TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD VIÊN CHÂU
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Theo dự báo của các chuyên gia trong ngành xây dựng, cùng với tình hình kinh tế - xã hội cụ thể của tỉnh Tuyên Quang hiện nay, nhu cầu sử dụng gạch trong những năm tới có xu hướng tăng nhanh. Bởi lẽ, theo kế hoạch của Tỉnh thì tới năm 2010, thị xã Tuyên Quang sẽ trở thành thành phố loại 3. Để thực hiện được chủ trương đó, thị xã Tuyên Quang phải có đầy đủ cơ sở hạ tầng, đáp ứng những điều kiện của một thành phố hạng 3 thì mới được phê duyệt Quyết định lên thành phố. Chuẩn bị cho kế hoạch này, lãnh đạo Tỉnh đã ra Quyết định mở rộng địa bàn thì xã, theo đó sẽ có thêm 5 xã trước đây thuộc huyện Yên Sơn nay được sáp nhập vào thị xã Tuyên Quang. Trong phần diện tích sáp nhập đó có cả các cơ quan ban ngành của Huyện Yên Sơn, vì thế lãnh đạo Tỉnh yêu cầu lãnh đạo Huyện Yên Sơn tổ chức di dời các cơ quan ban ngành của Huyện ra khỏi địa bạn thị xã và cấp cho Huyện Yên Sơn 200 tỷ để thực hiện kế hoạch này. Kế hoạch này cho thấy nhu cầu xây dựng của Tỉnh nhà hiện nay là rất lớn. Theo đó, nhu cầu sử dụng các loại vật liệu xây dựng nói chung và nhu cầu sử dụng gạch nói riêng tăng lên đáng kể.
Tăng sản lượng tiêu thụ: Về dự báo thị trường gạch trong thời gian tới, theo các chuyên gia xây dựng, tháng 4 là tháng cuối mùa khô, các công trình xây dựng sẽ đi vào giai đoạn nước rút, nhu cầu về gạch xây dựng càng nhiều. Cùng với việc tăng năng suất để đáp ứng nhu cầu thị trường, Công ty cần có biện pháp quản lý chắt chẽ và phát triển kênh phân phối
Công ty theo sản lượng tiêu thụ. Nhân viên kinh doanh trong Công ty sẽ được hưởng lương tính bằng 2% giá trị sản lượng tiêu thụ. Với mức khoán sản phẩm tiêu thụ hàng tháng là 700.000 viên/người/tháng. Nếu tháng nào hoàn thành trên mức khoán thì được thêm tiền thưởng, còn lương thì vẫn tính trên số lượng gạch mà người đó bán được. Chính sách này, sẽ giúp khích lệ các nhân viên kinh doanh trogn Công ty, chủ động hơn trong việc tìm đầu mối tiêu thụ sản phẩm. giúp tăng sản lượng tiêu thụ hàng năm.
Công tác quản lý chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm là công việc thiết yếu đối với các doanh nghiệp, trong đó kế toán là một công cụ đắc lực. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ ghi nhận, phân loại và phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát sinh và giá thành sản phẩm trong kỳ, tìm nguyên nhân của những biến động đó để phát huy những điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục kịp thời những hạn chế còn tồn tại. Từ đó giúp các nhà quản lý thực hiện tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất để chi phí sản xuất phát sinh là hợp lý nhất và giá thành sản phẩm là tối ưu nhất.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Do đớ, sự biến động của khoản mục chi phí này có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thì việc trước tiên là cần phải tìm cách sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp. Nhất là trong điều kiện giá cả các loại vật liệu đang ngày một gia tăng như hiện nay.
Do đó, để góp phần làm giảm chi phí NVL trực tiếp mà không gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm thì Công ty cần có chính sách khuyến khích công nhân sản xuất tiết kiệm NVL. Công ty có thể đưa ra chế độ khen thưởng
cho công nhân tiết kiệm NVl, cùng với đó là sử phạt nghiêm khắc đối với những hành vi gây lãng phí.
Ví dụ, Công ty có thể đưa ra chính sách thưởng 25% giá trị NVL tiết kiệm cho bộ phận tiết kiệm. Số lượng NVL tiết kiệm này có thể tái sử dụng trong sản xuất.
Đồng thời với chế độ thưởng – phạt công nhân sản xuất, thì Công ty nên thường xuyên bảo dưỡng máy móc, thiết bị để giảm bớt hao hụt trong sản xuất, tiết kiệm NVL.
Ở Công ty cổ phần VLXD Viên Châu chưa phân tích tình hình quản lí sử dụng NVL. Trong khi đó, NVL ở Công ty dùng vào sản xuất bao gồm nhiều loại: NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,...chúng tham gia 1 lần vào chu kỳ sản xuất và cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nó là một trong ba yếu tố của sản xuất. Chính vì vậy, Công ty cần tăng cường điều chỉnh định mức tiêu hao NVL cho hợp lý, kiểm tra mức độ tiêu hao NVL của các phân xưởng, phát huy tinh thần, ý thức tiết kiệm. Đồng thời phải xem xét sự biến động trên thị trường để điều chỉnh mức tiêu hao cho hợp lý.
Trong quản lý NVL phải thường xuyên tăng cường xem xét sự hợp lý của NVL cả trong kho và khi đem ra sản xuất ở các phân xưởng, thông qua việc phân tích tình hình cung cấp về tổng khối lượng NVL, phân tích tình hình cung cấp các loại NVL chủ yếu để giúp Công ty thấy rõ được những ưu nhược điểm trong công tác cung ứng vật tư. Đồng thời có biện pháp đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại và quy cách phẩm chất, không để xảy ra tình trạng cung cấp thiếu NVL gây ngừng sản xuất, thừa NVL gây ứ đọng vốn. Nâng cao công tác bảo vệ, kiểm soát chặt chẽ NVL, tránh tình trạng hao hụt, lãng phí.
Bên cạnh đó, nguồn cung ứng đầu vào có một vị trí quan trọng. Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ chi phí cho bộ phận thu mua cần phải được coi trọng, nên
giá thành hợp lý, xây dựng các mối quan hệ tốt, bền vững, lâu dài với các nhà cung cấp. Giúp cho quá trình sản xuất ra sản phẩm của Công ty được liên tục, phù hợp với quy trình công nghệ, sản phẩm sản xuất ra đảm bảo chất lượng, thị hiếu người tiêu dùng
Đồng thời có thể lập bảng phân tích để tiện cho việc theo dõi. Mẫu số cụ thể :
Bảng số 03