Đánh giá thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm

Đánh giá thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần May19 1. Đánh giá thực trạng về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty CP May 19 1.1 Đánh giá chung Từ một trạm may đo phục vụ quân đội sau 25 năm hoạt động công ty CP may 19 đã trưởng thành và phát triển vượt bậc. Công ty đã liên tục phấn đấu, vượt qua mọi khó khăn thử thách và đang từng bước khẳng định mình. Cùng với xu thế phát triển chung của đất nước, năm 2005 công ty đã cổ phần hóa, đó là bước ngoặt trong lịch xử phát triển của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho sự ổn định và phát triển của công ty bởi vì quyền lợi của doanh nghiệp đã gắn liền với quyền lợi của công nhân. Với tốc độ tăng trưởng nhanh và một chỗ đứng vững chắc trên thị trưởng, công ty đã chiếm lĩnh được một phần không nhỏ thị trường may mặc đồng phục khu vự miền Bắc và đang tiến hành mở rộng thị trường miền Nam – một thị trường rất có tiền năng phát triển. Hiện nay, quy mô sản xuất của công ty không ngừng được mở rộng, máy móc công nghệ không ngừng được cải tiến, nâng cấp hiện đại. Đi kèm với nó là trình độ quản lý đang dần được hoàn thiện và nâng cao, đảm bảo tính thích nghi với nền kinh tế thị trường và xa hơn là quá trình toàn cầu hóa trong khu vực và trên thế giới. Ban lãnh đạo công ty đã nhận thức rõ các quy luật của nền kinh tế thị và vận dụng sáng tạo vào thực tế, đem lại những thành công đáng khích lệ. Mặt khác, công ty đã nhận thức sâu sắc rằng để đạt được mục tiêu cuối cùng trong sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thì trước hết sản phẩm làm ra phải được thị trường chấp nhận và tiêu thụ rộng rãi. Chính vì thế, công ty đã rất chú trọng đến công tác quản lý, đặc biệt là trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập . , xử lý và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời những thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra hàng ngày ở công ty. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế cũng như trình độ chuyên môn của mối kế toán viên. Đội ngũ kế toán viên có trình độ nghiệp vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và thường xuyên tham gia vào các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ và tiếp cận với tri tức liên quan đến công việc được giao. Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước, các chính sách về thuế, giá, tổ chức sổ sách một cách phù hợp, để phản ánh và giám đốc tình hình tiêu thụ thành phẩm. Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó kế toán thành phẩm và tiêu thu thành phẩm đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong quá trình lưu thông, đảm bảo cho quá trình sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao. Bên cạnh những ưu điểm và thuận lợi trên thì công ty còn gặp một số khó khăn và khuyết điểm như tay nghề công nhân chưa cao, tình hình nhân lực không ổn định vì công nhân thường hay bỏ việc. Công tác kế toán thì phần lớn là thủ công vì đầu năm 2007 công ty mới đưa kế toán máy vào sử dụng thử nghiệm, các kế toán viên chưa nắm bắt được hết các nội dung, trình tự hạch toán phần mềm kế toán. Trong công tác kế toán thì một số nghiệp vụ hạch toán về chi phí là chưa chính xác, phù hợp với chế độ kế toán như việc hạch toán chi phí bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp, không mở tài khoản cấp hai . nên nhiều khi làm cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là không chính xác. 1.2 Những đánh giá cụ thể về kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Về công tác kế toán thành phẩm: Hệ thống chứng từ kế toán cũng như hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán mà công ty sử dụng đều khá đầy đủ và hợp lý, phù hợp với chế độ tài chính kế toán hiện hành. Nhìn chung, kế toán thành phẩm đã phản ánh một cách đầy đủ về hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm. Thành phẩm của công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho cả về mặt số lượng và chất lượng thành phẩm. Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đều được phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung. Bắt đầu bằng việc lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán một cách thương xuyên. Đông thời phản ánh một cách kịp thời các hoạt động kinh tế diễn ra, qua đó theo dõi một cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Khi nhập kho thành phẩm thì công ty hạch toán riêng thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất và thành phẩm thuê ngoài gia công nhưng khi xuất kho thành phẩm thì không được hạch toán riêng hai loại này. Vì vậy mà không hạch toán riêng được doanh thu thành phẩm tự sản xuất và thành phẩm thuê ngoài gia công. 1.2.2 Về công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính thông nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán, đồn thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất của các số liệu ban đầu.Tuy nhiên việc không mở tài khoản cấp hai của TK 155, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 đã làm cho việc theo dõi chính xác, chi tiết chi phí, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán. Kế toán tổng hợp không sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại. Chiết khấu thương mại cho khách hàng là để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Phần chi phí thưởng hợp đồng thực chất là một khoản chiết khấu thương mại nhung công ty lại hạch toán vào chi phí bán hàng là không hợp lý. Chưa xác định đúng phạm vi giữa chi phí bán hàng với chi phí quan lý doanh nghiệp, nhiều khoản chi phí bán hàng lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí sản xuất dẫn đến phản ánh sai số lượng, nội dung, bản chất của mỗi loại chi phí. Thực tế chi phí quản lý doanh nghiệp luôn lớn hơn chi phí bán hàng. Công ty không tính lãi lỗ cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy đã không thể phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, việc phân bổ hai loại chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và tiêu thụ cho kỳ sau theo tỷ lệ do công ty tự điều chỉnh, nó phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của công ty. Như vậy sẽ làm cho chi phí bán hàng và chi phí quẩn lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ không đúng với thực tế dẫn đến việc xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ là không chính xác. Kế toán hàng bán bị trả lại chỉ hạch toán phần giá vốn và phần doanh thu chưa thuế, không hạch toán phần thuế GTGT hàng bán bị trả lại. Như vậy công ty chưa thực hiện đúng luật thuế GTGT cho hàng bán bị trả lại. Trên đây là một số ưu điểm và hạn chế của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty May 19, căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế ở công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty CP May 19. - Ý kiến về kế toán thành phẩm: Khi quản lý thành phẩm, công ty nên hạch toán riêng thành phẩm tự sản xuất và thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến, như vậy sẽ hạch toán riêng được giá vốn, doanh thu cảu hai loại hàng hóa trên, giúp cho doanh nghiệp quản lý được thành phẩm cũng như việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được rõ ràng hơn. Công ty nên mở tài khoản cấp hai, cụ thể là: TK 1551- Thành phẩm do công ty tự sản xuất ra TK 1552- Thành phẩm công ty thuê ngoài gia công - Ý kiến về việc mở tài khoản cấp hai, cấp ba: Kế toán sử dụng TK 155, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642. Để thuận tiện cho việc hạch toán nghiệp vụ theo dõi chi tiết từng loại thành phẩm, doanh thu, giá vố hàng bán, chi phí, kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp hai cảu các tài khoản trên. Riêng tài khoản doanh thu thì mở thêm hai tài khoản cấp ba của doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm, đó là doanh thu của thành phẩm do công ty tự sản xuất và thành phẩm thuê ngoài gia công. TK 511 gồm: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 51111 : Doanh thu thành phẩm tự sản xuất TK 51112: Doanh thu thành phẩm thuê ngoài gia công TK 5112 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 632: việc mở tài khoản cấp hai cũng giống như TK 511. TK 641 gồm: TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì TK 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414 – Chi phí khâu hao TSCĐ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác TK 642 gồm: TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Chi phí thuế, phí, lệ phí TK 6426 – Chi phí dự phòng TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 – Chi phí khác bằng tiền khác - Ý kiến về mở thêm tài khoản 521- Chiết khấu thương mại: Phần chi phí thưởng hợp đồng thực chất là một khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng là để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng là không chính xác, theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành em xin đề nghị kế toán tổng hợp nên sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại để phản ánh phần chi thưởng hợp đồng. Kết cấu TK 521 và việc hạch toán được thực hiện như sau: TK 521 – Chiết khấu thương mại Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng đã chấp nhận thanh toánBên Có: Kết chuyển chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần TK có ba tài khoản cấp hai: TK 5211: Chiết khấu hàng hóa TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ - Ý kiến về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Xác định đúng phạm vi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, không hạch toán các khoản chi phí bán quản lý vào chi phí bán hàng, như vậy chi phí quản lý doanh nghiệp luôn lớn hơn chi phí bán hàng. Tuy việc hạch toán đúng sẽ làm cho khối lượng công việc nhiều lên nhưng việc hạch toán này giúp phản ánh đúng bản chất của chi phí bán hàng và chi pí quản lý, tạo điều kiện cho việc quản lý và thực hiện việc tiết kiệm từng loại chi phí tốt hơn. Thời gian tới công ty sẽ tiến hành sử dụng toàn bộ bằng kế toán máy thì khối lượng công việc sẽ giảm, việc thực hiện phương án này là hoàn toàn có thể. Việc mở các tài khoản cấp hai để quản lý cũng như xác định chi phí, giá vốn, doanh thu của từng loại hàng hóa sẽ giúp việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng thực hiện được và việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác hơn. - Ý kiến về khoản thuế GTGT hàng bán bị trả lại: Kế toán hàng bán bị trả lại không nên chỉ hạch toán phần giá vốn và phần doanh thu chưa thuế mà phải hạch toán cả phần thuế GTGT hàng bán bị trả lại. Như vậy thì sẽ đúng với quy định, chế độ kế toán hiện hành. KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ nội dung của báo cáo thực tập nghiệp vụ của em với đề tài “Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty CP May 19”. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em thấy công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có vị trí rất quan trọng.Vì mục tiêu lớn nhất của các doanh nghiệp là lợi nhuận và kết quả tiêu thụ phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do vậy để đạt lợi nhuận cao thì việc quản lý, đề ra các chính sách, chiến lược kinh doanh đế tiêu thụ tốt thành phẩm là viêc hết sức quan trọng và kế toán tiêu thụ thành phẩm là một công cụ đắc lực giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình sản xuất tiêu thụ thành phẩm để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp, để tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, lựa chọn phương thức thanh toán . giúp cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất. Xuất phát từ thực trạng trên nên em muốn đi sâu, tìm hiểu việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong công ty May 19 để thật sự hiểu rõ hơn về thực tế nghiệp vụ kế toán và củng cố, nâng cao kiến thức mà mình đã được học trong trường đại học. Nhưng vì kinh nghiệm bản thân không có nhiều nên em có thể còn nhiều sai sót, em kính mong sự đóng góp nhiệt tình của các thầy cô để em hoàn thiện hơn nũa bài báo cáo của mình. Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo TS.Lê Quang Bính và toàn thể các cán bộ phòng tài chính, kế toán của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ hà Thanh . một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 2 .Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công. Đánh giá thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty