Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2015 : PHẠM VIỆT NGA : A20844 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Phạm Việt Nga Mã sinh viên : A20844 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Đề hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn – cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình dạy em suốt trình thực khóa luận Cũng nhờ hướng dẫn cơ, em khơng hồn thành khóa luận tốt nghiệp mà cịn củng cố, hồn thiện thêm kiến thức, hiểu biết cơng tác kế tốn thực tế Bên cạnh đó, em xin bày tỏ biết ơn thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long nói chung khoa Kinh tế - Quản lý nói riêng, đặc biệt giáo mơn Kế tốn tận tâm truyền đạt cho em kiến thức chuyên ngành quý giá suốt trình học tập trường Lời cuối cùng, em xin cảm ơn cán phòng Kế tốn – Tài thuộc cơng ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh bảo, hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập cơng ty Trong q trình thực tập thực khóa luận, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Việt Nga LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Việt Nga Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm .4 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .6 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất .7 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .10 1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung 12 1.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 13 1.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.2.4.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.2.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .16 1.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 16 1.2.4.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 16 1.2.5 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ .17 1.2.5.1 Khái niệm 17 1.2.5.2 Các phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 20 1.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành 20 1.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .20 1.3.2.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn) 21 1.3.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 21 1.3.2.3 Phương pháp hệ số .21 1.3.2.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 22 1.3.2.5 Phương pháp tỷ lệ chi phí .23 1.3.2.6 Phương pháp liên hợp 23 1.3.2.7 Phương pháp tính giá thành phân bước .23 1.3.3 Thẻ tính giá thành sản phẩm .25 1.4 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .25 1.4.1 Các hình thức ghi sổ 25 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH…… 28 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh…… .28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty .31 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 33 2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm thùng phuy thép .34 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh 36 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất .36 2.2.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 36 2.2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 37 Thang Long University Library 2.2.1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .51 2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 62 2.2.1.5 Tập hợp chi phí sản xuất .80 2.2.1.6 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 89 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 89 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH 92 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh 92 3.1.1 Ưu điểm .92 3.1.2 Nhược điểm 93 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh 94 3.2.1 Kiến nghị thay đổi thời điểm bắt đầu tính khấu hao tài sản cố định .94 3.2.2 Kiến nghị việc điều cách tính công quy đổi 98 3.2.3 Kiến nghị việc trích trước tiền lương nghỉ phép 99 3.2.4 Kiến nghị việc không sử dụng giá hạch toán Bảng kê số .109 3.2.5 Kiến nghị thay đổi hình thức ghi sổ kế toán 111 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ Tài CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DDCK Dở dang cuối kỳ BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NKCT Nhật ký chứng từ NVL Nguyên vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SPDDĐK Sản phẩm dở dang đầu kỳ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu 40 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 41 Biểu 2.3 Sổ chi tiết vật tư – cổ nút thùng phuy 42 Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Biểu 2.5 Bảng kê chi tiết xuất TK 1521 .45 Biểu 2.6 Bảng kê chi tiết xuất TK 1522 45 Biểu 2.7 Bảng tổng hợp xuất TK 1521 46 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp xuất TK 1522 46 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp xuất TK 1523 46 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp xuất TK 1524 .47 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp xuất TK 153 47 Biểu 2.12 Bảng kê số 48 Biểu 2.13 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 49 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 621- Thùng phuy 50 Biểu 2.15 Bảng chấm công phân xưởng thùng phuy 56 Biểu 2.16 Bảng quy đổi công 57 Biểu 2.17 Bảng toán lương phân xưởng thùng phuy 59 Biểu 2.18 Bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội 60 Biểu 2.19 Sổ chi tiết TK 622 – Phân xưởng thùng phuy .61 Biểu 2.20 Bảng tốn lương phịng kinh doanh 64 Biểu 2.21 Bảng tốn lương phịng kỹ thuật – điện 65 Biểu 2.22 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng 66 Biểu 2.23 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 69 Biểu 2.24 Bảng kê số 71 Biểu 2.25 Hóa đơn tiền điện tháng 11 73 Biểu 2.26 Ủy nhiệm chi 74 Biểu 2.27 Hóa đơn mua nước uống 76 Biểu 2.28 Phiếu chi .77 Biểu 2.29 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 78 Biểu 2.30 Sổ chi tiết tài khoản 627 – Thùng phuy .79 Biểu 2.31 Sổ chi tiết tài khoản 154 .81 Biểu 2.32 Bảng kê số 82 Biểu 2.33 Nhật ký chứng từ số phần I .83 Biểu 2.34 Nhật ký chứng từ số phần II .84 Biểu 2.35 Sổ tài khoản 621 .85 Biểu 2.36 Sổ tài khoản 622 .86 Biểu 2.37 Sổ tài khoản 627 .87 Biểu 2.38 Sổ tài khoản 154 .88 Biểu 2.39 Bảng tính giá thành sản phẩm 91 Biểu 3.1 Bảng tính phân bổ khấu hao 96 Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 627 – Thùng phuy 97 Biểu 3.3 Bảng quy đổi công 102 Biểu 3.4 Bảng toán lương 103 Biểu 3.5 Bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội 104 Biểu 3.6 Sổ chi tiết TK 622 – Thùng phuy 105 Biểu 3.7 Sổ chi tiết tài khoản 154 – Thùng phuy .106 Biểu 3.8 Bảng kê số 107 Biểu 3.9 Bảng kê số 110 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKTX) 10 Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 11 Sơ đồ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung (KKTX) 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKTX) 14 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp (KKĐK) .16 Sơ đồ 1.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 17 Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp CPSX tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 24 Sơ đồ 1.9 Trình tự tập hợp CPSX tính giá thành phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 24 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 27 Thang Long University Library nói cách khác, với cách quy đổi công kiến nghị này, tổng quỹ lương ước tính ban đầu cho tồn phân xưởng trở chất tổng lương khốn cho tồn phân xưởng, góp phần giúp kế tốn cơng ty nhà quản trị kiểm sốt tốt chi phí nhân công trực tiếp, kịp thời đưa điều chỉnh thích hợp trường hợp biến động cụ thể Từ bảng quy đổi công (biểu 3.3), ta thấy tổng số cơng quy đổi tồn phân xưởng 621,1 công Trong tháng, phân xưởng sản xuất 9.365 thùng phuy thép, tổng quỹ lương khốn cho tồn phân xưởng là: 9.365 × 15.200 = 142.348.000 đồng Khi đó, đơn giá khốn cho cơng 142.348.000 = 229.187 đồng 621,1 Với thay đổi trên, ta lập lại bảng toán tiền lương (biểu 3.4) với tổng số lương sản phẩm 130.201.093 đồng, tổng lương thời gian 12.146.907 đồng  Tổng số lương chi trả cho cơng nhân phân xưởng (phần hạch tốn vào chi phi phí nhân cơng trực tiếp – TK 622) là: 130.201.093 + 12.146.907 = 142.348.000 đồng (đúng số lương khốn ban đầu) Khi đó, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 622 – TP Có TK 334 Nợ TK 622 - TP Nợ TK 334 Có TK338 142.348.000 142.348.00 21.042.373 8.684.340 29.726.713 3.2.3 Kiến nghị việc trích trước tiền lương nghỉ phép Theo quy định, hàng năm, công nhân nghỉ phép số ngày mà hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính tiền lương chính), doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch 99 Thang Long University Library Điều cần thay đổi công nhân nghỉ phép định mức hưởng đủ lương, nghĩa ngày nghỉ phép định mức tính cơng Tiếp đó, cơng ty cần thực trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép Việc hạch tốn khoản chi phí trích trước thực tài khoản 335 – Chi phí phải trả Mức trích trước tính cơng thức sau: Mức trích trước Tỷ lệ trích trước Tiền lương thực tế c a cơng nhân sản xuất = × Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép năm theo kế hoạch = Tổng tiền lương c a công nhân năm theo kế hoạch Tổng tiền lương c a công nhân năm theo kế hoạch Tổng số = Tổng tiền lương nghỉ phép năm theo kế hoạch Mức lương bình qn cơng nhân cơng nhân × trực tiếp sản xuất = Đơn giá cơng × × Số ngày nghỉ phép hưởng lương 12 tháng × Số cơng Ví dụ: Tổng số cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tồn cơng ty 56 người Mức lương bình quân người 6.072.000 đồng người tháng Số ngày nghỉ phép thường niên công nhân 12 ngày  Tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân năm theo kế hoạch 56 × 6.070.000 × 12 = 4.079.040.000 đồng Tổng tiền lương nghỉ phép năm theo kế hoạch là: 229.187 × 12 × 56 = 154.013.664 đồng (Sử dụng đơn giá cơng tính lại theo kiến nghị thứ nhất)  Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép là: 154.013.664 × 100 4.079.040.000 100 = 3,78% nhân  Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tháng 11 năm 2014 phân xưởng thùng phuy là: 142.348.000 × 3,78% = 5.380.754 đồng Kế tốn định khoản nghiệp vụ trích trước tiền lương nghỉ phép sau: Nợ TK 622 – TP 5.380.754 Có TK 335 5.380.754 Về quy trình ghi sổ, kế tốn hạch tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào cột TK 335 “Bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội” (biểu 3.5), từ vào sổ chi tiết tài khoản 622- Thùng phuy (biểu 3.6) lên Bảng kê số (biểu 3.7) Sau số bảng biểu liên quan đến trình tính tốn hạch tốn lại chi phí nhân công trực hai kiến nghị 101 Thang Long University Library Biểu 3.3 Bảng quy đổi cơng CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH BẢNG QUY ĐỔI GIỜ CÔNG Phân xƣởng thùng phuy háng 11 năm 2014 Lương sản phẩm Công định mức Họ tên STT Cơng ngồi Lương thời gian Tổng cộng Số ngày Cơng Số Cơng (1) (2)=(1)× (3) (4)=(3)/8× 1,5 (5)=(2)+ (4) Hệ số vị trí (6) Cơng sản phẩm quy đổi (7)=(5)× (6) Tổng cơng Cơng nghỉ phép Số ngày Cơng Số ngày (8) (9)=(8)× quy đổi Công nghỉ họp Công (11) = (12) = (10) × 0,5 (10) (7)+(9)+(11) Lê Kỳ Sơn 19 19 16 22 1,5 33 2 2,5 36,1 Lê Mạnh Hiền 23 23 12 2,25 25,25 25,25 1 26,55 Nguyễn Anh Tuấn 26 26 1,5 27,5 27,5 1 - - 27,8 … … 34 Phạm Xuân Khánh 24 24 0,75 24,75 24,75 - - - - 24,75 35 Nguyễn Đình Quyết 19 19 - - 19 19 - - - - 19 397 397 65 97 494 568,1 44 44 18 621,1 Tổng … 102 Biểu 3.4 Bảng tốn lương CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH BẢNG THANH TỐN LƢƠNG Phân xƣởng thùng phuy háng 11 năm 2014 ST T Họ tên Lương Hệ số lương Lương thời gian Lương sản phẩm Tiền Công Phụ cấp trách nhiệm Nghỉ phép Họp Công Mẫu số: 02 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 15 2006 QĐBTC ngày 20 2006 Bộ trưởng BTC) Công Tiền Tổng cộng Các khoản khấu trừ Thực lĩnh Tiền Lê Kỳ Sơn 1.150.000 3,74 33 7.563.169 1.145.935 458.374 575.000 9.742.477 451.605 9.290.872 Lê Mạnh Hiền 1.150.000 4,40 25,25 5.786.970 458.374 229.187 - 6.474.531 531.300 5.943.231 Nguyễn Anh Tuấn 1.150.000 3,19 27,5 6.302.640 - - 229.187 - 6.531.827 385.193 6.146.635 … 34 Phạm Xuân Khánh 1.150.000 35 Nguyễn Đình Quyết 1.150.000 Tổng cộng 24,75 5.672.376 - - - - - 5.672.376 278.933 5.393.444 2,31 19 4.354.552 - - - - - 4.354.552 278.933 4.075.619 71,92 568,1 130.201.093 2.062.682 44 10.084.225 575.000 142.923.000 8.684.340 134.238.660 Kế toán toán Kế toán trưởng Ngày 10 tháng 12 năm 2014 Giám đốc 103 Thang Long University Library Biểu 3.5 Bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội CTY CP CƠ KHÍ QUẢNG NINH Mẫu số: 11-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 2006 BTC) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI háng 11 năm 2014 TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả phải nộp khác KPCĐ (3382) 4.524.163 BHXH (3383) 22.817.179 BHYT (3384) 3.802.863 BHTN (3389) 1.267.621 Cộng có TK 335 TK 338 32.411.826 8.550.667 Tổng cộng 622 Cộng có TK 334 226.208.145 226.208.145 622 – TP 142.348.000 142.348.000 2.846.960 14.887.156 2.481.193 827.064 21.042.373 5.380.754 168.771.127 Lƣơng 267.170.638 622 – CK 83.860.145 83.860.145 1.677.203 7.930.023 1.321.670 440.557 11.369.453 3.169.913 98.399.511 627 39.925.000 39.925.000 853.000 7.677.000 1.279.500 426.500 10.236.000 50.161.000 627 – TP 31.595.000 31.595.000 682.400 6.141.600 1.023.600 341.200 8.188.800 39.783.800 627 - CK 8.330.000 8.330.000 170.600 1.535.400 255.900 85.300 2.047.200 10.377.200 642 130.475.000 130.475.000 2.609.500 12.338.039 2.056.340 685.447 17.689.326 148.164.326 Tổng cộng 396.608.145 396.608.145 7.986.663 42.832.218 7.138.703 2.379.568 60.337.152 8.550.667 465.495.964 Kế toán toán 104 Kế toán trưởng Ngày 10 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Biểu 3.6 Sổ chi tiết TK 622 – Thùng phuy ĐƠN VỊ: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC ngày 20 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 622 – Thùng phuy háng 11 năm 2014 Chứng từ Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK 622 Chia Ngày ghi sổ Số hiệu 30/11 BPBTL 30/11 Lương nhân công trực tiếp 334 142.348.000 30/11 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lương 3.382 2.846.960 30/11 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lương 3.383 14.887.156 30/11 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lương 3.384 2.481.193 30/11 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lương 3.389 827.064 30/11 BPBTL 30/11 Trích trước tiền lương phép 335 5.693.920 Ngày tháng Diễn giải Cộng phát sinh Ghi Nợ TK 154 Có TK 622 Số dư cuối kỳ Tổng số Lương 168.771.127 154 KPCĐ BHXH BHYT BHTN Chi phí phải trả 142.348.000 2.846.960 14.887.156 2.481.193 827.064 5.380.754 142.348.000 2.846.960 14.887.156 2.481.193 827.064 5.380.754 168.771.127 (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) 105 Thang Long University Library Với việc điều chỉnh chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6274), chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) thay đổi sau: Biểu 3.7 Sổ chi tiết tài khoản 154 – Thùng phuy CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC ngày 20 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 154 – Thùng phuy háng 11 năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Tổng số 142.740.578 Số dư đầu kỳ TK 621 142.740.578 Ghi Nợ TK 154 Chia TK 622 2.984.753.423 30/11 PKT 30/11 Chi phí NLV trực tiếp 621 2.984.753.423 30/11 PKT 30/11 Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 168.771.127 30/11 PKT 30/11 Chi phí sản xuất chung 627 242.880.908 Cộng phát sinh 30/11 PKT 30/11 Ghi Nợ TK 155 Có TK 154 3.396.405.458 155 Số dư cuối kỳ TK 627 168.771.127 242.880.908 2.984.753.423 168.771.127 242.880.908 3.397.627.415 141.518.621 141.518.621 (Nguồn: Phòng Kế tốn – ài chính) 106 Ta tiến hành lập lại bảng kê số với số liệu từ kiến nghị trên: Biểu 3.8 Bảng kê số Công ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh Mẫu số S04b4-DN (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC ngày 20 2006 trưởng BTC) BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xƣởng Dùng cho TK: 154, 621, 622, 623, 627, 631 háng 11 năm 2014 Các tài khoản ghi có STT Các tài khoản ghi Nợ TK 142 TK 152 TK 153 TK 2141 TK 242 TK 334 Các TK phản ánh NKCT khác TK335 TK 621 TK 622 TK 627 NKCT số NKCT số NKCT số 10 NKCT số (TK 111) (TK 338) (TK 331) (TK 112) Tổng cộng chi phí TK 154 3.730.941.779 264.000.725 335.801.352 4.330.743.856 TK 154 – TP 2.984.753.423 168.771.127 242.880.908 3.396.405.458 TK 154 – CK 746.188.356 95.229.598 92.920.444 934.338.398 TK 621 3.730.941.779 3.730.941.779 TK 621 - TP 2.984.753.423 2.984.753.423 TK 621 - CK 746.188.356 746.188.356 TK 622 226.208.145 8.550.667 32.411.826 267.170.638 TK 622- TP 142.348.000 5.380.754 21.042.373 168.771.127 TK 622- CK 83.860.145 3.169.913 11.369.453 98.399.511 10 TK 627 18.781.374 45.807.795 13.951.372 137.345.134 9.605.468 39.925.000 20.305.000 21.485.209 11 TK 627 - TP 15.025.099 36.646.236 11.161.098 98.502.134 7.684.374 31.595.000 16.890.000 17.188.167 12 TK 627 - CK 3.756.275 9.161.559 2.790.274 38.843.000 1.921.094 8.330.000 18.781.374 3.776.749.574 13.951.372 137.345.134 9.605.468 266.133.145 Tổng 3.415.000 8.550.667 3.730.941.779 264.000.725 4.297.042 335.801.352 20.305.000 21.485.209 107 Thang Long University Library 10.236.000 18.359.000 8.188.800 2.047.200 18.359.000 335.801.352 242.880.908 92.920.444 42.647.826 18.359.000 8.664.657.625 Ta tính lại tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành nhập kho tháng 11 năm 2014 sau: Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho 9.635 thùng phuy, số lượng sản phẩm gốc quy đổi 9.289 sản phẩm Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm là: 142.740.578 + 3.396.405.458 – 141.518.621 = 3.397.627.415 Giá thành đơn vị sản phẩm gốc là: 3.397.627.415 = 365.768,911 9.289 Ta có bảng tính giá thành sản phẩm hồn thành phân xưởng thùng phuy: Sản phẩm Số lƣợng sản phẩm Hệ số Giá thành đơn vị Tổng giá thành 150 lít 0,85 650 310.903,57 202.087.323 200 lít 0,9 2.485 329.192,02 818.042.170 300 lít 6.500 365.768,91 2.377.497.922 500 lít 1,2 438.922,69 Cộng 9.635,00 3.397.627.415 Với việc điều chỉnh chi phí khấu hao tài sản cố định hạch toán lại chi phí nhân cơng trực ba kiến nghị trên, tổng giá thành sản phẩm hoàn thành giảm 11.034.047 đồng so với số liệu công ty (từ 3.408.661.462 đồng giảm xuống 3.397.627.415 đồng) Mức giảm đến từ việc chi phí khấu hao giảm 1.029.167 đồng, chi phí nhân cơng trực tiếp giảm 10.004.880 đồng (phần lương khoản trích theo lương giảm 15.385.634 đồng phần trích trước tiền lương nghỉ phép lại tăng 5.380.754 đồng) Như vậy, so với giá thành đơn vị cũ, giá thành đơn vị thay đổi sau:  Thùng phuy 150 lít giảm 1.009,69 đồng thùng  Thùng phuy 200 lít giảm 1.069,08 đồng thùng  Thùng phuy 300 lít giảm 1.187,86 đồng thùng  Thùng phuy 500 lít giảm 1.425,44 đồng thùng 108 3.2.4 Kiến nghị việc khơng sử dụng giá hạch tốn Bảng kê số Như phân tích trên, việc kế toán ghi song song hai cột giá hạch toán giá thực tế bảng kê số (biểu 2.12) khơng cần thiết Kế tốn nên bỏ qua cột giá hạch toán ghi cột giá thực tế trình ghi vào bảng kê số Sau bảng kê số điều chỉnh theo kiến nghị bỏ cột giá hạch toán 109 Thang Long University Library Biểu 3.9 Bảng kê số Mẫu số S04b3-DN (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC ngày 20 2006 Bộ trưởng BTC) CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUẢNG NINH BẢNG KÊ SỐ Tính giá thành thực tế vật liệu công cụ dụng cụ (TK 152, 153) háng 11 năm 2014 Chỉ tiêu STT TK 152 – Nguyên vật liệu Giá hạch tốn TK 153 – Cơng cụ dụng cụ Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế I Số dƣ đầu kỳ 1.934.579.407 21.466.584 II Số phát sinh kỳ 2.893.831.714 18.248.000 Từ NKCT số (Ghi có TK 111) - - Từ NKCT số (Ghi có TK 112) - - Từ NKCT số (Ghi có TK 331) 2.893.831.714 18.248.000 Từ NKCT số (Ghi có TK 151) - - Từ NKCT số (Ghi có TK 152) - - Từ NKCT khác - - III Số dƣ đầu kỳ phát sinh kỳ (I+II) 4.828.411.121 39.714.584 10 IV Hệ số chênh lệch 11 V Xuất dùng kỳ 3.806.833.721 13.951.372 12 VI Tồn kho cuối kỳ (III-V) 1.021.577.400 25.763.212 Người lập biểu 110 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Kế toán trưởng (Nguồn: Phịng Kế tốn – ài chính) 3.2.5 Kiến nghị thay đổi hình thức ghi sổ kế tốn Như phân tích cuối chương 1, Nhật ký – Chứng từ hình thức ghi sổ kế tốn khơng cịn phổ biến thời điểm tính phức tạp, quy mơ hệ thống sổ sách địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ chun mơn cao Chính vậy, cơng ty nên thay đổi hình thức ghi sổ kế toán từ Nhật ký – Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung để giảm thiểu khối lượng đơn giản hóa cơng việc, tiết kiệm thời gian Nhật ký chung hình thức ghi sổ phổ biến thời điểm tại, áp dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp có quy mơ lớn Ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Cũng tính chất đơn giản mà hình thức ghi sổ dễ dàng việc ứng dụng tin học vào cơng việc kế tốn Cụ thể, hầu hết phần mềm kế tốn thơng dụng Misa, Fast Accounting , LinkQ,… lập trình sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, số viết cho Nhật ký – Sổ hay Chứng từ ghi sổ hình thức Nhật ký – Chứng từ sử dụng 111 Thang Long University Library KẾT LUẬN Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đối mặt với canh tranh gay gắt chịu ảnh hưởng điều tiết thị trường cho sản phẩm phải đảm bảo chất lượng tốt giá hợp lý Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần thực nhiều biện pháp nhằm kiểm sốt q trình sản xuất, giảm thiểu chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ mà doanh nghiệp sản xuất cần hồn thành để nhà quản trị đưa điều chỉnh giá nhằm giúp doanh nghiệp trì ổn định phát triển Qua thời gian thực tập phòng Kế tốn – Tài thuộc cơng ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh, em có hội vận dụng kiến thức giảng dạy trường đại học vào cơng việc kế tốn thực tế, đặc biệt phần hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, em tích lũy thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho công việc sau Nhờ giúp đỡ nhiệt tình cán thuộc phịng Kế tốn – Tài chính, đặc biệt hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Quảng Ninh.” Qua trải nghiệm thực tế, em nhận thấy ưu điểm hạn chế từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu với việc kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm nhiều hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý thầy cán phịng Kế tốn – Tài cơng ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn, dạy em suốt q trình hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn đến thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long nói chung khoa Kinh tế - Quản lý nói riêng, đặc biệt giáo mơn Kế tốn truyền đạt cho em kiến thức chuyên ngành quý giá suốt q trình học tập trường Đó tảng để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp hành trang quý giá đường nghiệp em tương lai Em xin chân thành cảm ơn ! Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Phạm Việt Nga TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2008), “Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” – Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Phạm Văn Dược (2013), “Kế tốn chi phí”, Nhà xuất Kinh tế TP Hồ Chí Minh ThS Vũ Thị Kim Lan (2014), Slide giảng môn “Kế tốn tài 1”, trường Đại học Thăng Long ThS Đồn Thị Hồng Nhung (2015), Slide giảng mơn “Tổ chức hạch toán kế toán”, trường Đại học Thăng Long Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 20/6/2006 Thang Long University Library