Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn

Lời giới thiệu

Trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc trong những năm qua đã tạo ra những thuận lợi và vừa là thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp Bởi vì các doanh nghiệp phải tồn tại trong một môi trờng luôn luôn có sự cạnh tranh gay gắt, phải tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong quá trình hoạt động sản xuất của mình và muốn tồn tại phát triển thì phải có lợi nhuận Chính vì vậy, đã đặt ra yêu cầu cấp bách là phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quan trọng Nó có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn, tài sản và việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng doanh nghiệp và đồng thời cũng là nguồn thông tin đáng tin cậy để nhà nớc điều chỉnh nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành, các khu vực Do đó, việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán để thích nghi với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề rất cần thiết và cấp bách.

Nằm trong nhóm các ngành trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản nói chung và xây lắp nói riêng là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế Sản phẩm lại mang nhiều đặc điểm đặc thù chính vì thế các doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán chính xác các khoản chi phí và từ đó có biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm hớng tới mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất và xác định đợc giá thành Giá thành sản phẩm cao hoặc thấp, tăng hoặc giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quan mật thiết với nhau Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đ-ợc coi là điều kiện tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp sản xuất.

Trong thời gian thực tập, em đã có điều kiện tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển, cũng nh công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo trực tiếp hớng dẫn, thầy giáo: TS Nguyễn Văn

Bảo, ban giám đốc, các cô các chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ

em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này Luận văn tốt nghiệp:

“ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển

nông thôn2 ”

Do trình độ lý thuyết và thực tế còn non kém nên trong nội dung của luận văn tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những thiếu sót cần đợc khắc phục và sửa chữa Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ hơn nữa và những ý kiến đóng góp của thầy giáo hớng dẫn, ban giám đốc cùng các phòng ban của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 để luận văn đợc hoàn thiện tốt hơn:

Luận văn tốt nghiệp này gồm 3 phần:

Chơng 1: Những lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2.

Chơng 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2.

Chơng I :

Những lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

I Những đặc điểm riêng của sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.

Trong quá trình đầu t xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, các doanh nghiệp xây lắp giữ một vị trí đặc biệt quan trọng Tuy các doanh nghiệp xây lắp có sự khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều mang những đặc điểm nổi bật của hoạt động kinh doanh xây lắp.

Trớc hết là những đặc điểm riêng về sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm rất riêng khác với sản phẩm của các nghành sản xuất khác và những đặc điểm riêng này có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp :

- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có qui…mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự án thi công) cho sản phẩm xây lắp Trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh thực tế với dự toán và lấy dự toán làm cơ sở, làm thớc đo.

- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá đấu thầu) Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ

- Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất ( máy thi công, nhân công và nguyên vật liệu ) phải di chuyển theo địa…điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và trong quá trình sản xuất dễ mất mat h hỏng.

- Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian sử dụng rất lâu dài nên đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất lợng công trình bảo đẩm đúng dự toán thiết kế nhằm bảo đảm chất lợng của công trình.

Từ những đặc điểm riêng về sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp đã ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp này Điều này đ-ợc thể hiện cụ thể ở nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp :

- Đối tợng hạch toán chi phí là các công trình và hạng mục công trình… vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng công trình và hạng mục công trình.

- Đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành từ đó mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí Để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng mày thi công và chi phí sản xuất chung.

- Với những đặc điểm nêu trên, ta thấy quá trình sản xuất của nghành xây lắp là rất phức tạp, không ổn định và có tính lu động cao Chính vì vậy việc tổ chức công tác kế toán ở những doanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng, đặc thù nhằm phù hợp với những đặc điểm riêng của nghành.

II Những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.a Khái niệm

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định ( tháng, quí, năm ).

Cần chú ý phân bịêt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đ-ợc dùng vào mục đích gì.

Chi phí và chi tiêu tuy là hai khái niệm khác nhau nhng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kì của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kì này, chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kì này nhng vẫn cha đợc tính vào chi phí kì sau ( chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kì này nhng thực tế cha chi tiêu ( khoản chi phí trích trớc) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản, quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.

b Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung và tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh.…Do vậy để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì ta phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau.

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.

Có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau Dới đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc sử dụng phổ biến :

* Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện trong việc tính giá thành, toàn bộ chi phí đợc phân chia theo khoản mục Bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ về chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu trực tiếp tham gia vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh

- Chi phí sử dụng máy thi công: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công ( vật liệu, nhiên liệu, nhân công ) nhằm thực hiện…khối lợng công việc xây lắp bằng máy.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi công trờng của từng công trình ( Trừ chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công đã nêu ở trên).

Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành Phân loại theo tiêu thức này có tác dụng xác định rõ số đã chi ra làm cơ sở cho việc tính giá thành Ngoài ra, nó còn cho phép xác định chi phí trong giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

* Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành:

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm 2 loại: định phí và biến phí.

- Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh: chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh…

- Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành nh: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công trực tiếp…

ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo tiêu thức này: Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có tác dụng rất lớn đối với kế toán quản trị trong việc phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí mà chi phí đợc phân chia theo yếu tố:

Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng nội dung, cùng tính chất kinh tế thì đợc xếp chung vào một yếu tố chi phí Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi doanh nghiệp, mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau.

Hiện nay, theo cách phân loại này gồm có những loại yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh…doanh ( trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp.

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp.

- Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phảI trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

ý nghĩa của việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố : Phân loại theo chỉ tiêu này cho ta biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ yêu cầu thông tin và quản lý doanh nghiệp Đồng thời phân tích tình hình thực hiện chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau.

* Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với quá trình sản xuất:

- Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định.

- Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc và cần phải phân bổ cho đối tợng liên quan theo một tiêu thức phân bổ nhất định.

ý nghĩa của việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này : cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý về kỹ thuật hạch toán Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tuỳ thuộc vào tính hợp lý của tiêu thức phân bổ Do đó với cách phân loại này, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ là rất quan trọng.

Ngoài ra còn có nhiều cách phân loại chi phí khác …

c Đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh sao cho thuận tiện và hợp lý cho việc hệ thống hoá và xử lý thông tin kế toán Nhng mục tiêu cuối cùng của việc tập hợp chi phí là để tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm bao gồm cả tổng giá thành sản xuất thực tế và giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định phụ thuộc vào tổ chức sản xuất kinh doanh và qui trình công nghệ của từng doanh nghiệp Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí, mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng loại sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, cũng có thể là từng

phân xởng, tổ đội sản xuất, cũng có thể là từng công đoạn sản xuất kế tiếp nhau tuỳ theo từng doanh nghiệp.…

Đối với các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm rất riêng của sản phẩm xây lắp ( là những công trình, hạng mục công trình có qui mô lớn, kết cấu…phức tạp, mang tính đơn chiếc, có thời gian sản xuất lâu dài ) nên đối t… ợng tập hợp chi phí ở doanh nghiệp xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình.

2 Giá thành sản phẩm xây lắp. a Khái niệm:

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì giá thành sản phẩm luôn mang tính chất cá biệt Mỗi một sản phẩm xây lắp có thể là một công trình, hạng mục công trình hay một khối lợng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng.

Giá thành sản phẩm có thể đợc tính cho khối lợng sản phẩm gọi là tổng giá thành và có thể tính cho đơn vị sản phẩm gọi là giá thành đơn vị sản phẩm.

b Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả của sản phẩm, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Về lý luận cũng nh trên thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt còn có giá thành công xởng, giá thành toàn bộ…

Trên thực tế giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau đây:

* Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: giá thành đợc chia thành giá thành dự toán và giá thành kế hoạch, giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán: là chỉ tiêu đợc xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp.

Giá thành

dự toán = Giá trị dự toán(Giá dự toán) - Lợi nhuậnđịnh mức- Giá thành kế hoạch là chỉ tiêu đợc xác định từ điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

- Giá thành sản xuất xây lắp toàn bộ: là giá thành bao gồm toàn bộ chi phí cố định và chi phí biến đổi mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất xây lắp để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định.

- Giá thành sản xuất khối lợng xây lắp hoàn thành phân bổ hợp lý chi phí cố định: là giá thành bao gồm biến phí sản xuất (trực tiếp và gián tiếp) và phần

định phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn.

- Giá thành toàn bộ của khối lợng xây lắp bàn giao là giá thành bao gồm giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

c Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây dựng.

Để tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định rõ đối tợng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tính giá thành là việc xác định từng sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ nhất định vì vậy đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị cụ thể.

Trong doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, công việc, từng công trình, hạng mục công trình.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai đoạn kế tiếp nhau của một quá trình hạch toán sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau, làm tiền đề cho nhau, đồng thời có sự khác nhau về yêu cầu và phản ánh Nếu coi việc tính giá thành là công việc chủ yếu thì tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tính trên cơ sở tổng hợp và phân bổ chi phí theo những phơng pháp khoa học Trong các doanh nghiệp xây lắp thì việc tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây dựng Ngợc lại, dựa vào phân tích giá thành sản phẩm để xem xét tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất trong kỳ đó Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bảo đảm cho giá thành sản phẩm đợc phản ánh một cách chính xác và kịp thời.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau:

Chi phí sx dở dang đầu kỳ

A B Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳC DTổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Theo sơ đồ ta có:

AC = AB + BD - CDHay

Tổng giá thànhsản phẩm hoàn

Chi phí sản xuất dở dang

Chi phí sản xuất phát

sinh trong kỳ - xuất dở dang Chi phí sản cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng cuối kỳ hoặc không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Trong hạch toán, đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ rất mật thiết Việc xác định hợp lý đối tợng kế toán chi phí sản xuất là tiền đề và điều kiện để tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và trong các doanh nghiệp nói chung.

Trong thực tế, một đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng kế toán tính giá thành Cũng có thể một đối tợng kế toán chi phí sản

xuất lại gồm nhiều đối tợng tính giá thành Nhng một đối tợng tính giá thành ở một doanh nghiệp sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành ở doanh nghiệp đó.

Cũng cần phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp Về mặt lợng thì chi phí sản xuất và giá thành không thống nhất với nhau Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ hoạt động xây lắp và hoạt động kinh doanh khác trong doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm chỉ gồm các chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoành thành trong kỳ Về mặt chất thì giá thành công trình xây lắp là chi phí của một đối tợng đã hoàn thành bàn giao, có giá trị dự toán riêng Có nghĩa là sản phẩm đó đã đợc xã hội thừa nhận giá trị sử dụng cũng đồng nghĩa với việc thừa nhận mọi chi phí sản xuất để tạo ra khối lợng sản phẩm đó.

III Phơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp

1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Về cơ bản phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm.

Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loại hạch toán chi phí nên tên gọi của phơng pháp này biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

Trong xây dựng cơ bản, kế toán thờng sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đó phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá Căn cứ vào những chứng từ gốc đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành liên quan Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất đợc tập hợp trực tiếp cho những chi phí sản xuất cơ bản Ngoài ra còn có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp, nhng trong các doanh nghiệp xây lắp phơng pháp này ít đợc áp dụng.

2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung và tính chất khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh

nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên có thể khái quát…chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau :

- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối ợng sử dụng.

t Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan.

- Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cuối kỳ tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho sản phẩm dụng trong doanh nghiệp mà, nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.

IV.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp.

1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng có thể là từng công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành đợc khối lợng xây lắp thi công, cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu thanh toán.

Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán với bên giao thầu Nếu thực hiện thanh toán theo giai đoạn xây dựng hoàn thành bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý và đợc đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế Nếu thực hiện thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp đến thời điểm cuối kỳ.

Trình tự đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang nh sau :

- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành

- Căn cứ vào dự toán, xác định dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành.

- Tính hệ số giữa mức độ chi phí thực tế với chi phí dự toán của khối lợng xây lắp theo mức độ hoàn thành (H)

Chi phí của khối lợng

xây lắp dở dang

hoàn thànhChi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp

dở dang cuối kỳ =

Giá dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo

2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, có mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.

Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau có qui trình sản xuất chế tạo và đặc trng sản phẩm không giống nhau Chính vì vậy có rất nhiều phơng pháp tính giá thành nhằm đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp không những bù đắp chi phí đã bỏ ra mà còn có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.

Để tính giá thành công tác xây lắp, sản phẩm xây lắp có thể áp dụng nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong và đa vao sử dụng do đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp tính đợc là giá thành sản phẩm đó Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành đợc tập hợp trên các thẻ chi tiết chi phí sản xuất.

Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng công việc ( xác định đ… ợc giá trị dự toán) hoàn thành đợc thanh toán với ngời giao thầu Vì vậy, trong từng kỳ báo cáo ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thì chủ yếu sử dụng phơng pháp tính giá thành theo công việc, phơng pháp này đợc tính nh sau:

- Trình tự xử lý đơn đặt hàng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo công việc:

- Đặc điểm kế toán chi phí theo đơn đặt hàng :

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sử dụng máy thi công ( đối với những doanh nghiệp xây lắp), tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.

+ Chi phí sản xuất chung:

 Nếu phân xởng, tổ đội chỉ thực hiện một đơn đặt hàng…thì chi phí sản xuất chung đợc tập hợp trực tiếp.

 Nếu phân xởng, tổ đội sản xuất nhiều đơn đặt hàng thì…phải phân bổ chi phí sản xuất chung theo một tiêu thức thích hợp nh: tổng số thời gian lao động trực tiếp, tổng chi phí lao động trực tiếp, tổng số giờ máy hoạt động.

Đơn đặt hàng

Lệnh sản xuất

Tập hợp chi phí theo

Phiếu xuất kho vật liệuPhiếu theo dõi lao động

Mức phân bổ chi phí sản xuất chung

Các khoản chi phí

Phiếu chi phí công việc (phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng)được tập

hợp vào

+ Với mỗi đơn đặt hàng đợc mở một phiếu tính giá thành đợc chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.

V Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành việc sử dụng các tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của sản phẩm phụ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho.

Thông thờng, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phơng pháp: kê khai thờng xuyên hàng tồn kho hay kiểm kê định kỳ hàng tồn kho Tuy nhiên theo quyết định của Nhà nớc, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp thì các doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho Theo nội dung của phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho thì phải tiến hành ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho hàng ngày để có thể tính trị giá vốn hàng xuất kho cho từng mặt hàng Việc tính trị giá vốn hàng xuất kho có thể tính thờng xuyên cho từng lần xuất hàng hoặc có thể tính định kỳ áp dụng phơng pháp này thì doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hàng tồn kho cả về mặt hiện vật và giá trị, đảm bảo tính chính xác khi tính trị giá vốn hàng xuất kho Từ đó đảm bảo tính chính xác khi hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nh sau :

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) đ… ợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan đến trực tiếp từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt: công trình, hạng mục công trình thì tiến hành hạch toán trực tiếp…cho đối tợng đó Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng ph-ơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan là từng công trình, từng hạng mục công trình Tiêu thức phân bổ có thể là theo…định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện…

* Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên, vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp hoặc lắp đặt công trình Đối với các thiết bị lắp đặt do chủ đầu tbàn giao không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh ở tài khoản 002 – Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.

Kết cấu cơ bản của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của nguyên, vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm trong kỳ ( kể cả xuất kho đa vào sử dụng hoặc mua về sử dụng ngay )

Bên Có: Phản ánh trị giá vốn nguyên, vật liệu cha sử dụng hết nhập lại kho.

Phản ánh trị giá phế liệu thu hồi tính giá nhập kho.

Phản ánh trị giá vốn nguyên, vật liệu sử dụng thực tế kết chuyển sang tài khoản tính giá thành cuối kỳ.

Sau khi kết chuyển, tài khoản này không có số d.* Trình tự kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:

- Vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất sản phẩm, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hoặc Bảng phân bổ vật liệu dùng vào sản xuất trong kỳ để ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng )Có TK 152

- Vật liệu mua ngoài đa thẳng vào sản xuất sản phẩm, kế toán căn cứ vào hoá đơn ngời bán ghi:

Nợ TK 621 Nợ TK 133

Có TK có liên quan (111,112,331 )…

- Vật liệu cha sử dụng hết vào sản xuất sản phẩm và phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất sản phẩm đợc đánh giá để nhập kho, kế toán ghi giảm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bằng định khoản:

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh: tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng ( phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ) …

* Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí: công trình, hạng mục công trình.

Tài khoản 622 phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

Kết cấu cơ bản của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Phản ánh các khoản đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.

Phản ánh khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Bên Có : Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp trong kỳSau khi kết chuyển tài khoản này không có số d.

* Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

- Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán ghi:

3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Đây là khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy móc thi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xây lắp bằng máy.

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo ơng pháp bằng máy thì không sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công - mà hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản: 621, 622, 627.

ph-Không hạch toán vào tài khoản 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công.

* Kết cấu cơ bản của tài khoản này :

Bên Nợ: Phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công( chi phí vật liệu cho máy thi công hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa xe, máy thi công ) Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ…khác cho xe, máy thi công không bao gồm thuế GTGT hoặc gồm cả thuế GTGT.

Bên Có: Kết chuyển Chi phí sử dụng máy móc thi công vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

TK 623 - Chi phí sử dụng máy móc thi công có 6 TK cấp 2

- TK 6231: Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công nh: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công.…

Tài khoản này không phản ánh khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành đợc tính trên lơng của công nhân sử dụng xe, máy thi công Khoản tính trích này đợc phản ánh vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.

- TK 6232: Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng, dầu, mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.…

- TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.

- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây, lắp công trình

- TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công; bảo hiểm xe, máy thi công; chi phí điện, nớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho Nhà thầu phụ…

- TK 6238: Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công, khoản chi cho lao động nữ…

* Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp:

- Nếu tổ chức đội xe, máy thi công riêng có phân cấp hạch toán và có tổ chức hạch toán kế toán riêng.

+ Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội xe, máy thi công, kế toán ghi:

Nợ các TK 621,622, 627.

Có các TK liên quan ( 111, 112, 152, 331, 334, 214, )…

+ Hạch toán chi phí sử dụng xe, máy và tính giá thành ca xe, máy thực hiện trên TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang căn cứ vào giá thành ca máy ( Theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ ) cung cấp cho các đối tợng xây lắp ( công trình, hạng mục công trình ), tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác kế toán và mối quan hệ giữa các đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi sổ:

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ xe, máy lẫn nhau giữa các bộ phận, kế toán ghi:

Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công ( 623.8 – chi phí bằng tiền khác )

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ xe, máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, kế toán ghi :

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công ( 623.8 – Chi phí bằng tiền khác )

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ ( 133.1 ) ( Nếu đợc khấu trừ Thuế GTGT )

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc ( 33311 ) ( xác định thuế GTGTphải nộp tính trên giá bán nội bộ về ca xe, máy cung cấp lẫn nhau )

Có các TK 511, 512

- Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội xe, máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội xe, máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội thì toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy ( kể cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời nh: phụ cấp lơng, phụ cấp lu động của xe, máy thi công) sẽ đợc hạch toán nh sau:

+ Căn cứ vào số tiền lơng ( lơng chính, phụ không bao gồm…khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ ), tiền công phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy, phục vụ xe, máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6232 – Chi phí vật liệu ( giá cha có thuế)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ ( Nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)Có các TK 33, 111, 112

 Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

+ Khi mua hoặc xuất nguyên, vật liệu sử dụng cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 6232 – Chi phí vật liệu ( giá có thuế GTGT )Có các TK 152, 153, 331, 111, 112

+ Khi trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội xe, máy thi công:

Nợ TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi côngCó TK 214 – Hao mòn TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh ( sửa chữa xe, máy thi công, điện, nớc tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ ), kế toán ghi:…

Nợ TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)Có các TK 111, 112, 331…

+ Chi phí bằng tiền phát sinh, kế toán ghi:Nợ TK 623.8 - Chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 133 -Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu đợc khấu trừ thuế GTGT Có các TK 111, 112

+ Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy (chi phí thực tế ca xe máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 154.1 - Xây lắp đã hoàn thành cha bàn giao- khoản mục chi phí sử dụng máy thi công ).

