Đơn vị: Đồng
Tên vật tư ĐVT Số lượng mua KH(Vki) TT(Vti)
Đơn giá
KH(gki) Vki x ki Vti x ki
Than cám tấn 4.000 4.100 630.000 2.520.000.000 2.538..000.000
... ... .... ... ... ... ...
Khi lập PXK, kế toán cần lập thành 03 liên, 1 liên lưu tại phòng kế toán, 1 liên lưu tại phân xưởng, 1 liên làm cơ sở để cung cấp vật tư lưu tại kho. Có như vậy sẽ giúp Công ty có đầy đủ căn cứ đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết, tránh thất thoát vật tư của Công ty. Đồng thời, thủ kho cũng có căn cứ để xác định xem lượng vật tư trong kho hiện tại là bao nhiêu để có ý kiến đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo xem nên mua loại vật tư nào, mua với số lượng là bao nhiêu.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty nên đưa ra định mức thời gian cho mức lương khoán sản phẩm. Việc này do Ban giám đốc và bộ phận kỹ thuật của Công ty thực hiện căn cứ vào khối lượng công việc thực tế cần thực hiện để đưa ra một mức thời gian hợp lý. Việc trả lương cho người lao động cần gắn liền với số lượng và chất lượng công việc mà công nhân trực tiếp hoàn thành. Điều đó sẽ khiến cho người lao động làm việc hăng say, không ngừng nâng cao năng suất, tạo ra
nhiều sản phẩm, phát huy sáng kiến làm lợi cho Công ty. Để xây dựng định mức thời gian này, Công ty có thể tham khảo định mức thời gian trong ngành.
Thực hiện tăng năng suất lao động, giảm chi phí, hạn giá thành sản phẩm là mục tiêu của mọi doanh nghiệp. Xem đây là yếu tố cơ bản quyết định tới chất lượng sản phẩm cũng như khuyến khích ý thức sáng tạo của người lao động. Để làm được điều đó, Công ty cần phải không ngừng bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng lao động, trình độ kỹ thuật cho công nhân. Công ty nên có biện pháp làm giảm những giờ máy hỏng, cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, đưa việc sản xuất vào nề nếp, kỷ luật chung. Cần có những chính sách khen thưởng và phạt vi phạm một cách hợp lý để người lao động cảm thấy gắn bó với Công ty, có trách nhiệm hơn trong công việc.
Ví dụ, Công ty có thể tổ chức thi đua sản xuất giữa các tổ sản xuất trong phân xưởng. Cuối tháng, sẽ tiến hành tổng kết kết quả sản xuất, phân xưởng nào, tổ nào có thành tích cao nhất sẽ được thưởng. Ngược lại, sẽ bị phạt. Chính sách này sẽ tác động đến tâm lý của người lao động, làm cho họ hăng say làm việc hơn.
Đồng thời, Công ty phải trích trước tiền lương nghỉ phép vào giá thành từng kỳ sản xuất tránh sự biến động giá thành vào cuối năm.
Phương pháp tính cụ thể như sau: Mức trích tiền lương
nghỉ phép, lễ tết =
Tổng tiền lương nghỉ phép, lễ tết theo kế hoạch x
Tỷ lệ sản lượng của quý so với sản lượng của năm Tỷ lệ sản lượng của quý so
với sản lượng của năm =
Khối lượng sản phẩm sản xuất trong quý
Sản lượng sản xuất kế hoạch năm x 100%
Trích tài liệu quý IV/2008 để tính tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty.
Sản lượng kế hoạch cả năm là: 35.000.000 viên. Vậy tỷ lệ sản lượng là:
8.699.200
35.000.000 x 100% = 24,85
Tiền lương phép lễ tết cả năm theo kế hoạch là: 121.888.000 Vậy: Lương nghỉ phép lễ tết quý IV phải trích là:
121.888.000 x 24,85% = 30.289.000
Toàn bộ tiền lương nghỉ phép trích trước đưa vào bảng phân bổ tiền lương.
Kế toán ĐK:
Nợ TK 622: 30.289.000 Có TK 335: 30.289.000
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công vào TK 154 Nợ TK 154: 30.289.000
Có TK 622: 30.289.000
Đối với chi phí sản xuất chung
Ở Công ty hiện nay đang phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức sản lượng sản phẩm là chưa chính xác nên phân bổ theo tiêu thức công nhân trực tiếp sản xuất thì việc phân bổ cho từng loại sản phẩm sẽ chính xác hơn (Bởi vì sản xuất gạch đặc khó và phức tạp hơn gạch rỗng).
