Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I.doc

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP VÀ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP: Xây lắp ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Tuy nhiên ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến cơng tác quản lý hạch tốn - Sản phẩm xây lắp cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiến Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng Do đó, địi hỏi sản phẩm trước tiến hành sản xuất phải lập dự toán thiết kế thi cơng q trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá toán với đơn vị chủ thầu, giá thường xác định trướ tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp loại hàng hố có tính chất đặc biệt Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp lớn Đặc điểm địi hỏi doanh nghiệp xây lắp q trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình để đảm bảo cho cơng trình tuổi thọ cơng trình theo thiết kế Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn tới cơng tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ kế toán Nhà nước ban hành CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.1 Chi phí sản xuất xây lắp: 2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất q trình hoạt động sản xuất kết hợp yếu tố sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, kinh tế thị trường yếu tố chi phí biểu tiền Vậy chi phí xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên trình xây lắp doanh nghiệp phát sinh nhiều khoản chi phí ngồi hoạt động sản xuất xây lắp Theo chế độ kế tốn hành, chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi chi phí sản xuất xây lắp - Chi phí doanh nghiệp bỏ để tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm phận c, v, m G=c+v+m c: toàn giá trị tự liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất xây lắp khấu hao TSCĐ, NVL, CC - DC v: chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất xây lắp tạo sản phẩm m: giá trị lao động sáng tạo Trong doanh nghiệp xây lắp, cvà v chi phí sản xuất xây lắp để tạo sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 2.1.2 - Phân loại chi phí xây lắp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, loại chi phí sản xuất mang nội dung kinh tế riêng, ngồi khơng phân biệt chi phí sản xuất mang nội dung kinh tế riêng, ngồi khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí Ta phân loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là tồn chi phí loại ngun vật liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng q trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền cơng, tiền lương phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân sản xuất doanh nghiệp - Chi phí cơng cụ, dụng cụ phần giá trị hao mòn loại cơng cụ dụng cụ q trình sản xuất xây lắp - Chi phí hao TSCĐ: Là tồn số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi tồn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ bên ngồi sử dụng vào q trình xây lắp doanh nghiệp tiền điện tiền nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là tồn khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp ngồi yếu tóo tốn tiền Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế rõ trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp phải phân bố loại chi phí gì, sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích, kiểm tra dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, sở để tính mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí khơng xét đến nội dung kinh tế chi phí, tiêu thức phân loại rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục phân tích tình hình thực giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất chia thành khoản mục: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, khơng bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền cơng, tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lượng nhân cơng trự tiếp xây lắp cần thiết để hồn sản phẩm xây lắp, khoản mục khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương cơng nhân trực tiếp sản phẩm xây lắp chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí sử dụng xe, máy thi cong phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp cơng trình bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xun máy thi cơng, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công khoản chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng chi phí di chuyển, tháo, lắp máy thi cơng Khoản mục chi phí máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương cơng nhân điều khiển máy… - Chi phí sản xuất chung chi phí trực tiếp khai thác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, cơng trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội chi phí liên quan đến hoạt động tổ, đội * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến đối tượng chịu chi phí, chi phí kế tốn vào chứng từ gốc đẻ tập hợp cho đố tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí; chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm: Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm loại: - Chi phí cố định: Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí biến đổi: Là thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí gồm yếu tố định phí biến phí phân loại chi phí sản xuất theo cáhc có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, phân tích điểm hồ rải phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo cách khác nhau, mối quan hệ chi phí sản xuất với quy trình cơng nghệ, theo thẩm quyền định 2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hồn thành khối lượng xây lắp, cơng trình hạng mục cơng trình theo quy định sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn bộ, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, hạng mục cơng trình, cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành có giá riêng giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành 2.2.1 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp * Giá thành dự toán Do đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất thi công dài, mang tính chất đơn nên cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự tốn trước sản xuất thi cơng Giá thành dự tốn tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, giá dự tốn xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá nhà nướ Giá dự toán chênh lệch giá trị dự toán phần lãi định mức Giá thành dự toán cơng trinh, hạng mục cơng trình = Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Lãi định mức * Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, hiệu pháp thi công: Giá thành kế hoạch công trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Mức hạ giá thành kế hoạch * Giá thành thực tế Giá thành thực tế khối lượng xây lắp biểu tiền tồn chi phí thực tế để hồn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức, vượt định mức không định mức khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động trình sản xuất xây láp đơn vị phép tính vào giá thành, giá thành thực tế tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất xây lắp thực kỳ Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh giá thành cơng trình hạng mục cơng trình hoàn thành đảm bảo kỹ thuật chất lượng thiết kế bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Chi tiêu cho phép đánh giá xác tồn diện hiệu sản xuất thi cơng cơng trình,hạng mục cơng trình 2.2.2 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp = + Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành sản phẩm tính sở chi phí đẽa tập hợp Tuy nhiên chúng có khác phạm vi, quan hệ nội dung, cần phải phân biệt chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xác định theo thời kỳ định (tháng, quý, năm) mà khơng tính đến số chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Ngược lại giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành thời kỳ mà khơng xét đến chi vào thời kỳ Trong giá thành sản phẩm sản xuất kỳ bao gồm chi phí chi kỳ trước (hoặc nhiều kỳ trước) đồng thời chi phí sản xuất chi kỳ lại nằm giá thành sản phẩm kỳ sau Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm hao phí lao động sống, lao động vật hoá tiều giá thành bao gồm tiêu gắn với sản phẩm hay khối lượng cơng việc hồn thành mà khơng kể đến việc chi phí chi kỳ kinh doanh Nói đến giá thành sản phẩm xây lắp nói đến chi phí xây lắp tính cho khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao có nghĩa thừa nhận chi phí xây lắp để tạo khối lượng xây lắp cần chi phí xây lắp bỏ chưa hẳn hoàn toàn hợp lý thừa nhận Như có khác song giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ mật thiết với tài liệu hạch tốn chi phí xây lắp sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nếu xác định việc tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng tác chủ yếu hạch tốn kế tốn chi phí xây lắp có tác dụng định đến xác giá thành sản phẩm xây lắp NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Nhiệm vụ chủ yếu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phương pháp kế tốn theo trình tự logic, xác, đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán tiền lương, vật liệu, TSCĐ … xác định số liệu cần thiết cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ kế toán - Kiểm tra tình hình thực định mức vật tư lao động, chi phí sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi kế hoạch thi cơng - Tính tốn xác kịp giá thành sản phẩm xây lắp - Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, đội xây dựng … thời kỳ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 4.1 Đối tượng hạch toán chi phí phương pháp hạch tốn chi phí 4.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí phương pháp hạch tốn chi phí Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặc điểm cơng trình thi cơng đáp ứng u cầu quản lý doanh nghiệp tạo điều kiện tốt để tổ chức cơng việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cầu phải dựa vào đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức thi công doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm xây lắp - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí - u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào vấn đề trên, đối tượng kế toán hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phận, đội cơng trình, hay mục cơng trình… * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Vì đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nhiều khác hình thành phương pháp kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất khác Thơng thường kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực theo phương pháp chủ yếu: - Phương pháp tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trực đối tượng Phương pháp đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng cách xác, cung cấp số liệu xác cho việc tính giá thành cơng trình, hạng 10 ... 2.2.2 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp = + Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành sản phẩm tính sở chi phí đẽa tập hợp... liệu hạch tốn chi phí xây lắp sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nếu xác định việc tính giá thành sản phẩm xây lắp công tác chủ yếu hạch tốn kế tốn chi phí xây lắp có tác dụng định đến xác giá. .. giá thành sản phẩm xây lắp NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Nhiệm vụ chủ yếu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp