Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nước sạch và môi trường an dân

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƢỚC SẠCH VÀ MÔI TRƢỜNG AN DÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HOÀNG YẾN HẰNG MÃ SINH VIÊN : A20537 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI  2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƢỚC SẠCH VÀ MÔI TRƢỜNG AN DÂN Giáo viên hƣớng dẫn : TS Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Hoàng Yến Hằng Mã sinh viên : A20537 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI  2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán phịng Tài – Kế tốn Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân Nhờ bảo hướng dẫn nhiệt tình chú, anh chị, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành tới giáo viên hướng dẫn – cô giáo TS Phạm Thị Hoa bảo cho em suốt thời gian thực khóa luận Nhờ bảo nhiệt tình tận tâm cơ, em khơng hồn thành khóa luận mà cịn hồn thiện thêm hiểu biết cơng tác hạch tốn kế tốn ngồi thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hồng Yến Hằng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hoàng Yến Hằng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chí phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chí phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .1 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .7 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp .10 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp .10 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 1.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 12 1.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .14 1.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 16 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.2.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.2.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .18 1.2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 19 1.2.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 21 1.2.6.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn) 22 1.2.6.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 22 1.2.6.3 Phương pháp hệ số 22 1.2.6.4 Phương pháp tỷ lệ chi phí 23 1.2.6.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 24 1.2.6.6 Phương pháp liên hợp 24 1.2.6.7 Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục .24 1.3 Hình thức sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƢỚC SẠCH VÀ MÔI TRƢỜNG AN DÂN .28 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Nƣớc Mơi trƣờng An Dân28 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 34 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 36 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nƣớc Môi trƣờng An Dân 37 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân 37 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .37 2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .37 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 37 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty 38 Thang Long University Library 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 38 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 47 2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 55 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân 70 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 71 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .73 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm Công ty CP Nước Môi trường An Dân 73 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƢỚC SẠCH VÀ MÔI TRƢỜNG AN DÂN 76 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nƣớc Môi trƣờng An Dân 76 3.1.1 Kết đạt .76 3.1.1.1 Về máy quản lý 76 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán .76 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 77 3.1.2 Tồn 77 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nƣớc Môi trƣờng An Dân 78 3.2.1 Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán .78 3.2.2 Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất .79 3.2.3 Hồn thiện việc hạch tốn chi phí vỏ bình nước 82 3.2.4 Hoàn thiện việc lập thẻ tính giá thành 82 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BPBTL Bảng phân bổ tiền lương BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất CCDC Cơng cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NVL Nguyên vật liệu PXSX Phân xưởng sản xuất SPDD Sản phẩm dở dang SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Giấy