Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Xí Nghiệp Xây Lắp Và Khảo Sát Công Trình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH Đại điện : Ông Trịnh Văn Thanh Chức vụ: Giám Đốc 7 * Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký là: Khảo sát, xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải, sở hạ tầng S ản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Sản xuất kết cấu thép Xây lắp điện đến 35 KV Chương II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 24 I Đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp .24 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xí nghiệp .24 Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng phương pháp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Theo phương pháp này, chi phí sản xuất Xí nghiệp chia thành bốn khoản mục sau: 24 BIỂU SỐ 01 32 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT • XN: Xí nghiệp • CN Cty CP XL & SXCN: Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp • TSC§: Tài sản cố định • TK: Tài khoản • CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp • CPSXC : Chi phí sản xuất chung • CPSX : Chi phí sản xuất • CPDD: Chi phí dở dang • C DCD: Công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang Mô hình máy tổ chức quản lý sản xuất 12 Quy trình công nghệ sản xuất 16 Mô hình máy kế toán 17 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 20 Quy trình kế toán máy 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Biểu số 01 Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Bảng số 06 Bảng số 07 Biểu số 08 Biểu số 09 Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Biểu số 26 Biểu số 27 Biểu số 28 Tên bảng biểu Phiếu nhập – xuất thẳng công trình Sổ chi tiết TK 621 Nhật ký chung Sổ TK 621 Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ chi tiết TK 622 Bảng tổng hợp lương công nhân Nhật ký chung Sổ TK 622 Bảng tính khấu hao Sổ chi tiết TK 623 Nhật ký chung Sổ TK 623 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết TK 627 Nhật ký chung Sổ TK 627 Sổ chi tiết TK 154 Nhật ký chung Sổ TK 154 Bảng tổng hợp toán Sổ chi tiết TK 632 Nhật ký chung Sổ TK 632 Bảng tính giá thành Trang 27 28 29 30 34 35 36 37 38 39 40 42 43 44 45 47 48 49 50 51 54 55 56 58 60 60 61 62 LỜI MỞ ĐẦU T rong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp Lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng Doanh nghiệp nào, hai tiêu có mối quan hệ khăng khít không tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, lĩnh vực phát triển đầy cạnh tranh nay.Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình, em tìm hiểu máy tổ chức Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Trong kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, Xí nghiệp coi trọng tồn định, em chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhờ giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo –TS Phan Trung Kiên giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phòng Tài – Kế toán, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm phần: Chương I: Tổng quan Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Chương III: Một số ý kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Chương I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH I Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tổ chức kế toán Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp Xây lắp Khảo Sát công trình quản lý sử dụng làm trụ sở xưởng sản xuất lô đất 5.600 m2 phừờng trì - Quận Hoàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên Mai TP Hà Nội theo định giao đất 3047 ngày 01 tháng năm 1983 uỷ ban nhân dân TP Hà Nội hợp đồng thuê đất số 473-245598/ ĐC-H ĐQT ký ngày 21 tháng 12 năm 1998 Sở Địa Hà Nội Xí nghiệp Xây lắp khảo sát công trình.Với diện tích, chia thành khu vực  Khu vực nhà làm việc  Xưởng sản xuất s ố  Xưởng sản xuất số Xí nghiệp Xây lắp khảo sát công trình chi nhánh Công ty cổ phần Xây lắp SXCN trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam Bộ công nghiệp Có trụ sở số 1, phố Đại Đồng, phường Thanh Trì, quận Hoàng Mai, Hà Nội Số điện thoại: 04.8610094-04.6441037 Số Fax: 04.6441037 Tài khoản: 21310.00000.0852 Tại: Chi nhánh Ngân hàng Đầu Tư phát triển Nam Hà Nội Mã số thuế : 0101058736 - 008 – Đại điện : Ông Trịnh Văn Thanh Chức vụ: Giám Đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên 1.1 Giai đoạn từ 1990 – 1996 Tiền thân Xí nghiệp Xây lắp Khảo Sát công trình công ty Thăm Dò Khai Thác Mỏ thành lập theo Quyết định số 279/T-TC ngày 22/10/1990 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Khi đó, chuyên môn công ty thăm dò khảo sát phục vụ công tác luyện kim cho nhà máy Gang Thép Thái Nguyên mỏ thiếc Nghệ An Vốn kinh doanh công ty là: 933.601.519 Trong : - Vốn cố định : 165.082.499 - Vốn lưu động : 403.552.020 - Vốn vay ngân hàng : 250.000.000 - Vốn ngân sách cấp : 114.967.000 1.2 Giai đoạn từ 1996 – 31/3/2006 Ngày 4/9/1995 Xí Nghiệp Xây Lắp & Khảo Sát công trình trưởng công nghiệp nặng ký định thành lập số 858 Trong trình chuyển đổi chế quản lý Nhà nước vốn cấp cho công ty ngày giảm, đồng thời chuyển hướng kinh doanh lấy thu bù chi, công ty gặp nhiều khó khăn không theo kịp chế thị trường, sản phẩm làm không tiêu thụ Do kinh doanh hiệu nên đơn vị bị thua lỗ, thất thoát vốn Với khó khăn năm 2004 Xí nghiệp cố gắng giảm chi phí nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đạt 116 triệu Tuy nhiên năm 2004 Xí nghiệp cổ phần hoá nên phải xử lý khoản lỗ liên Trước tình trạng trên, Xí nghiệp yêu cầu giảm khoản nợ vay ngân hàng, hoãn thuế Theo Quyết định số 1080/T-TC ngày 01/8/1996 Tổng Giám Đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam công ty Thăm Dò Khai Thác Mỏ đổi tên thành Xí Nghiệp Khảo Sát – Khai Thác – Xây Dựng thuộc công ty Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp 1.3 Giai đoạn từ 01/4/2006 đến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên Từ ngày 01/4/2006, Xí Nghiệp thức chuyển thành “Chi Nhánh Công ty Cổ phần Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Lắp Khảo Sát công trình” theo Quyết định số 10/QĐ – TCLD ngày 13/4/2006 Hội đồng quản trị Công ty Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0113012213 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/5/2006 Căn vào kinh nghiệm thi công nhiều năm với máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị sản xuất kết cấu thi công xây lắp đại Đơn vị có khả rút ngắn thời gian thi công giảm chi phí quản lý hạ giá thành Vì vậy, Xí nghiệp tham gia xây dựng nhiều công trình đảm bảo chất lượng kỹ thuật đánh giá cao như:  GC, LD Nhà máy nhựa ngũ Long Bắc Ninh  GC, LD Cty TNHH Sản Xuất nhựa Việt Nhật  GC, LD Cty TNHH Sơn Dương- Hà Nội  GC, LD Cty TNHH Lê Cương – Thanh Hoá * Hiện lĩnh vực kinh doanh Xí nghiệp sản xuất xây lắp * Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký là: Khảo sát, xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải, sở hạ tầng S ản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Sản xuất kết cấu thép Xây lắp điện đến 35 KV Sau số tiêu kinh tế tài chủ yếu thể kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp vài năm gần Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD:TS Phan Trung Kiên Báo cáo số tiêu tài Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Doanh thu bán hàng Kế hoạch năm 2009 Năm 2008 27.412.051.00 cung cấp dịch vụ Lợi nhuận sau thuế thu 23.541.000.000 28.878.440.000 nhập doanh nghiệp Tổng tài sản 690.048.040 21.086.280.286 700.348.012 25.318.186.49 710.998.159 26.501.548.145 Trong đó: - Tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn 20.000.073.028 1.086.207.258 24.400.264.000 23.317.901.87 2.101.284.145 Nguồn vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi 1.726.629.147 2.000.284.624 2.871.208.126 2.871.208.126 2.93% 2,55% 2.46% 39,96% 24.39% 24.16% 1.200.000 1.4200.000 1.430.000 nhuận/doanh thu Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu Thu nhập bình quân đầu người Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp mang đặc điểm ngành xây dựng bao gồm: Công trình HMCT từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật mang tính đơn công trình Do đó, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày tháng ghi sổ 30/06/0 Chứng từ Số Ngày hiệu 69 Diễn giải Số Số tiền hiệu tháng … k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành GVHD:TS Phan Trung Kiên Nợ Có TKĐƯ 632 1.857.090.51 154 1.857.090.513 công trình 30/06/0 HDHTây k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành 632 366.746.164 154 366.746.164 công trình Sơn 30/06/0 Dương k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành 632 907.679.400 154 907.679.400 công trình Hoa Nam … Cộng xxx xxx Ngày 30 tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BIỂU SỐ 27 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp Khảo sát công trình SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: “Giá vốn hàng bán” Số hiệu: 632 Tháng năm 2008 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số hiệu Nợ Số tiền Có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 30/06/08 k/c632 70 SD ĐK … 30/06/08 K/c CP tính giá GVHD:TS Phan Trung Kiên - - 154 1.857.090.513 154 366.746.164 1.857.090.513 thành – HDHTây 30/06/08 k/c632 30/06/08 k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành công trình Sơn Dương K/c tính giá thành công trình Hoa Nam … 30/06/08 K/c XĐ KQKD … SDCK 366.746.164 907.679.400 907.679.400 1.857.090.513 911 - - Ngày 30 tháng năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Khi công trình hoàn thành, kế toán lập bảng tính giá thành cho công trình Bảng thể toàn chi phí phát sinh trình thi công công trình từ bắt đầu khởi công đến kết thúc BIỂU SỐ 28 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp Khảo sát công trình BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Công trình công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây Từ tháng đến tháng năm 2008 STT Khoản mục Số tiền CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC 1.653.748.719 64.202.310 16.190.477 122.949.007 Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cộng GVHD:TS Phan Trung Kiên 71 1.857.090.513 Chương III MỘT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP I Nhận xét tổ chức công t kế toán Xí nghiệp Trong thời gian qua Xí nghiệp nhiều khó khăn tồn phải khắc phục việc sản xuất kinh doanh vào ổn định khẳng định thương hiệu thị trường Qua thời gian thực tập phòng kế toán em xin đưa số nhận xét Xí nghiệp đứng phương diện kế toán sau Đánh giá chung 1.1.Ưu điểm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 GVHD:TS Phan Trung Kiên Xí nghiệp xây lắp khảo sát công trình với máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị sản xuất kết cấu thi công xây lắp đại * Về tổ chức máy quản lý Mô hình máy tổ chức quản lý Xí nghiệp gọn nhẹ động giữ chữ tín nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thành tiến độ công trình Do vậy, sản phẩm hàng năm XN ngày tăng, góp phần không nhỏ vào việc giảm bớt số lao động dư thừa cho xã hội, tăng thu nhập cho cán - công nhân viên & thực nghĩa vụ với nhà nước * Về tổ chức máy kế toán Phòng tài - kế toán XN bố trí hợp lý chặt chẽ với phần việc phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phận Đội ngũ kế toán có trình độ, lực, kinh nghiệm nhiều năm công tác kế toán, biết vận dụng kế hoạch linh hoạt * Về hệ thống tài khoản kế toán Xí nghiệp tuân thủ việc đầy đủ quy định việc mở tài khoản phù hợp với điều kiện đơn vị Một số tài khoản mở chi tiết để đảm bảo theo dõi, quản lý chặt chẽ * Về hệ thống chứng từ Nâng cao hiệu sử dụng hệ thống chứng từ XN sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm tải bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, giảm bớt chi phí không cần thiết Từ nâng cao hiệu công tác kế toán Các chứng từ mà Xí nghiệp lập hầu hết đảm bảo tính hợp lý hợp pháp Việc luân chuyển chứng từ phù hợp với quy định chế độ thể tính khoa học * Về hệ thống sổ sách báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 GVHD:TS Phan Trung Kiên Mỗi quý nhân viên kế toán tổng hợp chi tiết số liệu lập đầy đủ loại báo cáo bắt buộc biểu mẫu nội dung Ngoài ra, Xí nghiệp lập báo cáo chi phí giá thành sản phẩm cho công trình giải trình báo cáo tài giải thích rõ ràng số tiêu báo cáo Đó báo cáo hữu hiệu phù hợp với đặc điểm ngành nghề đơn vị 1.2 Hạn chế XN có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công xa trụ sở XN nên hoá đơn chứng từ không chuyển phòng Tài – Kế toán kịp thời Nguyên nhân dẫn đến tình trạng nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Vì ảnh hưởng đến việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng đến nghiệm thu, bàn giao toán công trình Do thực công tác kế toán phầm mềm kế toán nên số báo cáo, sổ sách chưa in mà lưu máy Trong báo cáo tài có nội dung chưa phản ánh đầy đủ thuyết minh báo cáo tài chính, Xí nghiệp chưa đưa số tiêu tài như: cấu tài sản, khả toán nhanh, khả toán nợ ngắn hạn, tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu… Tình hình Sản xuất kinh doanh Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn biến động loại vật tư, số công trình làm trước chưa toán dẫn đến vốn thực Nhận xét kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Ưu điểm * Tài khoản sử dụng Tài khoản dùng để phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Do đê đảm bảo cho công tác kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 GVHD:TS Phan Trung Kiên xác, số tài khoản chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp mở chi tiết theo công trình Ví dụ TK 154 chi tiết: TK 154 – công trình Hoa Nam TK 154 – công trình Hoá Dệt Hà Tây TK 154 – công trình Sơn Dương TK 154 – công trình Vạn Xuân TK 154 – công trình Tuấn Lâm… Từ tài khoản chi tiết này, hạch toán chi phí tránh nhầm lẫn việc theo dõi quản lý chi phí đơn giản * Đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm, quy trình công nghệ phức tạp ngành xây lắp với giai đoạn rõ rệt Xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục phù hợp Từ khoản mục chi phí này, Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo công trình Nó đảm chi phí sản xuất hạch toán đầy đủ xác Giá thành công trình tính toán cách xác * Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Xí nghiệp áp dụng phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình dựa sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lượng thực tế vật liệu sử dụng * Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán vào hợp đồng thuê nhân, biên nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, biên lý làm cở sở toán tiền lương cho nhân công trực tiếp khoản trích theo lương Xí nghiệp đảm bảo theo quy định hành Các sổ chi tiết, sổ TK 622 phản ánh xác khoản chi phí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 GVHD:TS Phan Trung Kiên * Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Trong doanh nghiệp xây lắp tính đặc thù ngành nghề nên tập hợp chi phí, khoản mục chi phí thông thường có thêm khoản mục chi phí máy thi công Sản phẩm xây lắp thường có khối lượng công việc có quy mô lớn, cần sử dụng máy móc thi công có thời gian sử dụng lâu dài Nhằm phản ánh xác chi phí giá thành công trình, hạng mục công trình, tránh tượng lẫn lộn, không phân biệt loại chi phí khoản mục để phục vụ cho công tác phân tích, quản lý kinh Xí nghiệp tính đặc thù ngành nghề cần sử dụng loại máy móc thi công Mặc dù chi phí phát sinh không nhiều, hạch toán đầy đủ với quy định chế độ kế toán * Kế toán chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung tính riêng cho công trình hạng mục công trình trường hợp xác định đối tượng trực tiếp chịu chi phí, lại không xác địnhđược đối tượng chịu chi phí tiến hành phân bổ theo tiêu thức định cho công trình hạ mục công trình Tiêu thức Xí nghiệp lựa chọn để phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm sản xuất * Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Tổng hợp chi chí sản xuất: Căn vào đối tượng hạch toán chi phí phương pháp hạch toán chi phí xác định tương ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CP sử dụng máy thi công, CPSXC cho công trình, hạng mục công trình Căn vào đối tượng hạch toán chi phí phương pháp hạch toán xác định tương ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CP sử dụng máy thi công, CPSXC cho công trình, hạng mục công trình Các chi phí phát sinh liên quan đến công trình hàng tháng tổng hợp vào Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 GVHD:TS Phan Trung Kiên TK 154 để tính giá trị dở dang Việc hạch toán riêng chi phí sản xuất dở dang công trình đảm bảo tính toán xác, đầy đủ chi phí công trình đồng thời quản lý chi phí chặt chẽ chi phí phát sinh Khi công trình hoàn thành kế toán lập bảng tính giá thành * Sổ sách báo cáo Các đội lắp dựng cuối tháng lập bảng kê chi phí cho phòng Tài – Kế toán để đối chiếu, kiểm tra số liệu Các bảng biểu lập khoa học dễ hiểu 2.2 Những vấn đề tồn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng CPNVLTT Xí nghiệp phân loại thành nhóm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí vật liệu khác Nhưng TK 152 “Nguyên liệu vật liêu” lại chi tiết: TK 1521: Vật liệu TK 1522: Vật liệu phụ TK 1523: Vật liệu thay TK 1524: Nhiên liệu TK 1525: Phế liệu Do hạch toán gây khó khăn phức tạp cho kế toán vật tư * Luân chuyển chứng từ Các chứng từ hoá đơn đỏ, thường bị gửi muộn lên phòng Tài – Kế toán Hầu hết chứng từ, hoá đơn đội xây lắp phải đến ngày cuối tháng, chí đầu tháng sau tháng phát sinh gửi Xí nghiệp nên việc hạch toán không phản ánh kịp thời tình hình công trình lập báo cáo cuối tháng gửi cho ban lãnh đạo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 GVHD:TS Phan Trung Kiên * Chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí sản xuất chung phức tạp có nhiều loại chi phí phát sinh Trong chi phí sản xuất chung công trình bao gồm chi phí tách riêng chi phí phải phân bổ nên việc hạch toán rắc rối II Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kiến nghị thứ nhất: Về quy trình kế toán điều kiện sử dụng phầm mềm kế toán Đối với chứng từ lập trước nhập liệu vào máy phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ ghi chứng từ, tính đầy đủ yếu tố, tính xác rõ ràng số liệu, ghi mã số, định khoản…vào phần thông tin bổ sung dành cho kế toán Kiến nghị thứ hai: Công tác hạ giá thành sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực theo quy luật khách quan Do kế toán phải phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành Xí nghiệp theo công trình, hạng mục công trình vạch khả năng, biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu Cuối xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lượng hoàn thành Kiến nghị thứ ba: Giảm thời gian thi công công trình Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Vì vậy, XN nên giảm bớt thời gian thi công công trình cách tận dụng ngày thời tiết tốt tăng làm, tăng ca đẩy nhanh tiến độ đào tạo lại đội ngũ công nhân, cán quản lý nhằm không ngừng nâng cao sức cạnh tranh Xí nghiệp hiệu qủa kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 GVHD:TS Phan Trung Kiên Kiến nghị thứ tư: Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán Phòng Tài – Kế toán nên có quy định với nhân viên kinh tế đội xây lắp thời gian nộp hoá đơn chứng từ Xí nghiệp đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý nhanh chóng vừa đảm bảo nguồn thông tin ban đầu quan trọng, vừa tránh tình trạng qua thời hạn kê khai thuế tránh tình trạng công việc kế toán dồn dập vào thời điểm Nếu công trình xa trụ sở, đội phòng Tài – Kế toán cần có thông tin liên lạc thường xuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 GVHD:TS Phan Trung Kiên KẾT LUẬN Khi bắt tay vào xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh có điều vô quan trọng mà không doanh nghiệp phép bỏ qua phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu mong muốn ban đầu hay không? Có thể nói, tri thức quản lý chi phí yếu tố thiết yếu đầu tư kinh doanh Rõ ràng yếu tố chi phí đóng vai trò quan trọng kế hoạch mở rộng tăng trưởng kinh doanh Các công ty muốn tăng trưởng đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm phương thức quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư khoản tiền cho hội tăng trưởng triển vọng kế toán phận quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Bộ máy kế toán hoàn thiện, thực tốt công việc giúp nhà quản lý đưa định đắn Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, hợp lý yếu tố định đến khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình, qua trình tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào thực tế Xí nghiệp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do trình độ nhận thức kiến thức hạn chế, đồng thời kinh nghiệm thực tế ít, thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều nên chắn nội dung chuyên đề chưa phản ánh đầy đủ khía cạnh vấn đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, ý kiến nhận xét thầy cô giáo ban lãnh đạo Xí nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 GVHD:TS Phan Trung Kiên Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo –TS.Phan Trung Kiên anh chị, cô ban lãnh đạo phòng Tài – Kế toán Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Phan Trung Kiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Chủ biên: PGS-TS Đặng Thị Loan Tạp chí kế toán Luận văn khoá Tài liệu Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Phan Trung Kiên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Phan Trung Kiên [...]