Lời nói đầu Bất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển phải quan tâm đến chất lợng sản phảm, tiêu quan trọng vào ngời ta xác định đợc hiệu kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Trong năm vừa qua chế quản lý kinh tế nớc ta đà có đổi sâu sắc, đổi đà tác động to lớn ®Õn nỊn kinh tÕ cđa n íc ta ngµy cµng vững Đất nớc ta ngày bớc vào thời kỳ thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa trớc hết phải xây dựng sở hạ tầng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tÕ hiƯn Kinh doanh cã l·i võa lµ mục đích vừa phơng tiện để nhà doanh nghiệp đạt đợc ớc muốn định tới sống còn, tồn tới phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để xác định đợc mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải, xác định đợc kết qu¶ s¶n xt kinh doanh, doanh nghiƯp cã l·i hay lỗ, việc thực sở hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản vật t, lao động sản xuất, quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật t lao động, tiền vốn trình hoạt động sản xuất Mặt khác chi phí sản xuất sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở hạ giá thành sản phẩm Yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung, công tác quản lý sản xuất chi phí sản xuất nói riêng đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chúc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách xác Kế toán xác chi phí sản xuất phát sinh không việc tổ chức ghi chép , phản ánh cách đầy đủ trung thực loại chi phí Vì hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách chủ quan, tuỳ tiện mà phải tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Tuy nhiên thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ tồn cha nhận thức để góp phần thực công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tạo điều kiện thúc đẩy tăng cờng quản trị doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu Xí nghiệp 29 Công ty xây dựng 319 nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán nói chung, đặc biệt tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, nh nhận biết tầm quan trọng ®ã, qua thêi gian nghiªn cøu lý luËn ë trêng thực tế thực tập Xí nghiệp 29 Công ty xây dựng 319 đà nghiên cứu chọn viết đề tài: Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 29 Công ty xây dựng 319 - Bộ quốc phòng Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung bao gồm nội dung sau Phần I: lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Xí nghiệp 29 - Công ty xây dựng 319 Phần III: Một số phơng hớng đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 29 - Công ty xây dựng 319 Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I- Đặc điểm chung ngành kinh doanh xây dựng ảnh h ởng tới công tác tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán Kinh doanh xây dựng ngành xây dựng vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Trong năm gần ngành xây dựng có phát triển mạnh mẽ Là ngàng đặc thù có vai trò việc chuẩn bị cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, ngành xây dựng có điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác 1.1- Đặc điểm xây lắp: - Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t giá đấu thâù tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất (xe máy, thiết bị, thi công, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên - Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đa vào sư dơng, thêng kÐo dµi Nã phơ thc vµo quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thờng diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trờng Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lợng công trình nh thiết kế, dự toán nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình, hết thời hạn bảo hành công trình trả lại cho đơn vị xây lắp 1.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp: - Hoạt động xây lắp đợc diễn dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công - Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài, làm cho nguồn đầu t bị ứ đọng - Sản phẩm xây lắp thờng đợc tiến hành theo đơn vị đặt hàng cho trờng hợp cụ thể - Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lợng công nhân vật liệu lớn 2- Chi phí sản xuất: 2.1- Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Trong trình hoạt động doanh nghiệp nói chung phải huy động, sử dụng nguồn lực vật t, lao động, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ, dịch vụ, thu mua, dự trữ hàng hoá, luân chuyển, lu thông sản phẩm, hàng hoá thực hoạt động đầu t, kể chi cho công tác quản lý chung doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho trình hoạt động Hay nói cách khác chi phí hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp lµ toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi thời kỳ định, biểu tiền Trong hoạt động doanh nghiệp thông thờng bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nh hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc, lao vụ Để tiến hành hoạt động, môĩ khâu doanh nghiệp phải bỏ lợng chi phí định Tổng hợp toàn chi phí phát sinh tất khâu doanh nghiệp gọi chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp có khâu sản xuất chi phí bỏ cho khâu gọi chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh vậy, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định, biểu tiền 2.2- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: - Chi phí sản xt bao gåm nhiỊu lo¹i víi néi dung kinh tÕ, công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác - Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần phải dựa sau + Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt cđa doanh nghiƯp + Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm + Địa điểm phát sinh, mục đích công dụng chi phí + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất là: * Từng phân xởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp * Từng giai đoạn công nghệ toàn quy trình công nghệ * Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình * Từng nhóm sản phẩm * Tõng bé phËn s¶n phÈm * Tõng bé phËn chi tiết sản phẩm 2.3- Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thøc kh¸c Cịng nh c¸c doanh nghiƯp nãi chung chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại dựa nhiều tiêu thức khác nh, phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ Phân loại chi phí dựa theo phơng pháp tập hợp chi phí cho đối tợng chịu phí Mỗi cách phân loại đêù phục vụ cho yêu cầu quản lý định Nhng có cách phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trùc tiÕp vào việc sản xuất , chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lơng, phụ cấp phải trả - Chi phí sử dụng máy: Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời - Chi phÝ chung: Lµ chi phÝ dïng vµo viƯc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất chi phí trực tiếp khác chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 3- Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm xây lắp 3.1- Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp: Quá trình sản xuất kinh doanh ngành kinh doanh nói chung ngành xây lắp nói riêng thiết phải có kết hợp yếu tố là; đối tợng lao động, t liệu lao động, sức lao động Từ hình thành khoản chi phí tơng ứng, nh chi phí tiêu hao nguyên vÊt liƯu, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ vỊ tiỊn lơng Đây yêu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo ra, từ đà hình thành nên tiêu Giá thành sản phẩm *- Giá thành sản phẩm xây lắp: Là vận động trình sản xuất doanh nghiệp bao gồm hai mặt đối lập nhng có liên quan mật thiết hữu với nhau; chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt khác kết sản xuất thu đợc, sản phâm thu đợc, công việc, lao vụ điịnh đà hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội cần tính đợc giá thành Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm định đà hoàn thành 3.2- Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tợng tính giá thành công việc công tác tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đối tợng tính giá thành kết sản xuất thu đợc, sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành Việc xác định đối tợng tính giá thành phải vào đặc điểm, cấu tố chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm Nh việc xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện đặc điểm, doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, băng tính giá giá thành sản phẩm theo đối tờng yêu cầu quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp 3.3- Các loại giá thành: *- Giá thành dự toán: Do tính đặc thù sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài sản phẩm mang tính đơn nên công trình hạng mục công trình có dự toán riêng Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình *- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp mục tiêu việc phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp *- Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việu tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực sản xuất sản phẩm sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp 4- Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Qua phân tích mối quan hệ giữ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho thấy yêu cầu đặt công tác quản lý quản lý chi phí cách khoa học, xác tiền đề cho việc tính giá thành sản phẩm cách đắn Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có phạm vi, giới hạn nội dung khác Nói đến chi phí sản xuất nói tới chi phí thời kỳ định, không cần xét tới chi phí dùng để sản xuất sản phẩm gì, đà hoàn thành hay cha Còn nói tới giá thành sản phẩm nói tới lợng chi phí bỏ để hoàn thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ, giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất đợc tính cho công trình, hạng mục công trình Giá thành sản phẩm đợc tính toán dựa sở tập hợp chi phí sản xuất khối lợng sản phẩm hoàn thành Vì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt có mối quan hệ chặt chẽ với hai công việc liên tiếp Xét chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ trình sản xuất Qua phân tích mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho thấy Một yêu cầu đặt cho công tác quản lý việc quản lý chi phí cách khoa học, xác tiền đề cho việc tính giá thành sản phẩm cách đắn Có nh phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực tế kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để giúp nhà quản trị doanh nghiệp có định quản lý phù hợp 5- Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực bớc sau - Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí - Tổ chức tập hợp đầy đủ kịp thời, xác toàn chi phí phát sinh - Lập báo cáo chi phí sản xuất - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang II- Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: *- Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ vật kiến trúc, giá trị thiết bị kèm theocần thiết để tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp *- Tài khoản sử dụng: - TK 621 “Chi phÝ NVL - Néi dung TK 621: Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình xây dựng Công thức ph©n bỉ nh sau: Chi phÝ vËt liƯu ph©n bỉ Cho đối tợng Tiêu thức phân bổ đối tợng Tỷ lệ ( hệ số ) phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Hệ số phân bố Tổng tiêu thức phân bổ - Kết cấu TK 621: Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Bên Có: + KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp vào TK 154 + Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho Tài khoản 621 cuối kỳ số d Tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho đối tựơng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành 1.1- Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 151,152,331,111,… TK 621 (1) TK 154 (2) TK 152 (3) Phơng pháp có u điểm thời điểm kế toán xác định số nguyên vật liệu tồn Nhng có nhợc điểm xuất nguyên vật liệu phải lập chứng từ theo dõi ghi sổ thờng xuyên vào lần xuất làm cho khối lợng ghi chép tăng lên 2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: *- Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải đóng trích theo tiền lơng; nh Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp sản xuất *- Tài khoản sử dụng: - Để theo dõi chi phí nhân công trục tiếp kế toán sử dụng TK 622 chi phí nhân công trục tiếp - Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công công nhân sản xuât trực tiếp vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bao gồm tiền lơng, tiền công, tiền thởng, khoản phụ cấp khoản phải trả khác công nhân sản xuất Tài khoàn đợc mở chi tiết theo công trình, hạng mục công trình Không hạch toán vào tài khoản khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính quỹ lơng công nhân trực tiếp sản xuất Trích : sổ chi tiết (TK 154) Tên công trình : Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ S Diễn giải N TK d số phát sinh Nợ Có Ghi Số d đầu kỳ 30/11 30/11 15 30/11 CPNVL 621 298.406.750 16 30/11 CPNCTT 622 50.268.000 17 30/11 CPSD m¸y 623 4.720.000 18 30/11 CPSXC 627 10.018.000 … …… .……………… K/c giá thành SP hoán thành Trong.kỳ Cộng PS Giá trÞ XLDD cuèi quý …… 632 363.430.750 960.000.000 596.569.250 960.000.000 sổ TK 154 Tên công trình : Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng Tháng 11năm 2002 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT Diễn giải T K số phát sinh N 15 30/11 CPNVL 621 298.406.750 16 30/11 CPNCTT 622 50.268.000 17 30/11 CPSD m¸y 623 4.720.000 18 30/11 CPSXC 627 10.018.000 C.Trình khác C.Trình khác 30/11 30/11 K/c giá thành SP hoán thành Trong.kỳ Céng PS L.kÕ PS th¸ng tríc MS L kÕ PS tháng Có S d Nợ Ghi 11.296.146.910 632 11.296.146.910 11.296.146.910 17.850.000 17.850.000 11.296.146.910 11.296.146.910 5- Đánh giá sản phẩm dở dang Kỳ tính giá cuả Xí nghiệp quý cuối quý đại diện phòng kế hoạch Xí nghiệp với huy công trình kỹ thuật công trình tiến hành kiểm kê đánh giá khối lợng dở dang cuối kỳ xác định giá trị dở dang cuối kỳ lập biên xác định giá trị dở dang cuối kỳ nh sau: Đơn vị: XÝ nghiƯp 29 céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam Địa chỉ: đội 21 Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên xác định giá trị dở dang Công trình: Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng Đến 30 tháng 11 năm 2002 Hôm nay, ngày 30 tháng 11 năm 2002 tiến hành kiểm kê xác định giá trị dở dang công trình: Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng nh sau 1> Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp ( Theo dù toán, 75%) 2> Chi phí nhân công trực tiếp ( Theo dự toán, 15%) 88.559.730 2> Chi phí sản xuất chung (theo dù to¸n, 5%) 35.892.990 3> Chi phÝ sư dơng m¸y ( Theo dù to¸n, 5%) 40.899.600 Céng Thu nhËp chÞu th tÝnh tríc (5,5%) Tỉng céng 398.405.716 563.758.036 32.811.314 596.569.250 (Năm trăm chín sáu triệu, năm trăm sáu chín ngàn, hai trăm năm mơi đồng) Chỉ huy đơn vị KH-KT Xí nghiệp Kỹ thuật đơn vị 6- Tính giá thành công trình Xí nghiệp 29 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 29 công trình hạng mục công trình đà hoàn thành đợc xác định sở tổng hợp chi phí phát sinh kể từ lúc khởi công tới hoàn thành Tại Xí nghiệp 29 toàn chi phí phát sinh công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình Do toàn chi phí thực tế phát sinh cho công trình, HMCT từ khởi công tới hoàn thành giá thành thực tế công trình, HMCT Do đặc điểm ngành xây dựng thời gian thi công dài, nên quý Xí nghiệp phải tính giá cho công trình, HMCT đà thực hoàn thành công trình, HMCT đà hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Nh giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành đợc tính nh sau: KL xây lắp hoàn thành Chi phí thực tế KLDDĐK = Chi phÝ TTKLXLPS kú + - Chi phÝ thực tế KLXLDD cuối kỳ Bằng công thức ta tính toán đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ tất công trình mà Xí nghiệp thi công Cuối quý kế toán vào bảng tổng hợp chi phí công trình biên đánh giá sản phẩm dở dang công trình tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm báo cáo chi phí sản xuất giá thành Giá thành thực tế KLXLHT quý = Chi phí thực tế KLDD đầu kú + Chi phÝ thùc tÕ KLXL ph¸t sinh kỳ - Chi phí thực tế KLXLDDCK Giá thành thực tế khối lợng hoàn thành cuối tháng 11 năm 2002 công trình Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng 960.000.000 596.569.250 = 363.430.750 thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV năm 2002 Công trình: Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng Đơn vị tính: Đồng Giá thành SP hoàn thành Chỉ tiêu CFSX-KDDD đầu kỳ CPSX-KDFS kú CFSX-KDDD cuèi kú Gi¸ thành SP hoàn thành Theo khoản mục chi phí NC trực Máy thi SX chung tiếp công Tổng số NVL trùc tiÕp 960.000.000 720.000.000 144.000.000 48.000.000 48.000.000 596.569.250 421.593.250 93.714.000 43.280.000 37.982.000 363.430.750 298.406.750 50.286.000 4.720.000 10.018.000 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công trình: Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng Tháng 10 11 12 Cộng quý IV Cộng năm Chi phí NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SD m¸y Chi phÝ SXC 250.385.000 40.000.000 30.000.000 18.700.000 339.085.000 298.406.750 50.286.000 4.720.000 10.018.000 363.430.750 171.208.250 53.714.000 13.280.000 19.282.000 257.484.250 720.000.000 144.000.000 48.000.000 48.000.000 960.000.000 Cộng Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành Quý IV năm 2002 TT 01 02 03 04 05 06 07 08 Tên công trình Nhà thần kinh Viện QY - QK3 Công trình công ty đầu t SM Công trình đảo Hà nam Công trình Đảo VT Công trình đảo Thanh Lân Công trình nhà truyền thống Công trình N35HVCT q.sự Công trình Ninh Xá Cộng Chi phí DDĐK Chi phí PS kỳ CPDDCK Giá thành KLXLHT 960.000.000 596.569.250 363.430.750 539.171.018 167.272.727 371.901.291 13.000.220 1.055.017.376 121.684.043 1.083.333.333 873.419.000 2.268.929.556 1.182.930.735 943.419.531 206.041.641 736.286.000 1.085.998.82 1.312.673.34 329.186.000 2.268.929.556 283.173.326 1.985.756.230 783.205.906 93.756.456 689.449.450 ………… ………… ………… ………… 1.314.158.243 17.879.253.479 …………… …………… 7.897.264.81 ………… ………… 11.296.146.910 1.710.636.668 407.100.000 phÇn III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 29 công ty xây dựng 319 I- Những u điểm hạn chế tổ chức máy kế toán tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 29 Hạch toán kế toán phận cấu thành công ty, điều hành hoạt động doanh nghiệp nhng đồng thời công cụ nhà nớc để quản lý kiểm soát hoạt động doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Từ nớc ta chuyển sang chế thị trờng vai trò kế toán trở nên quan trọng cần thiết doanh nghiệp Hơn 25 năm vào hoạt động, với nỗ lực cố gắng tập thể cán bộ, công nhân, Xí nghiệp xây dựng 29 đà đạt đợc thành tựu đáng kể Với nhiệm vụ chủ yếu thi công công trình xây dựng Xí nghiệp 29 quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán công nhân có tay nghề cao Do chất lợng công trình mà Xí nghiệp thi công không ngừng đợc nâng cao, tạo đợc uy tín khách hàng Xí nghiệp đà khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Qua thời gian trình tìm hiểu thực tế Xí nghiệp, xin đa ý kiến sau: 1- Những điểm đạt đợc: Tất công trình mà Xí nghiệp thi công nhờ vào kết thắng thầu Khi tham gia đấu thầu công trình xí nghiệp phải lập hồ sơ dự thầu, ký kết công trình xí nghiệp phải có đủ hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc duyệt dự toán thiết kế Đây sơ triển khai thực thi công trình - Về phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành: + Hạch toán chi phí sản xuất đơn vị đợc tập hợp đầy đủ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với thực trạng quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh ë XÝ nghiƯp + XÝ nghiƯp ®· quan tâm tổ chức thực tơng đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc phản ánh, ghi chép vào sổ kế toán tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp đà ghi chép tơng đối đầy đủ, kịp thời chi tiết theo nội dung, khoản mục chi phí cho công trình, hạng mục công trình + Công tác kế toán Xí nghiệp đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất điều kiện hạch toán Xí nghiệp + Xí nghiệp quan tâm đến công tác quản lý vật t, có biện pháp quản lý vật t chặt chẽ tránh đợc thiếu hụt lÃng phí, mát đà góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành xây lắp + Ban tài kế toán đà vận dụng tơng đối đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành thực tốt nội dung, quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định Bộ tài + Một u điểm lớn việc tính giá thành sản phẩm mà Xí nghiệp đà áp dụng kế toán tiền lơng đà áp dụng 02 hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian phận gián tiếp trả lơng khoán phận trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lơng khoán Xí nghiệp đà đảm bảo việc gắn thu nhập ngời lao động với kết sản xuất, giảm bớt phần hỏng, tăng cờng ý thức tiết kiệm sản xuất ngời công nhân Đối với phận gián tiếp để khuyến khích nâng cao tinh thần trách nhiệm họ với kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp trả lơng cho họ phần lơng đợc hởng theo mức hoàn thành kế hoạch Nh với 02 hình thức trả lơng nh Xí nghiệp đà tìm cách gắn liền lợi ích ngời lao động với kết qủa sản xuất chung toàn Xí nghiệp Đây u điểm mà kế toán đà đạt đợc việc khuyến khích tinh thần lao động, ý thức tự chủ sản suất, nâng cao suất góp phần hạ giá thành sản phẩm -Về công tác kế toán nói chung: Xí nghiệp xây dựng đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học hợp lý có hiệu quả, phù hợp với tính chất, đặc điểm ngành xây dựng Hiện sản phẩm Xí nghiệp có uy tín cao thị trờng mà Xí nghiệp đà đảm bảo giải việc làm nh nâng cao cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Có đợc kết nhờ vào linh hoạt nhạy bén quản lý đóng góp quan trọng công tác hạch toán đặc biệt thiếu đợc phân tích khách quan, khoa học công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để từ Xí nghiệp có biện pháp cụ thể quản lý chi phí sản xuất tính giá thành + Về hình thức sổ sách kế toán: Hiện Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ, theo hệ thống tài khoản hành Điều phù hợp với Xí nghiệp khối lợng ghi chép kế toán nhiều, mẫu sổ ghi đơn giản nên dễ dàng cho kế toán việc kiểm tra, ghi chÐp + VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ đặc điểm xây lắp Xí nghiệp, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức mình, tránh đợc cồng kềnh, phân cấp máy kế toán Mặt khác mặt thuận lợi cho việc phân công lao động chuyên môn hoá nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn hoá cho cán kế toán + Về nhân lực: Xí nghiệp có đội ngũ kế toán với đầy đủ lực trình độ cao nhiều kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán đợc tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu công việc kỹ trình độ ngời 2- Những điểm hạn chế tồn tại: Bên cạnh mặt đà đạt đợc công tác kế toán Xí nghiệp 29 có hạn chế định - Vật t doanh nghiệp đợc hình thành từ hai nguồn bên A cung cấp mua ngoài, thi công đến đâu mua vật liệu đến Điều giảm đợc chi phí trông kho, chi phí vận chuyển từ kho đến công trình Tuy nhiên hạch toán kế toán NVL vào chứng từ gốc -Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: công trình xa nên gặp khó khăn việc quản lý vật t, dễ bị mát -Xí nghiệp cha hạch toán theo yếu tố chi phí cho chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung -Do công trình thi công thờng xa địa điểm Xí nghiệp nên việc tập hợp chứng từ từ đội gửi lên Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp Xí nghiệp 29 - công ty xây dựng 319 II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp Xí nghiệp 29-Công ty XD 319 1.Công tác quản lý nguyên vật liệu: Nh đà biết đặc điểm riêng ngành xây dựng nên công trình, hạng mục công trình có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể Do theo để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tự vào sản xuất, kiểm tra đợc số liệu tiêu hao cho công trình, hạng mục công trình định mức hay vợt định møc tiªu hao XÝ nghiƯp nªn sư dơng phiÕu xt vËt t theo h¹n møc ViƯc sư dơng phiÕu xt vËt liƯu theo h¹n møc sÏ gióp cho XÝ nghiƯp quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu công trình đồng thời hạn chế hao hơt, mÊt m¸t, kiĨm tra ph¸t hiƯn cịng dƠ dàng 2- Việc theo dõi quản lý chi phí nhân công trực tiếp: Hiện Xí nghiệp sử dụng 02 tài khoản để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, TK 334 áp dụng công nhân viên thuộc biên chế Xí nghiệp TK 331 áp dụng cho lao động thuê Với việc hạch toán Xí nghiệp đảm bảo tính đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Nhng việc theo dõi tình hình toán cho công nhân viên gặp khó khăn, phải thực 02 tài khoản mặt khác TK331 bao gồm nhiều khoản khác hạch toán nh phức tạp trình theo dõi Theo Xí nghiệp nên hạch toán toàn chi phí nhân công trực tiếp TK334 mở tài khoản chi tiết để theo dõi việc hạch toán lơng cho công nhân lao động thuê công nhân viªn thc biªn chÕ XÝ nghiƯp + TK 334.1 áp dụng công nhân viên thuộc biên chế Xí nghiệp + TK 334.2 áp dụng cho lao động thuê Và đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 622 Cã TK 334 (2) Cã TK 334 (1) Khi toán kế toán ghi: Nợ TK 334 (2) Nợ TK 334 (1) Có TK 111 3- Việc hạch toán chi phí sử dụng máy: Tại Xí nghiệp 29, khoản mục chi phí sử dụng máy không bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thuộc biên chế Xí nghiệp mà khoản đợc hạch toán TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Xét mặt giá trị giá thành công trình xây lắp không đổi, nhng tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành công trình xây lắp thay đổi Nh Xí nghiệp không thực đợc yêu cầu chế độ kế toán việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành công trình xây lắp theo yếu tố chi phí, điều hạn chế gây khó khăn cho việc phân tích giá thành khoản mục chi phí Theo Xí nghiệp nên chuyển chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy từ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp sang TK 623 - Chi phÝ sư dơng m¸y Về chi phí sửa chữa máy thi công đơn vị thực tế chi phí sửa chữa phát sinh công trình, hạng mục công trình đơn vị hạch toán vào TK 623 - Chi phí sử dụng máy công trình đó, việc hạch toán nh không xác Nếu chi phí sửa chữa phát sinh nhỏ nhìn chung ảnh hởng không lớn lắm, nhng chi phí sửa chữa máy thi công thực tế phát sinh lớn ảnh hởng tới giá thành công trình xây lắp Theo Xí nghiệp nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi trích trớc tiến hành ghi sỉ nh sau: Nỵ TK 627 - Chi phÝ sản xuất chung Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiƯp Cã TK 335 - (Chi tiÕt: trÝch tríc sửa chữa lớn TSCĐ) Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111,112,152 Hoặc Xí nghiệp không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa nên phân bổ dần chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh + Chi phí sửa chữa phát sinh: Nợ TK 142.1 - Chi phÝ tr¶ tríc Cã TK 111,112 + Sè chi phí sửa chữa TSCĐ phân bổ: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 142 (1) - Chi phÝ tr¶ tríc KÕt ln Trong nỊn kinh tế thị trờng nay, chất lợng sản phẩm yếu tố định khả cạnh tranh doanh nghiệp Để tồn phát triển đòi hỏi xí nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, cao suất lao động, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Điểm mấu chốt hạ giá thành sản phẩm sở cao chất lợng sản phẩm Do công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết Qua trình thực tập XN29 - Công ty XD 319, nhận thức đợc rõ ràng tầm quan trọng công tác kế toán nói chung đặc biệt tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên trình thực tập XN 29 Công ty XD 319 đà sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây lắp XN 29-Công ty XD 319 viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 29- Công ty XD 319-Bộ quốc phòng Chuyên đề thực tập làm rõ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 29 Do thấy đợc mặt tích cực số hạn chế nó, giải pháp đa cần thực đồng thờng xuyên điều chỉnh bổ sung Trên toàn nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do lực thời gian có hạn, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, xin chân thành cảm ơn đóng góp nhiệt tình thầy cô Mục lục Lời nói đầu Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I- Đặc điểm chung ngành kinh doanh xây dựng ảnh hởng tới công tác tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán 2- Chi phí sản xuất: 3- Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm xâylắp 4- Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 5- Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II- Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: 3- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: 4- Hạch toán chi phí sản xuất chung: 5- Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành dở dang III- Phơng pháp tổ chức hệ thống sổ kế toán: Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 29 - Công ty xây dựng 319 I- Những đặc trơng Xí nghiệp 29 - Công ty xây dựng 319: 1- Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 2- Nhiệm vụ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh máy tổ chức quản lý kinh doanh: 3- Tổ chúc máy công tác kế toán xí nghiệp: II- Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 29 1- Công tác quản lý chi phí giá thành công trình xây lắp: 2- Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 3- Hạch toán chi phí sản xuất: 4-Tổng hợp chi phí sản xuất cụ thể: 5- Đánh giá sản phẩm dở dang 6- Tính giá thành công trình Xí nghiệp 29 phần III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 29 công ty xây dựng 319 I- Những u điểm hạn chế tổ chức máy kế toán tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 29 1- Những u điểm đạt đợc: 2- Những điểm h¹n chÕ tån t¹i: II- Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp Xí nghiệp 29Công ty XD 319 1- Công tác quản lý nguyên vật liệu: 2- Việc theo dõi quản lý chi phí nhân công trực tiếp: 3- Việc hạch toán chi phí sử dụng máy: Kết luận Biểu số 4: Trích bảng lơng Thanh toán tiền lơng tháng 11 năm 2002 Công trình: Nhà thần kinh Viện QY - QK3 - Thị xà Hải Dơng Tổ X D: Đỗ Hoàng Điệp Đơn vị tÝnh: ®ång TT 01 02 03 04 05 … … Lơng Họ tên Đỗ Hoàng Điệp Nguyễn Đăng Hoàng Việt Trần Thành Đăng Long 350.000 280.000 280.000 280.000 280.000 …… …… …… L¬ng thêi gian SC 23 20 19 20 17 TT 368.000 280.000 266.000 280.000 238.000 …… …… …… Céng 2.152.500 L¬ng SP SC 10 10 10 10 10 TT 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 1.235.00 Lơng SC 3 TT 57.600 50.400 50.400 67.200 50.400 …… …… …… 370.500 Tæng céng BHXH BHYT6 % Còn đợc lĩnh Đà tạm ứng 605.600 510.400 494.400 527.200 468.400 …… …… …… 21.000 16.800 16.800 16.800 16.800 …… …… …… 584.600 493.600 479.600 510.000 451.600 … … … 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 …… …… …… 334.600 243.600 229.600 260.400 201.600 …… …… …… 3.758.00 236.400 3.521.60 1.500.00 2.021.600 Ngày 30 tháng 11 năm 2002 Đội trởng (Ký họ tên) Còn lĩnh (Ký họ tên) Kế toán đội