Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần hải đà

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI ĐÀ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGHIÊM THỊ HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A18629 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẢI ĐÀ Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực : Nghiêm Thị Huyền Mã sinh viên : A18629 Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Hải Đà Nhờ bảo hướng dẫn nhiệt tình chú, anh chị, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành tới giáo viên hướng dẫn – cô giáo Th.s Vũ Thị Kim Lan bảo cho em suốt thời gian thực khóa luận Nhờ bảo nhiệt tình tận tâm cơ, em khơng hồn thành khóa luận mà cịn hồn thiện thêm hiểu biết cơng tác hạch tốn kế tốn ngồi thực tế Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nghiêm Thị Huyền LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nghiêm Thị Huyền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Chức giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ giữ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo định 15/2006/QĐ-BTC 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 10 1.3.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 10 1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.3.3.1 Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 11 1.3.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 1.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 14 1.3.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 16 1.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.3.4.1 Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 18 1.3.4.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.3.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 19 1.3.4.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 19 1.3.5 Kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 20 1.3.6 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 22 1.3.6.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn) 23 1.3.6.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 23 1.3.6.3 Phương pháp hệ số 24 1.3.6.4 Phương pháp tỷ lệ chi phí 24 1.3.6.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 25 1.3.6.6 Phương pháp liên hợp 25 1.3.6.7 Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục 25 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI ĐÀ 29 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Hải Đà 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 30 2.1.2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 31 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 37 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hải Đà 38 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hải Đà 38 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Hải Đà 39 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Hải Đà 39 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 50 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 61 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hải Đà 78 Thang Long University Library 2.2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 78 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 80 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm 81 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẢI ĐÀ……… 89 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hải Đà 89 3.1.1 Những ưu điểm 89 3.1.1.1 Về máy quản lý 89 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn 89 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 90 3.1.2 Những vấn đề tồn cần khắc phục 91 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hải Đà 92 3.2.1 Ý kiến việc tính khấu hao TSCĐ 92 3.2.2 Ý kiến việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 95 3.2.3 Ý kiến việc hạch tốn chi phí tiền điện phận sản xuất 95 3.2.4 Ý kiến phương pháp tính giá thành thẻ tính giá thành 100 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BPBTL Bảng phân bổ tiền lương BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSX Chi phí sản xuất CCDC Cơng cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NVL Nguyên vật liệu PX Phân xưởng SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Bảng 2.1 Danh mục sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phẩn Hải Đà 31 Bảng 2.2 Bảng phân bổ nguyên vật liệu tháng 11 48 Bảng 2.3 Bảng chấm công tháng 11 55 Bảng 2.4 Bảng chấm công làm thêm 56 Bảng 2.5 Bảng tính lương làm thêm công nhân trực tiếp sản xuất 57 Bảng 2.6 Bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất 58 Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 11/2014 59 Bảng 2.8 Bảng toán tiền lương phận quản lý 65 Bảng 2.9 Bảng tính phân bổ khấu hao tháng 11 năm 2014 73 Biểu 2.1 Bảng tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 11 41 Biểu 2.2 Giấy đề nghị xuất kho 42 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 44 Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng 46 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Phân xưởng bia 49 Biểu 2.6 Sổ tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp – Phân xưởng bia 60 Biểu 2.8 Sổ tài khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp 61 Biểu 2.9 Sổ chi tiết Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng 66 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho vật liệu dùng chung cho sản xuất 68 Biểu 2.11 Sổ chi tiết tài khoản chi phí vật liệu cho phân xưởng 69 Biểu 2.12 Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ dùng cho phân xưởng 70 Biểu 2.13 Sổ chi tiết chi phí cơng cụ, dụng cụ 71 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng bia 74 Biểu 2.15 Hóa đơn tiền điện từ ngày 06/10/2014 đến ngày 05/11/2014 75 Biểu 2.16 Sổ chi tiết tài khoản chi phí dịch vụ mua ngồi 76 Biểu 2.17 Sổ tài khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp 77 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 79 Biểu 2.19 Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 80 Biểu 2.20 Thẻ tính giá thành sản phẩm 84 Biểu 2.21 Sổ Nhật ký chung tháng 11 85 Biểu 3.1 Hóa đơn tiền điện từ ngày 06/11/2014 đến ngày 05/12/2014 97 Sơ đồ 1.1 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp (phương pháp KKTX) 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (phương pháp KKTX) 14 Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung (phương pháp KKTX) 16 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (phương pháp KKTX) 17 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (phương pháp KKĐK) 19 Sơ đồ 1.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất (phương pháp KKĐK) 20 Sơ đồ 1.7 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn có bán thành phẩm 26 Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án khơng có bán thành phẩm 27 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 Sơ đồ 2.1 Tổ chức sản xuất Phân xưởng sản xuất bia 31 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm bia phân xưởng sản xuất bia 32 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Hải Đà 34 Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Hải Đà 36 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hải Đà 38 Sơ đồ 2.6 Quy trình ln chuyển chứng từ, ghi sổ chi phí NVL trực tiếp 47 Sơ đồ 2.7 Quy trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 54 Sơ đồ 2.8 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung 62 Thang Long University Library Như vậy, nhìn chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đạt nhu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn đối tượng liên quan 3.1.2 Những vấn đề tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu SXKD cịn tồn số mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về việc tính khấu hao TSCĐ: Hiện Công ty Cổ phần Hải Đà áp dụng cách tính khấu hao làm tròn theo tháng Tức TSCĐ đưa vào sử dụng từ ngày đến ngày 15 tháng trích khấu hao tương ứng với mức khấu hao tháng Còn TSCĐ đưa vào sử dụng từ ngày 16 trở trích khấu hao ngày tháng liền sau Việc áp dụng cách làm tròn hồn tồn khơng với quy định Bộ Tài Theo nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ quy định Điều thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 quy định cụ thể nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp Trong đó, việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ phải thực ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng giảm - Về khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Dựa vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 11, ta thấy Cơng ty Cổ phần Hải Đà có ngun giá TSCĐ lớn Tuy nhiên, Công ty lại không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong TSCĐ Công ty đa dạng có giá trị cao, phát sinh chi phí sửa chữa dẫn đến biến động lớn chi phí SXKD kỳ - Về hạch tốn chi phí tiền điện phận sản xuất: Hiện nay, với tiền điện phát sinh hàng tháng phận sản xuất, kế tốn thực hạch tốn gối hóa đơn tháng trước vào tháng sau Tức với tiền điện phát sinh tháng 10 đến tháng 11 có hóa đơn GTGT nên kế tốn hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngồi tháng 11 Điều chưa đảm bảo nguyên tắc kịp thời nguyên tắc phù hợp việc cập nhật thơng tin kế tốn - Về phương pháp tính giá thành thẻ tính giá thành: Hiện nay, với đặc điểm sản xuất Công ty Cổ phần Hải Đà thu đồng thời nhiều sản phẩm khác sau trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lượng lao động đầu vào Đồng thời, chi phí khơng thể hạch toán 91 riêng cho loại sản phẩm mà hạch tốn chung cho q trình sản xuất Bởi vậy, mà Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành theo hệ số hoàn toàn phù hợp Tuy nhiên, việc tính giá thành cịn nhiều bất cập Trên thực tế, sau trình làm bia, doanh nghiệp khơng thu khối lượng sản phẩm hồn thành mà thu lượng nấm men bia dinh dưỡng lớn Đây loại nấm men chết cịn lại sau q trình làm bia, sử dụng chủ yếu làm thức ăn chăn nuôi tốt Đặc biệt sử dụng nhiều chăn nuôi lợn gia cầm, giúp vật nuôi mau lớn hạn chế giun sán ký sinh Trung bình sản xuất 1000 lít bia thu 14 kg nấm men sệt Như vậy, với sản lượng bia hàng tháng, Công ty Cổ phần Hải Đà thu từ 4.500 – 5000 kg nấm men sệt Hiện nay, giá thu mua thị trường khoảng 9.000 đồng/kg nấm men bia sệt Như vậy, việc tính giá thành theo phương pháp hệ số chưa thực phản ánh xác chi phí phát sinh kỳ Hàng kỳ, Cơng ty phải tiến hành tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm bia thành phẩm Tuy nhiên, việc sử dụng thẻ tính giá thành thể cách chung chung tổng chi phí phát sinh toàn phân xưởng sản xuất bia mà chưa phân tách, phản ánh giá thành đơn vị loại sản phẩm Điều này, khiến cho công tác quản lý theo dõi trở nên khó khăn 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hải Đà 3.2.1 Ý kiến việc tính khấu hao TSCĐ Đối với việc tính tốn khoản trích khấu hao TSCĐ làm trịn theo tháng sai với quy định mà Bộ Tài ban hành thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Để khắc phục điều này, Công ty cần tiến hành tính tốn lại khoản trích khấu hao TSCĐ Đối với kỳ tính giá thành tháng 11/2014, Cơng ty Cổ phần Hải Đà có TSCĐ đưa vào sử dụng: máy lọc nước bắt đầu sử dụng từ ngày 08/11, máy phát điện bắt đầu sử dụng từ ngày 21/11 TSCĐ thơi trích khấu hao từ ngày 18/11 Như vậy, việc tính khấu hao TSCĐ tăng, giảm tháng 11/2014 xác định lại sau: - Đối với TSCĐ tăng tháng 11: + Máy lọc nước có nguyên giá 30.750.000 đồng đưa vào sử dụng từ ngày 08/11/2014 Thời gian trích khấu hao năm Như vậy, khấu hao tháng thiết bị xác định theo phương pháp khấu hao đường thẳng là: 30.750.000 512.500 đồng Mức khấu hao tháng = = × 12 92 Thang Long University Library Máy lọc nước phân xưởng sản xuất bia đưa vào sử dụng từ ngày 08/11 nên khấu hao tháng 11 thiết bị tính cho 23 ngày sử dụng tháng, ngày 8/11 => Như vậy, số khấu hao trích tháng 11 máy lọc nước là: 512.500 × 23 = 392.917 đồng 30 + Máy phát điện có nguyên giá 185.000.000 đồng đưa vào sử dụng từ ngày 21/11/2014 Thời gian trích khấu hao năm Như vậy, khấu hao máy phát điện tháng 11 trích cho 10 ngày sử dụng, ngày 21/11 Cách tính tốn tương tự trên, ta có khấu hao phải trích tháng 11 máy phát điện là: 734.127 đồng - Đối với TSCĐ giảm tháng: Máy xay thơi trích khấu hao từ ngày 18/11/2014 có ngun giá 34.200.000 đồng, thời gian tiến hành trích khấu hao năm Như vậy, số khấu hao giảm tháng 11 tính cho 13 ngày kể từ ngày thơi trích khấu hao 18/11 Cách tính tốn tương tự trên, ta có số khấu hao giảm tháng 11 máy xay là: 247.000 đồng Việc tính toán lại khấu hao cho TSCĐ làm thay đổi chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ Ta lập lại bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 11 sau: 93 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 11 năm 2014 Ngày bắt đầu sử dụng Chỉ tiêu ngừng sử dụng Nơi sử dụng Thời gian sử dụng ƣớc tính (theo tháng) I.Số khấu hao trích tháng trƣớc TK 627 – Chi phí sản xuất Tồn doanh nghiệp Nguyên giá TK 641 – Chi phí bán chung Số khấu hao 19.726.380.000 201.021.795 Phân xƣởng Phân xƣởng rƣợu bia 70.967.831 79.090.356 hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 19.667.141 31.296.467 19.667.141 31.296.467 II.Số khấu hao tăng tháng 1.Khấu hao TSCĐ tăng tháng trước 2.Khấu hao TSCĐ tăng tháng - Máy lọc nước 08/11/2014 60 30.750.000 392.917 - Máy phát điện 21/11/2014 84 185.000.000 734.127 734.127 18/11/2014 60 34.200.000 247.000 247.000 201.901.839 71.454.958 392.917 III Số khấu hao TSCĐ giảm tháng 1.Khấu hao TSCĐ giảm tháng trước 2.Khấu hao TSCĐ giảm tháng - Máy xay IV.Số khấu hao phải trích tháng 79.483.273 94 Thang Long University Library Từ bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ mới, ta thực lại việc lên sổ chi tiết TK 62742- Chi phí khấu hao TSCĐ sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 62742 – Chi phí khấu hao TSCĐ – Phân xƣởng sản xuất bia Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ BPBKH 30/11 Trích khấu hao TSCĐ phân xưởng sản xuất bia 214 Kết chuyển cuối kỳ 30/11 1542 Cộng phát sinh 79.483.273 79.483.273 79.483.273 79.483.273 Số dư cuối kỳ 3.2.2 Ý kiến việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để nhằm ổn định chi phí kỳ không gây nên biến động đến giá thành, Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do nguyên giá TSCĐ lớn, nên xảy cố hỏng hóc máy móc, thiết bị bất ngờ gây ảnh hưởng xấu đến hiệu SXKD Nguyên giá TSCĐ lớn chi phí tiến hành sửa chữa cao Để khắc phục điều này, Công ty nên vào nguyên giá chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Dựa chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, Cơng ty tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất hàng kỳ, cụ thể kỳ tính giá thành tháng 11/2014 phân xưởng sản xuất bia 12.000.000 đồng phân xưởng sản xuất rượu 7.000.000 đồng để tránh gây biến động lớn giá thành sản phẩm có phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.2.3 Ý kiến việc hạch tốn chi phí tiền điện phận sản xuất Đối với chi phí tiền điện, kế toán hạch toán gối chi phí thực phát sinh tháng sang chi phí tháng sau tức thời điểm phát sinh nghiệp vụ thời điểm ghi nhận nghiệp vụ khơng trùng khớp, khơng đảm bảo tính kịp thời phù hợp việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh Điều ảnh hưởng phần tới giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Để khắc phục nhược điểm này, Cơng ty nên hạch tốn phần chi phí vào kỳ tính giá thành phát sinh chi phí Tức 95 chi phí tiền điện tháng hạch toán vào kỳ tính giá thành tháng Trong trường hợp Cơng ty Cổ phần Hải Đà, hóa đơn tiền điện tháng 11 phải đến ngày 05/12 nhận được, nên để xác định giá thành sản phẩm cho kỳ tính giá thành tháng 11, kế tốn dựa tiền điện phát sinh từ tháng trước để xác định ước tính tiền điện phát sinh Cụ thể, kế tốn ghi nhận vào chi phí tiền điện phát sinh tháng 11 phân xưởng sản xuất bia 7.800.000 đồng Lúc này, chi phí tiền điện khoản phải trả cho dịch vụ nhận từ người bán thực tế chưa chi trả chưa có hóa đơn Vì vậy, kế tốn sử dụng “TK 335 – Chi phí phải trả” để ghi nhận khoản chi phí Đến ngày 05/12, nhận hóa đơn tiền điện, kế tốn phải thực so sánh chi phí hạch tốn trước với chi phí thực tế phát sinh Khoản chênh lệch phải thực ghi bổ sung hoàn nhập Cụ thể ngày 05/12/2014, Cơng ty Cổ phần Hải Đà nhận hóa đơn tiền điện cho tháng 11 sau: 96 Thang Long University Library Biểu 3.1 Hóa đơn tiền điện từ ngày 06/11/2014 đến ngày 05/12/2014 EVN Hải Dƣơng Mẫu số: 01GTKT3/001 Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng Ký hiệu: HD/14P Số: 1782701 HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN) (Liên 2: Giao khách hàng) Từ ngày 06/11 đến ngày 05/12 năm 2014 Địa chỉ: Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương Điện thoại: 0320-2220611 MST: 0800356171 Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Hải Đà Địa chỉ: Khu 4, Cẩm Thượng, Hải Dương Số công tơ: 1109807 MST: BỘ CS CHỈ SỐ MỚI KT 67590 CHỈ SỐ CŨ ĐIỆN NĂNG TT HS NHÂN 61821 ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 4.706 785 140.515 884 Cộng: 5.962.502 179 Ngày 05 tháng 12 năm 2014 BÊN BÁN ĐIỆN 1.267 2.263 2.000.492 5.769 8.103.509 Thuế suất thuế GTGT: 10% Thuế GTGT Tổng cộng tiền toán: 810.351 8.913.860 Số tiền viết chữ: Tám triệu chín trăm mười ba nghìn tám trăm sáu mươi đồng Hải Dương, ngày 05 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 97 Như vậy, so với khoản tiền điện ước tính hạch tốn vào chi phí 7.800.000 đồng với chi phí thực tế phát sinh hóa đơn tiền điện tháng 11/2014 8.103.509 đồng, kế toán phải thực ghi bổ sung khoản chênh lệch 303.509 đồng Điều phần ảnh hưởng tới CPSX giá thành đơn vị sản phẩm nhập kho kỳ tính giá thành tháng 11 Do đó, kế tốn cần thực lại việc tính toán giá thành sản phẩm nhập kho kỳ tháng 11 Như vậy, ta thực lại việc ghi chép sổ chi tiết, sổ nhật ký chung sổ sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 62772 – Chi phí dịch vụ mua ngồi – Phân xƣởng sản xuất bia Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ 30/11 PKT 30/11 Tạm tính tiền điện tháng 11 335 7.800.000 30/11 0089013 30/11 Tiền nước tháng 11 111 3.694.240 30/11 PKT 30/11 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 335 12.000.000 Kết chuyển cuối kỳ 1542 Cộng phát sinh 23.492.240 23.492.240 23.492.240 Số dư cuối kỳ 98 Thang Long University Library SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng … … Nợ Có … Trang trƣớc mang sang … Số phát sinh … … … … … 30/11 PKT 30/11 Tạm tính tiền điện tháng 11 6277 30/11 PKT 30/11 Tạm tính tiền điện tháng 11 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu hao TSCĐ phận sản xuất 6274 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu hao TSCĐ phận sản xuất 214 30/11 PKT 30/11 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 6277 30/11 PKT 30/11 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 335 … … … 05/12 17822701 17822702 05/12 Tiền điện phát sinh phận sản xuất tháng 11 335 15.800.000 05/12 17822701 17822702 05/12 Tiền điện phát sinh phận sản xuất tháng 11 154 518.909 05/12 17822701 17822702 05/12 Tiền điện phát sinh phận sản xuất tháng 11 133 1.631.891 05/12 17822701 17822702 05/12 Tiền điện phát sinh phận sản xuất tháng 11 112 05/12 PKT 05/12 Ghi tăng giá trị thành phẩm 155 nhập kho 05/12 PKT 05/12 Ghi tăng giá trị thành phẩm 154 nhập kho … … … … 335 … … … Cộng chuyển trang sau 99 15.800.000 15.800.000 150.938.231 150.938.231 19.000.000 19.000.000 … … 17.950.800 518.909 518.909 … … … … SỔ CÁI Tài khoản: 627 – Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/11/2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ 04/11 PX069 04/11 Xuất vật liệu dùng chung cho sản xuất 152 2.570.100 05/11 PX077 05/11 Xuất CCDC cho sản xuất 153 1.150.000 … … … 30/11 PKT 30/11 Tạm tính tiền điện phận sản xuất tháng 11 335 15.800.000 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu hao TSCĐ phận sản xuất 214 150.938.231 30/11 PKT 30/11 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 335 19.000.000 … … … … … Kết chuyển cuối kỳ 154 Tổng số phát sinh 259.914.644 259.914.644 259.914.644 Dư cuối kỳ 3.2.4 Ý kiến phương pháp tính giá thành thẻ tính giá thành Với việc thu lượng lớn nấm men bia sệt bán lại ngồi sản phẩm sau q trình sản xuất việc tính giá thành phương pháp hệ số khơng hồn tồn phản ánh xác giá thành sản phẩm hoàn thành Điều ảnh hưởng tới công tác theo dõi quản lý giá thành sản phẩm Để khắc phục điều này, Công ty nên kết hợp hai phương pháp tính giá thành: phương pháp hệ số phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ Như vậy, với kiến nghị trước, ta xác định lại giá thành sản phẩm bia hoàn thành kỳ tháng 11/2014 sau: 100 Thang Long University Library Trung bình 1.000 lít bia sản xuất thu 14 kg nấm men sệt Như vậy, với sản lượng bia thực tế kỳ tháng 11/2014 301.125,3 lít, Cơng ty Cổ phần Hải Đà thu khoảng 4.215 kg nấm men bia sệt Giá thu mua thị trường khoảng 9.000 đồng/kg Như vậy, tổng giá trị sản phẩm phụ thu sau trình sản xuất là: 4.215 × 9.000 = 37.935.000 đồng Lúc tổng giá thành sản phẩm xác định sau: Tổng giá Giá trị sản thành sản = phẩm Tổng chi phí phẩm dở + dang đầu kỳ Giá trị sản sản xuất phát sinh kỳ phẩm phụ thu hồi Giá trị sản - phẩm dở dang cuối kỳ - Với điều chỉnh cách làm trịn trích khấu hao TSCĐ việc bổ sung thêm khoản chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ chi phí tiền điện thực tế phát sinh tháng 11 nhận hóa đơn, ta có tổng chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng sản xuất bia xác định lại là: 133.142.940 đồng => Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ là: 1.377.281.502 + 138.823.035 + 133.142.940 = 1.649.247.477 đồng => Như vậy, tổng giá thành sản phẩm là: 18.321.060 + 1.649.247.477 - 37.935.000 - 15.904.264,7 = 1.613.729.272,3 - Giá thành sản phẩm gốc quy đổi là: 1.613.729.272,3 = 5.714,09 282.412,236 - Giá thành đơn vị loại sản phẩm: + Bia chai: 5.714,09 đồng/lít + Bia lon: 5.714,09 × 0,98 = 5.599,81 đồng/lít + Bia Kek nhựa: 5.714,09 × 0,76 = 4.342,71 đồng/lít => Như vậy, so với giá thành cũ: + Bia chai giảm khoảng 91,14 đồng/lít + Bia lon giảm khoảng 89,32 đồng/lít + Bia Kek nhựa giảm khoảng 69,26 đồng/lít Bên cạnh đó, liên quan đến việc xây dựng thẻ tính giá thành Hiện nay, với mẫu thẻ tính giá thành mà Công ty sử dụng phản ánh CPSX phát sinh phân xưởng sản xuất bia mà chưa thể giá thành đơn vị cho sản phẩm hoàn thành Điều phần khiến cho cơng tác theo dõi, quản lý trở nên khó khăn Để khắc phục điều này, Cơng ty lập lại thẻ tính giá thành sau: 101 Cơng ty Cổ phần Hải Đà Ngô Quyền, Cẩm Thƣợng, Hải Dƣơng THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Tháng 11 năm 2014 Tên sản phẩm: BIA CHAI, BIA LON, BIA KEK NHỰA Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: 301.125,3 lít Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ: 3.500 lít Hệ số tính giá thành: Bia chai: 1; Bia lon: 0,98; Bia Kek nhựa: 0,76 Đơn vị tính: Đồng Khoản mục CPNVLTT Chi phí dở Chi phí phát Chi phí dở Chi phí sản xuất Tổng giá thành dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ sản phẩm phụ sản xuất 18.321.060 1.377.281.502 15.904.264,7 Giá thành đơn vị sản phẩm Bia chai Bia lon Bia Kek 31.679.402 1.348.018.895,3 4.773,23 4.677,77 3.627,65 CPNCTT 138.823.035 3.193.124 135.629.911 480,26 470,65 364,99 CPSXC 133.142.940 3.062.474 130.080.466 460,6 451,39 350,05 37.935.000 1.613.729.272,3 5.714,09 5599,81 4.342,7 Cộng 18.321.060 1.649.247.477 15.904.264,7 102 Thang Long University Library Đối với việc xây dựng lại thẻ tính giá thành trên, ta xác định giá thành đơn vị khoản mục chi phí loại sản phẩm sau: CPSX sản phẩm phụ Giá trị sản phẩm phụ thu = × Tổng chi phí phát sinh kỳ CPNVLTT CPNVLTT phát sinh kỳ - CPSX sản phẩm phụ CPNVLTT: 37.935.000 × 1.377.281.502 = 31.679.402 1.649.247.477 => Xác định tương tự ta có: + CPSX sản phẩm phụ CPNCTT: 3.193.734 + CPSX sản phẩm phụ CPSXC: 3.062.474 - Tổng số sản phẩm gốc quy đổi tính là: 282.412,236 - Xác định giá thành đơn vị CPNVLTT cho sản phẩm: + Chi phí NVL tính cho SPDD đầu kỳ là: 18.321.060 đồng + Chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ là: 1.377.281.502 đồng + Chi phí NVL tính cho SPDD cuối kỳ là:15.904.264,7 đồng + CPSX sản phẩm phụ CPNVLTT: 31.679.402 đồng => Tổng giá thành sản xuất CPNVLTT là: 18.321.060 + 1.377.281.502 - 15.904.264,7 - 31.679.402 = 1.348.018.895,3 đồng => Giá thành sản phẩm gốc quy đổi CPNVLTT là: 1.348.018.895,3 = 4.773,23 282.412,236 => Giá thành đơn vị CPNVLTT của: + Bia chai: 4.773,23 đồng + Bia lon: 4.773,23 × 0,98 = 4.677,77 đồng + Bia Kek: 4.773,23 × 0,76 = 3.627,65 đồng Xác định tương tự CPNCTT CPSXC ta thẻ tính giá thành KẾT LUẬN Như biết, hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu nhiều điều tiết quy luật kinh tế, kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh cho sản phẩm vừa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá phù hợp với người tiêu dùng Để đạt điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ trình sản xuất sản phẩm, nhằm giảm chi phí hạ giá thành Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Việc tổ chức kế tốn hợp lý, xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thương trường Qua thời gian thực tập phịng Tài – Kế Tốn Cơng ty Cổ phần Hải Đà, em có hội tiếp xúc với công việc thực tế, tiếp thu nhiều kiến thức ứng dụng kiến thức học trường, đặc biệt kiến thức liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ trau dồi thêm cho vốn hiểu biết, kinh nghiệm xử lý tiếp xúc với công việc thực tế Với bảo nhiệt tình cán phịng Tài - Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo Th.s Vũ Thị Kim Lan giúp em hồn thành khóa luận: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hải Đà” Thông qua tiếp xúc với công việc thực tiễn hồn thành khóa luận giúp em hiểu rõ vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế tốn Cơng ty Từ nhìn nhận ưu, nhược điểm mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế cịn thiếu, nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót định Bởi vậy, em mong nhận đóng góp, dạy thầy cán phịng Tài – Kế tốn để nội dung khóa luận đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Th.s Vũ Thị Kim Lan tận tình dẫn giúp đỡ em suốt q trình hồn thiện khóa luận Và em xin cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Hải Đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nghiêm Thị Huyền Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2011), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Tái lần thứ nhất, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2008), “Giáo trình Hạch tốn Kế tốn doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân TS Võ Văn Nhị (2009), “Hướng dẫn thực hành Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Nhà xuất Tài PGS.TS Võ Văn Nhị (2008), “Hướng dẫn thực hành Kế toán sổ kế toán”, Nhà xuất Tài Th.s Vũ Thị Kim Lan (2014), Slide giảng “Kế tốn tài 1”, Đại học Thăng Long Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Tài liệu, chứng từ Công ty Cổ phần Hải Đà Một số khóa luận thư viện trường Đại học Thăng Long Một số tài liệu tham khảo khác mạng