Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I

Lời Mở đầu

Thành công của Đại hội Đảng toàn quốc lần VI đã làm thay đổi diện mạo của đất nớc Nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung, quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Với mục tiêu trở thành nớc công nghiệp,đẩy mạnh công nghiệp hoá(CNH), hiện đại hoá(HĐH),tiếp tục vững bớc lên con đờng xã hội chủ nghĩa(XHCN),chúng ta đã và đang xây dựng một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật, đặt nền tảng cho sự phát triển của toàn xã hội.

Theo nhịp điệu của nền kinh tế mở, để có thể nắm bắt đợc cơ hội và vợt qua thách thức, mỗi doanh nghiệp cần có chiến lợc kinh doanh của riêng mình, khẩu hiệu "chất l-ợng cao, giá thành hạ" đang là một trong những giải pháp tối u giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng

Chính vì vậy mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có, đã trở thành chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có ý nghĩa rất quan trọng, đáp ứng đợc yêu cầu và nhiệm vụ của cơ chế mới Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản - XDCB, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đặt ra nh một nhu cầu bức thiết khách quan, nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác cùng hạ giá thành Bởi vì xây dựng cơ bản tạo ra và trang bị tài sản cố định cho các ngành khác, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực sản xuất trong nền kinh tế Có thể nói, giá thành là tấm gơng phản chiếu các biện pháp, tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng nhằm tạo ra lợi nhuận- duy trì sự sống còn của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại phòng tài chính- kế toán, Xí nghiệp xây lắp I- công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, em đã từng bớc làm quen với thực tế, vận dụng lý luận đã học vào thực tiễn, từ thực tiễn làm sàng tỏ lý luận Với ý nghĩa và tầm quan trọng mang tính cấp thiết của vấn đề đặt ra, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài.

"Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I- công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp "

Bố cục khoá luận ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chơng:

ơng I : lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

ơng II : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại xí nghiệp xây lắp I - công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp.

ơng III : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Xí nghiệp xây lắp I- công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp

Đây là công trình nghiên cứu đầu tay, mặc dù bản thân em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu, phân tích song do điều kiện thời gian và trình độ nhận thức lý luận còn hạn chế nên khoá luận khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đánh giá của thầy, cô giáo nhận xét ,chỉ bảo em thêm để em có nhiều

điều kiện trong thực tiễn.

Sinh viên thực hiện 1 Lơng quang ngọc

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và bày tỏ lòng biết ơn đến:

-Tập thể thầy cô, giáo trờng Đại học Mở ,đã truyền đạt những kiến thức nghiệp vụ cho em trong suốt bốn năm học tại trờng.

- Cô giáo hớng dẫn : TS- Lê Thị Hồng Phơng

- Tập thể cán bộ, công nhân viên Phòng Tài Chính - Kế toán, Xí nghiệp xây lắp I- công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại đơn vị.

Sinh viên thực hiện 2 Lơng quang ngọc

Hµ Néi, th¸ng 4 n¨m 2004

Sinh viªn thùc hiÖn 3 L¬ng quang ngäc

Sinh viªn thùc hiÖn 4 L¬ng quang ngäc

Ch¬ng mét

Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Sinh viªn thùc hiÖn 5 L¬ng quang ngäc

Trong doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây lắp

Sinh viên thực hiện 6 Lơng quang ngọc

I một số vấn đề lý luận cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Cơ sở vật chát kỹ thuật là nền tảng phát triển của mỗi quốc gia Nền tảng có vững chắc thì phát triển mới ổn định và bền vững Cơ sở vật chất đợc tạo nên không thể thiếu bàn tay đóng góp của ngành XDCB.

XDCB là ngành sản xuất độc lập mang tính chất công nghiệp nhằm tái tạo và trang bị hạ tầng cơ sở, góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế, tạo tiền đề thực hiện CNH-HĐH đất nớc Là một ngành có liên quan đến đầu vào của nền kinh tế, chuyển vốn đầu t tích luỹ thành năng lực sản xuất và tài sản cố định (TSCĐ) cho các ngành khác, mấy năm tr-ớc tăng thấp , thậm trí có thời kỳ còn giảm - năm 1995 chiếm 6,9%GDP nhng năm 1999 chỉ chiếm 5,4%GDP thì đến năm 2001 đã chiếm 5,8%GDP và năm 2002 là 5,9%GDP với mức tăng này, gần nh chắc chắn ngành sẽ vợt mục tiêu tỷ trọng GDP của khu vực công nghiệp - xây dựng đến năm 2005 the nghị quyết kỳ họp thứ 10 - Quốc hội khoá X là 38-39% và mục tiêu đề ra trong chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội 10 năm 2001-2010 là 40- 41% GDP Mặt khác, đầu t cho XDCB là đầu t cho tơng lai Cho nên dù cho nền kinh tế phát triển thế nào đi nữa thì xây dựng cơ bản vẫn luôn giữ một vị trí quan trọng, bởi nó thuộc về nhu cầu thiết yếu của con ngời.

Nói nh vậy, để thấy rằng XDCB không chỉ tạo ra bề nổi cho mỗi quốc gia mà còn phản ánh nội lực kinh tế - chính trị - xã hội , thậm chí là bản sác văn hoá của một dân tộc Tuy nhiên , để hiểu rõ bản chất của XDCB so với các ngành sản xuất khác, chúng ta cần đi sâu tìm hiểu về đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý thể hiện rõ trong quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành Từ đó tìm ra các biện pháp tăng cờng quản lý chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng, tạo uy tín và sức bật cho doanh nghiệp trong cạnh tranh trên thị trờng.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải dựa trên cơ sở các dự toán thiết kế, thi công

- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc , do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện nh: máy móc thi công, nguyên vật liệu, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

- Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, từ vài chục đến vài trăm năm Sản phẩm xây lắp cần thiết cho mọi ngời và có tính phổ bién rộng rãi trong xã hội Điều này có nghĩa doanh nghiệp xây lắp có một thị trờng tiềm năng lớn.

Sinh viên thực hiện 7 Lơng quang ngọc

- Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay, phổ biến theo ơng thức khoán gọn theo công trình hạng mục công trình(HMCT), khối lợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu,công cụ, dụng cụ, thi công,chi phí chung của bộ phận nhận khoán.

ph Những đặc điểm cơ bản của ngành XDCB nói trên có ảnh hởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, kinh tế kĩ thuật, quy trình công nghệ sản phẩm, đồng thời thực hiện nghiêm chỉnh chế độ, thể lệ kế toán do nhà nớc ban hành.vậy nhiệm vụ chủ yếu đặt ra là phảiấac định đợc chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

1.2 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

1.2.1 khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí xây lắp.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kì phơng thức sản xuất nào cũng gắn với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, đây là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Nh vậy, để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế, sự hình thành nên chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất

Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định Nói cách khác, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn - vhuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh trong suốt trong quá trình tồn tại và phát triển Nhng để phục vụ quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng thời kì nh hàng thàng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.

1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp.

Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, có mục đích công dụng khác nhau, và yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Do đó, đòi hỏi phải có sự phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu khách quan để hạch toán chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất không những có ý nghĩa đối với công tác kế toán mà còn là tiền đề quan trọng cho kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí sản xuất; thúc đẩy không ngừng tiết kiệm chi phí,hạ giá thành của doanh nghiệp Thông thờng, chi phí xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau.

a Phân loại theo nội dung kinh tế.

Sinh viên thực hiện 8 Lơng quang ngọc

Căn cứ vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí để xếp chúng vào từng loại Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế và không thể phân chia hơn nữa, bất kể chi phí đó dùng làm gì và phát sinh ở địa điểm nào Có 5 yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính mua ngoài(gạch, đá, xi măng, sắt , ), nguyên, nhiên, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho).

- Chi phí nhân công: Phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho ngời lao động (BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chc).

- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp phải trích trong kỳ nh: máy thi công, nhà xởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh: tiền điện, nớc mua ngoài tiền điện thoại

- Chi phí bằng tiền khác: gồm tất cả các loại chi phí bằng tiền khác phát sinh trong kỳ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cách phân loại này cho thấy mức chi phí về lao động vật hoá và lao động sống trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh; giữ nguyên đợc tính nguyên vẹn của từng yếu tố bất kể nó đợc chi ở đâu và có quan hệ thế nào với quá trình sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán cũng nh công tác quản lý chi phí Điều này hết sức quan trọng trong việc xây dựng và xết duyệt trong việc định mức vốn lu động, kiểm tra sự cân đối giữa kế hoạch cung cấp vật t, lao động, tiền lơng, khấu hao TSCĐ

b Phân loại theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí.

Căn cứ vào công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh, chi phí sẽ đợc xếp vào một loại, gọi là khoản mục chi phí Có các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất trong kỳ

- Chi phí nhân công trực tiếp: là khoản chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp kể cả công nhân thuê ngoài( chi phí này không bao gồm tiền lơng của công nhân điều khiển xe, máy thi công, chi phí khấu hao )

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phục vụ xây lắp tại các đội, bộ phận sản xuất kinh doanh bao gồm: chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý đội, tổ sản xuất, chi phí các khoản trích theo lơng ( BHXH,BHYT, KPCĐ) tính trên tổng quỹ lơng của công nhân sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho bộ phận quản lý đội

- Chi phí sử dụng máy thi công: là khoản chi phí phát sinh tại các đội sản xuất nhằm phục vụ cho công tác sản xuất trong kỳ, khoản chi phí này bao gồm tiền nhân công điều hành máy, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu .

Sinh viên thực hiện 9 Lơng quang ngọc

Phân loại chi phí theo cách này giúp doanh nghiệp theo dõi đợc từng khoản mục chi phí phát sinh, từ đó tiến hành đối chiếu với giá thành dự toán của công trình để có thể biết đợc chi phí đó phát sinh ở đâu, tăng hay giảm so với dự toán Ngoài hai cách phân loại trên thờng đợc các doanh nghiệp áp dụng còn có một số cách phân loại khác nh:

* Phân loại theo mối quan hệ chi phí và đối tợng chịu chi phí ( chia chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp).

* Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lợng công việc, sản phẩm xây lắp hoàn thành ( chia chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi).

Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng Tuy nhiên, chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau nhằm phục vụ cho công tác quản lý đợc tốt hơn.

Trong ngành XDCB hiện nay, doang nghiệp chủ yếu áp dụng cách phân loại theo khoản mục chi phí bởi tính phù hợp của nó với đặc điểm ngành là lập dự toán cho từng đối tợng trớc khi thi công; tạo điều kiện cho việc xác định mật độ ảnh hởng của các yếu tố đầu vào lên giá thành sản phẩm, phục vụ cho công tác tính giá trị sản phẩm dợc đầy đủ, chính xác.

Nh vậy, có thể thấy qua việc nhận biết bản chất và phân loại chi phẫyây lắp rất đa dạng, phát sinh một cách thờng xuyên trong quá trình sản xuất Nó luôn vận động, thay đổi, tính đa dạng của nó gắn liền với sự đa dạng và phức tạp của các loại hình sản xuất khác nhau, sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật Chi phí xây lắp rất đặc trng bởi tính đặc thù, riêng biệt của ngành XDCB Cho nên, việc tập hợp chi phí sản xuất trong xây lắp ảnh hởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp.

1.3.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: mặt hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí, để đánh giá đợc chất lợng sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thì chi phí bỏ ra phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất Quan hệ so sánh này hình thành nên khái niệm ''giá thành sản phẩm".

Theo quan điểm kế toán Việt Nam hiện nay, giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp khi đã hoàn thành đều có giá riêng Đây là một trong những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động và quản lý kinh tế của doanh nghiệp Bản chất của giá thành là toàn bộ kết quả sự dịch chuyển giá trị các yếu tố chi phí vào vào sản phẩm xây lắp hoàn thành Với ý nghĩa đó, nó thể hiện hai chức năng chủ yếu là thớc đo bù đắp chi phí và lập giá Tuy nhiên mục đích kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở mức độ trang trải đủ chi phí mà còn phải tạo ra lợi nhuận Cho nên, việc xác định giá thành sản phẩm cho phù hợp với giá thị trờng mà vẫn sinh lời cũng là một chiến lợc kinh doanh hết sức quan trọng.

Sinh viên thực hiện 10 Lơng quang ngọc

Trong xây lắp, giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng bậc nhất giúp doanh nghiệp thắng trong đấu thầu Nếu giá thành hạ hơn thì giá bỏ thầu bỏ ra sẽ thấp hơn Tuy nhiên, hạ giá thành không có nghĩa là không đảm bảo chất lợng và giá trị thẩm mỹ của công trình vì đó là tiền đề tạo uy tín cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.

Đặc biệt, trong điều kiện hiện nay, đợc sự cho phép của nhà nớc, một số doanh nghiệp đã linh hoạt, chủ động đa dạng hoá hoạt động, xây dựng một số công trình( chủ yếu là công trình dân dụng) sau đó bán lại cho đối tợng có nhu cầu với giá bán hợp lý Trong trờng hợp này, xác định đúng giá thành sản phẩm xây lắp là yếu tố quan trọng để xác định giá bán.

Thông qua chỉ tiêu giá thành phần nào biết đợc trình độ kỹ thuật, tổ chức thi công, sử dụng vật t, thiết bị, lao động Vấn đề đặt ra là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Đây là nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, đảm bảo tăng tốc độ và quy mô phát triển sản xuất, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho ngời lao động.

1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác nhau Về lý luận cũng nh thực tế, giá thành đợc chia thành nhiều loại nh sau:

a Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành.

Theo cách này, giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia ra:

- Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật đợc duyệt và khung giá thành quy định, đơn giá XDCB áp dụng cho từng vùng, lãnh thổ, địa phơng do cơ quan nhà nớc có thẩm quyền ban hành.

Sinh viên thực hiện 11 Lơng quang ngọc

Giá thành dự toán của

công trình, HMCT = Giá trị dự toán của công trình, HMCT

-Lợi nhuận định mứcTrong đó:

+ giá trị dự toán là chỉ tiêu làm căn cứ cho doanh ngiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất Đồng thời cũng làm căn cứ để cơ quan quả lý nhà nớc giám sát hoạt động của doanh nghiệp xây lắp Đây là chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức.

+ Lợi nhuận định mức lad chỉ tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành XDCB tạo ra.

- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý chi phí sản xuất, có tính chất định ra mục tiêu tiết kiệm chi phí so với giá thành dự toán dựa trên năng lực thực tế của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Sinh viên thực hiện 12 Lơng quang ngọc

- Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hình thành một đối tợng xây lắp nhất định và đợc xác dịnh theo số liệu kế toán cung cấp Nó không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm những chi phí vợt định mức nh: các khoản thiệt hại trong sản xuất, lãng phí vật t, lao động do những nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.

* Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên phải đảm bảo nh sau :

Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ giá thành thực tế

Đây cũng là nguyên tắc khi xây dựng kế hoạch giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch hoá giá thành Có nh vậy doanh nghiệp mới đảm bảo có lãi, có tích luỹ cho nhà n-ớc và có điều kiện tái sản xuất, mở rộng doanh nghiệp.

b Phân loại theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành

Theo cách này, chỉ tiêu giá thành đợc chia ra:

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm xây lắp Giá này đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc đã bàn giao cho khách hàng và là căn cứ để tính tính giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp.

- Giá thành toàn bộ: là chỉ tiêu bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Giá này xác định khi sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ, và là căn cứ cho biết lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp.

Ngoài ra trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau:

- Giá đấu thầu xây lắp: là giá do chủ đầu t đa ra để các doanh nghiệp căn cứ vào đó tính giá thành của mình( còn gọi là giá dự thầu công tác xây lắp )

- Giá hợp đồng xây lắp; là giá dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng đớc ký kết giữa hai nhà đầu t và doanh nghiệp xây lắp sau khi thoả thuận nhận thầu Đây chính là giá của doanh nghiệp xây lắp thắng trong đấu thầu và đợc chủ đầu t ký kết hợp đồng giao nhận.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện tập trung thành tích của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các biện pháp kỹ thuật thực hiện sản xuất sản phẩm Giá thành trong xây lắp có nhiều loại, mỗi loại lại có ý nghĩa kinh tế riêng.

Bởi thế, việc hạch toán giá thành cụ thể, chính xác đợc coi là xuất phát điểm của giá cả, có vai trò quan trọng trong việc tăng cờng quản lý giá.

1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ, biện chứng với nhau trong quá trình tạo ra sản phẩm Chúng đều có giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra giá thành

Sinh viên thực hiện 13 Lơng quang ngọc

Giá thành kế hoạch của

công trình, HMCT = công trình, HMCTGiá dự toán của - Mức hạ giá thành kế hoạch

Gi¸ thµnh cña c«ng

tr×nh, HMCT = c«ng tr×nh, HMCTGi¸ dù to¸n cña - Møc h¹ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch

Sinh viªn thùc hiÖn 14 L¬ng quang ngäc

Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó là chi phí sản xuất và lợng giá trị thu đợc cấu thành trong khối lợng công việc hoàn thành Hơn nữa, chi phí biểu hiện về mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình Vì vậy, chúng giống nhau về mặt chất, nhng xét về mặt khác chúng lại có sự độc lập tơng đối với nhau.

- Về l ợng : Trong giá thành bao gồm cả chi phí phát sinh ở kỳ trớc và loại trừ chi phí ở kỳ này chuyển sang kỳ sau.

- Về thời gian: Trong giá thành, các khoản chi phí phát sinh ở kỳ trớc lại đợc tính vào giá thành kỳ này, có những khoản chi phí kỳ này nhng không đợc tính vào giá thành kỳ này mà chuyển sang kỳ sau Giá thành và chi phí chỉ thống nhất về mặt lợng trong tr-ờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là một công trình, HMCT đ-ợc hoàn thiện trong kỳ tính giá hoặc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau.

Để phản ánh đợc mối quan hệ giữa chi phí và giá thành đòi hỏi phải hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ và chi tiết, đồng thời còn vận dụng các phơng pháp kỹ thuật nhằm nêu ra một cách chính xác giữa chi phí và kết quả sản xuất Đó chính là mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.5 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp nên việc quản lý nói chung rất khó khăn phức tạp, trong đó công tác quản lý chi phí dẫn đén tiết kiệm chi phí xây lắp và hạ giá thành sản phẩm đang là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp

Theo " Điều lệ quản lý đầu t " của chính phủ:"công tác quản lý đầu t và XDCB phải đảm bảo tạo ra nhữnh sản phẩm, dịch vụ đợc xuất hiện và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết

kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mỹ, công nghệ xây dựng phải hiện đại, xây dựng đúng tiến độ đạt chất lợng caovới chi phí hợp lý "

Vì vậy, yêu cầu của công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đạt đợc những yêu cầu sau:

- Phản ánh kịp thời chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tính giá

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tợng tập hợp chi phí, áp dụng phơng pháp tính toán thích hợp.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, lao động, sử dụng máy, dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản chi phí chênh lệch ngoài định mức, đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời.

