Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH MTV xây lắp sông đà 207

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 207 SINH VIÊN THỰC HIỆN : HOÀNG THÙY LINH MÃ SINH VIÊN : A18811 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 207 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thu Hoài : Hoàng Thùy Linh : A18811 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy cô giáo Trường Đại học Thăng long dạy dỗ truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt năm rèn luyện học tập trường Vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang để em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt, em xin cảm ơn Giảng viên Th.S Nguyễn Thu Hoài – người nhiệt tình hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207” Đồng thời, em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo anh/chị cán Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Công ty Do kinh nghiệm việc tiếp cận thực tế nên khóa luận không tránh khỏi thiết sót Em mong góp ý Quý thầy cô giáo anh/chị Công ty để khóa luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Hoàng Thùy Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ Giáo viên hướng dẫn không chép chương trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Hoàng Thùy Linh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .2 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .3 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .4 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Khái niệm phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .6 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .9 1.4.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp .9 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .12 1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .13 1.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công .14 1.5.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 23 1.5.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .23 1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 25 1.6.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.7 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phƣơng thức khoán gọn 26 1.7.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội không tổ chức máy kế toán riêng.27 1.7.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội có tổ chức máy kế toán riêng .28 1.7.2.1 Tại đơn vị giao khoán .28 1.7.2.2 Tại đơn vị nhận khoán 29 1.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP 33 SÔNG ĐÀ 207 33 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 .33 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 36 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 .36 2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 38 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 .39 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 39 2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 40 2.2.3 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 41 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 49 2.2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 61 2.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 71 Thang Long University Library 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 96 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 96 2.2.4.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp 99 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 207 105 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 105 3.1.1 Ưu điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 105 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý 105 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán 106 3.1.1.3 Sổ kế toán áp dụng Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 106 3.1.1.4 Tổ chức hệ thống chứng từ Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 107 3.1.1.5 Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 107 3.1.2 Những hạn chế tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 109 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 111 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình DNXL Doanh nghiệp xây lắp GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu SPXL Sản phẩm xây lắp SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 2.1 Màn hình nhập liệu CPNVLTT .45 Hình 2.2 Màn hình nhập liệu CPNCTT .57 Hình 2.3 Màn hình nhập liệu CPSDMTC 67 Hình 2.4 Màn hình nhập liệu CPSXC 93 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng mua NVL 42 Biểu 2.2 Giấy đề nghị toán tạm ứng mua NVL 43 Biểu 2.3 Hoá đơn GTGT mua NVL .44 Biểu 2.4 Bảng tổng hợp chi phí NVL 46 Biểu 2.5 Sổ chi tiết TK 621 47 Biểu 2.6 Sổ TK 621 48 Biểu 2.7 (TRÍCH) Hợp đồng giao khoán nhân công 50 Biểu 2.8 (TRÍCH) Biên xác nhận khối lượng hoàn thành 51 Biểu 2.9 Giấy đề nghị tạm ứng lương CNTT thuê .51 Biểu 2.10 Giấy đề nghị toán tạm ứng lương CNTT thuê 52 Biểu 2.11 Bảng chấm công cho công nhân xây lắp thuộc biên chế Công ty .54 Biểu 2.12 Bảng toán tiền lương cho công nhân xây lắp thuộc biên chế Công ty .56 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp xây lắp quý I năm 2013 58 Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 622 59 Biểu 2.15 Sổ TK 622 60 Biểu 2.16 (TRÍCH) Hợp đồng thuê máy thi công 62 Biểu 2.17 Nhật trình ca máy 63 Biểu 2.18 Hóa đơn GTGT thuê MTC 64 Biểu 2.19 Giấy đề nghị tạm ứng thuê MTC .65 Biểu 2.20 Giấy đề nghị toán tạm ứng thuê MTC .66 Biểu 2.21 Bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê 68 Biểu 2.22 Sổ chi tiết tài khoản 623 .69 Biểu 2.23 Sổ TK 623 70 Biểu 2.24 Giấy đề nghị tạm ứng tiền phục vụ quản lý Đội 72 Biểu 2.25 Bảng chấm công nhân viên quản lý Đội .74 Biểu 2.26 Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý Đội .75 Biểu 2.27 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .77 Biểu 2.28 Bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý Đội 78 Biểu 2.29 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương công nhân 78 trực tiếp xây lắp thuộc biên chế Công ty 78 Biểu 2.30 Sổ chi tiết tài khoản 6271 79 Biểu 2.31 Giấy đề nghị toán tạm ứng mua NVL phục vụ quản lý Đội 80 Biểu 2.32 Hoá đơn GTGT mua NVL phục vụ quản lý Đội 81 Biểu 2.33 Sổ chi tiết TK 6272 82 Biểu 2.34 Giấy đề nghị toán tạm ứng mua CCDC phục vụ quản lý Đội 83 Biểu 2.35 Hoá đơn GTGT mua CCDC phục vụ quản lý Đội .84 Biểu 2.36 Sổ chi tiết TK 6273 85 Biểu 2.37 Biên bàn giao tài sản, trang thiết bị .86 Biểu 2.38 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 87 Biểu 2.39 Sổ chi tiết tài khoản 6274 89 Biểu 2.40 Giấy đề nghị toán tạm ứng tiền photo phục vụ quản lý Đội 90 Biểu 2.41 Hoá đơn GTGT photo tài liệu phục vụ quản lý Đội 91 Biểu 2.42 Sổ chi tiết TK 6277 92 Biểu 2.43 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung quý I năm 2013 .94 Biểu 2.44 Sổ TK 627 95 Biểu 2.45 Sổ chi tiết TK 154 97 Biểu 2.46 Sổ TK 154 98 Biểu 2.47 Thẻ tính giá thành SPXL 100 Biểu 2.48 Báo cáo CPSX giá thành sản phẩm .101 Biểu 2.49 Sổ Nhật ký chung .102 Biểu 3.1 Hóa đơn GTGT mua NVL 112 Biểu 3.2 Biên giao nhận vật tư 113 Biểu 3.3 Bảng phân tích chi phí công tác Kế toán quản trị 116 Sơ đồ 1.1 Kế toán CPNVLTT 13 Sơ đồ 1.2 Kế toán CPNCTT 14 Sơ đồ 1.3 Kế toán CPSDMTC thuê 16 Sơ đồ 1.4 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng, có tổ chức đội máy thi công riêng không tổ chức kế toán riêng cho đội 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp không tính kết riêng .18 Sơ đồ 1.6 Kế toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp có tính kết riêng .19 Thang Long University Library 28/02/2013 28/02/2013 BTLBC02 Hạch toán tiền lương CNTT thuộc biên chế Công ty tháng 02/2013 622 131.765.000 1413 31/03/2013 12/03/2013 HĐ0000574 Mua ống tròn D59, D113 sử dụng cho CT 131.765.000 621 107.669.672 1331 10.766.967 1413 31/03/2013 24/03/2013 HĐ0000421 Thuê cẩu tháp phục vụ thi công 118.436.639 623 70.000.000 1331 7.000.000 1413 31/03/2013 31/03/2013 BTLTN03 Hạch toán tiền lương CNTT thuê tháng 03/2013 77.000.000 622 52.876.000 1413 31/03/2013 31/03/2013 PKT Kết chuyển CPNVLTT quý I/2013 154 52.876.000 58.741.691.201 621 31/03/2013 31/03/2013 PKT Kết chuyển CPNCTT quý I/2013 154 622 58.741.691.201 560.734.247 560.734.247 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 104 Thang Long University Library CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 207 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách nay, tìm hướng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện cần để tồn doanh nghiệp Nhận thức điều nên từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty, Công ty khẳng định điều kiện kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày nhiều công trình có tầm quan trọng kinh tế quốc dân Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu để bước chiếm lĩnh thị trường nâng cao uy tín Công ty Đó trình phấn đấu nỗ lực cách