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

+ Trờng hợp tạm ứng chi phí xe, máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng ) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi côngCó TK 141 – Tạm ứng (1413)

4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế của doanh nghiệp ); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội…

Kết cấu cơ bản của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng cần tính giá và kết chuyển sang tài khoản tính giá thành.

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, có 6 tài khoản cấp 2.

- TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh các khoản tiền ơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( %) quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế của doanh nghiệp ).

l TK 6272 – Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng, nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ,

dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời, ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đ… ợc khấu trừ thuế ).- TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ,

dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ thuế )

- TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng.

- TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, nh: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại, không thuộc TSCĐ đ… ợc tính theo phơng pháp phân bổ dần vào chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ thuế ).

- TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, khoản chi cho lao động nữ ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ thuế ).

* Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung

- Khi tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên của đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6271 )Có TK 334 – Phải trả công nhân viên.

- Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không có tổ chức hạch toán kế toán riêng, khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt:

Nợ TK 627

Có TK 141 – Tạm ứng ( 1413)

- Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế doanh nghiệp):

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6271 )

- Chi phí điện, nớc, điện thoại thuộc đội xây dựng:…Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6278)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu đợc khấu trừ thuế )Có TK 335, 111, 112…

- Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112, 138…

Có TK 627

- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan ( tỷ lệ với chi phí nhân công ), kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

* Chú ý: Trong dự toán chi phí xây lắp, khoản mục chi phí chung bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp.

5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải tổng hợp lại để tính giá thành sản phẩm.

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình Tài khoản này đ… ợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn công việc của từng hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình.

* Kết cấu cơ bản của tài khoản này:

D Nợ đầu kỳ: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm dở dang đầu kỳ

Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ kết chuyển từ tài khoản 621, 622, 623, 627 sang.

Bên Có : Phản ánh tổng giá thành sản xuất của sản phẩm đã đơc sản xuất trong kỳ tính đợc.

D nợ cuối kỳ: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm dở dang cuối kỳ

* Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào kết quả phân bổ vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 )Có TK 621

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công ( kể cả chi phí nhân công thuê ngoài ) cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 )Có TK 622

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy ( chi phí thực tế ca máy ) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154

Có TK 623

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan ( với tỷ lệ chi phí nhân công ), kế toán ghi:

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 )

- Trờng hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ ( xây nhà để bán,) hoặc sản phẩm xây lắp hoàn thành nh

sản phẩm xây lắp hoàn thành để nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ, kế toán ghi:

Nợ TK 155 – Thành phẩm ( 1551 )

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 )

- Phản ánh doanh thu hoạt động xây lắp ( theo từng hạng mục công trình ).

Nợ TK 131

Có TK 511Có TK 333

- Tập hợp các khoản chiết khấu, giảm giá ( nếu có )Nợ TK 531, 532

Có TK liên quan ( 131, 111, 112 )…- Kết chuyển các khoản giảm trừ vào doanh thu:Nợ TK 511

+ Trờng hợp bị lỗNợ TK 421

Có TK 911

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có thời gian sử dụng rất dài nên thông thờng chủ đầu t sẽ giữ lại một khoản tiền của công trình để bảo hành Số tiền bảo hành này kế toán để d Nợ TK 131 ( chi tiết theo từng công trình và chủ đầu t ) hay kết chuyển vào bên Nợ TK 144 hay TK 244 tuỳ thuộc vào thời gian bảo hành của công trình.

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

TK 632

TK 155

TK 136.2TK 621

K/c chi phí nguyên, vật liệusử dụng trực tiếp để thi công các công trình, các hạng mục công trình

Bàn giao cho bên A (Chủ đầu tư)

TK 623

K/c chi phí sử dụng máy thi công cho từngcông trình, hạng mục công trình

Chờ tiêu thụ hoặc

Chờ bàn giao cho bên A (chủ đầu tư)

TK 627

K/c chi phí sản xuất chung

Bàn giao cho đơnvị giao khoán( không coi là tiêu thụ nội bộ)Tổng

giá thành sản xuất thực tế của công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Chơng 2:

thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2

I Giới thiệu chung về công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2.1 Giới thiệu về Công ty:

a Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 tiền thân là công ty xây lắp và vật t xây dựng 2 đợc thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp xây lắp 2 và xí nghiệp xây dựng nông thôn 3 theo quyết định số 314NN-TCCB/QĐ ngày 10/3/1991 của Bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm với tổng số vốn là 732 triệu đồng.

Ngày 24/3/1993 công ty đợc Bộ xây dựng cấp giấy phép số 116 BXD/QLXD cho phép nhận thầu thi công các công trình dân dụng quy mô lớn với tổng số vốn là 2.168.701.000 đồng.

Ngày 22/4/1996 Bộ xây dựng cho phép Công ty mở rộng phạm vi hoạt động nhận thầu xây lắp trong cả nớc.

Ngày 13/2/1997 công ty xây lắp và vật t xây dựng 2 đợc đổi tên thành công ty xây lắp và vật t xây dựng 6 theo quyết định số 246 NN-TCCB/QĐ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Ngày 4/6/2003 Công ty xây lắp và vật t xây dựng 6 đợc đổi tên thành công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 theo quyết định số 1725/QĐ/BNN-TCCB của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại 61 B đờng Trờng Chinh – Phơng Mai - Đống Đa – Hà Nội Công ty có một số chi nhánh đợc đặt tại các tỉnh: Thái Nguyên và TP Hồ Chí Minh.

Là một doanh nghiệp nhà nớc, trớc đây hoạt động của công ty chủ yếu là phục vụ các công trình phúc lợi, đặc biệt là các công trình phục vụ sản xuất ở nông thôn Nhng đứng trớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng thì hiện nay hoạt động của công ty đã đa dạng và phù hợp hơn.

b Chức năng và nhiệm vụ của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

Sau hơn 10 năm đi vào hoạt động, vị thế của công ty đã đợc nâng lên một cách rõ rệt Công ty đã tham gia vào nhiều công trình, dự án ở khắp các tỉnh thành trên cả nớc và góp phần quan trọng vào sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá của đất nớc Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đa dạng Hiện nay, công ty đợc phép hoạt động trên các lĩnh vực sau:

+ Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình+ Thi công các loại móng thông thờng ( bê tông, gạch, đá, cọc tre ) …

+ Xây lắp kết cấu công trình.

+ Hoàn thiện các công đoạn xây dựng, lắp đặt trang thiết bị nội thất.

+ Lắp đặt thiết bị điện nớc thông dụng.

+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ nh kênh và các công trình ở trên kênh.

+ Xây dựng các công trình đờng bộ cấp 5, cấp 6, các loại cầu cống phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

+ Xây lắp đờng dây và trạm biến áp điện thế đến 35KVA

+ Xây dựng các công trình các công trình dân dụng và phần bao che các công trình nhóm B.

+ Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng.+ Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng.+ Kinh doanh bất động sản.

+ Xuất khẩu – nhập khẩu máy móc, thiết bị và lắp ráp thiết bị xử lý nớc, dây chuyền công nghệ các nhà máy nông- lâm sản, phân bón và thuỷ lợi phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

+ T vấn đầu t thiết kế xây dựng bao gồm: Lập dự án đầu t xây dựng các công trình nông – lâm nghiệp, thuỷ lợi, cải tạo đồng ruộng, giao thông, dân dụng công nghiệp, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môi trờng sinh thái, t vấn đấu thầu, chọn thầu hợp đồng kinh tế về xây dựng và mua sắm máy móc thiết bị Thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình và lập tổng dự án các công trình Thẩm định dự án đầu t, thẩm định dự toán và thiết kế các công trình xây dựng Quản lý dự án đầu t xây dựng, xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu.

Sau đây là một số sản phẩm là các công trình mà Công ty Xây dựng và phát triển nông thôn 2 đã thực hiện: Nhà P3 Đại học Vinh, ký túc xá Đại học Thơng Mại, sửa chữa nhà ở Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, ký túc xá Đại học S Phạm Xuân Hoà, Kè Lục Cẩu - Lào Cai, Kè Nam Định, kênh 7 xã An Giang, Nhà trạm khuyến nông – Cửa Lò, Hồ chứa nớc – Hà Tĩnh, công trình thoát nớc Vạn Tờng, nhà làm việc thí nghiệm trờng ĐH Giao Thông Vận Tải, công ty tầu thuỷ Nam Triệu, công trình thuỷ lợi Bình Hải, hồ Nà Danh, …

2 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

a Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

Với quy mô hoạt động tơng đối lớn nhng không tập trung ở một nơi mà sản xuất rải rác theo đơn vị công trình Do đó, Công ty luôn nhận thức đợc rằng bộ máy quản lý càng gọn nhẹ, năng động và linh hoạt thì hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mới càng đợc nâng cao Theo báo cáo của Công ty năm 2003 thì số lợng cán bộ công nhân viên hiện có của văn phòng Công ty là khoảng 161 ngời.

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 thực hiện mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến Mỗi bộ phận đợc bàn giao một số công việc cụ thể, mọi quan hệ quyền hành đều đợc phân định với một cấp trên trực tuyến không phải qua khâu trung gian Trong Công ty giám đốc là ngời có quyết định cao nhất Các phòng ban, tổ đội phải chịu trách nhiệm thi hành theo quyết định của giám đốc và báo cáo tình hình trực tiếp tại Công ty.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ trong bộ máy quản lý của Công ty:- Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu Công ty, thực hiện chức năng tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, vừa là ngời đại diện cho nhà nớc, đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trớc mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời, giám đốc Công ty cũng là ngời đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ với nhà nớc

- Phó giám đốc: gồm có 2 ngời.

+ Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật: là ngời có chuyên môn kỹ thuật, có kinh nghiệm trong việc kiểm tra, thẩm định, giám sát về mặt kỹ thuật Thực hiện chức năng chỉ đạo thi công xây dựng, tham mu báo cáo cho giám đốc công ty về mặt kỹ thuật.

+ Phó đốc phụ trách chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh: là ngời đại diện trực tiếp của giám đốc công ty tại chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh là ngời có chuyên môn kỹ thuật, có kinh nghiệm trong kinh doanh, có kiến thức về kinh doanh, có năng lực nghề nghiệp để điều hành, quản lý các hoạt động kinh doanh ở tại chi nhánh.

Giám đốc công ty

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

Phó giám đốc phụ trách chi nhánh

- Phòng tài chính kế toán: là cơ quan tham mu giúp giám đốc công ty về công tác tài chính, kế toán trong toàn doanh nghiệp theo pháp lệnh kế toán của Tổng công ty và Công ty quy định Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tài chính, công tác kế toán các thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế của Công ty theo cơ chế quản lý hiện hành của nhà nớc Phòng tài chính kế toán chịu sự điều hành, chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Phòng tài chính kế toán làm nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế trong phạm vi toàn Công ty từ đó đánh giá đúng tình hình kết quả sản xuất kinh doanh Ngoài ra, còn phân tích phát hiện những lãng phí, thiệt hại gây ra; những việc làm kém hiệu quả, sự trì trệ trong sản xuất kinh doanh để giám đốc có biện pháp khắc phục Hay nói cách khác phòng tài chính kế toán là cánh tay đắc lực giúp giám đốc công ty điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan tham mu giúp giám đốc nghiên cứu tổ chức thực hiện các công việc về tổ chức cán bộ; thực hiện các chế độ chính sách về công tác nhân sự; về đào tạo giáo dục; về tổ chức lao động; về chế độ tiền lơng, tiền thởng; về bảo hộ an toàn lao động; về vệ sinh lao động; chế độ BHXH, chính sách xã hội; công tác hành chính, quản trị; công tác đời sống của cán bộ công nhân viên; về công tác lễ tân đối nội, đối ngoại, bảo vệ an toàn cơ quan Phòng tổ chức hành chính còn tham mu xây dựng chế độ phân cấp quản lý hợp lý, khoa học, xây dựng điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty ( kể cả bổ xung, sửa đổi ) trình cấp trên phê duyệt.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: là cơ quan tham mu giúp giám đốc công ty xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của Công ty dựa trên cơ sở phân tích các nhu cầu phát triển của các địa phơng, của ngành và các đơn vị hữu quan thông qua khảo sát nghiên cứu thị trờng Trên cơ sở đó tham mu tổ chức thực hiện xây dựng chiến lợc, quy hoạch tổng thể kế hoạch dài hạn, trung hạn và kế hoạch hàng năm của đơn vị trình Tổng công ty và chiến lợc phát triển kinh tế xã hội của ngành và của toàn xã hội Lập các hồ sơ dự thầu công trình, chịu sự lãnh đạo điều hành của giám đốc công ty về số liệu, bảng biểu trên cơ sở chế độ chính sách của nhà nớc, quản lý theo dõi thực hiện các loại hợp đồng mà Công ty đã tham gia ký kết, chuẩn bị phơng án, tổ chức thực hiện để giúp các đơn vị thành viên thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh sau khi đã trúng thầu Là cơ quan tham mu cho giám đốc công ty về việc nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nghiên cứu nắm bắt xử lý có hiệu quả những thông tin khoa học kỹ thuật, đặc biệt là ứng dụng khoa học kỹ thuật của các nớc trong khu vực và trên thế giới để từng bớc nâng cao trình độ công nghệ của Công ty và các đơn vị thành viên.

- Các chi nhánh đại diện: Đại diện cho Công ty trong giao dịch làm việc với đối tác có liên quan đến lĩnh vực xây dựng dân dụng và thi công công trình Trên cơ sở chỉ tiêu, kế hoạch, sản lợng đợc Công ty giao, tiến hành lập các hồ sơ đấu thầu, tổ chức đấu thầu các công trình xây dựng, thuỷ lợi, giao thông… phục vụ phát triển sản xuất, đời sống của cán bộ công nhân viên, triển khai thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng kể cả trong nớc và nớc ngoài Chi nhánh hoạt động theo phơng thức hạch toán báo sổ, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, giải quyết đúng đắn lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể

và nhà nớc theo kế hoạch đạt đợc trong phạm vi luật pháp quy định Các chi nhánh quản lý toàn bộ số công trờng trực thuộc đội thi công công trình của mình Hiện tại, công ty có 2 chi nhánh: một ở TP Hồ Chí Minh và một chi nhánh ở Thái Nguyên.

- Các Ban xây dựng: cứ mỗi một ban có từ một đến 3 công trình Mỗi ban có một kỹ s xây dựng là đội trởng phụ trách chung mọi hoạt động trong Ban, theo dõi tiền bên A chuyển trả về Công ty, theo dõi số tiền tạm ứng của Công ty về Ban, thu nhập đầy đủ chứng từ gốc phát sinh của công trình, cuối tháng tập hợp chi phí gửi về phòng kế toán trung tâm Công ty.

b.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 là doanh nghiệp nhà nớc Đây là công ty có quy mô vừa, phù hợp với hình thức sở hữu vốn tập trung Địa bàn hoạt động của Công ty tơng đối rộng, phân tán nhiều vùng nhiều điạ phơng của đất nớc do đó để phù hợp việc hoạt động Công ty đợc phân thành nhiều đội xây dựng, các đội này hoạt động dới hình thức khoán theo định mức chi phí.

Việc tổ chức sản xuất của Công ty với phơng thức nhận thầu là chủ yếu Khi trúng thầu một công trình hay hạng mục công trình thì Công ty giao khoán cho các đội xây dựng Các đội này đợc Công ty giao cho một phần tài sản, máy móc thiết bị Về vốn để thi công đội phải lập khế ớc vay Công ty hoặc nhờ Công ty vay ngân hàng và đều chịu lãi xuất theo khung lãi suất hiện hành của ngân hàng.

Trong tiến trình thi công, Công ty sẽ rót vốn dần theo tiến độ thi công chứ không cho các đội vay toàn bộ số vốn của một công trình hay một hạng mục công trình.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

a Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:

ở mỗi đơn vị đợc thành lập và đi vào hoạt động, có t cách pháp nhân đầy đủ đều phải tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính ở đơn vị Các đơn vị hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau, nhiều ngành khác nhau, quy mô và phạm vi hoạt động khác nhau, quy trình hoạt động khác nhau vầ rất nhiều yếu tố khác nhau chính vì vậy nội dung phần hành công việc kế toán cũng khác nhau, khối lợng công việc kế toán cũng khác nhau nên mỗi đơn vị phải xây dựng mô hình bộ máy kế toán ở đơn vị mình sao cho khoa học, hợp lý dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình.

Tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, ở đơn vị chỉ lập phòng kế toán tài chính để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính ở Công ty ở các đơn vị trực thuộc, các bộ phận trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn ( 3 ngày, 5 ngày ) lập Bảng kê chuyển chứng từ ban đầu về…phòng kế toán tài chính của đơn vị để tiến hành việc ghi chép kế toán.

Sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

Theo sơ đồ ta thấy ở phòng kế toán tài chính của Công ty có 6 nhân viên:- Kế toán trởng: là ngời giúp việc cho giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán trong Công ty theo chế độ quản lý kinh tế Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty, phân công công việc cụ thể cho các nhân viên kế toán.

- Kế toán thanh toán: căn cứ vào giấy xin tạm ứng, xin vay, các hoá đơn mua hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng lên bảng tổng hợp tiền mặt Từ các bảng chấm công của các phòng ban, các khoản phụ cấp, mức trích BHXH tiến hành tính lơng cho cán bộ công nhân viên vào mồng 5 hàng tháng, đồng thời tính BHXH cho toàn Công ty.

- Kế toán theo dõi khoán: theo dõi các khoản ứng tiền của các công trình, kiểm tra các thủ tục hoàn ứng, cuối quý lên chứng từ ghi sổ.

- Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành, TSCĐ kiêm kế toán máy: Về TSCĐ thì kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ các biên bản thanh lý, nhợng bán TSCĐ phản ánh vào sổ sách kế toán bằng các bút toán thích hợp Về tổng hợp chi phí và tính giá thành: từ các chứng từ ghi sổ, cuối quý kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản, dựa vào định mức chi phí và chi phí thực tế phát sinh tập hợp đợc để tính giá thành, lập báo cáo tài chính, sau đó vào máy toàn bộ số liệu kế toán:

- Thủ quỹ: là ngời thực hiện thu – chi, có nhiệm vụ bảo đảm an toàn quỹ và thực hiện các nghiệp vụ thủ tục về quỹ.

- Kế toán ngân hàng và công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến ngân hàng nh đi vay, theo dõi tiền A trả.

b Tổ chức vận dụng hình thức kế toán của Công ty:

Trong chế độ kế toán hiện hành quy định các doanh nghiệp có thể chọn một trong các hình thức kế toán trong chế độ sổ kế toán để tổ chức sổ kế toán ở doanh nghiệp mình cho phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của doanh nghiệp, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán của doanh nghiệp mình.

Tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Với các loại sổ kế toán chủ yếu sau:

Kế toán trưởng

Kế toán

quỹKế toán theo

dõi khoán Kế toán tổng hợp chi phí, giá thành &TSCĐ

Kế toán ngân hàng & công nợ

Kế toán công trường

Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái.

