Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội

1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trường hiện nay, đây là vấn đề xuyên suốt mọi

Mở đầu

1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứngcủa mình trong cơ chế thị trờng hiện nay, đây là vấn đề xuyên suốt mọi hoạtđộng của doanh nghiệp Giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vấn đề hiệu quả ở đây đợc hiểu là vớimột lợng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo ra đợc kết quả đầu ra với chấtlợng cao nhất Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí, doanhnghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học Đó là biệnpháp tối u để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình, tăng cờng uy tín và vịthế trên thị trờng.

Tuy nhiên, để quá trình xây lắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập toán đếnkhâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật những thôngtin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả hoạt động xây lắp Từ đó đề ra nhữngbiện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng vốn có củadoanh nghiệp Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơngpháp trực quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà còn bằng ph ơng phápghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách.Xét trên góc độ này, kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm nói riêng đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với việctăng cờng quản trị doanh nghiệp.

Nh vậy, có thể khẳng định rằng chất lợng của thông tin kế toán có ảnh hởngkhông nhỏ đến quyết định của các nhà quản trị Hơn nữa, trên thực tế, công táchạch toán kế toán ở doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không phù hợp gâykhó khăn cho công tác quản lý của các doanh nghiệp và các cơ quan chức năngnhà nớc Vì vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiện hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ kháchquan và có ý nghĩa chiến lợc đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

2 Mục đích, phạm vi nghiên cứu của đề tài

Công ty Xây dựng số 4 là đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công tyĐầu t và Phát triển nhà Hà Nội Do đặc thù về ngành nghề kinh doanh nên ởCông ty Xây dựng số 4, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm là một vấn đề thực sự quan trọng có ý nghĩa quyết định sự tồn tại củadoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Việc tập hợp chi phí sản xuất

chính xác, tính đúng đắn giá thành sản phẩm không những tạo điều kiện cho sựổn định và phát triển của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trongquản lý và sử dụng vốn – một vấn đề nan giải đối với sự tăng trởng nền kinh tếnớc ta.

Cùng với việc đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh củaCông ty xây dựng số 4 nhằm nâng cao sự hiểu biết về vấn đề hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, đồng thời nhận thức đợc tầmquan trọng của vấn đề trên, em đã mạnh dạn nghiên cứu và lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạiCông ty Xây dựng số 4 – Hà Nội ”

3 Kết cấu của đề tài

Đề tài với tên gọi : “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội ” ngoài lời mở đầu,kết luận, mục lục, phụ lục, bao gồm 2 phần sau:

Phần I – Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4

Phần II - Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmTại công ty xây dựng số 4.

Sau ngày thống nhất đất nớc, trớc yêu cầu to lớn của công tác xây dựng,ngành xây dựng Hà Nội đã kịp thời tổ chức thành lập các đơn vị lớn vềchuyên ngành, mạnh về tổ chức và số lợng Cùng với sự ra đời của một sốđơn vị khác, Công ty xây dựng số 4 đợc thành lập ngày 15 tháng 06 năm1976 theo quyết định số 737/ TCCQ của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà

Nội, với nhiệm vụ xây dựng các công trình nhà ở và dân dụng dới sự chỉ đạo,quản lý trực tiếp của Sở Xây dựng Hà Nội, trụ sở đặt tại số 356 Đội Cấn Ngày đầu thành lập, công ty có gần 400 cán bộ công nhân viên đợc tách ratừ công trờng thực nghiệm, biên chế, tổ chức thành 3 đơn vị xây lắp, một độibốc xếp, một đội máy cẩu lắp và 7 phòng ban nghiệp vụ Cơ sở ban đầu củacông ty chỉ gồm một số máy móc cũ phục vụ cho sản xuất thi công, lực lợngban đầu rất mỏng, trình độ quản lý và tay nghề kỹ thuật non kém : 9 ngời cóbằng đại học, 15 ngời có bằng trung cấp và 342 ngời là công nhân lao độngphổ thông.

Qua gần 30 năm hoạt động và phát triển, công ty đã có một truyền thốngvẻ vang, là một trong những đơn vị xây dựng hàng đầu của thành phố, nhiềunăm liền đạt thành tích cao về sản xuất kinh doanh và đạt các danh hiệu thiđua xuất sắc của ngành xây dựng Hà Nội

Năm 1994, công ty đợc Bộ Xây dựng và công đoàn xây dựng Việt Nam tặngBằng khen đơn vị đạt chất lợng cao các công trình, sản phẩm xây dựng ViệtNam và tặng cờ chất lợng năm 1994 Năm 1999, công ty đã đợc nhà nớc traotặng huân chơng Lao động hạng Ba và nhiều giải thởng cao quý khác.

