Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH MTV xây lắp sông đà 207

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp và sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp .... Nhận thức được vấn đề nêu t

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

SINH VIÊN THỰC HIỆN : HOÀNG THÙY LINH

HÀ NỘI – 2015

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực hiện : Hoàng Thùy Linh

HÀ NỘI – 2015

LỜI CẢM ƠN

Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy cô giáo Trường Đại học Thăng long đã dạy dỗ truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt những năm rèn luyện và học tập tại trường Vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận

mà còn là hành trang để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin

Đặc biệt, em xin cảm ơn Giảng viên Th.S Nguyễn Thu Hoài – người đã nhiệt tình hướng dẫn em thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông

Đà 207” Đồng thời, em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo cùng các anh/chị cán bộ trong Công

ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Công ty

Do còn ít kinh nghiệm trong việc tiếp cận thực tế nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiết sót Em rất mong được sự góp ý của Quý thầy cô giáo và các anh/chị trong Công ty để bài khóa luận được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ Giáo viên hướng dẫn và không sao chép các chương trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận đều có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Hoàng Thùy Linh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1

1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp và sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1

1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1

1.1.2 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 2

1.1.2.1 Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 2

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 3

1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 4

1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4

1.2.2 Khái niệm và phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp 6

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 6

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 6

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 8

1.4 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 8

1.4.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 8

1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 8

1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 9

1.4.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 9

1.4.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 9

1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 10

1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 11

1.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12

1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 13

1.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14

1.5.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 23

1.5.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 23

1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp 25

1.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 25

1.6.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 26

1.7 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán gọn 26

1.7.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng 27 1.7.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng 28

1.7.2.1 Tại đơn vị giao khoán 28

1.7.2.2 Tại đơn vị nhận khoán 29

1.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 30

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP 33

SÔNG ĐÀ 207 33

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 33

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 33

2.1.2 Đặc điểm và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 34

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 36

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 36

2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 38

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 39

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 39

2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 40

2.2.3 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 41

2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41

2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 49

2.2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 61

2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 96

2.2.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 96

2.2.4.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp 99

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 207 105

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 105

3.1.1 Ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 105

3.1.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý 105

3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán 106

3.1.1.3 Sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 106

3.1.1.4 Tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 107

3.1.1.5 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 107

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 109

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 111 KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

Hình 2.1 Màn hình nhập liệu CPNVLTT 45

Hình 2.2 Màn hình nhập liệu CPNCTT 57

Hình 2.3 Màn hình nhập liệu CPSDMTC 67

Hình 2.4 Màn hình nhập liệu CPSXC 93

Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng mua NVL 42

Biểu 2.2 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mua NVL 43

Biểu 2.3 Hoá đơn GTGT mua NVL 44

Biểu 2.4 Bảng tổng hợp chi phí NVL 46

Biểu 2.5 Sổ chi tiết TK 621 47

Biểu 2.6 Sổ cái TK 621 48

Biểu 2.7 (TRÍCH) Hợp đồng giao khoán nhân công 50

Biểu 2.8 (TRÍCH) Biên bản xác nhận khối lượng đã hoàn thành 51

Biểu 2.9 Giấy đề nghị tạm ứng lương CNTT thuê ngoài 51

Biểu 2.10 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng lương CNTT thuê ngoài 52

Biểu 2.11 Bảng chấm công cho công nhân xây lắp thuộc biên chế Công ty 54

Biểu 2.12 Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân xây lắp thuộc biên chế Công ty 56

Biểu 2.13 Bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp xây lắp quý I năm 2013 58

Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 622 59

Biểu 2.15 Sổ cái TK 622 60

Biểu 2.16 (TRÍCH) Hợp đồng thuê máy thi công 62

Biểu 2.17 Nhật trình ca máy 63

Biểu 2.18 Hóa đơn GTGT thuê MTC 64

Biểu 2.19 Giấy đề nghị tạm ứng thuê ngoài MTC 65

Biểu 2.20 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng thuê ngoài MTC 66

Biểu 2.21 Bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê ngoài 68

Biểu 2.22 Sổ chi tiết tài khoản 623 69

Biểu 2.23 Sổ cái TK 623 70

Biểu 2.24 Giấy đề nghị tạm ứng tiền phục vụ quản lý Đội 72

Biểu 2.25 Bảng chấm công của nhân viên quản lý Đội 74

Biểu 2.26 Bảng thanh toán tiền lương của nhân viên quản lý Đội 75

Biểu 2.27 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 77

Biểu 2.28 Bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lươngcủa nhân viên quản lý Đội 78

Biểu 2.29 Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương của công nhân 78

trực tiếp xây lắp thuộc biên chế Công ty 78

Biểu 2.30 Sổ chi tiết tài khoản 6271 79

Biểu 2.31 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mua NVL phục vụ quản lý Đội 80

Biểu 2.32 Hoá đơn GTGT mua NVL phục vụ quản lý Đội 81

Biểu 2.33 Sổ chi tiết TK 6272 82

Biểu 2.34 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mua CCDC phục vụ quản lý Đội 83

Biểu 2.35 Hoá đơn GTGT mua CCDC phục vụ quản lý Đội 84

Biểu 2.36 Sổ chi tiết TK 6273 85

Biểu 2.37 Biên bản bàn giao tài sản, trang thiết bị 86

Biểu 2.38 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 87

Biểu 2.39 Sổ chi tiết tài khoản 6274 89

Biểu 2.40 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng tiền photo phục vụ quản lý Đội 90

Biểu 2.41 Hoá đơn GTGT photo tài liệu phục vụ quản lý Đội 91

Biểu 2.42 Sổ chi tiết TK 6277 92

Biểu 2.43 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung quý I năm 2013 94

Biểu 2.44 Sổ cái TK 627 95

Biểu 2.45 Sổ chi tiết TK 154 97

Biểu 2.46 Sổ cái TK 154 98

Biểu 2.47 Thẻ tính giá thành SPXL 100

Biểu 2.48 Báo cáo CPSX và giá thành sản phẩm 101

Biểu 2.49 Sổ Nhật ký chung 102

Biểu 3.1 Hóa đơn GTGT mua NVL 112

Biểu 3.2 Biên bản giao nhận vật tư 113

Biểu 3.3 Bảng phân tích chi phí của công tác Kế toán quản trị 116

Sơ đồ 1.1 Kế toán CPNVLTT 13

Sơ đồ 1.2 Kế toán CPNCTT 14

Sơ đồ 1.3 Kế toán CPSDMTC thuê ngoài 16

Sơ đồ 1.4 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội 16

Sơ đồ 1.5 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có tổ chức kế toán riêng và các bộ phận trong doanh nghiệp không tínhkết quả riêng 18

Sơ đồ 1.6 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có tổ chức kế toán riêng và các bộ phận trong doanh nghiệp có tínhkết quả riêng 19

Sơ đồ 1.7 Kế toán CPSXC 22

Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 24

Sơ đồ 1.9 Kế toán CPSX và tính giá thành SPXL theo phương thức khoán gọn tại đơn vị giao khoán 27

Sơ đồ 1.10 Kế toán CPSX và tính giá thành SPXL theo phương thức khoán gọn tại đơn vị giao khoán 28

Sơ đồ 1.11 Kế toán CPSX và tính giá thành SPXL theo phương thức khoán gọn tại đơn vị nhận khoán 29

Sơ đồ 1.12 Kế toán CPSX và tính giá thành SPXL theo phương thức khoán gọn tại đơn vị nhận khoán 30

Sơ đồ 1.13 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 31

Sơ đồ 1.14 Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính 32

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty 34

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 36

Sơ đồ 2.3 Chu trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tínhtại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 39

LỜI MỞ ĐẦU

Trong khoảng vài năm trở lại đây, xã hội luôn đòi hỏi tiến lên nhưng nền kinh tế lại luôn trong trạng thái bất ổn Đặc biệt giai đoạn 2011 – 2012, do sự ảnh hưởng của suy thoái kinh tế nói chung nên nhiều Công ty lâm vào tình trạng kinh doanh thua lỗ nặng nề Để tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp buộc phải nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa dịch vụ Cùng với sự phát triển của xã hội, ngành công nghiệp xây dựng giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong sự phát triển của đất nước vì nó tạo ra

"bộ xương sống" - là cơ sở nền tảng cho nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên trên thực tế, cũng theo chiều hướng khó khăn của các doanh nghiệp nói chung, các công ty xây dựng vẫn gặp rất nhiều trở ngại và chưa phát huy hết năng lực vốn có của mình

Trong nền kinh tế thị trường thì việc thực hiện cơ chế hạch toán độc lập và tự chủ đòi hỏi các đơn vị phải trang trải được chi phí bỏ ra và thu về có lãi Hiện nay, các công trình xây lắp đang được tổ chức theo phương pháp đấu thầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không làm lãng phí vốn đầu

tư Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định được kết quả sản xuất kinh doanh Từ đó kịp thời đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vì vậy, thực hiện tốt công việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là yêu cầu thiết thực và hiện

là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong ngành công nghiệp xây lắp

Nhận thức được vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh/chị trong phòng Tài chính

- Kế toán của Công ty, kết hợp với kiến thức đã học ở trường; đặc biệt dưới sự giúp đỡ

của Giảng viên Th.S Nguyễn Thu Hoài, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207” cho khóa luận tốt nghiệp của mình Nội dung khóa luận được chia làm

ba chương như sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207.