- Các chứng từ ghi sổ:* Mẫu chứng từ ghi sổ:

Công ty xây dựng và

Ngày 30 tháng 9 năm 2003

(Đơn vị tiền: VNĐ)Chứng từ

Số hiệu TK

Ghi chúThu tiền gửi

ngân hàng ĐT

& PT Hà Nội 11214

7112 5.449.756.0001.416.7885.451.172.788Kèm theo: chứng từ gốc… Hà Nội, ngày tháng năm 2003… …

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:* Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Công ty xây dựng

và phát triển nông thôn 2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2003

( Đơn vị tiền: VNĐ )Chứng từ

Số Ngày Nội dung nghiệp vụ

Tài khoản ghi

Rút TGNH ĐT&PT Hà Nội về quỹ

Hà Nội, ngày tháng năm 2003… …Ngời lập

(Ký, họ tên)

Số đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối phát sinh.

- Sổ cái:

* Mẫu sổ cái tài khoản:

Công ty xây dựng

và phát triển nông thôn 2 Sổ cái TK 111 Năm 2003

( Đơn vị tiền: VNĐ )Chứng từ

Tháng 1.

Số d đầu tháng:

Rút tiền gửi ngân hàng ĐT&PT Hà Nội về quỹ tiền mặt.

Hà Nội, ngày tháng năm 2003… …Ngời lập

(Ký, họ tên)

Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản Sổ này dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết: bao gồm sổ chi tiết tạm ứng tiền mặt, sổ chi tiết tài khoản 131 và tài khoản 136…

Sổ này dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán.

Trình tự ghi sổ:

- Hàng ngày kế toán công trình tập hợp ghi các nghiệp vụ phát sinh nh phiếu thu, phiếu chi vào các sổ chi tiết Cuối tháng lên bảng kê gửi về phòng tài vụ Căn cứ vào chứng từ do kế toán công trình gửi về kế toán công ty kiểm tra và hàng quý lên chứng từ ghi sổ cho từng công trình, sau đó vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái tài khoản.

- Cuối tháng khoá sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, Có và số d của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính.

Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ hệ thống hoá thông tin theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

c Báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính là một công cụ của kế toán dùng tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế về tình hình và kết quả, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định trên hệ thống mẫu biểu theo quy định.

Thông qua số liệu của báo cáo tài chính giúp giám đốc doanh nghiệp, các cơ quan chức năng liên quan phân tích, đánh giá đợc tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình lãi lỗ, tình hình sử dụng vốn để từ đó đề ra các biện pháp cải…tiến để nâng cao hiệu quả công tác.

Giám đốc công ty và kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo, chịu trách nhiệm về số liệu trên báo cáo Do đó phải kiểm tra xem xét kỹ các báo cáo trớc khi ký tên và đóng dấu.

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 đã thực hiện tốt các báo cáo tài chính theo đúng quy định của nhà nớc bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN- Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

cùng loạiChứng từ ghi sổ

Báo cáo quỹ hàng ngàySổ kế toán

Ghi chú

Ghi hàng ngày Gi cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu số liệu

- Lu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

II Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất của Công ty:

Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty với đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất liên tục, do đó để đáp ứng nhu cầu quản lý, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình.

Cụ thể trong năm 2003 công ty đã hoàn thành 37 công trình hạng mục công trình có tên nh sau: Nhà trạm khuyến nông – Cửa Lò, Hồ chứa nớc Cao Sơn – Hà Tĩnh, Công trình thoát nớc Vạn Tờng, Nhà làm việc thí nghiệm trờng CĐ GTVT, Công ty tàu thuỷ Nam Triệu, Công trình thuỷ lợi Bình Hải, Hồ Nà Danh, Kè Lục Cẩu, Cải tạo nhà học trung tâm ĐH Vinh, Trờng CN XD Bắc Ninh, Nhà ở cao tầng bộ giáo dục và đào tạo, Sửa chữa viện quy hoạch thuỷ lợi, Nhà lớp học thực hành Hoa Sen, Nhà lớp học B3 - ĐH S phạm Vinh, Nhà cầu lan can khu hiệu bộ – Xuân Mai, Nhà hiệu bộ – Xuân Mai, NhàVU2 KTX sân trờng, ga ra sân – Xuân Mai, Công trình thuỷ lợi Nà Danh, Trạm bơm suối Nứa, Hạ tầng ĐH Thái Nguyên, Trờng PTTH Phan Thị Ràng – Kiên Giang, Đ-ờng Nguyễn Chí Thanh, Phú Quốc, Cổng Tổng Cán – Thanh An, Gia cố kênh 7 xã, Nhà ở tập thể, bếp công an Phú Xuyên, Nhà thí nghiệm số 1,2 ĐH Lâm Nghiệp, Sửa chữa nhà làm việc các ban Đảng – Thái Nguyên, Công trình nhà giảng đờng TV – ĐH Y Khoa – Thái Nguyên…

2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty:

Hiện nay, để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sản phẩm xây lắp, đáp ứng yêu cầu quản lý, Bộ Tài Chính và Bộ Xây Dựng đã soạn thảo Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và đợc Bộ Tài Chính ký ban hành chính thức chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định 1864 / 1998 / QĐ - BTC ngày 16/12/1998.

Hiện tại, phòng kế toán Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 đang áp dụng quyết định này vào hạch toán kế toán tại đơn vị Theo đó chi phí sản xuất ở Công ty đợc chia làm 4 khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí sản xuất chung.

Để làm sáng tỏ hơn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty, trong bài viết này em xin lấy số liệu thực tế của công trình Trờng PTTH Phan Thị Ràng – ấp Hòn Me – xã Thổ Sơn – huyện Hòn Đất – Kiên Giang làm ví dụ minh hoạ.

a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của công trình xây dựng, nó chiếm khoảng 75% tổng chi phí sản xuất.

Khi trúng thầu một công trình, Công ty sẽ khoán công trình ấy cho một ban, đội xây dựng thuộc Công ty theo hình thức khoán có chứng từ Khi nhận

khoán xây dựng công trình, chỉ huy công trình phải lập dự toán tiêu hao vật t Căn cứ vào dự toán, đội sẽ mua vật t theo quyết định của chỉ huy công trình, dới sự theo dõi của kế toán theo dõi khoán

Sau khi nhận khoán, các đội sẽ tiến hành thi công công trình Theo nhu cầu sản xuất, đội trởng hoặc đội phó thực thi công trình sẽ viết Giấy đề nghị tạm ứng lên Công ty để xét duyệt cấp vốn Hoặc trong trờng hợp đội trởng hoặc đội phó đứng ra mua nguyên vật liệu để phục vụ cho công trình (thờng là mua chịu) thì đội trởng hoặc đội phó hoặc kế toán đội phải viết Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo các chứng từ có liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, Hợp đồng mua vật t làm công trình để gửi lên Công ty xét duyệt cấp tạm ứng.

