Hoàn Thiện Công Tác Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Nhà Máy Cơ Khí Hồng Nam

Phần mở đầu Hiện tất doanh nghiệp sản xuất việc tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp luôn có cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh để chi phí bỏ thấp nhng lợi nhuận thu lại cao Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t , lao động, Nhà máy khí Hồng Nam nhà máy trực thuộc công nghiệp có nhiệm vụ mặt hàng công nghiệp nh: thiết kế, lắp đặt, máy móc, thiết bị, nâng vận Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh nhà máy thị trờng nhà máy không ngừng tìm cách cải tiến, hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình thực tập, nhận thấy vấn đề thiết thực với tình hình sản xuất nhà máy nên em chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam" làm đề tài nghiên cứu cho Phạm vi nghiên cứu đối tợng nghiên cứu lấy từ sở thực tiễn qua trình sản xuất kinh doanh nhà máy Phơng pháp nghiên cứu phơng pháp phân tích, phơng pháp so sánh kết hợp quan sát thực tế với lý thuyết học Trong thời gian thực đề tài em có sử dụng kiến thức học, loại sách, giảng thông qua việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế nhà máy Cơ cấu luận văn nh sau: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam Chơng I Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn tài lực, vật lực (lao động, vật t, tiền vốn) để thực sản xuất chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lu thông sản phẩm, hàng hoá, thực hoạt động đầu t kể chi phí cho công tác quản lý chung doanh nghiệp Quá trình sản xuất trình kết hợp sản xuất tiêu hao t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Để tiến hành sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ chi phí thù lao lao động t liệu lao động đối tợng lao động Nh chi phí hoạt động doanh nghiệp (hay gọi chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp) toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp thời kỳ định đợc biểu tiền 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng khác Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng ta cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất doanh nghiệp nh sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất để chia yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác động chi phí nh nào? Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng phụ cấp khoản trích theo lơng nh BHYT, BHXH, KPCĐ lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm thực công việc, lao động kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: số trích khấu hao kỳ toàn TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê nh tiền điện, nớc, sửa chữa TSCĐ phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: toàn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng (hay phân loại theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành loại (các khoản mục) sau đây: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí NVL dùng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo qui định Không tính vào khoản mục khoản tiền lơng, phụ cấp khoản trích lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, tổ, đội ), bao gồm điều khoản sau (6 điều khoản) + Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ lơng nhân viên quản lý, nhân viên tiếp liệu, nhân viên thống kê phân xởng (tổ, đội ) sản xuất theo qui định + Chi phí vật liệu: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất nh dùng để sửa chữa TSCĐ dùng cho công tác quản lý phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội ) sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng (tổ, đội ) sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội ) sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại, thuê sửa chữa TSCĐ + Chi phí tiền khác: bao gồm khoản chi tiền khoản kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội ) sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ - Chi phí khả biến - Chi phí bất biến * Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh kết sản xuất Do giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc phân loại để xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác * Theo sở số liệu thời điểm tính giá thành giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính phận kế hoạch thực đợc thực trớc trình sản xuất Giá thành kế hoạch = Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm thời điểm định kỳ - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh số lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính sau trình sản xuất kết thúc * Theo phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành GTSX = + - Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ bình quân bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn = + + 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng biểu mặt trình sản xuất kinh doanh, chất chúng biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên chi phí sản xuất giá trị sản phẩm có khác phơng diện: - Chi phí sản xuất tính đến chi phí phát sinh kỳ định giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ mà doanh nghiệp bỏ kỳ Do mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể nh sau: Giá thành sản phẩm = + - Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang thì: Giá thành sản phẩm = CFSX phát sinh kỳ 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệmvụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau: * Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính gí thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý * Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ * Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành * Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí sản xuất (thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ có tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tợng sản phẩm hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) với sản phẩm đợc sản xuất Vì kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm hay để tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Nh đối tợng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Đây khâu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tợng hạch toán chi phí + Loại hình sản xuất: sản xuất đơn hay sản xuất hàng loạt + Tính chất qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm + Đặc điểm tính chất sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất * Khái niệm: Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn đối tợng hạchtoán chi phí sản xuất đợc xác định * Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản xuất Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết phận sản phẩm riêng biệt phù hợp với tính chất qui trình côn gnghệ Phơng pháp phức tạp nên thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có trình độ chuyên môn hoá cao, sản xuất loại sản phẩm sản xuất có tính đơn chi tiết phận cấu thành sản phẩm - Phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm (phơng pháp trực tiếp) Theo phơng pháp chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo thứ sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp sản phẩm trình công nghệ sản phẩm sản xuất Nếu trình chế biến sản phẩm trải qua nhiều phân xởng khác chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phân xởng có loại chi tiết cho sản phẩm 1.2.2 Đối tợng sản phẩm tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm dịch vụ, lao vụ định đòi hỏi phải tính đợc giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kế toán nội tiêu thụ sản phẩm Căn vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất thực để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp 1.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm * Khái niệm: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị loại sản phẩm công việc hoàn thành theo khoản mục chi phí, giá thành * Các phơng pháp tính giá thành - Phơng pháp tính giá thành giản đơn 10 Phụ biểu Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 7/2002 Bộ Công nghiệp Đơn vị: Nhà máy khí Hồng Nam Số tt Chỉ tiêu Số KH trích tháng trớc Số KH tăng tháng Số KH giảm tháng Số KH phải trích tháng Tỷ lệ KH Nơi sử dụng TK 627 (%) Toàn doanh nghiệp CF SXC 12.689.000 8.957.000 TK642 3.732.000 Kế toán bảng phân bổ số hạch toán chi phí sản xuất nh sau: Nợ TK627 Có TK 214 8.957.000 8.957.000 * Chi phí khác tiền: Phạm vi phân xởng nh chi phí tiếp khách, hội nghị, tạm ứng công tác phí: chi phí điện thoại, điện nớc dịch vụ mua khác đợc kế toán vào phiếu chi để tiến hành theo dõi NKCT chi tiết cho khoản chi Các khoản đợc phản ánh bên có TK111 "Tiền mặt" hạch toán vào chi phí sản xuất chung Căn vào bảng kê số kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK627 Có TK111 27.072.258 27.072.258 Cuối tháng kế toán kết chuyển toàn chi phí sản xuất chung sang TK154 Nợ TK154 Có TK627 43.224.710 43.224.710 2.3.