1

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp và sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đặc điểm hoạt động xây lắp:

XDCB là một ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính công nghiệp đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Ngành xây dựng tạo ra cơ sở hạ tầng, vật chất, kỹ thuật cho mọi lĩnh vực, ngành nghề khác dưới nhiều hình thức như xây dựng mới, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục các công trình

Sản phẩm của ngành xây dựng được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế SPXL bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, năng lượng và các công trình khác Trong quá trình đầu tư XDCB nhằm tạo ra cơ sở vật chất chủ yếu cho nền kinh tế quốc dân, các tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Hiện nay, ở nước ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp như: Tổng công ty, Công ty, Xí nghiệp, Đội xây dựng… thuộc các thành phần kinh tế Tuy các đơn vị này khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhưng các đơn vị này đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp SPXL có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán

- SPXL là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất SPXL lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán SPXL nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết

kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp

- SPXL được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của SPXL không thể hiện rõ (vì đã quy định giá

cả, người mua, người bán SPXL có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…)

- SPXL cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này

làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng…

- SPXL từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán: các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu

tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp…)

Đặc điểm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp:

Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn

vị xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phương pháp trình tự hạch toán CPSX, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể là:

Đối tượng hạch toán chi phí có thể là HMCT, các giai đoạn công việc của HMCT hoặc nhóm các HMCT từ đó xác định được phương pháp hạch toán phù hợp

Đối tượng tính giá thành là các HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành, từ đó xác định phương pháp tính giá thành thích hợp (phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số hoặc tỉ lệ, )

Xuất phát từ đặc điểm của phương pháp lập dự toán trong XDCB, dự toán được lập theo từng hạng mục chi phí Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo CPNVLTT, CPSDMTC, CPNCTT, CPSXC

1.1.2 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.1.2.1 Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Trong công tác quản lý tại một DNXL, chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán đúng, đủ, hợp lý, chính xác chi phí, giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Từ đó kiểm tra tính hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, các đội sản xuất nói riêng Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi

3

phí, tính giá thành thực tế của từng CT, HMCT, hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong doanh nghiệp, người quản lý có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đề ra các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây lắp có thể giảm bớt được vốn lưu động sử dụng vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất SPXL

Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm thì đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác nhau Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thể thiếu được phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán Bởi vì phải tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành mới đảm bảo phát huy được tác dụng của công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành công tác xây lắp là:

- Xác định chính xác đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán CPSX và phương pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý

- Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực

tế phát sinh; phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản mất mát trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng CT, HMCT Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán về CPSX và giá thành công tác xây lắp

- Cung cấp chính xác, nhanh chóng các thông tin hiệu dụng về CPSX và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra được việc thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành

- Vạch ra được những nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phương án phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm một cách hợp lý

1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Lao động là một hoạt động có ý thức của con người tác động lên đối tượng lao động và tư liệu lao động để tạo ra sản phẩm Đó chính là sự tiêu hao của 3 yếu tố trên Điều đó có nghĩa là để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Như vậy, CPSX chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất

CPSX trong DNXL là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của SPXL Nói cách khác, các yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng Tất cả những hao phí này được thể hiện dưới hình thái giá trị thì đó là CPSX

CPSX bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng và mục đích khác nhau; song chung quy gồm có chi phí về lao động sống như chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí về lao động vật hóa như nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ…

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

CPSX trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng… Để thuận lợi cho công tác quản lý và công tác kế toán, các doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX Mặt khác, mục đích và yêu cầu quản lý ở mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau Do đó mà CPSX cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau Cách phân loại CPSX phổ biến nhất là theo khoản mục tính giá thành Ngoài ra còn có một số cách khác như: phân loại theo yếu tố chi phí, phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí,…

Phân loại theo khoản mục tính giá thành

Đây là cách phân loại CPSX phổ biến nhất trong DNXL vì nó là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau

- CPNVLTT: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị

thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể SPXL

5

- CPNCTT: là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể cả khoản

hỗ trợ lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Phần chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp

- CPSDMTC: là chi phí cho các MTC nhằm thực hiện khối lượng công tác xây

lắp bằng máy CPSDMTC gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:

+ Chi phí thường xuyên sử dụng MTC gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu; chi phí CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền

+ Chi phí tạm thời sử dụng MTC gồm: chi phí sửa chữa lớn MTC (đại tu, trùng tu,…), không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá MTC; chi phí công trình tạm thời cho MTC (lều, lán, bệ máy, đường ray chạy máy,…); chi phí tạm thời phát sinh trước hoặc chi phí phát sinh sau nhưng phải tính vào chi phí xây lắp trong kỳ

- CPSXC: là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân

viên quản lý đội xây dựng; các khoản trích theo tiền lương theo tỉ lệ quy định (24%); tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội; chi phí vật liệu; chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội…

Phân loại theo yếu tố chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ

tùng thay thế, CCDC… sử dụng trong sản xuất kinh doanh

- Chi phí nhiên liệu, động lực: sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh

- Chi phí nhân công: gồm tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả

cho công nhân viên chức

- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lương và phụ cấp phải trả cho các bộ công nhân viên

- Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả

các TSCĐ phụ vụ sử dụng trong sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt

động sản xuất kinh doanh

- Chi phí bằng tiền khác: toàn bộ các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào

các yếu tố trên dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng

kế toán chi phí

Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh được chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một

CT, HMCT nên hoàn toàn có thể hạch toán quy nạp trực tiếp cho từng CT, HMCT đó

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều CT, HMCT khác

nhau nên phải tập hợp quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán Trường hợp

có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí

1.2.2 Khái niệm và phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lượng công việc nhất định cần phải đầu tư vào quá trình sản xuất, thi công một khối lượng chi phí nhất định Những chi phí này cấu thành nên giá thành CT hay HMCT hoàn thành

Giá thành SPXL là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Trong ngành XDCB hiện nay đang tồn tại ba loại giá thành công tác xây lắp theo cách phân loại trên là: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế Cụ thể từng loại giá thành như sau:

- Giá thành dự toán: là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây

lắp công trình

Giá thành dự toán = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung

Giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình ở phần

7

thu nhập chịu thuế tính trước (thu nhập chịu thuế tính trước được tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước)

Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Thu nhập chịu thuế tính trước

- Giá thành kế hoạch: là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể

ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị Nó là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn kế hoạch Mức hạ giá thành kế hoạch thể hiện trình độ và năng lực quản lý sản xuất của doanh nghiệp Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành

dự toán:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán

- Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối

lượng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu Giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế toán

Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình

độ quản lý của DNXL này trong mối quan hệ chung với các DNXL khác Việc so sánh giá thành dự toán với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém của DNXL trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý của bản thân doanh nghiệp

Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảm bảo như sau:

Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế

Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo cách thức phân loại này, giá thành được phân chia thành giá thành sản xuất

và giá thành toàn bộ

- Giá thành sản xuất của SPXL: phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến công tác sản xuất SPXL trong phạm vi đơn vị thi công: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC

- Giá thành toàn bộ SPXL: phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ SPXL cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã được phân bổ cho SPXL

Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách phân loại này có ưu điểm là giúp cho các nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh của từng công trình, lao vụ mà doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên, nó cũng

có nhược điểm là tiêu thức phân bổ có thể không được chính xác

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Giữa CPSX và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, nó là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình

Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Chúng đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình thi công xây lắp Tuy nhiên do bộ phận CPSX giữa các kỳ khác nhau là khác nhau nên CPSX và giá thành không giống nhau về lượng CPSX trong kỳ không liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

mà còn liên quan đến SPDD cuối kỳ và sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm cũng không chỉ bao gồm CPSX phát sinh trong kỳ mà còn bao gồm cả giá trị SPDD đầu kỳ (tức là chi phí của kỳ trước)

Mối liên hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm trong một kỳ tính giá được thể hiện bằng công thức sau:

Giá thành sản phẩm

xây lắp hoàn thành =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ – CPSX dở

1.4.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành sản phẩm Để xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX trong DNXL, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố: tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong DNXL

Trong các DNXL, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi CT, HMCT có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể là CT, HMCT, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây lắp thường tập hợp chi phí theo CT, HMCT

Hạch toán CPSX xây lắp theo đúng đối tượng đã được quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý CPSX và phục vụ cho công tác tính giá

9

1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp CPSX là một phương pháp hoặc hệ thống các phương pháp được sử dụng để phân loại các CPSX phát sinh theo yếu tố, khoản mục trong phạm vi, giới hạn của đối tượng kế toán chi phí như: CT, HMCT, hay đơn đặt hàng Vì đối tượng hạch toán chi phí nhiều và khác nhau, do đó hình thành các phương pháp kế toán hạch toán CPSX khác nhau Tùy theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp

- Phương pháp tập hợp trực tiếp:

Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được áp dụng đối với những CPSX có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán CPSX riêng biệt Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác kế toán một cách cụ thể, tỉ mỉ, từ khi lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo đúng các đối tượng tập hợp CPSX đã xác định CPSX liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó

- Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến

nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự sau:

T là tổng đại lượng tiêu chuẩn

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:

