- Chi phí nguyên vật liệu chính Chi phí nguyên vật liệu phụ
1. Chi phí sxkdd đầu kỳ 2 Chi phí sxkd FS trong kỳ
2. Chi phí sxkd FS trong kỳ 3. Chi phí sxkddd cuối kỳ 4. Σ giá thành sản phẩm 5. Giá thành sản phẩm đơn vị 0 7049135 0 7049135 1762284 0 5147800 0 5147800 1286950 0 720000 0 720000 180000 0 1181335 0 1181335 295334 Ngời lập thẻ Kế toán trởng
Tính giá thành sản phẩm, kế toán căn cứ số liệu trên TK 154, Bảng kiểm kê sản phẩm dở dang và bán thành phẩm tại mỗi phân xởng và lập Thẻ tính giá thành sản phẩm. Cuối kỳ xí nghiệp hoàn thành 4 tủ th viện theo đúng hợp đồng.
Phần III.
Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sau khi thực tập tại côngty, em xin đề xuất những kiến nghị đợc trình bày sau đây:
(+) Kiến nghị 1: Về hạch toán chi phí CCDC xuất dùng cho sản xuất.
Kế toán công ty sử dụng TK 621 để phản ánh cả giá trị nguyên vật liệu và CCDC xuất dùng cho sản xuất, đây thật sự là vấn đề cần phải xem xét lại. CCDC của công ty không lớn nhng cũng không thể nhầm lẫn với nguyên vật liệu. Các CCDC phổ biến ở công ty là lỡi cắt tre, lỡi xẻ, dao AF, bao bì carton...
- Khi xuất dùng CCDC cho sản xuất kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 621
Có TK 153 (hoặc 142)
Theo nh Quy định chế độ kế toán hiện hành thì giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất đợc tính vào TK 627 và hạch toán nh sau:
- Trờng hợp thực hiện phân bổ 1 lần: Nợ TK 6273
Có TK 153
- Trờng hợp xuất dùng theo phơng pháp phân bổ nhiều lần: Nợ TK 142
Có TK 153 Khi tiến hành phân bổ:
Nợ TK 627 Có TK 142.
Còn nếu theo nh phơng pháp hạch toán ở công ty thì không làm thay đổi tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng lại cha đúng với bản chất của công cụ dụng cụ.
(+) Kiến nghị 2: Về phơng pháp và đối tợng tập hợp chi phí.
Đối tợng tập hợp chi phí của công ty là các xí nghiệp, điều này là phù hợp, tuy nhiên, để công tác quản lý hiệu quả hơn, kế toán có thể đề xuất phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng. Toàn bộ các xí nghiệp trong công ty đều sản xuất theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu thu mua theo nhu cầu sản xuất sản phẩm, công nhân thuê ngoài phụ thuộc vào từng đợt đặt hàng... Đây là những điều kiện cơ bản rất thuận lợi cho công ty nếu sử dụng thêm phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng. Kế toán có thể hạch toán theo trình tự sau:
- Hàng tháng, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh theo từng đơn đặt hàng, phản ánh vào sổ sách kế toán cần thiết.
- Cuối mỗi kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung và tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Đối với những đơn đặt hàng, việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đang trong các giai đoạn chế biến hoặc ở dạng các chi tiết, bộ phận rời và có thể áp dụng chứng từ kiểm kê sản phẩm dở dang bình thờng. Việc phân bổ chi phí SXC đợc tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành và nên phân bổ theo tiêu thức chi phí NVLTT và chi phí NCTT. Do nguyên vật liệu đã đợc xác định từ trớc theo từng đơn đặt hàng và lao động đợc huy động cũng phụ thuộc vào sản phẩm của các đơn nên việc tính toán gần nh đã có thể tính đợc từ trớc khi ký kết hợp đồng.
Kế toán công ty có thể sử dụng kết hợp cả 2 phơng pháp tập hợp chi phí với nhau phục vụ đắc lực cho yêu cầu quản lý.
(+) Kiến nghị 3: Về chi phí sản xuất chung.
Chi phí vận chuyển, giao hàng hoá, sản phẩm đều đợc các xí nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất chung (chi phí khác bằng tiền) và bởi vậy giá thành sản xuất của các xí nghiệp đều gồm cả chi phí vận chuyển hàng hoá.
- Khi phát sinh việc vận chuyển hàng hoá giao cho khách hàng, kế toán phản ánh vào sổ nh sau:
Nợ TK 6278 Có TK 111
Theo nh Chế độ kế toán hiện hành quy định thì khoản chi phí này đợc tính vào chi phí bán hàng, nh vậy kế toán phải hạch toán vào TK 641, nhng tại công ty không mở TK 641 nên các xí nghiệp mới hạch toán vào TK 627. Chi phí vận chuyển là chi phí gián tiếp nhng không phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất mà phục vụ quá trình tiêu thụ nên hoàn toàn khác về bản chất với chi phí sản xuất, vì vậy có kiến nghị không đợc tính chi phí vận chuyển vào giá thành sản xuất của sản phẩm. Kế toán của công ty có thể mở thêm TK 641 - Chi phí bán hàng để phản ánh các khoản chi phí về tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm (ngoài ra các khoản chi phí nh đa hàng triển lãm, hội chợ cũng đa vào TK này chứ không phải là chi phí QLDN).
Kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 641
Có TK 111, 331
(+) Kiến nghị 4: Về chi phí khấu hao TSCĐ.
Bên cạnh các chi phí khác, chi phí khấu hao tài sản cố định là một yếu tố quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm. Công ty có những phơng pháp tính phù hợp với tình hình sản xuất của công ty và theo đó có một số lợng lớn TSCĐ công ty đã không tính khấu hao. Theo chế độ kế toán hiện hành thì doanh nghiệp tính khấu hao theo tỷ lệ quy định và căn cứ vào tình hình thực tế để trích khấu hao. Tại công ty, số TSCĐ đầu t không có hiệu quả của xí nghiệp Ván sàn tre đợc xếp vào loại không sử dụng nữa và không trích khấu hao.
Đề xuất đối với số TSCĐ đó là tìm ngay phơng hớng giải quyết: có thể điều chuyển cho đơn vị khác trong tổng công ty (nếu có thể), nhợng bán hay thành lý nh TSCĐ hết thời hạn sử dụng hoặc tốt nhất là dùng góp vốn liên doanh thì có lợi cho cả hai bên. Nhng theo nhận định của các chuyên gia thì số TSCĐ này càng để lâu sẽ càng không sử dụng đợc. Vì thế, điều cần kíp nhất của công ty bây giờ là tìm đợc đối tác trong hay ngoài nớc chấp nhận số máy móc thiết bị này càng sớm càng tốt.
Trên đây là một số kiến nghị của bản thân em trong quá trình thực tập tại công ty nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chế biến lâm sản Trung Văn.
Kết luận
Những thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm luôn đợc các quản trị gia quan tâm hàng đầu. Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá phục vụ nhu cầu xã hội và mục đích quan trọng nhất của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa, điều này chi phối toàn bộ phơng h- ớng, chiến lợc, hoạt động của các đơn vị. Các quản trị viên hàng đầu luôn sử dụng một cách hiệu quả nhất thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp để đa doanh nghiệp vơn lên trong sự cạnh tranh để mà tồn tại.
Muốn thoả mãn nhu cầu sử dụng thông tin của mọi đối tợng, bộ phận kế toán doanh nghiệp phải phán đoán, phân tích, tổ chức hệ thống thông tin một cách khoa học, phù hợp về số lợng, chất lợng và thời điểm. Trong công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thiết phải hệ thống theo quá trình cụ thể, số liệu trình bày một cách khoa học, chi tiết, kịp thời và đầy đủ.
Tóm lại, công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nắm giữ vai trò hàng đầu trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty chế biến lâm sản Trung Văn, em đã rút ra đợc những hiểu biết vô cùng sâu sắc qua các phơng pháp áp dụng lý thuyết hạch toán kế toán vào thực tiễn sản xuất của xí nghiệp.
Các số liệu và thực tế sản xuất của doanh nghiệp có đợc trong chuyên đề của em là nhờ sự cung cấp nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty, đồng thời em xin cảm ơn những ý kiến đóng góp chân thành của các anh chị cho bài viết của em.
Chuyên đề này đợc hoàn thành một phần rất lớn từ sự giúp đỡ tận tâm của cô giáo hớng dẫn Phạm Bích Chi. Em thực sự biết ơn cô sâu sắc!