Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Thiết Bị Giáo Dục I

Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Mục lục Lời nói đầu Phần I Những vấn đề lí luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm, chất chi phí sản xuất .3 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .5 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính thành sản phẩm A Phân loại chi phí sản xuất .7 Phân loại chi phí theo khoản mục Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí .8 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Loan/ Kế toán BK29 45 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh .9 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm .9 Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh .10 B Phân loại giá thành .10 Căn vào thời điểm nguồn số liệu tính giá thành, có loại sau 10 Căn vào phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia làm loại III Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính thành sản phẩm A Nội dung hạch toán chi phí sản xuất 12 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 12 Hạch toán chi phí sản xuất 12 3.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 12 3.2 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 21 B Nội dung giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành 23 Phơng pháp tính giá thành 23 3.Kỳ tính giá thành 26 46 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập IV Tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 Phần II 29 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I I Khái quát chung công ty thiết bị Giáo dục I 29 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 29 Mô hình tổ chức quản lí Công ty thiết bị Giáo dục I 30 3.Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty thiết bị Giáo dục I 34 3.Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty thiết bị Giáo dục I 35 5.Đặc điểm công tác kế toán Công ty 36 II Hạch toán chi phí sản xuất Công ty thiết bị Giáo dục I 40 A.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .40 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Công ty thiết bị Giáo dục I 40 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất Công ty thiết bị Giáo dục I 41 B Công tác tính giá thành Tại Công ty thiết bị Giáo dục I 64 1.Đối tợng tính giá thành 64 2.Phơng pháp tính giá thành Công ty thiết bị Giáo dục I 64 Nội dung công tác tính giá thành sản phẩm .65 Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I 67 I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I .67 Những u điểm đạt đợc 67 Một số nhợc điểm biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I 69 Kết luận 77 Tài liệu tham khảo 78 47 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập tính chất lơng, khoản trích theo lơng vào quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 20% tổng chi phí sản xuất Công ty Để tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm phân xởng Lơng sản phẩm = Số lợng sản phẩm i đạt tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lơng sản phẩm Lơng làm thêm = 5000 x Số làm thêm Ngoài ra, Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho lao động quản lí Lơng thời gian = Lơng x Số ngày công x Hệ số kinh doanh 26 thực tế Trong đó: Lơng = 180000* (Hệ số lơng + hệ số phụ cấp + hệ số trách nhiệm + 1) Số ngày công thực tế: số ngày làm việc số ngày công quy đổi theo thời gian, đợc ghi bảng chấm công Hệ số kinh = doanh Tổng quỹ lơng + Quỹ khen thởng Số lao động bình quân*Số tháng*180000*Hệ số bậc lơng bình quân Trong đó, muốn xác định đợc tổng quỹ lơng, ta dựa vào doanh thu bán hàng thực tế đơn giá tiền lơng theo doanh thu Năm 2000, Công ty thiết bị Giáo dục I có hệ số kinh doanh 1,8 Mỗi phân xởng Công ty thiết bị Giáo dục I có nhân viên quản lí chung có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động nhân viên phân xởng thông qua bảng chấm công Cuối tháng, phân xởng nộp lên phòng Tài kế toán Bảng chấm công, Phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành, Biên kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) Trên sở đó, kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng theo sản phẩm, theo thời gian cho công nhân viên phận dựa hai cách tính lơng quy định Cụ thể phân xởng Mộc, trình tính lơng nh sau: Dựa vào Bảng chấm công phân xởng Mộc tháng 08/2000 (biểu số 3) nhân viên quản lý lập theo dõi, kế toán tính đợc số công sản phẩm công thời gian công nhân viên 48 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Trờng hợp công nhân Hoàng Tuấn Tơi, tháng 04/2001, anh sản xuất đợc 10 sản phẩm ghép hình, 175 sản phẩm đàn gỗ, 260 sản phẩm giá gỗ thí nghiệm đạt tiêu chuẩn với đơn giá tiền lơng sản phẩm hoàn thành lần lợt 20.000 đồng, 860 đồng, 460 đồng Đồng thời, công nhân Hoàng Tuấn Tơi có công thời gian.Vậy, lơng tính cho công nhân này: Lơng sản phẩm = 10*20.000 + 175*860 + 260*460 = 470.100 đồng Lơng thời gian = 180.000 *1,87 x x 26 1.8 = 23.303 đồng Với cách tính tơng tự, kế toán tiến hành tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lí Sau tính đợc lơng tháng cho toàn công nhân viên phân xởng phòng ban, kế toán lập Bảng toán lơng theo thời gian theo sản phẩm Theo chế độ hành, Công ty thiết bị Giáo dục I coi BHXH, BHYT, KPCĐ phần chi phí nhân công trực tiếp Các chi phí đợc tập hợp theo tiền lơng công nhân sản xuất Công ty trích 15% cho BHXH, 2% cho BHYT, 2% cho KPCĐ tổng lơng trả cho công nhân viên Để hạch toán tình hình toán lơng với cán công nhân viên, kế toán sử dụng tài khoản 334 Phải trả công nhân viên tài khoản 338 Phải trả khác, tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp dùng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đợc chi tiết cho phân xởng Từ Bảng phân bổ lơng BHXH, kế toán xác định định khoản, vào chứng từ ghi sổ nhập số liệu vào máy tính để lên sổ Sau đó, kế toán in mẫu sổ, kí tên, đóng dấu giáp lai lu trữ Mẫu sổ lơng phân xởng Mộc nh sau: Sổ tổng hợp tài khoản Công ty thiết bị giáo dục I Từ ngày 01/04/2001 đến ngày 30/04/2001 Tài khoản 622.II Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng Mộc 49 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chứng từ GS Số NT hiệu Trích yếu Phân bổ lơng T8 KPCĐ BHXH BHYT K/c CPNC trực tiếp Tổng cộng Chuyên đề thực tập TK đối ứng 334 338.2 338.3 338.4 154.II Số tiền Nợ Có Ghi 24861914 323136 2423520 323136 27931733 27931733 27931733 Sổ tổng hợp tài khoản Công ty thiết bị Giáo dục I Từ ngày 01/04/2001 đến ngày 30/04/2001 Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ GS Số hiệu NT Trích yếu Phân bổ lơng T8 KPCĐ BHXH BHYT K/c CP NC trực tiếp Tổng cộng TK đối ứng 334 338.2 338.3 338.4 154 Số tiền Nợ 319874358 2706264 20296980 2706264 345583866 Có Ghi 345583866 345583866 c Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Công ty chi phí cần thiết lại phát sinh phạm vi phân xởng (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp) Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Tài khoản đợc mở chi tiết cho phân xởng có đầy đủ tài khoản cấp hai: 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8 *Hạch toán chi phí nhân viên phân xởng: Tại Công ty thiết bị Giáo dục I, tiền lơng cho nhân viên quản lí đợc trả theo hình thức lơng thời gian đợc hạch toán vào tài khoản 627.1 Cụ thể, tháng 08/2000, chi phí nhân viên quản lí phân xởng Mộc 2.686.805 đồng chi phí toàn Công ty 21.725.637 đồng đợc kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 627.1: 19.642.155 PX Cơ khí : 4.502.216 50 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập PX Mộc :2.367.035 PX Nhựa : 3.097.874 Có TK 334 : 19.642.155 Nợ TK 627.1: 2.110.482 PX Cơ khí : 447.678 PX Mộc: 319.770 PX Nhựa: 383.724 Có TK 338: 2.110.482 Bút toán kết chuyển chi phí nhân viên phân xởng phân xởng Mộc toàn Công ty nh sau: Nợ TK 154.II: 2.686.805 Có TK 627.1.II: 2.686.805 Nợ TK 154: 21.752.637 Có TK 627.1: 21.752.637 Các khoản chi phí nhân viên phân xởng đợc tập hợp thời gian tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ( tức sử dụng chứng từ gốc Bảng toán lơng, Bảng phân bổ lơng BHXH, kế toán vào chứng từ ghi sổ) Sau đó, từ chứng từ gốc chứng từ ghi sổ, kế toán nhập số liệu vào máy để in mẫu sổ liên quan đến phần Sổ tổng hợp tài khoản Công ty thiết bị Giáo dục I Từ ngày 01/04/2001 đến ngày 30/04/2001 Tài khoản 627.1.II Chi phí nhân viên phân xởng Mộc Chứng từ GS Số hiệu NT Trích yếu Tiền lơng nhân viên quản lí KPCĐ BHXH BHYT K/c CP sản xuất chung Tổng cộng TK đối ứng 334 338.2 338.3 338.4 154.II Số tiền Nợ 2367035 33660 252450 33660 2686805 Có Ghi 2686805 2686805 51 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Sổ tổng hợp tài khoản Công ty thiết bị Giáo dục I Từ ngày 01/04/2001 đến ngày 30/04/2001 Tài khoản 672.1 Chi phí nhân viên phân xởng Chứng từ GS Số hiệu NT Trích yếu Lơng nhân viên quản lí KPCĐ BHXH BHYT K/c CP sản xuất chung Tổng cộng TK đối ứng 334 338.2 338.3 338.4 154.II Số tiền Nợ 19642155 222156 1666170 222156 Có Ghi 21752637 21752637 21752637 *Hạch toán chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xởng Do loại công cụ dụng cụ Công ty thiết bị Giáo dục I có giá trị không lớn nên Công ty áp dụng phơng pháp phân bổ lần Căn vào số liệu Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán định khoản bút toán phản ánh chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh sau: Nợ TK 627.2: 42.844.768 PX Cơ khí: 18.725.856 PX Mộc: 1.371.027 PX Nhựa: 998.769 Có TK 152 42.844.768 Nợ TK 627.3: 20.903.794 PX Cơ khí: 7.019.969 PX Mộc: 1.279.503 PX Nhựa: 926.335 Có TK 153:20.903.794 Bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung đợc ghi nh sau: Nợ TK 154: 63.748.562 Có TK 627.2: 42.844.768 Có TK 627.3: 20.903.794 52 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Công việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc hạch toán thời gian với việc hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp (cũng sử dụng chứng từ gốc Phiếu xuất kho,định khoản, vào chứng từ ghi sổ số Từ chứng từ gốc chứng từ ghi sổ, kế toán nhập số liệu vào máy in sổ phục vụ việc lu trữ kiểm tra) Ví dụ trang sổ TK 627.2 phân xởng Mộc toàn Công ty Tháng 4/2001 53 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Sổ tổng hợp tài khoản Công ty thiết bị Giáo dục I Từ ngày 01/04/2001 đến ngày 30/04/2001 Tài khoản 627.2II Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lí phân xởng Mộc Chứng từ GS Số hiệu NT Trích yếu Xuất NVL cho quản lí PX Mộc K/c sang tài khoản 154 Cộng TK đối 152 154.II Số tiền Nợ 1371027 1371027 Có Ghi 1371027 1371027 Sổ tổng hợp tài khoản Công ty thiết bị Giáo dục I Từ ngày 01/04/2001 đến ngày 30/04/2001 Tài khoản 627.2II Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lí Chứng từ GS Số hiệu NT Trích yếu Xuất NVL cho quản lí K/c sang TK 154 Cộng TK 152 154.II Số tiền Nợ 42844768 Có Ghi 42844768 42844768 42844768 *Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ: Cũng nh doanh nghiệp khác, TSCĐ Công ty thiết bị Giáo dục I đợc xác định tài sản có giá trị triệu đồng Việt Nam có thời gian sử dụng năm TSCĐ Công ty kể đến nhà cửa, máy móc, thiết bị sản xuất, ô tô, thiết bị quản lí TSCĐ khấu hao TSCĐ đợc theo dõi chặt chẽ xởng toàn Công ty dựa vào Sổ chi tiết TSCĐ phận sử dụng toàn Công ty Trên sổ này, kế toán theo dõi biến động tăng giảm TSCĐ số lợng, loại, nguyên giá TSCĐ Căn vào nguyên giá TSCĐ khung thời gian sử dụng loại TSCĐ mà kế toán xác định mức khấu hao TSCĐ cần trích cho loại Mức khấu hao TSCĐ năm = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng 54 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Tháng 04/2001 TT Tên Số lợng quy đổi Số tiền CPNVLTT CPNCTT Bộ ghép hình 20 800.000 Đàn gỗ Giá gỗ TN 30 10 45.000 10.000 Cộng 855.000 CPSXC Cộng 448.000 352.000 1.600.000 27.000 6.400 18.000 3.600 90.000 20.000 481.400 373.600 1.710.000 Khi có đầy đủ số liệu chi phí sản xuất phát sinh kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, dựa chứng từ ghi sổ, kế toán nhập số liệu để hình thành sổ tổng hợp tài khoản 154 Sổ tổng hợp tài khoản Công ty thiết bị Giáo dục I Từ ngày 01/04/2001 đến ngày 30/04/2001 Tài khoản 154.II Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang PX Mộc Chứng từ GS Số NT hiệu Trích yếu TK đối ứng Nợ Số d đầu kỳ K/c chi phí NVL trực tiếp Ghi Số tiền Có 1960000 621.II 47056500 K/c CP nhân công trực tiếp 622.II K/c chi phí sản xuất chung 627.II K/c vào giá thành 155 Số d cuối kỳ 27931733 18848217 94086450 1710000 B Công tác tính giá thành Tại Công ty thiết bị Giáo dục I 1.Đối tợng tính giá thành: Chúng ta biết, giá thành biểu tiền toàn khoản hao phí lao đông sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng, vừa làm chức bù đắp chi phí, vừa làm chức lập giá Để xác định đợc giá thành sản phẩm trớc hết, doanh nghiệp phải xác định đợc đối tợng 64 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập tính giá thành Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất khép kín tơng đối đơn giản phân xởng sản xuất, Công ty thiết bị Giáo dục I chọn đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành qua kiểm tra chất lợng Bên cạnh việc lựa chon đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành giữ vai trò quan trọng đảm bảo hiệu công tác tính giá thành sản phẩm Dựa vào đặc điểm sản xuất chu kỳ sản xuất tơng đối ngắn, Công ty thiết bị Giáo dục I chon kỳ tính giá thành tháng 2.Phơng pháp tính giá thành Công ty thiết bị Giáo dục I Nh nói trên, Công ty thiết bị Giáo dục I sử dụng hệ thống giá thành định mức, kỳ tính giá thành tháng đối tợng tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với đặc điểm sản xuất phân xởng, phù hợp với quy trình công nghệ giản đơn, Công ty thiết bị Giáo dục I chọn phơng pháp tính giá thành phơng pháp tỉ lệ Quá trình xác định giá thành thực tế sản phẩm đợc tiến hành nh sau: - Dựa vào tổng chi phí phát sinh kỳ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, tính tổng chi phí khoản mục thực tế phân xởng tháng (trong khoản mục chi phí lần lợt là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Tổng chi phí CPSXkhoản mục CPSX khoản mục CPSX khoản mục = + khoản mục thực tế dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ - Dựa vào chi phí định mức theo khoản mục số sản phẩm hoàn thành thực tế tháng, tính tổng chi phí định mức Tổng chi phí khoản Mục định mức = Số lợng sản phẩm hoàn thành loại i x Chi phí khoản mục định mức sản phẩm loại i Từ đó, xác định tỉ lệ chi phí theo khoản mục: Tỉ lệ chi phí theo = khoản mục Tổng chi phí theo khoản mục thực tế 65 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Tổng chi phí theo khoản mục định mức Căn vào tỉ lệ chi phí theo khoản mục, tính giá thành thực tế loại sản phẩm: Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i = Chi phí định mức x Tỉ lệ chi phí đơn vị sản phẩm i Nội dung công tác tính giá thành sản phẩm: Cuối tháng, kế toán tính tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh phân xởng, tập hợp vào thẻ phân bổ chi phí sản xuất Tại phân xởng Mộc, mẫu thẻ thực tế nh sau: Biểu số12: Thẻ phân bổ chi phí sản xuất Phân xởng MộcTháng 04/2001 TT Chỉ tiêu CPNVLTT CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Tổng CP theo khoản mục thực tế (1+2-3) CPNCTT CPSXC Cộng 980000 551800 428200 1960000 47056500 27931733 18848217 93836450 855000 481400 373600 1710000 47181500 28022133 18902817 94086450 Căn vào Bảng giá thành định mức số lợng sản phẩm hoàn thành thực tế phân xởng, kế toán tính tổng giá thành định mức Biểu số 13: Bảng giá thành định mức sản phẩm hoàn thành Phân xởng Mộc năm 2001 Tên sản phẩm Chi phí định mức/sp CPNVLTT Bộ ghép hình 40.000 CPNCTT 22.400 CPSXC 17.600 80.000 66 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Đàn gỗ 1.500 900 600 3.000 Giá gỗ TN 1.000 640 360 2.000 Trong tháng 04/2001, phân xởng Mộc sản xuất số lợng sản phẩm hoàn thành (đã đợc kiểm tra chất lợng) nh sau: Bộ ghép hình : 520 Đàn gỗ : 8.500 Giá gỗ thí nghiệm: 12.550 Tỉ lệ chi phí NVL 47.181.500 = 520x40.000+8.500x1.500+ 2.550x1.000 trực tiếp PX Mộc = 102,35% Tỉ lệ chi phí nhân công trực tiếp PX Mộc = 28.002.133 = 102,46% 520x22.400 + 8.500x900 + 12.550x640 Tỉ lệ chi phí sản xuất chung PX Mộc = 18.902.817 = 100,7% 520x17.600 + 8.500x600 + 12.550x360 Dựa vào tỉ lệ chi phí, kế toán tính chi phí cho sản phẩm đa vào thẻ tính giá thành 67 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I: Để đứng vững môi trờng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, yêu cầu sản phẩm doanh nghiệp ngày cao khó khăn Mặc dù ngày nay, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất không yếu tố sống doanh nghiệp nhng mục tiêu chiến lợc doanh nghiệp, tạo điều kiện tiền đề để thực mục tiêu khác Là doanh nghiệp sản xuất có bề dày gần 35 năm, đánh giá đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện cạnh tranh, việc xác định vị thị phần thị trờng, Công ty thiết bị Giáo dục I không ngừng phát huy hết khả năng, tiềm lực hoàn thiện sản xuất nói chung, công tác kế toán nói riêng có công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua trình tiếp cận thực tế Công ty thiết bị Giáo dục I, em xin đa vài nhận xét tình hình công tác kế toán công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những u điểm đạt đợc: * Về tổ chức máy kế toán: Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phức tạp nh (vừa có phận hạch toán độc lập trung tâm, vừa có phận hạch toán phụ thuộc phân xởng), Công ty áp dụng hình thức kế toán hỗn hợp phù hợp Mặc dù hình thức không tạo nên máy kế toán thật gọn nhẹ nhng tạo điều kiện cho Công ty theo dõi tốt hoạt động phân xởng, trung tâm, đội ngũ kế toán đợc chuyên môn hoá nên công tác kế toán thông suốt, việc xử lý thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp với hình thức kế toán hỗn hợp hợp lý Vì hình thức Chứng từ ghi sổ có công việc ghi chép đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, kiểm tra lại thích hợp với việc phân công 68 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập lao động kế toán thực lao động kế toán máy vi tính Hiện nay, Công ty thiết bị Giáo dục I áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán, phần hành kế toán có riêng máy vi tính để sử dụng áp dụng kế toán máy làm giảm nhẹ khối lợng ghi chép mà đảm bảo tính xác cao phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kế toán với phận liên quan đồng thời, số liệu kế toán đợc phản ánh kịp thời, xác Hơn nữa, máy tính phòng Tài kế toán đợc nối mạng với làm hiệu công tác kế toán đợc nâng cao, tránh việc nhập liệu trùng lắp phần hành kế toán * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Ưu điểm lớn công tác tính giá thành việc Công ty áp dụng phơng pháp tỉ lệ để tính giá thành kỳ tính giá thành tháng Phơng pháp tỉ lệ phù hợp với điều kiện áp dụng hệ thống định mức chi phí cho sản phẩm hoàn thành Công ty Với kỳ tính giá thành tháng, thông tin chi phí giá thành sát thực hơn, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành nh tiêu thụ cách xác, hợp lý hơn, giúp nhà quản lí nắm bắt đợc biến động giá thành, tìm nguyên nhân để khắc phục hay tăng cờng yếu tố tác động đến giá thành Mặt khác, giá thành sát thực tác động đến giá bán sản phẩm Công ty, làm giá bán phù hợp với giá thị trờng, đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến việc tăng hiệu kết sản xuất, kinh doanh Công ty Việc hạch toán khoản mục chi phí giá thành đợc tiến hành hợp lý: Công ty áp dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phơng pháp bình quân kỳ dự trữ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty số lợng nguyên vật liệu đa dạng, phong phú chủng loại, mật độ nhập xuất thờng xuyên Hình thức trả lơng kết hợp lơng sản phẩm lơng thời gian giúp Công ty không tính đúng, tính đủ lơng cho ngời lao động, phản ánh chi phí lơng, tạo điều kiện cho công tác tính giá thành xác mà khuyến khích tinh thần ý thức lao động cán công nhân viên Công ty Tại phận sản xuất, Công ty lắp đặt hệ thống đồng hồ theo dõi điện nớc sử dụng Việc làm đơn giản bớc công tác hạch toán chi phí cụ thể hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty có thông tin xác 69 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập khoản chi phí sản xuất chung phận sản xuất mà không cần phải tiến hành phân bổ Nhờ đó, việc tính giá thành xác thuận lợi Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nh công tác kế toán Công ty thiết bị Giáo dục I đợc tổ chức chặt chẽ, hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý Tuy nhiên, với cấu máy tổ chức quản lý sản xuất phức tạp nh vậy, trình hoạt động, Công ty không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Những nhợc điểm cần khắc phục hoạt động kế toán công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc trình bày phần Một số nhợc điểm biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I: a Về công tác kế toán nói chung: Nh biết, Công ty thiết bị Giáo dục I áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ việc hạch toán kế toán Nhng thực tế áp dụng hình thức này, Công ty lại không mở Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để theo dõi thứ tự chứng từ ghi sổ, quản lý tập trung số liệu kế toán theo thời gian làm đối chiếu với sổ Điều không thống với quy định cho hình thức Chứng từ ghi sổ Bộ Tài ban hành Vì vậy, Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lu trữ số liệu kế toán theo mẫu sau: Bộ (Sở): Đơn vị: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm N Chứng từ ghi sổ Số hiệu NT Số tiền Cộng Xxx Chứng từ ghi sổ Số hiệu NT Số tiền Cộng tháng xxx Cộng luỹ kế Ngày tháng năm Ngời lập sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên, đóng dấu) Cơ sở lập chứng từ ghi sổ chứng từ gốc Do đó, việc ghi số lợng chứng từ gốc kèm theo chứng từ ghi sổ quan trong công tác kế toán, đề phòng khả rơi chứng từ gốc Hiện công việc cha đợc kế toán thực lập chứng từ ghi sổ Vì vậy, để thực chế độ tiện 70 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập cho công việc kiểm tra đối chiếu, Công ty nên lập chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định có ghi đầy đủ mục số chứng từ gốc kèm theo Mặt khác, Công ty nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 5- 10 ngày tuỳ theo khối lợng nghiệp vụ phát sinh tháng, tránh để đến cuối tháng lập khiến cho công việc cuối tháng dồn dập Chẳng hạn, tháng 4/2000, nghiệp vụ phát sinh nhiều, Công ty lập chứng từ ghi sổ định kỳ ngày/lần Hiện nay, Công ty thiết bị Giáo dục I, công tác kế toán quản trị cha đợc trọng mức Mặc dù chế độ kế toán không quy định doanh nghiệp phải thực công tác kế toán quản trị nhng thực tế cho thấy tác dụng công tác không nhỏ Nhờ có nó, nhà quản lý thuận lợi việc quản lý, điều hành doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch sản xuất theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp Chính vậy, Công ty thiết bị Giáo dục I nên tổ chức tốt công tác kế toán quản trị để xây dựng đợc khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động, kiểm soát chi phí, tìm nguyên nhân chênh lệch chi phí theo dự toán thực tế, cung cấp thông tin để quản lý giúp phận sản xuất lựa chọn phơng án sản xuất tối u Cụ thể, Công ty nên thờng xuyên xây dựng báo cáo quản trị dựa số liệu kế toán tài chính, nâng cao trình độ nhân viên kế toán, nhân viên quản lý để có kiến thức chuyên môn vấn đề này, giúp phân tích lập kế hoạch quản lý b Về công tác hạch toán chi phí sản xuất: Thứ nhất, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty thiết bị giáo dục I, chi phí nguyên vật liệu không đợc chi tiết thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu mà đợc gộp chung sử dụng tài khoản cấp 1: 152- Nguyên vật liệu - để phản ánh Việc phản ánh chung nh không làm sai lệch giá thành sản phẩm nhng lại không cho thông tin xác , chi tiết yếu tố, tỉ trọng yếu tố nguyên vật liệu Từ không theo dõi kịp thời biến động loại vật t, không đánh giá đợc ảnh hởng loại vật t đến chi phí sản xuất để có biện pháp quản lý thích hợp Để thích ứng với điều kiện nay, tài khoản 152 Công ty nên đợc chi tiết thành: Tài khoản 152.1: Nguyên vật liệu Tài khoản 152.2: Nguyên vật liệu phụ Tài khoản 152.3: Nhiên liệu 71 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Xét phân xởng Mộc, nguyên vật liệu bao gồm: gỗ loại, sơn màu, sơn lót, giấy nhám Nh vậy, tách riêng giấy nhám nguyên vật liệu phụ gỗ sơn nguyên vật liệu để theo dõi chi tiết loại Đồng thời Bảng phân bổ nguyên vật liệu cần chi tiết khoản mục Cụ thể phân xởng Mộc: 72 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Biểu số 13: Bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 04 năm 2001 TK ghi có TK 621 - PX Cơ khí - PX Mộc - TK 627 - PX Cơ khí - PX Mộc - TK 641 TK 642 Cộng TK 152: Nguyên vật liệu TK 153 152.1 152.2 NVL NVL phụ 575375698 88792122 210531034 29253742 41164306 5892194 37574862 16422576 1199649 5269906 2303280 171378 608116858 102076934 Thứ hai, hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại Công ty thiết bị Giáo dục I, số lợng nhân công trực tiếp chiếm tỉ lệ lớn tổng số lao động Nhng trình sản xuất kinh doanh, Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch mà tính thẳng khoản vào giá thành tháng Trên thực tế, công nhân sản xuất lại nghỉ phép không đặn dẫn đến biến động giá thành tháng Để khắc phục đợc tình trạng này, Công ty cần: bố trí công nhân nghỉ phép đặn tháng năm Nếu không thực đợc điều này, Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất vào chi phí Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép Tiền lơng thực tế phải trả Tỉ lệ trích = x CNSX theo kế hoạch CNSX tháng trớc 73 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Trong đó: Tỉ lệ = Trích trớc Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm CNSX Tiền lơng kế hoạch năm CNSX Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622: Số trích trớc Có TK 335 Khi ngời lao động thực tế nghỉ phép, tính số tiền lơng phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Số thực trả Có TK 334 Phần chênh lệch tiền lơng nghỉ phép thực tế với số trích trớc theo kế hoạch (số d tài khoản 335), đến cuối niên độ kế toán đợc xử lý: Nếu số thực tế lớn số trích trớc, cần ghi tăng chi phí: Nợ TK 622 : Số chênh lệch tăng Có TK 335 Nếu số thực tế nhỏ số trích trớc, kế toán ghi giảm chi phí: Nợ TK 335: Số chênh lệch giảm Có TK 622 Thứ ba, hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí có thực tế phát sinh đa dạng Để phản ánh xác khoản chi phí này, thực tế, nhièu ngời ta phải dùng cách trích trớc trả trớc số khoản mục chi phí sản xuất chung Tại Công ty thiết bị Giáo dục I, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc đa toàn vào chi phí sản xuất chung phát sinh Điều ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm hoàn thành TSCĐ đợc dùng qua nhiều kỳ sản xuất, dồn chi phí sản xuất cho tháng đội chi phí sản xuất tháng lên Để chủ động việc sửa chữa lớn TSCĐ phản ánh trung thực chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, Công ty nên định kỳ có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, vào dự toán sửa chữa TSCĐ, vào nơi chịu chi phí để tiến hành trích trớc khoản chi phí này: Nợ TK 627: trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ 74 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Có TK 335 Khi công việc sửa chữa lớn thực tế phát sinh, tuỳ thuộc vào việc thuê hay tự làm mà kế toán tập hợp vào tài khoản 241.3 -Sửa chữa lớn TSCĐ theo bút toán sau: Nợ TK 241.3: Giá trị sửa chữa không thuế Nợ TK 133: VAT khấu trừ Có TK 331: Tổng giá trị sửa chữa trờng hợp thuê Có TK 111,112: Tổng giá trị sửa chữa trờng hợp tự làm Sau đó, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch: Nợ TK 335: Số thực tế phát sinh Có TK 241.3 Nếu có chênh lệch chi phí trích trớc chi phí thực tế phát sinh, kế toán phải tiến hành xử lý chênh lệch Khi chi phí thực tế lớn chi phí trích trớc cần trích bổ sung theo định khoản: Nợ TK 627: Số chênh lệch Có TK 335 Khi chi phí thực tế nhỏ chi phí trích trớc, cần điều chỉnh giảm chi phí theo bút toán: Nợ TK 335: Số chênh lệch Có TK 627: Trong trình sản xuất, lúc phân xởng 74 làm toàn phẩm Thực tế, phân xởng làm sản phẩm hỏng Tại phân xởng Mộc, tháng 4/2001 có 10 sản phẩm giá gỗ thí nghiệm bị hỏng Số hỏng nằm dự kiến sản xuất (1%) Tuy nhiên, hạch toán chi phí cho sản phẩm hỏng này, Công ty lại đa toàn vào chi phí bất thờng Việc phản ánh nh không quy định Công ty nên đa khoản chi phí sản phẩm hỏng định mức vào chi phí sản xuất phẩm để phản ánh giá thành phẩm Cụ thể nh sau: Các chi phí bỏ sản xuất sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 Có TK 152: vật liệu xuất dùng Có TK 153: công cụ, dụng cụ xuất dùng Có TK 214: khấu hao TSCĐ, máy móc Có TK 111,112: 75 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Kết chuyển chi phí sản phẩm hỏng định mức trừ vào chi phí: Nợ TK 627: Tổng giá trị sản phẩm hỏng Có TK 138 c Về công tác tính giá thành sản phẩm: Vì áp dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp tỉ lệ nên Công ty thiết bị Giáo dục I sử dụng hệ thống định mức giá thành Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phơng pháp ớc lợng tơng đơng dựa vào hệ thống định mức Hệ thống định mức đợc trì từ tháng 10 năm trớc đến tháng 10 năm sau thay đổi Việc áp dụng định mức cho thời kỳ dài nh không sát với thực tế, không phù hợp với biến động liên tục yếu tố đầu vào Nh phân xởng Mộc, tháng 4/2001, hệ thống giá thành định mức tháng năm 2000 Giá trị sản phẩm dở dang không đợc phản ánh xác Ví dụ, sản phẩm ghép hình: Giá thành định mức 80000đ/bộ nhng giá thành thực tế lên tới 81614,2đ/bộ Để bám sát với thực tế, đa giá thành định mức phù hợp với giá thành thực tế, Công ty nên rút ngắn thời gian thay đổi định mức, lập định mức theo quý nửa năm 76 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Kết luận Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính sống doanh nghiệp Nó ảnh hởng đến khả sinh lời, tồn phát triển doanh nghiệp Lý luận thực tiễn nhiều khác Vì vậy, đòi hỏi ngời làm công tác kế toán phải có đầu óc tìm tòi, sáng tạo để công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, vừa sáng tạo lại vừa đảm bảo chế độ quy định Có nh vậy, doanh nghiệp đứng vững phát triển môi trờng cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng Tài liệu tham khảo Kế toán tài doanh nghiệp TS Đặng Thị Loan Khoa Kế toán, NXB Tài chính, 1998 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán, NXB Tài 1995 Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT TS Nguyễn Văn Công, NXB Tài 2000 Nguyên lý kế toán Mỹ Ronald Thackied, dịch giả Nguyễn Kim Cơng, NXB Thống kê 1994 Kế toán Anh thực hành, dịch giả Võ Thị Mỹ Chi, Võ Thị Hà Duyên, NXB Giáo dục 1994 Tạp chí kế toán năm 2000- 2001 77 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập [...]... cạnh việc lựa chon đ i tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành cũng giữ một vai trò quan trọng đảm bảo hiệu quả của công tác tính giá thành sản phẩm Dựa vào đặc i m sản xuất và chu kỳ sản xuất tơng đ i ngắn, Công ty thiết bị Giáo dục I đã chon kỳ tính giá thành là từng tháng 2.Phơng pháp tính giá thành t i Công ty thiết bị Giáo dục I Nh đã n i ở trên, Công ty thiết bị Giáo dục I sử dụng hệ thống giá thành. .. sản phẩm và đa vào thẻ tính giá thành 67 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm t i Công ty thiết bị Giáo dục I I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm t i Công ty thiết bị Giáo dục I: Để có thể đứng vững trong m i trờng cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng,... kế tiếp 2 Một số nhợc i m và biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm t i Công ty thiết bị Giáo dục I: a Về công tác kế toán n i chung: Nh đã biết, Công ty thiết bị Giáo dục I áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong việc hạch toán kế toán Nhng thực tế áp dụng hình thức này, Công ty l i không mở Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để theo d i thứ tự các chứng từ ghi... giá thành sản phẩm trong i u kiện cạnh tranh, trong việc xác định vị thế và thị phần thị trờng, Công ty thiết bị Giáo dục I không ngừng phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình hoàn thiện sản xuất n i chung, công tác kế toán n i riêng trong đó có công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua quá trình tiếp cận thực tế t i Công ty thiết bị Giáo dục I, em xin đa ra một v i nhận xét... là hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty sẽ có một thông tin chính xác 69 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập về khoản chi phí sản xuất chung này t i các bộ phận sản xuất mà không cần ph i tiến hành phân bổ Nhờ đó, việc tính giá thành cũng chính xác và thuận l i hơn Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cũng nh công tác kế toán t i Công ty thiết bị. .. mục, tính giá thành thực tế của từng lo i sản phẩm: Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i = Chi phí định mức x Tỉ lệ chi phí đơn vị sản phẩm i 3 N i dung công tác tính giá thành sản phẩm: Cu i m i tháng, kế toán tính ra tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh t i từng phân xởng, tập hợp vào thẻ phân bổ chi phí sản xuất T i phân xởng Mộc, mẫu thẻ thực tế nh sau: Biểu số12: Thẻ phân bổ chi phí sản xuất Phân... thành sản phẩm: Ưu i m lớn nhất trong công tác tính giá thành là việc Công ty áp dụng phơng pháp tỉ lệ để tính giá thành và kỳ tính giá thành là tháng Phơng pháp tỉ lệ phù hợp v i i u kiện áp dụng hệ thống định mức chi phí cho các sản phẩm hoàn thành t i Công ty V i kỳ tính giá thành là tháng, các thông tin về chi phí giá thành sẽ sát thực hơn, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành. .. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Sau khi xác định đợc toàn bộ các chi phí phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành tập hợp tất cả các chi phí vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công việc cụ thể nh sau: 59 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập Biểu số 8 : Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh T i khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Tháng 04/2001 Diễn gi i TK đ i 152 Ghi nợ... bù đắp chi phí, vừa làm chức năng lập giá Để xác định đợc giá thành sản phẩm trớc hết, doanh nghiệp ph i xác định đợc đ i tợng 64 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập tính giá thành V i đặc i m quy trình công nghệ sản xuất khép kín và tơng đ i đơn giản của các phân xởng sản xuất, Công ty thiết bị Giáo dục I đã chọn đ i tợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành đã qua kiểm tra... xuất chung 627.II K/c vào giá thành 155 Số d cu i kỳ 27931733 18848217 94086450 1710000 B Công tác tính giá thành T i Công ty thiết bị Giáo dục I 1.Đ i tợng tính giá thành: Chúng ta đã biết, giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao đông sống và lao động vật hoá có liên quan đến kh i lợng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ Giá thành sản phẩm giữ vai trò hết sức ... toán chi phí sản xuất Công ty thiết bị Giáo dục I 41 B Công tác tính giá thành T i Công ty thiết bị Giáo dục I 64 1.Đ i tợng tính giá thành 64 2.Phơng pháp tính giá thành Công ty thiết. .. sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I: Để đứng vững m i trờng cạnh... ty thiết bị Giáo dục I 64 N i dung công tác tính giá thành sản phẩm .65 Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị Giáo dục I