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn nhà máy Sau tập hợp riêng khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành kết chuyển sang TK154 để tính tổng chi phí sản xuất Kế toán lập bảng kê số "Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng) dùng cho TK154, 621,622,627,631 53 2.3.2 Công tác tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam 2.3.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Do sản phẩm nhà máy đa dạng, qui trình công nghệ phức tạp liên tục trải qua nhiều giai đoạn Kế toán xác định tính giá thành sản phẩm hoàn thành phân xởng Do đối tợng tính giá thành sản phẩm nhà máy sản phẩm hoàn thành phân xởng 2.3.2.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành nhà máy hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán Cuối tháng, vào chứng từ, sổ sách kế toán Kế toán tiến hành kết chuyển toàn chi phí sản xuất tập hợp đợc tháng sang TK154 để phục vụ cho việc trích 2.3.2.5 Đánh giá sản phẩm làm dở nhà máy Do NVL để sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất (khoảng 70-80%) đợc xuất dùng lần từ bớc công nghệ (khi nhận đợc đơn đặt hàng mua NVL chuyển thẳng vào sản xuất) Vì nhà máy áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chi phí khác phát sinh kỳ đợc tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm hoàn thành Việc xác định số lợng giá trị sản phẩm dở dang phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm không dựa vào số liệu hạch toán nghiệp vụ mà phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang phân xởng nh sổ sách Vì kế toán giá thành phải vào biên kiểm kê tháng nhân viên thống kê phân xởng báo cáo lên xác định sản phẩm dở dang cuối tháng mặt số lợng giá trị 54 Tại nhà máy giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng bao gồm đơn đặt hàng hay hợp đồng sửa chữa cha hoàn thành nằm dây truyền sản xuất Giá trị sản phẩm dở dang đợc tính theo chi phí NVL Nhng thực tế nhà máy biên kiểm kê cuối tháng kiểm kê thực phân xởng mà kế toán tiến hành kiểm kê sổ sách vào đơn đặt hàng hợp đồng hoàn thành cha hoàn thành Sau kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm dở dang cuối tháng nh sau: CF sản phẩm DD = đầu tháng + CF NVL FS tháng x SL sản phẩm SL sản phẩm hoàn thành + SL sản phẩm DD Tuy nhiên thực tế nhà máy ớc tính xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức đơn giản sau: = + Cụ thể tháng 6/2002 kế toán tập hợp đợc giá trị sản phẩm dở dang 53.725.000đ 3.2.2.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm nhà máy Với đối tợng tính giá thành nhà máy phân xởng sản xuất nên để đơn giản cho việc tính toán kế toán nhà máy vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp tổng cộng chi phí theo phân xởng Căn vào số liệu bảng kê (phụ biểu 9), bảng kê (phụ biểu 10) kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm (phụ biểu 11) Cụ thể nhận đợc đơn đặt hàng (hợp đồng) phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lập đơn giá sửa chữa chi tiết, phận cho loại Thực chất dựa vào định mức NVL, tiền công, công để định giá thành cho đơn đặt hàng Kế tiếp phòng kế toán tiến hành tính giá thành cho toàn đơn đặt hàng dựa định mức có sẵn mà không dùng bảng tính giá thành kế hoạch hay thực tế Do phơng pháp tính giá thành mà nhà máy áp dụng 55 phơng pháp tổng cộng chi phí theo phân xởng vào tổng giá thành sản phẩm nhà máy chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm hoàn thành Trong tháng 7/2002 số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đối chủ yếu sửa chữa lớn (trong tháng không nhận đợc đơn đặt hàng nào_ Do giá thành sản phẩm hoàn thành tháng 7/2002 tính cho nhà máy là: = Nh vậy, vào thẻ tính giá thành (phụ biểu 11) giá trị sửa chữa hoàn thành là: 535.550.837đ 56 Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam 3.1 Sự cần thiết yêu cầu công tác hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 3.1.1 Sự cần thiết Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày caàng gay gắt, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực phơng tiện để tìm đợc cho vị trí để tồn phát triển Một yếu tố định điều chiníh giá sản phẩm Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế toàn cầu với công nghệ khoa học kỹ thuật ngày phát triển, sản phẩm sản xuất ngày đa dạng, phong phú đồng thời thị hiếu ngời tiêu dùng ngày nâng cao Do để thu hút đợc kế hoạch tăng lợng tiêu thụ giá sản phẩm phải nhỏ giá thực tế Để thực đợc điều doanh nghiệp sản xuất phải kiểm soát đợc chi phí bỏ từ thực biện pháp tiết kiệm chi phí giảm tối thiểu mức chi phí cá biệt doanh nghiệp xuống thấp chi phí chung đối thủ cạnh tranh thị trờng Do việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có vai trò quan trọng thành bại doanh nghiệp thơng trờng 3.1.2 Yêu cầu Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc phức tạp tốn nhiều thời gian đòi hỏi phải đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, cập nhập theo nhu cầu hệ thống sách chế độ chuẩn mực kế toán ban hành Nhà nớc Tuỳ theo điều kiện chung kinh tế thời kỳ mục tiêu cụ thể mà doanh nghiệp đề phơng hớng điều chỉnh cho thích hợp có lợi 57 Các yêu cầu công tác hoàn thiện chi phí sản xuất: - Phù hợp với chế quản lý kinh tế tài chế độ kế toán hành - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tạo hệ thống sổ sách kế toán gọn gàng dễ theo dõi - Đảm bảo cung cấp thông tin chi phí, giá thành cách nhanh - Việc hoàn thiện phải đợc kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài kế toán quản trị 3.1.3 Chiến lợc kế hoạch phát triển nhà máy năm tới Là đơn vị trực thuộc Bộ Công nghiệp - Nhà máy khí Hồng Nam luôn đặt hiệu kinh doanh lên vị trí hàng đầu Chiến lợng phát triển nhà máy tới năm 2005 nh sau: - Từng bớc kiện toàn cấu tổ chức xây dựng nhà máy vững mạnh đáp ứng đợc đòi hỏi đất nớc ngày đổi mang lại lợi nhuận ngày cao cho nhà máy - Đầu t thay trang thiết bị lạc hậu máy móc đại phù hợp với yêu cầu nhà máy - Nâng cao công tác tuyển sinh đào tạo đội ngũ cán công nhân viên luôn thay đổi tiêu chuẩn tuyển sinh Nhà máy thu hút đợc nhiều cán bộ, CNV có lực - Xây dựng mặt thu nhập cho ngời lao động cho chênh lệch lớn thu nhập ngời lao động nhà máy, bớc nâng cao mức thởng cho ngời lao động coi đòn bẩy quan trọng yếu tố kích thích ngời lao động Trong năm qua nhà máy đạt đợc thành tích đáng ghi nhận mục tiêu nhà máy vừa trì phát triển sản xuất kinh doanh tranh thủ huy động vốn đầu t trang thiết bị, công nghệ đào tạo bổ 58 xung lực lợng lao động có kỹ thuật cao tạo móng cho việc phát triển nhà máy sau Mục tiêu kế hoạch sản xuất cung ứng sản phẩm từ năm 2001-2005 Số lợng STT Tên sản phẩm Cần trục loại Kết cấu thép Kết cấu cổng trục Đơn vị tính Cái Tấn Cái 2001 120 140 300 2005 700 840 3.000 loại Thang máy loại Cái 30 150 Nếu mức sản lợng theo kế hoạch mà đạt đợc với hoạt động tiêu thụ sản phẩm tốt điều kiện để nhà máy mở rộng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhà máy 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy 3.2.1 Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Nhà máy khí Hồng Nam doanh nghiệp nhà nớc có quy mô sản xuất và suốt năm hình thành phát triển nhà máy đạt đợc nhiều thành tựu Để đạt điều trớc hết phải kể đến đóng góp ban lãnh đạo toàn thể CBCNV chức nhà máy Cùng với cấu máy quản lý hợp lý phòng ban chức đợc tổ chức xếp gọn nhẹ thực tốt nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo nhà máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất tốt Mặc dù năm gần nhà máy gặp khó khăn đặc biệt cạnh tranh nhiều mặt hàng khí nhập ngoại Điều ảnh hởng nhiều đến việc tiêu thụ sản phẩm công ty khí nói chung nhà máy nói riêng Đứng trớc thử thách đó, song song với việc nâng cao hiệu chất lợng sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thị trờng mở rộng tiêu thụ sản phẩm Nhà máy 59 không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vật t, tiền vốn nhằm tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu công tác hạch toán kế toán Mặc dù công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ số hạn chế Với t cách sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa số ý kiến hoàn thiện công tác 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất Tại nhà máy đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm phân xởng không hợp lý, không phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý Với cách chọn toàn chi phí đợc tập hợp theo phân xởng tính tổng giá trị sản phẩm nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng việc xác định đối tợng không phản ánh đợc trình sản xuất cách xác Do để phù hợp với tổ chức sản xuất quản lý Nhà máy khí Hồng Nam nên xác định lại đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Hàng tháng kế toán tổng hợp tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất cho sản xuất chế tạo sản phẩm để tính giá thành đơn đặt hàng 3.2.2.2 Phơng pháp hach toán chi phí nhân công trực tiếp Mặc dù nhà máy áp dụng chế độ kế toán cách tính lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp nh tỷ lệ trích khoản trích theo lơng nhng việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp có số điểm hạn chế sau: + Nội dung phản ánh vào TK622 "Chi phí nhân công trực tiếp" bao gồm: tiền lơng khoản trích lơng nhân viên tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Nhng nhà máy TK622 bao gồm nhân viên trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý (nhân viên gián tiếp Điều không phù hợp với chế độ kế toán hành Do theo em nhà máy nên tách khoản chi phí TK622 phản ánh cho CNV trực tiếp sản xuất nhân viên gián tiếp phân xởng theo dõi vào TK627 "Chi phí sản xuất chung" 60 + Việc tiến hành trích BHYT quí lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trái với nguyên tắc đợc thừa nhận kế toán "chi phí liên quan đến doanh thu kỳ phải trích vào chi phí sản xuất kỳ đó" Vì nhà máy nên qui định lại việc trích BHYt theo kỳ tính giá thành đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán + Nhà máy cần áp dụng hệ thống thởng phạt cho CNSX trực tiếp cách khoa học để kích thích sản xuất tăng NSLĐ VD: thởng tiết kiệm vật t Bởi tiết kiệm vật t hình thức giảm chi phí vào xuống Số tiền tiết kiệm đợc chia làm phần, phần dùng để hạ giá thành sản phẩm Phần dùng để thởng cho công nhân Thực chế độ thờng vừa mang lợi ích cho nhà máy đồng thời vừa khuyến khích tinh thần lao động công nhân nhà máy Thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất 3.2.2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung Ngoài việc hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xởng vào TK622 nh nói nhà máy cần xem xét lại công tác hạch toán chi hí khác tiền Việc tính gộp chi phí thu mua vào chi phí khác tiền không phù hợp với chế độ kế toán Do nhà máy cần phải theo dõi riêng khoản chi phí Nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng việc hạch toán CCDC cần phải có phơng pháp phân bổ thích hợp để tính chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Bởi thực tế với cách tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm phân xởng mà nhà máy chọn CCDC đợc phân bổ lần tháng phân bổ lần (50%) giá trị cho tháng CCDC có giá trị lớn Ngoài kế toán nên mở thêm TK chi tiết cho khoản mục chi phí sản xuất chung phát sinh để tiện cho việc quản lý phân bổ chi phí sản xuất chung đợc tiến hành đơn giản 61 VD: TK6271: Chi phí SXC phân xởng lắp ráp TK6271.1: Chi phí VL phụ, phụ tùng thay TK6271.2: Các khoản trích theo lơng phận gián tiếp TK6171.3: Chi phí CCDC TK6171.4: Chi phí khấu hao TSCĐ 3.2.2.4 Hoàn thiện công tác hạch toán phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất sản phẩm hay sửa chữa Việc thu hồi phế liệu để góp phần thiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để phản ánh trình nhập xuất tồn phế liệu kế toán ghi: Nhập kho phế liệu thu hồi: Nợ TK152 Có TK621 + Xuất phế liệu thu hồi để tiếp tục sản xuất Nợ TK621 Có TK152 3.2.2.5 Việc tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Trên thực tế nhà máy không tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cách liên tục theo kỳ tính giá thành Việc tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối tháng số ớc tính việc kiểm kê đánh giá sổ sách Vì phù hợp phân xởng sản xuất phòng kế toán Do nhà máy không xác định xác số lợng sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang cuối tháng Theo em nhà máy nên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối tháng theo phơng pháp NVL trực tiếp (bởi chi phí NVL trực tiếp chiếm 7080%) Nh đáp ứng đợc yêu cầu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng xác 62 3.2.2.6 Phơng pháp tính giá thành lập phiếu tính giá thành Hiện nhà máy áp dụng phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhng thực tế nhận đợc hợp đồng nhà máy không nên tính bảng giá thành kế hoạch mà xác định giá thành thực tế đơn đặt hàng Và cuối tháng nhà máy không lập phiếu tính giá thành sản phẩm hoàn thành Để phù hợp với phơng thức sản xuất nhà máy việc xác định lại tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng nhà máy cần chọn phơng pháp tính giá thành khác để phù hợp với đặc điểm sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nh sử dụng phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp hệ số Hơn nhà máy nên hình thành kiểm kê đơn giá sản phẩm dở dang bảng tính giá trị sản phẩm kế hoạch cho loại, phần sửa chữa để thuận tiện cho việc xác định giá thành có bảng tính giá thực tế 3.2.2.7 ứng dụng công nghệ tin học tổ chức công tác kế toán Cùng với việc phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật nhu cầu thu nhập xử lý thông tin nhanh nhạy, xác để có qui định phù hợp công tác quản lý ngày cao Trong năm qua nhà máy đầu t lắp đặt số máy vi tính thiết bị khác phục vụ cho yêu cầu quản lý Nhà máy khí Hồng Nam không nằm qui luật Vì để tiết kiệm lao động kế toán cung cấp thông tin nhanh đầy đủ, xác kịp thời Nhà máy cần đại hoá công tác kế toán việc ứng dụng máy vi tính ứng dụng phần mềm tin học kế toán năm tới Việc đòi hỏi nhà máy phải đầu t lắp đặt số máy vi tính thiết bị khác phục vụ cho việc quản lý, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ tin học quản lý phần mềm kế toán 3.3 Điều kiện vận dụng 63 mục 3.2 em trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nhà máy khí Hồng Nam Song để đạt đợc điều nhà máy cần phải đạt đợc yêu cầu sau: - Trong nhà máy phải thống phận phân xởng phòng kế toán để tổ chức xếp khối lợng công việc cách hợp lý - Kế toán thực quy định mẫu biểu kế toán, chứng từ kế toán TK sử dụng - áp dụng chế độ hạch toán kế toán Bộ Tài - Từng bớc kiện toàn máy kế toán, đào tạo cán kế toán ngày chuyên sâu Sử dụng phần mềm kế toán cách linh hoạt 3.4 Hiệu thực giải pháp Trong năm gần Nhà máy Cơ khí Hồng Nam bớc khẳng định vị trí thị trờng Việt Nam Điều đợc thể rõ tiêu doanh thu nhà máy ngày tăng, đời sống cán công nhân viên chức ngày đợc nâng cao rõ rệt Điều chứng tỏ nhà máy phát huy đợc mạnh Hiện nhà máy đạt đợc 40% thị phần Tuy nhiên nhà máy trọng vào kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (hay hoàn thiện giải pháp trên) nhà máy đạt đợc bớc tiến cao tiết kiệm đợc chi phí sản xuất thành giá thành sản phẩm giảm xuống nh doanh thu nhà máy đợc nâng cao 64 Kết luận Ngày kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh mẽ, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt liệt Để tồn phát triển đợc, doanh nghiệp cần phải phấn đấu cho: chi phí thấp nhấtchất lợng sản phẩm cao - giá thành rẻ Nhận thức đợc điều này, việc tăng cờng cải tiến công nghệ sản xuất, Nhà máy khí Hồng Nam quan tâm nhiều tới công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhạy bén với đổi chế độ kế toán, vận dụng tơng đối phù hợp với thực tế công tác sản xuất kinh doanh nhà máy quy định chung nhà nớc Song để kế toán nói chung phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế, góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nhà máy không ngừng tìm cách hoàn thiện công tác kế toán theo hớng xác khoa học Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu đợc trình hạch toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhà máy củng cố đợc nhiều kiến thức học trờng Nhờ hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn giúp đỡ lãnh đạo cán phòng kế toán nên em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam" Đề tài vào nghiên cứu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Qua em có đa số ý kiến đóng góp mong hoàn thiện công tác nhà máy Song hạn chế trình độ hiểu thời gian thực tập nên viết chắn không tránh khỏi thiếu sót mà sinh viên cha tự nhận thấy đợc Vì em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô 65 cán phòng kế toán nhà máy để viết đầy đủ lý luận có tác dụng thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! 