Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của các công trình do Xí nghiệp thi công, do vậy mà công tác kiểm tra, kiểm soát, giám sát cần được tăng cường cả về chỉ tiêu số lượng lẫn chỉ tiêu chất lượng, nhằm đảm bảo kế toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm của công trình.
Qua quá trình nghiên cứu ở trên ta thấy, khi phát sinh các khoản chi phí sản xuất liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình, căn cứ vào các chứng từ kế toán Xí nghiệp sẽ hạch toán vào bên nợ của các tài khoản chi phí sản xuất, và khi công trình hoàn thành thì sẽ kết chuyển tất cả các khoản này sang bên nợ TK 154 để tính giá thành công trình mà không trừ đi các khoản vật liệu, phế liệu còn thu hồi được. Xí nghiệp chưa tổ chức theo dõi, hạch toán khoản làm giảm chi phí này. Điều này không chỉ gây lãng phí và thất thoát lớn cho Xí nghiệp mà còn không phù hợp với chế độ kế toán, đồng thời không phản ánh đúng giá thành thực tế của từng công trình, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ tăng lên so với thực tế, làm giá thành sản phẩm cũng tăng cao hơn thực tế.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực 16 - Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng (từng công trình) có thể được giảm nếu có các khoản thu khác không bao gồm trong doanh thu hợp đồng. Ví dụ: các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thanh lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công khi kết thúc hợp đồng…
Vì vậy khoản vật liệu, công cụ, dụng cụ khi hoàn thành công trình thì các Xí nghiệp nên lập bảng kê vật tư, biên bản kiểm kê vật tư còn lại cuối kì, căn cứ vào đó kế toán sẽ hạch toán giảm chi phí như sau:
Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho trước khi tính giá thành sản phẩm
Nợ TK 152, 111, 131… : Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nếu trường hợp thu hồi phế liệu sau khi đã tổng hợp các khoản mục chi phí thì sẽ hạch toán:
Nợ TK 152, 111, 131….: Giá trị phế liệu thu hồi
Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang