Luận văn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp 29 công ty xây dựng 319

Vấn đề đặt ra làm thế nào để xác định đợc mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải, xác định đợc kết quả sảnxuất kinh doanh, doanh nghiệp có lãi hay lỗ, những việc đó chỉ có thể thực h

Lời nói đầu

Bất cứ doanh nghiệp nào nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêngmuốn tồn tại và phát triển phải quan tâm đến chất lợng sản phảm, đây là chỉtiêu quan trọng căn cứ vào đó ngời ta xác định đợc hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh

Trong những năm vừa qua cơ chế quản lý kinh tế của nớc ta đã có sự đổimới sâu sắc, chính sự đổi mới đó đã tác động to lớn đến nền kinh tế của n ớc tangày càng vững chắc Đất nớc ta ngày càng bớc vào thời kỳ mới thời kỳ côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa thì trớc hếtphải xây dựng một cơ sở hạ tầng có thể đáp ứng yêu cầu phát triển của nền kinh

tế hiện nay

Kinh doanh có lãi vừa là mục đích vừa là phơng tiện để các nhà doanhnghiệp đạt đợc những ớc muốn của mình nó quyết định tới sự sống còn, tồn tại

và tới sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Vấn đề đặt ra làm thế nào để xác

định đợc mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải, xác định đợc kết quả sảnxuất kinh doanh, doanh nghiệp có lãi hay lỗ, những việc đó chỉ có thể thực hiệntrên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chínhxác vì chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản vật t, lao động trong sảnxuất, quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiếtkiệm có hiệu quả các loại tài sản, vật t lao động, tiền vốn trong quá trình hoạt

động sản xuất Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở cấu tạo nên giá thành sảnphẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất là cơ sở hạ giá thành sản phẩm Yêu cầu củacông tác quản lý kinh tế nói chung, của công tác quản lý sản xuất và chi phí sảnxuất nói riêng đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chúc công tác kế toán tập hợp chi phísản xuất một cách chính xác Kế toán chính xác chi phí sản xuất phát sinhkhông chỉ là việc tổ chức ghi chép , phản ánh một cách đầy đủ trung thực từngloại chi phí

Vì vậy không thể hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmmột cách chủ quan, tuỳ tiện mà phải tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.Tuy nhiên trong thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmcòn bộc lộ những tồn tại và cha nhận thức đúng để góp phần thực hiện côngtác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tạo điều kiện thúc

đẩy và tăng cờng quản trị doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Xí nghiệp 29 – Công ty xâydựng 319 tôi càng nhận thức rõ về tầm quan trọng của công tác kế toán nói

chung, đặc biệt là tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm nói riêng, cũng nh sự nhận biết của tầm quan trọng đó,qua thời gian nghiên cứu lý luận ở trờng và thực tế thực tập tại Xí nghiệp 29 -

Công ty xây dựng 319 tôi đã nghiên cứu và chọn viết đề tài: Tổ chức hạch

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp 29 Công ty xây dựng 319 - Bộ quốc phòng.

-Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận, phần nội dung chính baogồm những nội dung sau

Phần I: lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp công trình ở Xí nghiệp 29 - Công ty xây dựng 319

Phần III: Một số phơng hớng đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp 29 - Công ty xâydựng 319

1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán.

Kinh doanh xây dựng là ngành xây dựng vật chất quan trọng mang tínhchất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Trongnhững năm gần đây ngành xây dựng có những phát triển mạnh mẽ Là mộtngàng đặc thù có vai trò trong việc chuẩn bị cho sự nghiệp công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất nớc, ngành xây dựng có những điểm riêng biệt khác với nhữngngành sản xuất khác

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện để sản xuất(xe máy, thiết bị, thi công, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặtsản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản,vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên

- Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trìnhbàn giao đa vào sử dụng, thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phứctạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều

giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các côngviệc thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trờng Đặc

điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chấtlợng công trình đúng nh thiết kế, dự toán các nhà thầu phải có trách nhiệm bảohành công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xâylắp

1.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp:

- Hoạt động xây lắp đợc diễn ra dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định,luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công

- Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài, làm cho nguồn đầu t bị ứ đọng

- Sản phẩm xây lắp thờng đợc tiến hành theo đơn vị đặt hàng cho từng ờng hợp cụ thể

tr Quá trình sản xuất diễn ra trên một phạm vi hẹp với số lợng công nhânvật liệu lớn

2- Chi phí sản xuất:

2.1- Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Trong quá trình hoạt động thì các doanh nghiệp nói chung phải huy động,

sử dụng các nguồn lực vật t, lao động, tiền vốn để thực hiện việc sản xuất, chếtạo sản phẩm, thực hiện các công việc lao vụ, dịch vụ, thu mua, dự trữ hànghoá, luân chuyển, lu thông sản phẩm, hàng hoá thực hiện hoạt động đầu t, kể cảchi cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp Điều đó có nghĩa là doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá choquá trình hoạt động của mình Hay nói cách khác chi phí hoạt động của doanhnghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanhnghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền

Trong hoạt động của doanh nghiệp thông thờng bao gồm nhiều khâu,nhiều lĩnh vực khác nhau nh hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiệncông việc, lao vụ Để tiến hành hoạt động, ở môĩ khâu doanh nghiệp phải bỏ ramột lợng chi phí nhất định Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh ở tất cả cáckhâu trong một doanh nghiệp gọi là chi phí sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Trong doanh nghiệp có khâu sản xuất thì chi phí bỏ ra cho khâu này gọi

là chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nh vậy, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vậthoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trìnhsản xuất trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền.

2.2- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:

- Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụngkhác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau

- Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanhnghiệp sản xuất cần phải dựa trên những cơ bản sau

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

+ Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

+ Địa điểm phát sinh, mục đích công dụng của chi phí

+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dựa vào những căn cứ trên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong cácdoanh nghiệp sản xuất có thể là:

* Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp

* Từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ

* Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình …

* Từng nhóm sản phẩm

* Từng bộ phận sản phẩm

* Từng bộ phận chi tiết sản phẩm …

2.3- Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dungkinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuấtcũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toántập hợp chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo cáctiêu thức khác nhau

Cũng nh trong các doanh nghiệp nói chung chi phí trong doanh nghiệpxây lắp có thể đợc phân loại dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau nh, phân loạichi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí với khối lợng sản phẩm,công việc, lao vụ Phân loại chi phí dựa theo phơng pháp tập hợp chi phí cho

đối tợng chịu phí Mỗi cách phân loại đêù phục vụ cho những yêu cầu quản lýnhất định Nhng chỉ có cách phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi

phí là thể hiện rõ nhất đặc điểm của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xâylắp Theo tiêu thức phân loại này chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đ-

ợc chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiênliệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất , chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Bao gồm các chi phí về lơng, phụ cấp phải trả

- Chi phí sử dụng máy:

Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xâylắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên vàchi phí tạm thời

- Chi phí chung:

Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phậnsản xuất và các chi phí trực tiếp khác chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

3- Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm xây lắp

3.1- Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp:

Quá trình sản xuất kinh doanh trong các ngành kinh doanh nói chung vàngành xây lắp nói riêng đều nhất thiết phải có sự kết hợp của 3 yếu tố cơ bản đólà; đối tợng lao động, t liệu lao động, sức lao động Từ đó hình thành các khoảnchi phí tơng ứng, nh chi phí tiêu hao nguyên vất liệu, chi phí khấu hao, chi phí

về tiền lơng Đây cũng là 3 yêu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị của sản

phẩm sáng tạo ra, từ đó đã hình thành nên chỉ tiêu “Giá thành sản phẩm”.

*- Giá thành sản phẩm xây lắp:

Là sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm haimặt đối lập nhau nhng có liên quan mật thiết hữu cơ với nhau; một là các chiphí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc, những sảnphâm thu đợc, công việc, lao vụ nhất điịnh đã hoàn thành, phục vụ cho nhu cầutiêu dùng của xã hội cần tính đợc giá thành Vậy giá thành sản phẩm là biểu

hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm nhất định

đã hoàn thành

3.2- Đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tínhgiá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đối tợng tính giáthành là kết quả sản xuất thu đợc, những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định

đã hoàn thành Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải căn cứ vào đặc

điểm, cơ cấu tố chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuấtsản phẩm Nh vậy việc xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với

điều kiện đặc điểm, doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các băngtính giá và giá thành sản phẩm theo đối tờng yêu cầu quản lý và kiểm tra tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản

lý nội bộ của doanh nghiệp

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp là mục tiêu cơ bản trong việc phấn

đấu hạ giá thành công tác xây lắp của doanh nghiệp

4- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Qua những phân tích về mối quan hệ giữ chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm cho thấy yêu cầu đặt ra của công tác quản lý là quản lý chi phí mộtcách khoa học, chính xác là tiền đề cho việc tính giá thành sản phẩm một cách

đúng đắn

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có phạm vi, giới hạn và nộidung khác nhau Nói đến chi phí sản xuất là nói tới chi phí trong một thời kỳnhất định, không cần xét tới chi phí đó dùng để sản xuất sản phẩm gì, đã hoànthành hay cha Còn khi nói tới giá thành sản phẩm là nói tới lợng chi phí bỏ ra

để hoàn thành sản phẩm đó

Đối với các doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từngthời kỳ, còn giá thành sản phẩm xây lắp là chi phí sản xuất đợc tính cho từngcông trình, hạng mục công trình Giá thành sản phẩm đợc tính toán dựa trên cơ

sở tập hợp chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩm hoàn thành Vì vậy kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt có mối quan hệchặt chẽ với nhau và là hai công việc liên tiếp nhau Xét về bản chất thì chi phísản xuất và giá thành sản phẩm đều là các hao phí về lao động sống và lao độngvật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quátrình sản xuất

Qua phân tích mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmcho thấy Một yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý đó và việc quản lý chi phímột cách khoa học, chính xác là tiền đề cho việc tính giá thành sản phẩm mộtcách đúng đắn Có nh vậy mới có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiệncác định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t, lao động, tiềnvốn, tình hình thực tế kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp để giúpcác nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định quản lý phù hợp

5- Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm

đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp, kếtoán cần thực hiện các bớc sau

- Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thànhsản phẩm

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí

- Tổ chức tập hợp đầy đủ kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí phát sinh

- Lập báo cáo chi phí sản xuất

- Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang

II- Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

*- Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệuphụ vật kiến trúc, giá trị thiết bị kèm theo…cần thiết để tham gia cấu thành sảnphẩm xây lắp

*- Tài khoản sử dụng:

- TK 621 “Chi phí NVL

- Nội dung TK 621:

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinhthực tế để sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp Tài khoản này đợc mở chi tiếtcho từng công trình xây dựng

Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí vật liệu phân bổ Tiêu thức phân bổ Tỷ lệ ( hệ số )

Cho từng đối tợng của từng đối tợng phân bổ

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154

+ Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d

Tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho từng đối tựơng tập hợp chi phí sảnxuất để phục vụ cho việc tính giá thành

1.1- Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 151,152,331,111,… TK 621 TK 154

TK 152(3)

Phơng pháp này có u điểm là tại bất cứ thời điểm nào kế toán cũng có thểxác định số nguyên vật liệu còn tồn Nhng có nhợc điểm là khi xuất nguyên vậtliệu phải lập chứng từ và theo dõi ghi sổ thờng xuyên vào mỗi lần xuất làm chokhối lợng ghi chép tăng lên

2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

*- Khái niệm:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho nhân côngtrực tiếp sản xuất sản phẩm, nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp.Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản phải đóng tríchtheo tiền lơng; nh Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế củacông nhân trực tiếp sản xuất

*- Tài khoản sử dụng:

- Để theo dõi chi phí nhân công trục tiếp kế toán sử dụng

TK 622 “chi phí nhân công trục tiếp”

- Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công củacông nhân sản xuât trực tiếp vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm Bao gồm cả tiền lơng, tiền công, tiền thởng, các khoản phụ cấp

và các khoản phải trả khác của công nhân sản xuất Tài khoàn này đợc mở chitiết theo từng công trình, hạng mục công trình Không hạch toán vào tài khoảnnày khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính trên quỹ lơng công nhân trực tiếpsản xuất

- Kết cấu tài khoản 622:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

Bên Có: Số kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp vào

TK 154 chi phí SXKD dở dang hoặc vào bên nợ TK 631 giá thành sản xuất

*- Tài khoản sử dụng

- Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụngtài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản 623 dùng để tập hợp

và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xâydựng công trình

- Không hạch toán vào tài khoản 623 các khoản trích về KPCĐ, BHXH, BHYT, tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy

- Tài khoản 623 này có 6 tài khoản cấp 2

+ TK 6231: chi phí nhân công+ TK 6232: chi phí vật liệu+ TK 6233: chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6234: chi phí khấu hao máy thi công+ TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6238: chi phí khác bằng tiền

- Kết cấu tài khoản 623:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy phát sinh

Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng máy

Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ

4- Hạch toán chi phí sản xuất chung:

*- Khái niệm:

Chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp cho từng phân xởng, tổ độisản xuất kinh doanh thuộc doanh nghiệp

*- Nội dung chi phí: Gồm nhiều loại chi phí nhân công sản xuất chung,chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ

của phân xởng, tổ đội, chi phí dịch vụ nh điện, nớc…và chi phí bằng tiền khác

*- Tài khoản sử dụng: TK 627

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627

“Chi phí sản xuất chung” tài khoản này dùng đẻ phản ánh chi phí sản xuất của

đội, công trờng xây dựng gồm; lơng nhân viên quản lý đội, tổ xây dựng, cáckhoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trảcông nhân trực tiếp và nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt

động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động sản xuất

- Kết cấu tài khoản 627:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tronh kỳ

Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung hoặc phân bổ chi phícho các đối tợng chịu chi phí

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2

TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng

TK 6272 - Chi phí vật liệu

TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

(1) Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lơng, chi phí khấu hao tài sản

cố định, chi phí bằng tiền khác dùng cho quản lý phân xởng, chi phí trả trớc,phải trả tính vào chi phí sản xuất chung

(2) Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí vào TK 154

- Chi phí sản xuất chung đợc hạch toán trực tiếp cho giá thành sản phẩm,không phân bổ nếu trong đơn vị sản xuất chỉ làm một loại sản phẩm, một loạidịch vụ Nhng trong một đơn vị sản xuất cùng một lúc tạo ra nhiều loại sảnphẩm thực hiện nhiều loại dịch vụ thì ghi bút toán kết chuyển phải phân bổ chiphí bằng phơng pháp gián tiếp theo tiêu thức lạ chọn

- Chi phí sản xuất chung khi phát sinh sẽ tập hợp theo từng khoản chi phí,

đến cuối kỳ hoặc khi cần báo cáo thì tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợngliên quan theo tiêu thức đã lựa chọn phù hợp

5- Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dở dang.

5.1- Tổng hợp chi phí sản xuất

*- Căn cứ vào đối tợng hạch toàn chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí

để xác định kết quả tuơng ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sử dụng máy thi công, chi phísản xuất chung cho công trình

Tài khoản 154 đợc dùng để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phục

vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, áp dụng theo phơng pháp kê khaithờng xuyên

Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2

Bên Nợ: Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến và các chi phí thuê

Bên Có: Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

Giá trị phế liệu thuê ngoài thu hồi nếu có

Các khoản giảm trừ

Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến hoàn thành

Số d Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Chi phí thuê ngoài chế biến cha hoàn thành

* Trình tự hạch toán

Nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 623 chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 627 chi phí sản xuất chung

Nếu có thiệt hại trong sản xuất thì ghi giảm chi phí

Nợ TK 138 phải thu khác

Nợ TK 334 phải trả công nhân viên

Nợ TK 821 chi phí bất thờng

Nợ TK 131 phải thu khách hàng

Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên đợc thực hiện trên tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang”

5.2- Tính giá sản phẩm dở dang:

Muốn xác định đợc sản phẩm dở dang trong xây lắp, ta phải thực hiện bằng phơng pháp kiểm kê (hàng tháng), nó phụ thuộc vào khối lợng xây lắp hoàn thành và phơng thức

thanh toán giữa bên chử đầu t và bên nhận thầu (nếu thanh toán sản phẩm dở dang theo tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng) Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng hợp lý, xác định đợc giá dự thầu, thì sản phẩm dở dang là các khối l- ợng xây lắp cha hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình cho các giai đoạn đã hoàn thành và các giai đoạn còn dở dang.

+

+

Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

Giá trị của khối ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo

l-dự toán

x

Giá trị của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo

dự toán

5.3- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp đã hoàn thành.

Phơng pháp tính giá thành xây lắp hoàn thành là phơng pháp kỹ thuật sửdụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu có liênquan để tính tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ

đã hoàn thành theo đối tợng tính giá sản phẩm đã xác định Trong sản xuất xâylắp sản phẩm cuối cùng là công trình, hạng mục công trình đã xây dựng xong

và đa vào sử dụng Giá thành công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành

đ-ợc xá định trên cơ sở tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoànthành

Theo khoản mục chi phí

-Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

Vật liệu trực tiếp

Nhân công trực tiếp

Máy thi công SX chung

Trong các doanh nghiệp kế toán dựa vào hệ thống tài khoản kế toán thể lệ

kế toán của nhà nớc và đặc điểm của doanh nghiệp mình để vận dụng vào đó

Tại xí nghiệp 29 – công ty xây dựng 319 nơi tôi đang thực tập hiện đang

sử dụng phơng pháp ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi số” Để thuậntiện cho việc theo dõi tôi xin đợc đề cập tới hình thức ghi sổ kế toán theo hình

thức “chứng từ ghi sổ”.

*- Đặc điểm chủ yếu:

- Hình thức chứng từ ghi sổ là nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phân loạitheo các chứng từ có cùng nội dung tính chất, nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổtrớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp Theo hình thức này việc ghi sổ kế toántách rời việc ghi chép theo thứ tự thời gian ghi nhật ký và ghi theo hệ thống

- Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục theo số thứ tự trong sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ và có chứng từ gốc đi kèm

*- Hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ kế toánchứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản, sổ chi tiết, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lýcủa doanh nghiệp để mở sổ kế toán chi tiết.

Sơ đồ khái quát trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

chứng từ ghi sổ

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra, đối chiếu

Phần II

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp ở Xí nghiệp 29 - Công ty xây dựng 319.

I- Những đặc trơng cơ bản của Xí nghiệp 29 - Công ty xây dựng 319:

1 - Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị:

Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ cách mạng và sự nghiệp của Đảng Công

ty xây dựng 319 tiến thân là một S đoàn 319 – Quân khu 3 đợc thành lập theoquyết định số 231/QĐ-QP ngày 07/ 03/1979 của Bộ trởng Bộ quốc phòng, vớinhiệm vụ chủ yếu là huấn luyện quân dự bị, sau một năm đợc thành lập S đoàn

đã huấn luyện những ngời lính dự bị trở thành những ngời lính tinh nhuệ Sau

đó do yêu cầu nhiệm vụ của quân đội nhận thấy rằng tình hình nền kinh tế đã

có sự biến đổi Đến năm 1980 Bộ trởng Bộ quốc phòng đã ký quyết địnhchuyển S đoàn 319 sang làm kinh tế theo quyết định số 579/QĐ-QP ngày27/9/1980 S đoàn trục tiếp đợc tham gia xây dựng các công trình, điển hình

nh công trình nhà máy điện Phả Lại

Tại quyết định số 531/QĐ-QP ngày 27/7/1993 Công ty xây dựng 319 đã

ra đời đợc thành lập theo nghị định 338/HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1991 củaHội đồng Bộ trởng nay là Chính phủ

Kinh tế nớc ta ngày càng đổi mới phát triển theo xu hớng công nghiệphoá hiện đại hoá có sự quản lý của nhà nớc, Chính từ đó các công ty các doanhnghiệp ngày mọc lên càng nhiều, để sắp xết lại các đơn vị trong quân đội làmkinh tế Thực hiện nghị quyết số 06/NQĐUTW ngày 10/1/1996 của Đảng uỷquân sự Trung ng về việc sắp xết lại các đơn vị trong quân đội làm kinh tế.Theo quyết định số 564/QĐ-QP ngày 22/4/1996 Công ty xây dựng 319 đãchính thức đợc thành lập, và sát nhập cùng 5 xí nghiệp khác vẫn giữ nguyên tên

là Công ty xây dựng 319 – Bộ quốc phòng

Xí nghiệp 29 là một xí nghiệp trực thuộc Công ty xây dựng 319 – Bộquốc phòng Trớc kia xí nghiệp 29 còn gọi là trung đoàn 29 thuộc s đoàn 327– Quân khu 3 đợc thành lập vào ngày 28/10/1976 có trụ sở tại 73 Nguyễn TrãiThanh Xuân Hạ nội

Trớc năm 1993 Xí nghiệp vẫn còn phụ thuộc vào Công ty về mọi mặt vàhoạt động theo chỉ tiêu của Bộ quốc phòng và nhiệm vụ của nhà nớc giao

Theo thông báo số 212 TB ngày 28/7/1993 Đồng thời thực hiện quyết

định số 525/QĐ-QP ngày 04/8/1993 của Bộ trởng Bộ quốc phòng

Theo quyết định giấy phép kinh doanh số 108788 ngày 19/8/1993 củatrọng tài kinh tế Hà nội cấp

Xí nghiệp 29 đợc thành lập với 2 nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh

độc lập chuyên xây dựng các công trình quốc phòng, dân dụng công nghiệpgiao thông vận tải Chức năng vận dụng hạch toán kinh doanh độc lập đợc quânkhu 3 và Bộ quốc phòng giao vốn, tự lo tìm việc làm kinh doanh đảm bảo cólãi, bảo tồn vốn và phát triển, thực hiện nghĩa vụ giao nộp đầy đủ ngân sách.Nhng vẫn đặt dới sự lãnh đạo của Đảng uỷ Công ty 319

Trải qua gần 9 năm Xí nghiệp tự hạch toán độc lập, đã trải qua biết baothăng trầm và đã trởng thành, Xí nghiệp đã xây dựng đợc nhiều công trình lớnnhỏ khác nhau và năm nào cũng đạt đợc chỉ tiêu cấp trên giao, đã đợc lãnh đạocếp trên tặng bằng khen, có nhiều công trình đợc thởng huân huy chơng

Căn cứ nhiệm vụ sản xuất và yêu cầu thị trờng ngành xây dựng, trongnhững năm 1999 - 2001 Xí nghiệp đã đóng góp cho nền kinh tế nớc ta nhữngcông trình có tính quy mô lớn

Từ khi thành lập đến nay Xí nghiệp đã có những bớc phát triển lớn vềmọi mặt Tính đến thời điểm hiện nay biên chế của Xí nghiệp là; cán bộ côngnhân viên biên chế và hợp đồng trong toàn xi nghiệp đã lên tới 48 ngời, trong

đó kỹ s chiếm 29 ngời, quân số hợp đồng thời vụ khoảng 250 ngời Xí nghiệpluôn thực hiện vợt mức các chỉ tiêu kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ đối vớinhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn đảm bảo lơng tăng dần đều cho ngời lao

động Để theo dõi quá trình tăng trởng của Xí nghiệp ta theo dõi bảng số liệusau

Tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2002 tổng số vốn kinh doanh của Xínghiệp là:

Doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ

Doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán

2- Nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và bộ máy tổ

chức quản lý kinh doanh:

Xí nghiệp 29 là đơn vị chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, cáccông trình mà Xí nghiệp thi công là đấu thầu và nhận thầu Do đặc thù tính chấtcủa ngành xây dựng là xây lắp các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, nênkết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc thời gian thi công dài, mỗi công trình đợcthi công ở nhiều địa điểm khác nhau Vì vậy ngoài Ban giám đốc và các phòngban, Xí nghiệp còn biên chế thành 13 đội, trong đó có 1 đội thi công cơ giới và

12 đội xây dựng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của

*- Mỗi bộ phận trong Xí nghiệp có chức năng riêng nhng giữa chúng lại

có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ cho nhau làm cho bộ máy quản lý sảnxuất kinh doanh của Xí nghiệp tạo thành một khối thông nhất

- Giám đốc là ngời trực tiếp gia quyết định quản lý và điều hành thôngqua việc nắm vững tình hình hoạt động của xí nghiệp Để giúp Giám đốc tronglĩnh vực quản lý còn có 2 Phó Giám đốc có nhiệm vụ tham mu giúp đỡ Giám

đốc quản lý các đôị xây dựng cũng nh theo dõi nội bộ trong xí nghiệp

- Bên cạnh đó là Phòng Tài chính kế toán, có nhiệm vụ quản lý tài chínhthống kê phân tích hoạt động kinh tế và công tác thu chi tài chính của xínghiệp, đảm bảo vốn cho hoạt đông kinh doanh, hớng dẫn cho kế toán cấp đội

Đồng thời theo dõi và xá định thu chi lãi lỗ của xí nghiệp, rồi đa ra giải pháp tối

u đem lại hiệu quả trong công tác quản lý xí nghiệp

- Phòng kế hoạch kinh tế có nhiệm vụ tổ chức công tác thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, tổ chức đấu thầu các công trình

- Phòng vật t: Có nhiệm vụ tổ chức kế hoạch kinh doanh vật t có hiệuquả, cung ứng vật t cho các công trình, nhng vẫn chịu sự chỉ đạo của Phó Giám

đốc kế hoạch - kinh tế

- Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp nhân sự, lao động tiền

l-ơng, khen thởng công tác quản lý bảo mật, công tác bảo quản vũ khí đạn, theodõi quản lý giám sát các hoạt động ở các phòng ban trong xí nghiệp

3- Tổ chúc bộ máy công tác kế toán trong xí nghiệp:

Nh phần trên đã trình bày do đặc điểm của xí nghiệp là loại hình sản xuấtphức tạp, nên bộ phận kế toán là một bộ phận quan trọng không thể thiếu vắng

đợc, nó có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại của các doanh nghiệp Vì vậy bộmáy kế toán là cánh tay đắc lực, đồng thời còn có nhiệm vụ tham mu cung cấpthông tin về tài chính cho Giám đốc, giúp Giám đốc nắm bắt đợc quá trình kinhdoanh của xí nghiệp để ra quyết định quản lý cho phù hợp

Hiện nay phòng kế toán của Xí nghiệp 29 gồm có 09 ngời, gồm có kếtoán trởng và 8 thành viên kế toán Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm một phầnhành kế toán cụ thể, tạo thành những mắt xích quan trọng trong hạch toán kếtoán

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn

bộ công tác kế toán trong xí nghiệp Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc

và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề có liên quan đến tài chính

- Kế toán tổng hợp: Là ngời có nhiệm vụ đôn đốc các nhân viên xử lýnhững công việc khác của kế toán trởng, lập chứng từ, vào chứng từ ghi sổ vàvào sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh

- Kế toán ngân hàng: Là thực hiện các phần việc có liên quan đến nghiệp

vụ ngân hàng, nh luân chuyển, nắm bắt các số d TK ở ngân hàng

- Kế toán thuế giá trị gia tăng: La ngời thực hiện những công việc tậphợp chứng từ thuế hàng tháng của đội xây dựng lập báo cáo nộp thuế, báo cáothuế đợc khấu trừ

- Kế toán hạch toán lãi lỗ: Căn cứ vào các sổ sách có liên quan đến cuối

kỳ tính phần lãi lỗ cho các đội xây dựng

- Thủ quỹ: là ngời thực hiện công việc cấp vốn của xí nghiệp cho các độixây dựng đồng thời thu hồi vốn từ các quỹ đội của xí nghiệp theo đúng quy

định

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp

*- Hệ thống sổ sách chứng từ đợc sử dụng tại xí nghiệp.

- Hiện nay xí nghiệp đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất ápdụng cho các doanh nghiệp xây lắp, ban hành theo quyết định 1864/1998/QĐ -BTC ngày 16/12/1998 niên độ kế toán của xí nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1/N đễnngày 31/12/N Hệ thống chứng từ đợc lập và luân chuyển theo đúng chế độ quy

định

- Xí nghiệp 29 hiện nay đang sử dụng hệ thống chứng từ theo phơngpháp hàng tồn kho và theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để cho tiện lợitrong việc ghi chép hiện nay xí nghiệp đang sử dụng hình thức “Chứng từ ghisố” ở Xí nghiệp 29 Công ty xây dựng 319 quá trình ghi sổ đợc áp dụng bằngmáy vi tính

Sơ đồ trình tự ghi sổ đợc khái quát qua sơ đồ sau

8, 9, 10: Quan hệ đối chiếu

- Căn cứ vào chứng từ gốc để lập bảng kê tài khoản

- Lập chứng từ ghi sổ

- Căn cứ vào chứng từghi sổđể vào sổ cái

II- Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp 29.

1- Công tác quản lý chi phí và giá thành công trình xây lắp:

1.1- Chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất.

1.1.1- Chi phí sản xuất.

Trong quá trình hoạt động thì các doanh nghiệp nói chung phải huy động,

sử dụng các nguồn lực vật t, lao động, tiền vốn để thực hiện việc sản xuất, chếtạo sản phẩm, thực hiện các công việc lao vụ, dịch vụ, thu mua, dự trữ hànghoá, luân chuyển, lu thông sản phẩm, hàng hoá thực hiện hoạt động đầu t, kể cả

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG)

Sổ quỹ

Sổ (thẻ) Hạch toán chi tiết

Sổ đăng ký

CTGS

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng Tổng hợp chi tiết

chi cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp Điều đó có nghĩa là doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá choquá trình hoạt động của mình Hay nói cách khác chi phí hoạt động của doanhnghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanhnghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền.

Việc quản lý chi phí sản xuất luôn là vấn đề hàng đầu mà các doanhnghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất có ảnh hởng trực tiếp tới kếtquả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy mà các doanh nghiệp phảibằng mọi cách quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, đặc biệt đối với các doanhnghiệp xây lắp, do những đặc điểm riêng của ngành mình mà công tác quản lýchi phí sản xuất càng trở nên quan trọng hơn Một trong những biện pháp hữuhiệu để các doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý đó là phân loại chi phí sảnxuất dựa trên những tiêu thức nhất định

Nh vậy, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vậthoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trìnhsản xuất trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền

1.1.2- Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dungkinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuấtcũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toántập hợp chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo cáctiêu thức khác nhau

Có nhiều tiêu thức khác nhau để phân loại chi phí sản xuất Mỗi cáchphân loại đều có ý nghĩa cho công tác quản lý nhng chỉ phân loại chi phí sảnxuất theo mục đích công dụng của chi phí là thể hiện rõ nhất đặc điểm của chiphí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này chi phí sản xuất trong doanhnghiệp xây lắp đợc chia thành các khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng luân chuyển cầnthiết để tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Là chi phí tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp, lơng phụ cấp có tính chất

ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xâylắp

- Chi phí sử dụng máy thi công:

Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm chi phíkhấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, động lực, tiền l-

ơng của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy thi công

- Chi phí sản xuất chung:

Chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ

1.1.3- Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành:

Sau khi đấu thầu xong hoặc có quyết định chỉ thị thầu hay nói cách khácsau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết Căn cứ vào hồ sơ, bản vẽ thiết kế và dựtoán thiết kế, phòng kế hoạch tiến hành chia công trình ra thành các hạng mụccông trình và lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu và các yếu tố đầu vào kháccho từng hạng mục công trình Việc lập dự toán thi công cho từng hạng mụccông trình này sẽ giúp cho việc quản lý đợc chính xác Những chi phí phát sinhngoài dự toán phải lập biên bản và đợc bên A ký chấp nhận

Hàng quý Xí nghiệp sẽ tiến hành tính giá thành cho công trình, hạngmục công trình, sau đó tiến hành so sánh với dự toán thi công sẽ thấy đợc tìnhhình quản lý sử dụng chi phí là hợp lý, tiết kiệm hay lãng phí, từ đó tìm hiểu rõnguyên nhân để có biện pháp xử lý nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí

2- Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

2.1- Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Việc xác định hợp lý đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là tiền đề, điềukiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp.Trên thực tế một đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối t-ợng tính giá thành

Trong toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tácxây lắp thì việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên vàchiếm vị trí đặc biệt quan trọng.

Mỗi công trình từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành, bàngiao đều đợc mở những sổ chi tiết riêng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinhcho công trình, hạng mục công trình đó

Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết của từng công trình, kế toán lấy sốliệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng

Hết mỗi quý căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả từng thángtrong quý, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trongquý, lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành mỗi quý

2.2- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:

- Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụngkhác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau

- Việc xác định đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong cácdoanh nghiệp sản xuất cần phải dựa trên những cơ bản sau

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

+ Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

+ Địa điểm phát sinh, mục đích công dụng của chi phí

+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

2.3- Đối tợng tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanhnghiệp sản xuất và thực hiện Việc xác định đối tợng tính giá thành ở từngdoanh nghiệp cũng phải dựa vào rất nhiều nhân tố nh: Đặc điểm tổ chức sảnxuất và cơ cấu sản xuất, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, yêu cầu quản

lý Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì đối tợng tính giá thành là các côngtrình, hạng mục công trình hoàn thành Các công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành ở đây có thể đợc hiểu là đã thực sự hoàn thành tức là các công trìnhhạng mục công trình hoàn thành theo đúng thiết kế dự toán đã đợc chủ đầu tnghiệm thu và chấp nhận thanh toán và cũng có thể đợc hiểu là một bộ phậncông trình hoặc khối lợng công việc hay giai đoạn hoàn thành, nghiệm thu bàngiao cho ngời giao thầu và đợc thanh toán lúc đó đòi hỏi phải tính đợc giá thành

của khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc

là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính

đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý chi phí theo dựtoán Do vậy đối tợng tính giá thành ở ngành xây dựng cơ bản nói chung và ở

Xí nghiệp 29 nói riêng là các công trình, hạng mục, công trình đã hoàn thành,bản giao hoặc khối lợng xây lắp đã hoàn thành đến 1 giai đoạn nhất định, phảinằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng, phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợplý

3- Hạch toán chi phí sản xuất:

3.1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệuphụ vật kiến trúc, giá trị thiết bị kèm theo…cần thiết để tham gia cấu thành sảnphẩm xây lắp

Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, vì vậy việc hạch toán một cáchchính xác chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác

định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất, thi công và đảm bảo tính chính xáccủa giá thành công trình xây dựng

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây lắp ở

Xí nghiệp 29 bao gồm: các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệuphụ và các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sảnxuất xây lắp từng công trình, hạng mục công trình

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng, địa

điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựngcông trình, tránh việc vận chuyển tốn kém, nên Xí nghiệp tổ chức kho vật liệungay tại từng công trình và việc tiến hành nhập xuất nguyên vật liệu ngay tại

đó

Căn cứ vào quá trình thi công tại từng công trình khi xuất vật t thủ khotiến hành lập phiếu xuất kho Định kỳ gửi lên phòng kế toán Tại phòng kếtoán khi nhận đợc các phiếu xuất kho kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ của các chứng từ và tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ

TrÝch phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu th¸ng 11/2002

Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn M¹nh Cêng

§Þa chØ: §éi x©y dùng 19 – XÝ nghiÖp 29

Lý do xuÊt kho: XD nhµ thÇn kinh ViÖn QY - QK3 - ThÞ x· H¶i D¬ngXuÊt kho t¹i: ThÞ x· H¶i D¬ng

Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: §ç Hoµng §iÖp

§Þa chØ: §éi x©y dùng 19 – XÝ nghiÖp 29

Lý do xuÊt kho: XD nhµ thÇn kinh ViÖn QY - QK3 - ThÞ x· H¶i D¬ng

XuÊt kho t¹i: ThÞ x· H¶i D¬ng

TT Tªn hµng M·

sè

§V T

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn yªu

cÇu

Thùc xuÊt