66 Tài liệu tham khảo Kế toán tài Nhà xuất Tài Hà Nội, 1999 Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê - 2000 Kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài 2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài - 2000 67 [...]... trực tiếp GT sản phẩm, dịch vụ DD cuối kỳ TK622 K/c chi phí NC trực tiếp TK632 TK627 K/c (phân bổ) CF SXC Tổng GT sản xuất sản phẩm dịch vụ hoàn thành 29 Chơng II Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy cơ khí hồng nam 2.1 Đặc điểm chung về nhà máy cơ khí hồng nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy Cơ khí Hồng Nam - Căn cứ vào quyết định... hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở * Tổng hợp chi phí sản xuất - Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 632 giá thành sản xuất Kết chuyển TK631 Nợ: phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tổng giá. .. TK627: Tính vào chi phí sản xuất Nợ TK821: tính vào chi phí bất thờng Có TK1421 thiệt hại ngừng sản xuất đột xuất 1.3.1.7 Tổng hợp chi phí sản xuất * Tổng hợp chi phí sản xuất - Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK này đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất từng đối tợng, từng loại sản phẩm Kết chuyển Bên nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát... Số sản phẩm Số sản phẩm hoàn thành + Số sản phẩm dở dang * Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này thì giá trị của sản phẩm dở dang chứa đựng cả 3 khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở = + dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm x % hoàn hoàn thành dở cuối kỳ thành Số lợng SP DD x % hoàn x * Đánh giá sản phẩm theo định mức chi. .. * Đánh giá sản phẩm theo định mức chi phí: Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào số lợng sản phẩm dở dang và định mức chi phí để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuỳ vào điều kiện cụ thể ta có thể tính theo định mức NVL trực tiếp hoặc cho toàn bộ các khoản mục chi phí 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất 14 1.3.1 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên... Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm Sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp * TK sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627 Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch... vụ Bên Nợ: chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung 21 - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung và chi phí sản phẩm hay lao vụ dịch vụ TK này không có số d cuối kỳ và 6 TK cấp 2 TK627(1) Chi phí NV PX TK627(2) Chi phí VL TK 627(3) Chi phí DCSX TK 627(4) Chi phí KH TSCĐ TK 627(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627 (8) Chi phí bằng tiền... Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Giá thành sản xuất thực tế (chi phí thực tế) của sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Phơng pháp hạch toán: Nợ TK154: Chi tiết theo từng đối tợng Có TK621: Chi phí NVL trực tiếp (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK622: Chi phí NC trực tiếp (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK627: Chi phí SXC trực tiếp (chi tiết theo từng... TK sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 "chi phí nhân công trực tiếp" Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trựctiếp vào TK tính giá thành sản phẩm TK không có số d cuối kỳ * Phơng pháp hạch toán - Tính ra tổng số tiền công, tiền lơng và phụ cấp phải trả thực tế cho công nhân sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ... bớc có tính giá thành của nửa thành phẩm PX1 PX2 PX3 PX1 CPNVL TT + CF GĐ 1 GT nửa thành phẩm 1 PX2 GT nửa thành phẩm 1 + CF GĐ 2 GT nửa thành phẩm 2 PX3 GT nửa thành phẩm 2 + CF GĐ 3 Giá thành thành phẩm TP 11 Theo phơng pháp này căn cứ sau mỗi bớc chế biến kế toán lại tính giá thành nửa thành phẩm của từng bớc hết bớc 1, bớc 2 cho đến giá thành ở bớc cuối cùng một cách tuần tự Vì thế tính giá thành ... nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính. .. tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Hồng Nam Chơng I Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất chi phí sản xuất tính. .. xuất Chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh kết sản xuất Do giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn