Bộ máy kế toán công ty đợc tập trung ở phòng kế toán tài vụ tuy nhiên dới các phân xởng vẫn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp các số liệu ghi chép ban đầu gửi về phòng kế toán tài vụ.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc sử dụng đồng tiền theo chế độ tài chính hiện hành. Thông qua tình hình thu, chi, doanh
hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. Đồng thời thông qua các chỉ tiêu giá thành để giám sát tình hình tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá, tình hình cấp phát vay mợn...
Ngoài ra bộ phận kế toán còn thực hiện chức năng phân phối lợi nhuận thành các quỹ theo quy định và giám sát việc sử dụng các quỹ đó. Hàng tháng, hàng quỹ, hàng năm chuẩn bị dự thảo báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh.
Căn cứ vào nhiệm vụ và đặc điểm đó bộ máy kế toán của nhà máy đợc thực hiện theo sơ đồ sau.
- Kế toán trởng là ngời điều hành phòng kế toán phụ trách chung về chế độ hạch toán kế toán của nhà máy. Đồng thời kế toán trởng còn phụ trách cả hoạt động hành chính của phòng kế toán.
- Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng, giảm của tiền mặt tại ngân hàng, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt tại ngân hàng, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng TGNH, theo dõi thu chi ngoại tệ phát sinh trong quá trình nhập kho. Đồng thời xem xét tính hợp lệ của các chứng từ, phát hành séc, uỷ nhiệm chi...
- Kế toán NVL - CCDC: Có nhiệm vụ tổng hợp chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ hạch toán nguyên giá tính toán và trích khấu hao TSCĐ, lập thủ tục và trình hội đồng giá Nhà máy về các công trình sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ của các xí nghiệp và nhà máy.
Kế toán trởng Trởng phòng kế toán Kế toán ngân hàng Kế toán vật liệu CCDC Kế toán TSCĐ Kế toán l-ơng và thanh toán nội bộ Kế toán tổng hợp và giá thành Kế toán công nợ Thủ quỹ
- Kế toán lơng và thanh toán nội bộ: có nhiệm vụ hạch toán tình hình thanh toán với cán bộ CNV nhà máy về tiền lơng, tiền thởng, các khoản trích theo lơng theo chế độ tài chính hiện hành.
- Kế toán tổng hợp và giá thành: Có nhiệm vụ giúp kế toán trởng trong việc tạo lập các thông tin kinh tế, lập báo cáo định kỳ để có báo cáo lên tổng công ty và các cơ quan nhà máy. Đồng thời thực hiện việc hạch toán chi tiết tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của nhà máy, tính giá vốn hàng bán, hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả với ngời bán hạch toán các khoản phải trả cho Nhà nớc (các loại thuế), công nợ nội bộ giữa xí nghiệp với xí nghiệp, xí nghiệp với nhà máy.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của Nhà máy theo chứng từ hợp lệ cho kế toán lập, ghi sổ theo dõi tiền mặt tại Nhà máy.