không ngừng nghỉ ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty Là đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình hình thành, phát triển lớn mạnh dần khẳng định vị trí lĩnh vực xây lắp Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế Đảng Nhà nước giúp Công ty đạt thành tựu đáng kể, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, bảo toàn phát triển hiệu vốn giao, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, em có hội tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Trên sở kiến thức trang bị trường với trình tìm hiểu thực tế Công ty, em nhận thấy có ưu điểm hạn chế tồn sau 3.1.1 Ưu điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng mô hình quản lý khoa học đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường chủ động kinh doanh Các phận tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, chồng chéo quyền trách nhiệm cá nhân, phòng ban Đặc biệt, Công ty xác định rõ chức 105 phòng ban nhằm làm cho mối quan hệ công tác quản lý Công ty tác động tương hỗ cho cần thiết Với quy mô quản lý tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 hình thành mô hình máy kế toán phù hợp với đặc điểm Công ty Là Công ty xây dựng có quy mô lớn địa bàn hoạt động rộng, mô hình quản lý cấp Công ty – Tổ đội, việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung phù hợp Ở tổ đội có Kế toán công trường làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ chứng từ số liệu kế toán Các chứng từ kế toán sau chuyển phòng Kế toán trung tâm để hạch toán lập báo cáo kế toán toàn Công ty Quá trình giúp việc hạch toán Kế toán Công ty trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng công việc, tránh sai sót Kế toán phòng Tài – Kế toán Công ty Kế toán công trường người có trình độ, chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình công việc, phát huy hết khả đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ công việc Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp cho công tác kế toán chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho người sâu tìm hiểu, nâng cao khả Công ty tiếp cận cách nhanh nhậy với phần mềm tin học Việc sử dụng phần mềm kế toán UNESCO vào hạch toán Công ty giúp cho tính chất khối lượng công việc kế toán gọn nhẹ nhiều, số lượng cập nhật thường xuyên Các thao tác ghi sổ, lập bút toán kết chuyển, lên bảng tổng hợp, lập báo cáo thực cách xác 3.1.1.3 Sổ kế toán áp dụng Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Với việc lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, Công ty làm giảm khối lượng tính toán, ghi chép; có khả tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn phát sinh Việc hạch toán sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty hoàn thiện Hệ thống sổ chi tiết đáp ứng yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết loại chi phí, loại công nợ từ phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, đối chiếu tính toán tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ tổng hợp 106 Thang Long University Library 3.1.1.4 Tổ chức hệ thống chứng từ Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Các chứng từ Kế toán Công ty sử dụng với chế độ tài ban hành, nội dung bắt buộc phải có chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng Các chứng từ kiểm tra cách thường xuyên làm sở cho việc hạch toán kế toán công tác quản lý Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ gốc kèm giúp Kế toán Công ty có để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Kế toán công trường định kỳ chuyển lên Đồng thời, Công ty xây dựng quy trình làm việc, quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, giúp cho nhân viên làm việc không bị chồng chéo mà đảm bảo kiểm tra đối chiếu số liệu lẫn đem lại hiệu cao cho công việc 3.1.1.5 Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Áp dụng hình thức khoán gọn sản phẩm xây lắp cho Tổ đội Mang đặc thù riêng Công ty xây lắp công trình thi công xa trụ sở chính, chi phí phát sinh mang tính riêng biệt công trình, doanh thu xác định trước sở hợp đồng ký kết nên việc lựa chọn cấu sản xuất khoán gọn sản phẩm xây lắp cho Tổ đội đem lại hiệu lớn Nó không giúp Tổ đội tự chủ thi công xây dựng mà giúp cho trình tập hợp chi phí công trình trở nên đơn giản Nguyên nhân công trình giao cho Tổ đội đảm nhận, chồng chéo nhiệm vụ, chứng từ phát sinh công trình Kế toán công trường tập hợp thực xử lý ban đầu Chi phí tập hợp cách xác đầy đủ giúp tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ, sở xác định xác hiệu kinh doanh kỳ Xác định đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đắn Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 thực phân loại chi phí theo khoản mục riêng biệt (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC) đem lại xác, đầy đủ hạch toán chi phí, đồng thời dễ dàng so sánh khoản mục với bảng dự toán ban đầu để xác định nhân tố ảnh hưởng tới việc hoàn thành kế hoạch đề Việc áp dụng đối tượng tập hợp CPSX CT, HMCT việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo khoản mục có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý CPSX phục vụ cho công tác tính giá thành SPXL nhanh gọn, xác kịp thời Hàng tháng, kế toán tập hợp CPSX ghi sổ kế toán, chi phí phát sinh công trình tập hợp cho công trình Sau tháng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí thông qua lập Bảng tổng hợp chi phí cho CT, 107 HMCT giúp cho nhà quản lý nắm thông tin tình hình thực chi phí có đạo Sử dụng phương pháp trực tiếp tính giá thành SPXL phù hợp với đặc thù SPXL đối tượng tính xác định Công tác đánh giá SPDD tính giá thành SPXL thực cách hợp lý, thống có hiệu Cuối quý, SPDD đánh giá cách khách quan, hợp lý, việc tính giá thành SPXL xác định theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành xác định dựa khối lượng thực tế SPXL hoàn thành bàn giao Công tác hạch toán CPNVLTT Công ty lập danh mục loại NVL trực tiếp chi tiết, thuận tiện cho việc hạch toán việc tổng hợp, kiểm tra, đánh giá CPNVLTT sử dụng Quy trình hạch toán CPNVLTT tiến hành theo quy định Bộ Tài chính, sở đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ Khi thi công công trình, ban huy công trình phải xem xét lập kế hoạch để chủ động mua NVL, bảo đảm NVL cung cấp đầy đủ kịp thời, phù hợp với yêu cầu thi công thực tế thực tiết kiệm NVL Mặt khác, Công ty có công trình xa, việc giao khoán cho Tổ đội chủ động tìm nguồn cung cấp NVL tiết kiệm chi phí, thời gian vận chuyển chi phí giao dịch khác, đảm bảo tiến độ thi công công trình Phần lớn NVL mua vận chuyển trực tiếp tới chân công trình để sử dụng mà không cần qua kho Như vậy, việc hạch toán CPNVLTT giảm bớt số lượng lớn chứng từ nhập xuất kho, đồng thời khoản chi phí phát sinh kho bãi, bảo quản, cất trữ, vận chuyển hạn chế tối đa, mục tiêu tối thiểu hóa chi phí đảm bảo Công tác hạch toán CPNCTT Lựa chọn linh hoạt sử dụng nhân công Công ty lao động thuê Đối với lao động thuê không giúp Công ty tận dụng nguồn lao động giá rẻ, gọn nhẹ cấu tổ chức, giảm đáng kể chi phí nhân công phát sinh mà giúp Công ty thực phân công lao động cách hợp lý, sử dụng lao động có tay nghề vào giai đoạn thi công đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật chất lượng cao Hình thức trả lương áp dụng Công ty trả lương thời gian kết hợp mức độ hoàn thành công việc nhân công biên chế Công ty; trả lương khoán theo khối lượng công việc nhân công thuê Các chứng từ tiền lương Bảng chấm công Đội trưởng lập ghi rõ số công công nhân giúp công tác kiểm tra việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty thuận lợi, rõ ràng 108 Thang Long University Library Công tác hạch toán CPSDMTC Việc sử dụng MTC giúp Tổ đội xây dựng đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thiện bàn giao theo kế hoạch Tuy nhiên, công trình xa, không điều động MTC đến tận công trình Công ty tiến hành thuê máy nhằm giảm chi phí vận chuyển máy, tiết kiệm thời gian Công tác hạch toán CPSXC Nhìn chung, Công ty hạch toán khoản mục CPSXC theo chế độ quy định Công ty tiến hành tính lương trích lập khoản theo lương theo tỷ lệ quy định nhân viên Công ty, hạch toán vào TK 6271 theo chế độ kế toán Việc chi tiết CPSXC thành khoản mục chi phí tạo điều kiện cho việc theo dõi chặt chẽ cụ thể CPSXC phát sinh công trình tập hợp trực tiếp cho công trình Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách áp dụng theo dõi CPSXC Công ty hợp lý đầy đủ Phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp sử dụng phổ biến DNXL sản xuất thi công mang tính chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo cách tính đơn giản, dễ thực 3.1.2 Những hạn chế tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Trong trình trưởng thành phát triển, Công ty đạt thành tựu đáng kể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý, đặc biệt lĩnh vực kế toán Tuy nhiên hệ thống kế toán nói chung kế toán CPSX, tính giá thành nói riêng số tồn cần quan tâm xem xét Công ty cần tiếp tục hoàn thiện nhằm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, đồng thời đảm bảo thực quy định tài chính, kế toán Nhà nước Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ chứa nhiều bất cập Do đặc điểm ngành XDCB địa điểm xây lắp công trình Công ty thực thường phân tán nhiều nơi khác nhau, xa nên việc luân chuyển chứng từ từ Tổ đội lên phòng Kế toán Công ty chậm, không cập nhật nhanh chóng, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Qua làm cho nhà quản trị doanh nghiệp cần thông CT, HMCT kế toán không đáp ứng Ngoài ra, công trình xây dựng tiến hành thi công thời gian dài, chứng từ nộp phòng Tài - Kế toán theo tháng Tuy nhiên, Công 109 ty lại chưa có quy định cụ thể ngày bàn giao chứng từ với Tổ đội, điều gây thiếu hụt thông tin với báo cáo quản trị lập theo yêu cầu Ban Giám đốc, đồng thời việc dồn chứng từ tới cuối tháng xử lý làm khối lượng công việc bị ứ đọng Chứng từ phát sinh thường gắn liền với công trình cụ thể Việc tập hợp kiểm tra chứng từ Kế toán công trường thực Do tính đầy đủ xác chứng từ phụ thuộc lớn vào ý thức trách nhiệm Kế toán công trường mức độ chủ động việc kiểm tra đôn đốc công tác thu thập chứng từ nhà quản lý Thực tế Công ty phát sinh tồn bất cập liên quan tới việc ghi khống số liệu chứng từ hay chứng từ phát sinh không phản ánh thực tế, đặc biệt công tác thu mua vật tư Nguyên nhân chủ yếu có cấu kết người bán, người mua Kế toán công trường Điều gây lãng phí thất thoát cho Công ty mà ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng công trình Hệ thống tài khoản Tài khoản chi phí hạch toán theo công trình mà không hạch toán theo Tổ đội cụ thể, điều làm công tác hạch toán lương không rõ ràng chi tiết, khó theo dõi Công tác hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Tổ chức sản xuất ngành xây lắp nói chung Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 nói riêng thường chịu ảnh hưởng lớn từ khắc nghiệt khí hậu việc thi công công trình tiến hành trời nên việc xảy thiệt hại điều tránh khỏi Ngoài ra, trình thi công chủ quan từ phía công nhân phận giám sát, công trình không đảm bảo chất lượng phải phá làm lại Tuy nhiên, Công ty không theo dõi khoản thiệt hại sản xuất kế hoạch không phản ánh xác chi phí giá thành CT, HMCT Công tác kế toán quản trị Kế toán quản trị phương pháp xử lý liệu kế toán để đạt mục tiêu thiết lập thông tin cho việc lập dự toán ngân sách chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh thời kỳ, kiểm soát có hiệu tình hình hoạt động phận doanh nghiệp phục vụ cho việc định nhà quản trị, song công tác kế toán lại chưa trọng mức Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 110 Thang Long University Library 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Hệ thống chứng từ Để giải vấn đề chậm thời gian việc luân chuyển chứng từ từ Tổ đội lên phòng Tài – Kế toán Công ty, Kế toán áp dụng biện pháp sau: Thứ nhất, nên định ngày chuyển chứng từ với Tổ đội, lần tháng thay cho lần tháng vào ngày cuối tháng Với công trình gần, thời gian nộp chứng từ ngắn hàng tuần Còn với công trình xa, hạn chế không gian, kéo dài thời gian nộp chứng từ, tối đa tuần lần để đảm bảo tính kịp thời, xác thông tin Thứ hai, tăng cường công tác kiểm tra với công việc Tổ đội Phòng Tài – Kế toán cử cán trực tiếp xuống giám sát, theo dõi tình hình thực tế Tổ đội Do hạn chế nhân lực, thời gian, việc kiểm tra tiến hành không thường xuyên phải thực cách đột xuất để đánh giá khách quan tình hình thu thập, xử lý sơ chứng từ Kế toán công trường Thứ ba, nên đưa hình thức phạt việc trì trệ, ỷ lại công tác luân chuyển chứng từ Hình thức giúp nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên Công tác hạch toán CPNVLTT Quản lý chặt công tác thu mua vật tư Yêu cầu phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lên dự toán xác khối lượng giá trị vật tư cho CT, HMCT Tiến hành phân tích so sánh tình hình hình sử dụng thực tế mức dự toán vật tư để phát kịp thời mức tiết kiệm vượt chi, có biện pháp xử lý kịp thời Phải quản lý vật tư tất khâu: phát sinh nhu cầu, thu mua giao nhận, giá cả, bảo quản, sử dụng vật tư Ví dụ: Tại ngày 22/01 Công ty có mua hàng Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng, Hóa đơn GTGT sau: 111 Biểu 3.1 Hóa đơn GTGT mua NVL Mẫu số: 01 GTKT3 - 001 HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 22 tháng 01 năm 2013 QP/ 13P 0082684 Đơn vị bán