theo lương
Chi phí sản xuất chung của Công ty mà có liên quan tới nhiều công trình thì sẽ được kế toán Xí nghiệp tập hợp và tiến hành phân bổ theo định kì, nhưng việc phân bổ này lại không theo một tiêu thức cụ thể nào mà chỉ căn cứ vào ước tính chi phí sản xuất chung của kế toán cho từng công trình gần với giá trị giao khoán. Việc phân bổ này tương đối mất thời gian mà lại không hợp lí theo quy định chế độ kế toán. Vì vậy Công ty nên lựa chọn một tiêu thức cụ thể, phù hợp để tiến hành phân bổ chi phí chung. Tất cả các công trình của Xí nghiệp trước khi thi công đều được lập dự toán chi phí chi tiết cho các khoản mục. Do đó, theo em Xí nghiệp có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí sản xuất chung dự toán. Khi đó :
Chi phí sản xuất chung thực tế phát
sinh
=
Chi phí sản xuất chung dự toán của từng công
trình x Hệ số phân bổ Với: Hệ số phân bổ =
Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ Tổng chi phí SXC dự toán các công trình của Xí
nghiệp
Ngoài ra, kế toán cũng nên tiến hành lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung theo từng tháng để kịp thời cho việc tính giá thành công trình hoàn thành, bởi vì hiện nay Xí nghiệp phân bổ chi phí sản xuất chung theo quý thì nếu có công trình hoàn thành vào giữa quý, kế toán kết chuyển chi phí tính
giá thành ngay thì không có khoản mục chi phí chung phân bổ này, và như vậy thì thông tin về giá thành sẽ không được phản ánh đúng thực tế.
Một vấn đề nữa, đó là hiện nay Công ty và các Xí nghiệp có tiến hành trích nộp các khoản theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, tuy nhiên việc hạch
toán các khoản này lại không đúng với chế độ kế toán hiện hành. Hàng tháng,
căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương của công nhân viên trong biên chế do Xí nghiệp gửi lên, kế toán Công ty tiến hành tính toán các khoản trích theo lương tính vào chi phí và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (ở phòng kế toán Công ty)
Nợ TK 642
Có TK 3382, 3383, 3384
Việc hạch toán như thế này là không đúng chế độ, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành công trình.
Theo chế độ kế toán hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý Xí nghiệp phải được hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp vào chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty làm giảm chi phí sản xuất và giá thành công trình hoàn thành bàn giao. Theo em Công ty và Xí nghiệp nên hạch toán khoản chi phí này theo đúng chế độ kế toán như sau:
Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Căn cứ vào bảng này, kế toán hạch toán các khoản trích theo lương vào chi phí như sau:
Nợ TK 6271 (chi phí nhân viên quản lý) Có TK 3388
Khi nộp các khoản này lên Công ty, Xí nghiệp hạch toán: Nợ TK 3388
Có TK 111
Hiện nay, khi mà cơn bão giá đang hoành hành, giá cả của các loại vật liệu xây dựng như xi măng, sắt thép… đều lên cao từng ngày, điều này làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bị đẩy lên, bên cạnh đó lương cho cán bộ công nhân viên cũng tăng làm chi phí nhân công tăng. Các công trình xây dựng khó có thể được thi công và hoàn thiện theo đúng với giá cả dự toán như khi bắt đầu thực hiện. Nhiều nhà thầu đã phải chấp nhận chịu phạt mà không thể tiếp tục thi công công trình, vì vậy làm thế nào để có thể tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, giữ được uy tín của Công ty là một vấn đề luôn làm trăn trở các nhà quản trị Công ty. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực 16 - Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng (từng công trình) có thể được giảm nếu có các khoản thu khác không bao gồm trong doanh thu hợp đồng. Ví dụ: các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thanh lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công khi kết thúc hợp đồng… Mặt khác, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân công thì rất dễ ảnh hưởng tới chất lượng công trình nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất chung là dễ tiến hành và hợp lí nhất. Để tiết kiệm chi phí sản xuất chung, đầu tiên là phải đặt ra định mức sử dụng tiết kiệm các chi phí về điện, nước, điện thoại… sử dụng tại Xí nghiệp. Với các máy móc thiết bị đã khấu hao xong, các công cụ dụng cụ chuyên dùng cho công trình khi hoàn thành công trình Xí nghiệp nên tiến hành thanh lí, căn cứ vào chứng từ có liên quan sẽ hạch toán:
Phản ánh các khoản thu thanh lý: Nợ TK 111, 131
Có TK 627( Nếu chưa kết chuyển tính giá thành) Có TK 154 (Nếu đã kết chuyển tính giá thành) Có TK 3331
Phản ánh các khoản chi thanh lý
Nợ TK 627( Nếu chưa kết chuyển tính giá thành) Nợ TK 154 ( Nếu đã kết chuyển tính giá thành)
Nợ TK 133
Có TK 111, 331…
Với các máy móc thiết bị mới mua hoặc chưa khấu hao hết thông thường Công ty tiến hành khấu hao theo phương pháp đường thẳng, thời gian tiến hành trích khấu hao cho các thiết bị là tương đối ngắn, sau khi trích khấu hao hết thì các máy móc thiết bị vẫn còn sử dụng được trong một thời gian dài sau đó, theo em, Công ty có thể kéo dài hơn thời gian tính khấu hao cho máy móc thiết bị để giảm bớt chi phí chung phải chịu trong kì.