Về mặt nhân lực, công ty đã có đợc đội ngũ công nhân viên có trình độ caovới 53 ngời có trình độ đại học và trên Đại học, 26 ngời có trình độ trung cấpcùng với một lợng lớn đội ngũ công nhân lành nghề Vì vậy, công ty luônđảm bảo uy tín của một doanh nghiệp nhà nớc, có đủ năng lực, trình độchuyên môn kỹ thuật và quản lý vững vàng trong cơ chế thị trờng.

Năm 1999, công ty tách khỏi Sở xây dựng Hà Nội và trở thành công ty thànhviên của Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội, chuyển trụ sở từ LángThợng về số 356 Đội Cấn – Ba Đình và cố định từ đó đến nay.

Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu về xây dựng, thi côngnhiều dự án lớn, công ty đang ngày càng có uy tín trên thị trờng, đóng gópmột phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo công ăn việc làm cho ngờilao động, nâng cao điều kiện sống và làm việc của công nhân viên chức toàncông ty.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, mộtdoanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lýphải khoa học và hợp lý Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúpdoanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng nh quản lý con ngời đợc hiệuquả, từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay không.

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển hài hoà của các doanh nghiệptrong toàn quốc nói chung và các đơn vị thuộc ngành xây dựng nói riêng,Công ty xây dựng số 4 đã không ngừng đổi mới, bố trí, sắp xếp lại đội ngũcán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinhdoanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, theo kịptiến trình phát huy hiệu quả kinh doanh của các đơn vị khác trong toàn quốc.Đến nay, Công ty đã có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thời với cơ chế thịtrờng, có năng lực và chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi và làm việc cóhiệu quả.Trên cơ sở các phòng ban hiện có, Ban lãnh đạo công ty đã tiếnhành phân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên môncủa từng cán bộ Trớc đây trong giai đoạn mới thành lập, công ty bao gồm 7phòng ban chức năng với đội ngũ nhân viên cồng kềnh, làm việc kém hiệuquả Vì thế, Ban lãnh đạo công ty đã tiến hành phân công lại nhiệm vụ, côngviệc của từng phòng ban, cho đến nay, các phòng ban chức năng của công tychỉ gồm 4 phòng ban với các chức năng, nhiệm vụ cơ bản, mỗi phòng ban cónhững nhiệm vụ nhất định, cụ thể và rõ rệt, cùng gánh vác công việc nhằmlàm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trải qua một thời gian khá dài cạnh tranh trên thị trờng, các đội sản xuấttrong công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình một cách vững chắc trênthơng trờng Các công trình thi công luôn hoàn thành trớc tiến độ, đảm bảochất lợng về kỹ thuật, đợc chủ đầu t tín nhiệm Các đội sản xuất với đội ngũkỹ s có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm, những ngời thợ có taynghề cao đã tổ chức chặt chẽ, bố trí đúng ngời, đúng việc nên đã phát huy đ-ợc tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất Thêm vào đó, đội trởng củacác đội là những cán bộ quản lý giỏi, có chuyên môn cao nên càng góp phầnnâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.

Bộ máy quản trị của công ty đợc thực hiện theo phơng thức trực tuyến chứcnăng Giám đốc là ngời trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân của công ty trớcpháp luật và là ngời giữ vai trò chỉ đạo chung, đồng thời là ngời chịu tráchnhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về hoạt động của Công ty đi đôi vớiviệc đại diện các quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơnvị Giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đốc, điều hành công ty theophân công và uỷ quyền của Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất làngời đợc giám đốc công ty giao trách nhiệm về lĩnh vực hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty và thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật vàan toàn lao động, điều hành hoạt động của phòng tổ chức hành chính và kinhtế thị trờng Phó giám đốc phụ trách dự án đầu t xây dựng cơ bản là ngờichịu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật thi công các công trình, các dựán, chỉ đạo các đội, các công trình, thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công an

toàn cho máy móc, thiết bị, bộ phận công trình, xét duyệt, cho phép thi côngtheo các biện pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp đãđợc phê duyệt, điều hành hoạt động phòng kỹ thuật của công ty Các phòngban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp việc cho Ban Giámđốc trong quản lý và điều hành công việc

Các phòng ban chức năng gồm:

- Phòng tổ chức – hành chính : có chức năng tổ chức nguồn nhân lực, tổchức nhân sự, quản lý cán bộ trong phạm vi đợc phân cấp, tổ chức trả lơngthởng, thực hiện các định mức lao động, bảo vệ tài sản trật tự, kiểm tra, đônđốc việc chấp hành nội quy, bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên,khám chữa bệnh định kỳ, thực hiện vệ sinh phòng chữa bệnh.

- Phòng tài vụ : có chức năng tổ chức thực hiện ghi chép, xử lý cung cấp sốliệu về tình hình kinh tế, tài chính, phân phối và giám sát các nguồn vốnbằng tiền, bảo toàn và nâng cao hiệu quả nguồn vốn.

- Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu bản vẽ, pháthiện những sai sót trong thiết kế để có những ý kiến sửa đổi bổ sung, giámsát các đơn vị thi công về kỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công, lập biện phápan toàn lao động.

- Phòng kinh tế và thị tr ờng : có nhiệm vụ giám sát và thực hiện tiến độ thicông tại các tổ đội sản xuất và hỗ trợ nghiệp vụ khi cần thiết.

Dới các xí nghiệp trực thuộc lại phân ra thành các bộ phận chức năng: tài vụ,kỹ thuật, lao động tiền lơng, các đội sản xuất Đội sản xuất có đủ bộ máyquản lý gồm: Đội trởng, đội phó, kỹ s, kinh tế viên, kế toán, giám sát thicông và bảo vệ công trờng Đội trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọimặt của đội, bao gồm:

 Tổ chức, điều hành quản lý cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện vàhoàn thành nhiệm vụ đợc giao.

 Thực hiện đầy đủ các quy định về hoạt động công trình, hoạt động tàichính, hợp đồng lao động đợc giám đốc uỷ quyền

 Đảm bảo đời sống cho ngời lao động.

 Đảm bảo tiến độ chất lợng xây lắp, an toàn và vệ sinh lao động.

 Chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng ban chức năng trong công ty,đặc biệt là công tác bảo hộ lao động.

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách DA ĐT XDCBPhó giám đốc

sản xuất

Phòng tổ chức - hành chính

Phòng kinh tế

& thị tr ờng Phòng tài vụ

Phòng kỹ thuật

XNxây dựng 1

XNxây dựng 2

XNxây dựng 3

XNxây dựng 4

XNxây dựng 5

H1- sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng số 3

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay Bộ máy kế toán của Công ty Xây dựng số 4 đợc tổ chức tạiPhòng tài vụ của công ty trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kếtoán, phù hợp với tình hình thực tế của công ty về tổ chức sản xuất kinhdoanh Đặc điểm nổi bật về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở công tylà địa bàn không tập trung, vì vậy để đảm bảo sự thống nhất, hiệu quả côngviệc cũng nh sự điều hành công việc mà công ty áp dụng mô hình tổ chức bộmáy kế toán tập trung, theo phơng thức phân cấp, phân quyền Theo mô hìnhnày các đội không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toánlàm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu hoặc một số phần việckế toán ở đội theo sự phân công của Kế toán trởng của công ty, định kỳchuyển chứng từ ban đầu, các bảng kê, báo cáo và tài liệu liên quan về phòngkế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán.

Với quy mô kinh doanh khá lớn, hiện nay công ty áp dụng hình thức sổkế toán “Nhật ký chung” và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khaithờng xuyên Điều này ảnh hởng và chi phối đến toàn bộ các hoạt động tàichính kế toán của công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí và tính giáthành sản phẩm.

Phòng Tài vụ của công ty bao gồm 5 ngời, đợc tổ chức theo sơ đồ dới đâytrong đó mỗi ngời đều đợc phân công cụ thể công việc nh sau:

Chức năng và nhiệm vụ của Phòng kế toán nh sau:

- Kế toán tr ởng : có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảobộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Kế toán trởng tổ chức và kiểm traviệc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê địnhkỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ, vận dụngsáng tạo, cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặtchẽ với điều kiện của công ty, kết hợp các phòng ban lập báo cáo kế hoạchvề tài chính, kế hoạch về sản xuất, kế hoạch giá thành và tín dụng, theo dõitiến độ thi công và quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế để cấp phát vàthu hồi vốn kịp thời, chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tàichính theo chế độ hiện hành

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán Tổng hợp và kế toán Tài sản cố định : cónhiệm vụ ghi chép và phản ánh giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tănggiảm tài sản cố định, kiểm tra giữ gìn bảo dỡng, sử dụng tài sản cố định vàcó kế hoạch đầu t, đổi mới tài sản cố định của công ty Tính toán, phân bổchính xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí theo đúng chế dộ Nhà nớc,đồng thời tổ chức tổng hợp số liệu, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh mà cácphần hành kế toán đã tổng hợp để tiến hành lên sổ cái tài khoản.