hàng : Tổng Công ty 789/Bộ Quốc phòng Địa : Số 33 Phạm Ngũ Lão – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Số TK : 0022514020138 Điện thoại : (043) 9335915 Mã số thuế : 0100107613 Họ tên người mua hàng : Công ty TNHH MTV Xây lắp Sông Đà 207 Địa :Số 162A Nguyễn Tuân - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội Số TK : 21510000696741 Số điện thoại/fax : (043) 5576218 Mã số thuế : 0105064321 A 01 Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền B STT C 3=1x2 Bê tông thương phẩm YII M3 200 1.100.000 220.000.000 Cộng tiền hàng : 220.000.000 Tiền thuế GTGT : 22.000.000 Tổng cộng tiền toán: 242.000.000 Thuế suất GTGT : 10% Số tiền viết chữ : Hai trăm bốn mươi hai triệu đồng chẵn/ Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) 112 Thang Long University Library Đồng thời, lập Biên giao nhận vật tư Biểu 3.2 Biên giao nhận vật tƣ BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày 22 tháng 01 năm 2013 Địa điểm giao: Tại Công trình Công trình/Dự án: Công trình Đường Vành đai Bên giao hàng: Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng Bên nhận hàng: Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau: STT Tên vật tƣ Đơn vị tính 01 Bê tông thương phẩm YII M3 Số lƣợng Đơn giá 200 Thành tiền 1.100.000 Ghi 220.000.000 Đại diện bên giao (ký, họ tên) Đại diện bên nhận (ký, họ tên) Trên sở Hóa đơn GTGT Biên giao nhận vật tư, Kế toán Công ty hạch toán theo định khoản: Nợ TK 621 – VĐ3 220.000.000 Nợ TK 1331 22.000.000 Có TK 1413 – VĐ3 242.000.000 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất - Trong trường hợp sai phạm kỹ thuật nhỏ, không cần thiết phải phá để làm lại mà cần sửa chữa, điều chỉnh chi phí thực tế phát sinh dùng để sửa chữa tập hợp vào chi phí phát sinh tài khoản có liên quan sản xuất Giá trị thiệt hại phá làm lại xử lý sau: + Nếu thiên tai gây xem khoản thiệt hại bất thường: Nợ TK 811 Có TK 154 + Nếu bên giao thầu gây bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi công coi thực xong khối lượng công trình bàn giao tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 154 113 + Nếu bên thi công gây tính vào giá thành, tính vào khoản thiệt hại bất thường sau trừ phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại phần giá trị phế liệu thu hồi Có thể xử lý sau: Xác định phần thiệt hại cá nhân phải bồi thường: Nợ TK 1388, 334 Có TK 154 Xác định phần thiệt hại tính vào chi phí bất thường: Nợ TK 811 Có TK 154 Nếu trường hợp thiệt hại chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý: Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 154 Giá trị phế liệu thu hồi, ghi giảm thiệt hại: Nợ TK 111, 152 Có TK 154 - Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ ngừng việc theo kế hoạch, doanh nghiệp lập dự toán chi phí thời gian ngừng việc tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: + Trường hợp không trích trước chi phí, phát sinh khoản thiệt hại ngừng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622, 623, 627, 642… Nợ TK 1331 Có TK (các TK liên quan) + Trường hợp có trích trước chi phí, trích trước chi phí ngừng sản xuất: Nợ TK 622, 623, 627, 642… Có TK 335 + Khi chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Nợ TK 1331 Có TK (các TK liên quan) - Khi kết thúc niên độ kế toán công trình hoàn thành bàn giao, kế toán xác định số chênh lệch số trích trước với chi phí thực tế phát sinh: 114 Thang Long University Library + Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, tiến hành trích bổ sung chi phí: Nợ TK 622, 623, 627, 642…(trích bổ sung theo số chênh lệch) Có TK 335 + Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh nhỏ chi phí trích trước, tiến hành hoàn nhập chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622, 623, 627, 642…(hoàn nhập theo số chênh lệch) Ví dụ: Trong trình thi công, điều kiện thời tiết không thuận lợi, mưa bão kéo dài nên ảnh hưởng tới tiến độ công việc Đội, chậm so với dự toán ban đầu Hơn nữa, công trình kho bảo quản nên vật tư chịu tác động lớn điều kiện tự nhiên, có phần ảnh hưởng tới chất lượng công trình Do vậy, khoản thiệt hại tính vào khoản thiệt hại bất thường Công ty hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 811 15.756.000 Có TK 154 15.756.000 Tăng cường Kế toán quản trị Để định đắn, nhà lãnh đạo phải dựa vào nhiều sở Một sở thông tin quan trọng cung cấp Kế toán quản trị Tuy nhiên nay, công tác Kế toán quản trị Công ty chưa trọng nhiều Các tài liệu, báo cáo kế toán để phục vụ ban ngành chức Điều gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị việc định quản lý Do đó, Công ty nên tổ chức công tác kế toán quản trị cách phù hợp với yêu cầu quản lý Các nhà quản trị nên nhìn nhận theo cách ứng xử chi phí Đó chi phí chia thành: chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Khi đó, Kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản lý thông tin thể biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động với Công ty hay không, từ có biện pháp quản lý tốt chi phí Thêm nữa, Kế toán quản trị sâu phân tích mối quan hệ Chi phí – Doanh thu – Lợi nhuận Đây sở dự báo kết tương lai, cho phép nhà quản lý định lựa chọn hay điều chỉnh sản xuất kinh doanh giá thành, giá bán, khối lượng, nhằm đạt mục tiêu quản lý Khi tham gia đấu thầu, Công ty tiến hành lập dự toán cho công trình, sau đấu thầu công trình dựa giá dự toán Để đánh giá việc lập dự toán làm sở lập kế hoạch giá thành xác, Công ty nên tiến hành phân tích yếu tố chi phí 115 giá thành dự toán giá thành thực tế công trình, tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chi phí Từ đưa biện pháp hiệu việc hạ giá thành sản phẩm Biểu 3.3 Bảng phân tích chi phí công tác Kế toán quản trị BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ Công trình: Chênh lệch Khoản mục chi phí Giá thành dự toán Giá thành thực tế Số tiền % CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Cộng Như để thực tốt chức Kế toán quản trị, Công ty nên xây dựng hế thống quản trị phù hợp, kết hợp với Kế toán tài chính, phải có phân công rõ ràng, tránh bị chồng chéo công việc 116 Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt tình hình kinh tế Nhà nước giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trước đòi hỏi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trường Do đó, việc cải thiện, đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế toán nói chung, trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thiết thực doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207, tìm hiểu thực trạng kế toán Công ty nhìn chung, em phần hiểu cách thức hạch toán kế toán CPSX tính giá thành SPXL Công ty Bản thân em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán CPSX tính giá thành SPXL nói riêng Công ty đáp ứng phần cho nhu cầu quản lý Tuy nhiên, bên cạnh ưu việt số hạn chế định cần khắc phục Với kiến thức học nhà trường qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em mạnh dạn nêu số ý kiến thân nhằm làm cho công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm hoàn thiện Để thực tốt giải pháp hoàn thiện không đòi hỏi cố gắng, nỗ lực riêng Công ty mà cần đạo, hướng dẫn, hỗ trợ từ phía ban ngành liên quan Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian đầu tư tìm hiểu kĩ, khả thời gian nghiên cứu hạn chế, đề tài đòi hỏi nhiều kiến thức kĩ nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến Quý thầy cô toàn thể cán kế toán phòng Tài – Kế toán để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Th.S Nguyễn Thu Hoài anh/chị cán phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 giúp đỡ em nhiều trình hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Hoàng Thùy Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2013), “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Lao động Bộ Tài (2014), “Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán”, NXB Thời đại Bộ Tài (2013), “Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán”, NXB Lao động Bộ Tài (2006), “Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006” Bộ Tài (2009), “Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009” PGS.TS Đặng Thị Loan (2013), “Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân GS TS NGND Ngô Thế Chi (Chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế toán Tài chính”, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), “Lý thuyết thực hành Kế toán tài chính”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Vũ Việt, ThS Nguyễn Thị Hòa (Đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế toán doanh nghiệp xây lắp”, NXB Tài 10 TS Võ Văn Nhị (2004), “Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới”, NXB Tài 11 Th.S Vũ Thị Kim Lan (2014), “Bài giảng môn Kế toán tài 3” 12 Một số tài liệu Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 số khóa luận khóa trước sinh viên Trường Đại học Thăng Long Thang Long University Library