phục vụ cho kế toán quản trị
Kế toán quản trị về bản chất là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán, có nhiệm vụ trực tiếp cung cấp thông tin giúp đỡ đắc lực cho các nhà quản trị ra quyết định trong việc quản trị của mình. Trên thế giới, khái niệm kế toán quản trị đã xuất hiện từ lâu và rất được các doanh nghiệp coi trọng, Tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay, việc nhận thức vai trò, tầm quan trọng của kế toán quản trị cũng như ứng dụng kế toán quản trị vào thực tế doanh nghiệp còn hạn chế và với Công ty cũng không phải là ngoại lệ. Công tác kế toán quản trị cũng cần phải được tổ chức phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp xây lắp, kế toán quản trị cần tập trung vào việc lập dự toán sản xuất, lựa chọn các phương án cung ứng yếu tố đầu vào cho từng công trình và đặc biệt là phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc
phân tích này sẽ giúp cho Xí nghiệp xác định được những nhân tố làm tăng, giảm giá thành công trình. Trên cơ sở đó, lãnh đạo Xí nghiệp có thể đưa ra những biện pháp khắc phục, hạn chế những nhân tố tiêu cực, khai thác những khả năng tiềm tàng trong việc sử dụng các nguồn lực nhằm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Sau khi tính giá thành cho từng công trình hoàn thành bàn giao, Xí nghiệp có thể tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành công trình hoàn thành bằng cách lập Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các công trình theo mẫu sau:
Biểu 3.1: Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình
STT Khoản mục chi phí Giá thành dự toán Giá thành thực tế Chênh lệch Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % 1 Chi phí NVLTT
2 Chi phí NCTT 3 Chi phí SDMTC 4 Chi phí SXC
Tổng cộng … … … … … …
Từ bảng phân tích giá thành công trình ở trên, ta có thể xác định giá thành công trình tăng hay giảm so với dự toán, tương ứng với tỉ lệ tăng hoặc giảm bao nhiêu, từ đó ban quản trị sẽ tìm ra nguyên nhân khách quan lẫn nguyên nhân chủ quan cho sự tăng giảm của từng khoản mục chi phí. Tương tự Bảng phân tích giá thành ta cũng có thể lập Bảng phân tích cho từng khoản mục chi phí để từ đó có các biện pháp kiểm soát và sử dụng hiệu quả cụ thể đối với từng khoản mục chi phí theo các biểu mẫu như sau:
Biểu 3.2: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình STT Tên vật liệu Giá gốc Chi phí vận chuyển Chi phí bảo quản Tổng cộng DT TT CL DT TT CL DT TT CL DT TT CL 1 Cát 2 Ximăng 3 Thép … … Tổng cộng
Biểu 3.3: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình
STT Nội dung chi phí Dự toán Thực hiện Chênh lệch
+/- %
1 Chi phí nhân viên 2 Chi phí vật liệu quản lí 3 Chi phí công cụ, dụng cụ 4 Chi phí khấu hao
5 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
6 Chi phí kiến thiết cơ bản khác Tổng cộng
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu và tìm hiểu lí luận cũng như thực tiễn về tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông , em đã củng cố được nhiều kiến thức chuyên môn, đặc biệt là kiến thức kế toán với các doanh nghiệp xây lắp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp tương đối phức tạp và có những đặc thù rất riêng. Việc tổ chức phần hành kế toán này một cách khoa học và hợp lí sẽ giúp cung cấp thông tin một cách trung thực về chi phí và giá thành, đó cũng là cơ sở giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả, đóng góp vào sự thành công chung của doanh nghiệp. Do vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được quan tâm và cần không ngừng hoàn thiện cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.
Sau khi nghiên cứu và tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã cố gắng trình bày, phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông, bên cạnh đó em có đưa ra một số kiến nghị , phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán phần hành này. Những kiến nghị này có thể phù hợp hoặc chưa phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, do vậy em mong sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công cùng các nhân viên tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn PGS.TS Nguyễn Văn Công cùng các chú, các anh chị trong phòng Tài chính Kế toán của Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông đã giúp đỡ em trong quá trình thực hiện chuyên đề này.
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CPSX : Chi phí sản xuất
TK : Tài khoản
GTGT : Giá trị gia tăng
TSCĐ : Tài sản cố định
CCDC : Công cụ, dụng cụ
KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định
SXKD : Sản xuất kinh doanh
CT, HMCT : Công trình, hạng mục công trình
CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp
CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công
CPSXC : Chi phí sản xuất chung
CPDD : Chi phí dở dang
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty Cổ phần Phát triển
Công trình Viễn thông
... .9
Sơ đồ 1.2: Quy trình xây dựng công trình dạng cáp ... 10
Sơ đồ 1.3: Quy trình xây dựng công trình cột ăngten ... 11
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng Tài chính Kế toán của
Công ty
... 15
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
... 17
Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 29
Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp ... 39
Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán chi phí sử dụng máy thi công ... 45
Sơ đồ 2.4 : Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung ... 53
Sơ đồ 2.5: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 65
Biểu
Biểu 1.1. Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm gần đây ... 5
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng mua vật liệu ... 25
Biểu 2.2: Mẫu phiếu kế toán
... 26
Biểu 2.3: Mẫu sổ chi tiết TK 621
... 27
Biểu 2.4: Mẫu sổ cái TK 621
... 28
Biểu 2.5:Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài ... 32
Biểu 2.6: Mẫu phiếu kế toán
... 33
Biểu 2.7: Bảng thanh toán lương
... 35
Biểu 2.8: Phiếu kế toán
... 36
Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 622
... 37
Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 622
... 38
Biểu 2.11: Hợp đồng thuê máy thi công ... 41
Biểu 2.12: Mẫu phiếu kế toán
... 42
Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 623
... 43
Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 623
... 44
Biểu 2.15: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung ... 49
Biểu 2.16: Mẫu phiếu kế toán
... 50
Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 627
... 51
Biểu 2.18: Mẫu sổ cái tài khoản 627
... 52
Biểu 2.19: Mẫu phiếu kế toán
... 54
Biểu 2.20: Mẫu phiếu kế toán
... 54
Biểu 2.21: Mẫu phiếu kế toán
... 55
Biểu 2.22: Mẫu phiếu kế toán
... 55
Biểu 2.23: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 154 ... 56
Biểu 2.24: Mẫu sổ cái tài khoản 154
... 57
Biểu 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế ... 58
Biểu 2.26: Bảng kê chi phí dở dang cuối kì ... 59
Biểu 2.27: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 61
Biểu 2.28: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 62
Biểu 3.1: Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho từng
công trình, hạng mục công trình
... 78
Biểu 3.2: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công
trình, hạng mục công trình
... 78
Biểu 3.3: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng
mục công trình
... 79
Phụ lục
Biểu 1:Mẫu giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2: Hợp đồng dịch vụ khoán việc
Biểu 3: Biên bản nghiệm thu bàn giao khối lượng công việc Biểu 4: Bảng chấm công
PHỤ LỤC
Biểu 1: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng
Ví dụ: ngày 12 tháng 06 năm 2007, tại công trình cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ có giấy đề nghị tạm ứng:
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 12 tháng 06 năm 2007
Kính gửi : Ban giám đốc Xí nghiệp xây lắp số 4 Tên tôi là : Đỗ Quyết Thắng
Địa chỉ : Đội công trình 1
Đề nghị tạm ứng số tiền : 190.000.000 đồng
Số tiền viết bằng chữ : một trăm chín mươi triệu đồng
Lí do tạm ứng : Mua nguyên vật liệu phục vụ công trình cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ
Giám đốc XN Kế toán trưởng
Người tạm ứng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
(Kí, họ tên)
Biểu 2: Hợp đồng dịch vụ khoán việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KHOÁN VIỆC
Hôm nay, ngày 15 tháng 04 năm 2007, chúng tôi gồm: Một bên (bên A) là:
Ông: Đỗ Quyết Thắng Chức vụ: Đội trưởng
Đại diện cho Xí nghiệp xây lắp số 4
Địa chỉ: Lô 18 Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội Và một bên(bên B) là:
Ông: Phan Thế Giang
Địa chỉ : Thanh Sơn, Phú Thọ
Chứng minh nhân dân số: 0011785662 Nghề nghiệp : Lao động tự do
Hai bên đã bàn bạc, thảo luận và thống nhất kí hợp đồng dịch vụ khoán việc với các điều khoản sau:
Điều 1: Bên B đồng ý nhận dịch vụ khoán với bên A, cụ thể là:
Đào móng cột sâu 1,2m với đơn giá 50.000 đồng/công, trồng cột bêtông với đơn giá 80.000 đồng/công, kéo cáp quang 8 sợi xong lấp cát, trồng cột mốc và hoàn thiện tuyến với đơn giá 65.000 đồng/công.
Địa điểm thực hiện công việc: khu vực Thụy Vân, Phú Thọ Thời gian kể từ ngày 25 tháng 04 năm 2007
Điều 2: Trách nhiệm và quyền lợi giao khoán Điều 3: Những thỏa thuận khác
Bên B Bên A
Giám đốc Xí nghiệp Xác nhận của cơ quan hoặc địa
phương
Biểu 3: Biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
VÀ BÀN GIAO KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC
Căn cứ dịch vụ khoán việc kí ngày 15 tháng 4 năm 2007 Tên công trình : Cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ
Hôm nay ngày 10 tháng 6 năm 2007, tại Thụy Vân, Phú Thọ 1. Chúng tôi gồm:
Đại diện bên A: ông Đỗ Quyết Thắng, đại diện cho Xí nghiệp xây lắp số 4 Địa chỉ : lô 18 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Đại diện bên B : ông : Phan Thế Giang Địa chỉ : Thanh Sơn, Phú Thọ
2. Khối lượng công việc hoàn thành: mỗi nhân công thực hiện được 25 công cho mỗi công việc
3. Chất lượng công trình: Đảm bảo theo thiết kế kĩ thuật đã đề ra 4. Phần còn lại: không
5. Kết luận chung: Công trình thi công theo hợp đồng giao khoán ngày 15/04/2007 đã hoàn thành. Bên A nhất trí nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành của bên B. Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lí như nhau.
Phú Thọ ngày 10 tháng 6 năm 2007
Đại diện bên B Đại diện bên A
Biểu 4: Bảng chấm công
BẢNG CHẤM CÔNG
Công trình cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ Tháng 06 năm 2007
STT Họ tên Ngày trong tháng
1 2 3 … 29 30 Số ngày công
1 Đỗ Quyết Thắng x x x … x x 24
2 Vũ Thành Trung x x x … 0 x 23
3 Nguyễn Văn Hữu x x x … 0 x 23
… …. … … … …
Cộng
Người chấm công Đội trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp,PGS.TS Đặng Thị Loan ,
NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006
2. Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, Bộ Tài Chính, NXB Tài chính, năm 2006
3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các thông tư hướng dẫn 4. Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp
5. Kế toán doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Văn Công, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006
6. Quy chế hạch toán nội bộ của Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông , năm 2007
7. Lịch sử Công trình Bưu điện, Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông , năm 2005
8. Thông tin qua mạng Internet 9. Luận văn của các khóa trước
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
Phần 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG ... 3
1.1. Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 3
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển...3
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh...5
1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm...9
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông ... 11
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...11
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...15
Phần 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG ... 18
2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông ... 18
2.1.1. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất ...18
2.1.2. Trình tự kế toán chi phí sản xuất...20
2.1.3. Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất...21
2.1.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...53
2.2. Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông ... 60
2.2.1. Đối tượng và kì tính giá thành...60
2.2.2. Phương pháp tính giá thành...61
Phần 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG ... 65
3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ... 65
3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán...65
3.1.2. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...66
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông ... 72
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ kế toán...72
3.2.2. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...72
3.2.3. Hoàn thiện kế toán khoản giá trị nguyên vật liệu được thu hồi...73