Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu

Cơ chế thị trường tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh và mọi mặt nền kinh tế. Tiến trình ấy mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam những thách thức mới. Sự tồn tại và phát triển

LỜI NÓI ĐẦU

Cơ chế thị trường tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinhdoanh và mọi mặt nền kinh tế Tiến trình ấy mở ra cho các doanh nghiệpViệt Nam những thách thức mới Sự tồn tại và phát triển của các doanhnghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bù đắp được các chi phí bỏ ratrong quá trình sản xuất kinh doanh và đảm bảo có lãi hay không Vì vậy,việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất là việc làm cần thiết, khách quan vàcó ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Tuy nhiên, bêncạnh việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất doanh nghiệp còn phải tính toán,cân nhắc kỹ lưỡng với mỗi đồng chi phí bỏ ra đảm bảo được sử dụng đúngmục đích, tiết kiệm chi phí sản xuất là điều kiện để hạ giá thành sản phẩm,giúp doanh nghiệp có ưu thế trong cạnh tranh Vì vậy giá thành trên cơ sở sốliệu do hạch toán chi phí sản xuất cung cấp là công tác không thể thiếu đượctrong các doanh nghiệp sản xuất.

Do chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ảnh hưởng lớn tới kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh nên việc tập hợp và hạch toán chính xác, đầyđủ các loại chi phí sẽ là tiền đề để tính giá thành sản phẩm chính xác Kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quanmật thiết với nhau và là khâu trọng tâm trong công tác kế toán của doanhnghiệp

Công ty cổ phần VLXD Viên Châu là một Công ty chuyên sản xuất cácsản phẩm về gạch Tuynel, phục vụ cho nhu cầu xây dựng trong tỉnh và cáctỉnh lân cận Công ty có khối lượng sản phẩm rất lớn và phong phú đa dạngvề quy cách, mẫu mã, Sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng ưachuộng trong và ngoài tỉnh Tuy nhiên, hiện nay do phải cạnh tranh gay gắtvới các sản phẩm gạch khác trên thị trường, nên Công ty đã gặp không ítkhó khăn Vậy làm thế nào để hạch toán đúng, đủ chi phí sản xuất và tính

nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm để có thể đứngvững trên thị trường là một vấn đề Công ty đặc biệt quan tâm.

Qua thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc với công tác kế toán ởCông ty kết hợp với những nhận thức của bản thân về kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm, tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và lựa

chọn đề tài "Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu" để làm chuyên đề

thực tập tốt nghiệp.

Chuyên đề của tôi gồm ba phần:

- Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần VLXD Viên Châu

- Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu.

- Phần III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phầnVLXD Viên Châu.

Nhận thức được điều đó, tháng 3/1959 Sở xây dựng Tuyên Quang raQuyết định thành lập Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 3 trực thuộcSở xây dựng Tuyên Quang Công ty nằm cạnh quốc lộ II, giao thông thuậntiện, có đường giải nhựa từ quốc lộ II đến xưởng sản xuất cách thị xã TuyênQuang 3 km về hướng Nam.

Từ năm 1959 đến tháng 5/1995, Công ty được giao nhiệm vụ sản xuấtgạch, ngói đất sét nung trên dây truyền cũ, tạo hình mộc trên hệ máy EG5phơi trên cáng dã chiến ngoài trời không có mái che, nung sản phẩm bằng lòđứng thủ công với công suất tối đa 7 triệu viên/năm (cả ba dây chuyền)

Từ tháng 9/1995, Công ty tiến hành lập luận chứng kinh tế kỹ thuật đầutư dây truyền sản xuất gạch Tuynel Được sự quan tâm của Tỉnh ủy, Ủy bannhân dân tỉnh Tuyên Quang tháng 7/1997 theo Quyết định số 704/QĐ- UBngày 04/09/1997 của Ủy ban nhân dân quyết định cho Công ty xây dựng dâytruyền mới, tiên tiến, hiện đại Dây truyền sản xuất gạch Tuynel có thể đạtcông suất 20 triệu viên/năm (giai đoạn I là 10 triệu viên/năm), tạo hình gạchtrên hệ máy chế biến tạo hình của Ucraina, nung bằng lò nung Tuynel chochất lượng sản phẩm tốt hơn trước rất nhiều Trong giai đoạn này, Công ty

vừa xây dựng dây truyền mới vừa sản xuất trên dây truyền cũ cho đến tháng5/1998 dây chuyền sản xuất gạch tuynel mới chính thức đi vào sử dụng.

Đến ngày 29/6/1998, Chính phủ ra quyết định số 44/1998/QĐ-CP vềviệc chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần Để thực hiệnQuyết định đó, ngày 30/11/2001 Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang raQuyết định số 2040/QĐ-UB yêu cầu xác định giá trị doanh nghiệp Nhà nước– Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 3 để thực hiện cổ phần hóa Ngày28/12/2001 Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang ra Quyết định số 2332/QĐ-UBND về việc thành lập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Viên Châu.

Tên công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Viên ChâuSố điện thoại: 027.3872235

Trụ sở: Xã An Tường – Thị xã Tuyên Quang – Tỉnh Tuyên QuangHình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phần

Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất gạch tuynel

Hiện nay, Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên là 351 người.Trong đó: Trình độ đại học 10 người; cao đẳng 01 người; trung cấp 12người; đội ngũ công nhân lành nghề 328 người và có 127 người là lao độngnữ.

Từ khi đi vào hoạt động sản xuất trên dây truyền mới đến nay, dâytruyền đã hoạt động đạt và vượt công suất thiết kế, các chỉ tiêu kinh tế kỹthuật, chất lượng sản phẩm đều đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giảm nhẹcác kết cấu công trình, đáp ứng nhu cầu thị trường, giá trị sản lượng tăng,đảm bảo chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên Sản phẩm của Côngty đã tìm được chỗ đứng trên thị trường vật liệu xây dựng và tạo được uy tínđối với các nhà quản lý cũng như các đối tác kinh doanh Công ty đang cốgắng mở rộng thị trường tiêu thụ và cung cấp hàng hóa đến tận nơi kháchhàng có nhu cầu.

1.2 – Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Viên Châu làm việc theochế độ một thủ trưởng Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo môhình một cấp gọn nhẹ, hợp lý.

SƠ ĐỒ 01: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý củaCông ty:

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty do Đạihội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị cử ra Ban giám đốc, điều hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Ban kiểm soát: Thực hiện chức năng kiểm soát các hoạt động kinhdoanh của Công ty, giám sát việc thanh lý tài sản.

- Ban giám đốc: Có trách nhiệm thực hiện các quyết định của Hội đồngquản trị và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định đó trước Hội đồng quảntrị Công ty.

HĐ quản trị

Ban giám đốc

Phòng kế toán

Phân xưởng sx

Phòng KH-KT

Phòng TC-HC

Ban kiểm soát

+ Giám đốc: Là người tổ chức, chỉ đạo, điều hành và kiểm tra các mặthoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Chịu toàn bộ trách nhiệm về kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc trong việc điều hànhCông ty, gồm có: Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh.

- Phòng kế hoạch – Kỹ thuật: Phòng này có nhiệm vụ tham mưu, giúplãnh đạo trong việc thực hiện kế hoạch và báo cáo kế hoạch, các hoạch địnhkỹ thuật và quản lý kỹ thuật vật tư.

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp những thông tin về tình hình tàichính của đơn vị, thực hiện báo cáo thống kê theo điều lệ tổ chức kế toán.Đề xuất ý kiến giải quyết lúc cần thiết Lập kế hoạch và báo cáo quyết toántài chính hàng năm.

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về tổchức bộ máy, công tác cán bộ, thường xuyên nắm bắt sự biến động của đơnvị Thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức tiền lương và các công tác phục vụ,bảo vệ cơ quan.

- Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm đảm bảo yêucầu chất lượng, số lượng sản phẩm và đảm bảo Công ty hoạt động một cáchliên tục và không ngừng phát triển.

1.3 – Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty

Tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty bao gồm các phân xưởng sảnxuất, tổ sản xuất Việc Công ty tổ chức như vậy vừa phù hợp với đặc điểmcủa ngành xây dựng, vừa đáp ứng nhu cầu về nhân lực và yêu cầu sản xuất.

SƠ ĐỒ 02: TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY

Với dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm 20 triệu viên/năm thì sựbố trí lực lượng sản xuất như vậy là tương đối hợp lý.

SƠ ĐỒ 03: TỔ CHỨC SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG VIÊN CHÂU

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Bộ phận quản lý phân xưởng: Trực tiếp tiến hành quản lý hoạt độngsản xuất của dây chuyền tại phân xưởng theo kế hoạch của Công ty, chịu sựđiều hành giám sát của ban giám đốc và phòng nghiệp vụ của Công ty.

Ban giám đốc

Phòng Nghiệp vụ

Phân Xưởng sản xuất

- Bộ phận khai thác đất nguyên liệu: Có nhiệm vụ khai thác đất nguyên

liệu từ bãi, khai thác đất ruộng hoặc đất đồi, vận chuyển tập kết về kho, bãiđất Mỗi năm khai thác 20.000m3 đất các loại đủ cho kế hoạch sản xuất năm,đất còn dự trữ từ 1 đến 3 tháng để ngâm ủ trước khi đưa vào sản xuất.

- Tổ chế biến tạo hình mộc: Có nhiệm vụ gia công chế biến nguyên liệu

ban đầu, cho đến khi tạo hình được viên gạch mộc theo kích thước tiêu chuẩn,quy định bằng phương pháp ép dẻo trên hệ máy chế tạo hình của Ucraina sảnxuất.