... chi nh Sổ sách kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 GVHD:TS Phan Trung Kiên Chương II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP I Đặc điểm chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 1 Đặc điểm về chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại xí nghiệp Hiện nay, Xí nghiệp đang áp dụng phương pháp phân loại chi phí. .. tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Là một XN ngành XDCB với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp là việc sản xuất các công trình – hạng mục công trình ( CT- HMCT ) từ khi khởi công trình cho tới khi hoàn thành công trình Do đó, đối tượng tập hợp chi phi sản xuất tại Xí Nghiệp Xây Lắp & Khảo Sát công trình cũng chính... tính giá thành Do đặc điểm của ngành xây lắp là thời gian hoàn thành công trình kéo dài, tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình, kỳ tính giá thành là theo đặc điểm của sản phẩm, đối với các sản phẩm xây lắp thì kỳ tính giá thành là theo tháng khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, còn đối với các công trình xây dựng có thời gian xây dựng dài thì kỳ tính giá thành là theo quý hoặc khi công trình đã... Khi công trình hoàn thành, tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp Để minh hoạ cho báo cáo chuyên đề, em xin lấy số liệu của công trình nhà xưởng Hoá dệt Hà Tây 3 làm ví dụ minh hoạ về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình Công trình này được kí kết với công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây và được giao cho ông Nguyễn Thành Ánh làm chủ nhiệm công trình. .. vi phát sinh chi phí * Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) Giá thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất là cơ sở để xác định giá vốn khi doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm Chuyên... giai đoạn kết thúc công trình và đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư Đưa công trình vào sử dụng và quyết toán Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình: Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất Hợp đồng kinh tế Thiết kế công trình Lập dự toán vật tư Mua vật tư nhập kho Chế tạo, gia công ban đầu tại xưởng kết cấu Lắp ráp hoàn chỉnh Kiểm tra công trình Giao hàng theo... chi phí sản xuất chung vào TK 627 * Bước 2: tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình được kế toán tập hợp vào TK 627 để cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp của Xí nghiệp * Bước 3: cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất vào TK 154 và xác định giá trị chi phí dở dang của công trình. .. kỳ tính giá thành theo từng quý Theo mỗi quý, nhân viên kế toán dựa vào hạch toán tổng hợp để tiến hành tập hợp chi phí & tính giá thành cho từng sản phẩm xây lắp - công trình kết cấu thép theo các khoản mục đã nêu 3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặc dù có nhiều loại phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho một CT – HMCT như phương pháp tập hợp trực tiếp & gián... Giá trị hợp đồng giao khoán cho đội là 95% giá trị hợp đồng Hạng mục công trình trong hợp đồng bao gồm: gia công chế tạo, vận chuyển, xây dựng kết cấu thép công trình nhà xưởng K24*L90 –Hai tầng tháng 02 đến tháng 6 năm 2008 II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 1 .Hạch toán chi phí sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên 30 1.1 Hạch toán chi phí. .. tốt nghiệp 27 GVHD:TS Phan Trung Kiên * Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) Giá thành toàn bộ là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm như chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định giá bán và thu nhập trước thuế của doanh nghiệp 3 Đối tượng tập hợp chi phí sản