Luận văn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty công trình giao thông 2

LI M U Trong nghiệp CNH-HĐH đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm đến CPSX tính giá thành sản phẩm Trong thị trờng cạnh tranh gay gắt muốn kinh doanh có lÃi bên cạnh việc nắm bắt kịp thời thông tin thị trờng để khai thác phát huy tiềm nó, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm thực bảo toàn phát triển kinh doanh Tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có vai trò quan trọng chi phối đến chất lợng công tác kế toán khác nh chất lợng hiệu công tác quản lý kinh tế tài điều hành hoạt ®éng SXKD cđa doanh nghiƯp ViƯc tÝnh ®óng, tÝnh ®đ giá thành sản phẩm góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn đợc tiết kiệm có hiệu quả, tạo điều kiện phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm để cạnh tranh thị trờng Đối với ngành XDCB, có đặc điểm sản phẩm dở dang đặc thù tổ chức SXKD dẫn đến việc quản lý hạch toán kế toán tập hợp CPSSX để tính giá thành sản phẩm có nhiều phức tạp Hiện công tác hạch toán kế toán tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm công ty vấn đề quan trọng Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập công ty Công trình giao thông II Thái Nguyên đợc hớng dẫn tận tình cô giáo với giúp đỡ cô, phòng kế toán cộng với kiến thức tiếp thu đợc thời gian học tập trờng đợc đối diện với thực trạng SXKD công ty em đà mạnh dạn chọn chuyên đề "Tổ chức hạch toán CPSX tính giá thành" làm đề tài cho chuyên đề Kế toán CPSX ảnh hởng trực tiếp đến tính xác giá thành sản phẩm cuối ảnh hởng đến tình trạng trung thực, hợp lý thông tin Xây dựng nói chung, xây dựng cầu đờng nói riêng ngành kinh tế quốc dân đặc biệt thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất, sản phẩm ngành đảm bảo việc mở rộng tái sản xuất; TSCĐ cho ngành thuộc kinh tế quốc dân Quản lý tốt CPSX từ dó hạ giá thành sản phẩm từ dó làm cho giá trị TSCĐ ngành khác hạ theo Tính xác, đầy đủ hợp lý CPSC phụ thuộc lớn vào đặc điêm riêng ngành nghề kinh doanh Những đặc điểm riêng xây dựng cầu đờng chi phối đến công tác kế toán tập hợp CPSX Em mong muốn đợc đóng góp ý kiến nhỏ bé tiếp thu đợc trình học tập nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán điều kiện phát triển công ty Do thời gian tiếp cận tìm hiểu tình hình thực tế ngắn ngủi với kiến thức hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc bảo giúp đỡ thầy, cô giáo hớng dẫn ban giám đốc phòng kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề em phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo số sơ đồ bao gồm: - Phần thứ nhất: Lý luận chung công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp XDCB - Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty - Phần thứ ba: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm Phần thứ Lý luận chung công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp XDCB I/ Đặc điểm ngành XDCB sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Đặc điểm ngành xây dựng XDCB ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vËt chÊt cho x· héi nh nhµ cưa, vËt kiÕn trúc, cầu cống, đờng xá Trong doanh nghiệp xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng, hoạt động chủ yếu theo phơng thức nhận thầu khối lợng xây lắp chủ đầu t Tình hình điều kiện sản xuất xây dựng thiếu tính ổn định Do sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ nên hoạt động địa bàn đơn vị rộng thờng cách xa trung tâm trụ sở đơn vị, kinh tế thị trờng chế ngành XDCB phải đấu thầu việc phát sinh công trình nơi hay nơi khác yếu tố khách quan Chính mà doanh nghiệp phải tìm cách tổ chức sản xuất cho phù hợp có hiệu Đặc điểm sản phẩm xây dựng - Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn hình thức tiền vốn thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thờng lâu dài Nó đợc xây dựng sử dụng chỗ đứng cố định địa điểm xây dựng, phân bố tản mạn nhiều nơi lÃnh thổ - Sản phẩm xây dựng có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản xuất thiếu tính ổn định thiết kế thay đổi trình thi công, phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa chất thời tiết địa phơng có tính cá biệt cao công dụng, cách cấu tạo nh phơng án thi công - Sản phẩm xây dựng liên quan đến nhiều ngành, phơng diện cung cấp NVL đến trình sản xuất sản phẩm Từ đặc