Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn

Lời mở đầu

Trong lĩnh vực kinh doanh, từ những ông trùm của các tập đoàn khổng lồ hay các công ty xuyên quốc gia cho đến chủ cửa hiệu tạp hoá nhỏ hay những cửa hàng bán lẻ đều chú trọng đến vấn đề làm sao cho công ty của mình có đợc lợi nhuận nhiều nhất Để đạt đợc mục đích đó thì họ sử dụng rất nhiều phơng pháp cạnh tranh thu hút khách hàng: đề xuất những chiến lợc marketing thích hợp, chế tạo ra những sản phẩm có tính năng u việt hơn của đối thủ, đầu t vào thiết bị sản xuất, dây chuyền công nghệ, giảm giá và tất cả luôn luôn phải gắn liền với những chi phí hợp lý.

Khi chúng ta đề cập tới lợi nhuận là phải nhắc tới chi phí và ngợc lại Đối với Việt Nam, nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng thế giới, bên cạnh việc thoả mãn các yêu cầu khắt khe về chất lợng và mẫu mã của khách hàng thì mỗi sản phẩm của Việt Nam đều cần tìm ra mọi phơng pháp có đợc chi phí sản xuất tối thiểu làm nền tảng cho việc áp dụng các chiến lợc về giá tạo lợi thế với các đối thủ của mình Có thể nói rằng chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí còn giá thành phản ánh mặt kết quả Ngoài ra, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh và đo lờng hiệu quả về việc sử dụng các yếu tố đầu vào (nguyên vật liệu, lao động, tài sản ) nên là vấn đề đợc các nhà quản lý đặc biệt quan tâm tới Với những ý nghĩa nh trên, các kế toán viên cần tổ chức thực hiện công tác hạch toán về chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, hợp lý, kịp thời nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho các quyết định quản trị kinh doanh tại các đơn vị và những đối tợng tìm kiếm thông tin.

Với cách nhìn nhận của một nhân viên kế toán tơng lai, đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Phạm Bích Chi em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “ Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn”.

Ngoài lời mở đầu và kết luận đề tài của em đợc chia thành ba phần:

Phần I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán và nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng

Do kinh nghiệm còn ít nên bài viết của em không tránh khỏi đợc sai sót, rất mong đợc thầy, cô trong khoa có ý kiến sửa chữa

Phần I

Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong doanh nghiệp sản xuất

I Vai trò, nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Để góp phần cho sản phẩm mang tính cạnh tranh cao, cần phải xuất hiện các ý tởng và quyết định của nhà quản lý, đồng thời thị trờng vốn ngày càng đợc Nhà nớc quan tâm thì các thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị phải đáp ứng đ-ợc về mặt chất lợng đối với giới đầu t chuyên nghiệp trong và ngoài nớc Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những đối tợng cần thông tin mới có thể có các quyết định chính xác.

Vì vậy, để thực sự là công cụ quản lý, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành Từ đó lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu tổng hợp về khoản mục chi phí và yếu tố chi phí, xác định đúng đắn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phơng pháp thích hợp, thực hiện tính giá kịp thời chính xác theo đúng đối tợng, đúng kỳ hạch toán.

- Tiến hành phân tích định kỳ tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm để đề xuất biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

II Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp

1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Khái niệm về chi phí sản xuất: chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn- dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất (theo những đặc trng nhất định)

- Phân loại theo yếu tố chi phí

- Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

- Phân loại mối quan hệ giữa chi phí sxkd với khối lợng sp hoàn thành - Phân loại theo phơng pháp tập hợp CFSX và mối quan hệ với đối tợng - Phân loại theo chức năng.

- Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh

2 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm

Khái niệm giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, công việc hoàn thành trong kỳ

Ngời ta cho rằng bản chất của giá thành sản phẩm là sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố vật chất vào sản phẩm đợc sản xuất và tiêu thụ.

Chức năng của giá thành sản phẩm:

- Chức năng thớc đo bù đắp chi phí: Thông qua chỉ tiêu giá thành đợc xác định một cách chính xác các doanh nghiệp sẽ đảm bảo đợc khả năng bù đắp chi phí đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm và thực hiện giá trị của nó.

- Chức năng lập giá: Khi xây dựng giá cả thì yêu cầu đầu tiên là giá cả có khả năng bù đắp hao phí vật chất để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cho doanh nghiệp trong điều kiện bình thờng có thể bù đắp đợc hao phí để tái sản xuất Do vậy, khi xác định giá bán của sản phẩm phải căn cứ vào giá thành.

- Chức năng đòn bẩy kinh tế: Lợi nhuận của doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng lợi nhuận, tạo tích luỹ để tái sản xuất mở rộng.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

- Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành - Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Giống nhau: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm

- Khác nhau:

Chi phí sản xuất luôn gắn với kỳ kế toán (mang trong mình yếu tố thời gian) Giá thành sản phẩm gắn liền với khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành Mối quan hệ đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:

Chi phí sản

xuất dở dang đầu kỳChi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuấtdở dang cuối kỳ

III Đối tợng và các kỹ thuật hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng hạch toán

1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là: + Từng phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn hoặc toàn quy trình công nghệ.

+ Từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình.

+ Từng nhóm sản phẩm

+ Từng bộ phận chi tiết sản phẩm.

Để xác định đối tợng hạch toán chi phí cần phải dựa trên những đặc điểm cơ bản nh: đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất , đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí và trình độ tổ chức hạch toán chi phí

1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu của đơn vị để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm, bán thành phẩm

2 Hạch toán chi phí sản xuất

2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Là phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

+ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, nhóm sản phẩm hay theo chi tiết, bộ phận sản phẩm.

+ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng + Phơng pháp hạch toán theo giai đoạn công nghệ.

+ Phơng pháp hạch toán chi phí theo định mức

2.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất (gồm 4 bớc).2.3 Hạch toán các khoản mục chi phí

a Hạch toán chi phí NVLTT b Hạch toán chi phí NCTT c Hạch toán chi phí SXC d Hạch toán chi phí trả trớc e Hạch toán chi phí phải trả

f Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất + Thiệt hại về sản phẩm hỏng.

+ Thiệt hại về ngừng sản xuất

2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang

Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phục vụ cho công tác tính giá thành ở bớc tiếp theo Có nhiều phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang.

+ Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng + Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến.

+ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí trực tiếp.

+ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hay kế hoạch

3 Tính giá thành sản phẩm

3.1 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Cùng với đặc điểm, mục tiêu chiến lợc của mình, các doanh nghiệp sẽ chọn các phơng pháp và đối tợng tính giá thành sao cho có hiệu quả quản lý tốt nhất Kế toán có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau hoặc kết hợp với nhau:

3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp sản xuất:

a Doanh nghiệp sản xuất giản đơn áp dung phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp liên hợp.

b Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng tuỳ theo tính chất và số lợng sản phẩm sử dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, ph-ơng pháp tổng cộng chi phí hay phph-ơng pháp liên hợp.

c Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức.

d Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục

Tại các doanh nghiệp này quy trình công nghệ bao gồm nhiều bớc nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm bớc trớc là đối tợng chế biến bớc sau, Phơng pháp tính giá thành thờng là phơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp tổng cộng chi phí hay hệ số (tỷ lệ)

- Tính giá thành phân bớc theo phơng án có bán thành phẩm.

- Tính giá thành phân bớc theo phơng án không có bán thành phẩm

Phần II:

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chế biến lâm sản Trung Văn

I Khái quát chung về công ty:

Công ty chế biến lâm sản Trung Văn là một doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam (VINAFOR - trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) đóng trên địa bàn xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, Hà Nội

Công ty thành lập vào tháng 3/1970 theo Quyết định của Tổng cục lâm nghiệp lúc đó và lấy tên là Xí nghiệp chế biến lâm sản I Giống nh mọi đơn vị mới thành lập, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty còn nghèo nàn nên ngoài chức năng chính chính là chế biến lâm sản công ty còn bảo quản hàng cho một số xí nghiệp khác Bởi vậy, đến tháng 1/1971, Tổng cục lâm nghiệp quyết định đổi tên thành Công ty chế biến và bảo quản lâm sản Thời kỳ này mặt hàng chủ yếu của công ty là mây tre và chế biến gỗ phục vụ cho nhân dân, đóng bàn ghế cho các trờng học và bảo quản sản phẩm của các xí nghiệp thành viên đợi phân phối.

Cùng với sự phát triển của xã hội, công ty cũng có hớng phát triển mới của mình là sản xuất các mặt hàng xuất khẩu Đồng thời, công ty đợc sáp nhập với Công ty lâm sản Hà Nội nên đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm đặc sản Hà Nội (1976) thuộc Công ty lâm đặc sản xuất khẩu Hà Nội Mặt hàng chính của công ty khi đó ngoài các sản phẩm lâm sản trong nớc còn sản xuất mặt hàng phục vụ xuất khẩu Năm 1990, công ty sản xuất thêm mặt hàng phục vụ cho quốc phòng Tháng 2/1993, Xí nghiệp chế biến lâm đặc sản Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn Tháng 6/1995, Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn đổi tên thành Công ty chế bién lâm sản Trung Văn (TRUVACO) và giữ nguyên cho đến nay.

Thời kỳ này đánh dấu sự suy thoái của công ty, có thể gọi đây là giai đoạn khó khăn, vất vả nhất của công ty Nguyên nhân chủ yếu là cùng với sự phát triển của chế biến gỗ phục vụ đời sống xã hội, phục vụ xuất khẩu, quốc phòng thì tệ nạn chặt phá rừng bừa bãi, buôn lậu gỗ quý gia tăng , ảnh hởng nghiêm trọng tới môi trờng sinh thái gây nên những hậu quả khủng khiếp nh lũ lụt, ô nhiễm bởi vậy, Chính phủ ra quyết định cấm xuất khẩu gỗ, cấm chặt phá rừng nên vào các năm 1995-1996 công ty dờng nh suy sụp hoàn toàn

Tuy nhiên đến cuối năm 1996, ban lãnh đạo công ty cùng các phòng, ban chức năng đã định ra phơng hớng kinh doanh mới nhằm vực dậy và đa công ty đến những thành công Lãnh đạo công ty đã sắp xếp lại cơ cấu nhân sự, tinh giản đến mức tối đa bộ máy tổ chức hành chính, chỉ giữ lại những nhân viên thực sự có năng lực Ngoài ra với phơng án kinh doanh mạo hiểm, công ty đã vay vốn khoảng 10 tỷ đồng đầu t trang thiết bị, kỹ thuật sản xuất mặt hàng ván sàn tre xuất khẩu sang thị trờng nớc ngoài

Qua các năm, việc sản xuất ván sàn tre cũng đã thu đợc một số kết quả: công ty đã xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài với tổng giá thành 407.381.000 tơng ứng với

II Hạch toán các khoản mục chi phí

Công ty có 4 xí nghiệp thành viên là xí nghiệp Mộc I, xí nghiệp Ván sàn tre, trung tâm Dịch vụ đời sống và trang trí nội thất cùng xí nghiệp cót ép và mây tre đan Hàng năm, công ty chỉ đề ra các chỉ tiêu lợi nhuận cho mỗi thành viên đồng thời giúp đỡ về mặt pháp lý còn lại thì khoán toàn bộ cho các xí nghiệp tự giải quyết các vấn đề liên quan Vì vậy, đối tợng tập hợp chi phí của công ty là các xí nghiệp thành viên.

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu chính của công ty thờng đợc khai thác trực tiếp từ thiên nhiên ở Việt Nam (những loại gỗ quý hiếm mà Nhà nớc không cho phép chặt phá thì đợc khai thác tại rừng của Lào nh lim ), hầu nh cha trải qua các giai đoạn chế biến, th-ờng nhập những loại gỗ tròn hay mới chỉ đợc xẻ ra các tấm lớn để vận chuyển dễ dàng hơn Các loại gỗ đợc sử dụng chính nh: lim, chò, dổi, thông, giáng hơng, tre, vầu, nứa, luồng, song, mây, cót ép mỹ nghệ, các loại ván nhân tạo nh ván dăm, ván sợi nhập ngoại

Khi nguyên vật liệu đợc chuyên chở về đến nơi, toàn bộ hoá đơn mua hàng và các chứng từ gốc đợc nhân viên mua hàng của các xí nghiệp thành viên chuyển lên phòng kế toán lập phiếu nhập kho Dựa vào chứng từ gốc, kế toán vật t ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu Tại kho, thủ kho ghi vào thẻ kho khi nguyên vật liệu đợc đa nhập kho Chỉ đối với một số nguyên vật liệu nh hàng mây, tre, song, nứa thì đợc chuyển vào kho, còn với các loại gỗ lớn thì để tại bãi tập kết nguyên vật liệu, ván nhân tạo lại chuyển ngay đến các phân xởng của trung tâm dịch vụ đời sống và trang trí nội thất và do nhân viên quản lý xí nghiệp trực tiếp quản lý, hàng ngày dựa vào mức tiêu hao báo cáo cập nhật cho phòng kế toán.

Dựa vào nhu cầu sản xuất thực tế, quản lý các xí nghiệp thành viên lập đơn đề nghị xuất nguyên vật liệu gửi lên phòng kế toán Sau khi xem xét định mức tiêu hao và khối lợng cần xuất kho thì kế toán trởng duyệt đề nghị và giao cho kế toán vật t lập phiếu xuất kho (3 liên) 1 liên kế toán giao cho ngời lĩnh vật t, thủ kho sau khi nhận đợc phiếu xuất kho thì ghi vào thẻ kho, giao nguyên vật liệu cần thiết cho ngời lĩnh vật t Còn đối với những nguyên vật liệu để ngoài bãi nh cácloại gỗ lớn thì nhân viên quản lý phân xởng phải đích thân đến kiểm nhận, lĩnh và chuyển vào phân xởng sản xuất Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán sử dụng giá thực tế đích danh của từng đợt (lô) hàng

Kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - để theo dõi các

khoản chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất Công ty chi tiết TK 621 theo từng xí nghiệp thành viên nh sau:

- TK 6211: Xí nghiệp Mộc I.

- TK 6212: Xí nghiệp Ván sàn tre.

- TK 6213: Trung tâm dịch vụ đời sống và trang trí nội thất.- TK 6214: Xí nghiệp cót ép và mây tre đan.

Kế toán phân loại phiếu xuất kho theo bộ phận sử dụng định kỳ 2lần 1 tuần, sau đó ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu của từng xí nghiệp thành viên Kế toán vật t lấy số tổng cộng của các phiếu xuất kho đối chiếu với thẻ kho và kiểm tra trên sổ chi tiết, cuối kỳ lập báo cáo N - X - T kho nguyên vật liệu.

Bảng 2.1 Đơn vị:

Địa chỉ:

phiếu xuất kho

Ngày 6 tháng 2 năm 2002. Nợ TK 6211 Có TK 152

Họ và tên ngời nhận hàng: Lê Đình Quốc - Bộ phận: Xí nghiệp Mộc I Lý do xuất kho: Cho sản xuất tủ, bàn, giờng.

Xuất tại kho:

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Bảng 2.2: Báo cáo nhập xuất tồn kho nvl

Tháng 2 năm 2002

Sổ chi tiết xuất kho nguyên vật liệu đợc mở cho từng phân xởng và phản ánh chi tiết cho từng sản phẩm trong đơn đặt hàng.

Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp thành viên, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC bằng cách dựa vào sổ chi tiết xuất

kho nguyên vật liệu và phiếu xuất kho để lấy số tổng cộng của từng phân xởng và số liệu chi tiết cho từng sản phẩm đa vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC.

Bảng 2.3: Sổ chi tiết xuất kho nvl.

Tại công ty, trờng hợp nguyên vật liệu mua về cùng trực tiếp ngay cho sản xuất là rất hạn hữu, thờng thì toàn bộ vật t cho một đơn đặt hàng đợc tập kết về kho bãi ngay sau khi đơn đặt hàng đợc duyệt.

Các số liệu trên bảng phân bổ vật liệu đợc sử dụng để ghi vào Bảng kê số 4

(bảng số 2.19), phần ghi Nợ TK 621 - Có TK 152 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

phát sinh trong kỳ, cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 và đợc ghi vào sổ chi tiết

TK 154 của từng xí nghiệp thành viên Đồng thời kế toán căn cứ số liệu ở Bảng kê số 4 để phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 7 (bảng số 2.20).

Dựa vào Nhật ký chứng từ số 7, kế toán tiếp tục vào sổ cái TK 621 Số liệu trên sổ cái đợc dùng để lập các Báo cáo tài chính theo quy định Kế toán trởng (đồng thời là kế toán tổng hợp) trích dẫn số liệu trên Bảng kê số 4 vàNhật ký chứng từ số 7 để lập báo cáo quyết toán từng kỳ kế toán.

Phần gỗ thừa (phế liệu) là lợng gỗ đã đợc tính trong định mức tiêu hao cũng không đợc nhập lại kho Bình thờng các sản phẩm gỗ phải có hệ số tiêu hao vật liệu, tức để có 1m3 sản phẩm thì cần hơn 1m3 gỗ (bỏ đi những chỗ cắt cạnh, cắt tròn ), nên các xí nghiệp luôn phải đối mặt với vấn đề phế liệu thừa Tại Công ty chế biến lâm sản Trung Văn, bản thân các xí nghiệp đợc phép tự giải quyết bằng cách bán vào chiều thứ Bảy hàng tuần, công ty không đợc tính vào thu nhập bất thờng của toàn công ty mà tính vào thu nhập của các xí nghiệp không phản ánh vào sổ sách kế toán

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty chế biến lâm sản Trung Văn rất quan tâm đến bản thân ngời lao động Vấn đề tiền lơng là một vấn đề mà cả công ty và ngời lao động đều rất chú trọng để tìm ra phơng sách hợp lý với cả hai bên Toàn bộ công nhân viên của công ty đợc chia thành hai bộ phận: bộ phận trực tiếp sản xuất (khối sản xuất ) và bộ phận quản lý (khối quản lý văn phòng) Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm một số nội dung nh: lơng chính, phụ cấp, ăn ca là

các khoản trực tiếp chi trả cho công nhân sản xuất và các khoản trích theo lơng với một tỷ lệ nhất định mà Nhà nớc quy định (BHXH, BHYT, KPCĐ).

Lơng công nhân đợc tính theo số lợng sản phẩm đợc sản xuất Tại các phân x-ởng của các đơn vị có sự phân công lao động rất rõ ràng: những lao động qua tr-ờnglớp đào tạo, có tay nghề khéo léo, bậc thợ cao, nhiều kinh nghiệm chủ yếu làm ở những công đoạn cần sự tinh xảo Đối với những công việc đơn giản, không quá phức tạp thì sử dụng thợ mới vào nghề hay những lao động thuê ngoài Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp đồng thời chi tiết tài khoản này theo từng xí nghiệp thành viên.

- TK 6221: Xí nghiệp Mộc I.- TK 6222: Xí nghiệp Ván sàn tre.

- TK 6223: Trung tâm dịch vụ đời sống và trang trí nội thất.- TK 6224: Xí nghiệp Cót ép và mây tre đan

Hàng ngày, nhân viên quản lý các xí nghiệp theo dõi giám sát hoạt động sản xuất của ngời công nhân, xem xét tiến độ thực hiện từng hợp đồng Nhân viên quản lý phân xởng dựa vào báo cáo của công nhân về lợng sản phẩm hoàn thành đối chiếu với số lợng sản phẩm làm ra và ghi vào Bảng chấm công cuối mỗi ngày làm việc Đến cuối tháng, bộ phận tính lơng của xí nghiệp mang bảng chấm công, bảng thanh toán lơng cùng với phiếu nghiệm thu và nhập kho sản phẩm lên phòng kế toán Dựa vào các chứng từ này, kế toán tiền lơng đối chiếu với các chứng từ khác (hợp đồng lao động, bảng thanh toán lơng và BHXH tháng trớc ) để trả lơng cho

Kế toán thanh toánKế toán trởng

Để tính lơng sản phẩm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế

= x x

Trong đó, hệ số lơng của công nhân phụ thuộc vào tay nghề, bậc thợ, kinh nghiệm và thời gian công tác tại các xí nghiệp Đơn giá lơng của một sản phẩm không cố định mà thay đổi theo từng đợt hàng phụ thuộc vào sự tinh tế của sản phẩm cùng sự thoả thuận giữa các bên Để cho đơn giản, đối với công nhân thuê ngoài làm những công việc nh phơi khô, nhúng keo, phun sơn, làm nhẵn bề mặt, mài bóng sản phẩm thì lơng trả cố định theo hợp đồng thuê lao động Thờng thì công trang sức mặt bàn (sơn + vecni): 15000đ/m2, nhúng phơi cót ép 20000đ/ngày

BHXH trích 20% trên lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên, trong đó 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp bị trừ vào lơng tháng Tại xí nghiệp, không kể là công nhân chính thức của công ty (trong biên chế) hay công nhân thuê ngoài theo hợp đồng, ai có tên trong danh sách cán bộ công nhân viên đăng ký tham gia BHXH đều đợc đóng BHXH và chi trả theo quy định Trờng hợp có tai nạn lao động xảy ra, thì bản thân chủ lao động (các GĐ của các xí nghiệp thành viên) phải chịu trách nhiệm và đền bù thiệt hại.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) đợc trích 2% trên tiền lơng thực tế phải trả cán bộ công nhân viên, trong đó 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% để lại công ty KPCĐ đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty BHYT đợc trích 3% trên tiề lơng cơ bản, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập ngời lao động Thời hạn thu nộp cho cơ quan y tế là 6 tháng 1 lần, kế toán vẫn tiến hành trích cho từng tháng và thực hiện mua bảo hiểm y tế vào tháng T và tháng

Sau khi đa vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tiền lơng tập hợp lại và ghi vào sổ tổng hợp lơng toàn công ty Nhân viên quản lý phân xởng thay mặt công nhân lĩnh lơng và ký nhận hộ sau khi lĩnh.Số liệu trên sổ tổng hợp lơng đợc chuyển trực tiếp vào sổ chi tiết các TK 334, TK 338 sau mỗi lần nhân viên kinh tế phân

Dựa vào bảng thanh toán tiền lơng do nhân viên quản lý kinh tế tại các xí nghiệp cung cấp, vào bảng tổng hợp lơng, phiếu nhập kho và nghiệm thu sản phẩm kế toán tiền lơng đa vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Bảng phân bổ này chi tiết cho từng xí nghiệp và cho từng loại sản phẩm

Sơ đồ 2.8: Sổ chi tiết tài khoản tiền lơng

Phiếu nhập kho và nghiệm thu sản phẩm dùng để phân bổ tiền lơng cho từng đối tợng sản phẩm một cách chính xác Phiếu này theo dõi lợng sản phẩm của từng công nhân hoàn thành nhập kho Kế toán làm căn cứ tính lơng sản phẩm

Từ các chứng từ trên, kế toán phản ánh số liệu vào Bảng phân bổ tiền lơng

tính chung cho cả TK 627 Theo đó, từ số liệu trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, kế toán ghi vào Bảng kê số 4 (bảng 2.19) Chi phí nhân công trực tiếp phát

sinh trong kỳ, cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 và đợc ghi vào sổ chi tiết TK 154 của mỗi xí nghiệp Căn cứ số liệu trên các chứng từ gốc và Bảng kê số 4, kế toán chuyển vào Nhật ký chứng từ số 7 (bảng 2.20), tiếp đó lại từ NKCT số 7, kế

toán ghi sổ cái TK 621.

Công việc hạch toán tiền lơng tại công ty có thể nói là tơng đối chặt chẽ, nhiều vấn đề đã có sự phối hợp đồng bộ giữa các bên chức năng Trả lơng theo sản phẩm khá đơn giản trong việc tính toán, tuy nhiên điều này thúc đẩy việc tăng năng suất và chất lợng sản phẩm tại các xí nghiệp.

Sơ đồ 2.9:

Bảng phân bổ tiền lơng và bhxh (Trích)

3 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung tại công ty là các khoản chi phí phát sinh tại phân xởng của các xí nghiệp mang tính chất phục vụ và quản lý đóng vai trò gián tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung có liên quan đến tất cả các sản phẩm trong cùng phân xởng, nên khi phát sinh thì đợc tập hợp theo từng doanh nghiệp thành viên và cuối tháng tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm.

Công ty sử dụng Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK 627 đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

Tuy nhiên các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan tới chi phí nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

a Chi phí nhân viên quản lý phân xởng.

Là các khoản chi phí tiền lơng bộ phận quản lý phân xởng của mỗi xí nghiệp và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trích theo lơng Các nhân viên này hầu hết là nhân viên của công ty hoặc giám đốc xí nghiệp thuê những ngời có năng lực ở ngoài Lơng của các lao động này đợc điều đình trong hợp đồng, có nghĩa là tuỳ từng xí nghiệp và không có cách tính lơng cụ thể cho các nhân viên quản lý xí nghiệp này.

Các khoản trích theo lơng của nhân viên này (BHXH, BHYT, KPCĐ) đợc tính nh của công nhân sản xuất Quản lý các xí nghiệp có nhiệm vụ đọc các bản thiết