- Bộ phận phơi đảo gạch mộc: Phơi đảo gạch mộc trong nhà cáng, xếp

gọn theo dãy trong nhà cáng phơi và bãi ngoài trời để gạch mộc có độ ẩmđạt 8% đến 10% thì chuyển vào kho lưu trữ gạch mộc.

- Bộ phận vận chuyển gạch mộc lên goòng: Lựa chọn gạch mộc có đủ

tiêu chuẩn về kỹ thuật, độ ẩm xếp lên xe vận chuyển vào giao cho bộ phậnxếp goòng.

- Bộ phận xếp gạch mộc lên goòng: Xếp gạch mộc đạt yêu cầu lên

goòng theo đúng quy cách của khối xếp theo yêu cầu kỹ thuật sản xuất đề ra.

- Tổ sấy, nung sản phẩm: Nhận các goòng gạch mộc vào lò sấy khô,

chuyển sang lò nung Trong quá trình nung đốt, phải vận hành thiết bị lònung hầm sấy điều chỉnh nhiệt độ khi sấy, nung để nung sấy sản phẩm đạtchất lượng cao, nung xong giao cho bộ phận dỡ và phân loại sản phẩm.

- Bộ phận dỡ và phân loại sản phẩm: Có nhiệm vụ dỡ và phân loại sản

phẩm theo yêu cầu chất lượng, chủng loại sản phẩm, vận chuyển xếp ra bãisản phẩm.

- Bộ phận phục vụ cơ điện: Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị thường xuyên,

định kỳ, trực ca phục vụ sản xuất đáp ứng yêu cầu, kế hoạch sản xuất.

Quy trình công nghệ của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựngViên Châu như sau:

SƠ ĐỒ 04: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

Nguyên liệu chủ yếu dùng cho sản xuất sản phẩm là đất sét dưới dạngđất đồi hoặc đất ruộng, nhiên liệu chủ yếu là than núi Hồng Quá trình sản

Bãi chứa sản phẩmBãi khai thác

Máy cắt mịn CMK 516

Nhà, sân phơi gạch mộc

xuất sản phẩm được thực hiện chủ yếu trên dây truyền tiên tiến, hiện đại, tạohình bằng phương pháp dẻo trên máy của Ucraina nên hầu như không cóbụi, sấy nung trong lò Tuynel đã và đang được sử dụng rộng dãi tại các đơnvị sản xuất trong cả nước Lò được bố trí liên hoàn giữa lò sấy và lò nung,các xe goòng chứa sản phẩm mộc khi sấy khô ra khỏi hầm sấy được đưathẳng vào lò nung không qua khâu xếp dỡ lại nên giảm được chi phí tối đa.

Cùng với những thăng trầm trong hoạt động sản xuất kinh doanhCông ty cũng có những thuận lợi và khó khăn, nhưng Công ty đã hoàn thànhtốt nhiệm vụ được giao và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nướckịp thời, đầy đủ.

Thuận lợi ở chỗ Công ty mới được đầu tư xây dựng dây chuyền côngnghệ tiên tiến, liên hoàn từ khâu tạo hình đến khâu nung đốt sản phẩm đượckhép kín, sản xuất liên tục không phụ thuộc vào thời tiết, nằm ngay tại nơikhai thác nguyên liệu, có sẵn đường điện, trạm điện tới tận mặt bằng sảnxuất, xa khu dân cư thuận lợi cho việc triển khai sản xuất công nghiệp, ítảnh hưởng đến môi trường, tiêu tốn ít nguyên, nhiên liệu Sản xuất bằngcông nghệ lò nung Tuynel có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm với công suấtlớn, chất lượng sản phẩm cao.

Bên cạnh những thuận lợi Công ty gặp không ít khó khăn Dâychuyền sản xuất mới đầu tư, giá thành sản phẩm cao do khấu hao và lãi vayđầu tư lớn, sản phẩm của Công ty phải cạnh tranh với số lượng rất lớn gạchthủ công do cơ sở tư nhân sản xuất với giá chênh lệch…Mặc dù vậy, Côngty đã tạo hướng đi vững chắc cho mình nhờ việc đầu tư mới trang thiết bị,dây truyền công nghệ và nâng cao trình độ công nhân viên Nhờ đó, Công tyngày càng ổn định và phát triển.

1.4 – Đánh giá tình hình hoạt động của Công ty qua một số năm

Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Viên Châu đang hoạt động rất cóhiệu quả trong lĩnh vực sản xuất gạch mà Công ty đang tham gia Đặc biệttrong những năm gần đây, tổng tài sản của Công ty tăng lên đáng kể, thunhập bình quân đầu người cũng tăng lên Điều đó có thể thấy qua bảng sốliệu sau:

Bảng 01

Bảng so sánh một số chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh

sản dài hạn của Công ty tăng 13.275.188 nghìn đồng (tương ứng tăng318,35%) Điều đó chứng tỏ Công ty đang mở rộng quy mô sản xuất, đầu tưthêm máy móc thiết bị, tích cực gia tăng sản xuất một cách mạnh mẽ.Nhưng bên cạnh đó, tài sản ngắn hạn của Công ty năm 2007 lại giảm214.666 nghìn đồng so với năm 2006 (tương ứng giảm 4,77%), sự sụt giảmnày là do Công ty đã có biện pháp giảm lượng tiền mặt dự trữ nhưng vẫnđảm bảo khả năng thanh toán, giảm được các khoản nợ phải thu và hàng tồnkho Đây là những biện pháp tích cực giúp tăng cường hiệu quả sử dụng cácnguồn lực của Công ty Tổng doanh thu năm 2007 tăng 561.839 nghìn đồnghay tăng 3,91% so với năm 2006 (mà chủ yếu là do tăng doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ) Bên cạnh đó, tổng chi phí cũng tăng nhưng với một tỷlệ tăng nhỏ hơn doanh thu (tăng 2,88%) nên tổng lợi nhuận kế toán trướcthuế của Công ty đã tăng 35.595 nghìn đồng hay tăng 22,74% Theo đó, lợinhuận sau thuế của Công ty cũng tăng 32.036 nghìn đồng (tương ứng tăng22,74%) Vốn chủ sở hữu năm 2007 giảm 0,48% (tương ứng giảm 8.880nghìn đồng) so với năm 2006 là do trong năm 2007 Công ty kinh doanh cóhiệu quả, các cổ đông được chia cổ tức nhiều hơn khiến tỷ lệ lợi nhuận giữlại giảm.

Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty như: ROA,ROE, ROS được tính trên lợi nhuận sau thuế Trong số các chỉ tiêu đó, thìchỉ có ROA giảm 51,03% Sở dĩ có điều này là do tỷ lệ tăng của lợi nhuậnsau thuế của năm 2007 so với năm 2006 quá nhỏ (tăng 22,74%) so với tỷ lệtăng của tổng tài sản (tăng 150,65%) Còn hai chỉ tiêu ROE và ROS đềutăng, chứng tỏ Công ty đã sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư, có biện phápquản lý chi phí tốt để tăng hiệu quả kinh doanh Từ đó góp phần tăng thunhập cho người lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trongCông ty.

1.5 – Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán là người giúp việc đắc lực cho Ban Giám đốc trong việc ghichép, phản ánh, hạch toán, tổng hợp, tập hợp chi phí Do vậy, tổ chức cơ cấubộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điềukiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác,đầy đủ, hữu ích cho đối tượng cần sử dụng.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý đểphù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Hiện nay, Công ty đang áp dụnghình thức kế toán tập trung (hay tổ chức bộ máy kế toán một cấp), theo hìnhthức này toàn bộ công tác kế toán của Công ty bao gồm kế toán tổng hợp, kếtoán chi tiết và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán.Phòng này có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhậnchứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tíchvà tổng hợp của đơn vị Phòng kế toán gồm 5 nhân viên và được bố trí theosơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 05: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Để đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và đảm bảo các nguyên tắc kếtoán, mỗi nhân viên kế toán được giao một số phần hành cụ thể về hạch toánkế toán như sau:

+ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng chịu trách nhiệm trước các cơquan Nhà nước và cấp trên về các thông tin tài chính của Công ty, tham gia

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

Bán hàng, NVL Kế toán thanh toán+Tiền

Thủ quỹ

toàn bộ công tác kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc thực hiện tốt các nhiệmvụ quản lý, để đảm báo tính pháp lý trong công tác quản lý tài chính kế toándo Nhà nước đề ra trong nội bộ Công ty Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giámđốc, kế toán trưởng chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tinkinh tế và hạch toán kinh tế, lập kế hoạch tài chính năm, đồng thời làmnhiệm vụ kiểm soát tài chính của toàn Công ty Phân công, chỉ đạo trực tiếp,kiểm tra công việc của các kế toán viên Đồng thời, kế toán trưởng tổng hợpsố liệu mà kế toán viên đưa lên để tập hợp và lập báo cáo tài chính.

+ Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào bảng kê chứng từ của toàn bộ hợpđồng kinh tế ở từng thời điểm để tổng hợp phân bổ đúng đối tượng, rút sốdư tính giá thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, lập biểu mẫu, báocáo kế toán đúng quy định, pháp lệnh của kế toán, thống kê.

+ Kế toán thanh toán, tiền: Căn cứ vào chứng từ được phê duyệt kiểmtra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc để lập chứng từ thanh toán (phiếuthu, phiếu chi…) Căn cứ vào kết quả khối lượng sản phẩm hoàn thành đểlập bảng phân bổ tiền lương và tính bảo hiểm xã hội cho từng đối tượng.Phản ánh thu nhập của công nhân thông qua kết quả lao động sản xuất.

+ Kế toán nguyên vật liệu, bán hàng: Có nhiệm vụ mở sổ sách theo dõitừng vật liệu, kho vật liệu, nhóm, thứ vật liệu thực hiện xuất nhập và các loạichứng từ khác của vật liệu theo đúng quy định của Nhà nước ban hành

Căn cứ vào kế hoạch tài chính được duyệt và kết quả sản phẩm hìnhthành từng bộ phận sản xuất để lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐđúng đối tượng.

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt trong quỹ tại đơn vị, đảmnhiệm công tác thu chi tiền mặt tại quỹ theo các phiếu thu, phiếu chi đãđược giám đốc phê duyệt khi có nhu cầu phát sinh.

Ta thấy rằng: Phòng kế toán của Công ty được đặt dưới sự chỉ đạo trựctiếp của Giám đốc, các nhân viên kế toán được điều hành bởi Kế toántrưởng để thực hiện và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếpcủa Kế toán trưởng Ngoài ra, phòng này cũng có mối liên hệ chặt chẽ vớicác phòng ban khác trong Công ty Do phạm vi sản xuất không lớn nên quymô bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản xuất củaCông ty mà vẫn hoàn thành tốt công tác kế toán.

1.6 – Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

1.6.1 – Những chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty

Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Viên Châu áp dụng các nguyên tắckế toán đã được quy định theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hànhnhưng trên cơ sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và công tác kếtoán của mình.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hànhkèm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộtài chính.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VND

- Đối với hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạch toán tổng hợp: Hàng tồn kho được hạch toán theophương pháp kê khai thường xuyên.

+ Hạch toán chi tiết: Theo phương pháp “thẻ song song”

+ Đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp Bình quân giaquyền.

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho căn cứ vào chênh lệch giữa giágốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được

- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Áp dụng tính giá thành giảnđơn.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Do sản phẩm dở dang cuốikỳ ít nên công ty không tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang.

- Đối với tài sản cố định:

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá

+ Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng.- Thuế GTGT: Tính theo phương pháp khấu trừ

1.6.2 – Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty

Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lí, nghiệp vụ kinh tếphát sinh và đặc điểm loại hình kinh doanh Công ty đã sử dụng các loạichứng từ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy địnhcủa Bộ tài chính Hệ thống chứng từ của Công ty được áp dụng theo Quyếtđịnh số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng Bộtài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Do áp dụng phươngpháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh nghiệp sử dụngchứng từ: Hóa đơn GTGT.

Đến nay, Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các mẫu chứng từ theoquy định của Nhà nước Các chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý,hợp lệ giữa các phòng ban, các bộ phận.

1.6.3 – Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng tại Công ty

Hiện nay, Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Viên Châu sử dụng hệthống tài khoản kế toán cấp I gồm 9 loại, ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính.

Ngoài ra, Công ty còn dựa vào đặc điểm hoạt động của mình để xâydựng một hệ thống tài khoản chi tiết (các tài khoản cấp II và cấp III) phùhợp với Công ty trên cơ sở những tài khoản cấp I do Bộ tài chính ban hành.Các tài khoản chi tiết này do Công ty quy định để phù hợp với các nghiệp vụkinh tế phát sinh tại Công ty và không hạn chế số lượng tài khoản ở mỗi cấp.Ví dụ : TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chi tiết thành 2 tàikhoản cấp II là.

TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho gạch đặcTK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho gạch rỗng

Các phát sinh được theo dõi ở các tài khoản cấp thấp nhất sau đó cộngdồn lên và được phản ánh vào các tài khoản cấp trên.

1.6.4 – Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng tại Công ty

Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thốnghoá và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghichép nhất định Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và trong điềukiện thực hiện công tác kế toán thủ công mà hiện nay Công ty cổ phần vật

liệu xây dựng Viên Châu đang áp dụng là hình thức kế toán: Nhật ký chứng

Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được tậphợp và hệ thống hoá vào bên Có của một hoặc một số tài khoản kết hợp vớiviệc phân tích ghi Nợ các tài khoản liên quan Hình thức ghi sổ này kết hợpchặt chẽ việc ghi chép cả theo thời gian và hệ thống hoá nghiệp vụ theo nộidung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết cùng mộtsổ và trong cùng một quá trình ghi chép.

Hình thức kế toán này đảm bảo tính chuyên môn hoá các công tác kếtoán Mặt khác các sổ ghi được kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất

đối chiếu, kiểm tra cao Thêm vào đó, mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và banhành thống nhất tạo nên kỷ cương trong việc thực hiện ghi chép sổ sách,đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳđúng thời hạn.

SƠ ĐỒ 06: TRÌNH TỰ GHI SỐ THEO HÌNH THỨC

“NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ "

Ghi chú:

* Hệ thống kế toán hiện nay của Công ty đang sử dụng gồm:-Nhật ký chứng từ.

Sổ cái

Báo cáo tài chính

chớnhchớnhSổ ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

-Bảng phân bổ

-Bảng tổng hợp chi tiết-Sổ cái

Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc cónhư: Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào cácNhật ký - chứng từ có liên quan, đồng thời ghi vào các bảng kê và bảngphân bổ, sổ chi tiết các tài khoản.

Cuối tháng căn cứ số liệu trên các bảng phân bổ, bảng kê để ghi vàocác Nhật ký - chứng từ, ghi sổ cái các tài khoản liên quan Đồng thời lấy sốliệu từ Sổ kế toán chi tiết để ghi vào các Nhật ký - chứng từ đó và ghi lênbảng tổng hợp chi tiết Kế toán đối chiếu số liệu giữa Bảng tổng hợp chi tiếtvà sổ cái các tài khoản xem có khớp nhau không.

Cuối năm, căn cứ số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái kế toánđể lập Báo cáo tài chính.

1.6.5 – Hệ thống báo cáo kế toán được áp dụng tại Công ty

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản,vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanhtrong kỳ của Công ty

Việc lập báo cáo này thuộc trách nhiệm của kế toán.Các báo cáo tàichính được lập vào cuối mỗi quý, có luỹ kế từ đầu năm Báo cáo kế toán củaCông ty cổ phần vật liệu xây dựng Viên Châu bao gồm các loại sau: Bảngcân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáotài chính và các báo cáo kế toán quản trị khác Các báo cáo này được gửi tớicác cổ đông, cơ quan tài chính, chi cục thuế và cơ quan thống kê Việc lậpbáo cáo không chỉ nhằm mục đích phục vụ nhu cầu quản lý của Công ty vàNhà nước mà còn cung cấp thông tin tài chính cho cho các đối tượng khácnhư công nhân viên trong Công ty, ngân hàng, khách hàng và các nhà cungcấp có nhu cầu.

PHẦN II:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VLXD VIÊN CHÂU2.1 - Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Thựcchất, chi phí là sự dịch chuyển vốn - dịch chuyển giá trị của các yếu tố sảnxuất vào trong giá thành của sản phẩm.

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Côngty là sản xuất giản đơn, đặc điểm sản phẩm của Công ty Và để đáp ứng kịpthời nhu cầu quản lí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định làtừng loại sản phẩm Trong Công ty, chi phí sản xuất được chia thành cáckhoản mục sau:

- Chi phí NVL trực tiếp: Gồm toàn bộ chi phí về NVL dùng trực tiếpcho sản xuất sản phẩm như đất, than, dầu

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm các khoản tiền lương, các khoảntrích theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí vật liệu, công cụ dụng cụdùng cho bộ phận quản lí, chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, nhânviên quản lí, chi phí khấu hao TSCĐ và các chi phí sửa chữa, dịch vụ muangoài, chi phí bằng tiền khác.

Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục trên được tiến hành theophương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp (còn gọi là phương pháp giảnđơn) và phương pháp phân bổ gián tiếp vì loại hình sản xuất của Công ty làsản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chukỳ sản xuất ngắn.

Công ty cổ phần VLXD Viên Châu hiện nay đang sản xuất 2 loại sảnphẩm là gạch đặc và gạch rỗng Trong phạm vi bài viết này tôi xin trình bàyđến phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của2 loại sản phẩm gạch đặc và gạch rỗng.

2.2 - Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty.

Trình tự ghi sổ phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

được khá quát theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 07: TRÌNH TỰ GHI SỔ PHẦN HÀNH HẠCH TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chứng từ gốc (PNK, PXK, bảng lương

và các hóa đơn)

Bảng phân bổ NVL, CCDCBảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảng phân bổ tiền lương, BHXH

Bảng kêsố 1,2,3,4

SCT TK 621, 622,627, 154, 155, 157

NK – CT1, 2, 7

Sổ cái TK621,622,627,154Bảng THCT

NVL, CCDC, tiềnlươngBảng tổng hợp chi phí sản

Báo cáo tài chính

2.2.1 - Kế toán chi phí NVL trực tiếp.

Chi phí NVL trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm, nên việc hạch toán chính xác đầy đủ chi phí NVL trực tiếp có tầmquan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất, đảmbảo tính chính xác của giá thành sản phẩm và là căn cứ góp phần giảm chiphí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả công tác quản lý của Công ty.

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiênliệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm nó gồm chi phí về than đốt,đất dùng trực tiếp cho sản xuất

Để tập hợp chi phí NVL, Công ty sử dụng TK 621 "Chi phí NVL trựctiếp" Do đặc điểm sản xuất nên tài khoản này được chi tiết thành hai tàikhoản cấp II là :

TK6211 : Tài khoản chi phí nguyên vật liệu dùng cho gạch đặc.TK6211 : Tài khoản chi phí nguyên vật liệu dùng cho gạch rỗng.

