Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng lắp máy Điện nước Hà Nội

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng lắp máy Điện nước Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU1 Lí do chọn đề tài

Việt Nam đang trên con đường hội nhập và phát triển, nền kinh tế mởcửa đã tạo ra rất nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp, đồng thời cũngđã tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt Để đứng vững trong cơ chếcạnh tranh ấy đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải biết tự phân tích, đánh giátình hình, khả năng hoạt động của mình để tìm ra mặt mạnh, mặt yếu nhằmphát huy các ưu điểm và khắc phục những hạn chế Đối với doanh nghiệp nóichung và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nói riêngthì kế toán luôn là một công cụ quản lí tài chính hữu hiệu, giúp cho các nhàquản trị đưa ra các quyết định chiến lược một cách hiệu quả Kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm là một thành tố quan trọng thuộc công cụđó, đặc biệt là với doanh nghiệp xây lắp.

Mọi doanh nghiệp tham gia họat động sản xuất kinh doanh thì mụctiêu lợi nhuận và vị thế cạnh tranh luôn là mục tiêu hàng đầu, việc tiết kiệmchi phí, hạ giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo chất lượng sẽ giúp doanhnghiệp mở rộng thị trường và phát triển Trong quá trình hội nhập và pháttriển, chế độ kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm nói riêng đã có nhiều thay đổi nhưng vẫn còn những bất cập, nhiềuvấn đề cần được đề cập giải quyết Việc nghiên cứu kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nhằm tháo gỡnhững tồn tại đó để phát huy tối đa vai trò của kế toán trong hệ thống cáccông cụ quản lí là hết sức cần thiết.

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Mục đích nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu về việc vận dụng những líluận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh thực tiễn của Công ty Cổ phần Phát triển Công

trình Viễn thông , trên cơ sở đó tiến hành đánh giá những ưu khuyết điểm màCông ty đã đạt được và đưa ra một số kiến nghị, biện pháp khắc phục đểnhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp tại Công ty

Phạm vi nghiên cứu của chuyên đề là nghiên cứu các đặc điểm của hệthống kế toán của Công ty, nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễnthông.

3 Tên và kết cấu của đề tài

Từ những lí do trên em đã quyết định lựa chọn đề tài cho chuyên đề của

mình là : "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông".

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề có kết cấu gồm 3 phần như sau:- Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Phát triển Công

trình Viễn thông.

- Phần 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trìnhViễn thông

- Phần 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Phát triển Côngtrình Viễn thông

Dù đã rất cố gắng nhưng do khả năng và kinh nghiệm nghiên cứu còn hạnchế nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những sai sót Em kính mong nhậnđược những ý kiến đóng góp từ PGS.TS Nguyễn Văn Công cùng mọi ngườiđể chuyên đề được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG

1.1 Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông có ảnhhưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông khi mới thành lập cótên là Ban công trình thuộc Nha Bưu điện Vô tuyến điện Việt Nam và đượcthành lập tại phố Cò, tỉnh Thái Nguyên vào ngày 20 tháng 7 năm 1954.Nhiệm vụ chính của Ban công trình là tổ chức thi công các đường dây thôngtin đường dài, nội hạt và lắp đặt máy điện thoại phục vụ thông tin liên lạc chokháng chiến.

Năm 1955, thực hiện Nghị định số 124/NĐ/BĐ - Ban công trình đượcđổi tên thành Tổng đội công trình Tổng đội công trình là đơn vị có tính chấtdoanh nghiệp và là đơn vị chủ lực, thực hiện nhiệm vụ xây dựng các côngtrình thông tin của ngành Bưu điện.

Đến tháng 4 năm 1957, khi chế độ hạch toán kinh tế ra đời, tổ chức bộmáy của Tổng đội công trình có sự thay đổi Cùng với việc sắp xếp lại hệthống và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Bưu điện, Tổng đội công trình đổi tênthành Đội công trình Sau 3 năm ra đời và hoạt động, Đội công trình đã gópphần cùng toàn ngành Bưu điện xây dựng được 14378km đường điện thôngtin, vượt xa số đường điện thoại Đông Dương thời thuộc Pháp.

Đến năm 1961, Tổng cục Bưu điện có quyết định đổi tên Đội côngtrình thành Công ty Công trình Bưu điện trực thuộc Cục xây dựng cơ bản,nhằm phù hợp hơn với nhiệm vụ được giao Để đáp ứng nhu cầu phát triểnmạng lưới thông tin phục vụ kháng chiến, Công ty Công trình Bưu điện đã

tăng cường xây dựng mạng lưới các công trình thông tin, đồng thời nghiêncứu cải tiến kĩ thuật thi công, cải tiến tổ chức lao động nhằm không ngừngnâng cao năng suất lao động và chất lượng của các công trình Sau khi chiếntranh kết thúc, Công ty tiếp tục bắt tay vào khôi phục và xây dựng mới cáccông trình thông tin phục vụ cho nhiệm vụ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

Vào giữa thập kỉ 80, tình hình kinh tế xã hội của đất nước gặp nhiềukhó khăn và diễn biến khá phức tạp, Công ty cũng không phải là ngoại lệ vớicác vấn đề mới như: tự hạch toán chi phí, đội ngũ công nhân viên tay nghềthấp, máy móc thiết bị nghèo nàn lạc hậu, công tác cung ứng vật tư và vậnchuyển cũng gặp nhiều khó khăn, cơ chế cũ chưa được xoá bỏ hẳn do đó vậtliệu xây dựng công trình vẫn mang tính bao cấp Công ty đứng trước khả nănggiải thể.

Để tồn tại và phát triển, ngày 23/8/1988, Tổng cục Bưu điện đã kí Quyếtđịnh về việc thành lập các đơn vị sản xuất và quản lý của Công ty theo môhình tổ chức mới Mô hình tổ chức mới đã được thiết kế gọn nhẹ hơn, sốlượng công nhân viên cũng được tinh giản bớt Công ty được thành lập lạitheo quyết định số 196/QĐ-TCCB ngày 18/03/1993 của Tổng cục trưởngTổng cục Bưu điện Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số 108221 ngày 22/5/1993, thay đổi kinh doanh lần 1 ngày 08/07/1996,lần 2 ngày 19/08/1996 do Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp và Uỷ bankế hoạch bổ sung giấy phép kinh doanh

Kể từ thời điểm đó Công ty đã có bước chuyển mình, từng bước thíchứng với điều kiện mới, liên tục phát triển và khẳng định vị thế là đơn vị xâydựng cơ bản hàng đầu trong ngành bưu điện.

Đến nay, Công ty đã chuyển đổi hình thức sang Công ty cổ phần theoQuyết định số 59/2004/QĐ-BBCVT ngày 30/11/2004 của Bộ Bưu chính Viễn

thông và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103010655 đăng ký lầnđầu ngày 11/01/2006 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 13/03/2006 do SởKế hoạch - Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Bắt đầu từ ngày 11/01/2006 Côngty đổi tên là Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông với số vốnđiều lệ là 50000000000 đồng ( năm mươi tỉ đồng ) Công ty đã và đang trêncon đường phát triển ngày một vững mạnh hơn, xứng đáng là một trongnhững đứa con hùng mạnh của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.

Biểu 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm gần đây

Đơn vị : Triệu đồng

Chỉ tiêuNăm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1 Doanh thu thuần 126.687 166.255 153.281 60.0002 Vốn kinh doanh 28.983 45.132 50.000 50.0003 Nộp ngân sách 7.707 13.177 12.502 7.4664 Lãi sau thuế 6.913 8.393 14.134 16.348

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Công tác tổ chức, điều hành bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh tạiCông ty được tổ chức theo mô hình quan hệ trực tuyến chức năng, gồm có cácbộ phận : Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giámđốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Các phòng ban thuộc khối quản lý,Các phòng ban thuộc khối sản xuất Theo mô hình này, quyết định sẽ đượcđưa từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triểnkhai đến đối tượng thực hiện Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ và quyềnhạn cụ thể được quy định bằng các văn bản cụ thể.

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban cụ thể như sau:

- Đại hội đồng cổ đông: là hình thức trực tiếp để cổ đông tham giaquản lý Công ty, bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyếtđịnh cao nhất của Công ty Hội đồng quản trị gồm có 05 thành viên, do Đạihội đồng cổ đông bầu.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danhCông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củaCông ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông

- Ban kiểm soát: có 03 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Bankiểm soát là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm tra, giám sát hoạt động điềuhành của Giám đốc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, chấp hành phápluật, điều lệ của Công ty và các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổđông và Hội đồng quản trị.

- Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của Côngty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về các quyềnvà nhiệm vụ được giao Đồng thời cũng là người đại diện cho Công ty ký kếtcác hợp đồng kinh tế.

- Các Phó Tổng giám đốc là người giúp việc Tổng giám đốc về cáclĩnh vực và các nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng giám đốc, chịu tráchnhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về các quyền và nhiệm vụđược giao Có 3 Phó Tổng giám đốc là: Phó Tổng giám đốc Nội chính phụtrách khối quản lý ( gồm có Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế hoạch kinhdoanh và Phòng Tài chính Kế toán ), Phó Tổng giám đốc kĩ thuật phụ tráchkhối sản xuất cụ thể là các Xí nghiệp của Công ty, và Phó Tổng giám đốcthường trực phụ trách chi nhánh miền Nam, thay mặt Tổng giám đốc giảiquyết tất cả các vấn đề của chi nhánh.

+Khối quản lý: là các phòng ban chức năng của Công ty hoạt động theo

điều lệ tổ chức hoạt động và các quy định khác của Công ty, có nhiệm vụ giúp

Tổng giám đốc quản lý chung đối với các Xí nghiệp sản xuất trong toàn Côngty, đưa ra các thông tin cần thiết cho quyết định của Tổng giám đốc Nhiệmvụ cụ thể của các phòng ban như sau:

- Phòng Kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ đề ra chiến lược kinhdoanh của Công ty trong từng thời kỳ; xây dựng kế hoạch cho hoạt động củaCông ty trong từng tháng, quý, năm và giao cho các Xí nghiệp thực hiện, theodõi công tác thực hiện kế hoạch của các Xí nghiệp và có sự hỗ trợ khi cầnthiết để đảm bảo chất lượng và tiến độ của các công trình Đồng thời tìmkiếm, khảo sát thông tin thị trường, cùng Tổng giám đốc tham gia đấu thầucác công trình, lập hồ sơ dự thầu các công trình, lập kế hoạch vật tư, nguyênnhiên liệu phục vụ cho việc thi công các công trình Kiểm tra đôn đốc các Xínghiệp trong quá trình thi công công trình và hoàn thiện hồ sơ xác nhận khốilượng hoàn thành giai đoạn và quyết toán công trình.

- Phòng Tổ chức lao động hành chính: Quản lý phân công sắp xếp cánbộ, công nhân theo yêu cầu sản xuất, theo trình độ được đào tạo Tuyển dụnglao động theo kế hoạch hàng năm, phân cấp quản lý lao động Xây dựng kếhoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương, tiền thưởng hàng tháng, hàng năm.Xây dựng các mức lao động theo tiêu chuẩn cấp bậc công việc, chức danhcông việc Thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động theo chínhsách, chế độ của nhà nước quy định Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định các yêucầu trình độ chuyên môn cho các cán bộ nhân viên trong Công ty.

- Phòng Tài chính Kế toán: lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngânquỹ của Công ty Tiến hành các nghiệp vụ kế toán của tất cả các Xí nghiệptrong toàn Công ty, giám sát kiểm tra việc lập hóa đơn, chứng từ thanh toánvà lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ chính sách của Nhànước Xác định giá thành, doanh thu và lợi nhuận của tất cả các công trình từ

các Xí nghiệp gửi lên, tổng hợp kết quả xác định hiệu quả kinh doanh cácquý, năm của Công ty Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh củaCông ty Lưu trữ hồ sơ các công trình đã hoàn thành.

+Khối Sản xuất: là các Xí nghiệp trực tiếp thi công các công trình Công

ty đã trúng thầu Các công trình này được giao cho các Xí nghiệp theo nănglực thi công, theo kỹ thuật chuyên môn, thế mạnh riêng của các Xí nghiệp.Công ty có 7 Xí nghiệp gồm 4 Xí nghiệp Xây lắp số 1, 2, 3, 4 và các Xínghiệp Hàn nối và đo kiểm, Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp thông tin, Xí nghiệpTư vấn thiết kế, Xí nghiệp Sản xuất Vật liệu xây dựng Các Xí nghiệp nàynhận các công trình Công ty giao, triển khai kế hoạch thi công theo đúng tiếnđộ, thường xuyên báo cáo tình hình lên Tổng giám đốc và các phòng chứcnăng có liên quan của Công ty.

Ngoài ra Công ty còn có Chi nhánh tại miền Nam do một Phó Tổng giámđốc thường trực kiêm nhiệm phụ trách, thay mặt Tổng giám đốc trực tiếp chỉđạo thi công, cấp phát kinh phí và thu hồi vốn các công trình phía Nam.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty Cổ phần Phát triểnCông trình Viễn thông

Nguồn: Phòng tổ chức lao động hành chính

Ghi chú : Kiểm soát trực tuyến

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sản phẩm của Công ty là các công trình có quy mô từ vài chục triệuđồng cho đến vài tỉ đồng Sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi côngcó thể kéo dài một vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi phải

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

CHI NHÁNH MIỀN NAM

BAN KIỂM SOÁT

KHỐI SẢN XUẤTKHỐI QUẢN LÝ

PhòngTổ chức

hành chính

PhòngKế hoạch

kinh doanh

PhòngTài chính

kế toán

XN Xây lắp số 1

XN Xây lắp số 2

XN Xây lắp số 4

XN Hàn nối đo kiểm

XN Cơ khí và XL TT

XN Xây lắp TT Nhà trạm

XN Tư vấn thiết

kếXN

Xây lắp số 3

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT

có nguồn vốn đầu tư lớn Doanh thu từng công trình được xác định trên cơ sởbiên bản khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư xác định tại thời điểm thốngkê doanh thu( đối với công trình đang thi công dở dang chưa nghiệm thu bàngiao) hoặc hồ sơ quyết toán A-B (đối với các công trình đã hoàn thành bàngiao cho chủ đầu tư) Công ty tiến hành thi công nhiều loại công trình, vớimỗi loại công trình thì sẽ có quy trình công nghệ sản xuất tương ứng với nó.

Cụ thể quy trình sản xuất, tiến hành xây dựng đối với một số sản phẩmchính của Công ty tại công trường thi công như sau:

+ Đối với công trình dạng cáp:

Sơ đồ 1.2: Quy trình xây dựng công trình dạng cáp

- Đặt các thiết bị đường dẫn gồm các công việc: Trồng cột bêtông (đốivới cáp treo); xây dựng bể cáp, đào rãnh cáp, lắp đặt ống nhựa hoặc ống sắt…(đối với công trình cáp ngầm).

- Ra cáp vào thiết bị đường dẫn gồm các công việc: Kéo cáp treo trêncột bêtông (đối với cáp treo); kéo cáp ngầm nối các bể cáp trong ống nhựahoặc ống sắt đã được lắp đặt (đối với cáp ngầm)…

- Hàn nối, đấu nối cáp : Sử dụng máy hàn cáp quang (đối với cápquang) hoặc măng sông (đối với cáp đồng) để liên kết các đoạn, cuộn cáp; đothử, kiểm tra thông tuyến cáp.

- Đấu cáp vào các thiết bị đầu cuối: Đấu nối cáp từ tổng đài trung tâm,tổng đài vệ tinh tới các tủ cáp và thiết bị sử dụng.

Đặt các thiết bịđường dẫn

Ra cáp vào thiếtbị đường dẫn

Hàn nối các mốicáp

Đấu cáp vào các thiếtbị đầu cuối

+ Đối với công trình dạng cột ăngten:

Sơ đồ1.3: Quy trình xây dựng công trình cột ăngten

- Xây dựng móng cột gồm các công việc : Đào móng, đổ bêtông chân cột,lắp đặt bulông chân cột…

- Sản xuất cột gồm các công việc : Gia công cơ khí các chi tiết của thâncột theo thiết kế tại xưởng sản xuất.

- Lắp dựng cột gồm các công việc: Lắp dựng thử chân cột tại xưởngsản xuất sau đó mới lắp dựng tại công trình, lắp đặt các thiết bị treo trên cộtvà hệ thống dây đất chống sét…

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổphần Phát triển Công trình Viễn thông

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được phép hạch toánđộc lập, có con dấu riêng và có bộ máy kế toán riêng căn cứ theo Luật kế toánsố 03/2003/QH11( ban hành ngày 17/06/2003) và nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định Bộ máy kế toán của Công tyđược tổ chức theo hình thức tập trung Tại trụ sở chính của Công ty có phòngTài chính Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp, phân tích, xử lí các số liệu, thông tintài chính cho toàn Công ty, và đến cuối niên độ kế toán sẽ công khai, báo cáovới Hội đồng quản trị cũng như Tổng giám đốc, Ban lãnh đạo Công ty Trongphòng có 11 người, gồm Kế toán trưởng, phó phòng Tài chính Kế toán và 9kế toán phần hành, mỗi người được phân công trách nhiệm để thực hiện cácphần hành kế toán cụ thể nhằm mục đích thực hiện chuyên môn hóa trongcông việc Ngoài ra, tại các Xí nghiệp trực thuộc trong Công ty đều có bộ máykế toán riêng gồm từ 2 đến 4 người chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ

kinh tế cụ thể phát sinh trong Xí nghiệp mình, đến cuối kì sẽ gửi các số liệulên cho phòng Tài chính Kế toán tổng hợp số liệu Tại văn phòng trụ sở chính,các nhân viên trong phòng sẽ được phân công chuyên quản, chuyên đôn đốcthanh toán chứng từ và theo dõi công nợ nội bộ với từng Xí nghiệp.

Bộ máy kế toán có chức năng thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số

liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính sau đó cung cấpcác thông tin về tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quảnlý.

Nhiệm vụ của bộ máy kế toán là cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xáccác tài liệu, số liệu về tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng các loại tài sản (Tàisản lưu động, tài sản cố định…), giám sát tình hình tập hợp chi phí của các Xínghiệp trực thuộc, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả cấp phátvốn… trên cơ sở pháp luật và chế độ hiện hành.

Từng nhân viên trong phòng Tài chính Kế toán được phân công nhiệmvụ và trách nhiệm với chức năng cụ thể như sau:

 Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổnggiám đốc Công ty về công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp Bên cạnh đóKế toán trưởng còn có nhiệm vụ điều hành công tác chuyên môn cũng nhưquản lý nhân sự trong phòng cùng công việc của các nhân viên trong phòng,quản lý và xây dựng kế hoạch Tài chính trong Công ty, lập và báo cáo tìnhhình tài chính của Công ty cho lãnh đạo Công ty trong các buổi họp giao ban.Ngoài ra Kế toán trưởng cũng là người ký các chứng từ liên quan đến nghiệpvụ tài chính kế toán, ký các báo cáo tài chính của Công ty để gửi lên các cơquan cấp trên, tư vấn cho Tổng giám đốc Công ty giải quyết các vấn đề cóliên quan đến quản lý tài chính tại doanh nghiệp.

 Phó phòng Tài chính Kế toán: là người giúp Kế toán trưởng trong côngtác quản lý và điều hành Phòng Tài chính Kế toán hoàn thành nhiệm vụ Bên

cạnh đó, Phó phòng Tài chính Kế toán còn làm nhiệm vụ đôn đốc nhân viêntrong phòng hoàn thành nhiệm vụ, kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong ngày, nhận sự ủy nhiệm của Kế toán trưởng trong các trườnghợp cần thiết Ngoài ra Phó phòng Tài chính Kế toán cũng đồng thời là mộtkế toán tổng hợp, cùng với nhân viên kế toán tổng hợp còn lại phối hợp vớicác kế toán chi tiết lập các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước,

 Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm quản lý toàn bộ các dữ liệu đã đượclập trong máy, kiểm tra sổ chi tiết với cân đối tổng hợp đảm bảo tính phù hợpvà chính xác về số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, phát hiện những nộidung nghiệp vụ không phù hợp của kế toán chi tiết, lập báo cáo tài chính củaCông ty vào cuối năm tài chính và cùng lãnh đạo phòng giải trình các số liệutrên chứng từ cũng như báo cáo tài chính khi có yêu cầu của cơ quan thuế,kiểm toán, cơ quan quản lý và các cơ quan pháp luật khác.

 Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ trước khi thanhtoán, kiểm soát việc thanh toán các chi phí công trình đảm bảo nguyên tắchợp lí, hợp lệ Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền và các hoá đơn mua, bán hàngkế toán thanh toán lập phiếu thu, chi tiền và có nhiệm vụ lưu giữ các chứng từđó sau quá trình luân chuyển.

 Kế toán thuế: có nhiệm vụ tập hợp các hóa đơn thuế đầu vào tại các Xínghiệp, tập hợp kê khai khấu trừ thuế cho toàn Công ty, lập báo cáo quyếttoán các loại thuế theo quy định của nhà nước để nộp cho Cục Thuế theođúng quy định Kiểm tra xác minh hoặc yêu cầu các Xí nghiệp xác minh hóađơn mua vào khi có yêu cầu của Cục Thuế Tiến hành giao dịch với cơ quanthuế khi cần thiết Kế toán thuế sẽ mở và ghi các sổ TK về thuế hiện hànhtrong Công ty (TK 133, TK 3331, TK 3334, TK 3335…)

 Kế toán lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ tổng hợpbảng lương, tính các khoản trích theo lương và thưởng cho các đối tượng theo

đúng nội dung và chế độ hiện hành, lập bảng thanh toán tiền lương hàngtháng cho từng đối tượng trong văn phòng Công ty Theo dõi và tính thuế thunhập cá nhân cho từng đối tượng theo quy định hiện hành Kế toán lương vàcác khoản trích theo lương sẽ mở sổ và theo dõi các TK 334, TK 3382, TK3383, TK 3384.

 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) kiêm kế toán ngân hàng: Tiến hànhtheo dõi, đánh giá tình hình biến động của từng loại TSCĐ, quản lý hồ sơ liênquan đến việc mua sắm hoặc xây dựng TSCĐ trong Công ty Tính khấu haoTSCĐ cho từng loại theo đúng quy định của nhà nước căn cứ vào tỉ lệ khấuhao từng loại Kế toán TSCĐ mở, theo dõi và vào sổ các TK 211, TK 213, TK214 Ngoài ra kế toán TSCĐ còn kiêm nhiệm vụ kế toán ngân hàng, sẽ thựchiện các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng Theo dõi các khoản vay nợ vớingân hàng, các khoản thu chi tiền gửi ngân hàng Nhân viên kế toán này cũngsẽ mở sổ và theo dõi TK 1121, TK 331, TK 311.

 Kế toán công nợ : Theo dõi và cập nhật số liệu các khoản tạm ứng, chovay, thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp theo từng đối tượng, thườngxuyên tiến hành kiểm tra và đối chiếu các số liệu đối với từng đối tượng cụthể Đối với trường hợp các đối tượng có công nợ kéo dài mà không thanhtoán được hoặc dây dưa trong thanh toán thì báo cáo với ban lãnh đạo để cóbiện pháp xử lý Kế toán công nợ sẽ mở sổ và theo dõi TK 1362, TK 335, TK336, TK 138, TK 3388

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng Tài chính Kế toáncủa Công ty

Nguồn: Phòng tổ chức lao động hành chính

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làmkế toán ghi chép và phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theothời gian cũng như theo đối tượng Để phản ánh tính đa dạng, phong phú củađối tượng hạch toán thì cần có nhiều loại sổ khác nhau, mỗi doanh nghiệp tùythuộc vào đặc điểm cụ thể của mình mà chọn lấy cho mình một hình thức sổphù hợp.

Hiện nay, Công ty đang sử dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” trênmáy vi tính Theo hình thức này để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

Kế toán trưởng

Kế toán thuếKế

toán TSCĐ

Kếtoán công nợ

Kế toán tại các xí nghiệp

Kế toán tổng hợpKế

toán tiền lương

Kế toán thanh

toánPhó

phòng TC-KT kiêm kế toán tổng hợp

thành sản phẩm, Công ty sử dụng Sổ cái và Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622,623, 627, 154, 632 Với các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 thì chỉ kế toánXí nghiệp quản lí, kế toán tại văn phòng Công ty chi quản lí tài khoản 632 Từnăm 2006, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là côngnghệ thông tin, cũng như là để giảm bớt sự theo dõi, quản lý sổ sách thủ côngvốn tốn rất nhiều thời gian công sức mà hiệu quả không cao bằng, Công ty đãsử dụng chương trình phần mềm kế toán IT soft, đây là một phần mềm đượcthuê thiết kế riêng cho Công ty, rất phù hợp với đặc điểm hoạt động của Côngty.

Hàng ngày, khi các chi phí sản xuất phát sinh thì tại các Xí nghiệp, cáckế toán Xí nghiệp sẽ tiến hành tập hợp, phân loại các hóa đơn, chứng từ phảnánh nghiệp vụ phát sinh đó như : Hóa đơn giá trị gia tăng, Bảng chấm công,Nhật trình sử dụng máy thi công, Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua ngoài….Sau đó kế toán Xí nghiệp tiến hành định khoản, cập nhật số liệu các nghiệp vụvào các phân hệ trong phần mềm máy tính, chi phí sẽ tiếp tục được tập hợptheo từng khoản mục ở từng công trình cụ thể Thông thường vào cuối kì, nếuđã tập hợp đủ chứng từ, và cập nhật đầy đủ các số liệu phát sinh, chương trìnhkế toán sẽ tự tổng hợp số liệu, lên số liệu cho sổ cái, sổ chi tiết, kế toán Xínghiệp sẽ in ra các bảng kê tổng hợp chi phí căn cứ vào các sổ chi tiết, sổ cáicác tài khoản trong máy từ đó sẽ tiến hành lập Báo cáo CPSX và giá thành

công trình cho từng công trình Sau đó Xí nghiệp gửi các bảng kê này kèm

theo chứng từ gốc về phòng Tài chính - Kế toán để kế toán chuyên quản kiểmchi và hạch toán giảm nợ tạm ứng nếu các chứng từ gốc hợp lệ Khi hạchtoán, kế toán cộng tổng phát sinh của các bảng kê và hạch toán một lần sau đóghi vào các sổ kế toán cần thiết Kế toán chuyên quản (người phụ trách Xínghiệp về kế toán) sẽ tự qui định và đôn đốc việc tập hợp chứng từ dưới Xínghiệp chuyển lên Công ty

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

Chứng từgốc

Sổ chi tiết, sổ cáiTK621,622,623,627,

Sổ giá thànhBáo cáo kế toán

Bảng cân đối số phát sinhPhần mềm kế toán(vào

phiếu kế toán)

Phần 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG

2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Phát triểnCông trình Viễn thông

2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Xuất phát từ tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp,loại hình sản xuất đơn chiếc, bộ phận thi công là các công trường, sản phẩmxây lắp của Công ty là các công trình xây lắp bên ngành viễn thông, lợi nhuậnmà Công ty thu được phụ thuộc rất nhiều vào chi phí bỏ ra bởi vì các côngtrình khi đấu thầu đều có giá dự toán trước hay nói cách khác là doanh thu đãđược xác định ngay từ đầu Chính vì vậy, việc xác định đối tượng, phươngpháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lí sẽ làm cơ sởđể xác định chính xác doanh thu và lợi nhuận của Công ty.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là các hạng mục công trìnhxây lắp gắn với từng qui trình công nghệ sản xuất theo từng điểm dừng kỹ thuậthợp lý, có nghĩa là cứ đạt đến một điểm dừng kĩ thuật hợp lí thì kế toán sẽ tiếnhành kế toán chi phí cho mỗi phần Tuy nhiên đối với mỗi công trình mang tínhchất khác nhau thì các điểm dừng kĩ thuật hợp lí khác nhau, do đó đối tượngtập hợp CPSX cũng khác nhau Cụ thể trong từng công trình như sau:

- Đối với công trình cáp: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thông thườnglà những hạng mục công trình lớn bao gồm: đặt các thiết bị đường dẫn cáp, racáp, hàn nối các mối cáp, đấu cáp vào các thiết bị đầu cuối.

- Đối với những công trình cột: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là hạngmục công trình bao gồm: đổ bê tông móng cột, sản xuất cột, lắp dựng cột.

- Đối với công trình xây dựng nhà, trạm bưu điện: Đối tượng tập CPSX làcác hạng mục công trình bao gồm: xây dựng nhà, hoàn thiện, lắp đặt thiết bị.

Trên cơ sở xác định đối tượng kế toán của chi phí sản xuất là các côngtrình, hạng mục công trình thì Công ty lựa chọn hai phương pháp kế toán chiphí sản xuất sau:

- Phương pháp trực tiếp : Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinhliên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình nào thì được hạchtoán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Thường thì chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sẽ được hạch toán theophương pháp này.

- Phương pháp gián tiếp : Theo phương pháp này chi phí sản xuất phátsinh liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình sẽ được tổng hợp vàphân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình Thường thì chi phí sảnxuất chung sẽ được hạch toán theo phương pháp này Chi phí này được phânbổ căn cứ vào khối lượng giao khoán nội bộ (cụ thể là căn cứ vào khối lượngkinh phí mà Công ty giao khoán cho Xí nghiệp khi tiến hành xây lắp côngtrình).

Hiện nay, hệ thống kế toán của Công ty hoạt động tuân theo chế độ kếtoán áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1864-1998/QĐ-CĐKT/BTC, Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyênđể hạch toán hàng tồn kho, theo đó để kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm thì Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu như TK 621 “chiphí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, TK 623“chi phí sử dụng máy thi công”, TK 627 “chi phí sản xuất chung” và TK 154“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, TK 632 “giá vốn sản xuất kinh doanh”.Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK 141 để theo dõi các khoản tạm ứng nợ cánhân trong đơn vị trong quá trình thi công các công trình, và để quản lý các

khoản kinh phí công trình mà Công ty đã cấp cho Xí nghiệp cũng như khoảnkinh phí công trình đã được Xí nghiệp thanh toán, Công ty sử dụng TK 1362“Tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp” TK 1362 này được chi tiết thành:

TK 13621 - Tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp bằng tiền

TK 13622 - Tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp bằng vật tư

Tài khoản này chỉ để theo dõi công nợ nội bộ các khoản cấp phát kinh phítừ Công ty tới các Xí nghiệp hay Xí nghiệp vay tiền Công ty và hết niên độ kếtoán thì các Xí nghiệp tập hợp sản lượng, giá vốn các công trình hoàn thànhđể giảm nợ với Công ty.

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Phát triển Công trìnhViễn thông đã thi công lắp đặt rất nhiều công trình Để hiểu rõ thực tế cáchhạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, em xin lấysố liệu tháng 06 năm 2007 của công trình cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ doĐội công trình 1 thuộc Xí nghiệp xây lắp số 4 thực hiện để minh họa quytrình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Côngtrình này được Xí nghiệp theo dõi qua mã số X6145.

2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng vàchính xác thì việc tập hợp và kế toán chi phí sản xuất phải được tiến hànhtheo một trình tự hợp lí và khoa học Tại Công ty, khi nhận một gói thầu căncứ vào Bảng dự toán kinh phí, Công ty lập Bản giao khoán kinh phí, giaonhiệm vụ thi công công trình cho Xí nghiệp Kinh phí giao khoán gồm: (vậtliệu+ nhân công+ máy thi công+ chi phí chung)xTỷ lệ giao khoán Tỷ lệ giaokhoán thường từ 75-95% Căn cứ vào Bản giao khoán kinh phí nội bộ và tiếnđộ thi công công trình, Công ty sẽ cho Xí nghiệp tạm ứng giá trị xây lắp đồngthời ghi nợ Xí nghiệp Khoản công nợ nội bộ này được kế toán Công ty hạchtoán và theo dõi qua TK1362 (tạm ứng giá trị xây lắp) Xí nghiệp được tạm

ứng giá trị khối lượng xây lắp và thanh toán chi phí trong phạm vi giá trị đượcgiao khoán trên cơ sở chứng từ hợp lí hợp lệ Đối với mỗi công trình, Xínghiệp lập Bảng phân tích kinh phí và giao cho đội trưởng phụ trách thi công.Trên cơ sở bản vẽ thiết kế công trình và chi phí dự toán được giao, đội trưởngxây dựng sẽ có kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng như máymóc, vốn lưu động để chuẩn bị thi công công trình Khi chi phí sản xuất kinhdoanh phát sinh sẽ được tập hợp từ các đội gửi về văn phòng Xí nghiệp Theođó kế toán Xí nghiệp tiến hành kế toán chi phí sản xuất theo trình tự sau:

Bước 1: Mở sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất Sổ được mở riêng chotừng tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốcphát sinh, các bảng phân bổ, bảng kê chi phí theo dự toán.

Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kì có liên quan trực tiếp tớicông trình Tập hợp, tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho côngtrình.

Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung liênquan tới công trình, xác định chi phí sản xuất dở dang vào cuối kì để làm cơsở tính giá thành.

2.1.3 Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vậtliệu được dùng trực tiếp cho thi công các công trình từ khi bắt đầu khởi côngcho tới lúc hoàn thành bàn giao Do đặc điểm là Công ty xây lắp nên chi phínguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sảnphẩm (khoảng 50-60%) Do đó, việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phínguyên vật liệu sẽ giúp Công ty xác định đúng giá thành công trình, nâng caohiệu quả của công tác và thông tin kế toán.

Tại Công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công gồmnhiều loại khác nhau nhưng chủ yếu chia thành:

- Nguyên vật liệu chính : thép, dây cáp, ống sắt, cột bêtông…

- Nguyên vật liệu phụ : thép buộc, sơn, gạch, đá, cát, sỏi, ximăng….- Nhiên liệu : xăng, dầu, nhớt, gas…

- Phụ tùng thay thế : đinh ốc, ốc vít, bulông…

Do đặc thù của ngành xây dựng, nhu cầu về nguyên vật liệu rất lớn vànguyên vật liệu thường bỏ dần theo tiến độ thi công, các nguyên vật liệu hầuhết là cồng kềnh và các công trình thường ở xa nhau, do vậy phần lớn vật liệuXí nghiệp tự mua hay được cấp thường chuyển thẳng tới chân công trình.Đồng thời, trong điều kiện hiện nay, việc mua vật liệu cũng dễ dàng hơn Dovậy Xí nghiệp không tổ chức dự trữ vật liệu ở các đội mà căn cứ vào dự toánchi phí và tiến độ thi công để cung ứng vật liệu cho công trình Các loại vậtliệu trước khi mua thường phải có hợp đồng mua bán do Giám đốc Xí nghiệpký duyệt và đội trưởng sẽ tạm ứng một khoản để đi mua, đội trưởng công trìnhsẽ chịu trách nhiệm mua và chuyển thẳng tới chân công trình, đồng thời vớiđó là lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo các hóa đơn mua hàng, biên bảngiao nhận vật tư tại chân công trình gửi lên phòng kế toán Xí nghiệp để thanhtoán, giảm nợ cá nhân.

Vật liệu sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình được tính theogiá đích danh:

Giá trị vật liệusử dụng cho các côngtrình, hạng mục công trình

Giá mua thựctế chưa cóthuế GTGT

Chi phí vậnchuyển tới côngtrình, hạng mục

công trình

Công ty sử dụng TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phảnánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xâydựng các công trình Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:

Bên nợ : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xâydựng cho các công trình.

Bên có : - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Tài khoản 621 cuối kì không có số dư.

Do đặc điểm của Công ty là theo dõi tài khoản chi tiết các công trình,hạng mục công trình mà không theo dõi chi tiết từng tài khoản của tất cả cáccông trình nên mỗi công trình, hạng mục công trình được đánh một mã sốriêng Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thuộc công trình, hạngmục công trình nào, kế toán dựa vào mã số công trình, hạng mục công trìnhđó để theo dõi và hạch toán vào TK 621 của công trình, hạng mục công trìnhtương ứng Cách thức này cũng được áp dụng với các tài khoản có liên quanđến chi phí, nợ phải thu, nợ phải trả của Công ty

Với công trình cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ, quy trình cung ứngnguyên vật liệu được diễn ra như sau:

Căn cứ vào bản thiết kế của công trình, khối lượng bản vẽ, đội thi côngcông trình sẽ tính khối lượng nguyên nhiên vật liệu cần sử dụng và lên kếhoạch mua hàng và lập hợp đồng mua bán trình duyệt cho Giám đốc Xínghiệp xem xét, kí duyệt Đội trưởng công trình sẽ có trách nhiệm đi muahàng, hàng phải được giao nhận theo đúng tiến độ thi công tại công trường,đội công trình nhận nguyên vật liệu, kểm tra chất lượng, định mức củanguyên vật liệu rồi tiến hành lập biên bản giao nhận vật tư tại chân công trình.Sau đó đội trưởng sẽ lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo các hoá đơn mua

hàng, biên bản giao nhận vật tư gửi lên phòng kế toán Xí nghiệp để thanhtoán giảm nợ cá nhân Kế toán căn cứ vào các chứng từ nhận được kiểm tratính hợp lí, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và tiến hành kế toán chi phí nguyênvật liệu trực tiếp

Trước khi đi mua hàng đội trưởng phụ trách công trình sẽ tiến hành tạmứng tiền của Xí nghiệp (Mẫu giấy đề nghị tạm ứng, Biểu phụ lục số 1), saukhi nhận được tiền tạm ứng đội trưởng sẽ có trách nhiệm đi mua vật liệu Vậtliệu mua về được chuyển thẳng tới chân công trình và có biên bản giao nhậnvật tư tại chân công trình Vật liệu có thể được sử dụng ngay cho việc thi côngcông trình hoặc được xếp tại kho bãi ở chân công trình Thường thì vật liệu sẽđược sử dụng ngay cho thi công nên Xí nghiệp không lập phiếu nhập kho,trong một số trường hợp nếu vật tư để lại nhập kho thì mới tiến hành lậpphiếu nhập kho.

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng mua vật liệuHÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 10 tháng 6 năm 2007

Mẫu số: 01 GTKT-3LL

HA/2007B 0045674

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đông GiaĐịa chỉ: Khu 1-thị trấn Kì Sơn, Hòa BìnhSố tài khoản:

Họ tên người mua hàng: Đỗ Quyết Thắng

Tên đơn vị: Xí nghiệp xây lắp số 4, Công ty Cổ phần Phát triển Côngtrình Viễn thông

Địa chỉ: Lô 18 - KĐTM Định Công - Hoàng Mai - Hà NộiSố tài khoản:

Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: 0100683141

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

(Đã bao gồm cướcvận chuyển đếnchân công trình)

Cộng tiền hàng:143.387.400

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14.338.740

Tổng cộng tiền thanh toán: 157.726.140Số tiền viết bằng chữ: một trăm năm bảy triệu bảy trăm hai sáu nghìn mộttrăm bốn mươi đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

Sau khi nhận hàng kèm theo biên bản giao nhận vật tư tại chân côngtrình, đội trưởng đội công trình sẽ gửi giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn mua

hàng, biên bản giao nhận vật tư cho kế toán Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp sẽtiến hành xem xét kiểm tra hóa đơn chứng từ và nhập dữ liệu vào phần mềmtrong máy tính (qua phiếu kế toán), ghi bút toán giảm nợ cá nhân, phần mềmkế toán tự động vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 621.

Biểu 2.2: Mẫu phiếu kế toán

CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP SỐ 4

PHIẾU KẾ TOÁNSố 330

Ngày: 15/06/2007Họ tên: Đỗ Quyết Thắng - ĐT

621:X6145 141 143.387.400 TT hóa đơn mua vật tư, giảm nợ cánhân

Ngày 15 tháng 6 năm 2007Người lập phiếu

(Kí, họ tên)

Kế toán trưởng(Kí, họ tên)

Biểu 2.3: Mẫu sổ chi tiết TK 621

CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP SỐ 4

SỔ CHI TIẾT

Từ ngày: 01/01/2007 đến ngày: 31/12/2007

Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp

Công trình: X6145 - Cột ăngten Thụy Vân, Phú ThọDư nợ đầu kỳ:

Phát sinh nợ: 731.668.710Phát sinh có: 731.668.710Dư nợ cuối kỳ:

ĐVT: VNĐ

05/06 325 TT hóa đơn NVL Công ty cấp xuất thẳng đến

9.292.000 800.000

Ngày … tháng … năm

Biểu 2.4: Mẫu sổ cái TK 621

CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP SỐ 4

ĐVT: VNĐ

NGÀYCTMã số công

Tổng 2.052.863.1752.052.863.175

Ngày … tháng … năm

Giám đốcKế toán trưởngKế toán ghi sổ

Dựa vào số liệu trên các sổ chi tiết và tài khoản công trình, sổ cái tàikhoản 621, kế toán Xí nghiệp sẽ theo dõi số liệu tổng hợp của tất cả các côngtrình do Xí nghiệp thực hiện trên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản của tất cả cáccông trình với kết cấu sổ tương tự

Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty có thểđược khái quát như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 111, 112 TK 141 TK 621 TK154 Kết chuyển

Tạm ứng tiền Mua xuất thẳng CPNVLTT

mua vật tư công trình, không TK152,111,112 qua kho Giá trị NVL xuất

dùng không hết

TK 133 VAT đầu vào

TK 152 Mua về nhập kho

2.1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại Công ty, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chiphí chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm hoànthành( thường khoảng 20-30%) Nhân công luôn là một trong những yếu tốquan trọng hàng đầu trong quá trình họat động của doanh nghiêp, do vậy nênCông ty rất chú trọng tới khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, việc tínhlương cần phải công bằng chính xác và khoa học để khuyến khích nâng cao

chi phí này còn có ảnh hưởng không nhỏ tới độ chính xác trong tính giá thànhsản phẩm và thu nhập của người lao động Công ty là đơn vị xây lắp, địa bànhoạt động trải rộng khắp cả nước nên ngoài đội ngũ công nhân có chất lượng,được đào tạo về chuyên môn và là những công nhân có trong biên chế củaCông ty còn có những công nhân thuê ngoài theo hợp đồng của đội côngtrình, chủ yếu là lao động phổ thông thuê tại địa phương Như vậy lao độngcủa Công ty phải hoạt động phân tán ở nhiều nơi, nhiều công trình khác nhau.Điều này đòi hỏi phải có sự quản lí nhân công chặt chẽ và hiệu quả nhằm xácđịnh chi phí nhân công của Công ty một cách chính xác.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí vềtiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình, kể cả côngnhân trong biên chế và lao động thuê ngoài, cụ thể gồm những khoản thù laophải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng công trình như lương chính, lươngphụ, các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…

Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng côngtrình, hạng mục công trình theo mã số công trình được quy định từ trước vàcó kết cấu như sau:

622-Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình nào thìsẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó.

Do đối tượng lao động của Công ty không đồng nhất nên tùy theo đốitượng lao động mà Xí nghiệp áp dụng một trong hai hình thức trả lương nhưsau:

giản đơn thì Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương khoán tức là trả lươngtheo khối lượng công việc hoàn thành Theo đó:

Tiền lương lao động

thuê ngoài = Đơn giá công việc × Số công

Trong đó, đơn giá công việc là do Giám đốc Xí nghiệp lập dựa trên quiđịnh của Công ty và Xí nghiệp cũng như sự biến động về giá cả lao động củathị trường, tính chất công việc nhận khoán và được ghi rõ trong hợp đồngkhoán việc khi đội công trình tiến hành thuê công nhân (Mẫu Hợp đồng dịchvụ khoán việc, Phụ lục số 2)

Lao động thuê ngoài tại địa phương ở các đội được tổ chức thành các tổlao động Các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán chịu trách nhiệm quản líhướng dẫn, theo dõi tình hình lao động thuê ngoài và ghi vào Bảng chấm côngcủa tổ lao động Khi công việc nhận khoán hoàn thành, đội trưởng cùng cácnhân viên kĩ thuật xem xét, đối chiếu khối lượng, chất lượng công việc mà tổđã thực hiện, lập Biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoànthành (Mẫu Biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoànthành, Phụ lục số 3) Đồng thời, các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán sẽ lậpbảng tổng hợp ngày công lao động, từ đó lập bảng chia tiền công của tổ laođộng, đội trưởng sẽ tạm ứng tiền của Xí nghiệp để thanh toán lương cho nhâncông thuê ngoài Khi có đầy đủ chứng từ thì toàn bộ các chứng từ này sẽ đượcgửi về phòng kế toán của Xí nghiệp xem xét, Giám đốc Xí nghiệp ký duyệt đểtiến hành thanh toán tạm ứng cho đội trưởng Sau đó, đội trưởng sẽ lập Biênbản thanh lý hợp đồng để kết thúc hợp đồng thuê lao động.

Đến cuối tháng kế toán Xí nghiệp lập bảng thanh toán khối lượng thuêngoài.

Biểu 2.5:Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài

Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNGBộ phận: XN xây lắp số 4

Tổ đội sản xuất số 1

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NHÂN CÔNG BÊN NGOÀI

STTHọ và tên người đượcthuêĐịa chỉNội dung hoặc têncông việc thuê

Số công hoặcKL công việc

đã làm

Đơn giá

thanh toánThành tiền

Tiềnthuếkhấu trừ

Số tiền còn

lại được nhậnKý nhận

3Trần Văn PhúcVĩnh PhúcTrồng cột bêtông2580.0002.000.00002.000.000

6Phan Thế GiangPhú ThọTrồng cột bêtông2580.0002.000.00002.000.000

Đề nghị Xí nghiệp cho thanh toán số tiền: 27.400.000 đ

Số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu, bốn trăm ngàn đồng chẵn./.(Kèm theo… chứng từ kế toán khác)

Khi hợp đồng thuê ngoài hết hạn thì Xí nghiệp sẽ kí biên bản đối chiếu và thanh lí hợp đồng Đội trưởng sẽ tập hợp đầy đủ chứng từ và gửi cho kế toán Xí nghiệp để kế toán Xí nghiệp hạch toán vào phần mềm như sau:

Biểu 2.6: Mẫu phiếu kế toán

CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP SỐ 4

PHIẾU KẾ TOÁNSố 335

Ngày: 25/06/2007Họ tên: Đỗ Quyết Thắng - ĐT

Số tiền: 27.400.000

Viết bằng chữ: hai mươi bảy triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./.Kèm theo: ………… chứng từ gốc

ĐVT: VNĐ

3348 141 27.400.000 TT hợp đồng thuê nhân công - gi¶m nî c¸ nh©n

622:X6145 3348 27.400.000 Hạch toán CP thuê nhân công ngoài Người lập phiếu

(kí, họ tên)

Kế toán trưởng(kí, họ tên)

- Đối với công nhân trong biên chế của Xí nghiệp, chủ yếu là các côngnhân có trình độ kĩ thuật thì Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theothời gian Cơ sở để tính và trả lương theo hình thức này là căn cứ trên hệsố cấp bậc lương, lương tối thiểu, số công thực tế làm trong tháng để tínhra tiền lương hàng tháng của mỗi công nhân Theo đó:

Lương ngày = Hệ số lương × hệ số kinh doanh × lương tối thiểuSố ngày làm việc trong tháng

Số ngày làm việc trung bình trong tháng theo quy định chung của Côngty là 24 ngày(toàn Công ty làm việc 5,5 ngày/tuần), hệ số lương và lương tốithiểu áp dụng theo quy định của Nhà nước còn hệ số kinh doanh thì do từngXí nghiệp quy định và áp dụng.

Lương tháng = Lương ngày × Số công trong tháng

Hàng ngày, ở các đội công trình, đội trưởng sẽ theo dõi tình hình lao độngcủa công nhân trong biên chế để làm căn cứ tính lương, việc theo dõi nàyđược thực hiện trên Bảng chấm công (Mẫu Bảng chấm công, Phụ lục số 4)

Cuối tháng đội trưởng sẽ nộp Bảng chấm công và Bảng tính lương tháng của từng lao động cho kế toán Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp sẽ xem xét, kiểm tra và tiến hành lập Bảng thanh toán lương cho công nhân của Xí nghiệp, công nhân nhận tiền lương và kí xác nhận vào bảng lương đó.

Biểu 2.7: Bảng thanh toán lương

Hệ sốlương

Lươngtheo đơn

giá sảnlượng1ngày

Tổng cộng

Các khoản khấu trừ

nhậnSố

Đồng thời kế toán Xí nghiệp cũng tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy:

Biểu 2.8: Phiếu kế toán

CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP SỐ 4

PHIẾU KẾ TOÁNSố 333

Ngày: 05/6/2007Họ tên: Đỗ Quyết Thắng – Đội trưởng

Số tiền: 37.225.320 đồng

Viết bằng chữ: Ba bảy triệu hai trăm hai lăm nghìn ba trăm hai mươi đồng /.Kèm theo: ………… chứng từ gốc

ĐVT: VNĐ

3341 111 34.412.020 Thanh toán tiền lương CNV3341 3388 1.935.190 Khấu trừ tiền bảo hiểm của ngưởi

Từ các số liệu trên các phiếu kế toán này, máy tính sẽ tự động xử lí số liệu và cho ra sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 622.

Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 622

CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP SỐ 4

ĐVT: VNĐ

Ngày … tháng … năm

Giám đốcKế toán trưởngKế toán ghi sổ

Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 622

CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP SỐ 4

ĐVT: VNĐ

NGÀYSỐ CTMã số công trìnhDIỄN GIẢITKĐƯPS NỢPS CÓ

Ngày… tháng … năm

Giám đốcKế toán trưởngKế toán ghi sổ

Trong quá trình lập sổ, kế toán sẽ tiến hành đối chiếu, so sánh giữaBảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng theo dõi tình hình tạmứng và sổ sách, chứng từ, tài liệu có liên quan.

Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty có thể đượckhái quát như sau:

Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK111, 112 TK 141 TK 334 TK 622 TK 154 Tạm ứng tiền Thanh toán Tiền lương

cho các đội tiền lương, giảm phải trả cho Kết chuyển nợ cá nhân công nhân CPNCTT

Thanh toán lương cuối kì

2.1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Với đặc thù của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thông tin,máy thi công sử dụng trong ngành có giá trị khá lớn, chi phí mua rất tốn kém,chủng loại đa dạng, lại cồng kềnh, mặt khác các công trình mà Công ty thicông lại nằm rải rác ở nhiều nơi nên nếu phải di chuyển máy từ nơi này sangnơi khác thì khá bất tiện, tốn kém chi phí mà hiệu quả lại không cao Chính vìvậy, Công ty đã không tiến hành tổ chức đội máy thi công riêng, và cũng là đểchủ động trong thi công, không mất thời gian chờ đợi vận chuyển, khi có nhucầu sử dụng máy cho từng công trình, Xí nghiệp sẽ tự tiến hành thuê máy thicông Máy thuê ngoài thường là máy lắp dựng, máy nén, máy ép cọc, máyphát điện Xí nghiệp thường sẽ tiến hành thuê máy theo phương thức thuê trọngói, tức là bao gồm cả chi phí sử dụng máy và chi phí nhân công điều khiểnmáy Do vậy, chi phí máy thi công tại Xí nghiệp là khoản mục chiếm tỉ trọngnhỏ trong tổng chi phí của các công trình và bao gồm các yếu tố như chi phíthuê máy thi công, chi phí nhiên liệu chạy máy.

Khi phát sinh nhu cầu sử dụng máy thi công phục vụ công trình, độitrưởng sẽ báo cáo với Giám đốc Xí nghiệp xin thuê máy thi công Căn cứ vàonhu cầu thực tế , chi phí dự toán thi công, Giám đốc Xí nghiệp hoặc ngườiđược ủy quyền sẽ kí hợp đồng khoán việc với bên cho thuê Thường thì tronghợp đồng đã quy định rõ nội dung, khối lượng công việc, đơn giá của mỗi giờthuê máy hoặc giá trọn gói cho cả hợp đồng thuê Bên Xí nghiệp sẽ cử cán bộkĩ thuật chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động của máy trên nhật trình sử dụngmáy thi công Khi công việc hoàn thành, đội trưởng và nhân viên kĩ thuật sẽkiểm tra khối lượng công việc được thực hiện, lập biên bản nghiệm thu và bàngiao khối lượng công việc hoàn thành, sau đó sẽ tiến hành thanh toán, yêu cầuxuất hóa đơn GTGT nếu có và lập biên bản thanh lý hợp đồng.

Để kế toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán Xí nghiệp sử dụng tàikhoản 623-chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này được mở chi tiết chotừng công trình, hạng mục công trình nhưng không được mở chi tiết thành cáctiểu khoản Kết cấu của tài khoản này là:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi côngBên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình, hạng mục công trình nàothì sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó.

Tại công trình cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ, khi phát sinh nhu cầu sửdụng máy thi công, đội trưởng công trình chịu trách nhiệm và tiến hành thuêmáy