Ci= H*Ti

Trong đó: Ci là phần chi phí phân bổ cho đối tượng i

Ti là đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i

1.4.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.4.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Việc xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định thành phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá

thành SPXL Vì đặc điểm của SPXL và yêu cầu quản lý của DNXL, đối tượng tính giá thành là các HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lượng xây lắp đã hoàn thành Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành cũng ảnh hưởng không nhỏ đến đối tượng tính giá thành SPXL

- Với đối tượng tính giá thành là CT, HMCT được quy định theo giai đoạn xây dựng, thời điểm tính giá thành là khi một bộ phận được hoàn thành, có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao, thanh toán

- Với đối tượng tính giá thành là CT, HMCT theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng

1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn):

Hiện nay, phương pháp này được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp

vì nó phù hợp với đặc điểm SPXL mang tính đơn chiếc và đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp CPSX trùng với đối tượng tính giá thành Giá thành theo phương pháp này được xác định như sau:

Z = Dđk + C – Dck

Trong đó: Z là tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C là tổng CPSX đã tập hợp theo đối tượng

Dđk là giá trị công trình dở dang đầu kỳ

Dck là giá trị công trình dở dang cuối kỳ

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phương pháp này thích hợp với đối tượng tính giá thành là từng CT, HMCT Theo phương pháp này, kế toán tiến hành mở cho mỗi đơn đặt hàng một sổ tính giá thành Cuối mỗi kỳ, chi phí phát sinh sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, theo từng khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng tương ứng Trường hợp đơn đặt hàng gồm nhiều HMCT sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành cho từng HMCT theo công thức sau:

Zdt

Trong đó: Z là giá thành thực tế của HMCT

Zđđh là giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành

Zdt là giá thành dự toán của các HMCT, đơn đặt hàng hoàn thành

Zdti là giá thành dự toán của HMCT i

11

- Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Phương pháp này được áp dụng ở những doanh nghiệp có quy mô sản xuất đã định hình và đi vào ổn định, đồng thời doanh nghiệp đã xây dựng được các định mức vật tư, lao động có căn cứ kỹ thuật và tương đối chính xác Việc quản lý, hạch toán CPSX và giá thành phải dựa trên cơ sở hệ thống định mức Công thức xác định giá thành thực tế của SPXL:

Giá thành thực

tế của sản phẩm =

Giá thành định mức sản phẩm ±

Chênh lệch do thay đổi định mức ±

Chênh lệch so với định mức

Trong đó:

Chênh lệch do thay đổi định mức = Định mức mới – Định mức cũ

Chênh lệch so với định mức = Chi phí thực tế - Định mức chi phí

Kế toán tính giá thành SPXL theo định mức đã được doanh nghiệp xây dựng dựa trên

cơ sở định mức chi phí theo quy định hiện hành và dự toán chi phí đã được ban lãnh đạo thông qua Từ định mức này có thể so sánh với chi phí thực tế, tính ra số chênh lệch, phân tích và tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời

- Phương pháp tỉ lệ:

Được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm, nhưng đối tượng tính giá thành lại là từng sản phẩm Doanh nghiệp phải căn cứ vào tổng chi phí thực tế phát sinh và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng chi phí dự toán của HMCT có liên quan đến xác định tỉ lệ phân bổ Công thức tính:

Giá thành thực tế

sản phẩm =

Giá thành kế hoạch (dự toán) x

Tỉ lệ phân bổ (Tỉ lệ chi phí thực tế so với dự toán)

Có thể nói, để tính giá thành SPXL hoàn thành, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một trong những phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và cách thức quản lý, phân công lao động của doanh nghiệp

1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Đối với DNXL, do hoạt động xây lắp thường xuyên diễn ra ở ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của điều kiện thời tiết, lại thi công ở nhiều khu vực, địa điểm khác nhau nên NVL rất dễ bị hư hỏng, mất mát, đồng thời việc giám sát, kiểm tra và bảo quản NVL gặp rất nhiều khó khăn Ngoài ra, máy móc, thiết bị và NVL phải tập kết ngay tại chân công trình, không có kho cố định như các ngành sản xuất khác nên các DNXL sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tránh xảy ra mất mát lớn về tài sản, đồng thời đảm bảo chi phí giá thành được tính toán một cách chính xác, hợp lý

1.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPNVLTT trong DNXL bao gồm chi phí về các NVL chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng, gạch, đá Trong thi công xây lắp, CPNVLTT chiếm tỉ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm và được hạch toán trực tiếp cho từng CT, HMCT Do đó, tiết kiệm CPNVLTT có ý nghĩa rất quan trọng trong mục tiêu hạ giá thành sản phẩm

Nguyên tắc hạch toán:

- Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng HMCT nào thì tính trực tiếp cho CT, HMCT

đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho

- Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trường, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng, đồng thời hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng công trình

- NVL sử dụng cho nhiều HMCT thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ cho từng HMCT theo tiêu thức hợp lí

- Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dụng trong XDCB CPNVLTT vượt trên mức bình thường không được ghi vào giá thành xây lắp

mà hạch toán vào giá vốn hàng bán cuối kỳ

Chứng từ sử dụng: chứng từ ban đầu để hạch toán CPNVLTT là Phiếu nhập kho,

Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được

mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí: từng công trình xây dựng, HMCT, đội xây dựng

Nợ TK 621 Có Phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật

liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây

lắp trong kỳ hạch toán (NVL chính, vật

liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu

công trình, vật liệu luân chuyển tham gia

cấu thành thực thể công trình xây lắp)

- Phản ánh giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho

- Giá trị phế liệu thu hồi

- Kết chuyển và phân bổ CPNVLTT

TK 621 không có số dư cuối kỳ

13

Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 1.1 Kế toán CPNVLTT

1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

CPNCTT bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp công trình Chi phí này bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc biên chế của doanh nghiệp

và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

Nguyên tắc hạch toán:

- Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến CT, HMCT nào thì hạch toán trực tiếp cho CT, HMCT đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trường hợp tiền lương, tiền công công nhân liên quan đến nhiều CT, HMCT thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ cho từng CT, HMCT theo tiêu thức hợp lí

- Các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được hạch toán vào CPSXC

- Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức CPNCTT áp dụng trong XDCB CPNCTT vượt trên mức bình thường không được ghi nhận vào giá thành xây lắp mà hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ

TK 111, 112, 331 TK 621 (CT, HMCT) TK 154 (CT, HMCT)

Mua NVL sử dụng ngay không qua kho

TK 133

Mua NVL nhập kho

TK 152

NVL xuất dùng cho sản xuất

Kết chuyển CPNVLTT

Nhập kho NVL thừa hoặc phế liệu thu hồi

TK 632

CPNVLTT vượt trên mức bình thường

TK 1413

Quyết toán tạm ứng

Chứng từ sử dụng: Hợp đồng lao động, Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công,

Bảng thanh toán tiền lương…

Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được

mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí: từng công trình xây dựng, HMCT, đội xây dựng

Nợ TK 622 Có Tập hợp CPNCTT tham gia vào hoạt

động xây lắp (lương chính, lương phụ,

phụ cấp; không bao gồm các khoản trích

1.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

CPSDMTC là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây dựng bao gồm chi phí về vật liệu sử dụng cho MTC, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao MTC, chi phí sửa chữa lớn, các chi phí MTC khác CPSDMTC được chia thành 2 loại là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:

TK 3341

TK 3348

TK 622 (CT, HMCT) TK 154 (CT, HMCT) Tiền lương phải trả

CNTTSX trong danh sách

Trường hợp thuê ngoài trả lương trực tiếp (nếu có)

Kết chuyển CPNCTT

TK 632

CPNCTT vượt trên mức bình thường

TK 1413

Quyết toán tạm ứng

15

- Chi phí thường xuyên: Là những chi phí phát sinh trong quy trình sử dụng

MTC, được tính thẳng vào giá thành của ca máy như tiền lương của công nhân trực

tiếp điều khiển MTC, chi phí nhiên liệu…

- Chi phí tạm thời: Là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng

MTC như chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy… Những chi phí này có thể

phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ

Nguyên tắc hạch toán:

- Nếu DNXL không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao máy cho các đội, xí nghiệp sử dụng hoặc trực tiếp thuê ngoài thì chi phí sử dụng máy phát sinh được hạch toán thẳng vào TK CPSDMTC

- Nếu DNXL tổ chức đội máy thi công riêng thì tùy thuộc vào đội máy có tổ chức

kế toán riêng hay không mà CPSDMTC được hạch toán phù hợp

- Tính toán phân bổ CPSDMTC cho các đối tượng sử dụng: CT, HMCT phải dựa trên cơ sở: giá thành một giờ máy, hoặc một ca máy hoặc một đơn vị khối lượng công việc thi công bằng máy hoàn thành

- Cuối kỳ kết chuyển CPSDMTC để tính giá thành sản phẩm xây lắp

- CPSDMTC vượt trên mức bình thường không được ghi nhận vào giá thành xây lắp mà được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Không hạch toán vào CPSDMTC các khoản trích theo lương phải trả công nhân

sử dụng máy thi công (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN)

Chứng từ sử dụng: Thẻ TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Hợp đồng kinh tế,

Hóa đơn GTGT, Nhật trình máy…

Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 623 Có Các CP liên quan đến MTC (CP NVL,

CP tiền lương của công nhân điều khiển

máy, CP khấu hao)

BHXH, BHYT tính trên tiền lương phải trả của công nhân sử dụng MTC, khoản này được hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung

- TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ MTC

- TK 6233: Chi phí dụng cụ: phản ánh CCDC lao động liên quan đến hoạt động MTC

- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công: phản ánh khấu hao máy móc thi công

sử dụng sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

- TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa MTC, bảo hiểm MTC, chi phí điện nước…

- TK 6238: Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của MTC

Kết chuyển CPSDMTC

TK 632

CPSDMTC vượt trên mức bình thường

dụng cho MTC

Chi phí khấu hao MTC

Chi phí nhân công điều khiển MTC

Chi phí, dịch vụ mua ngoài khác

Thuế GTGT khấu trừ

Kết chuyển CPSDMTC

TK 632

CPSDMTC vượt trên mức bình thường

TK 335

Trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC

TK 142, 242

Phân bổ NVL, CCDC sử dụng cho MTC

Sơ đồ 1.5 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công

riêng, có tổ chức kế toán riêng và các bộ phận trong doanh nghiệp không tính

Lương phải trả và các khoản trích theo

lương của công nhân

chạy MTC

Trích khấu hao

sử dụng MTC

Kết chuyển CPNVLTT

Kết chuyển CPNCTT

Kết chuyển CPSXC

Kết chuyển CPSDMTC nếu đội không xác định kết quả riêng

Chi phí dịch vụ mua ngoài khác

TK 133 Thuế GTGT

khấu trừ

Lương phải trả và

các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý

đội MTC

19

Sơ đồ 1.6 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công

riêng, có tổ chức kế toán riêng và các bộ phận trong doanh nghiệp có tính

cho MTC

Lương phải trả và các khoản trích theo lương của công nhân chạy MTC

Trích khấu hao sử dụng MTC

Kết chuyển CPNVLTT

Kết chuyển CPNCTT

Kết chuyển CPSXC

TK 512

TK 3331

Kết chuyển giá vốn Xác định kết quả riêng

Thuế GTGT Chi phí dịch vụ

mua ngoài khác

Thuế GTGT khấu trừ

TK 133

Lương phải trả và

các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý

đội MTC

Bán lao vụ máy lẫn nhau

TK 133

1.5.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

CPSXC của DNXL là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp Chi phí này là các khoản CPSX của tổ, đội xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp, công nhân

sử dụng MTC, chi phí NVL, CCDC, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp

- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán CPSXC

- Khi thực hiện khoán CPSXC cho các đội xây lắp thì phải quản lý tốt CPSXC đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán CPSXC ngoài dự toán, bất hợp lý

- Phần CPSXC vượt mức bình thường không được tính vào giá thành xây lắp mà ghi vào giá vốn hàng bán

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ

lương và BHXH, Bảng thanh toán dịch vụ mua ngoài, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ NVL, CCDC,

Tài khoản sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở

chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí: từng công trình xây dựng, HMCT, đội xây dựng…

Nợ TK 627 Có Tập hợp CPSXC thực tế phát sinh (lương

nhân viên quản lý đội, các khoản trích

theo lương, chi phí NVL, CCDC, chi phí

khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động

chung của đội, )

21

TK 627 bao gồm 6 tài khoản cấp 2:

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh các khoản tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng MTC và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp)

- TK 6272: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng lại TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng, tổ đội sản xuất

- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng, tổ đội sản xuất như khuôn mẫu dụng cụ giá lắp, bảo

hộ lao động

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh toán bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất như khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh những chi phí về dịch vụ mua

từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chinh ở phân xưởng, tổ đội sản xuất như chi phí về điện nước, điện thoại, sửa chữa thuê ngoài

- TK 6278: Chi phí khác bằng tiền khác: phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí trên phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng, tổ đội sản xuất

Trích dự phòng bảo hành công trình xây lắp

Các khoản làm giảm CPSXC

Kết chuyển, phân bổ CPSXC cho các đối tượng tính giá thành

CPSXC vượt trên mức bình thường

TK 1413

Quyết toán tạm ứng

TK 142, 242

Phân bổ NVL, CCDC dùng cho quản lý đội

23

1.5.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp CPSX để tính giá thành SPXL Tất cả các CPSX kinh doanh của doanh nghiệp đã được tập hợp vào bên Nợ của TK 621, 622,

623, 627 Để tính được giá thành sản phẩm, kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí đối với các chi phí đã tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng Đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, kế toán phải tính phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức thích hợp

Để tập hợp các khoản CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC phục vụ cho việc tính giá thành SPXL, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết theo CT, HMCT

CPNVLTT, CPSDMTC, CPNCTT,

CPSXC phát sinh trong kỳ liên quan

đến giá thành sản phẩm xây lắp công

trình hoặc giá thành xây lắp theo giá

khoán nội bộ

Giá thành sản xuất SPXL hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc toàn bộ tiêu thụ trong kỳ; hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (Cấp trên hoặc nội bộ); hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ

Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở

dang cuối kỳ

TK 154 có 4 tài khoản cấp 2:

- TK 1541: Xây lắp: dùng để tổng hợp CPSX, tính giá thành SPXL và phản ánh giá trị SPXL dở dang cuối kỳ

- TK 1542: Sản phẩm khác: dùng để tổng hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ

- TK 1543: Dịch vụ: dùng để tổng hợp CPSX, tính giá thành dịch vụ và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ

- TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp: dùng để tổng hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp còn dở dang cuối kỳ

Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kết chuyển CPNCTT cuối kỳ

Kết chuyển CPSDMTC cuối kỳ

Kết chuyển CPSXC cuối kỳ

Kết chuyển các khoản làm giảm giá thành

Giá thành thực tế CT, HMCT bàn giao

Giá thành thực tế CT, HMCT chờ tiêu thụ, chưa bàn giao

TK 155

25

1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang

SPDD tại DNXL là CT, HMCT dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp

dở dang trong kỳ chưa được nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá SPDD là tính toán, xác định phần CPSX cho khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Việc đánh giá SPDD hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành SPXL trong kỳ

Việc đánh giá SPXL dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành mà DNXL đã xác định

- Nếu đối tượng tính giá thành là CT, HMCT hoàn thành, thì chi phí tính cho SPXL dở dang cuối kỳ là tổng CPSX xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà CT, HMCT chưa hoàn thành

- Nếu đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành thì SPXL dở dang là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành Vì vậy, CPSX tính cho SPXL dở dang cuối kỳ được tính trên cơ sở phân bổ chi phí xây lắp thực tế đã phát sinh cho các khối lượng xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành trên cơ sở tiêu thức phân bổ là giá trị dự toán hay chi phí dự toán Trong đó, các khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang có thể được tính theo mức độ hoàn thành

Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau:

Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

x

Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Giá trị của khối

lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán

+

Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo

dự toán

1.6.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Để tính giá thành SPXL hoàn thành có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Trong DNXL, sản phẩm cuối cùng là các CT, HMCT hoàn thành và đưa vào sử dụng Do đặc điểm SPXL có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán cũng đa dạng Vì vậy tùy từng trường hợp, kế toán phải có phương pháp tính giá phù hợp

Trong kỳ, khi có khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán xác định giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo công thức:

Giá thành thực tế

khối lượng xây lắp

hoàn thành

= CPSX KD dở dang đầu kỳ +

CPSX KD phát sinh trong kỳ – CPSX KD dở

Theo phương thức này, hai bên (đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán) kí kết hợp đồng, ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên Đơn vị giao khoán giao toàn bộ giá trị công trình cho đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán tự tổ

27

chức cung ứng vật tư, lao động, tiến hành thi công Khi hoàn thành công trình nhận

khoán, hai bên bàn giao và lập biên bản thanh lý hợp đồng

1.7.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng

Tại đơn vị giao khoán: sử dụng TK 1413 – Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán

nội bộ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán, CT, HMCT

toán

Sơ đồ 1.9 Kế toán CPSX và tính giá thành SPXL theo phương thức khoán gọn tại

đơn vị giao khoán (trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng)

Chi phí thực tế phát sinh căn cứ vào quyết toán

Thuế GTGT được khấu trừ

Kết chuyển chi phí

Tại đơn vị nhận khoán: Do không tổ chức bộ máy kế toán riêng nên bộ phận này

chỉ thực hiện công tác tập hợp chứng từ liên quan tới khối lượng xây lắp nhận khoán và nộp lại cho đơn vị giao khoán

1.7.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng

1.7.2.1 Tại đơn vị giao khoán

Kế toán sử dụng TK 1362 – Phải thu giá trị xây lắp giao khoán nội bộ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán

Số vốn tạm ứng để thực hiện giá trị khối lượng

xây lắp giao khoán nội bộ

Nhận giá trị khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành, bàn giao của đơn vị nhận khoán SD: Số còn phải thu về khoản ứng để thực hiện

khối lượng xây lắp nội bộ ở đơn vị nhận khoán

Sơ đồ 1.10 Kế toán CPSX và tính giá thành SPXL theo phương thức khoán gọn tại

đơn vị giao khoán (trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng)

Giá trị xây lắp giao khoán nội bộ

Thuế GTGT được khấu trừ

Thu hồi số vốn cấp thừa