đề nghị xuất kho 39 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 41 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT 42 Bảng 2.4 Bảng phân bổ nguyên vật liệu tháng 10 43 Bảng 2.5 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Phân xưởng 44 Bảng 2.6 Trích sổ Nhật ký chung 45 Bảng 2.7 Sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 47 Bảng 2.8 Bảng chấm công tháng 10 50 Bảng 2.9 Bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất 51 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 10/2014 52 Bảng 2.11 Số chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp – Phân xưởng 53 Bảng 2.12 Trích sổ Nhật ký chung 54 Bảng 2.13 Sổ tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 55 Bảng 2.14 Bảng toán tiền lương phận quản lý 57 Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên quản lý phân xưởng 58 Bảng 2.16 Phiếu xuất kho nhiên liệu, vật liệu xuất dùng cho phân xưởng 59 Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng 60 Bảng 2.18 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 61 Bảng 2.19 Sổ chi tiết tài khoản chi phí cơng cụ dụng cụ 62 Bảng 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 10/2014 64 Bảng 2.21 Sổ chi tiết tài khoản Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng 65 Bảng 2.22 Hóa đơn tiền điện 66 Bảng 2.23 Sổ chi tiết tài khoản chi phí dịch vụ mua ngồi 67 Bảng 2.24 Trích sổ Nhật ký chung 68 Bảng 2.25 Sổ tài khoản Chi phí sản xuất chung 70 Bảng 2.26 Sổ chi tiết tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 71 Bảng 2.27 Trích sổ Nhật ký chung 72 Bảng 2.28 Sổ tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 73 Bảng 2.29 Thẻ tính giá thành sản phẩm 75 Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phương pháp KKTX) 12 Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (phương pháp KKTX) 14 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung (phương pháp KKTX) 16 Sơ đồ 1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất (phương pháp KKTX) 17 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp (phương pháp KKĐK) 18 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp chi phi sản xuất (phương pháp KKĐK) 19 Sơ đồ 1.7 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn có bán thành phẩm 25 Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn khơng có bán thành phẩm 25 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 29 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty CP Nước Môi trường An Dân 32 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân 34 Thang Long University Library 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí kế toán thực cuối tháng CPSX sau tập hợp khoản mục chi phí tương ứng với loại tài khoản: TK 621, TK 622 TK 627 kết chuyển sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ đó, kế tốn tính giá sản phẩm hồn thành Do sử dụng phần mềm kế toán nên việc kết chuyển loại chi phí thực dễ dàng Căn vào số liệu bút toán thực hiện, kế toán kết xuất sổ sách cần thiết như: sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 154, Sổ TK 154… Bảng 2.26 Sổ chi tiết tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 154.2 – Chi phí sản xuất kinh doang dở dang – Phân xƣởng Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ TK đối ứng Diễn giải SH NT Dư đầu kỳ Số phát sinh Có Nợ - 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPNVLTT 621.2 977.502.000 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPNCTT 622.2 138.881.215 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPSXC 6271.2 23.909.040 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPSXC 6272.2 14.286.200 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPSXC 6273.2 5.012.500 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPSXC 6274.2 79.488.307 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPSXC 6277.2 12.925.923 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPSXC 6278.2 - 31/10 PNK112 31/10 Nhập kho thành phẩm 155 Cộng phát sinh 1.252.005.185 1.252.005.185 1.252.005.185 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 71 Bảng 2.27 Trích sổ Nhật ký chung Công ty Cổ phần Nƣớc Môi trƣờng An Dân Lai Xá – Kim Chung – Hồi Đức – Hà Nội TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT ứng Trang trƣớc mang sang … … 31/10 PKT 31/10 Số phát sinh TK đối Có Nợ … … … … … … Kết chuyển cuối kỳ 154 2.123.977.750 621 622 PNK112 31/10 Nhập kho thành phẩm 249.412.430 627 31/10 1.636.503.600 238.061.720 155 2.123.977.750 154 … Cộng chuyển trang sau 2.123.977.750 … … Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 72 Thang Long University Library Bảng 2.28 Sổ tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SỔ CÁI Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có Dư đầu kỳ 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPNVLTT 621 1.636.503.600 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPNCTT 622 249.412.430 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển CPSXC 627 238.061.720 31/10 PNK112 31/10 Nhập kho thành phẩm 155 Tổng số phát sinh 2.123.977.750 2.123.977.750 2.123.977.750 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân sản xuất theo định mức sản phẩm, năm Công ty đưa định mức định dựa vào nhu cầu tiêu thụ trang thiết bị sản xuất năm Từ đó, Cơng ty xác định rõ ràng sản phẩm cần lượng chi phí nguyên vật liệu cung cấp cho phân xưởng sản xuất để sản xuất Quy trình sản xuất Cơng ty quy trình sản xuất ngắn gọn, nhanh chóng việc thực nên nhân cơng đóng bình cho sản phẩm khơng để sản phẩm nằm q trình cơng nghệ sản xuất Chính vậy, kết thúc chu trình sản xuất không để lại sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Nước Môi trường An Dân Cuối kỳ, sau hoàn thành khâu sản xuất, thành phẩm hoàn thành xác định giá thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Chính vậy, việc xác định giá thành sản phẩm vô quan trọng, cần thiết Để xác định gia thành sản phẩm, cần xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 73  Đối tƣợng tính giá thành kỳ tính giá thành: Vì Cơng ty sản xuất mặt hàng với số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, khơng có SPDD, đối tượng tính giá thành xác định sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị bình Trên cở sở đối tượng tính giá thành xác định trên, vào đặc điểm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm xác định tháng  Phƣơng pháp tính giá thành: Xuất phát từ đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành nêu trên, Cơng ty sử dụng thứ NVL lượng lao động trình sản xuất lại thu đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau, chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà tập hợp chung cho q trình sản xuất nên Cơng ty sử dụng phương pháp hệ số để tính giá thành Việc xác định hệ số quy đổi tính giá thành sản phẩm phòng Kế hoạch sản xuất thiết lập theo kỳ Tại kỳ tính giá thành tháng 10/2014, số lượng thành phẩm hoàn thành theo biên kiểm kê hệ số quy đổi quy định sau: Sản phẩm Bình 10 lít Bình 19 lít Bình 20 lít Hệ số quy đổi 0,56 0,98 Thành phẩm nhập kho 354.310 lít 861.118 lít 802.500 lít Xác định tổng số sản phẩm gốc quy đổi: Sản phẩm gốc quy đổi loại sản phẩm = Số sản phẩm hoàn thành kỳ × Hệ số quy đổi Sản phẩm gốc quy đổi của:  Bình 10 lít: 354.310 × 0,56 = 198.413,6  Bình 19 lít: 861.118 × 0,98 = 843.895,64  Bình 20 lít: 802.500 × = 802.500  Tổng số sản phẩm gốc quy đổi là: 198.413,6 + 843.895,64 + 802.500 = 1.844.809,24 Xác định tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành kỳ = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ  Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 74 Thang Long University Library Do Công ty khơng có CPSX dở dang đầu kỳ cuối kỳ nên tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ là: 977.502.000 + 138.881.215 + 135.621.970 = 1.252.005.185 đồng Xác định giá thành sản phẩm gốc quy đổi: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng số sản phẩm gốc quy đổi 1.252.005.185 = 678,66 đồng/lít = 1.844.809,24 Xác định giá thành đơn vị loại sản phẩm:  Bình 10 lít: 678,66 × 0,56 × 10 = 3.800,5 đồng/bình  Bình 19 lít: 678,66 × 0,98 × 19 = 12.636,6 đồng/bình  Bình 20 lít: 678,66 × × 20 = 13.573,2 đồng/bình Bảng 2.29 Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Tháng 10 năm 2014 Tên sản phẩm: Nước tinh khiết đóng bình 10 lít, 19 lít, 20 lít Hệ số tính giá thành: Bình 10 lít: 0,56 Bình 19 lít: 0,98 Bình 20 lít: Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Chia theo khoản mục Tổng số tiền CPNVLTT CPSX dở dang đầu kỳ CPNCTT CPSXC - - - - CPSX phát sinh kỳ 1.252.005.185 977.502.000 138.881.215 135.621.970 Giá thành SP kỳ 1.252.005.185 977.502.000 138.881.215 135.621.970 - - - - CPSX dở dang cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 75 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƢỚC SẠCH VÀ MÔI TRƢỜNG AN DÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nƣớc Môi trƣờng An Dân Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân, quan tâm, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty cán phịng Tài – Kế tốn giúp em có hội tiếp xúc, làm quen với công việc thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với cơng tác kế tốn thực tiễn Tuy kinh nghiệm thực tế hạn chế, thời gian tìm hiểu khơng nhiều em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét cá nhân cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 3.1.1 Kết đạt 3.1.1.1 Về máy quản lý Là doanh nghiệp cịn non trẻ ngành cơng nghiệp đồ uống, Cơng ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân gặp khơng khó khăn từ ngày đầu thành lập Tuy nhiên, sau chặng đường năm, Công ty không ngừng nỗ lực phát triển quy mô sản xuất trình độ quản lý Bên cạnh nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán bộ, công nhân viên đưa Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân dần trở thành đơn vị có uy tín ngành sản xuất đồ uống Để đạt thành công ngày hôm nay, ban lãnh đạo Công ty chủ động xây dựng mơ hình quản lý khoa học Các phịng ban chức Cơng ty ln phối hợp chặt chẽ với nhau, hoạt động có hiệu quả, hỗ trợ cho lãnh đạo Công ty việc giám sát trình sản xuất quản lý kinh tế 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung hoạt động hiệu quả, đáp ứng u cầu cơng việc Cùng với đội ngũ cán kế tốn nhiệt tình, có trình độ chun mơn cao, ln tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt vào thực tiễn Nhờ vậy, mà Phòng Tài – Kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, giúp ban lãnh đạo Cơng ty đánh giá hiệu SXKD kỳ đề phương hướng sản xuất cách nhanh chóng hợp lý Nhìn chung, hệ thống chứng từ mà Cơng ty sử dụng phù hợp với mẫu Bộ Tài ban hành Quy trình ln chuyển chứng từ kiểm soát chặt 76 Thang Long University Library chẽ, giúp cho ban Giám đốc Kế toán trưởng theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức nhật ký chung điều kiện Công ty sử dụng phần mềm kế tốn hồn tồn hợp lý đảm bảo u cầu xác, nhanh chóng việc xử lý cung cấp thông tin kế toán Hệ thống tài khoản sổ kế toán Công ty tổ chức cách khoa học theo chế độ kế toán Các tài khoản kế toán sổ kế toán mở chi tiết cho tài khoản Điều giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết thông tin nghiệp vụ phát sinh, từ đảm bảo cung cấp thơng tin cách đầy đủ theo yêu cầu quản lý Công ty bên liên quan 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nhận thức ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do đó, cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm quan tâm ý nhận đạo thường xuyên ban lãnh đạo  Về chi phí NVL trực tiếp: Cơng ty quản lý theo định mức tiêu hao, nhằm kiểm soát tốt khoản chi phí kỳ Định mức CPNVL cho sản phẩm phòng Kế hoạch – Sản xuất xây dựng, tính tốn cụ thể, dựa định mức tiêu hao thực tế phát sinh từ kỳ trước Bằng việc xác định từ đầu nên việc quản lý vật liệu tiến hành chặt chẽ từ khâu cấp phát Bởi mà lượng hao hụt hay dư thừa NVL trình sản xuất  Về chi phí nhân công: Việc theo dõi tiền lương Công ty tiến hành chặt chẽ, theo có tách biệt phận lao động trực tiếp phận lao động gián tiếp  Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo khoản mục nhỏ, điều giúp kiểm sốt tốt chi tiết chi phí phát sinh kỳ Mọi chứng từ liên quan đến chi phí SXC phân xưởng ký duyệt chặt chẽ, nhằm đảm bảo chi phí phát sinh hợp lý tiết kiệm, nâng cao hiệu SXKD Công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu SXKD tồn số mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 77  Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Mặc dù Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn song phần mềm STANDARD nhiều bất cập Điều bất cập chương trình khơng đặt định khoản trước nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên Do làm giảm tốc độ cập nhật sai sót q trình hạch tốn Hơn nữa, số phần hành kế tốn phải tính thủ cơng việc tính tốn tiền lương Điều làm tăng khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn  Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: Với số lượng 70 nhân công trực tiếp chiếm 60% tổng số lao động Công ty, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Mặt khác, cơng nhân nghỉ phép không kỳ năm Cơng ty lại khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm ảnh hưởng lớn đến CPSX kỳ tính lương nghỉ phép, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm  Về việc hạch toán chi phí vỏ bình nƣớc: Hiện nay, Cơng ty tính tồn chi phí vỏ bình nước vào chi phí bán hàng Việc hạch tốn sai gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Về việc lập thẻ tính giá thành: Hàng kỳ, Cơng ty phải tiến hành tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm nước đóng bình Tuy nhiên, việc sử dụng thẻ tính giá thành thể cách chung chung tổng chi phí phát sinh tồn phân xưởng sản xuất nước đóng bình mà chưa phân tách, phản ánh giá thành đơn vị loại sản phẩm Điều này, khiến cho công tác quản lý theo dõi trở nên khó khăn 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nƣớc Mơi trƣờng An Dân 3.2.1 Hồn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán Trên thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn khác nhau, số có phần mềm STANDARD phần mềm Cơng ty sử dụng Tuy nhiên tính động phần mềm khơng cao, dẫn tới khó khăn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có yếu tố Khi nhập số liệu phải nhập định khoản vào máy tay, điều làm giảm tốc độ cập nhật xảy sai sót q trình hạch tốn Mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, song xuất nghiệp vụ mới, Công ty cần kết hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để tạo định khoản mặc định sẵn chương trình nhằm giảm bớt thao tác nhập số liệu đảm bảo tính xác cao 78 Thang Long University Library 3.2.2 Hoàn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất giúp cho giá thành sản xuất sản phẩm Công ty ổn định hơn, không bị biến động bất thường kỳ có q nhiều cơng nhân nghỉ phép Để xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép Cơng ty nên vào kế hoạch nghỉ phép năm Cụ thể cách làm sau:  Bước 1: Xác định tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương phép theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước lao động trực tiếp = × Tổng số tiền lương theo kế hoạch năm lao động trực tiếp 100%  Bước 2: Xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = Tiền lương phải trả cho lao động trực tiếp tháng × Tỷ lệ trích trước  Tài khoản sử dụng: TK 335 – Chi phí phải trả TK 335  Chi phí phải trả  Tập hợp chi phí phải trả thực  Các khoản chi phí phải trả tế phát sinh ghi nhận (đã tính trước) vào chi phí kỳ theo kế hoạch Dư có: Các khoản chi phí phải trả tính vào chi phí SXKD thực tế chưa phát sinh  Phương pháp kế toán: Hàng tháng, vào kế hoạch, kế tốn tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335: tiền lương trích trước Khi công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép ta phản ánh số tiền phải trả tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Nợ TK 335 Có TK 334 79 Nếu số trích < số thực tế phát sinh, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu số trích > số thực tế phát sinh, kế toán tiến hành ghi giảm chi phí liên quan: Nợ TK 335 Có TK 622 Ví dụ:  Số cơng nhân trực tiếp sản xuất: 70 người  Thu nhập bình quân dự kiến kế hoạch: 4.000.000 đồng/ người/ tháng  Tổng số tiền lương theo kế hoạch năm lao động trực tiếp là: 70 × 4.000.000 = 280.000.000 đồng  Tổng tiền lương phép theo kế hoạch năm lao động trực tiếp 21.500.000 đồng Ta có: Tỷ lệ trích trước 21.500.000 = × 100% = 7,68% 280.000.000 80 Thang Long University Library Công ty Cổ phần Nƣớc Môi trƣờng An Dân Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ghi Có TK STT Ghi Nợ TK Lƣơng Các khoản khác TK 338 – Phải trả phải nộp khác (3%) BHTN (1%) Cộng có TK 338 TK 335 – Chi phí phải trả Cộng có TK 334 KPCĐ (2%) BHXH (18%) BHYT Tổng cộng 183.832.990 20.200.000 204.032.990 3.781.620 34.034.580 5.672.430 1.890.810 45.379.440 15.669.734 265.082.164 Phân xưởng 81.729.375 8.500.000 90.229.375 1.691.820 15.226.380 2.537.730 845.910 20.301.840 6.929.616 117.460.831 Phân xưởng 102.103.615 11.700.000 113.803.615 2.089.800 18.808.200 3.134.700 1.044.900 25.077.600 8.740.118 147.621.333 TK 627 - CPSXC 29.862.000 2.990.000 32.852.000 602.100 5.418.900 903.150 301.050 7.225.200 40.077.200 Phân xưởng 11.934.000 1.370.000 13.304.000 238.680 2.148.120 358.020 119.340 2.864.160 16.168.160 Phân xưởng 17.928.000 1.620.000 19.548.000 363.420 3.270.780 545.130 181.710 4.361.040 23.909.040 TK 641 - CPBH 20.269.190 8.124.509 28.393.699 411.240 3.701.160 616.860 205.620 4.934.880 33.328.579 TK 642 - CPQLDN 45.081.200 18.409.220 63.490.420 912.610 8.213.490 1.368.915 456.305 10.951.320 74.441.740 279.045.380 49.723.729 328.769.109 5.707.570 51.368.130 8.561.355 2.853.785 68.490.840 TK 622 - CPNCTT TK 334 – Phải trả công nhân viên Tổng 81 15.669.734 412.929.683 3.2.3 Hồn thiện việc hạch tốn chi phí vỏ bình nước Đối với chi phí vỏ bình nước, kế tốn hạch tốn tồn vào chi phí bán hàng, khơng đảm bảo tính xác việc ghi nhận chi phí Để khắc phục nhược điểm này, Cơng ty nên chuyển phần chi phí sang chi phí sản xuất chung, cụ thể ghi nhận vào TK 6273.3 – Chi phí cơng cụ dụng cụ Như vậy, ta thực lại việc ghi chép sổ chi tiết sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6273.2 – Chi phí cơng cụ dụng cụ – Phân xƣởng Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ TK Diễn giải SH NT đối ứng Số phát sinh Có Nợ Dư đầu kỳ 07/10 PXK072 07/10 Xuất CCDC cho PXSX 153 1.305.000 12/10 PXK080 12/10 Xuất CCDC cho PXSX 153 2.486.000 … … … … … … 18/10 PXK094 18/10 Xuất vỏ bình cho PXSX 142 111.294.100 … … … … … … 25/10 PXK100 25/10 Xuất vỏ bình cho PXSX 142 48.407.700 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển cuối kỳ 1542 Cộng phát sinh … … 164.714.300 164.714.300 164.714.300 Số dư cuối kỳ Sau điều chỉnh chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung sổ sách có liên quan, ta thực lại việc tính giá thành sản phẩm tương tự phương pháp mà Công ty sử dụng 3.2.4 Hồn thiện việc lập thẻ tính giá thành Hiện nay, với mẫu thẻ tính giá thành mà Cơng ty sử dụng phản ánh CPSX phát sinh phân xưởng sản xuất mà chưa thể giá thành đơn vị cho sản phẩm hoàn thành Điều phần khiến cho công tác theo dõi, quản lý trở nên khó khăn Để khắc phục điều này, Cơng ty lập lại thẻ tính giá thành sau: 82 Thang Long University Library THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 10 năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: Nước đóng bình 10 lít Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền CPNVLTT CPSX dở dang đầu kỳ - CPNCTT - CPSXC - - CPSX phát sinh kỳ 276.032.639,2 215.512.252 30.619.480,4 29.900.906,8 Giá thành SP kỳ 276.032.639,2 215.512.252 30.619.480,4 29.900.906,8 CPSX dở dang cuối kỳ - - - - THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 10 năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: Nước đóng bình 19 lít Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền CPNVLTT CPSX dở dang đầu kỳ - CPNCTT - CPSXC - - CPSX phát sinh kỳ 483.057.118,6 377.146.440,9 53.584.090,8 52.326.586,9 Giá thành SP kỳ 483.057.118,6 377.146.440,9 53.584.090,8 52.326.586,9 CPSX dở dang cuối kỳ - - - - THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 10 năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: Nước đóng bình 20 lít Chỉ tiêu Chia theo khoản mục Tổng số tiền CPNVLTT CPSX dở dang đầu kỳ - CPNCTT - CPSXC - - CPSX phát sinh kỳ 492.915.427,2 384.843.307,1 54.677.643,7 53.394.476,4 Giá thành SP kỳ 492.915.427,2 384.843.307,1 54.677.643,7 53.394.476,4 CPSX dở dang cuối kỳ - - 83 - - KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp mục tiêu lợi nhuận mục tiêu hàng đầu, đặc biệt kinh tế thị trường Chính việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đồng thời cải tiến chất lượng sản phẩm từ nâng cao hiệu kinh doanh điều vô quan trọng với cơng ty sản xuất Đóng góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển không kể đến cơng tác hạch tốn kế tốn Nhờ có số liệu, báo cáo kế toán cung cấp, nhà quản lý có kế hoạch sản xuất phù hợp , chiến lược tổ chức sản xuất lâu dài định hướng đắn tương lai cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân, em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tiễn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ củng cố thêm kiến thức học tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, biết thêm thực tế đa dạng , phong phú phức tạp nhiều Trên tồn khóa luận em với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân” Để có kết nhờ bảo, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn TS Phạm Thị Hoa giúp đỡ anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để khóa luận em hồn thiện Do thời gian thực tập có hạn thân thiếu kinh nghiệm thực tế, kiến thức chuyên mơn cịn hạn chế nội dung phạm vi nghiên cứu nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cơ, anh chị phịng Tài – Kế tốn để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo TS Phạm Thị Hoa, người bảo giúp đỡ em tận tình q trình thực khóa luận Và em xin cảm ơn thầy cô Bộ môn Kinh tế Trường Đại học Thăng Long anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân tạo điều kiện hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hoàng Yến Hằng Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), Kế toán tài doanh nghiệp, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), Kế tốn chi phí, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Một số luận văn thư viên trường Đại học Thăng Long Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Tài liệu Công ty Cổ phần Nước Môi trường An Dân