Luận văn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty hỗ trợ và phát triển công nghệ DETECH

Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng với đa dạng cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế làm cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ gia thành sản phẩm,bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Đứng trớc yêu cầu đó,việc xác định xác đầy đủ kip thời,các chi phí sản xuất đà bỏ để tính đúng,chính xác giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp Hơn lúc hết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm phải trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý Bên cạnh đó,việc áp dụng thống chế độ kế toán nớc đặt yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cho phù hợp với chế độ yêu cầu quản lý chế thị trờng công ty Hổ trợ Phát triển Công nghệ(DETECH.Co),sản phẩm công ty loại xe gắn máy lắp ráp hoàn chỉnh gặp phải cạnh tranh lớn từ sản phẩm nớc vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất,tăng khả cạnh tranhlà vấn đề công ty đặc biệt trọng.Trong thời gian thực tập công ty,em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tơng đối hoàn chỉnh xác.Tuy nhiên việc hạch toán vấn số tồn mà công ty cần khắc phục.Với kiến thức thu nhận đợc trình học tập thời gian thực tập công ty,cùng với giúp đỡ cô giáo hớng dẫn Nguyễn thị Sức anh chị phòng kế toán công ty,em chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xe gắn máy công ty Hỗ trợ Phát triển Công nghệcho chuyên đề thực tập Mục tiêu đặt chuyên đề tập hợp đầy đủ cách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty.trên sở kiến thức thực tế thời gian học tập nhà trờng kết hợp víi nh÷ng kiÕn thùc tÕ thêi gian thùc tËp để rút nhận xét,đánh giá thích hợp Với mục tiêu nh chuyên đề đợc bố cục gồm ba phần sau: Phần một: sơ lợc Công ty Hỗ trợ Phát triển Công Nghệ(DETECH.Co) Phần hai: nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản Chuyên đề tốt nghiệp phẩm công ty Hỗ trợ vàPhát triển Công Nghệ Phần ba: số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Hỗ trợ Phát triển Công Nghệ Chuyên đề đợc hoàn thành với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng giẫn Nguyễn thị Sức anh chị phong kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Khái quát công ty hỗ trợ phát triển công nghệ (DETECH.Co) I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty hỗ trợ phát triển công nghệ tên giao dịch tiếng anh Tech onology Development Suppoung Company (viết tắt lµ DETECH CO) Lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc trùc thuộc trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia đợc thành lập từ tháng 2/1991 đợc thành lập lại vào ngày 22/5/1993 theo định số 117/VHK-QD cđa viƯn khoa häcViƯt Nam C«ng ty cã trơ sở 47 Hoà MÃHà Nội Ngoài công ty có chi nhánh 190 Nguyễn văn THủ-Quận 1TP.HCM liên doanh với công ty đá quý có tên làCông ty kỹ nghệ đá quý Việt nam Hà Nội Điều lệ hoạt động công ty đợc viện trởng viện khoa học Việt Nam phê duyệt ngµy 22/5/93 GiÊy phÐp kinh doanh sè 108510 ngµy 29/5/93 trọng kinh tế Nhà nớc thành phố Hà Nội cấp Cho đến công ty đà hoạt động đợc năm có đội ngũ cán cong nhân viên đông đảo 30 ngời có trình độ nghiệp vụ ngoại ngữ, pháp lý giàu kinh nghiệm Tổ chức DN theo hình thức: Doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập,có t cách pháp nhân sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản tiền việt nam ngoại tệ ngân hàng Tài khoản tiền Việt Nam ngân hàng INDOVINA; 1237.6G Tài khoản ngoại tệ ại ngân hàng INDOVINA:1237.1G Khi thành lập công ty có vốn kinh doanh là: 2500300000 đồng Trong đó: Vốn cố định: 184274000 đồng Vốn lu động: 2316026000 đồng Theo nguồn vốn chia thành: Vốn ngân sách cÊp: 