TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD VIÊN CHÂU
3.1 Nhận xét về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu
VLXD VIÊN CHÂU
3.1 – Nhận xét về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu
Công ty cổ phần VLXD Viên châu là một doanh nghiệp Nhà Nước thực hiện hạch toán kinh tế độc lập với phương châm: Tự chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và các cổ đông về tình hình kết quả hoạt động SXKD, lấy thu bù chi, đảm bảo kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách. Với cơ chế đó để đảm bảo tồn tại và phát triển, lãnh đạo Công ty đã chủ động, sang tạo, tìm tòi và áp dụng các biện pháp quản lý đẩy mạnh sản xuất và tiêu tụ sản phẩm, giảm chi phí hạ giá thành, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ. Nhằm mục đích bảo toàn và phát huy hiệu quả sử dụng vốn, cải thiện nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, tăng tích luỹ vốn để mở rộng sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trường đầy thách thức như hiện nay, tự chủ về tài chính là điều kiện cần có để doanh nghiệp tồn tại. Nhận thức được vấn đề đó ngay từ ngày bước vào sản xuất với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên của toàn Công ty, Công ty đã đạt được một số kết quả khích lệ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu với việc nghiên cứu chuyên đề "Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Viên Châu". Tôi xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét sau:
Nhìn chung, Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần VLXD Viên Châu được thực hiện theo đúng những Chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, góp phần đáp ứng được yêu cầu quản lí sản xuất và phát huy vai trò cung cấp thông tin và kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về đội ngũ công nhân: Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm, ban lãnh đạo có chiến lược và chính sách phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp, sản phẩm của Công ty sản xuất ra luôn đạt chất lượng cao, có uy tín trên thị trường và được thị trường chấp nhận.
Về dây truyền công nghệ: Hiện nay, Công ty đang sử dụng dây truyền sản xuất gạch Tuynel có thể đạt công suất 20 triệu viên/năm (giai đoạn I là 10 triệu viên/năm), tạo hình gạch trên hệ máy chế biến tạo hình của Ucraina, nung bằng lò nung Tuynel cho chất lượng sản phẩm tốt hơn trước rất nhiều.
Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng có nhiều ưu điểm nhờ việc Công ty tận dụng được nguồn nguyên liệu gần có của Công ty là đất sét, dầu, than… Mà chi phí nguyên vật liệu lại chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm gạch của Công ty, giúp Công ty thực hiện được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. Quá trình thu mua NVL dựa trên kế hoạch sản xuất sản phẩm và quá trình xuất kho NVL dựa trên định mức tiêu hao NVL nên đã giúp Công ty tránh được tính trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều và tránh lãng phí trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Hệ thống sổ sách Công ty sử dụng tương đối đầy đủ, đảm bảo chi việc quản lý chặt chẽ chi phí. Tổ chức hạch toán được thực hiện phù hợp với
tra, đối chiếu với ghi chép ban đầu, đảm bảo nhất quán giữa các bộ phận của Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Bố trí nhân công cụ thể rõ ràng cho từng bộ phận kế toán, do đó mỗi kế toán đều được thực hiện tốt phần việc của mình giúp cho việc cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Phòng kế toán có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực, đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lí kinh tế của Công ty.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm, quan điểm mới nhưng bộ phận kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả chế độ kế toán mới và điều kiện cụ thể của Công ty mình.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức tập trung như Công ty lựa chọn hiện nay là phù hợp vì đối với quy mô không lớn, sản xuất tập chung. Hình thức kế toán này tạo điều kiện để thực hiện việc kiểm tra, lãnh đạo, chỉ đạo nghiệp vụ thường xuyên của kế toán trưởng và ban giám đốc đảm bảo cho việc chuyên môn hoá đội ngũ cán bộ kế toán.
Số liệu kế toán thống nhất với số liệu nghiệp vụ và thống kê, đồng thời đảm bảo tính kịp thời và đầy đủ, chính xác phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành, sản xuất kinh doanh của Công ty, cụ thể:
Đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho, phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán trong việc phản ánh chính xác tình hình và sự vân động của thành phẩm trong quá trình nhập kho, tiêu thụ trên cả hai chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị.
Có sự phân công cụ thể và giám sát chặt chẽ của kế toán từ khâu nhập kho thành phẩm đến khi thành phẩm được xuất kho giao thẳng hoặc vận chuyển đến địa điểm giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập kho và tiêu thụ thành phẩm, tính toán, xác định kết quả kinh doanh trong từng tháng cho từng thứ, loại thành phẩm. Tổ chức luân chuyển nhanh chứng từ qua các khâu: Nhập kho - Xuất kho - Vận chuyển hàng tiêu thụ, kịp thời phản ánh nội dung các nghiệp vụ kinh tế vào các chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán có liên quan cả ở kho và ở phòng kế toán.
Về hình thức ghi sổ: Phòng kế toán của Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ". Đây là hình thức kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng. Hình thức này đã giảm bớt khối lượng công việc kế toán và phản ánh được một cách toàn diện các mặt của hoạt động sản xuất. Việc áp dụng hình thức kế toán này đã giúp lãnh đạo Công ty thực hiện được việc kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1 cách thuận lợi dễ dàng. Hàng tháng, kế toán đã cung cấp kịp thời số liệu cần thiết phục vụ cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của Công ty. Vì vật tư mua vào và sản phẩm sản xuất ra ở Công ty có nhiều chủng loại quy cách khác nhau và xuất kho thường xuyên. Giúp phản ánh kịp thời tình hình hoạt động của Công ty.
3.1.2-Nhược điểm
Tuy có nhiều ưu điểm như đã nêu trên nhưng công tác kế toán nhất là tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng không tránh
Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán kế toán của Công ty được áp dụng không nhất quán. Hiện nay, Công ty đang áp dụng các tài khoản kế toán theo Quuyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 15 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Nhưng bên cạnh đó, Công ty vẫn duy trì áp dụng một số chứng từ theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Điều này sẽ dẫn tới sự không nhất quán và khó khăn trong việc ghi chép, kiểm tra và theo dõi các thông tin kế toán của Công ty.
Quy mô Công ty hiện nay đã lớn mạnh hơn trước rất nhiều, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên khiến các nhân viên trong phòng kế toán của Công ty phải đảm đương một khối lượng công việc rất lớn. Trước sức ép của công việc, cộng thêm việc ghi chép thủ công sẽ không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, Công ty nên có biện pháp đầu tư, áp dụng kế toán máy để giải quyết vấn đề này.
Trong công tác quản lí và sử dụng NVL ở Công ty chưa được coi trọng mặc dù NVL ở Công ty rất đa dạng và phong phú.
Công ty chưa trích được tiền lương nghỉ phép vào các kỳ sản xuất.
Công ty chưa đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dẫn đến giá thành sản phẩm chưa chính xác.
Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho. PXK được lập thành 02 liên, trong đó: 01 liên lưu tại kho, 01 liên lưu tại phòng kế toán. Thiếu chứng từ để đối chiếu với phân xưởng khi cần thiết.
Nguyên nhân của những tồn tại trên:
- Công ty chưa thấy hết vai trò của các thông tin kinh tế đối với việc ra các quyết định quản lí trong cơ chế thị trường, chưa thấy rõ vị trí, vai trò quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong việc thu nhập xử lí, tính toán và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra các quyết
định kinh tế cho từng hoạt động, trong việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh.
- Công ty chưa thực sự thấu hiểu mục đích, nguyên tắc, nội dung, phạm vi, phương pháp tính toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.