Sinh viên thực hiện 15 Lơng quang ngọc

- Thông qua ghi chép, tính toán để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí và giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên.

Hiện nay, do phơng thức thi công chủ yếu là đấu thầu trong xây lắp , công tác quản lý chi phí có tác động lớn tới việc thắng thầu, tăng khả năng cạnh tranh và thu lợi nhuận cao Hơn nữa do cơ chế thị trờng với bản chất " thơng trờng là chiến trờng" nên đây là yếu tố cần thiết và bắt buộc đối với doanh nghiệp nếu nh họ không muốn là" kẻ chiến bại"

Không thể phủ nhận rằng, quản lý kinh doanh là một nghệ thuật và quản lý chi phí sản xuất là một bí quyết thuộc về mỗi doanh nghiệp Trong lĩnh vữc XDCB, quản lý chi phí tốt không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn tác động rất lớn tới việc sử dụng có hiệu quả vốn đầu t của nhà nớc Bởi thế, yêu cầu đặt ra là:"hiệu quả tối u mà không lãng phí " cần phải đợc quán triệt tới từng công trình,HMCT.

II kế toán chi phí sản xuất.

2.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thánh sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc đối tợng chịu chi phí Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí có tính chất quyết định tới việc lựa chọn phơng pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ đặc điểm trong XDCB, có quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm ợc sản xuất đơn chiếc riêng lẻ, theo đơn đặt hàng, và việc tổ chức sản xuất đợc tổ chức thành nhiều khu vực thi công nên đối tợng tập hợp chi phí có thể là:

đ Theo sản phẩm hoặc theo đơn đặt hàng : sản phẩm xây lắp là các công trình, HMCT có dự toán riêng Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến công trình, HMCT nào thì đợc tập hợp vào đối tợng đó một cách thích hợp.

- Theo bộ phận sản phẩm: Đó là các giai đoạn xây lắp của công trình,HMCT có dự toán riêng Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp cho từng giai đoạn xây lắp có liên quan.

- Theo nhóm sản phẩm: áp dụng đối với đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện lắp sẵn Trong đó, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc chia thành nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu đợc chế biến liên tục từ khâu đầu đến khâu cuối theo một trình tự hất định Chi phí đợc tập hợp cụ thể sau mỗi giai đoạn kết thúc.

Mặc dù, đối tợng tập hợp chi phí khá nhiều nhng trên thực tế các doanh nghiệp xây lắp hiện nay thờng tập hợp chi phí theo công trình và HMCT Tuy nhiên, việc xác định đối tợng đúng và đầy đủ cần phải có những căn cứ cụ thể, phù hợp:

- Căn cứ vào tính chất và quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp hay giản đơn, nhiều hay ít giai đoạn công nghệ

- Loại hình sản xuất sản phẩm: sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

Sinh viên thực hiện 16 Lơng quang ngọc

- Đặc điểm tổ chức sản xuất: có hay không có phân xởng, đội sản xuất.- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

- Căn cứ vào đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp.

Nh vậy, sự phức tạp và khác biệt của ngành XDCB cũng có ảnh hởng đến việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Rất cụ thể, đây chính là điều kiện thuận lợi cho việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp và hiệu quả.

2.1.2 phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi trong phạm vi giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí.

Trên cơ sở đối tợng tập hợp chi phí, kế toán sẽ lựa chon phơng pháp thích hợp cụ thể trong đơn vị xây lắp là:

- Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hay HMCT Hàng

tháng, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, HMCT nào thì tập hợp cho công trình, HMCT đó Các khoản chi phí đợc phân chia theo tổng số khoản mục tính giá thành Giá thành thực tế của đối tợng chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi công đến hoàn thành.

Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng : Chi phí phát

sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi hoàn thành thì tổng chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng chính là giá thành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt

- Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công :Theo đó các chi phí

phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình Trong đơn vị đó, chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh công trình, nhóm HMCT Trên thực tế có những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, HMCT Do vậy cần phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp.

Ph ơng pháp tập hợp chi phí theo khối l ợng công việc hoàn thàn h: Theo

ph-ơng pháp này, toàn bộ chi phí phát sinh trong thời kỳ nhất định đợc tập hợp cho đối tợng tập hợp chi phí Giá thành thực tế cuqr khối lợng công tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lợng đó.

2.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm rất nhiều loại với nội dung, phơng pháp hạch toán khác nhau Trớc hết chi phí đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục chi phí rổi mới biểu hiện thành các khoản mục chi phí khi tính vào giá thành Vịêc tập hợp chi phí và tính giá thành phải đợc tiến hành theo một trình tự khoa học, hợp lý Trong XDCB có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

- B ớc 1: Tập hợp các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tợng sử dụng(công trình, HMCT).

Sinh viên thực hiện 17 Lơng quang ngọc

-B ớc 2 : Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ.

- B ớc 3 : Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phù hợp.

- B ớc 4 : Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Từ đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Ngoài ra, việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất còn phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho mà doanh nghiệp sử dụng Trớc đây, trong doanh nghiệp xây lắp để hạch toán hàng tồn kho, có thể lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ Theo quy định hiện hành, để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Ưu điểm của phơng pháp này là theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động tăng, giảm của các yếu tố sản xuất.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính ( xi măng, cát, sỏi ), vật liệu phụ(sơn, phụ gia, ) các cấu kiện riêng lẻ, nhiên liệu( xăng, dầu ) và các loại vật liệu khác đợc xuất dùng trực tiếp cho thi công (loại trừ nguyên, nhiên vật liệu dùng cho máy móc thi công).

CPNVLTT thờng chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) trong giá thành sản phẩm xây lắp và đợc hạch toán trực tiếp cho từng công trình Nếu vật t sử dụng chung cho nhiều công trình thì phải phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức hợp lý ( định mức tiêu hao, khối l-ợng sản phẩm thực hiện )

Sinh viên thực hiện 18 Lơng quang ngọc

Chi phí phân bổ cho

tong đối tợng = Tiêu thức phân bổ của từng đối tợng X

Hệ số phân bổ

Sinh viên thực hiện 19 Lơng quang ngọc

Trong đó:

Sinh viên thực hiện 20 Lơng quang ngọc

HÖ sè ph©n bæ = Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu cÇn ph©n bæTæng tiªu thøc ph©n bæ

Sinh viªn thùc hiÖn 21 L¬ng quang ngäc

Doanh nghiệp xây lắp có thể xuất vật t cho thi công từ kho hoặc mua vật t nhập thẳng vào công trờng Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để hạch toán.

- Trờng hợp vật t xuất từ kho của kho của đơn vị, chứng từ gốc là phiếu xuất vật t, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hay phiếu xuất vật t theo hạn mức

Trờng hợp vật t mua về nhập thẳng chân công trình, chứng từ gốc để hạch toán là hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm xuất kho của ngời bán trên cơ sở đó có thể lập bảng phân bổ vật t cho công trình

Để hạch toán, kế toán sử dụng TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Kết cấu và nội dung phản ánh nh sau:

Bên Nợ:

-Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp , kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán(gồm có thuế GTGT, hoặc không có thuế GTGT).

Bên Có:

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong các hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, và chi tiết cho các đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp, giá thành sản phẩm , dịch vụ, lao vụ

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất NVL,CCDC Thu hồi vật t sử dụng Trực tiếp (ở kho) không hết

TK 111,112,331 TK 154

Xuất mua NVL

( không qua kho)

TK 133 Kết chuyển chi phí Thuế GTGT nguyên vật liệu trực tiếp đầu vào

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

CPNCTT là toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công xây lắp Chi phí nhân công bao gồm tiền lơng phải trả theo thời gian, theo sản phẩm, trả làm thêm giờ và tiền thởng , ăn giữa ca, phụ cấp.

CPNCTT đợc hạch toán vào chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí ( công trình, HMCT ) Trong trờng hợp, CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tợng thì sẽ đợc phân bổ theo phơng pháp thích hợp( định mức tiền lơng của từng công trình theo tỷ lệ so với khối lợng xây lắp hoàn thành )

Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục là các bảng chấm công, hợp đồng làm khoán cùng các chứng từ có liên quan

Để hạch toán, kế toán sử dụng TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" Kết cấu và nội dung phản ánh nh sau:

Bên Nợ:

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm( xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ) bao gồm: tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơngtheo quy định.

-Riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên tiền lơng theo quy định.

Bên Có:

Sinh viên thực hiện 23 Lơng quang ngọc

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

TK 622 không có số d cuối kỳ.

* Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sinh viên thực hiện 24 Lơng quang ngọc

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Sinh viên thực hiện 25 Lơng quang ngọc

TK 111,112,334 TK 622 TK 154

PhảI trả nhân viên

trực tiếp sản xuất

Kết chuyển CPNCTT

TK335 theo đối tợng tập hợp chi phíTrích trớc tiền lơng

nghỉ phép của CNTTSX

2.23 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

Đây là khoản chi phí đặc trng cho hoạt động xây dựng cơ bản Trong quá trình thi công, máy thi công góp phần trợ lực rất nhiều cho ngời lao động và chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp Máy thi công bao gồm: Máy trộn bê tông, xe ô tô, xe lu, máy trải thảm Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí về vật t, lao động, nhiên liệu,chi phí sửa chữa máy(đối với máy của công ty) và chi phí thuê máy ở ngoài.

Để hạch toán, kế toán sử dụng TK 623 " chi phí sử dụng máy thi công" Kết cấu và nội dung phản ánh nh sau:

Bên Nợ:

Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên, nhiên vật liệucho máy hoạt độn, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công )

Sơ đồ kế TOáN chi phí sử dụng máy thi công

(CủA đội máy có hạch toán riêng)

Sinh viên thực hiện 27 Lơng quang ngọc

TK621 TK 154 TK 152,111K/C CPNVLTT

Khoản giảm CPSDMTC TK 622

K/C CPNCTT

TK 632 TK 627 Giá thành thực tế của đội

K/C CPSXC máy thi công phục vụ đội xây lắp

Thuế VAT đầu vào khấu trừ (nếu có) Thuế VAT đầu ra

TK 131,111,112TK511

Tổng giá thanh toán đội phục vụ cho bên ngoài

b Trờng hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công.

Trong kỳ, kế toán tiến hành lập toàn bộ CPSDMTC ( kể cả chi phí thờng xuyên và tạm thời) vào TK 623 cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công ( chi phí thực tế ca máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình Quy trình hạch toán đợc thực hiện qua sơ đồ sau:

Sinh viên thực hiện 28 Lơng quang ngọc

Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

(của đội máy không hạch toán riêng)

Sinh viên thực hiện 29 Lơng quang ngọc

TK 152,153 TK 623 TK 111,152,153Xuất kho vật liệu, dụng cụ

Phát sinh giảm CPSDMTC TK 334

TK 141, 111,112

Chi phí bằng tiền

TK 331, 111, 112

Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133

Thuế VAT đầu vào

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

CPSXC là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của đội xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình, bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT,KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội

Do CPSXC đợc tập hợp từng đội và liên quan đến nhiều công trình nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng liên quan theo tiêu thức phù hợp nh: tiền l-ơng công nhân sản xuất, CPSDMTC, khối lợng xây lắp .

Sinh viên thực hiện 30 Lơng quang ngọc

Mức CPSXCPhân bổ choTừng đối tợng

Tổng CPSXCTổng tiêu thức phân bổ

X bổ của từng đối Tiêu thức phân tợng

Sinh viên thực hiện 31 Lơng quang ngọc

Để hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản 627 " Chi phí sản xuất chung" Kết cấu và nội dung phản ánh nh sau:

Bên Nợ:

Các chi phí sản xuất chung trong kỳ, bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng , của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền l-ơng phải trả cho công nhân trực tiếp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ sử dụng chung cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ)

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- K/C chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

TK 152,153 TK 627 TK 111,152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ

xuất phục vụ quản lý Phát sinh giảm CPSXC TK 334,338

Trích BHXH, TK 214

K/c, phân bổ CPSXC cho Chi phí KHTSCĐ từng đối tợng

TK 331,111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 632TK 133

Thuế VAT đầu vào K/c chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ

2.2.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất.

Theo quy định của chế độ kế toán, thiệt hại trong sản xuất gồm:* Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất.

Trong thời gian sản xuất vì các nguyên nhân nh mất điện, hỏng máy, thiếu nguyên liệu, ngừng để bảo dỡng, sửa chữa tài sản đơn vị vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí ( chi phí nhân công, chi phí khấu hao, chi phí quản lý, chi phí bảo vệ .) Toàn bộ những chi phí bỏ ra trong thời gian ngừng sản xuất sẽ tạo nên chi phí ngừng sản xuất Đối với trờng hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch, các khoản thiệt hại đợc phản ánh qua TK 335, còn đối với khoản thiệt hại đột xuất thì theo dõi riêng trên một trong các TK 1421( chi tiết chi phí ngừng sản xuất ngoài kế hoạch).

Sinh viên thực hiện 33 Lơng quang ngọc

Sinh viªn thùc hiÖn 34 L¬ng quang ngäc

Sơ đồ kế toán thiệt hại về ngừng sản xuất

Sinh viên thực hiện 35 Lơng quang ngọc

TK 152,334, 338,214 TK 154(138,1421) TK 334,1388,111Tổng hợp thiệt hại chi Các khoản thiệt hại

phí ngừng sản xuất cá nhân phảI bồi thờng

TK811 Các khoản thiệt hại

doanh nghiệp phải chịu

* Đối với thiệt hại do phá đi làm lại

Đối với khoản thiệt hại này, sau khi mở sổ theo dõi riêng và tập hợp vào bên Nợ Tk 154, 1421 sẽ xử lý nh sau:

- Nếu thiệt hại do bên xây lắp gây ra.Nợ TK 152,111,giá trị vật liệu thu hồi.Nợ TK 1388 Cá nhân bồi thờng.

Nợ TK 811 Tính vào chi phí bất thờng Có Tk 154 Giá trị thiệt hại

- Nếu do chủ đầu t yêu cầu phá đi làm lại và chịu bồi thờng , kế toán ghi.Nợ TK 111,152 Giá trị phế liệu thu hồi

Nợ TK 131 Chủ đầu t bồi thờng Có TK 154 Giá trị thiệt hại.

Nếu thiệt hại trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phí này sẽ đợc tập hợp riêng trên các tài khoản 621,622,627,154( chi tiết từng công trình đợc bảo hành ) Toàn bộ chi phí bảo hành phát sinh trong kỳ sẽ đợc trừ vào kết quả kỳ mà nó phát sinh

Nợ TK 6415 Có TK 154

2.2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ công việc tính giá thành sản phẩm Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo từng đối tợng tập hợp chi phí Để tổng hợp chi phí sản xuát kế toán sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Kết cấu và nội dung phản ánh nh sau:

* Ph ơng pháp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đ ợc thể hiện qua sơ đồ sau: 2.2.7 Kiểm sổ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Kiểm sổ là công tác tập hợp lại các khoản mục chi phí phát sinh đợc tập hợp trong kỳ, thời gian kiểm sổ đợc quy định theo tháng, quý hoặc năm

Sản phẩm dở dang trong XDCB là các công trình, HMCT còn dở dang hay khối ợng công tác xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, Xác định phần chi phí phát sinh trong kỳ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Có thể lựa chọn một trong những cách sau:

l Tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Tính theo phơng pháp ớc lợng sản phẩm tơng đơng.Tính theo chi phí định mức.

Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong xây lắp đợc xác định hàng kỳ theo phơng pháp kiểm kê, đánh giá vào cuối kỳ Việc này phải tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng, công việc xây lắp giữa hai bên nhận thầu và giao thầu

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Số DĐK Giá thành thực tế sản Kết chuyển chi phí nguyên phẩm xây lắp hoàn thành vật liệu trực tiếp bàn giao

TK 622

K/c chi phí nhân công

trực tiếp TK623

K/c chi phí sử dụng TK 155 máy thi công

Kết chuyển công trình TK 627 chờ tiêu thụ

K/c chi phí sản xuất chung Số DCK

Sinh viên thực hiện 37 Lơng quang ngọc

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp một lần, nghĩa là khi sản phẩm hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh kể từ lúc khởi công đến thời điểm đánh giá Khi công trình, HMCT hoàn thành bàn giao, thanh toán thì tất cả các chi phí phát sinh đợc tính vào giá thành.

Nếu quy định thanh toán theo giai đoạn hay điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( xác định đợc giá hạch toán ) thì sản phẩm dở dang là giai đoạn xây lắp cha hoàn thành và đợc đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh cho giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và cha hoàn thành theo giá dự toán và mức độ hoàn thành chúng.

Đối với những công trình, HMCT quy định thanh toán theo khối lợng của từng loại công việc, bộ phận, kết cấu trên cơ sở giá dự toán thì sản phẩm dở dang là những khối l-ợng công việc cha hoàn thành và đợc đánh giá theo chi phí thực tế.

Sinh viên thực hiện 38 Lơng quang ngọc

Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng

x©y l¾p dë dang cuèi kú

Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë

dang ®Çu kúChi phÝ khèi lîng x©y

l¾p hoµn thµnh trong kú theo dù to¸n

Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p thùc hiÖn trong kúChi phÝ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh cuèi kú theo dù to¸n

Chi phÝ khèi lîng

x©y l¾p hoµn thµnhcuèi kú theo dù

Sinh viªn thùc hiÖn 39 L¬ng quang ngäc

III tính giá thành sản phẩm hoàn thành 3.1 đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1 Đối tợng tính giá thành.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết cho việc tính giá thành của kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm của sản xuất sản phẩm tiến hành, tính chất sản phẩm và đặc điểm cung cấp sử dụng từng loại sản phẩm mà xác định đói tợng tính giá cho phù hợp Bên cạnh đó cần phải xem xét doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất là đơn chiếc hay hàng loạt, quy mô lớn hay nhỏ

Điều này cho thấy đối tợng tính giá thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đó có thể là từng công trình ,HMCT hay khối lợng xây lắp hoàn thành Đây là căn cứ để kế toán mở phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo từng đối tợng, phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, xác định chính xác thu nhập.

3.1.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành, cụ thể:

Với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng (doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông .).

Với doang nghiệp sản xuất là công trình, vật kiến trúc thì kỳ tính giá thành là thời gian sản phẩm xây lắp đợc gọi là hoàn thành và bàn giao nghiệm thu thanh toán cho bên A Cụ thể chia ra:

+ Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (<12 tháng), kỳ tính giá thành là từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình.

+ Với những công trình lớn, thời gian thi công dài(>12 tháng), khi nào có một bộ phận, một hạng mục hoàn thànhcó giá trị sử dụng và đợc nghiệm thu, kế toán tiến hành tính giá bộ phận, hạng mục đó.

+ Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách ra đa vào sử dụng đợc , khi từng phần xây lắp đạt điẻm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tiến hành tính giá cho khối lợng công tác đợc bàn giao Kỳ tính giá lúc này là từ khi bắt đầu thi công đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật.

Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức tính giá thành đợc khoa học, hợp lý.

3.2 Phơng pháp tính giá thành

Sinh viên thực hiện 40 Lơng quang ngọc