Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thép và vật tư hà nội ( SAM hà nội)

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI (SAM HÀ NỘI) SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN ĐỨC DŨNG MÃ SINH VIÊN : A20300 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI (SAM HÀ NỘI) Giáo viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Đức Dũng Mã sinh viên : A20300 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu, dẫn tận tình giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền với giúp đỡ bác, anh chị Phịng Tài – Kế tốn cơng ty SAM Hà Nội, em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, dù cố gắng thời gian thực tập chưa nhiều trình độ kiến thức thân cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp bảo tận tình thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bác, anh chị Phòng Tài – Kế tốn cơng ty SAM Hà Nội em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Đức Dũng Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái qt chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.2.4 Phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 19 1.3.1 Kỳ tính giá 19 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 19 1.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 1.4 Tổ chức sổ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 25 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI (SAM HÀ NỘI) 28 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thép vật tư Hà Nội 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thép vật tư Hà Nội 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty SAM Hà Nội 29 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty SAM Hà Nội 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty SAM Hà Nội 31 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế toán áp dụng 33 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thép vật tư Hà Nội 34 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 2.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 36 2.2.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 43 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 50 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 67 2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 69 2.2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 70 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SAM HÀ NỘI 75 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty SAM Hà Nội 75 3.1.1 Những ưu điểm 75 3.1.2 Những nhược điểm 76 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SAM Hà Nội 77 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Cơng cụ dụng cụ CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XN Xí nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU SỐ Bảng 2.1 Sổ chi tiết vật liệu phôi thép 37 Bảng 2.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 40 Bảng 2.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 41 Bảng 2.4 Sổ tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 Bảng 2.5 Bảng chấm công 45 Bảng 2.6 Bảng tốn tiền lương cơng nhân sản xuất trực tiếp xí nghiệp tháng 12 năm 2013 46 Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 47 Bảng 2.8 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 48 Bảng 2.9 Sổ tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp 49 Bảng 2.10 Bảng chấm cơng tháng 12 năm 2013 nhân viên xí nghiệp 51 Bảng 2.11 Bảng tốn lương nhân viên xí nghiệp 52 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên xí nghiệp 53 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ sản xuất XN 55 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản công cụ dụng cụ xuất dùng lần XN 57 Bảng 2.15 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 58 Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao xí nghiêp 59 Bảng 2.17 Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi xí nghiệp 63 Bảng 2.18 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 64 Bảng 2.19 Sổ tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung 66 Bảng 2.20 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 67 Bảng 2.21 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp 68 Bảng 2.22 Thẻ tính giá thành sản phẩm 71 Bảng 2.23 Sổ nhật ký chung 72 Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 80 Bảng 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 81 Bảng 3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 82 Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 13 Thang Long University Library Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 14 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKĐK) 16 Sơ đồ 1.