điểm mà công tác tổ chức hạch toán doanh nghiệp xây lắp có khác biệt ngành sản xuất khác Các sản phẩm xây dựng phải đợc lập dự toán bao gồm dự toán thiết kế dự toán thi công Dẫn đến trình xây dựng chi phí thi công phải đợc đối chiếu với dự toán lấy dự toán làm thớc đo hiệu trình sản xuất + Sản phẩm xây dựng có tính chất hàng hoá thể rõ rệt chố ngời mua đà xác định trớc giá Hơn công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản, vật t tiền vốn hế sức phức tạp chịu ảnh hởng thiên nhiên Đặc điểm sản phẩm xây dựng sản xuất xây dựng ảnh hởng đến việc tổ chức hạch toán công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp đợc biểu tập trung nội dung, phơng pháp trình tự kế toán CPSX phân loại chi phí cấu giá thành xây lắp II/ Bản chất- chức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Bản chất - chức chi phí sản xuất Cũng giống nh DNSX, để tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp xây lắp cần phải có yếu tố - T liệu lao động nh: nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiªn liƯu - Ỹu tè ngêi hay søc lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp phải bỏ CPSX tơng ứng Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế tự hạch toán, chi phí đợc biểu tiền Trong chi phí khấu hao TSCĐ, chi phÝ NVL lµ biĨu hiƯn b»ng hao phÝ vỊ lao động vật hoá, chi phí nhân công biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ vỊ lao ®éng sèng Thực chất CPSX doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành định Chi phí sản xuất khoản doanh nghiệp cho trình sản xuất gắn với kỳ SXKD định Chi tiêu tiền vốn doanh nghiệp, đợc sử dụng vào mục đích gì? Tổng số chi tiêu doanh nghiệp kỳ bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, cho trình SXKD cho trình tiêu thụ sản phẩm Để đợc đánh giá chất lợng kinh doanh DNSX nói chung, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ đồng thời mặt trình sản xuất kết sản xuất thu đợc Quan hệ hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Bản chất - chức giá thành xây lắp - Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm tiêu tính toán thiếu chế độ quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế Nó vừa mang tÝnh kh¸ch quan võa mang tÝnh chđ quan mét phạm vi định Do cần phải xem xét đánh giá giá thành dới nhiều góc độ nhằm sử dụng tiêu cách hiệu Mục đích SXKD hay nói khác mục đích bỏ chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc hiểu lợng lao động hao phí kết tinh đơn vị sản phẩm góc độ giá thành sản phẩm mang tính chất khách quan di chuyển kết tinh giá trị t liệu sản xuất hao phí lao động sản phẩm sản xuất tất yếu - Giá thành sản phẩm chứa đựng mặt khác vốn có bên lợng CPSX đà chi lợng giá trị sử dụng thu hồi đợc cấu thành khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành Nếu nh doanh nghiệp xây lắp với t cách ngời sản xuất trì cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị hậu tất yếu không thực đợc tái sản xuất mở rộng sản xuất cách chủ động Hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm với yếu tố giá trị đợc xem nguyên tắc Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu Chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp phải đợc bù đắp số tiền thu bàn giao toán khối lợng công tác xây lắp Trong doanh nghiệp XDCB giá thành sản phẩm giá nhận thầu Do giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị công trình hạng mục công trình thông qua sở giá thành dự toán để xác định Cuối giá thành xây lắp đợc xem tiêu chất lợng công tác quản lý doanh nghiệp Nó phản ánh tác động tích cực cđa viƯc øng dơng khoa häc - kü tht vµ quản lý vào sản xuất Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - CPSX giá thành sản phẩm khái niệm riêng biệt chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi rong trình sản xuất chế tạo sản phẩm, mặt biểu hiệu trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ vừa tiền đề, nguyên nhân kết - Các sản phẩm xây dựng phải đợc lập dự toán bao gồm dự toán thiết kế, dự toán thi công Dẫn đến trình xây dựng chi phí thi công phải đợc đối chiếu với dự toán lấy dự toán làm thớc đo hiệu trình sản xuất - Sản phẩm xây dựng có tính chất hàng hoá thể rõ rệt chỗ ngời mua đà xác định trớc giá Kết cấu xây dựng có tính đặc thù đòi hỏi phải tổ chức cung ứng vật t đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nh tiến độ thi công - Giá thành sản phẩm CPSX xây dựng thống trờng hợp đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ - Giữa CPSX giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây mặt thống trình Vì chúng giống chất CPSX giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình thi công Tuy nhiên phận CPSX kỳ không nên giá thành CPSX lại khác lợng = + Nh CPSX tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu, bàn giao toán Giá thành sản phẩm xây lắp CPSX thống lợng trờng hợp đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình dợc hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ III Hạch toán kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất mang tính chất công nghiệp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Do nội dung tổ chức hạch toán CPSX kinh doanh xây lắp có điểm khác biệt nh sau: Tổ chức hạch toán chi phí đợc tập hợp dới đội sau đợc đa lên công ty kế toán đội tập hợp trực tiếp vật liệu, nhân công, máy thi công đội cho công trình, hạng mục, nhân công, máy thi công lên phòng kế toán tài vụ công ty để đối chiếu với kế toán giá thành công ty theo tháng, năm đối chiếu từ bắt đầu thi công đến kết thúc công trình bàn giao 1.Chi phí sản xuất ngành kinh doanh xây lắp Quá trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình chuyển biến loại vật liệu xây dựng, thành phần dới tác động máy móc thiết bị sức lao động công nhân kỹ thuật Hay nói cách khác, yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động dới tác động có mục đích sức lao động qua trình thi công trở thành sản phẩm xây lắp Nhng hao phí đợc biểu dới hình thái giá trị CPSX * Chi phí sản xuất XDCB biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành kú kinh doanh Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiệp xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, CPSX phải đợc tính toán tập hợp theo kỳ định phÝ thùc Nh vËy cã nhiỊu kho¶n chi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhng không đợc coi CPSX nh khoản chi trả phạm vi hợp đồng, hao hụt NVL định mức Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh CPSX kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành CPSX Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, CPSX đợc phân loại theo tiêu thức khác Đối với doanh nghiệp xây lắp thông thờng CPSX sản phẩm đợc phân loại theo tiêu thức sau: 2.1 Phân loại theo nội dung tính chất kinh doanh chi phí (hay gọi phân loại CPSX theo yếu tố) Theo cách phân loại này, vào tính chất nội dung t chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào? đâu mục đích tác dụng nh nào? Theo cách phân loại toàn CPSX doanh nghiệp xây lắp đợc chi thành yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí loại đối tợng lao ®éng nh NVL chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ - dụng cụ thuộc TSLĐ vật liệu thiết bị XDCB khác đà hao phí trình sản xuất - Chi phí nhân công: toàn số tiền công khoản phải trả cho ngêi lao ®éng doanh nghiƯp - Chi phÝ khấu hao TSCĐ: giá trị hao mòn máy móc thiết bị tham gia vào trình sản xuất, kết tinh vào sản phẩm cần tái tạo đầu t - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xuất hoạt động doanh nghiệp nh chi phí dịch vụ, tiền điện nớc, điện thoại - Chi phí tiền khác: toàn chi phí phát sinh trình sản xuất yếu tố nh chi phí tiền mặt, TGNH, thông qua công tác tiếp khách, hội họp Phân loại chi phí theo nội dung có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp 2.2 Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng chi phí Mỗi yếu tố CPSX phát sinh kỳ có mục đích công dụng định, theo cách phân loại ngời ta chia CPSX thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm bao gồm chi phí NVL xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí gián tiếp: Gồm khoản chi phí phục vụ chung cho việc thi công không đợc tính trực tiếp cho đối tợng cụ thể Các chi phí bao gồm: chi phí quản lý hành chính, chi phí phục vụ nhân công, chi phí phục vụ thi công, chi phí khoản thiệt hại chi phí chung khác Theo cách phân loại CPSX chi phí cần thiết cấu thành sản phẩm xây lắp nh CPNVLTT, CPNCTT CPSXC 2.3 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí sản xuất kinh doanh để chia khoản mục chi phí khác Toàn chi phí phát sinh kỳ đựoc chia làm khoản mục chi phí: - Chi phí NVLTT tất chi phí NVL chi để cấu tạo nên thực thể công trình nh: Gạch, cát, xi măng cấu kiện bê tông phụ gia khác Giá trị vật liệu kể tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nh vËn chun, bèc dì - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Tiền khấu hao sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là khoản mục chi phí trực tiếp chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất đội, chi phí liên quan đến nhiều công trình bao gồm Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích tiền lơng, khấu hao TSCĐ, dùng chung cho đội, chi phÝ vËt liƯu c«ng cơ- dơng dïng chung cho quản đội Do đặc điểm sản phẩm xây lắp phơng pháp lập dự toán XDCB dự toán đợc lập cho đối tợng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loại chi phí khoản mục phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn lµ chi phÝ mét yÕu tè cÊu thµnh nh chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất, chi phí nhân công sản xuất - Chi phí tổng hợp chi phí nhiều yếu tố cấu thành đợc tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí theo néi dung cÊu thµnh chi phÝ gióp cho viƯc nhËn thức cấu loại chi phí giá thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán hạch toán CPSX thích hợp với loại Ngoài cách phân loại trên, có cách phân loại CPSX nh: - Phân loại chi phí sản xuất theo chi phí cố định chi phí biến đổi - Phân loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo thời kỳ chi phí theo sản phẩm * Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phuc vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung câp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổ sung cho nhằm quản lý chi phí cách có hiệu phạm vi doanh nghiệp xây lắp thời kỳ định Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp - Công tác kế toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp có đáp ứng đợc nhu cầu quản lý doanh nghiệp hay không phụ thuộc vào việc xác định đối tợng hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm - Đối tợng tập hợp CPSX phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn - Đối với doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản xuất nh: Có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, hạng mục công trình có thiết kế dự toán riêng, cấu tạo vật chất khác nhau, tổ chức sản xuất thờng phân chia làm nhiều khu vực, phận thi công nên đối tợng hạch toán CPSX công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Thực chất xác định đối tợng hạch toán CPSX xác định nơi chịu chi 10 Bảo dỡng kiểm nghiệm Chi phí điện thoại Các khoản chi phí khác tiền Cộng 150.000 300.000 600.000 5.600.000 * Hạch toán chi phí lán trại + chuyển quân + phục vụ sinh hoạt Các chi phí đợc kế toán công ty hạch toán vào TK 627 Kế toán đội ghi chép chi phí phát sinh vào sổ theo dõi chi phí Đến cuối kỳ vào chứng từ gốc kế toán công ty tập hợp xem xét khoản chi phí có phù hợp với thực tế phản ánh nội dung chi phí vào bảng kê tập hợp chi phí phục vụ sinh hoạt Trích: Bảng kê tập hợp chi phí phục vụ sinh hoạt tháng 10/1999 Tại công trình cầu chợ Đồn Đội STT Néi dung chi phÝ H¬ng - chi tiÕp khách Hạnh - Mu a quạt trần bàn ghế Luân - chi phí lại đa đón CNV Hợp đồng thuê lán trại + lý Chi phí khác tiÒn Céng Sè tiÒn 550.000 350.000 750.000 1.780.000 900.000 4.330.000 Ghi Căn vào bảng kê CPSXC đội công trình cầu chợ Đồn kế toán tiến hạch định khoản - Phản ánh NVQL đội công trình Nợ TK 6271 (CT cầu chợ Đồn) 4.250.000 Có TK 334 4.250.000 - Phản ánh khoản trích theo lơng, trích KPCĐ Nợ TK 6271 ( CT cầu chợ Đồn) Có TK 3382 85.000 85.000 - Phản ánh khoản trích BHXH, BHYT công ty tiến hành trích lơng NVQL đội công trình + Phản ánh trích BHXH Nợ TK 6271 (CT cầu chợ Đồn) 238.650 Có TK 3383 238.650 + Phản ánh trích BHYT 55 Nợ TK (CT cầu chợ Đồn) 31.820 Có TK 3384 31820 + Phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 6271 (CT cầu chợ Đồn) 270.770 Có TK 338 (2,3,3) 270.770 (ct: 3382 70.000 3383 177.150 3384 23.620) - KÕ toán phản ánh toán chi phí công cụ, dịch vụ mua chi phí khác tiền phục vụ cho sản xuất đội công trình Nợ TK 627 (CT cầu chợ Đồn) 5.680.000 Có TK 111, 331, 152, 153 5.680.000 Toàn CPSXC kế toán tập hợp vào TK 627 kết chuyển vào TK CPSXKD dở dang để tính giá thành công trình Nợ TK 154 (CT cầu chợ Đồn) 10.556.240 Có TK 527 10.556.240 Trích: Sổ TK 627 Công trình cầu chợ §ån Th¸ng 10/1999 CT S N 31/10 31/10 31/10 10 31/10 31/10 Diễn giải TK đối ứng - CPNVQL đội công trình 334 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 NVQL đội - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 công nhân điều khiển máy - CP dịch vụ mua, CPCC-DC, 111,331, NVL CP khác tiền sử 152,153 dụng cho đội công trình K/c sang TK CPSX KDDD 154 Phát sinh Nợ 4.250.000 355.470 Số d Cã 4.250.000 4.605.470 270.770 4.876.240 5.680.000 10.556.240 10.556.240 C¸c sè liệu kế toán đa vào TK 154 thực bút toán kết chuyển chi phí để tính giá thành công trình 56 Trích sổ TK154 Công trình cầu chợ Đồn Tháng 10/1999 CT S Nội dung TK đối ứng N 31/1 31/10 31/10 31/10 31/10 D đầu kỳ Kết chuyển CPNVLTT để tính Z Tập hợp CPNCTT Tập hợp chi phí máy Tập hợp CPSXC K/c giá thành công trình hoàn thành bàn giao Cộng phát sinh D ci kú Nỵ Cã 252.000.000 65.003.107 14.871.963 14.151.003 10.556.240 621 622 623 627 632 169.592.313 104.592.313 147.763.168 Cuèi kú kÕ toán vào số phát sinh tài khoản 621, 622, 623, 627, 632 tổng số kế toán thực kết chuyển CPSX để tính giá thành công trình Kế toán ghi định khoản Nợ TK 154 104.592.313 Cã TK 621 65 003.107 Cã TK 622 14.871.963 Cã TK 623 14.161.003 Cã TK 627 10.556.240 TrÝch b¶ng tÝnh giá thành công trình Công trình cầu chợ Đồn Tháng 10/1999 Chi phí dở dang đầu kỳ 252.000.000 Chi phí phát sinh Vật liệu Nhân công CP sử dụng máy CPSXC Tổng Công trình hoàn thành bàn giao 65.003.107 14.871.107 14.161.003 10.556.240 104.592.313 169.592.313 Dë dang cuèi kú 147.763.167 Kế toán chi tiết giá thành công trình kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang công ty Do đặc điểm thời gian thi công kéo dài, khối lợng lớn, sản phẩm mang tính đơn đà ảnh hởng đến công tác đánh giá sản phẩm dở dang công 57 ty Việc đánh giá khối lợng sản phẩm phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng công tác hạch toán xây lắp hoàn thành chủ đầu t công ty Đối với công trình, hạng mục công trình đợc toán cho giai đoạn sản phẩm dở dang khối lợng xây lắp cha hoàn thành cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật đà qui định Phần giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ công trình đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp năm công ty từ tính đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành giá trị đợc phản ánh phần d cuối kỳ TK154 Cuối kỳ đại diện phòng kế hoạch, đại diện phòng kỹ thuật nh kỹ thuật viên công trình đại diện bên đầu t tiến hành kiểm kê xác định khối lợng công việc hoàn thành khối lợng công việc dở dang đối chiếu với kế hoạch mà công ty giao cho tổ đội thi công thực đầu kỳ hạch toán Biên kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc đại diện phòng kỹ thuật công ty lập Khi nhận biên này, kế toán xác định giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo đơn giá dự toán - Giá trị dự toán KLXL dở dang (đợc gồm xác định sở kiểm kê KLXL dở dang tính theo đơn giá dự toán khối lợng công việc làm dở) + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí máy thi công + Chi phí sản xuất chung = 69% chi phí nhân công trực tiếp Giá thành dự toán KLXL dở dang = LÃi định mức + Thuế = 11% tổng giá thành dự toán KLXL dở dang Nh tổng giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế Giá trị sản phẩm khối lợng Chi phí SX thực + XLDD đầu kỳ tế KLXL thực kỳ 58 Giá trị dự xây lắp thi công = dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán + Giá trị dự toán = toán của KLXL hoàn KLXL dở KLXL dë thµnh bµn giao dang cuèi kú dang cuèi kú kú = x 120.000.000 = 59 Cuèi kú kế toán phản ánh vào sơ đồ hạch toán TK 621 TK 154 65.003.107 65.003.107 169.592.313 TK 632 169.592.313 TK 622 14.871.963 14.871.963 TK 623 14.161.003 14.161.003 10.556.240 10.556.240 TK 627 104.592.313 169.592.313 147.763.168 (1) KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trực tiếp phát sinh công trình cầu chợ Đồn quý 4/1999 (2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát sinh công trình cầu chợ Đồn quý 4/1999 (3) Kết chuyển chi phí máy thi công trực tiếp phát sinh công trình cầu chợ Đồn quý 4/1999 (4) KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung trùc tiếp công trình cầu chợ Đồn quý 4/1999 (5) Kết chuyển giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành * Tính gía thành sản phẩm xây lắp Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Với đặc điểm Công ty xây dựng công trình giao thông, vào cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ kỹ thuật xây dựng công trình đặc điểm, tính chất công trình giao thông Công ty xác định đối tợng tính giá thành khối lợng xây lắp thực công trình kỳ hạch toán nghiệm thu với chủ đầu t Và nh đối tợng tập hợp CPSX, đối tợng tính giá thành để xác định 60 KQKD công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng VD: nh đoạn đờng, cầu, cống, đê Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hợp đồng đà ký kết, vào tiến độ thực tế mà công ty thực bàn giao toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo công trình kỳ tính giá thành sản phẩm trùng với kỳ tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đợc tập hợp sở để kế toán tính giá thành công trình hạng mục công trình đà hoàn thành cha hoàn thành Toàn chi phí trực tiếp phát sinh công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành bàn giao giá thành thực tế cuả công trình, hạng mục công trình Nhng điều kiện thi công kéo dài hàng năm kế toán cần phải tính gía thành để làm sở cho việc giám sát chặt chẽ tiến độ thi công, khả hoàn thành công việc đôị thi công theo yêu cầu kế hoạch dùng kết so với giá trị dự toán đ ợc thống từ đầu năm công ty với bên A (hay bên giao thầu, chủ đầu t) Theo phơng pháp sau tập hợp chi phí phát sinh kỳ vào bảng kê, sổ chi tiết theo dõi cho đối tợng tính giá thành Căn vào kỳ tính giá thành, vào chi phí sản xuất tập hợp đợc theo khoản mục, vào chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ này, kế toán xác định - + - Từ công thức với số liệu tính toán tổng hợp đợc công trình cầu Chợ Đồn kế toán tập hợp CFSX để tính giá thành sản phẩm thực tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ Cuối kỳ hạch toán kế toán tổ chức hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm cần phải thực bớc công việc cuối lập bảng tính giá thành xây dựng, tất công trình, hạng mục công trình mà công ty đà thực Căn vào sổ chi tiết giá thành công trình kế toán lập bảng tính giá thành xây dựng 61 Dới bảng tính giá thành xây dựng công ty từ 1/1/1999 31/12/1999 62 Phần III Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành xây lắp Công ty công trình giao thông II I/ Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty công trình giao thông II Sau thời gian thực tập Công ty công trình giao thông II- Thái Nguyên, qua việc nghiên cứu chứng từ sổ sách công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác tổ chức CPSX để tính giá thành sản phẩm nói riêng em đà phần hiểu đợc cách tổ chức thực phần hành kế toán Các sản phẩm mà công ty sản xuất thờng có kết cấu giá trị lớn, đòi hỏi phải có quy trình yêu cầu kỹ thuật qui định thiết kế ban đầu Đặc thù ngành XDCB giá trị tiêu thụ sản phẩm đợc xác định trớc công trình khởi công Bên cạnh tiêu đợc nhà nớc giao công ty phải thờng xuyên tìm thêm việc làm thông qua hợp đồng nhận thầu Với kiến thức tiếp thu đợc trờng kế toán DNSX thông qua nghiên cứu thực tế Công ty công trình giao thông II đà bổ sung cho em biết thêm đợc nhiều điều mẻ mà nh học hiểu hết đợc II/ Cơ sở việc hoàn thiện tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp - Cũng nh DNSX doanh nghiệp XDCB việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm giữ vị trí trung tâm Nhất kinh tế thị trờng nh nay, qui luật giá trị định phơng thức tồn doanh nghiệp Họ không đợc nhà nớc bao cấp từ khâu đầu mà phải tìm kiếm thêm việc làm Hai tiêu chất lợng giá thành sản phẩm xây lắp trở thành mối quan tâm nhà đầu t Điều buộc nhà quản trị kinh doanh phải vào khả doanh nghiệp việc nắm bắt giá thị trờng để nghiên cứu, tính toán lại chi phí công trình cách hợp lý kinh tế để đa mức giá nhận thầu đầy thuyết phục Để tiết kiệm CPSX công tác tổ chức hạch toán CPSX phải đợc 63 thực cách xác, nghĩa bên cạnh việc ghi chép phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh phải tổ ghi chép, tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí theo đối tợng chịu chi phí Cùng với việc tiết kiệm chi phí sản xuất yêu cầu đặt cho công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Tính tính xác, hạch toán nội dung khoản mục chi phí đà sử dụng Tính đủ đợc biểu tính toán đầy đủ hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình thi công theo chế độ kế toán hành Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp so sánh với giá trị dự toán ban đầu công trình, hạng mục công trình Nh công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành công trình đà trở thành yêu cầu tất yếu khách quan, phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp tìm phơng hớng, bớc công việc trình tự cụ thể phần hành kế toán cho việc áp dụng chúng phù hợp với tình hình thùc tÕ cđa doanh nghiƯp Th«ng qua thêi gian thùc tập công ty em thấy việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm công ty có u nhợc điểm sau: * Ưu điểm: Nhờ việc xây dựng đợc mô hình quản lý chặt ché với đầy đủ phòng ban chức có phân công nhiệm vụ rõ ràng nên công ty đà phát huy đợc khả vốn có, nhạy bén nắm bắt đợc nhu cầu xây dựng thị trờng Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với trình độ khả chuyên môn nhân viên Do mà công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành xây lắp công ty vào nề nếp tơng đối ổn định khoa học Việc xác định tập hợp CPSX công ty hợp lý, công trình có quy mô vừa nhỏ công ty xác định đối tợng tập hợp CPSX công trình, công trình lớn thực qua nhiều giai đoạn đối tợng tập hợp CPSX HMCT Địa điểm kết đánh giá khối lợng công việc hoàn thành kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ mà công ty áp dụng phơng pháp tính giá 64 thành trực tiếp Phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành XDCB Trong trình thi công để thực tiết kiệm CPSX, công ty giao quyền chủ động cho đội trởng tìm kiếm nguồn cung cấp NVL có sẵn địa phơng (nơi công trình thực hiện) Kế toán đội phối hợp với đội trởng nhân viên kỹ thuật tiến hành thủ tục mua sắm xin tạm ứng công ty, tổ chức lập chøng tõ, lu©n chun chøng tõ vËn chun vËt t đến kho chân công trình Số vật t phải đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại theo yêu cầu kỹ thuật - Ngoài lực lợng lao động công ty sử dụng số lợng lao động thuê với hợp đồng ngắn hạn để tránh chi phí điều động công nhân từ công trình đến công trình khác điều kiện thi công phân tán nhiều nơi Ngoài công ty có sách khuyến khích động viên lao động có tay nghề hình thức khen thởng, thi đua nâng cao suất lao động - Vế thiết bị thi công công ty đà đầu t trang thiết bị máy móc thi công để công việc thực nhanh gọn, tiến độ Trờng hợp nh thiếu máy thi công công trình xa Các đội đợc phép thuê Khi lý hợp đồng thuê máy nhân viên quản lý đội dựa sổ theo dõi hoạt động máy thi công để tính toán xác định xác số ca hoạt động số làm việc thực tế công trình hạng mục công trình - Trong trình tập hợp CPSX kế toán đội kế toán tập hợp CPSX để giá thành phải có hợp lý việc phân loại CPSX theo khoản mục giá thành cụ thể CPNVL, CPNC, CPSXC, CP máy phải đợc xác định rõ nhiệm vơ tËp hỵp chi phÝ tõng néi dung ViƯc ghi chuyền số liệu từ bảng kê chi phí vào bảng tổng hợp cho công trình, HMCT phải đảm bảo khớp, Nói chung, giá NVL xuống kho công ty đợc tính theo giá thực tế giá mua (giá ghi hoá đơn) cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ Bên cạnh u điểm có số nhợc điểm tồn là: - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức, công trình thi công thờng xa kế toán CPSX để tính giá thành sản phẩm công ty gặp nhiều khó khăn Hơn kế toán đội cho công tác quản lý thông tin kế toán, việc 65 thông tin hai chiều có lúc cha kịp thời Mặc dù hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX, phơng pháp cần có theo dõi liên tục tình hình NX-T kho sổ kế toán, nhng khối lợng công việc mà đến cuối tháng, cuối quý tập hợp đợc chứng từ N-X lúc tiến hành kiểm kê xác định lợng VNL tồn kho Nh phơng pháp việc hạch toán cha phản ánh thực chất đợc phơng pháp KKTX - Cách bố trí nhân viên gọn nhẹ, ngời thực phần hành kế toán riêng có u điểm song yêu cầu quản lý dành phải kiểm tra giám sát việc ghi chép hạch toán ban đầu kế toán đội công trình nhân viên kế toán công ty phải giao lại phần việc cho ngời khác thực Khi kế toán viên phải thực phần hành kế toán lúc, khiến cho công việc họ bị chồng chéo dẫn đến nhầm lẫn, sai sót - Kế toán công ty sử dụng máy tính tay để phát triển hoà nhập đợc với kinh tế công ty nên đa hệ thống kế toán vào sử dụng máy vi tính III/ Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm Công ty công trình giao thông II * Công tác lập chứng từ sổ sách Trong điều kiện kế toán vợt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ sách ghi chép báo cáo, việc đo lờng tính toán chi phí mục ®Ých, thĨ lµ cha ®đ ®iỊu kiƯn quan träng phải có giải pháp tác động tới chi phí Để tác động tới chúng cần phải xác định đợc nguyên nhân để can thiệp vào hoạt động có phát sinh chi phí Yêu cầu quản lý đòi hỏi kế toán chi phí phải cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu quản lý nh: - Để phục vụ cho phân tích tiêu hạ thấp gía thành sản phẩm phân tích giá thành theo khoản mục, khoản mục CPSX cầu, đờng cần thiết phải theo dõi CPSX theo khoản mục chi phí theo nội dung chi phí cụ thể tơng ứng với nội dung đà phản ánh dự toán - Mặt khác khoản mục chi phí cần đợc phản ánh biến phí hay định phí, dựa vào để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận- điều có ý nghĩa vô quan trọng việc khai thác khả 66 tiềm tàng doanh nghiệp, sở cho việc định ngắn hạn nhằm tối đa hoá lợi nhuận, trờng hợp đặc biệt xay dựng gía cạnh tranh thắng thầu đơn đặt hàng, định giá giao khoán hợp lý - Do đặc điểm ngành XDCB sản phẩm xây dựng nên việc tập trung vật liệu nơi không đợc mà phải bố trí công trờng thi công có vật t để trời có vật t để kho Với vật t kho kế toán đội nên lËp sỉ chi tiÕt t×nh h×nh nhËp- xt- tån dùa phiếu nhập kho, xuất kho - Đối với vật liệu để trời nh đất, đá, cát, sỏi, kế toán đội thờng xuyên theo dõi đợc Khi có nhu cầu sử dụng trình thi công, đội trởng nhiệm vụ có kỹ thuật tiến hành cung ứng vật t trực tiếp đến chân công trình vào định mức chi phí Thực tế kế toán tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm công ty không quản lý trực tiếp chứng từ liên quan đến tình hình cung cấp sử dụng vật t nói thi công mà việc đội quản lý Vì để tạo thuận lợi cho việc cấp phát vật t đồng thời kiểm tra đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất kế toán công ty nên sử dụng "Phiếu xuất vËt t theo h¹n møc: mÉu 04-VT ViƯc sư dơng phiếu giúp cho việc kiểm tra quản lý chặt chẽ trình xuất dùng NVL công trờng trở thành chứng đáng tin cậy 67 Mẫu phiếu 04-VT Đơn vị: Địa Mẫu số 04-VT Ban hành theo QĐ số 186TC/CĐKT ngày 14/3/95 Phiếu xuất vật t theo hạn mức Ngày tháng năm Nỵ Cã Bé phËn sư dơng: Lý xuÊt: XuÊt t¹i kho: Stt A Tªn nh·n hiƯu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t B M· sè C Đơn vị D Hạn mức đợc duyệt tháng Số lợng Ngày Ngày Ngày Cộng Đơn giá Céng Ngêi ký nhËn Phơ tr¸ch phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngày / / (Ký) (ký) Thđ kho 68 Thµnh tiỊn KÕt luận Qua thời gian thực tập Công ty công trình giao thông II, em thấy công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính toán giá thành nói riêng vấn ®Ò võa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tiễn Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, để tồn phát triển đợc doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh tế thực Đối với doanh nghiệp XDCB kế toán tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm trở thành công cụ sắc bén có hiệu đợc sử dụng nh biện pháp hữu hiệu để tăng tích luỹ cho thân doanh nghiệp cho xà hội CPSX gắn liền với việc sư dơng TS, vËt t, tiỊn vèn V× vËy viƯc tiết kiệm CPSX mục tiêu phấn đấu mét nh÷ng nhiƯm vơ chđ u cđa doanh nghiƯp xây lắp Tiết kiệm CPSX gắn liền với việc hạ giá thành sản phẩm Nh hạch toán cách xác, kịp thời đầy dủ CPSX giá thành sản phẩm điều kiện để cung cấp cách xác, kịp thời đầy đủ CPSX giá thành sản phẩm điều kiện để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý công tác giúp nhà quản lý đa đợc định kinh doanh đắn nhất, tránh tợng lÃi giả, lỗ thật, đẩy mạnh qui mô sản xuất, cải thiện đời sống ngời lao động Yêu cầu dặt phải đổi hoàn thiện không ngừng việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm giúp nâng cao công tác quản lý nội doanh nghiệp xây lắp tạo đòn bảy kinh tế để thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Thông qua kiến thức học tập trờng công tác hạch toán thực tế công ty công trình giao thông II đà biết thêm nhiều điều mẻ hiểu sâu sắc vai trò việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở vấn đề nghiên cứu hiểu biết em đà đề xuất số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm làm tăng cờng vai trò công tác kế toán với công tác quản trị kinh doanh công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cán phòng kế toán tài công ty công trình giao thông II đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề nµy 69