50000000 ®ång Vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung: 134950000 ®ång Vèn tù huy ®éng: 2315350000 ®ång Ngun ThÞ Thn Lớp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp Chức công ty hỗ trợ phát triển công nghệ Tổ chức thực dịch vụ đầu t , chuyển giao công nghệ đào tạo cán thực đại diện sở hữu công nghiệp dịch vụ sở hữu công nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh XNK dịch vụ thơng mại Tổ chức nghiên cứu triển khai sản xuất kinh doanh số sản phẩm phục vụcông,nông nghiệp đời sống nh: phụ gia xi măng, bê tông xốp, bê tông chịu mặn Trách nhiệm công ty hỗ trợ phát triển công nghệ Thực chế độ quản lý tài chính, thống kê, kế toán, lao động tiền l ơng sách cán Đảm bảo vệ sinh môi trờng trËt tù an toµn x· héi Trong quan hƯ víi khách hàng, thực thực theo pháp lệnh HĐKT nhà nớc việt nam công ớc quốc tế tham gia Sử dụng khai thác có hiệu nguồn vốn đơn vị, tự bù đắp chi phÝ, kinh doanh cã l·i vµ lµm nghÜa vơ víi Nhà Nớc Quyền hạn công ty hỗ trợ phát triển công nghệ Đợc vay vốn (kể ngoại tệ) nghân hàng Việt Nam nớc ngoài, đợc huy động vốn nớc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh đơn vị nguyên tắc bảo đảm kinh doanh có lÃi trang trải khoản nợ đà vay Đợc sử dụng toán ngoại tệ vối khách hàng theo quy định nhà nớc Đợc ký kết hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, đơn vị nghiên cứu khoa học công nghệ để đầu t, liên kết kinh tế hợp tác gia công sản xuất, huấn luyện tay nghề sở tự nguyện, có lợi Đàm phán, ký kết hợp đồng XNK với nớc theo quy định nhà nớc luật pháp quốc tế Đợc quyền ký kết thực phơng án liên doanh, liên kết, hợp tác gia công với nớc Đợc tham gia hội chợ triễn lÃm giới thiệu sản phẩm công ty nớc nớc ngoài, đàm phán ký kết hợp đồng, khảo sát thị trờng, trao đổi kỹ thuật nghiệp vụ Đợc đặt đại diện, chi nhánh công ty địa phơng nớc theo quy định nớc Việt Nam nớc sở đợc quan cung cấp tự tổ chức thu nhập thông tin kinh tế thị trêng thÕ giíi Ngun ThÞ Thn – Líp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty đợc quyền định giá thoả thuận giá mua, giá bán sản phẩm vật t nguyên liệu liên quan đến sản xuất kinh doanh, dịch vụ với khách hàng nớc theo quy định nhà nớc Việt Nam Công ty đợc quyền tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động theo yêu cầu công tác nghiên cứu khoa học công nghệ, sản xuất kinh doanh Công ty có trách nhiệm sử dụng laođộng hợp lý, có hiệu quả, thực đầy đủ sách ngời lao động pháp luật quy định Công ty đợc quyền lựa chọn hình thức trả lơng, trả thởng theo hiệu sản xuất kinh doanh, nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng tÝch cùc lao ®éng với suất cao, chất lợng tốt thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển II Sơ đồ khối máy tổ chức công ty DETECH.Co Sơ đồ khối máy tổ chức công ty DETECH.Co (sơ đồ trang sau) Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Hỗ trợ phát triển công nghệ doanh nghiệp Nhà Nớc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình công ty, từ thành lập đến cấu tổ chức công ty đà có nhiỊu thay ®ỉi ®Ĩ thÝch øng víi nhiƯm vơ kinh doanh nh biến động kinh tế thị trờng Hiện cấu tổ chức Công ty theo mô hình tập trung, đợc đạo thống từ xuống dới theo hình thức trực tuyến Cụ thể: Ban giám đốc: gồm ngời Giám Đốc công ty ngời đứng đầu máy quản lý công ty thực chức quản lý theo trực tuyến- Trực tiếp phụ trách chung toàn công ty Giám Đốc Công ty đồng thồi giám đốc chi nhánh công ty TP.HCM Giám Đốc Công ty ngời đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ toàn Công ty, chịu trách nhiệm tr ớc nhà nớc, trớc quan chủ quản Công ty kết hoật động sản xuất kinh doanh Công ty Một phó giám đốc kiêm bí th chi bộ: phụ trách điều hành sản xuất kinh doanh phòng, trung tâm Hà Nội Hai phó giám đốc: thay mặt giám đốc Công ty phụ trách điều hành, quản lý chi nhánh công ty TP.HCM chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc Nguyễn Thị Thuận – Líp THKT - K47 Ngun ThÞ Thn Lớp THKT - K47 TT công nghệ thiết kế tàu thuỷ Phòng kế toán tài vụ Phòng tổng hợp Phòng king doanh xuất nhập Văn phòng tư vấn đầu tư sở hữu trí tuệ TT công nghệ sử lý nước môi trường Ban giám đốc TT điện tử tin học truyền thông Xưởng sản xuất Phòng kế toán Phòng kinh doanh Xưởng sản xuất Chi nhánh TP HCM Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty DETECH.Co * Tại Hà Nội Phòng hành tổng hợp: phụ trách lao động, tiền lơng, quản lý nhân Công ty nh công tác văn th lu trữ Phòng kế toán tài vụ: trực tiếp làm công tác tài kế toán theo chế độ Nhà Nớc quy định Phòng có nhiệm vụ quản lý kiểm tra toàn công tác tài kế toán Công ty thông qua việc mở sổ sách kế toán tổng hợp số liệu kế toán toàn Công ty Qua đó, phòng theo dõi đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp thông tin kịp thời xác giúp ban giám đốc có tin cậy để phân tích đánh giá tình hình kinh doanh Công ty đa định đắn kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh tế cao Đồng thời tham mu cho ban giám đốc chế độ sách quản lý kinh tế Nhà Nớc để có quyếtđịnh hợp lý tổ chức quản ly điều hành sản xuất kinh doanh Phòng có nhiệm vụ hớng dẫn đôn đốc, kiêm tra việc thực chế độ tài kế toán công tác kế toán trung tâm chi nhánh Phòng kinh doanh XNK: thực hoạt động liên quan đến lĩnh vực XNK theo kế hoạch Công ty Văn phòng t vấn đầu t sở hữu trí tuệ: thực dịch vụ t vấn đầu t chuyển giao công nghệ Thực dịch vụ nhằm bảo qun së høu trÝ t cịng nh gi¶i qut tranh chấp khiếu nại quyền sở hữu trí tuệ trung tâm công nghệ thiết kế tàu thuỷ: tham gia thực chơng trình nghiên cứu thiết kế công nghệ thiết kế đóng tàu, thực dự án t vấn đầu t, chuyển giao công nghệ, thẩm định thiết kế, giám sát thi công, cung cấp chuyên gia đào tạo cán bộcho ngành đóng tàu.Trung tâm tổ chức thử nghiệm số loại tàu thuỷ Trung tâm công nghệ xử lý nớc môi trờng: thực hoạt động nghiên cứu ứng dụng kinh doanh thiết bị, công nghệ làm môi trờng Xử lý nguồn nớc tự nhiên làm nớc uống, nớc sinh hoạt, xử lý nớc thải dân dụng công nghiệp, xử lý không khí cho văn phòng, nhà ở, bệnh viện, kho tàng Trung tâm điện tử, tin học truyền thông: có nhiệm vụ t vấn lập dự án đầu t cung cấp trang thiết bị lĩnh vực phát truyền hình, điện tử dân dụng Xởng sản xuất: thực nhiệm vụ lắp ráp xe gắn máy Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp * Tại chi nhánh TP HCM Phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh chi nhánh theo đạo hớng dẫn phòng kế toán tài vụ Công ty mà định kỳ lập báo cáo gửi phòng kế toán Công ty Phòng kinh doanh: triển khai thực hoạt động kinh doanh công ty TP.HCM Xởng thiết kế sản xuất bao bì: thiết kế nhắn hiệu hàng hoá,biểu t ợng kiểu giáng công nghiệp,sản xuất loại hộp Duplex,thùng cacton,các loại bao bì hàng hoá với chất lợng cao đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm công ty DETDCH.Co Công ty Hỗ trợ phát triển Công nghệ đơn vị t vấn, xuất nhập thiết kế sản phẩm công nghệ cao liên quan đến xây dựng xử lý nớc môi trờng,và sở hữu trí tuệ có phận lắp ráp xe gắn máy Đây công ty có quy mô vừa,bộ phận sản xuất hàng loạt.công nghệ sản xuất sản phẩm công ty không phức tạp nhừg phải đảm bảo xác cao sản xuất,mỗi sản phẩm tạo phải đảm bảo chất lợng kỹ thuật phù hợp với quy định,đợc lắp ráp từ nhiều chi tiết khác nhau.đây loại hình sản xuất công ty,ra đời từ hai năm trở lại đaay để đáp ứng nhu cầu cđa mét bé phËn kh«ng nhá x· héi Do đặc điểm loại hình lắp ráp từ nhiều chi tiết linh kiện,chẳng hạn xe IKD2 đợc lắp ráp từ linh kiện nhập nguyên cục từ nớc chi tiết linh kiện khác mua nớc(tỷ lệ nội địa hoá 40%).sản phẩm công ty không qua nhiều bớc công nghệ,máy mó thiết bị không đa dạng chủ yếu loại máy dành cho lắp ráp:máy đột dập,dây chuyền IKD, máy kiểm tra động Máy móc thiết bị nói chung song để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng,công ty tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm,nhập thiết bị công nghệ nớc ngoài,học hỏi kinh nghiệm công nghệ sản xuất để bớc đa tỷ lệ nội địa hoá xe máy lên cao vủa đáp ứng yêu cầu giá,vừa đảm khả cạnh tranh chất l ợng giá cong ty Về cáu tổ chức sản xuất:Công ty có xởng sản xuất ,phân xởng cuối cùng phân xởg lắp ráp.Phân xởng có nhiệm vụ lắp ráp linh kiện với để tạo nên xe hoàn chỉnh Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ quy trình công nghệ công ty DETECH.Co Nguyên vật liệu Phân xởng lắp ráp Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 Kho thành phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Phần II Nội dung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Hỗ trợ phát triển Công nghệ I Lý luận chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩmở doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm doanh nghiƯp s¶n xt Trong nỊn kinh tÕ thị trờng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế chịu tác động quy luật kinh tế nh quy luật cung cầu,quy luật cạnh tranh,quy luật giá trị.Vì vậy,đẻ tồn phất triển,quá trình sản xuất kinh doanh cần phải đợc định hớng tổ chức theo hớng đà định Tiền đề cho tồn phát triển DN lợi nhuận,đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh,là mục tiêu phấn đấu DN.Để tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết,các DN sử dụng công cụ đắc lực kkế toán,trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện thiếu hạch toán kế toán DN Có thể nói công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp,qua cho DN biết thông tin kinh tế liên quan đến chi phí giá thành giúp DN tìm phơng án sản xuất đem lại nhiều lợi nhuận nhất,cũng nh có biện pháp quản lý sử dụng hiệu chi phí,hạ thấp giá thành sản phẩm Tính đúng,đủ yếu tố giá trị đà bỏ cho việc sản xuất sản phẩm,làm sở cho việc tính giá thành hợp lý,từng bớc hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm vừa giúp sản phẩm đứng vững thị trờng,vừa sở để quản lý DN,quản lý yếu tố đầu vào sản xuất chất lợng sản phẩm vạch hớng sản xuất khả thi 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm 1.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt DN: Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất.Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với hoát động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 10 BiĨu sè o4 C«ng ty DETECH S T T Họ tên Hệ số Bậc lơng Bảng toán lơng theo sản phẩm Tháng 12 năm 2001 Các khoản đợc hởng Lơng SP Làm thêm NC Giờ Nguyễn bạch Dơng Phạm mạnh Hùng Lu tiến Lực Nguyễn văn An Trần văn Quân Đào hồng Đức Đỗ đức Minh Cộng Thu nhap Céng TiỊn l¬ng 1,8 378000 26 1152 000 35 109038,5 130 000 1391038.5 57600 11520 11520 59904 1450942,5 1,78 373800 25 095 385 24 73938,46 125 000 1294323,5 18690 10954 10954 40597 1334921,2 1,78 1,78 1,78 373800 373800 373800 26 26 26 139 200 139 200 139 200 18 55453,85 61615,38 130 000 130 000 130 000 1324653,8 1269200 1330815,4 18690 18690 18690 11392 11392 11392 11392 11392 11392 41474 41474 41474 1366127,8 1310671 1372289,4 1,47 1,47 308700 308700 26 26 940 800 940 800 0 130 000 130 000 1070800 1070800 15435 15435 9408 9408 9408 9408 34250 34251 1105051 1105051 19890000 1625 68000000 3060000 8125000 79185000 3400000 680000 680000 4760000 83945000 110,5 Cộng ăn tra Các khoản phải nộp BHXH BHYT KPCD 20 1040 Công ty DETECH Biểu số 05 Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Tháng 12 năm 2001 Ghi có TK TK 334 Lơng STT Lơng thực Ghi nợ cácTK TK 154 19 890 000 79 185 000 TK 338 Céng TK334 79 185 000 Tỉng céng KPC§ BHXH 583 700 983 500 397 800 84 150 000 442 040 24 440 624 157 658 967 747 33 350 626 925 36 508 618 751 912 600 121 680 518 705 25 739 999 079 316,9 54 331 160,9 22 998 584 459 972 374(Wa) 31 382 879 627 658 182 431 359 (JL) 582 243 11 645 414(ZF) 24 221 294 484 425 52 251 844 045 036,9 20 403 000 52 251 844 Céng 965 000 121(CPI) TK 642 BHYT 866 531 115 537 21 938 912 600 121 680 BiĨu sè 06 C«ng ty DETECH sỉ chi tiÕt Tài khoản 154 Tháng12 năm 2001 STT Số CT 1 31/12/01 31/12/01 31/12/01 31/12/01 1 31/12/01 31/12/01 31/12/01 31/12/01 10 11 12 1 31/12/01 31/12/01 31/12/01 31/12/01 13 14 15 16 1 31/12/01 31/12/01 31/12/01 31/12/01 Ngµy Néi dung Mà HĐ :121(CPI) Xuất 121 (CPI) Lơng lắp 396 xe BHXH,BHYT,KPC§ NhËp kho 395 xe M· H§:395 (JL) XuÊt 395 (JL) Lơng lắp 10 xe BHXH,BHYT,KPCĐ Nhập kho 10 xe Mà HĐ :374 (Wa) Xuất 374 Wa Lơng lắp 359 xe BHXH,BHYT,KPC§ NhËp kho 359 xe M· H§ :414 (ZF) Xuất 414 (ZF) Lơng lắp 416 xe BHXH,BHYT,KPCĐ Nhập kho 416 xe TKĐƯ P/S Nợ 152 3341 338 155 3457394726 22998584 1442040 152 3341 338 155 91959260 582243 36508 152 3341 338 155 3430154178 31382879 1967747 152 3341 338 155 2567756090 24221294 1518705 P/S Cã 348135350 92578011 34635048 2593496089 BiÓu số 07 Công ty DETECH Tài khoản 154 Tháng 12 năm 2001 Nội dung D đầu kỳ Cộng phát sinh D cuối kỳ Sổ Nợ Có 963414254 963414254 Tài khoản đối ứng Ghi nợ :154 Cộng Ghi có: 154 Ghi cã 152 3341 Ghi nỵ 155 Céng TiỊn 9547264254 84150000 9631414254 Tiền 9631414254 9631414254 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phí liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng Tại công ty,chi phí sản xuât chung không đợc tập hợp vào TK154 nh chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công mà tập hợp vào TK 642 - Chi phÝ vËt liƯu phơ ë c«ng ty chiÕm tû träng nhỏ 0,1%,hàng tháng phát sinh nghiệp vụ mua vật liệu phụ,kế toán vào Sổ chi tiết TK 641theo định khoản(đà tách riêng thuế GTGT) Nợ TK641: 147 200 Cã TK111: 147 200 - Chi phÝ vËt liệu phụ dầu,mỡ mua không qua nhập kho để phân x ởng,do công nhân tự quản lý,để đảm bảo cho lắp ráp đủ số theo kế hoạch đề ra,hàng tháng công ty phát sinh nghiệp vụ + Chi phí nhân viên phân xởng khoản tiền phải trả cho quản đốc,phó quản đốc,bộ phận kiểm tra chất lợng,nhân viên kinh tếngoài lơng thời gian nhân viên phân xởng đợc phụ cấp lơng Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nhân viên quản lý phân xởng đợc kế toán tập hợp vào TK642.Căn vào bảng chấm công(bảng chấm công phân xởng lập gửi lên)kế toán tiền lơng tính lơng khoản BHXH,BHYT trên(Bảng toán lơng)thời gian công ty(bảng gộp danh sách phận quản lý phân xởng quản lý doanh nghiệp),ghi vào Sổ chi tiết TK334mở cho phận quản lý công ty.Dựa vào Bảng toán lơng kế toán tiền lơng chuyển sang,kế toán tính giá lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH(Biểu số 05),căn vào số liệu Bảng phân bổ,kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK642 (Biểu số10)cả lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 52 251 844 Cã TK334: 52 251 844 Nỵ TK 642: 079 317 Cã TK3383: 912 600 Cã TK3384: 121 680 Cã TK3382: 045 037 + Chi phÝ c«ng cụ dụng cụ Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặcđiểm t liệu lao động công ty,chi phí công cụ dụng cụ cho phân xởng nh gang tay,quần áo bảo hộ lao động,dụng cụ gá lắp chuyên dùng lắp ráp.Dựa phiếu xuất kho công cụ dùng cho phân xởng,kế toán ghi vào Sổ chi tiÕt TK642” Nỵ TK642: 564 421 Cã TK153: 564 421 Chi phí công cụ dùng cho phân xởng,kế toán không ghi vào TK154 mà ghi vào TK642 sai néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ nµy + Chi phí khấu hao TSCĐ:Khấu hao TSCĐ biểu tiền giá trị hao mòn TSCĐ.Cuối năm,trên báo cáo tài sản,kế toán TSCĐ tính hao mòn cho năm phơng pháp khấu hao tuyến tính cố định,dựa nguyên gía số năm sử Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp dụng Số tiền khấu hao năm = nguyên giá Số năm sử dụng Trong năm trờng hợp tăng TSCĐ,dựa vào tháng đa TSCĐ vào sử dụng,số tiền khấu hao TSCĐnày năm là: Số tiền khấu hao Nguyên giá x (12 t1) = 12 x n Trờng hợp giảm TSCĐ,dựa vào tháng giảm TSCĐ,số tiền khấu hao TSCĐ năm là: Số tiền khấu hao nguyên giá x t2 = 12 x n Trong đó: n : Số năm sử dụng TSCĐ t1: tháng TSCĐ tăng t2: tháng TSCĐ giảm Hàng tháng kế toán không lập bảng trích khấu hao TSCĐ,mà số tiền khấu hao TSCĐ tháng kế toán TSCĐ tự đa ghi vào sổ chi tiết TK214(Biểu số 11)theo định khoản Nợ TK642 Nợ TK641 Có TK214 đén cuối năm,kế to¸n lÊy sè liƯu tỉng sè tiỊn khÊu hao năm Báo cáo TSCĐ(Biểu số 12)trừ số khấu hao luỹ kế từ đầu năm mà kế toán tạm tính,số chênh lệch đợc kế toán TSCĐ điều chỉnh cách tăng số tiền khấu hao tháng 12 “Sỉ chi tiÕt TK214” Nỵ TK642: 72 694 433 Nỵ TK 641: 60 000 000 Cã TK214: 132 694 433 Số khấu hao TSCĐ tháng 12,đợc kế toán phản ¸nh vµo “Sỉ chi tiÕt TK641,TK642” Thùc tÕ cho thÊy chi phí khấu hao phân xởng không tính vào chi phí sản xuất kỳ mà tập hợp vào chi phí bán hàng,chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp.Nhng kế toán không tính khấu hao mà tự ớc tính,đến cuối năm lập Báo cáo TSCĐ,dựa vào số khấu hao năm này,cuối năm kế toán điều chỉnh số liệu,làm tăng đột biến chi phí khấu hao tập hợp TK 641,TK642 Không phản Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 ánh xác tình hình hao mòn TSCĐ sản xuất kinh doanh,không phản ánh tháng hao mòn TSCĐ tăng,giảm,thực trích hao mòn TSCĐ kết tinh sản phẩm làm Biểu số 12 Công ty DETECH Báo cáo tài sản cố định năm 2001 ST T Tên TSCĐ Thẻ Năm SD Năm KH KH năm Nguyên giá Tổng số Chia N S … Fax In kim In Laze CKD Kho xởng Máy kiểm tra động Cáp tải Dây truyền IKD Céng X28 HM3 HM5 X50 X52 X18 X45 X49 1996 1997 1996 1994 1996 1999 2000 2001 4 5 Bæ sung 766 667 591 111 112 000 125 529 368 212 705 720 642 000 969 673 930 174 233 10 600 000 160 300 732 000 627 646 839 276 234315 28 210 000 909 020 965 087 113 10 600 000 160 000 732 000 627 646 839 692 694 433 404 379 309 346 327316 Vèn kh¸c 127 623 4315 28 210 000 909 020 965 087 113 058 051 993 Tæng sè 10 600 000 160 000 732 000 502 101 472 850 822 880 11 284 000 939 347 058 852 514 822 133 292 Hao mßn Giá trị lại Chia Tổng số Chia NS Bỉ sung Vèn kh¸c NS Bỉ sung Vèn kh¸c 10 600 000 160 000 732 000 502 101 125 545 125 545 472 367 367 850 822 425 411 425 411 800 435 435 11 284 16 926 000 16 926 000 000 939 969 674 969 674 347 058 852 093 765 093 765 514 401 401 770 581 624 050 551 668 582 246 017 575 745 006 500 692 325 Chuyên đề tốt nghiệp BiĨu sè 10 C«ng ty DETECH TT 10 11 12 Sæ chi tiết Tài khoản 642 Từ tháng 12 đến tháng 12 năm 2001 Số CT 183 1450 1452 1453 1460 1523 Ngµy 6/12/01 10/12/01 16/12/01 18/12/01 18/12/01 19/12/01 CCDC cho PX Bắc tiếp khách Minh tiếp khach Điện,điện thoại Điện nớc,điện thoại,CT Bắc tiếp khách D đầu kỳ : TK P/S nợ ĐƯ 153 4564421 1111 2689732 1111 4765225 331 4415393 331 3670000 1111 1185000 1 1 29/12/01 29/12/01 29/12/01 29/12/01 29/12/01 Khấu hao Xăng phân xởng Lơng CT BHXH,BHYT,KPCĐ Kết chuyển 214 1111 334 338 911 Néi dung Ngun ThÞ Thn – Líp THKT - K47 P/S có 72694433 2897838 52251844 4513547 165820535 Chuyên đề tèt nghiƯp BiĨu sè 11 C«ng ty DETECH Sỉ chi tiết Tài khoản :214 Từ tháng đến tháng 12 năm 2001 D đầu kỳ:129 438 859 TT Số CT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Ngµy 29/1/01 30/1/01 31/1/01 29/2/01 29/2/01 29/3/01 30/3/01 30/4/01 30/4/01 30/5/01 30/5/01 30/6/01 30/6/01 30/7/01 30/7/01 30/8/01 30/8/01 30/9/01 30/9/01 30/10/01 30/10/01 30/11/01 30/11/01 30/12/01 Néi dung KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ Céng P/S D cuối kỳ : TKĐƯ 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 642 641 P/S nỵ P/S cã 30 000 000 30 000 000 20 000 000 20 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 20 000 000 20 000 000 20 000 000 20 000 000 20 000 000 20 000 000 20 000 000 20 000 000 30 000 000 30 000 000 72 694 433 60 000 000 692694433 18 22 133 292 + Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua khoản công ty chi để trả cho dịch vụ mua nh : Tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại,sửa chữa thờng xuyên Do địa bàn công ty phân tán,trụ sở công ty 108 Nguyễn Du,nhng xởng lắp ráp lại 107 Nguyễn Phong Sắc,tiền điện, nơccủa phân xởng phải tập hợpchi phí cho phân xởng nhng công ty tính phần chi phí dịch vụ mua vào TK642,dựa Sổ chi tiết TK331,tơng ứng lên Sổ chi tiÕt TK642” Ngun ThÞ Thn – Líp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK642: 425 393 Cã TK 331: 415 393 + Chi phÝ khác tiền Khoản chi phí gồm: chi tiếp khách,hội nghị,chi nhiên liệu xăng cho kiểm tra chất lợng,dựa sổ chi tiết TK111,tơng ứng lên Sổ chi tiết TK642” Nỵ TK642: 897 838 Cã TK 111: 897 838 Khoản chi phí phát sinh cho phân xởng lắp ráp , nhng kế toán tập hợp vào TK642 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ Thực tế công ty,cuối tháng chi phí sản xuất đợc tập hợp Sổ chi tiết TK154 ,kế toán không qua bảng kê số 4,nhật ký chứng từ số Sổ 154 Công tác tính giá thành công ty Hỗ trợ Phát triển công nghệ Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác,sản phẩm lao vụ hoàn thành Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng,là vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý.nhất điều kiện kinh tế thị trờng nay,khi sản phẩm thị trờng đa dạng ,phong phú đòi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh giá cả,mẫu mÃ,chất lơng tính xác chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm so sánh chi phí với chi phí xà hội chấp nhận(giá bán đợc thị trờng) Từ quyêt định sản xuất sản phẩm nào,bán với giá để bù đắp đợc chi phí có lÃi Thông qua tiêu giá thành nhà quản lý kiểm tra,xem xét tìm biện pháp tiêt kiêm chi phí hạ gía thành sản phẩm, bớc đa sản phẩm vào chiếm lĩnh thị trờng Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo xác kịp thời, có nh đa định đắn biện pháp hữu hiệu để có u cạnh tranh, ngày mở rộng thị phần 2.1 Đối tợng tính giá thành,kỳ tính giá thành *Đối tợng tính giá thành Việc xác định đối tợng tính giá thành có ý nghĩa quan trọngđối với cong tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng tính giá thành,kế toán phải vào đặc điểm sản xuất công ty nh loại sản phẩm,tính chất sản phẩm,đặc điểm sản phẩm Công ty Hỗ trợ Phát triển Công nghệ xác định đối tợng tính giá thành loại xe *Kỳ tính giá thành Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ,chu kỳsản xuất,chi phí sản xuất đà tập hợp đơc,công ty xác định kỳ tính giá thành theo tháng 2.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang đánh giá sản phẩm làm dở công việc cần thiết kế toán tập hợp chi phi tính gia thành sản phẩm,thông qua viêc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ,giúp kế toán xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu Thực tế công ty,cuối tháng phân xởng có sản phẩm làm dở linh kiện xuất cha lắp ráp Nhng đặc điểm sản xuất,quy trình lắp ráp đơn giản,sản phẩm làm dở lại cuối kỳ thời gian để hoàn thành sản phẩm dở ngắn,có thể xong ngày tháng sau,trong tháng,không có sản phẩm hỏng nên Nguyễn Thị Thuận Lớp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp kế toán coi nh xuất nguyên