- Kế toán quỹ tiền l ơng, thuế và các khoản thu nội bộ : có nhiệm vụ phảnánh kịp thời, đầy đủ thu chi tiền lơng, rà soát các khoản tạm ứng cần phảithu, nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nớc.- Kế toán tiền gửi Ngân hàng kiêm vay vốn : có nhiệm vụ kiểm tra và theodõi mọi công tác thanh toán của công ty giúp Giám đốc công ty quản lý chặtchẽ hơn tình hình tài chính của đơn vị, phản ánh tình hình hiện có và biếnđộng của tiền gửi Ngân hàng, kiểm tra mọi chế độ thu chi.

- Kế toán vật t kiêm các khoản phải thu, phải trả : có nhiệm vụ tổ chức, ghichép giá trị hàng tồn kho đợc thể hiện trên giá hạch toán Ngoài ra, kế toánphần hành này còn phải ghi chép, phản ánh sự biến động của hàng hoá, côngcụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ và sửdụng vật t

Kế toán tr ởng

Kế toán vật t và các khoản thu,

trảKế toán tiền

gửi Ngân hàng và các khoản

vayKế toán quỹ tiền l

ơng, thuế và các khoản thanh toán

với Ngân sách Nhà n ớc Phó phòngkế

toán, kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố

định

H2- sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Xây dựng số 4

2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Là đơn vị kinh doanh có quy mô khá lớn, hoạt động trong lĩnh vực xâylắp nên ở Công ty Xây dựng số 4 có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xuấtphát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là khối lợng nghiệp vụphát sinh nhiều nên công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật kýchung” Với hình thức này, kế toán sử dụng những sổ sách theo biểu mẫuquy định, đó là các sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, sổ cái tài khoản,bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh.

Trên cơ sở sổ Nhật ký chung thì sổ cái, bảng tổng hợp, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập theo quý và theo năm.

Trình tự luân chuyển chứng từ và tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc kháiquát nh sau:

H3 – sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại công ty xây dựng số 4

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận vật t , Hợp đồng giao khoán, Bảng trích khấu hao TSCĐ

và một số chứng từ khác …

Sổ kế toán chi tiết TK621, 622,623,627,154Nhật ký chung

Sổ cái TK621, 622, 623, 627, 154

Bảng tổng hợp chi tiết TK621, 622, 623, 627, 154

Bảng cân đối số phát sinh các TK 621, 622, 623, 627, 154

Báo cáoKế toán

Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành

- Hàng ngày, tháng hoặc quý, kế toán đội phải tập hợp toàn bộ chứng từ :Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật t, hợp đồng giao khoán, bảng chấmcông, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng trích khấu hao TSCĐ… gửi lênphòng kế toán Căn cứ vào chứng từ gốc này, kế toán công ty kiểm tra tínhhợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đó đồng thời tiến hành phân loại chứng từ.- Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán định khoản ghi vào Nhật ký chung,các chứng từ liên quan đến đối tợng cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghivào sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627, 154.

- Căn cứ vào các định khoản kế toán đã ghi trên sổ Nhật ký chung, kế toántiến hành chuyển số liệu vào sổ Cái các TK 621, 622, 623, 627, 154, mỗi tàikhoản này đều đợc mở riêng một sổ Cái.

- Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết các TK trên, kế toán tiến hànhlập bảng tổng hợp chi tiết các TK 621, 622, 623, 627, 154 Đồng thời lậpbảng tổng hợp chi phí và tính giá thành.

- Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ Cái, kế toán lập bảng cân đối số phátsinh các TK 621, 622, 623, 627, 154 để kiểm tra và theo dõi số phát sinh, sốd của các tài khoản đồng thời ghi các bút toán điều chỉnh Từ đó, kế toán căncứ vào số liệu trên bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lậpbáo cáo tài chính.

III Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất ở công ty xây dựng số 4.

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí ở công ty đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đốivới công trình, hạng mục công trình Chi phí phát sinh ở công trình, hạngmục công trình nào thì đợc tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trìnhđó Các chi phí gián tiếp không đợc đa vào một công trình cụ thể thì có thểphân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tợng là từng phần việccó kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quyđịnh trong hợp đồng Để xác định giá thành thực tế của đối tợng này thì côngty phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho việc cha đạttới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Công ty Xây dựng số 4 sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trựctiếp, theo phơng pháp này các chi phí có liên quan trực tiếp tới công trìnhnào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó Các chi phí gián tiếp nếu phátsinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó Đối với những chi phígián tiếp có tính chất chung toàn công ty thì cuối tháng, kế toán tiến hành tậphợp, phân bổ cho từng công trình (HMCT) theo tiêu thức phân bổ thích hợp Mỗi công trình (HMCT) từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giaothanh quyết toán đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập hợpchi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (HMCT) đó, đồng thời cũng

để tính giá thành công trình (HMCT) đó Căn cứ số liệu để định khoản và ghivào sổ này là từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại của mỗitháng và đợc chi tiết theo các khoản mục nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí sản xuất chung

Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng tháng,kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này tạo điều kiện thuận lợicho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng Các chi phí đợc tập hợp hàngtháng theo các khoản mục chi phí trên.

Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộngcác chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàngiao sẽ đợc giá thành thực tế của từng công trình (HMCT).

2 Hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621“ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh các chiphí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm xâylắp và đợc chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp tạo ra sảnphẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệuchính, phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc phơng tiệnthi công Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 có tất cả 2 kho chứa vật t để cungcấp cho các công trình có địa điểm gần và nằm sát nội thành Tuy nhiên, tuỳtừng trờng hợp cụ thể và thời gian thi công mà vật liệu có thể đợc nhập khohay chuyển thẳng tới công trình

Bài viết này xin đợc hạch toán các khoản mục chi phí của công trình GT5 doxí nghiệp XDI- Công ty xây dựng số 4 tiến hành thi công.

Công ty xây dựng số 4 thực hiện cơ chế khoán gọn từng phần việc cụ thể,không khoán gọn toàn công trình Mặt khác, do công trình thi công ở xa,việc luân chuyển chứng từ hàng ngày về phòng kế toán công ty rất bất tiện.Do đó, tất cả các chứng từ khi phát sinh ở công trình, kế toán xí nghiệp phảilu lại, có trách nhiệm phân loại chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phátsinh, định kỳ thực hiện việc tổng hợp, cộng số liệu … vào các bảng tổng hợpcủa riêng công trình rồi gửi về phòng kế toán của công ty Phòng kế toán sẽtiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ, bảng biểu do kếtoán các xí nghiệp gửi lên, sau đó vào sổ Nhật ký chung, vào sổ Cái các tàikhoản liên quan và sổ chi tiết các tài khoản.

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là cácPhiếu xuất kho vật t, Biên bản giao nhận vật t, phiếu hạn mức vật t…cùngcác chứng từ khác.

Khi có nhu cầu xuất vật t phục vụ công trình, đội trởng của các xí nghiệp viết“ Phiếu đề nghị xuất vật t” có chữ ký của giám đốc xí nghiệp gửi lên phòngkinh tế thị trờng, trên chứng từ này phải có đầy đủ nội dung yêu cầu xuất vậtt cho cụ thể từng công trình Mẫu phiếu đề nghị nh sau:

Biểu 01

Phòng kinh tế thị trờng sau khi nhận đợc chứng từ trên, trởng phòng sẽ xétduyệt và ký phiếu xuất kho gửi xuống kho công ty, phiếu xuất kho đợc lậpthành 3 liên, một liên lu tại phòng kinh tế, một liên thủ kho giữ, một liêngiao cho đội trởng xí nghiệp, mẫu nh sau:

Giám đốc Ngời đề nghị

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Đơn vị : Công ty xây dựng số 4

Địa chỉ : Đội Cấn

Phiếu xuất kho

Ngày 10 tháng 12 năm 2004

Số : ……… Họ và tên ngời nhận: Lê Văn Kiên Nợ TK 621 Địa chỉ : công trình GT5 Có TK152Lý do xuất : Phục vụ công trình GT5

Xuất tại kho : công ty STT Tên nhãn

hiệu Đơn vị

Số lợngĐơn giá

VNĐ Thành tiềnYêu cầuThực xuất

Trởng phòng kinh tế thị trờng Thủ kho Ngời nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất lên phiếu xuất kho rồi ký giao chonhân viên vận chuyển hoặc đội xây dựng Hàng tháng, từ các phiếu xuất khonh trên, kế toán công trình lập bảng kê chi tiết vật t xuất dùng rồi gửi vềphòng kế toán của công ty, mẫu nh sau :

Biểu 03

Định kỳ, căn cứ vào các bảng kê chi tiết vật t xuất dùng nh trên của các xí nghiệp gửi về, phòng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp vật t xuất dùng của toàn bộ các công trình, mẫu nh sau :

Xuân La

Cộng 4.125.680.000 72.840.000 4.125.680.000 72.840.000

Kế toán trởng Ngòi ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Trong trờng hợp các đội xây dựng nhận vật liệu khi công ty mua về chuyểnthẳng tới công trình thì sử dụng chứng từ “ Biên bản giao nhận vật t” giữangời cung ứng vật t và ngời phụ trách đội thi công Mẫu chứng từ này nh sau:

Địa chỉ : ……

Biên bản giao nhận vật t

Công trình : GT5

Ngày 15 tháng 12 năm 2004 Ngời giao : Đinh Ngọc Hiếu Ngời nhận : Lê Văn Kiên

- Trờng hợp vật t mua về không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình,căn cứ vào chứng từ ngày 15 tháng 12 năm 2004, kế toán ghi :

Nợ TK 621 17.100.000Nợ TK 133 1.710.000Có TK 331 18.810.000

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công trình GT5 sangtài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau:

Nợ TK 154 1.230.288.000Có TK 621 1.230.288.000

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ nh : Phiếuxuất kho, biên bản giao nhận vật t, Hoá đơn mua hàng, phiếu xuất kho kiêmvận chuyển nội bộ….kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổNhật ký chung theo trình tự thời gian rồi sau đó phản ánh vào sổ Cái các tàikhoản phù hợp.

BV-2Hà Văn mua VPPP/ vụ công trình GT5

5Chi phí vận chuyển đấtthải ở CTGT5

5.000.000C313Xuất vật liệu cho Lê

Kiên đội xây lắp số 4

19.246.000C615Mua vật liệu chuyển

thẳng cho Kiên đội xâylắp số 4

17.100.000 1.710.000

18.810.000C1518Xuất vật liệu cho công

trình GT5

31Kết chuyển chi phí NVLtrực tiếp tháng 12/2004

17.165.203.000

Sau khi vào sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phátsinh vào Sổ Cái các tài khoản có liên quan.

Biểu 07

Mỗi công trình, hạng mục công trình đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chiphí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào thì đợc tậphợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó Kế toán căn cứ vào chứngtừ gốc để vào sổ chi tiết theo trình tự thời gian theo mẫu sau :

33117.100.000

C1518Công trình GT5 xuấtvật t tháng 12/2004

152 10.355.000

31Kết chuyển chi phíNVL trực tiếp tháng12/2004

154

Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Đơn vị:………Địa chỉ:……

Sổ chi tiết tài khoản 621

C313Xuất vật liệu cho LêKiên đội xây lắp số 4

31Kết chuyển chi phí NVLtrực tiếp tháng 12/2004

Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Các công trình khác khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu cũng đợc ghi sổtơng tự Cuối kỳ, kế toán căn cứ số liệu tổng cộng trên sổ chi tiết chi phínguyên vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình để lập bảng tổnghợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu theo tháng Số liệu trên bảng tổng hợp chitiết phải khớp đúng với số liệu trên sổ Cái của tài khoản đó.

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622“ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhâncông trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ và đ ợc mởchi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí trực tiếp ở công ty gắn liền vớilợi ích của ngời lao động, bao gồm:

- Tiền lơng công nhân trong danh sách- Tiền lơng công nhân thuê ngoài

quản lý hành chính ) Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụnghình thức trả lơng theo sản phẩm Đối với lao động gián tiếp sản xuất, Côngty trả lơng khoán theo công việc của từng ngời ( có quy chế trả lơng riêngdựa theo cấp bậc, năng lực và công việc thực tế hoàn thành của từng ngời ).Đối với bộ phận CNVC trong danh sách, Công ty tiến hành trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo đúng quy định hiện hành Cụ thể là :

+ 15 % BHXH tính theo lơng cơ bản.+ 2 % BHYT tính theo lơng cơ bản.+ 2 % KPCĐ tính theo lơng thực tế.