Chi phí khấu hao TSCĐ (Nhà văn phòng Công ty ...) hạch toán vào TK 642 "chi phí quản lí DN" : 83.485.000đ Chi phí sẽ là: 560.845.000 - 83.485.000 = 477.369.000 477.369.000 Hệ số phân bổ = = 0,410 337.539.800 + 824.435.300
Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho:
+ Gạch đặc: 337.539.800 x 0,410 = 138.391.318 + Gạch rỗng: 824.435.300 x 0,410 = 338.018.473
Như vậy chênh lệch gạch đặc : 138.391.318 - 119.342.000 = 19.049.318
Một số kiến nghị khác
Trong quá trình thực tập tôi thấy hiện nay Công ty vẫn đang áp dụng phương pháp kế toán thủ công, khiến cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý đôi khi chưa kịp thời, thiếu chính xác. Do vậy, Công ty nên đưa các ứng dụng tin học vào phục vụ cho công tác quản lý cũng như công tác kế toán của đơn vị. Thông qua các ứng dụng tin học sẽ giúp cho việc sử lý dữ liệu được nhanh chóng, chính xác và làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, giúp cho nhà quản lý có đầy đủ thông tin trước khi đưa ra những quyết định, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành Công ty. Cụ thể:
- Trang bị máy tính cho phòng kế toán để từng bước thực hiện việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.
- Đào tạo cán bộ tin học
- Tổ chức sử dụng thành thạo tin học ứng dụng trong công tác kế toán.
Hệ thống tài khoản và hệ thống chứng từ mà Công ty đang sử dụng chưa nhất quán. Công ty nên chuyển những chứng từ theo mẫu của Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính như phiếu xuất kho, bảng chấm công,… sang sử dụng các mẫu chứng từ được ban hành kem theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính
KẾT LUẬN
Kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đang giữ vai trò là công cụ có hiệu lực nhất trong công tác điều hành và quản lí doanh nghiệp. Đóng vai trò là "Ngôn ngữ kinh doanh", kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phản ánh thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có quan hệ trực tiếp đến lợi ích của người lao động, doanh nghiệp và Nhà nước.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần VLXD Viên Châu hiện nay, bên cạnh những ưu điểm còn có những tồn tại và hạn chế. Những ý kiến đề xuất trong đề án này với mục đích góp phần củng cố hoàn thiện công tác quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần VLXD Viên Châu để tăng cường chế độ hạch toán kinh doanh, giám đốc chặt chẽ các chi phí, tập hợp và phân bổ chi phí hợp lí, đúng, đủ để đảm bảo tính chính xác, hợp lí của chỉ tiêu giá thành sản phẩm và góp phần phát huy vai trò tích cực của nó trong quản lí kinh tế. Nếu làm tốt điều đó sẽ tạo điều kiện nâng cao, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên chức Công ty.
Để phát huy một cách có hiệu quả vai trò của kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải luôn cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán nhằm phản ánh được chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lí nhằm tăng giá bán sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường.
Với đội ngũ cán bộ có trình độ, thành thạo nghiệp vụ và có tinh thần trách nhiệm, nhất định công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn và trở thành công cụ thực sự quan trọng trong quản lí và điều hành của Công ty.
Hiểu rõ vấn đề trên, ở Công ty cổ phần VLXD Viên Châu, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty được coi trọng một cách đúng mực và nói chung đã đáp ứng đúng yêu cầu quản lí của Công ty.
Tuy nhiên, qua nghiên cứu tìm hiểu sâu về tình hình thực tế, tôi thấy công tác kế toán phần hành này vẫn còn bộc lộ những hạn chế cần phải khắc phục. Bằng những hiểu biết của mình tôi xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện thêm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Song qua thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức thực tế còn ít ỏi nên chuyên đề này vẫn không thể tránh khỏi thiếu sót. Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán Công ty, các thầy cô giáo để chuyên đề thực sực có ý nghĩa trên cả phương diện lí luận và thực tiễn.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn những ý kiến hướng dẫn và đóng góp quý báu của Ths.Đặng Thị Thúy Hằng và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp để tôi có thể hoàn thành chuyên đề này.
MỤC LỤC
Trang