Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây lắp Ba Đình

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN LAN LINH MÃ SINH VIÊN : A18845 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên : Nguyễn Lan Linh Mã sinh viên : A18845 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thăng Long, đặc biệt Cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền tận tình giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy, cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực Khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Mặc dù, em cố gắng hoàn thiện khóa luận do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận dẫn đóng góp thầy cô giáo để Khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Lan Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Lan Linh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 10 1.3.2.1 Chứng từ kế toán 10 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12 1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 13 1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 15 1.4 Kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.5 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.5.1.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.5.1.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 18 1.5.1.3 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 1.6 Hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH 23 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Ba Đình 23 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình 23 2.1.1.1 Thông tin chung công ty 23 2.1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 26 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 28 2.1.3.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 28 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Ba Đình 29 2.2.1 Giới thiệu chung hoạt động kinh doanh 29 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình 30 2.2.2.1 Kế toán chi tiết tập hợp chi phí sản xuất 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành 59 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH 68 3.1 Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Ba Đình 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 68 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ sổ sách 68 3.1.1.3 Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 69 3.1.2 Nhược điểm 70 Thang Long University Library 3.1.2.1 Luân chuyển chứng từ 70 3.1.2.2 Ứng dụng tin học 70 3.1.2.3 Kỳ kế toán 70 3.1.2.4 Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 70 3.1.2.5 Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 70 3.1.2.6 Bảo hành công trình 71 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Ba Đình 71 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 72 3.2.2 Hoàn thiện ứng dụng tin học 72 3.2.3 Hoàn thiện kỳ kế toán 72 3.2.4 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 72 3.2.6 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung 73 3.2.7 Bảo hành công trình 75 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ HMCT Hạng mục công trình MTC Máy thi công BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản SXC Sản xuất chung CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn CT Công trình Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công (Doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng có tổ chức đội MTC riêng không tổ chức kế toán riêng) 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC (Doanh nghiệp thuê MTC) 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 16 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 24 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức kế toán công ty 27 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức sổ kế toán công ty 28 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Trang Biểu 1.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 Biểu 2.1 Giấy đề nghị cung cấp vật tư 30 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT mua NVL 31 Biểu 2.3 Bảng tổng hợp hóa đơn GTGT mua NVL năm 2014 33 Biểu 2.4 Bảng kê nguyên vật liệu Nhập – xuất – tồn kỳ 34 Biểu 2.5 Phiếu nhập kho 36 Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 154 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37 Biểu 2.7 Bảng chấm công 39 Biểu 2.8 Bảng toán lương nhân công 40 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 154 chi phí nhân công trực tiếp 41 Biểu 2.10 Hợp đồng thuê máy thi công 43 Biểu 2.11 Nhật ký sử dụng máy thi công 44 Biểu 2.12 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tháng 3/2014 45 Biểu 2.13 Hóa đơn GTGT thuê máy thi công 46 Biểu 2.14 Giấy báo nợ Ngân hàng 47 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp hóa đơn GTGT thuê máy thi công 48 Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK 154 chi phí sử dụng máy thi công 49 Biểu 2.17 Bảng toán lương nhân viên 52 Biểu 2.18 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 53 Biểu 2.19 Hóa đơn mua điện tháng 3/2014 55 Biểu 2.20 Bảng kê toán hóa đơn GTGT dịch vụ mua 56 Biểu 2.21 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 3/2014 56 Biểu 2.22 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 57 Biểu 2.23 Sổ chi tiết TK 154 chi phí sản xuất chung 58 Biểu 2.24 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 59 Biểu 2.25 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho công trình 60 Biểu 2.26 Sổ nhật ký chung (trích) 61 Biểu 2.27 Sổ TK 154 (trích) 65 Biểu 2.28 Thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành công trình 67 Biểu 2.29 Bảng tính khấu hao TSCĐ 74 Thang Long University Library Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QDD48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Số 415 Đội Cấn, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ghi sổ Diễn giải Ngày, tháng Số trang chuyển sang TK đối ứng 15/10 0000227 15/10 Mua vật tư phục vụ thi công CT 974 x 154 15/10 0000227 15/10 Mua vật tư phục vụ thi công CT 974 x 0003791 20/10 x 154 20/10 0003791 20/10 Tiền tiếp khách CT 974 x 111 28/10 0005137 28/10 Tiền thuê MTC phục vụ thi công CT 974 x 154 28/10 0005137 28/10 Tiền thuê MTC phục vụ thi công CT 974 x 112 31/10 PKT062 31/10 Tiền lương nhân công T10 CT 974 x 154 31/10 PKT062 31/10 Tiền lương nhân công T10 CT 974 x 334 31/10 BPB01 31/10 Tiền lương quản lý đội T10 CT 974 x 154 31/10 BPB01 31/10 Tiền lương quản lý đội T10 CT 974 x 68.501.197.483 331 20/10 Có 67.134.892.725 trƣớc Nợ 334 Tiền tiếp khách CT 974 Cộng chuyển sang trang sau 63 17.500.000 17.500.000 1.200.000 1.200.000 43.220.000 43.220.000 98.000.000 98.000.000 6.164.615 6.164.615 75.373.478.102 76.176.409.209 Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QDD48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Số 415 Đội Cấn, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, Ghi sổ Diễn giải tháng Số trang chuyển sang … … … 31/12 BPB03 31/12 31/12 BPB03 31/12 TK đối ứng …………… Có 88.403.718.521 trƣớc Nợ 89.331.609.244 ……… … … ……… Chi phí khấu hao TSCĐ T12 CT 974 x 154 600.000 31/12 Chi phí khấu hao TSCĐ T12 CT 974 x 214 0006141 31/12 Tiền thuê MTC phục vụ thi công CT 974 x 154 31/12 0006141 31/12 Tiền thuê MTC phục vụ thi công CT 974 x 112 … …… … … … ……… 31/12 PNK39 31/12 Hoàn nhập NVL thừa CT 974 x 152 128.089.682 31/12 PNK39 31/12 Hoàn nhập NVL thừa CT 974 x 154 31/12 PKT414 31/12 Kết chuyển giá vốn CT 974 x 632 31/12 PKT414 31/12 Kết chuyển giá vốn CT975 x 154 …………… Cộng chuyển sang trang sau 600.000 43.223.638 43.223.638 ……… 128.089.682 2.917.919.601 2.917.919.601 93.361.519.740 94.143.191.305 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) 64 Thang Long University Library Biểu 2.27 Sổ TK 154 (trích) Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình Số 415 phố Đội Cấn, phường Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2014 Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Số CT Ngày hạch Diễn giải TK B Nợ Có ứng toán A TK đối C D E - Số dƣ đầu kỳ 12.034.454.204 ……… …………………… 0000002 16/03 Mua vật tư phục vụ thi công CT 974 PXK99 19/03 PXK100 154 331 Xuất kho CCDC phục vụ thi công CT 974 154 153 7.800.000 22/03 Xuất kho CCDC phục vụ thi công CT Chợ Đồn 154 153 6.125.000 0006638 31/03 Tiền điện nước T3 CT 974 154 334 2.850.000 PKT022 31/03 Tiền lương nhân công T3 CT 974 154 334 150.365.000 BPB01 31/03 Tiền lương quản lý đội T3 CT 974 154 334 6.445.000 BPB01 31/03 Các khoản trích theo lương quản lý đội T3 CT 974 154 338 1.069.200 BPB03 31/03 Chi phí khấu hao TSCĐ T3 CT 974 154 214 600.000 …… …… …………………… 0006425 31/05 Tiền thuê MTC CT 974 154 331 75.153.850 PKT035 31/05 Tiền lương nhân công T5 CT Bản Sen 154 334 120.350.000 …… …… …………………… 65 40.040.000 Số CT Ngày hạch toán TK TK đối ứng Diễn giải Nợ A B C D E … … 0000227 15/10 Mua vật tư phục vụ thi công CT 974 154 331 17.500.000 0003791 20/10 Tiền tiếp khách CT 974 154 111 1.200.000 0005137 28/10 Tiền thuê MTC phục vụ thi công CT 974 154 331 43.220.000 0009514 31/10 Tiền điện nước T10 CT Bản Sen 154 331 4.175.600 PKT062 31/10 Tiền lương nhân công T10 CT 974 154 334 98.000.000 BPB01 31/10 Tiền lương quản lý đội T10 CT 974 154 334 6.164.615 … …… ………………… … …… …………………… PKT085 31/12 Chi phí khấu hao TSCĐ T12 CT 974 154 214 600.000 0006141 31/12 Tiền thuê MTC phục vụ thi công CT 974 154 331 43.223.638 PNK39 31/12 Hoàn nhập NVL thừa CT 974 152 154 128.089.682 31/12 Kết chuyển chi phí dở dang sang giá vốn từ ngày 1/1/2014 đến 31/12/2014 154 632 21.009.214.387 PKT414 Có ……………………… Cộng TK 1541 21.599.141.986 21.137.304.069 Số dƣ cuối kỳ 12.496.292.121 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài – kế toán) 66 Thang Long University Library b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì tùy thuộc vào phương thức toán chủ đầu tư với nhà thầu tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành mà công ty xác định Đây khâu đóng vai trò quan trọng việc góp phần tính giá thành sản phẩm xây lắp đầy đủ xác Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí công trình, HMCT cho giai đoạn hoàn thành Công trình: Gói thầu số (xây dựng lắp đặt thiết bị) – thuộc công trình: Cải tạo, nâng cấp lưới điện khu trung tâm thị xã lộ 974 hoàn thành bàn giao vào ngày 31/12/2014 phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Sau tập hợp khoản mục chi phí lên số liệu vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp trực tiếp lập thẻ tính giá thành Khi công trình nghiệm thu bàn giao tiêu thụ để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán Biểu 2.28 Thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành công trình THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Công trình: Gói thầu số (xây dựng lắp đặt thiết bị) – thuộc công trình: Cải tạo, nâng cấp lƣới điện khu trung tâm thị xã lộ 974 Đơn vị tính: Đồng Theo khoản mục chi phí Chỉ tiêu Tổng số NVL trực tiếp Nhân công trực tiếp MTC SXC - - - - CPSXKD phát sinh kỳ 2.917.919.601 1.567.622.418 986.571.395 203.136.818 160.588.970 Giá thành sản phẩm hoàn thành 2.917.919.601 1.567.622.418 986.571.395 203.136.818 160.588.970 CPSXKD dở dang cuối kỳ - CPSXKD dở dang đầu kỳ - - (Nguồn: Phòng tài – kế toán) 67 - CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH 3.1 Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Ba Đình 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán  Bộ máy kế toán xây dựng phù hợp với quy định chung Nhà nước Các phận nghiệp vụ kế toán phân công cách hợp lý, phần hành có phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, đồng thời phát sai sót để sửa chữa kịp thời  Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến chức phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh mô hình tổ chức máy quản lý công ty Công việc kế toán tập trung phòng kế toán công ty tạo nên thống công tác tổ chức tạo thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt công việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời  Bộ máy kế toán công ty trẻ hóa với kế toán viên có khả trình độ tạo nên động linh hoạt công tác kế toán, hình thành máy kế toán có khả thích ứng với phát triển kinh tế thị trường 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ sổ sách Nhìn chung chứng từ kế toán công ty sử dụng với chế độ tài ban hành, nội dung bắt buộc phải có chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng  Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung”, chứng từ gốc, loại sổ sử dụng bảng phân bổ tuân thủ theo quy định chung Việc xử lý thông tin kế toán phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính toán yêu cầu quản lý công ty  Hệ thống tài khoản sử dụng thống theo quy định Bộ Tài Chính theo định số 48/2006/QĐ – BTC (ngày 14/9/2006), chuẩn mực kế toán Vận 68 Thang Long University Library dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp tài khoản để phục vụ thông tin cách xác nhanh  Các chứng từ kiểm tra luân chuyển cách thường xuyên làm sở cho việc hạch toán kế toán công tác quản lý Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ gốc kèm giúp kế toán có để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ kế toán công trình định kỳ chuyển lên  Việc hạch toán sổ chi tiết sổ tổng hợp công ty hoàn thiện Hệ thống sổ chi tiết đáp ứng yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết loại chi phí loại công nợ từ phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, đối chiếu tính toán tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ tổng hợp 3.1.1.3 Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, HMCT tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục riêng biệt, dễ dàng việc so sánh khoản mục chi phí với dự toán để đánh giá ảnh hưởng yếu tố đến mức độ hoàn thành kế hoạch giá thành đề Hơn nữa, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm  Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phương pháp trực tiếp, thực theo chế độ, rõ ràng phù hợp với yêu cầu khả công ty  Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến chân công trình giúp cho công ty giảm chi phí vận chuyển vật tư từ công ty đến công trình  Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Nhân công công ty chủ yếu lao động thuê tận dụng địa phương nơi thi công góp phần đảm bảo suất lao động  Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Đối với công trình xa, công ty chủ động thuê máy thi công Cơ chế giúp công ty giảm đáng kể chi phí vận chuyển hay mua máy để sử dụng thời gian thi công  Về kế toán chi phí sản xuất chung: Tại công ty, khoản mục chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành công trình kế toán tập hợp tương đối cụ thể cẩn trọng, hiệu giúp công tác tính giá thành thuận tiện 69 3.1.2 Nhược điểm Những ưu điểm tạo tích cực cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho công ty Từ đó, công ty có thêm nhiều hội để cạnh tranh với đơn vị khác khối ngành Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm, công ty số hạn chế cần phải khắc phục để công ty phát triển hoàn thiện máy kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.1.2.1 Luân chuyển chứng từ Do đặc trưng hoạt động sản xuất xây lắp nên công trình thường nằm xa so với công ty Vì vậy, trình luân chuyển chứng từ lúc phát sinh kế toán thu thập chứng từ lên sổ khoảng thời gian tương đối dài gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ phòng tài – kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đôi khi, chứng từ thường nộp phòng kế toán không thời gian quy định khiến chứng từ dồn tích lại gây tải công tác kế toán 3.1.2.2 Ứng dụng tin học Công ty phát triển lớn mạnh, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Do đó, máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ kế toán dẫn đến công việc nhiều dễ bị sai sót, nhầm lẫn Như vậy, việc áp dụng kế toán thủ công hạn chế phần khả kế toán 3.1.2.3 Kỳ kế toán Hiện tại, công ty áp dụng kỳ kế toán theo năm Với việc áp dụng kỳ kế toán dòi, số liệu phát sinh tỏng trình sản xuất không kế toán cập nhật thường xuyên Điều khiến cho nhà quản lý khó nắm bắt tiến độ thi công công trình Đồng thời việc theo d i, đối chiếu chi phí kế toán gặp nhiều khó khăn 3.1.2.4 Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng nhiều giá thành mà chủ yếu nguyên vật liệu mua vận chuyển thẳng tới chân công trình khó tránh khỏi tình trạng mát, hao hụt hay tác động thời tiết Đây hạn chế làm ảnh hưởng đến tính xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, HMCT 3.1.2.5 Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung  Tiền lương nhân viên quản lý đội: Do số lượng nhân viên công ty tương đối nên để đơn giản hóa việc theo dõi số ngày công nhân viên quản lý đội công ty cho phép đội trưởng đội thi công chấm công với 70 Thang Long University Library bảng chấm công công nhân lao động trực tiếp tiền lương nhân viên quản lý đội thể bảng toán lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Nhân viên quản lý đội người chấm công trực tiếp cho công nhân đồng thời chấm công cho dẫn tới tình trạng phản ánh thiếu chân thật ngày công Điều ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí giá thành công trình  Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội: Đối với công trình 974, địa bàn hoạt động xa nên TSCĐ công ty sử dụng địa bàn thi công ít, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội thường không đáng kể, kế toán đội thường dựa vào kinh nghiệm thân để xác định số khấu hao Tuy nhiên, việc kế toán trích khấu hao TSCĐ theo kinh nghiệm thường không lập bảng tính phân bổ khấu hao nên r loại TSCĐ mà đội xây dựng dùng Hơn nữa, cách tính mang tính chủ quan không với quy định gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí sản xuất không xác 3.1.2.6 Bảo hành công trình Bảo hành công trình việc xác định trách nhiệm doanh nghiệp xây lắp chất lượng công trình trước chủ đầu tư pháp luật Doanh nghiệp xây lắp có nghĩa vụ thực sửa chữa hư hỏng thời gian bảo hành Tuy vậy, công ty chưa trích lập quỹ bảo hành sản phẩm xây lắp Nếu không trích lập quỹ bảo hành công trình, phát sinh hoạt động sửa chữa công trình, công ty đủ nguồn tiền thực hoạt động Hơn nữa, chi phí sửa chữa bảo hành công trình phát sinh tính vào kỳ kế toán sau công trình hoàn thành bàn giao kế toán ghi nhận doanh thu Điều vi phạm nguyên tắc phù hợp chuẩn mực kế toán Do đó, công ty cần trích lập bảo hành công trình để thực nghĩa vụ trách nhiệm chủ đầu tư xảy vấn đề công trình Số tiền bảo hành thời gian bảo hành ghi hợp đồng giao nhận thầu hai bên phải phù hợp với quy định ban hành 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Ba Đình Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình, giúp đỡ cán nhân viên công ty, đặc biệt tập thể nhân viên phòng Tài – kế toán công ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng kế toán công ty Qua em xin đề xuất số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán công ty sau: 71 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Do đặc thù ngành xây lắp, việc cập nhật chứng từ gặp phải khó khăn, ảnh hưởng đến công tác kế toán, công ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ tổ, đội thi công Đối với công trình xa, công ty nên quy định ngày cụ thể để nhân viên tổ, đội thi công chuyển chứng từ công ty Hơn nữa, nhân viên quản lý đội công ty nên phân công thêm nhân viên xuống đội thi công làm công tác tập hợp chức từ chuyển chứng từ công ty Điều giúp công việc quản lý đội giảm bớt đồng thời giúp công tác kế toán thực theo tiến độ, đồng thời đảm bảo chứng từ chuyển công ty thời hạn giúp công việc kế toán thực theo tiến độ 3.2.2 Hoàn thiện ứng dụng tin học Để giảm tải khối lượng công việc cho kế toán, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào công tác sản xuất, quản lý Nhưng để khai thác tối đa ứng dụng thực đem lại hiệu công việc người tiếp cận cần phải hiểu Vì vậy, công ty cần mở khóa đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán để nâng cao trình độ sử dụng phần mềm công tác kế toán hàng ngày cử kế toán trưởng đặc biệt những kế toán trẻ tuổi học thêm kĩ sử dụng phần mềm 3.2.3 Hoàn thiện kỳ kế toán Để giảm thiểu sai sót trình theo dõi quản lý chi phí phát sinh nhà quản lý nắm bắt tiến độ thi công công trình, công ty nên thay đổi kỳ kế toán theo quý để phù hợp với quy mô nhỏ công ty giúp cho kế toán giảm tải khối lượng công việc cuối kỳ kế toán 3.2.4 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn NVL với số lượng nhiều, liên tục đảm bảo chất lượng, công ty cần xây dựng mối quan hệ lâu dài, vững chắc, uy tín, gắn bó với doanh nghiệp nhà cung cấp Ngoài ra, công ty cần dự trữ kho số NVL định kịp thời cung cấp cho công trình, HMCT Đối với NVL dễ bảo quản, không dễ bị hỏng hay thay đổi thời tiết công ty xây dựng lán trại đảm bảo dự trữ chân công trình, HMCT Từ đó, công ty giảm thiểu chi phí NVL, giảm giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành 72 Thang Long University Library 3.2.6 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung - Tiền lương nhân viên quản lý đội: Để giải việc chấm công không khả quan nhân viên quản lý đội, nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên quản lý đội, công ty nên áp dụng hình thức lương khoán nhân viên quản lý đội Mức lương khoán xác định dựa nhiều cách thức khác doanh nghiệp xây lắp có cách thức chủ yếu doanh nghiệp sử dụng Bao gồm:  Dựa vào mức lương thời gian cũ;  Dựa vào định mức chi phí gián tiếp;  Dựa vào mức độ hoàn thành công việc Đối với CT 974, em xin đề xuất phương án xác định mức lương khoán dựa vào mức độ hoàn thành công việc Với cách thức nhân viên quản lý đội có trách nhiệm công việc mình, đồng thời nhà quản lý thấy tiến độ thi công công trình  Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội: Tuy chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội không nhiều kế toán nên tiến hành trích khấu hao hàng tháng dựa TSCĐ thực tế giao cho đội thi công Mẫu bảng khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội sau: 73 Biểu 2.29 Bảng tính khấu hao TSCĐ Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình 415 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội BẢNG TÍNH CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Bộ phận: Đội thi số Công trình Xây dựng lắp đặt thiết bị thuộc công trình: Cải tạo, nâng cấp lưới điện khu trung tâm thị xã Bắc Kạn lộ 974 Đơn vị tính: Đồng STT Tên tài sản Ngày tăng Nguyên giá Thời gian khấu hao Máy phát điện 01/01/2013 30.000.000 Xe máy Honda 13/03/2008 36.000.000 Giá trị ghi sổ đầu kỳ Khấu hao tháng Khấu hao lũy kế cuối kỳ 8.750.000 21.250.000 625.000 9.375.000 20.625.000 21.250.000 625.000 9.375.000 20.625.000 48 Khấu hao lũy kế đầu kỳ 60 Tổng Giá trị ghi sổ cuối kỳ 66.000.000 8.750.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài – kế toán) Ghi chú: Xe máy Honda trích hết khấu hao sử dụng đội thi công nên kế toán không cần trích khấu hao cho TSCĐ 74 Thang Long University Library 3.2.7 Bảo hành công trình Để đảm bảo chất lượng công trình, kế toán công ty cần trích lập số dự phòng bảo hành công trình xây lắp  Khi trích lập số dự phòng bảo hành công trình xây lắp Nợ TK 154 – chi tiết cho công trình Có TK 352 Ví dụ minh họa: Công ty trích 5% tổng giá trị công trình hoàn thành để lập dự phòng bảo hành công trình 974, thời gian bảo hành công trình năm Số trích lập dự phòng bảo hành CT 974 = 5% x 2.917.919.601 = 145.895.980 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 154 – CT 974 145.895.980 Có TK 352 145.895.980 Khi đó, giá thành CT 974 = 2.917.919.601 + 145.895.980 = 3.063.815.581 đồng Bên cạnh giải pháp công ty cần phải giảm chi phí cần thiết đến mức tối thiểu Có công tác tiết kiệm chi phí đảm bảo giá thành sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao 75 KẾT LUẬN Xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Nền kinh tế ngày phát triển, mức sống ngày tăng lên khiến cho nhu cầu chất lượng kiến trúc thẩm mỹ ngày cao Vì vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo hai mặt chất lượng công trình cạnh tranh với doanh nghiệp khác khối ngành xây dựng Đồng thời việc tiết kiệm chi phí sản xuất với việc cố gắng hạ giá thành sản phẩm xây lắp không ảnh hưởng đến chất lượng công trình thu hút nhà đầu tư, dẫn tới tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình giúp em có thêm hiểu biết trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Được hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình, em học hỏi nhiều kiến thức sách công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hoàn thành khóa luận với đề tài "Hoàn thành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình" Tuy nhiên, với kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế khóa luận em tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng góp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hoàn toàn Vì vậy, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy, cô giáo Khoa kinh tế - quản lý để em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô Ths Nguyễn Thanh Huyền anh chị Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình tạo điều kiện để em có hội tiếp cận thực tế hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Lan Linh Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hà Nội 2006 Các khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán – Thư viện trường Đại học Thăng Long Giáo trình Kế toán Tài 3– Th.s Nguyễn Thanh Thủy- Đại học Thăng Long Giáo trình Kế toán Tài – Th.s Vũ Thị Kim Lan - Đại học Thăng Long Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán – Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung – Đại học Thăng Long Website: http://webketoan.com Tài liệu kế toán liên quan Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ba Đình cung cấp