vật liệu kết tinh vào sản phẩm nhiêu, kế toán không cần tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tổng chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ đồng thời tổng giá thành sản phẩm hoàn thành 2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty Hỗ trợ Phát triển Công nghệ Mỗi loại xe công ty lắp ráp đợc hình thành từ loại linh kiện riêng,công ty thực hiên viêc tính giá thành cho loại xe , loại xe đơc quy định mét ký hiƯu m· sè riªng VÝ dơ: Xe CPI110B loại xe đợc sản xuất từ linh kiƯn nhËp nguyªn cơc tõ Trung Qc (LK 110B) chi tiết linh kiện loại CPI khác mua nớc (chiếm tỉ lệ khoảng 15%),đây loại xe IKD1.Chơng trình mà hoá cho loại xe 121(CPI) Phần mềm kế toán mà công ty áp dụng không tính đợc giá thành cho loại xe,kế toán phải tự lập bảng tính giá thành để tính giá thành đơn vị cho loại xe.Số liệu để tính giá thành lấy từ Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu(biểu số 8) kế toán giá thành lập sở số liệu Bảng tổng hợp xuất khotừng nhóm xe chi phí nhân công trực tiếp tháng.Chi phí nhân công trực tiếp đợc phân bổ cho xe là: 84 150 000 Chi phí đơn vị = = 61 875 360 Phân xởng lắp ráp có loại sản phẩm: CPI 110B,CPI 110C,CPI 110B2,CPI 110C2,JL100,WA 110A,WA 110B,ZF 110B,ZF 110D2 Công ty,lập Bảng tính gía thành sản phẩmtháng 12 năm 2001(Biểu số 9) Giá thành đơn vị xe CPI 110B = 248 823 + 61 875 = 310 698 đ GIá thành 102 xe CPI 110B = 310 698 x 102 = 949 691 196 đ Giá thành đơn vị xe CPI 110C = 970 549 + 61 875 = 10 032 424 đ Giá thành 94 xe CPI 110C = 10 032 424 x 94 = 943 047 856 ® Giá thành đơn vị xe CPI 110B2 = 829 974 +61 875 = 891 849 đ Giá thành Cña115 xe CPI B2 = 891 849 x 115 = 907 562 635 đ Giá thành đơn vị xe CPI 110C2 = 051 621 + 61 875 = 113 496 đ Giá thành 84 xe CPI 110C2= 113 496 x 84 = 681 533 664 đ Giá thành đơn vị xe WA 110A = 666 790 + 61 875 = 728 665 ® Giá thành 187 xe WA 110A = 728 665 x 187 = 258 260 355 đ Giá thành đơn vị xe WA 110A2 = 203 024 + 61 875 = 264 899 đ Giá thành cña 352 xe WA 110A2 = 264 899 x 352 = 205 244 448 đ Giá thành đơn vÞ xe JL 100 = 1985 926 + 61 875 = 257 801 đ Giá thành 10 xe JL 100 = 257 801 x 10 = 92 578 010 đ Giá thành đơn vị xe ZF100D = 917 010 + 61 875 = 978 815 đ Giá thành 106 xe ZL 100D = 978 815 x 106 = 739 761 810 ® Giá thành đơn vị xe ZF 100 D2 = 917 913 + 61 875 = 979 788 ® Giá thành 310 xe ZF 100D2 = 979 788 x 310 = 853 734 280 ® Ngun Thị Thuận Lớp THKT - K47 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số Công ty DETECH BảNG TổNG hợp chi phí nguyên vật liệu Tháng 12 năm 2001 Mà VT Tên vật t ĐVT CPI1 CPI2 CPI3 CPI4 W1 W2 JL ZF1 ZF2 CPI 110B CPI 110 CPI 110B2 CPI 110C2 Wa 110A Wa 110A2 JL 100 ZF 100D ZF 100D2 Céng Bé Bé Bé Bé Bé Bé Bé Bé Bé BiĨu sè 09 C«ng ty DETECH Ngun Thị Thuận Lớp THKT - K47 Số lợng 102 94 115 84 187 352 10 106 310 Chi phí đơn vị Tổng 248 823 970 459 829 974 051 621 666 790 203 024 195 926 917 010 917 913 bảng tính giá thành Tháng 12 năm 2001 943 379 946 937 231 606 900 447 010 676 336 164 246 689 730 183 464 448 91 959 260 733 203 060 834 553 030 547 264 254 STT Tên sản phẩm Mà SP ĐVT … CPI 110B CPI 110C CPI 110B2 CPI 110C2 WA 110A WA 110A2 JL 100 ZF 100D ZF 100D2 Ch Ch Ch Ch Ch Ch Ch Ch Ch Céng 121(CPI1) 121(CPI2) 121(CPI3) 121(CPI4) 374(Wa1) 374(Wa2) 359(JL) 414(ZF1) 414(ZF2) Sè lỵng 102 94 115 84 187 352 10 106 310 Chi phÝ Chi phí Giá thành đơn vị NVLTT NCTT 248 823 61 875 310 698 970 549 61 875 10 032 424 829 974 61 875 891 849 051 621 61 875 113 496 666 790 61 875 728 665 203 024 61 875 264 899 195 926 61 875 257 801 917 010 61 875 978 885 917 913 61 875 979 788 Tổng giá thành 949 691 196 943 047 856 907 562 635 681 533 664 258 260 355 205 244 448 92 578 010 739 761 810 853 734 280 631 414 254