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 17 Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương pháp hạch tốn có bán thành phẩm 23 Sơ đồ 1.9 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất theo phương án khơng có bán thành phẩm 24 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 29 Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 31 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán công ty SAM Hà Nội 32 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho vật liệu 39 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho nhiên liệu, vật liệu dùng cho xí nghiệp 54 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất chung 56 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT tiền điện 61 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thơng 62 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự tạo cho sản phẩm có chỗ đứng thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Mà chi phí kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu ra, sử dụng chi phí hiệu hạ giá thành sản phẩm, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp tạo vị cạnh tranh so với doanh nghiệp khác, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Bởi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vơ quan trọng, địi hỏi kế tốn phải tập hợp đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm Cơng ty SAM Hà Nội doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SAM Hà Nội cần phải ngày hoàn thiện Xuất phát từ thực tế đó, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thép vật tư Hà Nội (SAM Hà Nội)” cho khóa luận tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SAM Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu Áp dụng kiến thức học nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SAM Hà Nội Qua có nhận định đánh giá ban đầu tình hình kế tốn cơng ty, nhằm tìm điểm cịn hạn chế, đưa số kiến nghị để khắc phục mặt cịn tồn tại, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty SAM Hà Nội Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu khóa luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty SAM Hà Nội tháng 12 năm 2013 góc độ kế tốn tài Thang Long University Library Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá trị SPDD đầu kỳ = Chi phí NVL trực tiếp p/sinh + Số lượng SP hoàn thành Số lượng SPDD cuối kỳ + * Số lượng SPDD cuối kỳ Trong tháng 12, xí nghiệp hồn thành nhập kho lơ hàng thép U 100x46x4,5TN nhập kho nên cuối tháng khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất tất sản phẩm đối tượng tính giá thành mã hàng sản xuất Cuối tháng dựa vào kết tập hợp chi phí, báo cáo sản phẩm hồn thành, phần mềm máy tính tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị mã hàng hoàn thành tháng cách trực tiếp vào CPSX tập hợp kỳ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX dở dang đầu kỳ = Giá thành đơn vị sản phẩm + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Sau tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ phân bổ cho mã sản phẩm, xác đinh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ mã sản phẩm, kế tốn tính giá sản phẩm hồn thành nhập kho sản phẩm mà cụ thể đề tài nghiên cứu thép U 100x46x4,5TN Tổng giá thành thép U 100x46x4,5TN = 60.000.000 + 615.154.915 - hồn thành = 675.154.915 (đồng) Trong tháng 12, xí nghiệp hoàn thành 1000 sản phẩm thép U 100x46x4,5TN, sản phẩm có trọng lượng 51,6 kg Như tổng trọng lượng thép U 100x46x4,5TN sản xuất 51.600 kg 70 Bảng 2.22 Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2013 Tên sản phẩm, dịch vụ: Mã hàng thép U 100x46x4,5TN Số lượng: 1000 Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền CPNVLTT CPSX dở dang đầu kỳ 615.154.915 Giá thành SP kỳ CPSXC 197.485.790 283.668.610 134.000.515 60.000.000 CPSX phát sinh kỳ CPNCTT 675.154.915 CPSX dở dang cuối kỳ Đơn giá sản phẩm hồn thành 675.155 (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 71 Thang Long University Library Bảng 2.23 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2013 Đã ghi NT ghi Chứng từ Diễn giải sổ sổ SH Số Số phát sinh hiệu TK NT Nợ 05/12 PNK 602 05/12 Nhập phơi thép Có 152 103.000.000 133 10.300.000 331 05/12 PNK 603 05/12 Nhập NVL phụ 113.300.000 152 15.000.000 133 1.500.000 331 07/12 PXK 604 07/12 Xuất phôi thép để 621 sản xuất thép U Xuất NL, VL phục 627 152 07/12 PXK 607 07/12 Xuất CCDC phục 627 vụ sản xuất XN1 … … … … … 26/12 0820161 5.400.000 2.122.500 2.122.500 … 621 36.864.000 152 19/12 Xuất phôi thép để 621 sản xuất thép U … 5.400.000 … nguội để sản xuất … 93.258.000 153 18/12 PXK 619 18/12 Xuất thép cán 19/12 PXK620 93.258.000 152 vụ sản xuất XN1 07/12 PXK 606 07/12 16.500.000 … 36.864.000 98.439.000 152 … 98.439.000 26/12 Thanh toán tiền 72 … … 627 … … 110.000.000 … điện 641 6.700.000 