Do qui mô của nhà máy là sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nên hình thức kế toán mà nhà máy áp dụng là nhật ký chứng từ và việc tập hợp chi phí sản xuất đợc sử dụng theo phơng pháp KKTX.
Đây là hình thức kế toán tơng đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ t- ơng đối vững vàng mới phản ánh đợc đầy đủ, chính xác sự biến động của các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Nhà máy đã thực hiện khá đầy đủ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ, dùng phơng pháp tổng hợp số liệu vào sổ cái các chứng từ gốc qua một hệ thống các sổ trung gian nh bảng kê, các bảng phân bổ, sổ chi tiết...
Hàng tháng phòng kế toán lên nhật ký chứng từ để hạch toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng công đoạn sản xuất.
Trình tự hạch toán theo hình thức NKCT
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ để ghi vào NKCT.
+ Đối với những đối tợng cần theo dõi chi tiết thì chứng từ gốc ghi vào các bảng kê.
+ Nếu chứng từ gốc liên quan đến sổ hạch toán chi tiết thì ghi vào thẻ hoặc sổ hạch toán chi tiết.
Cuối tháng cộng bảng kê lấy số liệu ghi vào NKCT có liên quan cộng NKCT ghi vào sổ cái.
Cộng thẻ và sổ hạch toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó lập báo cáo tài chính.
Hình thức này đảm bảo công tác kiểm tra đợc vận hành trôi chảy, phản ánh chính xác tình hình biến động của các yếu tố và quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời yêu cầu thông tin lãnh đạo củng cố nền nếp làm việc của bộ phận kế toán và các đơn vị khác trong nhà máy thúc đẩy phát triển sản xuất.
Hệ thống tài khoản kế toán cũng chính là hệ thống tài khoản kế toán đ- ợc ban hành thống nhất của Bộ Tài chính quy định đợc đa vào áp dụng ngày
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
1/1/1996. Hệ thống tài khoản này là cơ sở để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.
Tuy nhiên do đặc điểm riêng của nhà máy nên các tài khoản đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý và đợc quy định cụ thể.
Ví dụ TK131: Chi tiết cho từng khách hàng