Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại: Tiêu thụ sản phẩm tại công ty thiết bị giáo dục 1
Lời mở đầu Vấn đề muôn thủa với doanh nghiệp kinh tế thị trờng kết hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết hiệu không đơn lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp mà phải gắn liền với mục tiêu doanh nghiệp Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có lÃi Muốn doanh nghiệp phải nh để bán đợc nhiều hàng, với số lợng ngày tăng Vì nói tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất Nó cầu nối doanh nghiệp với ngời tiêu dùng, khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp, đảm bảo cân đối cung cầu mặt hàng cụ thể, góp phần ổn định giá thị trờng Đồng thời tiêu thụ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp diễn bình thờng, ăn khớp với nhau, hoạt động sản xuất cung ứng dự trữ Ngày tiêu thụ hàng hoá định toàn trình hoạt động doanh nghiệp Chính lẽ đó, sinh viên khoa Quản lý Doanh nghiệp trờng Đại học Quản lý Kinh doanh, dựa kiến thức, lý luận đà đợc học nhà trờng trình tìm hiểu khảo sát thực tế tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I, em xin mạnh dạn chọn đề tài "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I" làm đề tài tốt nghiệp Bài luận văn đợc trình bày làm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận hiệu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh tế thị trờng Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh hiệu tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Quang Huấn đà tận tình hớng dẫn em thực luận văn Và em xin cám ơn bác, toàn thể công nhân viên Công ty Thiết bị Giáo dục I đà nhiệt tình bảo, giải thích cung cấp số liệu để em hoàn thành luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Chơng I: Cơ sở lý luận hiệu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh tế thị trờng I/ Tiêu thụ hàng hoá hiệu tiêu thụ hàng hoá 1/ Khái niệm doanh nghiệp sản xuất hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sản xuất a/ Khái niệm doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp đơn vị kinh tế đợc thành lập hợp pháp, thực hoạt động kinh doanh nhằm mục đích sinh lời lấy hoạt động kinh doanh lµm nghỊ nghiƯp chÝnh kinh doanh lµ viƯc thực số toàn công đoạn trình đầu t từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hay thực dịch vụ nhằm thu lợi Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp có chức chủ yếu tạo sản phẩm hàng hoá cung cấp cho thị trờng Trớc chế tổ chức bao cấp doanh nghiệp sản xuất thực việc sản xuất, tiệu thụ đà có Nhà nớc đứng lo phân phối Nhng ngày chế thị trờng doanh nghiệp sản xuất phải tự tiêu thụ sản phẩm, nghĩa doanh nghiệp phải tìm thị trờng phát triển, mở rộng cho nhanh b/ Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu ngời tiêu dùng, lựa chọn xác lập kênh phân phối, sách hình thức bán hàng, tiến hành quảng cáo xúc tiến, cuối thực công việc bán hàng điểm bán Tiêu thụ hàng hoá tuỳ theo góc độ tiếp cận khác mà ngời ta đa khái niệm khác nhau: - Tiêu thụ hàng hoá trình chuyển quyền sở hữu sử dụng hàng hoá tiền tệ chủ thể kinh tế - Tiêu thụ hàng hoá trình thực giá trị hàng hoá, hàng hoá đợc chuyển từ trạng thái vật sang hình thái tiền tệ vòng chu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp đà hoàn thành Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải tự giải vấn đề trung tâm là: sản xuất gì? sản xuất cách nào? sản xuất cho ai? hoạt động hàng hoá thời kỳ phụ thuộc vào khả doanh nghiệp vận động qui luật thị trờng (qui luật giá trị, qui luật cạnh tranh, qui luật cung cầu) 2/ Vai trò tiêu thụ hàng hoá a/ Đối với doanh nghiệp - Thúc đẩy trình tái sản xt doanh nghiƯp diƠn nhanh chãng - Gi÷ vị trí quan trọng việc phát triển thị trờng, trì mối quan hệ chặt chẽ doanh nghiệp với khách hàng - Giữ vị trí quan trọng việc phản ánh kết cuối trình kinh doanh - Giữ vị trí quan trọng việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Là phơng tiện để đạt đợc mục tiêu mà giới chủ doanh nghiệp đà đề - Giữ vai trò quan trọng ngời lao động doanh nghiệp Tóm lại, tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp giải đợc vấn ®Ị nh: thu håi vèn, cã lỵi nhn, cã tiỊn lơng cho CBCNV, tiếp tục đầu t cho trình s¶n xt ë kú sau Nh vËy doanh nghiƯp có sản phẩm hàng hoá tay điều quan trọng phải bán đợc hàng, giải vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc mục tiêu kinh doanh giúp thu hồi vốn nhanh, bảo đảm tăng vòng quay vốn, chøng tá doanh nghiƯp ®· cã uy tÝn ®èi víi khách hàng, đà thắng cạnh tranh thu đợc lợi nhuận Do mà tất các doanh nghiệp thị trờng phải tìm cách, biện pháp nhằm tăng đợc hàng hoá tiêu thụ b/ Đối với Nhà nớc xà hội + Đối với Nhà nớc: Giúp cho ngân sách nhà nớc tăng lên, góp phần tăng trởng kinh tế + Đối với xà hội: Tiêu thụ hàng hoá phát triển doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo thêm đợc việc làm, thu hút thêm lao động xà hội Mặt khác thông qua hoạt động ngân sách nhà nớc, Nhà nớc sử dụng vốn đầu t cho việc xây dựng sở hạ tầng, thực phúc lợi xà hội, đầu t cho y tế giáo dục góp phần nâng cao đời sống thành viên xà hội theo hớng tiến hơn, văn minh 3/ Hiệu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp a/ Khái niệm hiệu tiêu thụ hàng hoá Hiệu tiêu thụ hàng hoá phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài, vật lực đợc thể thông qua mối quan hệ so sách kết đạt đợc (đầu ra) với chi phí bỏ (đâù vào) trình tiêu thụ hàng hoá Các khoản chi phí bao gồm yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh nh: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động, vốn chủ sở hữu, vốn vay b/ Các tiêu chuẩn đánh giá hiệu qu¶ kinh tÕ cđa doanh nghiƯp HiƯu qu¶ kinh tÕ doanh nghiệp đợc đánh giá theo tiêu định Những chi tiêu bị lệ thuộc mục tiêu hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Các mục tiêu hoạt động doanh nghiệp thờng kết cụ thể mà doanh nghiệp phải phấn đấu đạt đợc thờng ấn định theo lĩnh vực cụ thể sau: - Mức lợi nhuận - Năng suất, chi phí - Vị cạnh tranh, tăng thị phần - Nâng cao chất lợng phục vụ - Duy trì tồn doanh nghiệp - Đạt ổn định nội Tại thời điểm doanh nghiệp có nhiều mục tiêu khác nhau, mục tiêu thay đổi theo thời gian mục tiêu thay đổi quan điểm đánh giá hiệu doanh nghiệp thay đổi theo Song, mặt kinh tế mục tiêu qui tụ mục tiêu tăng mức lợi nhuận để đảm bảo ổn định phát triển doanh nghiệp Do lợi nhuận đợc xem tiêu chuẩn để thiết lập tiêu đo lờng đánh giá hiệu kinh tế 4/ Sự cần thiết phải nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá Hiệu kinh doanh không thớc đo chất lợng hoạt động kinh doanh mà vấn đề sống doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp cao, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu: Đầu t trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học qui trình công nghệ tạo sản phẩm chất lợng cao, đảm bảo cạnh tranh thắng lợi doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, xà hội ngời lao động doanh nghiệp * Đối với ngời lao động doanh nghiệp: Nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá đảm bảo công ăn việc làm thu nhập cán công nhân viên doanh nghiệp, tạo điều kiện cải thiện nâng cao đời sống việc làm cho họ * Đối với xà hội: Giải công ăn việc làm cho ngời lao động, tiết kiệm chi phí lao động cho xà hội Qua góp phần làm cho xà hội phát triển nhiều mặt nh trình độ dân trí đợc nâng cao, thu nhập bình quân theo đầu ngời tăng có nghĩa khả bảo vệ sức khoẻ cho ngời dân tốt * Đối với Nhà nớc: Nâng cao hiệu tiệu hàng hoá giúp doanh nghiệp thực tốt đầy đủ nghĩa vụ đóng góp Nhà nớc thông qua nộp thuế, phí lệ phí Qua giúp Nhà nớc có điều kiện tốt để thực sách kinh tế mình, góp phần tăng trởng kinh tế, giảm lạm phát, tăng nguồn thu cho ngân sách Có thể nói rằng, tiêu thụ hàng có vai trò quan trọng doanh nghiệp Do nghiên cứu hoạt động tiêu thụ nắm bắt nhân tố ảnh hởng đến hiệu hoạt động tiêu thụ tiền đề tốt cho doanh nghiệp để đánh giá hiệu kinh doanh cách xác, qua xác định hớng đắn cho doanh nghiệp tơng lai nhằm khai thác tiềm để nâng cao hiệu doanh nghiệp Trên sở cần tăng cờng tích luỹ để tái sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu kinh doanh toàn kinh tế quốc dân II/ Hệ thống tiêu đo lờng đánh giá hiệu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 1/ Các tiêu tổng hợp a/ Các tiêu phản ¸nh hiƯu qu¶ sư dơng c¸c ngn lùc cđa doanh nghiÖp M HQ = _ GV + F M: Doanh thu đạt đợc kỳ Gv: Trị giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ F: Chi phí bỏ để đạt đợc doanh thu Chỉ tiêu phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Có nghĩa thời kỳ định doanh nghiệp thu đợc đồng doanh thu đồng chi phí bỏ Chỉ tiêu cao chứng tỏ trình độ sử dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp cao ngợc lại b/ Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuËn LN HQen = * 100% GV + F QHen: Tû st lỵi nhn LN: Lỵi nhn đạt đợc kỳ Chỉ tiêu phản ánh ®ång chi phÝ bá doanh nghiƯp thu vỊ đợc đồng lợi nhuận Chỉ tiêu gäi lµ hƯ sè sinh lêi cđa chi phÝ HƯ số cao chứng tỏ hiệu tiêu thụ tốt ngợc lại Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu: LN HQen = * 100% M ChØ tiêu phản ánh thời gian định doanh nghiệp thu đợc đồng lợi nhuận đồng doanh thu Chỉ tiêu cao hiệu cao 2/ Chỉ tiêu phận a/ Tốc độ chu chuyển hàng hoá đợc tính chi tiêu: số lần (số vòng) chuyển số ngày chu chuyển - Số lần chu chuyển hàng hoá: số lần quay vòng khối lợng hàng hoá dự trữ thời kỳ định M(GV) _ L = D(GV) M(GV): Mức tiêu thụ hàng ho¸ thêi kú tÝnh theo gi¸ vèn L : Số lần chu chuyển hàng hoá kỳ D(GV): Mức dự trữ hàng hoá bình quân kỳ, tính theo giá vốn Trong D(GV) đợc tính nh sau: D1/2 + D2 + D3 + D(GV) = Dn/2 n-1 Di(i=1,n) : Mức dự trữ hàng hoá thời điểm n: Số thời điểm Số lần chu chuyển hàng hoá lớn chứng tỏ tốc độ chu chuyển hàng hoá nhanh, điều nâng cao đợc lợi nhuận thông qua việc tiết kiệm vốn kinh doanh tăng số lần chu chuyển hàng hoá ngợc lại - Số ngày chu chuyển hàng hoá: Phản ánh thời gian lần dự trữ đợc đổi mới, gọi thời gian vòng quay hàng hoá D N = m(GV) D: Møc dù trữ hàng hoá N: Số ngày chu chuyển hàng hoá m(GV): Mức lu chuyển hàng hoá bình quân ngày, tÝnh theo gi¸ vèn M m(GV) = _ T Sè ngµy chu chun hàng hoá, phản ánh thời gian lu thông hàng hoá Vì số ngày chu chuyển hàng hoá giảm chứng tỏ tốc độ chu chuyển hàng hoá nhanh, thời gian lu thông ngắn ngợc lại b/ Hệ số quay kho (số vòng quay hàng hoá tồn kho) Hệ số quay kho phản ánh số vòng quay hàng tồn kho bình quân kỳ, hay thời gian hàng hoá nằm kho trớc bán Giá vốn hàng hoá tiêu thụ Hệ số quay kho: = Trị giá hàng tồn kho bình quân Hệ số quay kho cho biết số vòng quay hàng tồn kho bình quân kỳ nhiều hay Nếu số vòng quay nhanh chứng tỏ tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp tốt, hàng không bị ứ đọng kho, mà nhập đến đâu bán đến ngợc lại c/ Vòng quay vốn lu động Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn lu động vận động không ngừng, thờng xuyên qua giai đoạn trình tái sản xuất ViƯc ®Èy nhanh tèc ®é chu chun cđa vèn lu động giúp doanh nghiệp giải đợc nhu cầu vốn qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Thờng thông qua tiêu: - Số vòng quay vốn lu động M L = VLĐ L: Số vòng quay vốn lu động M: Doanh thu tiêu thụ kỳ VLĐ: Vốn lu động bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh số lần chu chuyển vốn lu động kỳ Chỉ tiêu tăng chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lu động tốt ngợc lại - Số ngày chu chuyển vốn lu ®éng VL§ N = m N: Sè ngµy chu chuyển vốn lu động m: Doanh thu tiêu thụ bình quân ngày kỳ M m = _ t t: Sè ngµy kỳ - Sức sinh lợi vốn lu động: Tổng doanh thu Sức sinh lợi vốn lu ®éng = Vốn lu động bình quân Chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp thu đợc đồng lợi nhuận đồng vốn lu động bỏ Sức sinh lợi tăng chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu ngợc lại d/ Hiệu nộp ngân sách đồng vốn Nộp ngân sách Hiệu nộp ngân sách vốn = _ Vốn bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh tình hình nộp ngân sách nhà nớc mà doanh nghiệp đà thực đợc nhiều hay Chỉ tiêu tăng chứng tỏ doanh nghiƯp thùc hiƯn tèt nghÜa vơ cđa m×nh víi ngân sách nhà nớc thân hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ tèt, sư dơng vèn cã hiệu III/ Phơng pháp nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá Để nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá cần phải tác động vào yếu tố cấu thành nên Đó kết chi phí theo hớng tăng kết giảm chi phí Nhng thực tế điều khó đạt đợc chẳng có buôn mà lại không cần vốn Vì vậy, phơng hớng tốt nhất, hữu hiệu đợc doanh nghiệp áp dụng tăng kết quả, tăng chi phí với điều kiện tốc độ tăng kết lớn tốc độ tăng chi phí Sự tăng lên kết tận dụng nguồn lực cha khai thác đợc, nguồn lực có hay đà đợc khai thác nhng cha hợp lý Song thông thờng nguồn lực có đà đợc khai thác triệt để hiệu đạt đợc gia tăng kết cần thiết phải gia tăng yếu tố đầu vào Xuất phát từ sở đa số biện pháp cụ thể sau nhằm nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 1/ Khảo sát nắm nhiệm vụ năm kế hoạch 2/ Tổ chức lại trình thu mua nguyên vật liệu nhằm khai thác tốt nguồn hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3/ Tổ chức tốt khâu dự trữ nhằm đảm bảo liên tục cho hàng hoá bán ra, tránh tình trạng thiếu thừa hàng 4/ Hoàn thiện kênh tổ chức cung ứng nhanh, kịp thời vụ nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ hàng hoá 5/ Tăng cờng công tác thông tin quảng cáo, biện pháp kích thích thơng trờng 10 Với khả toán trên, rõ ràng việc gia tăng vốn năm 2001, khả tài Công ty đợc đảm bảo Tuy nhiên, mức tăng nhanh vốn vay năm 2001 khả toán Công ty đà giảm từ 1,225 xuống 1,028; nhng khả toán mức chấp nhận đợc doanh nghiệp thơng mại Mặt khác ta nhận thấy gia tăng vốn vay Công ty mạo hiểm, mà dựa khả lu chuyển hàng hoá Công ty, khả toán nhanh Công ty giữ mức 0,516 Qua việc phân tích ta thấy tình hình tài Công ty trạng thái tốt Nhng Công ty tiếp tục gia tăng nguồn vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu t đổi công nghệ sản xuất, nâng cao suất lao động, tăng khả cạnh tranh công ty tiếp tục gia tăng vốn vay nh năm vừa qua đợc, làm suy yếu tình hình tài Công ty, làm cho Công ty ngày lệ thuộc vào nguồn vốn vay, từ làm mức độ an toàn kinh doanh trở lên khó đảm bảo b/ Phân tích tình hình sử dụng lao động Biểu 3: Tình hình sử dụng lao động T T Chi tiªu Doanh thu Tỉng số lao động NSLĐ bình quân/năm Tổng quĩ lơng Lơng bình quân Năm 2000 51.885.885 323 163.678 2.594.294 748 Năm 2001 62.821.971 325 193.298 3.141.098 897 ĐVT: 1.000đ Chênh lệch Giá trị % 10.936.086 2.962 546.804 149 21,08 18,1 21,08 19,92 So với năm 2000, năm 2001: + Tổng số lao động tăng lên ngời, chiếm tỷ lệ 1% năm 2001, Công ty thực mở rộng sản xuất, đa nhiều mặt hàng vào thị trờng nên đà thu hút đợc lợng lao động + Mặt khác suất LĐ bình quân năm 2001 đạt193.298.000đ/ngời/năm so với năm 2000 đạt 163.678.000đ/ngời/năm Về tơng đối tăng 18,1% Chính điều 24 làm cho tổng doanh thu năm 2001 tăng lên 10.936.086.000đ so với năm 2000, tỷ lệ tăng 21,08% + Tổng quĩ lơng năm 2001 đạt 3.141.098.000đ tăng lên 546.804.000đ so với năm 2000 2.594.294.000đ, tỷ lệ tăng 21,08% Điều làm cho lơng bình quân cán công nhân viên tăng lên 149.000đ/ngời/năm; tỷ lệ tăng 19.92% Có thể nói mức lơng bình quân cán công nhân viên công ty tăng lên chủ yếu quĩ lơng tăng lên Điều chứng tỏ công ty ®· quan t©m rÊt lín tíi viƯc n©ng cao ®êi sống vật chất ngời lao động, tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc, qua nâng cao đợc suất lao động cán công nhân viên Công ty Đây nguyên nhân làm cho doanh thu Công nhân tăng lên Qua phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy kết mà Công ty đạt đợc năm qua nhờ đà biết kết hợp tốt nhân tè tỉng chi phÝ, tỉng vèn kinh doanh vµ tỉng vốn lao động Đó nhân tố định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo mục tiêu số 1, mục tiêu mở rộng thị phần, đảm bảo cho chiến lợc kinh doanh lâu dài Công ty Công ty đà phải chấp nhận tăng chi phí, mở rộng sản xuất kinh doanh, đào tạo chăm lo đội ngũ cán công nhân viên Giải hài hoà mối quan hệ kinh tế xà hội, mục tiêu trớc mắt mục tiêu lâu dài, lợi ích công ty lợi ích toàn xà hội III/ Phân tích kết hiệu tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I 1/ Phân tích kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I - Trong kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng Hàng hoá có đợc ngời tiêu dùng chấp nhận hay không chế thị trờng kiểm chứng Chính điều mà khối lợng hàng hoá bán doanh nghiệp tiêu đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu Công ty Thiết bị Giáo dục I đợc phản ánh qua bảng biểu sau Biểu 4: Phân tích khối lợng hàng hoá bán 25 T T Nhóm hàng Thiết bị đồng mẫu giáo Thiết bị đồng tiểu học Thiết bị đồng THCS Thiết bị đồng THPT Tổng số Năm 1999 Năm 2000 400 896 200 60 1.556 745 1.550 270 76 2.641 Năm 2001 980 2.110 325 87 3.502 ĐVT: So sánh 2000/1999 2001/2000 345 654 70 16 1.085 235 560 55 11 861 Qua sè liệu thống kê cho thấy khối lợng hàng hoá bán Công ty không ngừng tăng lên theo năm Năm 1999 đà bán đợc tổng cộng 1.556 bộ, năm 2000 bán đợc 2.641 tăng lên 1.085 so với năm 1999 với tốc độ tăng 69,73%; Năm 2001 bán đợc 3.502 tăng lên 861 so với năm 2000, tốc độ tăng 32,6% Trong đó: + Thiết bị đồng mẫu giáo năm 2000 tăng so với năm 1999 345 bộ, tốc độ tăng 86,25% Năm 2001 tăng so với năm 2000 235 bộ, tốc độ tăng 31,54% + Thiết bị đồng tiểu học năm 2000 tăng so với năm 1999 645 bộ, tốc độ tăng 72,45% Năm 2001 tăng so với năm 2000 560 bộ, tốc độ tăng 31,54% + Thiết bị đồng THCS năm 2000 tăng so với năm 1999 70 bộ, tốc độ tăng 35% Năm 2001 tăng so với năm 2000 55 bộ, tốc độ tăng 20,37% + Thiết bị đồng THPT năm 2000 so với năm 1999 tăng 55 bộ, tốc độ tăng 26,66% Năm 2001 tăng so với năm 2000 11 bộ, tốc độ tăng 14,47% Nh khối lợng hàng hoá bán năm 2001 tăng lên chủ yếu tăng hai nhóm hàng thiết bị đồng mẫu giáo thiết bị đồng tiểu học Điều chứng tỏ hàng hoá Công ty đà bám sát yêu cầu thị trờng, mục tiêu phấn đấu cho hoạt động sản xuất kinh doanh §iỊu nµy cịng cho ta thÊy viƯc thu nhËn, xư lý, phân tích thông tin thị trờng, thị hiếu ngời tiêu dùng Công ty đà đợc gắn kết với việc cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng hoá Công ty sâu vào tiềm thức ngời tiêu dùng với hình ảnh ngày tốt đẹp Chính điều mà hàng hoá Công ty đà đợc thị trờng chấp nhận, thị phần đợc mở rộng 26 Tuy nhiên dòng tiền dòng hàng hai vấn đề song hành, mà hầu hết doanh nghiệp phải quan tâm xem xét Phân tích mối liên hệ dòng tiền dòng hàng việc quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chế thị trờng Vậy xem xét khối lợng hàng hoá bán phải gắn liền với doanh thu (dòng tiền vào) Để đánh giá xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, ta cần phải quan tâm tới doanh thu bán hàng mà công ty đà đợc năm qua Biểu 5: Phân tích doanh thu bán hàng T T ĐVT: 1.000đ So sánh So sánh Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 2000/1999 2001/2000 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ - Chiếu khấu - Hàng bán bị trả lại - Thuế phải nộp Doanh thu thuÇn 37.156.374 1.316.477 920.939 23.974 371.563 35.839.896 51.885.885 1.851.505 1.297.147 35.500 518.858 50.034.379 62.821.971 837.563 208.300 14.201 615.061 61.984.407 14.729.511 535.028 376.208 11.526 147.295 14.194.483 10.936.086 -1.013.942 -1.088.847 -21.299 96.203 11.950.028 Các kết tổng doanh thu qua năm mà công ty đạt đợc tơng thích với khối lợng hàng hoá bán Đồng thời việc gia tăng khối lợng hàng hoá bán ra, doanh thu Công ty không ngừng tăng theo Năm 1999 doanh thu đạt đợc 37.156.374.000đ, năm 2000 doanh thu 51.885.885.000đ tăng 14.729.511.000đ so với năm 1999 Năm 2001 doanh thu đạt 61.984.407.000đ tăng 11.950.028.000đ so với năm 2000 Theo doanh thu năm lên qua năm: - Năm 1999: 35.839.896.000đ - Năm 2000: 50.034.379.000đ - Năm 2001: 61.984.407.000đ 27 Theo đà phát triển năm qua, cộng với thị trờng rộng lớn, Công ty cần tăng qui mô, đầu t công nghệ tiên tiến, mở rộng sản xuất kinh doanh để nâng cao chất lợng sản phẩm thời gian tới Hàng thiết bị giáo dục hàng mang tính đặc trng cao, chủng loại hàng hoá nhiều Việc xác định mức độ phát triển nhóm hàng việc làm cần thiết Sau doanh thu theo nhóm hàng thông qua bảng (biểu 6) Biểu 6: Doanh thu bán hàng kinh doanh Nhóm hàng Năm 1999 Giá trị % Năm 2000 Giá trị % T bị đồng mẫu giáo 2.018.300 5,43 3.756.800 7,24 Thiết bị đồng tiểu học 4.536.800 12,2 47,6 7.875.675 15,1 46,0 Thiết bị đồng THCS 27.720.000 23.876.610 ĐVT: 1.000đ Năm 2001 Giá trị % 4.986.230 7,94 10.678.800 16,99 28.561.782 45,46 1/ Môn toán 854.000 1.075.600 1.187.670 2/ Môn văn 525.000 726.000 837.500 3/ M«n vËt lý 5.611.000 8.206.000 10.148.162 4/ M«n kü thuËt h/nghiệp 1.810.000 3.075.000 3.768.750 5/ Môn hoá 3.200.000 3.910.010 4.856.700 6/ M«n sinh 3.900.000 4.816.000 5.520.000 800.000 895.000 975.000 1.020.000 1.173.000 1.268.000 7/ Môn lịch sử 8/ Môn địa lý Thiết bị đồng PTTH 12.881.274 34,6 16.376.800 31,5 18.595.159 29,61 1/ M«n vËt lý 4.178.200 5.648.300 6.060.159 2/ M«n kü tht h/nghiƯp 1.763.000 2.342.500 2.876.000 3/ M«n hoá 2.036.000 2.531.000 2.974.000 4/ Môn sinh 3.210.074 3.935.000 4.580.000 780.000 850.000 920.000 5/ Môn lịch sử 28 6/ Môn ®Þa lý Tỉng céng 920.000 37.156.374.00 1.070.000 100 51.885.885 1.185.000 100 62.821.971 100 Qua biĨu trªn ta thÊy: XÐt mặt giá trị, doanh thu nhóm hàng tăng qua năm gần đây, đóng góp chủ yếu cho doanh thu sản phẩm đồng THCS thiết bị đồng THPT Hai nhóm hàng nµy chiÕm tû träng rÊt lín doanh thu - Năm 1999: tỷ trọng (47,69% + 34,67%) = 82,36% - Năm 2000: tỷ trọng (46,02% + 31,56%) = 77,58% - Năm 2001: tỷ trọng (45,46% + 29,61%) = 75,07% Giá trị doanh thu hai nhóm hàng nµy chiÕm tû träng lín tỉng doanh thu lµ điều dễ hiểu sản phẩm hai nhóm hàng thiết bị sử dụng cho môn vật lý, hoá học, sinh học Chính mà thiết bị đòi hỏi phải có độ xác cao, đồng thời phải bảo đảm tính s phạm Một số thiết bị phức tạp, khả sản xuất không đáp ứng đợc nên Công ty phải nhập ngoại Mặc dù hai nhóm hàng đóng góp chủ yÕu tæng doanh thu, nhng xu thÕ cho thÊy tỷ trọng ngày giảm hai nhóm hàng Thiết bị đồng THCS tỷ trọng giảm theo năm Năm 1999 47,69%, năm 2000 46,02%, năm 2001 45,46% Tơng tự thiết bị đồng THPT tỷ trọng giảm theo năm: năm 1999 34,67%, năm 2000 31,65% năm 2001 29,61% Ngợc lại hai nhóm hàng thiết bị đồng mẫu giáo thiết bị đồng tiểu học hai nhóm hàng chủ yếu sản xuất nớc đà tăng nhanh, tỷ trọng đóng góp ngày nhiều tổng doanh thu Thiết bị đồng mẫu giáo, tỷ trọng đóng góp qua năm; năm 1999 5,43%, năm 2000 7,24%, năm 2001 7,94% Thiết bị động tiểu học, tỷ trọng đóng góp năm 1999 12,21%, năm 2000 15,18% năm 2001 16,69% 29 2/ Phân tích hiệu tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I Biểu 7: Bảng phân tích hiệu tiêu thụ hàng hoá công ty TBGDI ĐVT: 1.000đ Chênh lệch Giá trị % T T Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu Tổng chi phí Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá Vốn kinh doanh Dự trữ Nộp ngân sách Hiệu tiêu thụ Tỷ suất lợi nhuận/tổng c.phí Tỷ suất lợi nhuận/d.thu Tỷ suất lợi nhuận/vốn k.doanh Tốc độ chu chuyển hàng hoá + Số lần chu chuyển h.hoá + Số ngày chu chuyển h.hoá Hệ số vòng quay kho Vòng quay vốn lu động + Số vòng quay + Thời gian vòng quay Hiệu nộp ngân sách/vốn 51.885.885 50.037.883 49.058.971 39.252.094 62.821.971 61.984.408 60.960.953 48.893.926 10.936.086 11.950.028 11.901.982 9.641.832 21,08 23,88 29,29 24,56 974.912 31.472.230 7.233.321 1.082.659 1,0576 2% 1,9% 3,1% 1.023.455 38.741.027 8.103.000 1.310.976 1,0305 1,7% 1,7% 2,6% 48.543 7.268.797 869.679 228.317 - 0,0271 - 0,3% - 0,2% -0,5% 4,97 23,09 12,02 21,08 7,217 51 ngµy 5,43 7,75 47 ngµy 6,03 0,58 - ngµy 0,6 8,08 5,88 11,04 2,09 139 ngµy 3,44% 2,6 119 ngµy 3,38% 0,51 20 ngµy - 0,06% 7,88 15,38 -0,98 10 11 12 13 14 15 16 Tổng lợi nhuận tiêu để đánh giá hiệu doanh nghiệp Mức tăng lợi nhuận Công ty năm 2001 so với năm 2000 4,97% tơng ứng 30 với số tiền 48.543.000đ, mức tăng lợi nhuận tỷ lệ thuận với mức tăng tổng doanh thu doanh thu qua năm tơng ứng Năm 2000 tổng doanh thu 51.885.885.000đ, doanh thu 50.033.833.000đ; Năm 2001 tổng doanh thu 62.821.971.000đ, doanh thu 61.984.408.000đ Điều chứng tỏ tăng doanh thu, mở rộng thị phần đảm bảo hiệu kinh doanh, với nguyên tắc kinh doanh phải có lÃi Mặt khác tiêu tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ hàng doanh thu bảng phân tích hiệu tiêu thụ đà chứng minh cho điều Mặc dù năm 2001 tỷ suất lợi nhuận có giảm so với năm 2000 nhng giữ mức 1,7%/ năm, đảm bảo hiệu kinh doanh Công ty Sở dĩ có giảm sút Công ty đà chấp nhận giảm lợi nhuận trớc mắt để mở rộng thị phần, bớc thích hợp chiến lợc kinh doanh lâu dài Công ty Thiết bị Giáo dục I đà xúc tiến để tiến hành đổi công nghệ, dây chuyền sản xuất, cách thøc tỉ chøc hiƯn nay, c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt lợng sản phẩm đáp ứng ngày tốt yêu cầu ngời tiêu dùng Có thể thấy hiệu tiêu thụ hàng hoá năm 2001 năm 2000 thể hiện: đồng chi phí vào năm 2000 tạo đợc 1,0576 đồng doanh thu, đồng chi phí vào năm 2001 tạo đợc 1,0305 đ doanh thu Hiệu tiêu thụ hàng hoá Công ty giảm khiến cho hiệu sản xuất kinh doanh giảm theo Đây nguyên nhân làm cho tiêu nộp ngân sách đồng vốn Công ty giảm từ 3,44% năm 2000 xuống 3,38% năm 2001, tỷ lệ giảm 1,74% Tuy nhiên tốc độ chu chuyển hàng hoá Công ty năm 2001 lại tăng so với năm 2000, cụ thể là: + Số lần chu chuyển hàng hoá từ 7,17 lần/năm lên 7,75 lần/năm Số lần chu chuyển tăng lên làm cho vốn hàng hoá quay nhanh lên tiến kiệm đợc vốn kinh doanh, mạng lại cho Công ty nhiều lợi nhuận + Số ngày chu chuyển hàng hoá giảm xuống từ 68 ngày/vòng năm 2000 xuống 64 ngày/vòng năm 2001 Điều thể đợc mạnh thị trờng, khách hàng truyền thống Công ty, uy tín Công ty bạn hàng + Hệ số vòng quay qua kho năm 2001 nhiều năm 2000 0,6 lần, hệ số quay kho năm 2000 đạt 5,43 lần; đến năm 2001 tăng lên 6,03 lần, tỷ lệ tăng 11,04% Những điều cho thấy Công ty sử dụng vốn có hiệu đà tiết kiệm đợc chi phí (cụ thể giảm đợc chi phí quản lý) 31 + Số vòng quay vốn lu động tăng lên từ 2,09 vòng/năm năm 2000, đến 2,6 vòng/năm sang năm 2001, tỷ lệ tăng 7,88% Nh năm tiết kiệm đợc 0,51 vòng + Số vòng quay tăng lên làm cho thời gian vòng quay giảm xuống 20 ngày/vòng; Từ 139 ngày/vòng năm 2000 xuống 119 ngày/vòng năm 2001, tỷ lệ giảm 15,38% * Đánh giá chung: Nhìn chung, mục tiêu cung ứng thiết bị giáo dục phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo ngày đợc đáp ứng tốt chất lợng, chủng loại sản phẩm Sản phẩm Công ty bám sát chơng trình sách giáo khoa, chơng trình dạy học nhà trờng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày đợc mở rộng, doanh thu tăng theo năm, đảm bảo việc làm thu nhập cho cán công nhân viên Công ty Các nguồn vốn đợc quản lý sử dụng có hiệu quả, vốn chủ sở hữu Công ty ngày đợc gia tăng Mức sinh lời Công ty đạt mức 2-3%/năm Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty TBGD I I/ Cơ sở hình thành biện pháp nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá 1/ Định hớng phát triển Công ty Thiết bị Giáo dục I Hiến pháp nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992, điều 35 qui định "Giáo dục Đào tạo Quốc sách hàng đầu" Quán triệt quan điểm nớc ta đà dành phần sức ngời sức để đầu t vào giáo dục Với tâm phát triển giáo dục để đáp ứng nhu cầu cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, mục tiêu chung giáo dục đào tạo đến năm 2002 "nhanh chóng nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện, tiếp tục phát triển qui mô để hệ thống giáo dục đào tạo nớc ta có khả giáo dục đào tạo ngời Việt Nam có đủ phẩm chất lực xây dựng bảo vệ đất nớc, thực công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, giữ đợc t vị trí thích 32 hợp nớc ta phân công lao động hợp tác, cạnh tranh quốc tế, làm cho hệ thống giáo dục đào tạo nớc ta đạt trình độ phát triển giới, giai đoạn từ đến năm 2010, giáo dục nớc ta phấn đầu đạt trình độ tiên tiến khu vực" (Bộ Giáo dục Đào tạo - Định hớng chiến lợc phát triển giáo dục đào tạo từ đến năm 2020) Để thực mục tiêu lâu dài không doanh nghiệp sản xuất thiết bị giáo dục nh Công ty Thiết bị Giáo dục I cần tiến hành nỗ lực sản xuất, mà cần đóng góp nhà nớc việc hoạch định sách chung, phơng hớng phát triển lâu dài có tính chất vĩ mô Đó sách vấn đề tăng cờng đầu t cho giáo dục, cho doanh nghiệp kinh doanh thiết bị dạy học biện pháp tuyên truyền giáo dục dân c, vấn đề sử dụng thiết bị việc dạy học Bên cạnh đóng góp nhà nớc việc tạo môi trờng hoạt động hấp dẫn, đòi hỏi Công ty phải có phơng hớng, sách lợc đón nhận hội hấp dẫn vấn đề kinh doanh Trớc hết, cần phối hợp với nhà nớc việc xác định nhu cầu thiết bị giáo dục, nhằm tạo điều kiện cho nhà nớc xác định vốn cần thiết đầu t cho hoạt động mua sắm thiết bị dạy học thị trờng mà Công ty kiểm soát Nh vấn đề phối hợp với nhà nớc việc định hớng kinh doanh vấn đề xác định nhu cầu chung xà hội thiết bị phục vụ giáo dục Giải pháp cho việc xác định xác định số lợng học sinh đến trờng thông qua bảng sau Biểu 8: Dự báo số học sinh đến trờng qua năm ĐVT: 1.000 học sinh T T Cấp học Nhà trẻ Mẫu giáo Phổ cập giáo dục Tiểu học Trung học sở Trung häc phỉ th«ng 1999 756 2.533 550 11.544 4.722 1.146 2000 844 2.604 600 11.721 5.295 1.183 33 Năm 2001 942 2.678 655 11.900 9.538 1.221 2002 1.050 2.753 714 12.082 6.658 1.261 2003 1.172 2.830 779 12.266 7.466 1.301 Nh sở tính toán nhu cầu trên, định hớng chủ yếu cho ngành giáo dục đào tạo thời gian tới phải tăng cờng đầu t quản lý tốt nguồn lực cho giáo dục đào tạo, có Công ty Thiết bị Giáo dục I Trớc hết tổng ngân sách dành cho giáo dục đào tạo tăng lên 15% giai đoạn 2001-2005, khoảng 20% cho giai đoạn 2006-2010 Thứ hai Nhà nớc phải tạo điều kiện huy động cách hợp lý đa dạng hoá nguồn đầu t cho giáo dục từ xà hội Để đảm bảo cho vấn đề cần kết hợp nhà nớc nhân dân làm, nh học phí vấn đề phụ thu cho giáo dục Cuối việc sử dụng phân phổ hợp lý nguồn đầu t cho gi¸o dơc Cã thĨ häc tËp kinh nghiƯm Nhật đầu t 60% cho ngời, 40% cho hoạt động việc mua sắm thiết bị dạy học, thay bất hợp lý phân bổ trớc ngành giáo dục, với tỷ lệ 90% cho ngời 10% cho hoạt động lại, có mua sắm thiết bị dạy học Bênh cạnh Công ty kết hợp với Công ty Sách & Thiết bị trờng học địa phơng, xác định kênh phân phối hàng thiết bị dạy học, để đáp ứng nhu cầu ngày tốt công tác thiết bị dạy học 2/ Những thuận lợi khó khăn Công ty Thiết bị Giáo dục I a/ Thuận lợi: Công ty Thiết bị Giáo dục I doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, công ty có đạo sát Bộ Giáo dục Đầo tạo kế hoạch bán hàng qua thông t 30/TT-LB Tài & Giáo dục Công ty đà có 35 năm kinh nghiệm ngành thiết bị trờng học Cùng với đội ngũ cán kỹ thuật, chuyên viên, thầy cô giáo lâu năm, họ đà đúc kết đợc kinh nghiệm nhà trờng nhu Công ty Đối với tất doanh nghiệp thị trờng đầu vấn đề cần trọng Công ty lại có thị trờng đầu rộng lớn Đó công ty Sách Thiết bị trờng học 61 tỉnh thành nớc, đà có mối quan hệ lâu dài, vói số trờng lớp với số học sinh ngày tăng Do nhu cầu cung ứng thiết bị trờng học ngày cao Đây vấn đề thuận lợi Công ty Nhng ngợc lại không dựa vào đặc điểm mà Công ty làm mặt hàng chất lợng Hàng hoá Công ty đợc qua kiểm nghiệm chặt chẽ tríc nhËp kho cịng nh xt 34 kho Do tính đặc thù Công ty nên thiết bị dạy học đảm bảo chất lợng mà phải đảm bảo tính xác, tính s phạm b/ Khó khăn Khi kinh tế chuyển sang chế thị trờng hàng loạt công ty trách nhiệm hữu hạn đời Nhng cán chuyên môn, mẫu thiết bị không đợc quan chức kiểm duyệt nên chất lợng sản phẩm Việc bồi dỡng sử dụng thiết bị sau bán hàng dẫn đến tình trạng cạnh tranh không lành mạnh hoạt động sản xuất cung ứng thiết bị dạy học Để tránh tình trạng nên cần phải có chuẩn mực để đánh giá thờng xuyên kiểm tra toán việc Nhu cầu cung ứng thiết bị dạy học ngày cao nhng kinh phí để đáp ứng hạn chế Theo thông t 30/TT-LB liên Tài Giáo dục qui định cấp kinh phí từ đến 10% ngân sách giáo dục cho thiết bị, nhng có địa phơng thực dới 1%, đại đa số từ - 3% Nếu không khắc phục đợc tình trạng khó đại hoá nhà trờng nâng cao chất lợng giáo dục đào tạo Cũng từ kinh tế mở cửa hàng loạt đồ chơi Trung Quốc đợc nhập lậu vào Việt Nam với giá rẻ Đây khó khăn lớn ngành mầm non Công ty II/ Một số biện pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị giáo dục I Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại hoạt động môi trờng kinh doanh đầy phức tạp biến động, doanh nghiệp muốn tồn đợc phải cống hiến thứ có giá trị với số khách hàng thuộc doanh nghiệp thông qua trao đổi mà doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận cần thiết cho tồn Với nhận thức muốn nâng cao kết kinh doanh thiết bị giáo dục cần làm rõ ý định kinh doanh Công ty Thiết bị Giáo dục I gì? ý định kinh doanh Công ty phải bám sát nhiệm vụ trị ngành giáo dục đào tạo, sản xuất cung ứng thiết bị đồ dùng dạy học toàn diện theo cấp học, theo qui mô vùng , địa phơng khác với mục tiêu chống 35 dạy chay học chay, nhằm nâng cao hiệu dạy học nhà trờng Đẩy nhanh tốc độ trang bị thiết bị đại nh tin học phơng tiện dạy học ngoại ngữ Căn vào sở lý luận kiến thức đà học hỏi đợc qua trình khảo sát thực tế tình hình tiêu thụ hàng hoá Công ty Thiết bị Giáo dục I, sau đọc tham khảo, nghiên cứu tài liệu phân tích u nhợc điểm, khó khăn tồn tình hình sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá nói riêng Dựa hiểu hiết nhận thức hạn chế em xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá: 1/ Khảo sát nắm bắt nhiệm vụ năm kế hoạch nhiều cách + Tổ chức hội nghị khách hàng + Tổ chức tốt công tác tiếp thị + Nắm bắt đợc tình hình kinh tế địa phơng + Nắm bắt đợc yếu tố có ảnh hởng tới công việc tiêu thụ hàng hoá C«ng ty nh yÕu tè kinh tÕ, tranh mua, tranh bán, kinh phí thông t 30 liên Tài & Giáo dục nguồn kinh phí tự cã kh¸c + B¸m s¸t nhiƯm vơ ph¸t triĨn gi¸o dục đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo theo hớng mục tiêu đà đề + Bám sát chơng trình sách giáo khoa Mục đích việc khảo sát nhiệm vụ năm kế hoạch nhằm dự đoán nhu cầu thiết bị giáo dục sở phân tích yếu tố biến động thị trờng, nắm bắt đợc chủ chơng Nhà nớc phát triển giáo dục đào tạo nh khả mua sắm sở giáo dục đào tạo địa phơng, Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mình, xác định số lợng loại mặt hàng cụ thể để sản xuất cung ứng thị trờng, nh nguồn lực tài chính, lao động cần huy động, phơng thức, hình thức bán hàng để phục vụ cho hoạt động tiêu thụ Đồng thời thông qua phân tích nhân tố ảnh hởng, Công ty đánh giá đợc mức độ hoàn thành tiêu năm kế hoạch, tìm nguyên nhân cha hoàn thành kế hoạch, phát lực tiềm tàng khuynh hớng tiêu kế hoạch năm tới Việc phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh bớc quan trọng, Công ty cần phân tích cách tỷ mỉ, sâu sắc, xác 36 dựa sở khoa học thực tiễn Cơ sở liệu để phân tích số liệu hạch toán kế toán, hạch toán thống kê hạch toán nghiệp vụ công ty 2/ Tổ chức trình thu mua nguyên vật liệu nhằm khai thác tốt nguồn hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nguồn hàng nguyên vật liệu Công ty chia làm hai nhóm chính: Nhóm 1: Hàng nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất Nhóm 2: Hàng hoá bổ sung trình kinh doanh nhằm tạo dự trữ cân đối nhu cầu Với nhóm hàng thứ nhất, nhóm hàng trì tồn Công ty Công ty tạo nguồn hàng thông qua nguồn hàng doanh nghiệp cung ứng vật liệu sản xuất, khai thác nớc nh nguyên liệu nhựa, gỗ, giấy nguồn nhập trực tiếp thông qua doanh nghiệp xuất nhập Nguồn sản xuất nớc, nguồn hàng chủ yếu Công ty việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất Tuy hớng việc tạo nguồn hàng khác nhng nói có nhiều bất cập, đặc biệt thiếu nghiệp vụ quản lý nguồn hàng gây nên tình trạng hàng hoá mua không đáp ứng nhu cầu sản xuất, chất lợng không cao, khả ràng buộc nguồn hàng với công ty cha có, gây nên không ổn định cân đối nguyên vật liệu cho sản xuất trình sản xuất Để giải tình trạng thời gian tới Công ty cần tiến hành hoạt động sau: + Tổ chức nghiên cứu nhu cầu nguyên vật liệu phân xởng sản xuất từ xây dựng kế hoạch cân đối công tác tạo nguồn hàng nhu cầu nguyên vật liệu xởng sản xuất, nhận biết thông tin ngợc từ phân xởng để tiến hành điều chỉnh số lợng nh chất lợng nguyên vật liệu + Tổ chức hợp lý mạng lới thu mua: Mục đích chủ yếu giảm chi phí vận chuyển, nâng cao tính quản lý tới nguồn hàng nhằm cung ứng cách đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng thời gian cần hàng Thiết lập mạng lới thu mua hàng hoá trực tiếp đến tận nơi có nguồn hàng tập trung, thị trờng, nguồn hàng Với nguồn hàng phân tán mà Công ty cha nắm đợc quản lý nguồn cách chặt chẽ Nhng mặt lâu dài, Công ty cần tiến hành khai thác nguồn hàng hình thức mua hàng qua đại lý thu mua, liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng nhằm tận dụng nguồn hàng ổn 37 định, chất lợng nh thời gian đảm bảo Để thực nhiệm vụ đa dạng hoá kinh doanh nh việc mở rộng sản xuất, Công ty nên tiến hành việc thuê gia công hàng hoá sở đánh giá mặt hoạt động đối tác, tránh tình trạng lệ thuộc bảo trợ th¸i qu¸ + ¸p dơng c¸c biƯn ph¸p kinh tÕ hoạt động tạo nguồn hàng để khuyến khích, động viên hoạt động tạo nguồn hàng tiến hành có hiệu Công ty cần áp dụng biện pháp kinh tế để khuyến khích phận tiến hành công tác tạo nguồn hàng nhằm tạo hàng hoá có khả đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh + Tổ chức đa dạng hoá nguồn hàng nhằm tạo nguồn hàng đúng, đủ chất lợng, nâng cao khả thay nguồn, tránh tình trạng lệ thuộc nguồn hàng + Đầu t liên doanh, liên kết giúp đỡ đơn vị nguồn hàng: Hiện có thực trạng nguyên vật liệu mua có chất lợng không cao, phần trình độ sản xuất đơn vị nguồn hàng kém, máy móc lạc hậu, hiệu Công ty "cứu ngời - cứu mình" Do Công ty nên tiến hành hộ trợ vốn cho sở sản xuất khó khăn thông qua hình thức mua hàng nhng cung ứng tiền trớc, đầu t nâng cao trang thiết bị máy móc, đào tạo ngời lao động Từ nâng cao khả cạnh tranh với đối thủ vấn đề tạo vốn + Đối với nguồn hàng nhập hớng chủ yếu chọn thị trờng tơng ứng với chủng loại hàng hoá thị trờng khu vực, đặc biệt thị trờng Trung Quốc với hình thức nhập trực tiếp với hàng hoá nh quyền sản xuất mua nớc có phát triển giáo dục cao nh Đức, Nhật tiến hành hàng hoá này, đợc coi nguồn nguyên liệu cho sản xuất + Nhóm hàng bổ sung cho việc cân đối cung cầu: nhóm hàng chủ yếu hàng hoá nhập đòi hỏi tính đồng cao tiêu dùng dịch vụ đặc biệt kèm theo nh tài liệu sử dụng, chuyên gia lắp đặt Vấn đề chung cho hai nhóm hàng nhập việc xác định thị trờng cho hợp lý phơng án phân bổ chi phí giáo dục hiệu việc mua hàng hoá nhập Những mặt hàng mà công ty không đủ khả điều kiện để sản xuất: Giải pháp thứ dành phần kinh phí để nhập thiết bị dạy học đại trang bị cho trờng điểm đòi hỏi trình độ giáo dục cao Giải pháp thứ hai tiến hành nhập thiết bị dạy học phù hợp nhằm thoả mÃn nhu cầu ®¹i 38 ... 645.9 81 974. 912 1. 023.455 419 .15 5 314 .526 10 4.629 37.386 10 .252 27 .13 4 777.744 446.833 402.5 61 44.272 10 1.6 41 11. 420 90.2 21 1 .10 9.405 384. 615 724.790 560.8 21 445.628 11 5 .19 3 71. 000 16 .609 54.3 91 1 .19 3.039... Vụ thiết bị trờng học (năm 19 66 - 19 71) + Công ty thiết bị trờng học (năm 19 71 - 19 85) + Tổng công ty Cơ sở vật chất Thiết bị trờng học (19 85 - 19 88) + Tổng công ty Cơ sở vật chất Thiết bị (19 88... - 19 96) + Công ty Thiết bị Giáo dục I (từ năm 19 96 đến nay) Công ty Thiết bị Giáo dục I đợc thành lập hoạt động kinh tế độc lập theo định số 3 411 /GD-ĐT ngày 19 /8 /19 96 số 411 7/GD-ĐT Bộ trởng Giáo