xuất liờn tục, khộp kớn, đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cựng nờn Cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn. Quy trỡnh tớnh giỏ thành: Căn cứ vào sản phẩm dở dang đầu kỳ, chi phớ sản xuất tập hợp được trong kỳ, sản lượng hoàn thành trong kỳ, chi phớ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Phương phỏp tớnh giỏ thành:
Tổng giỏ thành Chi phớ sản xuất Chi phớ Chi phớ sản xuất
sản xuất sản phẩm = dở dang + sản xuất - dở dang
xi măng đầu kỳ P/s trong kỳ cuối kỳ
Tổng giỏ thành
Giỏ thành đơn vị =
Tổng giỏ thành sản xuất sản phẩm xi măng Số lượng sản phẩm hoàn thành
Giỏ thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phớ tham gia trực tiếp hoặc giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất khụng bao gồm cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ kinh doanh.
Nguồn [5]
Giỏ thành cú ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp cho nờn Cụng ty cổ phần xi măng Chiềng Sinh rất quan tõm đến cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm bằng việc xõy dựng giỏ thành định mức từ cuối năm trước. Định mức này được sử dụng chung cho cả năm tài chớnh.
Việc xõy dựng giỏ thành định mức cú ý nghĩa quan trọng trong việc đỏnh giỏ kiểm soỏt tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức tiờu hao cỏc yếu tố vật chất khỏc nhau phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất. Nhưng với việc sử dụng đơn giỏ định mức chưa thay đổi phự hợp với sự thay đổi của giỏ cả nguyờn vật liệu đầu vào. Hội đồng định mức của cụng ty chưa điều chỉnh kịp thời phự hợp với thực tế.
Tất cả cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh và tập hợp đều được tớnh theo định mức mà cụng ty đó tớnh trước. Sau đú cuối kỳ tập hợp cỏc chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành. Vỡ vậy về cơ bản giỏ thành vào thời điểm này là giỏ thành định mức hay giỏ thành tạm tớnh vỡ chưa tớnh đến chờnh lệch chi phớ sản xuất giữa định mức và thực tế. Cuối kỳ nếu cú sự chờnh lệch giữa giỏ thành định mức với giỏ thành thực tế thỡ kế toỏn tiến hành điều chỉnh trực tiếp giỏ thành mà khụng điều chỉnh trực tiếp trờn cỏc khoản mục chi phớ. Vỡ kế toỏn chỉ quan tõm đến tổng chờnh lệch chứ khụng quan tõm chờnh lệch này thuộc khoản mục nào để điều chỉnh, hơn nữa do quỏ trỡnh xuất bỏn thành phẩm diễn ra liờn tục nờn kế toỏn điều chỉnh trực tiếp giỏ thành thành phẩm với giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ.
Cỏch làm này làm cho chỉ tiờu thành phẩm và cỏc khoản mục chi phớ trỡnh bày trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh mang giỏ trị định mức mà chưa được điều chỉnh phự hợp với thực tế. Để thực hiện trỡnh tự kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn, Cụng ty sử dụng TK 632-“Giỏ vốn hàng bỏn”.
b. Trỡnh tự Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Tương ứng với việc sử dụng tài khoản 632 cụng ty sử dụng sổ cỏi, sổ chi tiết TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn.
Quy trỡnh được tiến hành như sau:
Cuối thỏng, Kế toỏn tập hợp chi phớ trực tiếp trờn sổ chi tiết tài khoản 632, kiểm tra đối chiều với lượng hàng húa xuất đi trờn húa đơn bỏn hàng và phiếu xuất kho và hạch toỏn vào phần mềm kế toỏn. Sau khi hạch toỏn số liệu sẽ tự động chạy vào bảng kờ số 8, bảng kờ số 10 và cỏc sổ như: Sổ chi tiết TK 632 (Phụ lục 07), Sổ cỏi TK 632 (Phụ lục 08).
Kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ trực tiếp trờn cập nhật chứng từ cần thiết vào mỏy tớnh và cuối kỳ tớnh được giỏ vốn hàng bỏn, chương trỡnh mỏy tớnh sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết giỏ vốn.
Số liệu trờn cỏc Sổ chi tiết của TK 632 phải được kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trờn sổ Nhật ký chung. Mọi sai sút phỏt hiện trong quỏ trỡnh kiểm tra, đối chiếu số liệu phải được sửa chữa kịp thời theo đỳng cỏc phương phỏp sửa chữa sai sút quy định trong chế độ kế toỏn.