Đối với bộ phận CNVC ngoài danh sách, công ty không tiến hành trích cáckhoản BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trảtrực tiếp cho ngời lao động Còn riêng KPCĐ, công ty vẫn trích nh CNVCtrong danh sách.

Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng là hợp đồng giao khoán, biên bảnnghiệm thu và thanh lý hợp đồng, các bảng chấm công của các đội sản xuấttrong đơn vị Tại các đội, căn cứ vào ngày công làm việc và năng suất laođộng của từng ngời, chất lợng và hiệu quả công việc, cấp bậc hiện tại để tínhlơng cho từng cá nhân trong tháng.

Công ty xây dựng số 4 thực hiện hợp đồng khoán gọn với xí nghiệp xâydựng I về một số phần việc sau :

vị tính Đơn giá

Thời gian

Thành tiềnBắt đầuKết

thúc1Khoan ống

dẫn nớc

m3650.00013.0001/1231/128.775.0002Đúc vật liệum330.00020.81/1231/12624.0003Dựng giàn

Biểu 10

Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao về khối ợng, chất lợng với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A,giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình cùng các thành viên khác.

l-Biểu 11

Đơn vị :……Địa chỉ : …

Ngời duyệt Ngời chấm công

Đơn vị : Công ty xây dựng số 4

Địa chỉ : Đội Cấn

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Căn cứ vào hợp đồng số … ngày… tháng năm… hai bên A, B đã kýkết để mua bán vật liệu, sử dụng nhân công.

Hôm nay, ngày… Tại địa điểm: Công trình GT5

Hai bên A, B tiến hành nghiệm thu và xác định khối lợng giá trị công việcnh sau:

STTNội dungĐVT Khối lợngHợp đồngĐơn giá KlợngThực hiệnThành tiềnIPhần xây lắp

1Khoan ống dẫn nớcm313.000650.000.13.5008.775.0002Đúc vật liệum320.830.00020.8624.0003Dựng giàn giáom31210.00012120.000

Căn cứ vào khối lợng giá trị thực hiện đã đợc xác định trên đây, giá trịnghiệm thu và thanh toán giữa bên A, B nh sau :

Tổng số: 9.519.000 đồng

Trong đó đã thanh toán : 9.519.000đồng

Hai bên nhất trí số liệu trên và hợp đồng đã ký đợc thanh lý không cònhiệu lực.

Đại diện bên A Đại diện bên B

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các hợp đồng làm khoán, bảng thanh toánkhối lợng thuê ngoài, bảng chấm công của các tổ, đội để tính toán chia lơngcho từng ngời theo một trong hai cách: chia theo công hoặc chia theo hệ số,rồi sau đó tổng hợp lên bảng thanh toán tiền lơng cho tổ, bộ phận.

8.483.1404.779.6403.703.500

Dỳa tràn bảng tỗng hùp thanh toÌn tiền lÈng cho cÌc Ẽời theo bảng tràn,kế toÌn lÈng cũa cẬng ty lập bảng trÝch vẾ phẪn bỗ BHXH, BHYT, KPCưcho cÌc cẬng trỨnh, phần nẾy Ẽùc tÝnh vẾo chi phÝ kinh doanh.

ưÞnh kỷ hẾng thÌng, khi nhận Ẽùc chựng tử do cÌc Ẽời chuyển làn phòngkế toÌn, dỳa vẾo bảng thanh toÌn lÈng, kế toÌn ghi sỗ Nhật ký chung theoẼÞnh khoản.

- CẨn cự vẾo chựng tử biàn bản nghiệm thu Ẽể xÌc ẼÞnh giÌ trÞ tiền l Èng cũacẬng nhẪn trỳc tiếp sản xuất tỗ Nề 1- CẬng trỨnh GT5, kế toÌn ghi :

Nù TK 622 9.519.000Cọ TK 334 9.519.000

- Khi thanh toÌn tiền lÈng cho cẬng nhẪn thuà ngoẾi, kế toÌn ghi :Nù TK 334 3.703.500

Cọ TK 111 3.703.500ưÈn vÞ : …….

ưÞa chì : …….

Bảng trÝch vẾ phẪn bỗ BHXH

CẬng trỨnh: GT5ười xẪy l¾p sộ 4ThÌng 12/2004

ưÈn vÞ : VNư

Hồ tànLÈng cÈ bản

CÌc khoản trÝchBHXH

Kế toÌn trỡng Kế toÌn tiền lÈng

- Căn cứ vào bảng trích và phân bổ BHXH tháng 12/2004 công trình GT5, kếtoán ghi:

Nợ TK 622 1.143.040Có TK 338 1.143.040- 3382 902.400- 3383 120.320- 3384 120.320

- Khi khấu trừ BHXH, BHYT của công nhân, kế toán ghi :Nợ TK 334 360.960

Có TK 338 360.960- 3383 300.800- 3384 60.160

- Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp :Nợ TK 154 316.359.700

Có TK 622 316.359.700

Sau khi lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng bộ phận, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán lơng của các tổ trong công trình Trên đó, kế toán đã tính toán các khoản trích BHXH, BHYT tính vào chi phí sản xuất trong tháng.

BiÓu 14

§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng sè 4

§Þa chØ: §éi CÊn

B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng

c«ng ty

C«ng nh©nthuª ngoµi

C«ng nh©nc«ng ty

C«ng nh©nthuª ngoµi

C«ng nh©nc«ng ty

C«ng nh©nthuª ngoµiLª Hoµn5.405.5004.113.5009.519.000550.000410.00058.40017.4601.035.8604.779.6403.703.500Vò Anh3.920.8004.855.6008.776.400700.000580.00051.62016.1001.347.7203.153.0804.275.600

KÕ to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng ty sau khi lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸ntiÒn l¬ng cña toµn c«ng ty trªn c¬ së c¸c b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng cña c¸cc«ng tr×nh göi lªn, sÏ tiÕn hµnh n¹p sè liÖu vµo m¸y tÝnh, lªn sæ NhËt kýchung vµ sæ C¸i tµi kho¶n 622, 334, 338…

9.519.0009031/12Thanh to¸n l¬ng th¸ng 12 cho

CNTN tæ 1 b»ng tiÒn mÆt

KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ngtrùc tiÕp th¸ng 12/2004

Sæ c¸i tµi kho¶n 622

Quý IV/2004Chøng tõ

8931/12TÝnh ra tiÒn l¬ng th¸ng 12 chotæ 1- C«ng tr×nh GT5

31/12KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ngtrùc tiÕp th¸ng 12/2004

Céng ph¸t sinh 3.098.180.5003.098.180.500

Biểu 17

c HỈch toÌn chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng

ưể hỈch toÌn chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng, kế toÌn sữ dừng tẾi khoản 623“chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng” TẾi khoản nẾy dủng Ẽể tập hùp vẾ phẪn bỗchi phÝ sữ dừng xe, mÌy thi cẬng phừc vừ trỳc tiếp cho hoỈt Ẽờng xẪy l¾pcẬng trỨnh, Ẽùc chi tiết thẾnh cÌc tiểu khoản vợi cÌc nời dung sau:

TK 6231- chi phÝ nhẪn cẬng : Dủng Ẽể phản Ình lÈng chÝnh, lÈng phừ, phừcấp lÈng phải trả cho cẬng nhẪn trỳc tiếp Ẽiều khiển mÌy thi cẬng, phừc vừmÌy thi cẬng nh: vận chuyển, cung cấp nhiàn liệu, vật liệu cho xe, mÌy thicẬng.

TK 6232- chi phÝ vật liệu : Dủng Ẽể phản Ình chi phÝ nhiàn liệu ( xẨng, dầu,mớ…)vật liệu khÌc phừc vừ mÌy thi cẬng.

TK 6233- chi phÝ dừng cừ sản xuất : Dủng phản Ình cẬng cừ, dừng cừ laoẼờng liàn quan Ẽến hoỈt Ẽờng cũa xe, mÌy thi cẬng.

TK 6234- chi phÝ khấu hao mÌy thi cẬng : Dủng phản Ình khấu hao mÌymọc thi cẬng sữ dừng vẾo hoỈt Ẽờng xẪy l¾p cẬng trỨnh.

ưÈn vÞ: … ưÞa chì : ….

Sỗ chi tiết tẾi khoản 622

Quý IV/2004ười sộ 4, cẬng trỨnh GT5

PhÌt sinh Nù: PhÌt sinh Cọ:

Ngởi ghi sỗ Kế toÌn trỡng