642 9.974.290 133 12.667.429 112 … … 28/12 5342900 … … … 139.341.719 1.500.000 642 1.000.000 133 điện thoại … 627 28/12 Thanh toán tiền … … 250.000 111 31/12 BPBTL 31/12 Lương công nhân 2.750.000 622 641 16.030.000 642 135.747.311 627 viên 700.252.000 100.888.000 334 31/12 BPBTL 31/12 Trích khoản 952.917.311 622 641 2.491.590 642 28.890.070 627 theo lương 159.558.820 20.332.000 338 31/12 BPBKH 31/12 Tính phân bổ 211.272.480 627 641 2.585.484 642 khấu khao 96.065.503 4.120.968 214 31/12 PKT 31/12 Tổng hợp chi phí 154 102.771.955 2.433.418.405 sản xuất tính 621 951.948.790 giá thành sp 622 859.810.820 627 621.658.795 73 Thang Long University Library 31/12 PKT 31/12 Nhập kho thành 155 Phẩm hồn thành 154 2.383.418.405 2.383.418.405 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) Nhìn chung cơng ty SAM Hà Nội tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm tương đối hợp lý Tuy nhiên vài điểm cần xem xét để cơng tác hồn thiện hơn.Với mục đích đó, sau thực tập công ty SAM Hà Nội kết hợp kiến thức học trường em mạnh dạn đưa vài ý kiến nghị ý kiến em cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty chương 74 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SAM HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SAM Hà Nội Q trình hoạt động công ty SAM Hà Nội từ thành lập nhiều kết đáng khích lệ Điều thể chặng đường phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên công ty Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm với mở rộng không ngừng quy mô sản xuất khiến sản phẩm công ty ngày thích nghi với nhu cầu thị trường Khi kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường, công ty SAM Hà Nội nhạy bén với chế kinh tế để phát triển cách nhanh chóng Nhờ động, linh hoạt với việc áp dụng kịp thời công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn nên giảm bớt khối lượng ghi chép, hạch toán cung ứng thơng tin nhanh chóng, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định đắn việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xong nói khơng có nghĩa khơng có hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 3.1.1 Những ưu điểm Về máy quản lý Từ thành lập nay, công ty SAM Hà Nội nỗ lực phấn đấu Cùng với phát triển đất nước công ty không ngừng cải tổ hoàn thiện máy quản lý, đào tạo đội ngũ thợ lành nghề, đổi bổ sung dây chuyền công nghệ Từ việc phát triển công ty mà đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lí tập trung phịng kế tốn Hình thức đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn từ kiểm tra, xử lí đến cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời giúp lãnh đạo cơng ty nắm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cách nhanh chóng Cơ cấu máy kế tốn phân công lao động 75 Thang Long University Library cách hợp lý tạo điều kiện chun mơn hóa nghiệp vụ nhân viên kế toán, tăng khả đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán Về tổ chức cơng tác kế tốn Việc phân cơng lao động kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn lực người, tận dụng kinh nghiệm kế toán viên lâu năm với động sáng tạo lớp trẻ Việc sử dụng phần mềm kế tốn có tác dụng cơng tác quản lý tài sản, theo dõi cung cấp thơng tin nhanh chóng cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhờ mà phịng Tài – Kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Hệ thống tài khoản công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp 3, đáp ứng công tác hạch tốn chi tiết tài sản nguồn vốn cơng ty Hệ thống sổ sách kế toán mở ghi chép cách linh hoạt so với chế độ kế toán Các báo cáo định lập theo nguyên tắc thời gian quy định Về cơng tác tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành  Đối tượng tính giá thành mã sản phẩm hoàn thành, phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty theo đơn đặt hàng  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc quản lý chi phí NVL theo định mức hoàn toàn đắn Với đặc điểm ngành sản xuất sản phẩm thép, định mức chi phí NVL sản phẩm phòng kỹ thuật xây dựng cụ thể tương đối xác NVL xuất dùng cho xí nghiệp dựa số lượng sản phẩm xuất theo kế hoạch Vì vậy, chi phí NVL cơng ty phản ánh xác, phù hợp với chi phí thực tế phát sinh  Về chi phí nhân cơng: Việc theo dõi tiền lương công ty tiến hành chặt chẽ, theo có tách biệt phận lao động trực tiếp phận lao động gián tiếp  Ngồi ra, chi phí sản xuất chung công ty chi tiết đến tài khoản cấp Do kiểm sốt khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng ty SAM Hà Nội cịn tồn hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Nhược điểm thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế toán Mặc dù cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn song phần mềm FAST nhiều bất cập Điều bất cập chương trình khơng đặt định khoản trước nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên Do làm 76 giảm tốc độ cập nhật sai sót q trình hạch tốn Hơn nữa, số phần hành kế tốn phải tính thủ cơng, việc tính lương cho cán cơng nhân viên Điều làm tăng khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Nhược điểm thứ hai: Về việc tính lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Hiện cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc tính lương khiến cơng nhân khơng thực nhiệt tình cơng việc, từ dẫn tới tiến độ sản xuất không đảm bảo Nhược điểm thứ ba: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Mục đích việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất làm cho chi phí kỳ mà công nhân nghỉ phép nhiều không bị độn lên cách đột biến Nhưng thực tế, công ty lại khơng thực trích khoản 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SAM Hà Nội Thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Trên thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau, số có phần mềm FAST phần mềm cơng ty sử dụng Tuy nhiên tính động phần mềm khơng cao, dẫn tới khó khăn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có yếu tố Khi nhập số liệu phải nhập định khoản vào máy tay, điều làm giảm tốc độ cập nhật xảy sai sót q trình hạch tốn Mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, song xuất nghiệp vụ mới, cơng ty cần kết hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để tạo định khoản mặc định sẵn chương trình nhằm giảm bớt thao tác nhập số liệu đảm bảo tính xác cao Thứ hai: Về việc tính lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Hiện cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Thay tính lương cơng ty chuyển sang tính lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm phụ thuộc vào yếu tố chất lượng số lượng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lương gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động Cụ thể cách làm sau: Lương sản phẩm phân xưởng thuộc XN = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá lương cho đơn vị sản phẩm 77 Thang Long University Library Theo ta có tiền lương sản phẩm cơng nhân sản xuất tính sau: Lương sản phẩm CNSX Lương sản phẩm phân xưởng thuộc XN = * Tổng số công lao động phân xưởng sản xuất Số công thực tế lao động Tiền lương phải trả cho công nhân = Lương sản phẩm CNSX + phụ cấp ăn ca Để xác định đơn giá lương cho đơn vị sản phẩm ta sử dụng thơng tin tổng lương thời gian tổng số sản phẩm sản xuất chương để ước tính Tại xí nghiệp cơng ty có tổng lương thời gian 379.280.000 (Bảng 2.7) Xí nghiệp tháng 12 năm 2013 sản xuất 1.000 thép U100x46x4,5TN phân xưởng (tương đương 51.600 kg) 1.600 thép H 100x100x6x8 phân xưởng (tương đương 83.857 kg) Từ số liệu ta có phép tính sau: Đơn giá lương cho đơn vị sản phẩm 379.280.000 = = 2.800 (đồng/kg) 135457 Ví dụ: Tính tiền lương phải trả, khoản trích theo lương công nhân Phạm Minh Tuấn tháng 12  Số ngày công thực tế anh Phạm Minh Tuấn 25 cơng  Số lượng thành phẩm hồn thành tháng 12 phân xưởng 1- Xí nghiệp 51.600 kg  Tổng số công phân xưởng 1- Xí nghiệp 900 cơng Theo cách tính lương ta có: Lương sản phẩm PX thuộc XN1 = 51.600 * 2.800 = 144.480.000 (đồng) Tính tiền lương sản phẩm phải trả cho anh Phạm Minh Tuấn là: 144.480.000 * 25 4.013.333 (đồng) = 900 Từ kết ta thấy, việc tính lương theo sản phẩm gắn trách nhiệm người lao động với kết lao động Nếu cố gắng làm việc tiền lương người cơng nhân cao so với mức lương nhận 78 Thứ ba: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất giúp cho giá thành sản xuất sản phẩm công ty ổn định hơn, không bị biến động bất thường kỳ có q nhiều cơng nhân nghỉ phép Để xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép công ty nên vào kế hoạch nghỉ phép năm Cụ thể cách làm sau:  Bước 1: Xác định tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương phép theo kế hoạch năm lao động trực tiếp = * Tổng số tiền lương theo kế hoạch năm 100 lao động trực tiếp  Bước 2: Xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Mức trích trước tiền lương phép lao động = trực kế hoạch Tiền lương phải trả cho lao động trực tiếp tháng * Tỷ lệ trích trước Từ kết tính bước 2, ta có định khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Nợ TK 622 Có TK 335: tiền lương trích trước Khi cơng nhân sản xuất thực tế nghỉ phép ta phản ánh sổ phải trả tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Nợ TK 335 Có TK 334 Ví dụ: Ngày 31/12, trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ trích trước 10% (Căn vào số liệu bảng 2.7) Bút toán: Nợ TK 622 Có TK 335 70.025.200 70.025.200 79 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty SAM Hà Nội Mẫu số 11 – LĐTC Địa chỉ: Km 14, quốc lộ 6A, Ba La, Hà Đông, thành phố Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ/BTC BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2013 Ghi có TK 334 STT TK 334 – Phải trả cơng nhân viên Cộng có TK 338 – Phải trả phải nộp khác Đối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 KPCĐ BHXH BHYT BHTN (2%) (17%) (3%) (1%) Cộng TK 338 TK 335 Chi phí phải trả Tổng cộng TK 622 CPNCTT 700.252.000 700.252.000 13.874.680 117.934.780 20.812.020 6.937.340 159.558.820 70.025.200 929.836.020 + XN 379.280.000 379.280.000 7.020.000 59.670.000 10.530.000 3.510.000 80.730.000 37.928.000 497.938.000 + XN 320.972.000 320.972.000 6.854.680 58.264.780 10.282.020 3.427.340 78.828.820 32.097.200 431.898.020 TK 627 CPSXC 100.888.000 100.888.000 1.768.000 15.028.000 2.652.000 884.000 20.332.000 121.220.000 + XN1 50.445.000 50.445.000 884.000 7.514.000 1.326.000 442.000 10.166.000 60.611.000 + XN2 50.443.700 50.443.700 884.000 7.514.000 1.326.000 442.000 10.166.000 60.609.700 TK 641 CPBH 16.030.000 16.030.000 216.660 1.841.610 324.990 108.330 2.491.590 18.521.590 TK 642 CPQLDN 135.747.311 135.747.311 2.512.180 21.353.530 3.768.270 1.256.090 28.890.070 164.637.381 Tổng cộng 952.917.311 952.917.311 18.371.520 156.157.920 27.557.280 9.185.760 211.272.480 80 70.025.200 1.234.214.991 Bảng 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6221 – Chi phí nhân cơng trực tiếp phục vụ sản xuất xí nghiệp Chứng từ Ngày tháng GS Ghi nợ TK 6221 TK đối ứng Chia Số hiệu Ng/ tháng Diễn giải 31/12 BPBTL 31/12 Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất XN1 334 379.280.000 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 80.730.000 31/12 BPBTL 31/12 Trích trước chi phí nhân công trực tiếp sx 335 37.928.000 x 497.938.000 Cộng phát sinh Tổng số Phân bổ cho thép U 100x46x4,5TN 15411 15412 Các khoản trích Khoản trích trước 379.280.000 80.730.000 37.928.000 379.280.000 80.730.000 37.928.000 (307.057.196) Phân bổ cho thép thép H 100x100x6x8 Lương (190.880.804) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 81 Thang Long University Library Phân bổ chi phí nhân cơng trực chi phí nguyên vật Tổng CPNCTT xí nghiệp Phân bổ cho thép = U 100x46x4,5TN * Tổng CPNVL Chí phí NVL thép U 100x46x4,5TN 497.938.000 = * 183.387.400 = 307.057.196 (đồng) 297.389.400 Bảng 3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản: 15411 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (thép U 100x46x4,5TN) Ghi nợ TK 15411 Chứng từ Ngày Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Tổng số NVLTT NCTT CPSXC 60.000.000 31/12 PKT Kết chuyển CPNVLTT 62111 197.485.790 197.485.790 31/12 PKT Kết chuyển CPNCTT 62211 307.057.196 31/12 PKT Kết chuyển CPNVLSXC 62711 134.000.515 Cộng phát sinh kỳ 31/12 PKT Nhập kho thành phẩm 638.543.501 15511 (698.543.501) Số dư cuối kỳ 82 307.057.196 134.000.515 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Vì vậy, số doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh điều vơ quan trọng Góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển doanh nghiệp phải nói đến cơng tác hạch tốn kế tốn Nhờ có số liệu kế tốn cung cấp nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kỹ thuật sản xuất sản phẩm chiến lược sản xuất doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập cơng ty SAM Hà Nội, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, đặc biệt phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ củng cố kiến thức học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty, biết thêm thực tiễn phong phú, đa dạng phức tạp Trên toàn khóa luận em với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thép vật tư Hà Nội (SAM Hà Nội)” Để có kết nhờ đạo, giúp đỡ tận tình giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền với giúp đỡ bác, anh chị phòng Tài – Kế tốn cơng ty Qua em có điều kiện tìm hiểu kỹ vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế tốn cơng ty, từ thấy ưu, nhược điểm mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thép vật tư Hà Nội (SAM Hà Nội) Mặc dù cố gắng, song em thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại có hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh sai sót định Vì vậy, em kính mong nhận bảo thầy cô bác, anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện Hà Nội, ngày 29 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Đức Dũng 83 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), Kế tốn tài doanh nghiệp, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), Kế tốn chi phí, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Một số luận văn thư viên trường Đại học Thăng Long Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Tài liệu công ty cổ phần thép vật tư Hà Nội 84