Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I.doc

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I

Tuy nhiên ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt khác với cácngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý và hạch toán.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình hoặc vật kiến trúc có quy môlớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiến Mỗi sản phẩm được xây lắp theothiết kế kỹ thuật và giá dự toán riêng Do đó, đòi hỏi mỗi sản phẩm trước khitiến hành sản xuất phải lập dự toán về thiết kế thi công và trong quá trình sảnxuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làmthước đo.

- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thanhtoán với đơn vị chủ thầu, giá này thường được xác định trướ khi tiến hành sảnxuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác sản phẩm xây lắp khôngthuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ sản phẩm vìvậy sản phẩm xây lắp là loại hàng hoá có tính chất đặc biệt.

Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp là lâu dài và giá trị của sảnphẩm xây lắp rất lớn Đặc điểm này đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp trongquá trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình để đảm bảocho công trình và tuổi thọ của công trình theo thiết kế.

Những đặc điểm trên có ảnh hưởng lớn tới công tác tổ chức hạch toánkế toán làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp có những đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụquản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải được tổchức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm trong xây dựng cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ của kếtoán do Nhà nước ban hành.

2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp:

2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp.

Doanh nghiệp xây lắp là một doanh nghiệp sản xuất trong đó quá trìnhhoạt động sản xuất cũng là sự kết hợp của các yếu tố sức lao động của conngười, tư liệu lao động và đối tượng lao động Quá trình sử dụng các yếu tốcơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ranhững chi phí sản xuất tương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, vàtrong nền kinh tế thị trường các yếu tố chi phí trên được biểu hiện bằng tiền.

Vậy chi phí xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạtđộng sản xuất và xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Tuy nhiên trong quá trình xây lắp doanh nghiệp phát sinh rất nhiềukhoản chi phí ngoài hoạt động sản xuất xây lắp Theo chế độ kế toán hiệnhành, chỉ những chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắpnhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới được coi là chi phí sản xuất xây lắp.

- Chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm 3 bộphận c, v, m.

G = c + v + m

c: là toàn bộ giá trị tự liệu sản xuất đã được tiêu hao trong quá trình sảnxuất xây lắp như khấu hao TSCĐ, NVL, CC - DC.

v: là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham giavào quá trình sản xuất xây lắp tạo ra sản phẩm.

m: là giá trị mới lao động sáng tạo ra.

Trong doanh nghiệp xây lắp, cvà v là chi phí sản xuất xây lắp để tạo rasản phẩm xây lắp của doanh nghiệp.

2.1.2 - Phân loại chi phí xây lắp

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, mỗi loại chi phí sản xuất mang một nội dungkinh tế riêng, ngoài ra không phân biệt chi phí sản xuất mang một nội dungkinh tế riêng, ngoài ra không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạtđộng sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí như thế nào.Ta có thể phân loại như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệuphụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sửdụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trong doanhnghiệp.

- Chi phí công cụ, dụng cụ là phần giá trị hao mòn của các loại công cụdụng cụ trong quá trình sản xuất xây lắp.

- Chi phí hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụngvào hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trảvề các dịch vụ bên ngoài sử dụng vào quá trình xây lắp của doanh nghiệp nhưtiền điện tiền nước, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trongquá trình sản xuất xây lắp ở doanh nghiệp ngoài các yếu tóo trên và đượcthanh toán bằng tiền.

Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chỉ rõ quá trình hoạt độngxây lắp doanh nghiệp phải phân bố ra các loại chi phí gì, nó là cơ sở để kếtoán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minhbáo cáo tài chính, là cơ sở để phân tích, kiểm tra dự toán chi phí sản xuất vàlập kế hoạch cung ứng vật tư, là cơ sở để tính mức tiêu hao vật chất và thunhập quốc dân.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phíkhông xét đến nội dung kinh tế của chi phí, tiêu thức phân loại này chỉ rõ chiphí doanh nghiệp bỏ ra cho từng lĩnh vực hoạt động, từng địa điểm phát sinhchi phí, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mụcvà phân tích tình hình thực hiện giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, chiphí sản xuất được chia thành các khoản mục:

- Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vậtkết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, khôngbao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí máy thicông.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền công, tiền lương, cáckhoản phụ cấp có tính chất lượng của nhân công trự tiếp xây lắp cần thiết đểhoàn chính sản phẩm xây lắp, khoản mục này không bao gồm các khoản tríchBHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản phẩmxây lắp và chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máythi công.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thicong phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm:Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyênmáy thi công, chi phí nhiên liệu và động lực dùng cho máy thi công và cáckhoản chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công chi phí dichuyển, tháo, lắp máy thi công Khoản mục chi phí máy thi công không bao

gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương công nhân điềukhiển máy….

- Chi phí sản xuất chung là các chi phí trực tiếp khai thác ngoài cáckhoản chi phí phát sinh ở tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhânviên quản lý đội, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương phảitrả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nhân viên quản lý đội, công nhân điềukhiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của tổ, đội vàchi phí liên quan đến hoạt động của tổ, đội.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượngchịu chi phí:

- Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến từng đối tượng chịu chi phí,những chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đẻ tập hợp cho từngđố tượng chịu chi phí.

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chiphí; những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng liênquan theo một tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa đối với việc xác định phươngpháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách hợp lý.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm:Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm 3 loại:

- Chi phí cố định: Là chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thayđổi về khối lượng hoạt động sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuấttrong kỳ.

- Chi phí biến đổi: Là những thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổicủa mức độ hoạt động, của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…

- Chi phí hỗn hợp: Là chi phí gồm các yếu tố định phí và biến phí phânloại chi phí sản xuất theo cáhc này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác

quản lý doanh nghiệp, phân tích điểm hoà rải và phục vụ cho việc ra quyếtđịnh quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

Ngoài ra cách phân loại chi phí sản xuất trên tuỳ thuộc vào các yêu cầuquản lý chi phí sản xuất xây lắp có thể phân loại theo các cách khác nhau, mốiquan hệ giữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ, theo thẩm quyền và raquyết định.

2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống laođộng vật hoá và chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp đãbỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp, công trình hạng mục công trình theoquy định sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình hoànthành toàn bộ, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi hạngmục công trình, công trình hay khối lượng xây lắp khi đã hoàn thành đều cógiá riêng giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánhchất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản vậttư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tếkỹ thuật mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạgiá thành.

2.2.1 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp.

* Giá thành dự toán.

Do đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất thi công dài, mangtính chất đơn chiếc nên mỗi công trình, mỗi hạng mục công trình đều phải lậpdự toán trước khi sản xuất thi công Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toánđể hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình, giá dựtoán được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật và đơn giá củanhà nướ Giá dự toán là chênh lệch giữa giá trị dự toán và phần lãi định mức.

Giá thành dự toán của công trinh, hạng mục công trình = Giá trị dự toáncông trình, hạng mục công trình - Lãi định mức.

* Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trên cơ sở những điềukiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, hiệu pháp thi công:

Giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công trình = Giá thành dựtoán của công trình, hạng mục công trình - Mức hạ giá thành kế hoạch

* Giá thành thực tế.

Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toànbộ chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức,vượt định mức và không định mức như các khoản bội chi, lãng phí về vật tư,lao động trong quá trình sản xuất xây láp của đơn vị được phép tính vào giáthành, giá thành thực tế được tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sảnxuất xây lắp thực hiện trong kỳ.

Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành của những côngtrình hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo kỹ thuật đúng chất lượngthiết kế được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chi tiêunày cho phép đánh giá chính xác toàn diện hiệu quả sản xuất thi công mộtcông trình,hạng mục công trình.

2.2.2 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

= + -

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệchặt chẽ với nhau, giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí đẽa tậphợp Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau về phạm vi, quan hệ và nội dung,do đó cần phải phân biệt giữa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sảnphẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất được xác định theo một thời kỳ nhất định (tháng, quý,năm) mà không tính đến số chi phí có liên quan đến số sản phẩm đã hoànthành hay chưa Ngược lại giá thành sản phẩm bao gồm những chi phí sảnxuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong thờikỳ mà không xét đến nó được chi ra vào thời kỳ nào Trong giá thành của sản

phẩm sản xuất ra trong kỳ có thể bao gồm cả những chi phí đã chi ra trong kỳtrước (hoặc trong nhiều kỳ trước) đồng thời chi phí sản xuất có thể chi ratrong kỳ này lại nằm trong giá thành sản phẩm của kỳ sau.

Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm đều là hao phí vềlao động sống, lao động vật hoá nhưng trong chỉ tiều giá thành thì bao gồmnhững chỉ tiêu gắn với sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành màkhông kể đến việc chi phí đó đã chi ra trong kỳ kinh doanh nào Nói đến giáthành sản phẩm xây lắp là nói đến chi phí xây lắp tính cho một khối lượngxây lắp hoàn thành bàn giao cũng có nghĩa là thừa nhận chi phí xây lắp để tạora khối lượng xây lắp đó cần chi phí xây lắp bỏ ra chưa hẳn đã hoàn toàn hợplý và được thừa nhận.

Như vậy là có sự khác nhau song giữa giá thành sản phẩm xây lắp cómối quan hệ mật thiết với nhau tài liệu hạch toán chi phí xây lắp là cơ sở đểtính giá thành sản phẩm xây lắp Nếu như xác định việc tính giá thành sảnphẩm xây lắp là công tác chủ yếu trong hạch toán kế toán thì chi phí xây lắpcó tác dụng quyết định đến sự chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.

3 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

Nhiệm vụ chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp vàphương pháp của kế toán theo trình tự logic, chính xác, đầy đủ, kiểm tra cáckhâu hạch toán như tiền lương, vật liệu, TSCĐ … xác định số liệu cần thiếtcho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụthể phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tếphát sinh trong kỳ kế toán.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức vật tư lao động, chi phí sửdụng máy thi công và các dự toán chi phí khác phát hiện kịp thời các khoảnchênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch trong thi công.

- Tính toán chính xác và kịp giá thành sản phẩm xây lắp.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theotừng công trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạgiá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng côngtác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi côngdở dang theo nguyên tắc quy định

Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng côngtrình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, đội xây dựng … trong từngthời kỳ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.

4 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí.

4.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phísản xuất phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chiphí và yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sảnxuất là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác địnhđúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặcđiểm của từng công trình thi công và đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanhnghiệp mới tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức công việc kế toán tập hợp chi phísản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong doanhnghiệp xây lắp cầu phải dựa vào những đặc điểm sau:

- Đặc điểm tổ chức thi công của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm xây lắp - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí- Yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dựa vào những vấn đề trên, đối tượng kế toán hạch toán chi phí sảnxuất trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là từng bộ phận, từng đội côngtrình, hay mục công trình…

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Vì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất nhiều và khác nhau do đó hìnhthành các phương pháp kế toán hạch toán chi phí sản xuất khác nhau Thôngthường kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiệntheo 2 phương pháp chủ yếu:

- Phương pháp tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đốitượng tập hợp chi phí nào thì tập hợp trực tiếp theo đối tượng đó Phươngpháp này đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng một cách chính xác,cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng

mục công trình và có tác dụng tăng cường kiểm tra giám sát chi phí sản xuấttheo các đối tượng áp dụng phương pháp này với công tác hạch toán ban đầuphải thực hiện chặt chẽ, phản ánh ghi chép cụ thể rõ ràng chi phí sản xuất theotừng đối tượng chịu chi phí.

- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp.

Theo phương pháp này chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượngtập hợp chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng chotừng đối tượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất cho từngđối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp chi phí gián tiếp được tiếnhành theo các bước sau.

+ Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng.

+ Xác định hệ só phân bổ trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theocông thức.

Hệ số phân bổ =

+ Xác định chi phí sản xuất của từng đối tượng tập hợp chi phíChi phí sản xuất Tổng tiêu thức Hệ sốcủa từng đối tượng tập hợp = phân bổ của đối tượng x phân bổ

Áp dụng phương pháp này tính chính xác phụ thuộc vào việc lựa chọntiêu chuẩn phân bố, do đó kế toán phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sảnxuất, trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm chi phí để lựa chọn.

4.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do doanhnghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành là công việc đầu tiêntrong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng làcăn cứ để kế toán mở cái bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức tính giá thànhtheo từng đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiệnkế hoạch giá thành.

Việc xác định đối tượng tính giá thành phải dựa vào cơ sở đặc điểm sảnxuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất và quytrình sản xuất sản phẩm Các doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm sản xuất xâylắp đối tượng tính giá thành hoặc từng khối lượng công nghệ xây lắp có thiếtkế riêng (dự toán riêng)

* Kỳ tính giáthành.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ phân bổ kế toán giá thành cần phải tiếnhành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xác địnhkỳ tính giáthành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuấtsản phẩm để xác định trong các doanh nghiệp xây lắp, chu kỳ tính giá thànhđược xác định như sau:

- Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoànthành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là công trình, hạngmục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.

- Nếu đối tượng giá thành là các hạng mục công trình được quy địnhthanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xâydựng hoàn thành.

- Nếu đối tượng tính giá thành là những hạng mục công trình đượcthanh toán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toánthi kỳ tính giá thành là theo tháng (quý)

4.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tưọngtính giá thành sản phẩm.

Giữa đối tượng tính giá và đối tượng tập hợp chi phí có sự khác nhau vìvậy cần phải phân biệt 2 vấn đề này, nếu không có sự phân biệt giữa đốitượng tính giá thành với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì không thể xácđịnh đối tượng một cách đúng đắn mục đích và giới hạn công việc kiểm tracác chi phí sản xuất theo nơi phát sinh và theo công dụng của các chi phí Mặtkhác cũng không cho phép thực hiện kiểm tra sản xuất nhiệm vụ hạ giá thành,

phát hiện những khả năng tiềm tàng trong sản xuất, vạch ra phương hướngphấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành Đối tượng hạch toán chi phí là căn cứ kếtoán mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức công tác hạch toán ban đầu, tập hợptài liệu chi phí sản xuất theo từng đối tượng và việc xác định đối tính giáthành là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành và tổ chứccông tác giá thành theo từng đối tượng.

Giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thànhlại có mối quan hệ mật thiết với nhau về bản chất, chúng đều là phạm vi giớihạn để tập hợp được trong kỳ là cơ sở, căn cứ để tính giá thành.

4.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp.4.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để phản ánh chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, căn cứ vào các chứng từnhư phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư, theo hạn mức, bảngphân bổ đã giao cốt pha Kế toán phản ánh trực tiếp trên tài khoản 621 "chiphí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phínguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp các công trình, hạngmục công trình và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

- Kết cấu tài khoản 621.

Bên nợ: Trị giá thực tế NVL đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt độngxây lắp trong kỳ hạch toán.

Bên Có:

+ Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho

+ Kết chuyển, phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xâylắp trong kỳ vào TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".

TK này cuối kỳ không có số dư- Phương pháp hạch toán cụ thể

Khi xuất kho NVL dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi Nợ TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp"

Có TK 152 "nguyên liệu, vật liệu"

Trường hợp mua NVL đưa thẳng vào sử dụng cho hoạt động sản xuấtxây lắp.

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ghi.Nợ TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp" giá chưa thuế.

Nợ TK 133 "Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ"Có TK 111, 112, 331, giá chưa thanh toán.

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ghi.Nợ TK 621 "chi phí NVL trực tiếp"

Có TK 111, 112, 331 giá thanh toán

Trường hợp chi phí là đã giao, cốp pha khi xuất kho chia vào sử dụngcho hoạt động xây lắp ghi.

Cuối kỳ kiểm kê xác định NVL dùng không hết nhập lại kho ghi Nợ TK 152 "nguyên liệu, vật liệu"

Có TK 621 "Chi phí NVL thực tế sử dụng cho từng đối tượng.Cuối kỳ tính toán xác định NVL thực tế sử dụng cho từng đối tượng.

= + - - Khi đó kế toán ghi.

Nợ TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"Có TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp"

4.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp xây lắp phảitrả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp như: tiền lương tiền công, các

khoản phụ cấp gồm lương của công nhân trong danh sách và cả tiền thu laođộng bên ngoài.

TKSD 622 "chi phí nhân công trực tiếp"- Kết cấu của TK 622

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựngbao gồm tiền lương lao động (ở hoạt động xây lắp bao gồm các khoản tríchtiền lương về BHXH, BHYT, KPCĐ)

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154"Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

TK 622 không có số dư cuối kỳ- Phương pháp hạch toán.

Căn cứ vào bảng tính lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất xây lắp ghi.

TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"

Có TK 334 "phải trả công nhân viên"Có TK 331 " phải trả người bán"

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ghi.Nợ TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Có TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp"

4.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trực tiếp trong quátrình sản xuất hoạt động xây lắp ngoài các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp.

Để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụngTK 627 "chi phí sản xuất chung"

- Kết cấu TK 627

- Bên Nợ " Các chi phí sản xuất chung ở quá trình thi công phát sinhtrong kỳ.

Bên Có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ở quá trình thi công

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho quá trình thi công vào bên nợTK 154.

TK 627 không có số dư và có 6 TK cấp 2.TK 6271: Chi phí nhân viên đội xây dựng TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác - Phương pháp hạch toán cụ thể

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương phải trả nhân viên quản lý độithi công và công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, ghi.

Nợ TK 627 (6271) " Chi phí nhân viên phân xưởng, bộ phận"Có TK 334 " Phải trả công nhân viên"

Ki trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiềnlương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhanaviên quản lý đội, kế toán ghi:

Nợ TK 627 ( 6271): " Chi phí nhân viên phân xưởng, bộ phận" Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) " Các khoản phải trả khác"Căn cứ phiếu xuất kho vật liệu ở tổ đội xây lắp ghi:

Nợ TK 627 ( 6272) "Chi phí vật liệu" Có TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu"

Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất sử dụng ở tổ đội ghi: Nợ TK 627 ( 6273) " Chi phí dụng cụ sản xuất"

Có TK 152 "công cụ dụng cụ"

Khi tính khấu hao TSCĐ dùng ở tổ đội xây dựng, máy thi công ghi.

Nợ TK 627 ( 6274) "Chi phí khấu hao TSCĐ"Có TK 214 "Hao mòn TSCĐ"

Khi tính dịch vụ mua ngoài sử dụng ở tổ đội xây dựng và chi phí liênquan đến sử dụng máy thi công (sửa chữa, điện nước…) ghi.

Nợ TK 627 ( 6277) " Chi phí dịch vụ mua ngoài"Nợ TK 133 ( 1331) "Thuế GTGT được khấu trừ"

= x Kế toán ghi:

Nợ TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"Có TK 627 "Chi phí sản xuất chung"

4.2.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp.

Thiệt hại trong hoạt động xây lắp gồm:

- Thiệt hại phá đi làm lại, khi khối lượng xây lắp không đảm bảo chấtlượng, quy cách, mẫu mã thiết kế hoặc đơn vị chủ đầu tư thay đổi thiết kế, chiphí thiệt hại gồm: tiền công phá dỡ các khối lượng xây lắp bị hỏng và cáckhoản chi phí vật liệu nhân công và các chi phí khác phải chi để làm hạ khốilượng xây lắp bị hỏng phải phá đi.

- Thiệt hại ngừng sản xuất do nguyên nhân bất thường như: Khi bị mưagió bão lụt, hảo hoạn… công nhân phải ngừng sản xuất Chi phí thiệt hại baogồm các khoản chi phí doanh nghiệp phải chi ra trong thời gian ngừng sản

xuất do nguyên nhân bất thường (lương khấu hao…) với những khoản chi phítheo dự kiến, kế toán theo dõi trên TK 335 "chi phí phải trả" và được tính vàogiá thành sản phẩm trong trường hợp ngừng sản xuất bất thường do khôngđược chấp nhậnh nếu mọi thịet hại phải được theo dõi riêng Mọi chi phí vềthiệt hại do ngừng sản xuất cuối kỳ sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu do đượcbồi thường), giá trị thiệt hại thật sẽ được trừ vào thu nhập như khoản chi phíthời kỳ.

Phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ ghi:

Nợ TK 627 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết)

Có TK 335 "trích trước chi phí về ngừng sản xuất trong kế hoạch"Cuối kết chuyển vào bên nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm trongkỳ, ghi:

Nợ TK 154 " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết).Có TK 335 "chi phí thực tế phát sinh trong kỳ"

Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, kế toán ghi giả hciphí có thể xảy ra các trường hợp sau:

Nếu thiệt hại do chủ đầu tư gây ra (thay đổi thiết kế) thì số thiệt đó dođơn vị chủ đầu tư chịu trách nhiệm bồi thường.

Nợ TK 131 " Số bồi thường thiệt hại phải thu của chủ đầu tư" Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết)Nếu thiệt hại do cá nhân gây ra phải chịu trách nhiệm bồi thường vậtchất ghi:

Nợ TK 138 " Số phải thu"

Có TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Nếu thiệt hại do chủ doanh nghiệp gây ga như sử dụng không đúngchủng loại vật liệu, không đúng thiết kế ghi

Nợ TK 821 "Chi phí bất thường"

Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"Giá trị vật liệu thu hồi (nếu có) ghi

Nợ TK 152 "Giá trị vật liệu thu hồi"

Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết)

4.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp

Trong quá trình hoạt động sản xuất xây lắp, chi phí thực tế phát sinhđược tập hợp theo từng khoản mục chi phí Cuối kỳ kế toán phải tổng hợptoàn bộ chi phí sản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Đểtổng hợp chi phí sản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.Để tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp kế toán sử dụng TK 154 "Chi phí SXKDdở dang" TK này dùng hạch toán và tập hợp chii phí SXKD phục vụ cho việctính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ lao vụ trongdoanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạchtoán hàng tồn kho.

TK 154 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.- Nội dung kếtcấu TK 154

Bên Nợ

+ Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sảnxuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp côngtrình.

+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầuchính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ.

Bên Có: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳTK 154 có 4 tài khoản cấp 2

TK 1541: Xây lắp

TK 1542: Sản phẩm khácTK 1543: Dịch vụ

TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp- Phương pháp hạch toán cụ thể

Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho từng côngtrình, hạng mục công trình, ghi:

Nợ TK 154: "Chi phí SXKD dở dang"

Có TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"

Cuối kỳ căn cứ vào chi phí SXC phân bổ cho từng công trình, hạng mụccông trình:

Nợ TK 154 "Chi phí SXKD dở dang"Có TK 627 "Chi phí SXC"

Cuối kỳ căn cứ vào giá thành thực tế công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành bàn giao ghi:

Việc khoán sản phẩm xây lắp cho các tổ đội thi công được tiến hànhtheo 2 phương thức:

- Khoán gọn công trình - hạng mục công trình- Khoán khoản mục chi phí

Thực hiện phương thức khoán sản phẩm xây lắp kế toán chi phí sảnxuất được thực hiện như sau:

* Trường hợp khoán gọn công trình, hạng mục công trình

- Kế toán ở đơn vị nhận khoán

+ Nhận tiền, vật tư do đơn vị giao khoán ứngNợ TK 111, 112, 152

Có TK 336

+ Mua vật tư về nhập kho: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331+ Xuất kho vật tư đưa vào sản xuất, thi công

+ Giá thành thực té công trình bàn giao: Nợ TK 632

Có TK 154

- Kế toán ở đơn vị giao khoán

Ứng vật tư tiền vốn cho các đơn vị giao khoánNợ TK 136

Tạm ứng vật tư tiền vốn cho đơn vị nhận khoánNợ TK 141

Có TK 111, 112

Nhận bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp đã hoànthành bàn giao:

Nợ TK 621, 622, 627Nợ TK 133

Sổ kế toán ghi chép, tập hợp chi phí gồm 2 sổ kế toán:

- Sổ kế toán phục vụ cho kế toán tài chính là sổ kế toán tổng hợp, tuỳtheo hình thức kế toán mà mỗi doanh nghiệp xây lắp áp dụng để tạo ra hệthống cơ sở kế toán phù hợp về hình thức, sổ nào cũng đều có sổ cái các tàikhoản tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tài chính đều mở một sổ cái Với kếtoán tổng hợp về chi phí sản xuất xây lắp thì kế toán mở sổ tổng hợp của TK154 để tổng hợp toàn bộ chi phí xây lắp và kết chuyển giá thành thực tế củacông trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đồng thời phải mở sổchi tiết để theo dõi chi phí và giá thành theo từng công trình, hạng mục côngtrình có lập dự toán riêng.

- Sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị về xây lắp tuỳ theo yêu cầuquản lý cụ thể và đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán chi phí mởsổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tượng:

Về trình tự tập hợp và phân bổ chi phí xây lắp, kế toán tiến hành theophương pháp mà doanh nghiệp đã lựa chọn, tuỳ theo từng mô hình doanhnghiệp mà kế toán có thể áp dụng theo hình thức sau:

+ Nhật ký chung+ Chứng từ ghi sổ+ Nhật ký sổ cái+ Nhật ký chứng từ

4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

Sản phẩm xây lắp dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc xây lắpcòn đang trong quá trình sản xuất xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợplý đã quy định hoặc đã hoàn thành nhưng chưa đạt tiêu chuẩn quy định để bàngiao.

Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang là tính toán xác định phần chi phímà sản phẩm dở dang phải chịu, việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý,chính xác là một trong những nhân tố quyết định tính chính xác, trung thựccủa giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

Trong các doanh nghiệp xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang tuỳthuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa doanh nghiệp xâylắp với người giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khihoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất xâylắp từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá Nếu quy định thanh toánsản phẩm xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng thì sản phẩm dở danglà khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quyđịnh.

Với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp việc đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ được tiến hành như sau:

- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang và mức độ hoànthành.

- Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lượng xây lắp dởdang theo mức độ hoàn thành.

- Tính chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang.

Chi phí của sảnphẩm dở dang

cuối kỳ

Chi phí của sản phẩmdở dang đầu kỳ +

Chi phí phátsinh trong kỳ x

Giá dựtoán củagiai đoạn

xây lắpdở dang

cuối kỳGiá dự toán của giai

đoạn xây lắp hoànthành

Giá dự toán củagiai đoạn xây

lắp dở dangcuối kỳ

4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách thức, phươngpháp sử dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trìnhhoặc khối lượng xây lắp hoàn thành trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp đã tậphợp của kế toán theo các khoản mục chi phí đã quy định.

Các doanh nghiệp xây lắp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quytrình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành để lựa chọn phươngpháp tính giá thành Các phương pháp tính giá thành được áp dụng chủ yếutrong các doanh nghiệp xây lắp là phương pháp tính giá thành trực tiếp,phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp tính giá thànhtheo định mức.

4.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Đây là phương pháp đơn giản, dễ áp dụng, giá thành công trình, hạngmục công trình hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chiphí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Trườnghợp nếu quy định thanh toán sản phẩm, khối lượng xây dựng hoàn thành theogiai đoạn xây dựng thì phải tính được giá thành khối lượng công tác xây lắphoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán.

= + -

Nếu đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là cả một công trình nhưngyêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế,dự toán riêng thì trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp phải tính toán phân bổcho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp.

Hệ số phân bổ = = x

4.4.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trên cơ sở các định mức kinhtế kỹ thuật, các dự toán chi phí được duyệt, những thay đổi định mức và thoátly định mức đã được kế toán phản ánh, việc tính giá thành sản phẩm được tiếnhành theo các bước sau:

- Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chiphí sản xuất để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình.

- Xác định khoản chênh lệch chi phí sản xuất thoát ly định mức.

- Khi thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật tính toán lại giá thành địnhmức và sổ chi phí sản xuất thoát ly định mức kế toán tính giá thành thực tếcủa công trình, hạng mục công trình theo công thức:

=  Phương pháp này có tác dụng kiểm tra thường xuyên, kịp thời tình hìnhvà kết quả thực hiện các định mức kỹ thuật, phát hiện kịp thời, chính xác cáckhoản chi phí vượt định mức để có biện pháp kịp thời, phát huy khả năngtiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm.

4.4.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiệnnhận thầu, xây lắp theo đơn đặt hàng, khi có đối tượng kế toán chi phí sảnxuất và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng.

Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà khi hoàn thànhkhối lượng công việc xây lắp quy định trong đơn đặt hàng mới tính giá thành.

Trong quá trình sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp được tập hợp theođơn đặt hàng Khi hoàn thành thì chi phí tập hợp được chính là giá thành thựctế của đơn đặt hàng, trường hợp đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì chi phí sảnxuất tập hợp là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.

1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp xây lắp I

- Tên đơn vị: Xí nghiệp xây lắp I - Hà Nội

- Trụ sở giao dịch của xí nghiệp xây lắp I 72/150 Thượng Đình - ThanhXuân - Hà Nội.

Xí nghiệp xây lắp I là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trựcthuộc công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp Xí nghiệp xây lắp I đượcthành lập theo quyết định số 230 QĐ/TLNSĐT do bộ công nghiệp ban hànhngày 20/5/1993 và được uỷ ban kế hoạch nhà nước cấp giấy phép kinh doanhsố 302826 ngày 20/5/1995 Tiền thân của xí nghiệp xây lắp I là công trườngthi công xây lắp I được thành lập ngày 13/10/2969.

- Sự phát triển của xí nghiệp xây lắp I được chia thành các giai đoạn.+ Giai đoạn từ trước năm 1975 trong thời kỳ vừa xây dựng chủ nghĩa xãhội, vừa kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp cần có nhiệm vụ phục vụxây dựng quốc phòng như thi công đường bơm xăng dầu T72, tổng kho HữuLũng - Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị của nhà máy đến nưoi an toàn, cửcán bộ đi công tác phục vụ chiến trường, sẵn sàng tiếp ứng cho tiền tuyến lớnMiền Nam Đồng thời được bộ công nghiệp năng giao cho thi công xây dựngcác công trình như: Nhà máy cơ khí Hà Nội, nhà máy biến thế, nhà máy điện,cơ khí công nghiệp, nhà máy thép liên doanh Việt Úc, trung tâm công nghệquốc tế…

+ Thời kỳ 1976 - 1986 giai đoạn đầu bước vào xây dựng chủ nghĩa xãhội, trong điều kiện hoàn toàn độc lập thống nhất, xí nghiệp vẫn được giaocác nhiệm vụ xây dựng các nhà máy, đầu tư chiều sâu và mở rộng trong bộ

giao đoạn từ 1987 tới nay với đường lối đổi mới của Đảng chuyển nền kinh tếtừ quan niêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, xínghiệp xây lắp I đã tự tìm kiếm việc làm, tự hạch toán kinh tế theo quy địnhcủa pháp luật xí nghiệp xây lắp I đã khẳng định được vị trí của mình giảiquyết tương đối đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên doanh thu hàng nămđều tăng, bình quân sản lượng đều tăng từ 30 - 40 tỷ đồng, năm sau luôn đạtcao hơn năm trước, đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước và tích lũy lớncho xí nghiệp Hiện nay xí nghiệp đang thi công xây dựng các công trìnhtrong nước như: Đài phát thanh, trường học, văn phòng Bộ thuỷ sản… Và cảcông trình nước ngoài tại Việt Nam như công trình XUYOU Liên doanh quốctế, liên doanh thép Việt Nam - Úc, nhà máy sơn Thái Lan.

Lợi nhuận thu được luôn có phần danh cho tích lũy để đầu tư cho trangbị kỹ thuật, phương tiện máy móc để cơ động và tiên tiến Xí nghiệp luônhoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất giải quyết đủ việc làm,cải thiện đời sống cho công nhân viên góp một phần ngân sách nhà nước.

NămChỉ tiêu

Đơn vịtính

Giá trị tổng sảnlượng

Trđ40.00043.00040.0004700040.00049.000Tổng doanh thuTrđ30.00034.000340036.65936.00048.165Nộp ngân sáchTrđ1.7271862160017481.7002.320

+ Sản xuất: Khung nhà thép kiểu khung kho Tiệp 720 m2 -900 m2 cáckiểu nhà thép không theo tiêu chuẩn , các bộ phận lẻ của nhà thép theo đơn đặthàng, tôn tráng kẽm và tôn màu lợp mái ,đà giáo thép,cốp pha,cột chống thép + Xí nghiệp đã tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn và đã bàn giaonhững công trình , hạng mục , có chất lượng cao được các đối tác đánh giácao

- Nhà máy sản xuất gạch Granit , công ty Hồng Hà - Nhà máy Lông Vũ liên doanh Hàn Quốc- Việt Nam

- Việc nghiên cứu nuôi trồng thuỷ sản - Nhà máy giầy gia Phú Thuỵ – Gia Lâm

- Tháp nước liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình - Xây dựng trạm biến thế treo

- Sản xuất và lắp dựng đường điện trường 35KW Hoà Bình – Sơn Yên Bái, đường dây 500KW Quảng Nam

Như vậy, sản phẩm của xí nghiệp mang đặc điểm của xí nghiệp xây lắp:đó là những sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn mang tính chất đơnchiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi cónguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đàu tư, xí nghiệpphải dựa vào các bản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục cáccông trình do bên A cung cấp để tiến hành sản xuất thi công Chi phí giá thànhsản phẩm được tính theo từng giai đoạn và so sánh với giá dự toán, giá trúngthầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợpđồng

Quá trình sản xuất của xí nghiệp là quá trình thi công sử dụng các yếutố vật liệu, nhân công máy thủ công và các yếu tố khác để tạo nên công trình Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp xây lắp I nhưsau:

Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của XNXL I như sau:

Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình.

Sử dụng các yếu tố chi phí ( vật tư + chi phí sản xuất chung…) để tiến hành tổ chức thi công xây lắp.

Sản phẩm xây lắp ( công trình + hạng mục công trình) hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.

1.1.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp I

Xí nghiệp xây lắp I là 1 trong 7 xí nghiệp trực thuộc công ty xây lắp vàsản xuât công nghiệp, xí nghiệp có 15 đội trực tiếp sản xuất Toàn xí nghiệpcó 275 công nhân viên trong đó nhân viên quản lý là 41 người còn lại là côngnhân bao gồm công nhân cơ khí, công nhân xây lắp, công nhân hợp đồng theothời vụ, theo công việc 200 – 300 người Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệpvà tính chất tổ chức sản xuất mang tính chuyên môn hoá nên mô hình tổ chứcsản xuất của xí nghiệp là mô hình trực tuyến theo chiều dọc.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp là người có quyềnhạn và trách nhiệm cao nhất , quyết định chỉ đạo xuống các phòng ban Giámđốc là người đại diện pháp nhân của xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinhdoanh và quản lý, giúp cho giám đốc là các phó giám đốc

Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động củacông ty theo sự phân công của giám đốc ,tham mưu cho giám đốc và trực tiếpquản lý các dội công trình ,các phòng ban thuộc trách nhiệm của mình Cụthể là :

- Phó giám đốc phụ trách khối kỹ thuật sản phẩm cơ khí là đội trưởng trựctiếp chỉ huy một xưởng cơ khí xây dựng , là người có quyền tuyển dụng laođộng và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả xây dựng với giám đốc

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối xây lắp đồng thời là đội trưởngtrực tiép chỉ đạo một đội xây lắp phụ trách an toàn kỹ thuật xây lắp của toànxí nghiệp

Giám đốc

Phó giám đốcphụ trách kỹthuật khối sản

phẩm cơ khí.

Phó giám đốc phụtrách khối sảnphẩm xây lắp.

Phó giám đốckiêm bí thư

đảng uỷ.

Phòng Tổ Hành chính

chức-Phòng kế hoạchkỹ thuật.

Phòng Tàichính Kế toánKhối trực tiếp sản

xuất ( 15 đội)

- Phó giám đóc kiêm Bí Thư Đảng uỷ thủ trưởng cơ quan đồng thời cũnglà người chỉ đạo trực tiếp một đội xây lắp , phụ trách công tác bồi dưỡng nângcao trình độ công nhân ,điều hành các hoạt động của Đảng bộ trong xí nghiệp Các phòng ban chức năng cuả xí nghiệp xây lắp I bao gồm :

- Phòng tổ chức hành chính : có chức năng tổ chức lao động tiền lương,tuyển dụng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên Chịu tráchnhiệm trước lãnh đạo xí nghiệp về công tác tổ chức nhân sự , tham mưu cholãnh đạo xí nghiệp về công tác sắp xếp cán bộ công nhân theo khả năng , nănglực để phát huy tính năng động sáng tạo trong công tác quản lý cũng nhưtrong sản xuất Hướng dẫn kiểm tra các đội về quản lý , sử dụng lao độngtheo bộ lao động về chấp hành các chủ trương , chính sách của Đảng và củanhànước Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tổ chức các quyếtđịnh cung cấp số liệu một cấch chính xác và kịp thời

- Phòng kế toán tài chính: có chức năng quản lý tài chính ,hạch toán kếtoán , kiểm tra và phân tích hoạt đông kinh tế Chấp hành các chế độ chínhsách pháp luật của nhà nước trong xí nghiệp, sử dụng đúng mục đích và cóhiệu quả các nguồn vốn của xí nghiệp Tổ chức luân chuyển chứng từ , kiểmtra chứng từ cập nhật

lên bảng kê và hạch toán kế toán , thông qua số liệu phát sinh đẻ vào các loạisổ sách chi tiết và tổng hợp theo pháp lệnh kế toán thống kê do nhà nước banhành , đồng thời làm báo cáo kế toán hàng quý , hàng năm báo cáo với nhànước Liên hệ với các cấp , các ngành nhằm đảm bảo vốn hoạt động sản xuấtkinh doanh , tiền lương của công nhân xí nghiệp : Nộp hồ sơ thanh quyết toánvay vốn ngân hàng cân đối kiểm tra cụ thể các chứng từ hợp pháp để trảthưởng cho công nhân viên chức , trường hợp chứng từ không hợp lệ cóquyền theo quy định của nhà nước

- Phòng kế hoạch kỹ thuật : có chức năng lập kế hoạch , điều động sảnxuất , đấu thầu và chào thầu các công trình , lập hồ sơ nhận thầu , tham mưucho giám đốc về mặt kỹ thuật , nhận thiết kế trên cơ sở đó lập biện pháp thicông cụ thể cho từng công trình và hạng mục công trình Lập công nghệ chitiết phát hiện những sai sót trong thống kê để xử lý đồng thời giám sát côngtrình thi công , đảm bảo chất lượng công trình Thanh quyết toán công trình ,nghiệm thu , bàn giao của công ty với chủ đầu tư và đơn vị Hướng dẫn kiểmtra các đội về công tác xây lắp lập phương án kỹ thuật an toàn, các yếu tố dựthảo văn bản đấu thầu và các công trình đề giám đốc Khảo sát điều tra cácnăng lực , lập dự toán thi công giao cho các đơn vị và tổ chức cung ứng vật tưtheo phân công của xí nghiệp

Các đội trực tiếp sản xuất : có nhiệm vụ thực hiện các công việc đượcgiao, đảm bảo đúng thời gian và tiến độ quy định Kết quả thi công quyếtđịnh sự tồn tại và phát triển của công ty Vì vậy việc duy trì hoạt động cóhiệu quả là yêu cầu quan trọng và là nhiệm vụ chung cho tất cả các phòng bantrong xí nghiệp

Mối quan hệ giữa các phòng ban: mặc dù mỗi phòng ban trong xínghiệp đảm nhận mỗi lĩnh vực riêng nhưng trong quá trình làm việc giữa cácphòng có mối quan hệ với nhau Sau khi trúng thầu ký kết được hợp đồngcán bộ xí nghiệp xuống thực địa khảo sát phân tích , lập báo cáo và xây dựngmô hình kiến trúc , sau đó chuyển hồ sơ xuống phòng kế hoạch kỹ thuật , cánbộ thiết kế sẽ thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế , các nhân viên củaphòng sẽ thực hiện việc lắp đặt đơn giá các loại để lập ra bảng dự toán côngtrình về giá trị sau đó sẽ trình lên giám đốc , công trình sẽ được giao cho cácđội thi công trực tiếp dựa vào năng lực của các đội và tính chất của côngtrình Sau khi phòng tổ chức đã hoàn thành các thủ tục giấy tờ dự toán sẽđược chuyển xuống phòng kế toán tài chính , phòng này sẽ lập luận chứngkinh tế để vay vốn ngân hàng đầu tư cho công trình Trước khi các đội tiến

hành thi công xí nghiệp sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng vối sự tham gia củacác phòng ban có liên quan

1.2.- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp xây lắp I

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý, xínghiệp xây lắp I áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán hình thức tậptrung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán tài chính củaxí nghiệp từ khâu thu nhập chứng từ đến khâu ghi sổ và lập báo cáo tài chính Xí nghiệp đã thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán và phục vụ kịp thời cho cácđối tượng cần thông tin

Bộ máy kế toán ở xí nghiệp xây lắp I gồm 6 cán bộ :

- Người đứng đầu là kế toán trưởng , kế toán trưởng trực tiếp giúp giámđốc xí nghiệp tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác thống kê thông tin kinh tế vàhạch toán kinh tế mọi hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Lập và theo dõikế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua sắm đầu tưvà khấu hao tài sản cố định kế hoạch thanh toán công cụ nợ : phải thu, phảitrả nội bộ, khách hàng công ty và nhà nước Kế toán trưởng phải chịu tráchnhiệm với cấp trên về việc chấp hành pháp luật thể lệ, chế độ kế toán

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp , kế toán ngân hàng ( tiền gửivà tiền vay) kế toán quỹ và thanh toán , kế toán công nợ và nội bộ Tổng hợpsố liệu từ các bộ phận để lập báo cáo cần thiết cung cấp kịp thời tình hình sảnxuất kinh doanh của xí nghiệp giúp giám đốc đề ra các biện pháp hữu hiệuđem lại kết quả kinh doanh tốt nhất cho xí nghiệp, lập báo cáo tài chính, bảoquản lưu trữ hồ sơ, chứng từ

- Kế toán bán hàng, theo dõi doanh thu, tiêu thụ và là kế toán tổng hợpchi phí sản xuất và giá thành chung của xí nghiệp đồng thời kế toán đội côngtrình 2, 6, 7 và 10, xưởng cơ khí xây dựng Hạch toán chi tiết và tổng hợp chiphí sản xuất phát sinh cho các đối tượng, lập báo cáo chi phí sản xuất theoyếu tố , kiểm tra , giám sát tình hình bán hàng , doanh thu

- Kế toán thuế VAT đồng thời kế toán đội công trình 3, 4 và 8 có nhiệmvụ tính thuế đầu ra, đầu vào, khấu trừ thuế từng đội, từng công trình và hạngmục công trình Sau mỗi công trình phảI lập bản tổng hợp số thuế và nộpchuyển cho kế toán tổng hợp

- Kế toán vật tư dụng cụ lao động , kế toán đội công trình 5, 9, đội xâylắp điện số 1, 2 và 3 là người theo dõi nhập , xuất , tồn các loại vật liệu , côngcụ - dụng cụ trong kỳ Định kỳ hàng năm phải ghi số liệu từ các chứng từvào sổ chi tiết, tính giá thực tế xuất kho cuối tháng lập bảng tình hình nhậpxuất vật liệu và công cụ - dụng cụ , lập chứng từ và ghi sổ chuyển cho kế toántổng hợp.

- Thủ quỹ, kế toán bảo hiểm xã hội , quyết toán tiền lương , thưởng chocán bộ công nhân viên xí nghiệp , quyết toán với cơ quan bảo hiểm của HàNội Thêm vào đó mỗi đội công trình của xí nghiệp có nhiệm vụ tập hợp cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đội , cuối mỗi tháng mỗi đợt phải chuyển cácchứng từ trên về phòng kế toán để kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và hạchtoán, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trên sổ sách

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP IKế toán trưởng

Kế toán tổng

Kế toán bán hàng, chi phí

giá

Kế toán thuế VAT

Kế toán vật tư

dụng cụ

Thủ quỹ

Xí nghiệp xây lắp I mặc dù là đơn vị thuộc công ty xây lắp và sản xuấtcông nghiệp nhưng là một doanh nghiệp nhà nước thực hiện hạch toán kinh tếđộc lập Quá trình sản xuất kinh doanh tương đối phức tạp nên xí nghiệp xâylắp I áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống tài khoản , hệthống sổ sách chứng từ được áp dụng thêo chế độ kế toán quy định hiệnhành Hệ thống sổ sách xí nghiệp sử dụng chủ yếu là sổ đăng ký chứng từ ghisổ , sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Tại xí nghiệp xây lắp I niên độ kế toánbắt đầu từ 01/ 01 đến 31/ 12 hàng năm , kỳ kế toán trong xí nghiệp xây lắp Ilà quý Xí nghiệp xây lắp I tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấutrừ , nguyên vật liệu nhập theo giá nào thì xuất kho theo giá đó , tài sản cốđịnh ở xí nghiệp xây lắp I được khấu hao theo quý

Trên cơ sở chứng từ gốc kế toán cập nhật hàng ngày số liệu bảng tổnghợp ghi vào chứng từ gốc và các sổ kế toán liên quan và ghi vào chứng từ sổvà sổ cái , cuối kỳ kế toán ghi vào tổng hợp chi tiết bẩng cân đối số phát sinhtừ đó để lập báo cáo tài chính Do nhu cầu ngày càng cao về việc cung cấpthông tin nhanh nhạy kịp thời đã áp dụng kế toán trên máy vi tính Vì vậyphần nào đã áp ứng được nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng vàgiảm đáng kể phần nào công việc kế toán

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨCCHỨNG TỪ GHI SỔ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I

Ghi chú:

- Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng: - Đối chiếu kiểm tra:

2 KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP

2.1 Đặc điểm về chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xínghiệp xây lắp I

2.1.1 Đặc điểm về chi phí xây lắp

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi

Bảng tổng

hợp chứng từ

Báo cáo tài

đăng ký

chứng từ

ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinhSổ quỹ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bẳng tổng hợp chi tiết

Khi nhận thầu được một công trình xí nghiệp đều thực hiện cơ chế giaokhoán cho các đội trực tiếp thi công thông qua hợp đồng giao khoán với giátrị giao khoán như sau: Mức chi phí khoán với tỷ lệ 89% - 89,5% tổng giá trịhợp đồng, số còn lại xí nghiệp chi cho các khoản khác:

- Nộp kinh phí quản lý cấp trên

- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT

- Tiền sử dụng vốn ngân sách và lãi vay ngân hàng - Chi phí quản lý của xí nghiệp

- Trích lập các quỹ của xí nghiệp

Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công tổ chức thi công, chủ độngcung ứng vật tư máy móc thiết bị, nhân công đảm bảo tiến độ chất lượng, antoàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình Các đội nhậnkhoán được vay vốn của xí nghiệp, thay mặt xí nghiệp quản lý sử dụng vốnđúng mục đích Hàng tháng, hàng quý đội phải báo cáo giá trị sản lượng thựchiện về phòng quản lý sản xuất Khi công trình hoàn thành bàn giao đội cùngxí nghiệp bàn giao quyết toán thuế với nhà nước, thanh lý hợp đồng nội bộ xínghiệp phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từnhằm phản ánh đâỳ đủ khách quan, chính xáckịp thời mọi hoạt động kinh tếphát sinh Cuối mỗi quý phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang,xây dựng định mức đơn giá, lập kế hoạch tháng về vật tư, máy móc thiêt bị,nhân công, tiến độ, biện pháp thi công công trình.

2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp xây lắp I

Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tìnhhình sản xuất kinh doanh, phù hợop với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất có ýnghĩa hết sức quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất, phục vụcho công trình tính giá thành ở xí nghiệp chính vì thế ở xí nghiệp việc xácđịnh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã được quan tâm và coi trọng đúng