Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh của công ty du lịch Việt Nam tại Hà Nội.DOC

Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh của công ty du lịch Việt Nam tại Hà Nội

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang có rất nhiều biến động lớn Sự chuyển hoá từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị trờng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan hệ thị trờng , thúc đẩy hoạt động kinh doanh thơng mại nói chung , kinh doanh du lịch dịch vụ nói riêng

Bớc vào cơ chế thị trờng các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau và tự hạch toán kinh doanh độc lập Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mục tiêu quan trọng hàng đầu khi bớc vào hoạt động kinh doanh vẫn là lợi nhuận Từ đó ,vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là làm thế nào để đạt mức lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất Để có quyết định đúng đắn phục vụ hoạt động kinh doanh , thông tin kế toán về chi phí có vai trò rất quan trọng giúp cho các nhà lãnh đạo đánh giá đúng tình hình hoạt động kinh doanh

Hơn nữa , hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp du lịch có tính chất thời vụ , sản phẩm dịch vụ phong phú đa dạng vì vậy Việc tập hợp chi phí để tính giá thành có vai trò quan trọng

Các doanh nghiệp du lịch Việt Nam dờng nh rơi vào tình trạng không thống nhất trong cách hạch toán Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì việc xác định tài khoản chi phí kinh doanh có nội dung không đồng nhất gây khó khăn cho các nhà quy hoạch tổng thể Cho nên việc nghiên cứu hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh - đề tài mà em nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng và thiết thực là :

- Đối với doanh nghiệp : Việc xác định hợp lý các chi phí kinh doanh sẽ đảm bảo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp chính xác giúp các nhà lãnh đạo trong việc ra quyết định của mình đợc đúng đắn

- Đối với cơ quan quản lý nhà nớc : Xác định chính xác khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp

Nội dung của đề tài.

Phần I : Cơ sở lý luận của công tác hạch toán chi phí kinh doanh du lịch

dịch vụ.

PhÇn II: Thùc tr¹ng vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch

to¸n chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi.

Phần I

Cở sở lý luận của công tác hạch toán chi phí kinh doanh du lịchdịch vụ

I) Đặc điểm của hoạt động kinh doanh du lịch

Hoạt động kinh doanh du lịch là một ngành kinh tế tổng hợp , cung cấp sản phẩm dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt và đáp ứng nhu cầu về đời sống văn hoá tinh thần của nhân dân Hoạt động kinh doanh du lịch có những đặc điểm chủ yếu sau :

1) Hoạt động kinh doanh du lịch là hoạt động bằng lao động có tổ chức kỹ thuật kết hợp với việc sử dụng các loại nguyên vật liệu và trang thiết bị thích hợp nhằm làm thoả mãn một nhu cầu nào đó trong đời sống sinh hoạt của nhân dân , hoặc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của một ngành kinh tế khác

2) Sản phẩm du lịch là những dịch vụ mà công ty du lịch cung ứng cho khách hàng nhằm đáp ứng , thoả mãn nhu cầu nghỉ ngơi , giải trí Nhu cầu du lịch là loại nhu cầu cao cấp không tồn tại độc lập , riêng rẽ mà đòi hỏi phải mang tính đồng bộ , tổng thể cao Hơn nữa không thể dùng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật đặc trng để xác định chất lợng sản phẩm Vì vậy chất lợng sản phẩm du lịch th-ờng không ổn định Việc đánh giá chất lợng sản phẩm dịch vụ còn tuỳ thuộc vào tâm lý của khách hàng

3) Quá trình sản xuất ra sản phẩm dịch vụ đồng thời là quá trình tiêu thụ ( đ-ợc thực hiện trực tiếp với khách hàng ) trong một quá trình nhất định nên nói chung trong hoạt động kinh doanh du lịch thờng không có sản phẩm dở dang

4) Hoạt động kinh doanh du lịch mang tính thời vụ phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên , văn hóa , kinh tế , chính trị , xã hội , điều kiện lịch sử và th ờng không có sự ăn khớp giữa cung và cầu Điều này có nghĩa là kinh doanh du lịch hoạt động mạnh , tập trung vào một vài tháng trong năm Nguyên nhân dẫn đến hiện tợng này là do du khách có thì giờ rỗi rãi và muốn hởng thụ thời gian đó trong một khoảng thời gian thích hợp về khí hậu và môi trờng

Trờng hợp trên đã gây những bất lợi trong kinh doanh hoặc gây lãng phí do sử dụng các yếu tố sản xuất với công suất thấp làm chi phí cố đinh trong giá thành sản phẩm tăng lên dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp Ngợc lại nếu các

yếu tố sản xuất bị sử dụng quá tải sẽ gây nên tình trạng căng thẳng trong kinh doanh , làm ảnh hởng đến chất lợng phục vụ , gây ấn tợng không tốt cho du khách đặc biệt là du khách nớc ngoài Chính vì vậy , muốn phát triển thị trờng du lịch phải coi trọng chữ tín , không chạy theo lợi nhuận trớc mắt là tuỳ tiện tăng giá dịch vụ

5) Đối tợng phục vụ của ngành du lịch luôn di động và rất phức tạp , số lợng khách cũng nh số ngày lu lại của khách luôn biến động , tổ chức hoạt động kinh doanh du lịch mang tính phân tán và không ổn định Cho nên vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp du lịch là phải theo dõi chi tiết , thờng xuyên từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hạch toán kinh doanh phù hợp , chính xác

6) Kinh doanh du lịch là một ngành kinh tế tổng hợp bao gồm nhiều ngành hoạt động khác nhau nh :

Kinh doanh hớng dẫn du lịch Kinh doanh hàng hoá.

Kinh doanh vận tải Kinh doanh khách sạn.

Hoạt động sản xuất trong du lịch Hoạt động xây lắp

Hoạt động sản xuất hàng mỹ nghệ

Do đó phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí cho phù hợp

II ) Khái niệm chi phí và nội dung các khoản chi phí du lịch

1) Khái niệm chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh trong du lịch là thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp để tạo ra sản phẩm lao vụ và dịch vụ phục vụ khách du lịch

Chi phí kinh doanh dịch vụ trong du lịch đợc chia làm hai loại : Chi phí trực tiếp và chi phí quản lý chung Phù hợp với đặc điểm hoạt động trong du lịch giá thành thực tế của khối lợng dịch vụ đã tiêu thụ chỉ bao gồm số chi phí trực tiếp tính cho khối lợng dịch vụ đó , còn các chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp chứ không tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào

2) Nội dung chi phí trong kinh doanh du lịch 2.1 Nội dung chi phí trực tiếp

Đặc điểm của kinh doanh du lịch nh đã nêu ở trên là không tạo ra sản phẩm hàng hoá mà tạo ra sản phẩm dịch vụ cho khách hàng Trong quá trình kinh doanh dịch vụ , ngời lao động sử dụng t liệu lao động và kỹ thuật của mình cùng với một số loại vật liệu nhiên liệu phù hợp với từng loại hoạt động dịch vụ để tạo ra sản phẩm lao vụ phục vụ khách hàng nói chung cũng nh ngời đi du lịch nói riêng Vì vậy chi phí trực tiếp cho từng loại kinh doanh đợc quy định cụ thể nh sau :

2.1.1 Hoạt động kinh doanh hớng dẫn du lịch

Đối với hoạt động này , chi phí trực tiếp đợc xác định là những chi phí phục vụ trực tiếp khách du lịch gồm có :

Tiền trả cho các khoản ăn , uống , nghỉ ngơi , tiền thuê phơng tiện đi lại, vé đò , phà , tiền vé vào cửa các di tích danh lam thắng cảnh

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tính vào chi phí của cán bộ hớng dẫn khách du lịch

Chi phí trực tiếp khác : Công tác phí của cán bộ hớng dẫn du lịch , chi phí giao dịch , ký kết , hợp đồng du lịch , hoa hồng cho các môi giới

2.1.2 Kinh doanh khách sạn và các dịch vụ khác.

Các chi phí trực tiếp tính cho các loại hoạt động này bao gồm:

Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bếp , bar , nhà ăn và nhân viên phục vụ các dịch vụ khác

Chi phí vật liệu trực tiếp

Chi phí khấu hao tài sản cố định sản xuất kinh doanh Chi phí điện nớc

Các chi phí trực tiếp khác : Nhiên liệu, công cụ , dụng cụ, bao bì luân chuyển 2.1.3 Kinh doanh vận chuyển.

Trong hoạt động kinh doanh du lịch, việc vận chuyển khách du lịch đi thăm quan theo tuyến du lịch có ý nghĩa rất lớn Các chi phí trực tiếp đợc tính cho dịch vụ này gồm

Chi phí vật liệu trực tiếp : nguyên liệu, dầu mỡ và các vật liệu khác

Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( KPCĐ, BHXH,BHYT ) , tiền thởng trong lơng của lái xe , phụ xe.

Khấu hao của phơng tiện vận tải Trích trớc chi phí săm lốp

Chi phí sửa chữa phơng tiện vận tải

Lệ phí giao thông Tiền mua bảo hiểm xe

Chi phí trực tiếp khác : thiệt hại đâm , đổ và khoản bồi thờng thiệt hại 2.2 Nội dung chi phí quản lý trong kinh doanh du lịch

ở các đơn vị kinh doanh du lịch chi phí quản lý là các chi phí gián tiếp và có tính chất chung trong toàn doanh nghiệp Chi phí này đợc tập hợp cho mọi hoạt động : kinh doanh dịch vụ , kinh doanh vận chuyển, kinh doanh hàng hoá

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh , chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán chi tiết theo nội dung khoản mục chi phí nh :

Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp

Chi phí vật liệu , dụng cụ , đồ dùng cho văn phòng Khấu hao tài sản cố định

Thuế môn bài , thuế nhà đất Chi phí sửa chữa tài sản cố định Lãi tiền vay phải trả

Tiền điện thoại , điện tín Chi phí hội nghị tiếp khách Công tác phí

Các chi phí quản lý khác.

3) Đối t ợng tập hợp chi phí trong kinh doanh du lịch

Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , trớc hết ta phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí đó , sau đó mới căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí

Doanh nghiệp kinh doanh du lịch thờng tiến hành nhiều loại hoạt động nh: hoạt động HDDL , KDVC thì đối tợng tập hợp chi phí có thể đợc xác định là từng lĩnh vc hoạt động kinh doanh Trong trờng hợp từng hoạt động kinh doanh có nhiều chủng loại sản phẩm thì tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý , hạch toán có thể xác định đối tợng tập hợp chi phí theo từng loại sản phẩm

4) Ph ơng pháp tập hợp chi phí du lịch

Để tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí trong kinh doanh du lịch đợc chính xác , phải căn cứ vào đặc điểm tính chất của từng loại chi phí có liên quan

tới đối tợng tập hợp chi phí mà xác định phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp Ngời ta thờng sử dụng hai phơng pháp chủ yếu sau.

4.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp

Phơng pháp này đợc dung để tập hợp chi phí sản xuất mà chi phí này lien quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí Phơng pháp này đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu trên các chứng từ kế toán phải ghi chép riêng theo từng đối tợng hạch toán Căn cứ vào chứng từ mà kế toán tổng hợp trực tiếp cho từng đối tợng có liên quan

4.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp

Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí du lịch liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà không thể tổ chức hạch toán ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc , do đó phải dùng phơng pháp phân bổ chi phí cho từng đối tợng có liên quan Nội dung phơng pháp này là :

Căn cứ vào chứng từ gốc về tổng hợp các chi phí cần phân bổ để phân bổ cho các đối tợng tập hợp chi phí

Chọn tiêu chuẩn phân bổ: tuỳ thuộc vào từng loại chi phí cần phân bổ để chọn tiêu chuẩn phân bổ cho thích hợp Khi chọn tiêu chuẩn phân bổ cần đảm bảo các yêu cầu sau :

+ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí phải có mối quan hệ kinh tế với các chi phí cần Phân bổ chi phí cho từng đối tợng chi phí :

Chi phí phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ Hệ số Cho từng đối tợng = cho từng đối tợng * phân Tập hợp chi phí tập hợp chi phí bổ 5) Hạch toán chi phí trong kinh doanh du lịch 5.1 Hạch toán chi phí trực tiếp

5.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm và thực hiện lao vụ, dịch vụ của ngành kinh doanh khách sạn , du lịch và dịch vụ Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt ( kinh doanh hàng ăn, kinh doanh vận chuyển ) thì đợc hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tách riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp đễ phân bỗ chí phí cho các đối tợng liên quan

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 '' chi phí nguyên vật liệu trực tiếp '' Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối t-ợng tập hợp chi phí

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d

Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh sau :

Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm , thực hiện các lao vụ , dịch vụ , kế toán ghi :

Nợ TK 621 chi tiết theo bộ phận

Có TK 152 giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng

Trờng hợp nguyên vật liệu về không qua kho mà xuất dùng trực tiếp kế toán ghi :

Nợ TK621 chi tiết theo bộ phận

Nợ TK1331 VAT đầu vào của vật liệu mua ngoài xuất dùng thẳng Có TK 111,112 Tổng số tiền mua đã trả cho ngời bán

Có TK 331 Tổng số tiền mua cha trả cho ngời bán Có TK 141 Mua vật liệu bằng tiền tạm ứng

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tợng để tính giá thành sản phẩm , dịch vụ

Nợ TK 154 chi tiết muốn theo bộ phận Có TK 621 chi tiết theo bộ phận

5.1.2 hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền về chi phí lao động trực tiếp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản xuất sản phẩm , thực hiện các lao vụ , dịch vụ ( Nhân viên hớng dẫn du lịch lái phụ xe ) gồm các khoản lơng

chính , lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng , các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ ( P hần tính vào chi phí ).

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dụng tài khoản 622 '' Chi phí nhân công trực tiếp '' Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d.

Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nh sau:

Hàng tháng , căn cứ vào bảng chấm công , bảng kê khối lợng công việc hoàn thành ở từng bộ phận để lập bảng tính và phân bổ tiền lơng , kế toán căn cứ vào các số liệu đó để ghi :

Nợ TK 622 Chi tiết theo bộ phận

Có TK 334 Số tiền lơng thực tế phải trả CNV trực tiếp

Các khoản trích theo lơng ( Phần trích vào chi phí ) : Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định đợc kế toán ghi :

Nợ TK 622 Chi tiết theo bộ phận

Có TK 338 Các khoản trích theo lơng của CNV trực tiếp 3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế

Do hoạt động của doanh nghiệp mang tính thời vụ nên khi trích tiền công và chi phí kế toán ghi :

Nợ TK 622 Chi tiết theo bộ phận Có TK 335 Tiền lơng trích trớc

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng tập hợp chi phí :

Nợ TK 154 Chi tiết theo từng bộ phận Có TK 622 Chi tiết theo từng bộ phận 1.5.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm , thực hiện các lao vụ dịch vụ.

Chi phí sản xuất chung trong kinh doanh du lịch cũng đợc tái hợp vào tài khoản 627 '' Tài khoản 627 đợc mở chi tiết theo từng khoản mục bao gồm : chi phí nhân viên phân xởng , chi phí vật liệu ,công cụ, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định , chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Cuối

kỳ , kế toán căn cứ vào tiêu thức phân bổ đã lựa chọn để phân bổ cho từng loại hoạt động.

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d

Tài khoản 627 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản sau: TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng

TK 6272 Chi phí vật liệu

TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 Chi phí bằng tiền khác

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung nh sau :

Sau khi tính ra tiền lơng và các khoản trích theo long của công nhân phân x-ởng , nhân viên phục vụ ở các bộ phận , kế toán ghi:

Nợ TK 627(6271) Chi tiết theo bộ phận

Có TK 334 Tổng số tiền lơng phải trả cho nhân viên PX Có TK 338 Các khoản trích theo lơng

3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế

Các chi phí về vật liệu để tự sửa chữa , bảo dỡng TSCĐ của phân xởng và các chi phí vật liệu dùng chung khác đợc phản ánh qua bút toán :

Nợ TK 627 ( 6272) Chi tiết theo bộ phận

Có TK 152 Giá trị vật liệu thực tế xuất dùng cho phân xởng Phản ánh giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho các bộ phận , phân xởng: Nợ TK 627 (6273) Chi tiết theo bộ phận

Có TK 153 Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ một lần Có Tk 142 ( 1421) Giá trị công cụ , dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần Khi trích khấu hao TSCĐ dùng trong phân xởng kế toán ghi

Nợ TK 627 (6274) Chi tiết theo từng bộ phận Có TK 214 Chi tiết cho từng loại TSCĐ

Các loại chi phí dịch vụ mua ngoài ( điện, nớc, điện thoại ) dùng cho phân xởng đợc phản ánh bằng bút toán:

Nợ TK 627 (6277) Chi tiết theo bộ phận

Nợ TK 133 (1331) Thuế VAT của dịch vụ mua ngoài

Có TK 111, 112 Giá thực tế dịch vụ mua ngoài đã trả cho ngời bán Có TK 331 Giá thực tế dịch vụ mua ngoài cha trả cho ngời bán Các chi phí phải trả ( trích trớc ) khác tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đợc ghi nh sau:

Nợ TK 627 Chi tiết theo từng bộ phận Có TK 335 Chi tiết chi phí phải trả

Phân bổ các chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất chung : Nợ TK 627 Chi tiết theo từng bộ phận

Có TK 142 Chi tiết chi phí trả trớc

Cuối kỳ dựa vào tiêu thức phân bổ đã chọn , kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển vào tài khoản liên quan :

Nợ TK 154 Chi tiết theo bộ phận Có TK 627 Chi tiết theo bộ phận

Nh vậy toàn bộ nội dung hạch toán các chi phí trực tiếp nêu trên đợc kế toán thực hiện theo trình tự sau:

Hàng ngày , căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan đến chi phí hoạt động kinh doanh , kế toán ghi vào các giấy tờ kê khai chi tiết chi phí trực tiếp ( Nếu là chi phí trực tiếp) hoặc ghi vào tờ kê khai chi phí sản xuất chung ( Nếu là chi phí sản xuất chung) Cuối tháng , các chi phí chung sẽ đợc phân bổ cho từng đối t-ợng chịu chi phí

Tờ kê chi phí trực tiếp chi tiết

Tháng năm

Đối tợng

Diễn giải Phân tích theo nội dung kinh tế

Vật liệu Nhân công Nhiên liệu Cộng

Cộng: a) Chi phí

b) Giảm chi

Các số giảm chi ghi ở tờ kê chi tiết bằng số âm, ký hiệu

Tờ kê tập hợp và phân bổ chi phí chung

Công cụ, dụng cụ Cộng

Trên cơ sở các chi phí trực tiếp và các chi phí chung phân bổ cho từng đối t-ợng hoạt động , kế toán tính và lập bảng tổng hợp chi phí cho từng hoạt động để làm cơ sở cho việc tính giá thành.

1.5.2 Hạch toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến khâu tiêu thụ của doanh nghiệp bao gồm : chi phí bảo quản, đóng gói , vận chuyển , chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm nhằm hỗ trợ và thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá , dịch vụ

Để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hoá , dịch vụ, kế toán sử dụng TK 641'' Chi phí bán hàng '' , TK này đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý của từng ngành , từng doanh nghiệp ,TK 641 có thể đợc mở thêm một số nội dung chi phí Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có ít sản phẩm , hàng hoá dịch vụ đợc tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào bên Nợ TK142 - Chi phí trả trớc ( TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển)

Tập hợp các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ : Nợ TK 641 Chi tiết theo khoản mục

Có TK 334 Lơng nhân viên bán hàng

Có TK 338 Các khoản trích theo lơng Có TK 152, 153 Chi phí vật liệu , dụng cụ Có TK 214 Khấu hao TSCĐ

Có TK 111, 112 Các chi phí bằng tiền khác

Cuối kỳ đối với các khoản chi phí bán hàng cha đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ , kế toán ghi :

Nợ TK 142 (1422) Chi phí bán hàng chờ kết chuyển

1.5.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Cũng nh các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác , trong kinh doanh du lịch, chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những loại nh chi phí quản lý kinh doanh ( quản lý hành chính ) và chi phí quản lý chung khác.

Để theo dõi các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp , kế toán sử dụng tài khoản 642 '' chi phí quản lý doanh nghiệp ''

Nội dung hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 642 Chi tiết theo từng khoản mục

Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cha đợc kết chuyển để xác định kết quả trong kỳ này , đợc ghi:

Nợ TK 142 (1422) Chi phí chờ kết chuyển