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Nội dung trình tự ghi chép kế toán chi tiết vật liệu được Công ty ápdụng theo hình thức “thẻ song song” Khi mua nguyên vật liệu về nhập khodùng cho sản xuất công ty sử dụng hoá đơn của bên bán (liên 2) và phiếunhập kho.

Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT số 0030652, ngày 13 tháng 12 năm 2008Công ty cổ phần VLXD Viên Châu mua của Hợp tác xã Minh Hiếu 171.758tấn than cám với số tiền thanh toán là 147.883.638 đồng (có kèm hoá đơnGTGT).

Hàng ngày, khi có nhu cầu sử dụng NVL cho sản xuất, tổ trưởng lập

Giấy đề nghị cấp vật tư" ghi rõ tên vật tư cần dùng, số lượng, chủng loại,

quản đốc phân xưởng ký tên Sau đó, giấy đề nghị này được chuyển đếnphòng kế hoạch để duyệt rồi chuyển sang cho kế toán để theo dõi vật tư củaCông ty

Việc xuất dùng NVL sản xuất sản phẩm được quản lí chặt chẽ và theonguyên tắc nhất định Cụ thể là, căn cứ vào kế hoạch, tiến độ sản xuất vàđịnh mức tiêu hao NVL đã được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt đểxác định khối lượng vật tư xuất dùng.

Biểu 01

GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Số: 1

Người đề nghị: Vũ Anh Tuấn.

Bộ phận: Phân xưởng Viên Châu

đề nghị cấpDuyệt

Mục đíchsử dụng

Phân xưởng Viên Châu Phòng Kế hoạch duyệt

Kế toán vật tư căn cứ vào định mức tiêu hao vật tư, giấy đề nghị cấpvật tư đã được phòng kế toán duyệt để viết phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho nguyên vật liệu: Được viết 2 liên, kèm theo giấy đềnghị cấp vật tư chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt, sau đógiao liên 2 cho thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu cho sản xuất.

Biểu 02

Theo QĐ: 1141 - TC/QĐ/CĐKTNgày 01 tháng 11 năm 1995 của BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 11/12/2008

Số : 150 Nợ : 621 Có : 152

Địa chỉ: PHÂN XƯỞNG GẠCH VIÊN CHÂU Họ tên người nhận hàng: Vũ Anh Tuấn

Lý do xuất kho: Sản xuất gạch Xuất tại kho: Anh Tâm

Yêu cầu Thực xuất

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)Kế toán mở sổ chi tiết cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻkho mở ở kho.

Cuối tháng, thủ kho đối chiếu phiếu xuất kho với kế toán vật tư Kếtoán căn cứ vào các phiếu nhập kho và giá trị NVL tồn đầu kỳ tính giá NVLxuất kho.

Hiện nay, ở Công ty cổ phần VLXD Viên Châu, nguyên vật liệu xuấtkho được tính theo đơn giá bình quân gia quyền.

Giá bình quân 1đơn vị vật liệu =

Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳSố lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ Sau đó Công ty tính giá NVL xuất kho như sau:

Trị giá NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân.Cuối tháng, căn cứ số liệu cộng trên sổ chi tiết từng loại vật liệu, kếtoán lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn NVL, báo cáo này thể hiện NVLcủa Công ty nhập trong tháng là bao nhiêu, xuất là bao nhiêu, tồn là baonhiêu chi tiết cho từng loại NVL: Vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,phụ tùng thay thế.

Đồng thời, căn cứ vào kế hoạch sản xuất gạch đặc, gạch rỗng trongtháng; định mức tiêu hao NVL đã được phê duyệt; phiếu xuất kho kế toánlập Bảng phân bổ NVL và tính ra chi phí NVL phân bổ cho gạch đặc, gạchrỗng.

cho từng đối tượng =

Tổng tiêu thức phân bổ của

Chi phí vật liệu chính (đất) dùng để sản xuất gạch đặc, gạch rỗng là:426.964.000đ.

- Trong quý IV/2008 sản xuất được gạch đặc: 2.174.800 viên

gạch rỗng: 6.524.400 viên- Định mức tiêu hao vật liệu chính (đất):

gạch đặc là 2m3/1000 viên.gạch rỗng là 1,75m3/1000 viên.

Quá trình phân bổ chi phí vật liệu chính (đất) cho gạch đặc và gạch rỗng :

426.964.000

2.174,8 x 2 + 6.524,4 x 1,75- Chi phí vật liệu chính (đất) phân bổ cho:

+ Gạch đặc: 2.174,8x 2 x 27.079,08 = 117.783.166 đ + Gạch rỗng: 6.524,4 x 1,75 x 27.079,08= 309.180.834 đCác loại NVL khác phân bổ tương tự như đất.

* Từ báo cáo nhập - xuất - tồn kế toán vật tư vào bảng phân bổ vật liệusử dụng và phân bổ vật liệu cho gạch đặc gạch rỗng theo cách phân bổ nhưtrên.

Ghi có các TKGhi nợ các TK

Biểu số 05

Địa chỉ: An Tường – TX Tuyên Quang – Tuyên Quang (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

SỔ CHI TIẾT TK 6211

- Tên TK: Chi phí nguyên vật lệu trực tiếp- Tên phân xưởng: Phân xưởng Viên Châu - Sản phẩm: gạch đặc

Ngàytháng ghi

Chứng từ

Diễn giải TK đốiứng

Ghi nợ tài khoản 6211Số hiệu thángNgày Tổng số tiền

Chia raVật liệu

chính Vật liệu phụ Nhiên liệu

Phụ tùng thaythế

-Số phát sinh trong kỳ

11/12/2008 PXK150 11/12/2008 Xuất VLC dùng cho sảnxuất sản phẩm 15217.146.5007.146.500

11/12/2008 PXK150 11/12/2008 Xuất vật liệu phụsản xuất sản phẩmcho 15231.170.6891.170.689

Cộng phát sinh trong kỳ581.304.776117.783.166114.693.648261.749.77287.078.190Ghi có TK 62111541581.304.776

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 06

Địa chỉ: An Tường – TX Tuyên Quang – Tuyên Quang (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

SỔ CHI TIẾT TK 6212

- Tên TK: Chi phí nguyên vật lệu trực tiếp- Tên phân xưởng: Phân xưởng Viên Châu - Sản phẩm: gạch rỗng

Ngàytháng ghi

Chứng từ

Diễn giải TK đốiứng

Ghi nợ tài khoản 6211Số hiệu thángNgày Tổng số tiền

Chia raVật liệu

chính Vật liệu phụ Nhiên liệu

Phụ tùng thaythế

-Số phát sinh trong kỳ

11/12/2008 PXK150 11/12/2008 Xuất VLC dùng cho sảnxuất sản phẩm 15219.352.4609.352.460

11/12/2008 PXK150 11/12/2008 Xuất vật liệu phụ chosản xuất sản phẩm 15233.055.1003.055.100

Cộng phát sinh trong kỳ1.575.404.396309.180.834245.821.440780.689.552239.712.570Ghi có TK 621115411.575.404.396

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu kế toán ghi vào Bảng kê số 4, NKCT số 7theo ĐK:

Nợ TK621: 2.156.709.172 + Gạch đặc: 581.304.776 + Gạch rỗng: 1.575.404.396

Có TK152: 2.156.709.172 + VLC: 426.964.000 + VLP: 360.015.088 + Phụ tùng: 362.790.760 + Nhiên liệu: 1.005.892.000

Biểu 07

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG KÊ SỐ 4

TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THEO PHÂN XƯỞNG

Tài khoản: 621Phân xưởng: Viên Châu

Tháng 12 năm 2008

STT Ghi có các TK

Cộng chi phí thựctế trong tháng1TK621: Chi phí NVL trực tiếp2.156.709.1722.156.709.172

Tuyên Quang, ngày 31 tháng 12 năm 2008

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 08

Địa chỉ: An Tường-TX Tuyên Quang-Tuyên Quang(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp

Ghi có các tài khoản: 152, 153, 214, 621 Tháng 12 năm 2008

Các TK ghi cóCác TK ghi nợ

Kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào TK 154 Nợ TK 154 : 2.156.709.172

Đơn vị: Đồng

Ghi Có các TK Đ/Ư Nợ với TK

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

2.2.2 - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhântrực tiếp sản xuất sản phẩm gồm: Lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp cótính chất lương Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đónggóp cho các quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ do Công ty chịu và tính vào giá thành sảnphẩm theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếpsản xuất

Chi phí nhân công thường chiếm một tỷ trọng đáng kể trong chi phí cấu thànhsản phẩm Việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trongviệc tính giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty luôn cố gắng thực hiện tốt việc hạchtoán chi phí nhân công để khuyến khích lao động làm việc, sử dụng có hiệu quả laođộng, nâng cao chất lượng lao động, từ đó có thể hạ thấp giá thành sản phẩm màvẫn đảm bảo thu nhập cho người lao động.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào TK 622 "chi phínhân công trực tiếp" Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương làlương trả theo thời gian và lương trả theo sản phẩm.

Bộ phận gián tiếp thì lương trả theo thời gian.

Bộ phận trực tiếp sản xuất thì do đặc điểm quy trình công nghệ mà Công ty ápdụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành nhập kho Công việc tính toántiền lương được tiến hành như sau:

Hàng ngày, tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc, chấm côngcho từng công nhân và theo dõi kết quả lao động trong phân xưởng thông qua cácphiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, cuối tháng gửi bảng chấm công (Biểu 10) vàxác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành gửi lên phòng kế toán.