Trong phạm vi của luận văn này, em xin trích số liệu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho công trình trờng PTTH Phan Thị Ràng của Công ty:

* Biểu: Giấy đề nghị tạm ứng:Đơn vị: Đội xây dựng 4

Địa chỉ: Trờng PTTH Phan Thị Ràng

GIấY Đề NGHị TạM ứNGSố …

Ngày 02 tháng 04 năm 2003

Kính gửi: Ông giám đốc Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 Tên tôi là: Hồ Xuân Tình.

Địa chỉ: Công trình trờng PTTH Phan Thị Ràng

Đề nghị tạm ứng số tiền: 50.300.000 ( Viết bằng chữ: Năm mơi triệu ba trăm ngàn đồng chẵn )

Lý do tạm ứng: Chi thanh toán mua vật t làm công trình trờng PTTH Phan Thị Ràng.

Thời hạn thanh toán:……

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởngPhụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)

Trong trờng hợp thuê ngoài nhân công thì phải có hợp đồng thuê nhân công, kèm theo xác nhận khối lợng công việc hoàn thành để gửi về Công ty Giấy đề nghị tạm ứng này đợc đa lên phòng Giám đốc xét duyệt Nếu Giám đốc đồng ý cho tạm ứng thì kế toán làm thủ tục vay Ngân Hàng Hiện tại ở Công ty đang áp dụng 2 hình thức vay đó là:

- Vay tiền mặt về quỹ rồi từ quỹ xuất ứng cho các đội.

- Vay chuyển khoản ( trong trờng hợp đội mua chịu ) để chuyển trả cho ngời bán thông qua ngân hàng.

Giấy đề nghị tạm ứng sau khi đã đợc thủ trởng đơn vị và kế toán trởng phê duyệt chi là căn cứ để kế toán lập Phiếu chi Phiếu chi đợc lập thành 2 liên, 1 liên lu cùng chứng từ gốc, 1 liên kèm theo chứng từ và thủ quỹ sẽ làm thủ tục xuất quỹ ( hoặc ngân hàng sẽ chuyển khoản trả cho ngời bán theo yêu cầu của Công ty).

* Biểu:

Họ tên ngời nhận tiền: Hồ Xuân Tình

Địa chỉ: công trình Trờng PTTH Phan Thị Ràng

Lý do chi: Thanh toán chi phí mua vật t làm công trình Trờng PTTH Phan Thị Ràng

Số tiền: 50.300.000 ( Viết bằng chữ một triệu tám trăm ngàn đồng chẵn)Kèm theo:……… chứng từ gốc

Họ tên ngời nộp tiền: Hồ Xuân Tình

Địa chỉ: công trình Trờng PTTH Phan Thị RàngLý do nộp: Nộp tiền ứng Công ty

Số tiền: 50.300.000 ( Viết bằng chữ một triệu tám trăm ngàn đồng chẵn)Kèm theo:……… chứng từ gốc

Ngời lập phiếuNgời nhận tiềnThủ quỹKế toán trởngThủ trởng đơn vị(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):………

Các chứng từ nh: Phiếu chi, uỷ nhiệm chi là cơ sở để kế toán công trình lên bảng kê ứng tiền và bảng kê chứng từ bên Nợ TK 136 vào cuối tháng.

* Biểu: Trích

bảng kê chứng từ phát sinh bên nợ tk 136SHCT

Các TK ghi bên

Hồ Xuân Tình UMC trả công ty VLXD

Nguyễn Hồng.……

Ngày 30 tháng 04 năm 2003Ngời lập

(ký, họ tên)

Nh vậy, trong tháng 4 đội đã tạm ứng một khoản tiền là: 285.680.000 Trong đó :

Tiền mặt: 175.500.000Tiền Sec: 110.180.000+ Nhập kho vật t:

Các hoá đơn thuế GTGT (nếu có) là căn cứ để kế toán Công ty lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào Cuối quý từ các bảng này kế toán tập hợp lại để khấu trừ thuế đầu ra.

Vì cơ chế khoán của Công ty là khoán gọn do đó kế toán Công ty không theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến Nhập – Xuất – Tồn kho vật liệu ở đội Do đó, cũng không có các Sổ chi tiết, Bảng kê chi tiết có liên quan đến các loại nguyên liệu đợc sử dụng ở từng công trình Định kỳ, kế toán toán đội sẽ gửi bảng kê Nhập – Xuất – Tồn vật t, để kế toán Công ty ghi và theo dõi.

hiệu HĐ

Số HĐ

Ngày phát hành HĐ

Tên ngời bánthuế củaMã sốngời bán

Doanh sốmua cha

có thuế

Công ty Hồng PhongCông ty VLXD Nguyễn Hồng…

NM xi măng KGNM xi măng KG

Nhập vật t ghi hoàn cho công trình, kế toán ghi:Nợ TK 152

Nợ TK 133

Có TK 136

Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho ( có biên bản nghiệm thu đủ số ợng, chất lợng) thì kế toán đội lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên Một liên lu cùng chứng từ gốc, một liên thủ kho lu để làm căn cứ ghi vào Thẻ kho, còn một liên gửi về phòng kế toán Công ty cùng hoá đơn để thanh toán tiền mua vật t Giá trị vật t là giá trị thực tế ( bao gồm giá mua + chi phí thu mua nếu có).

l-*BiÓu 6: PhiÕu nhËp kho.

Sè

TT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm, hµng ho¸)

M·

sè §¬n vÞ tÝnh

Sè lîngTheo chøng

tõ Thùc nhËp

§¬n

gi¸ Thµnh tiÒn1Xi m¨ng PCHO

+ XuÊt kho vËt t:

Khi các đội xây lắp thực hiện thi công công trình có nhu cầu sử dụng các loại vật t thì viết Giấy xin cấp vật t gửi lên thủ trởng đội Giấy xin cấp vật t sau khi đợc duyệt sẽ là căn cứ để kế toán lập Phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên Một liên lu cùng chứng từ gốc, một liên thủ kho giữ để lu vào Thẻ kho, một liên phòng kế toán Công ty giữ để lập Bảng kê xuất vật t.

Việc xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty đợc thực hiện theo phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc.

Khi phát sinh nghiệp vụ xuất vật liệu cho công trình, kế toán ghi:Nợ TK 621

CT: Trờng PTTH

Tên ngời nhận: Anh Tâm

Lý do xuất kho: Làm bãi đúc cọc 180 m2

Xuất kho tại: CT Trờng PTTH Phan Thị Ràng

STT Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm vật t

(sản phẩm hàng hoá) Mã số

Số lợngYêu

cầu Thực xuất

giá Thànhtiền1)

* BiÓu: ThÎ khoTrÝch: