thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ kế toán
Với bộ máy kế toán, tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty nên bố trí thêm nhân sự trong việc theo dõi sổ sách, cung cấp số liệu và phối hợp đi thu hồi vốn để làm giảm sự chậm trễ trong việc thu thập và xử lí số liệu vào cuối kì.
Mặc dù Công ty cũng như Xí nghiệp đã đăng kí sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng trên thực tế hiện nay là không có ai theo dõi chứng từ ghi sổ và làm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Hiện nay thì toàn bộ Công ty đều sử dụng hệ thống phần mềm kế toán, trong phần mềm này thì hình thức chứng từ ghi sổ đã được cập nhật các mẫu phù hợp với mẫu ban hành của Bộ Tài chính theo quyết định 15/QĐ-BTC/2006. Vậy theo em nghĩ Công ty nên sử dụng cả sổ đăng kí chứng từ ghi sổ trong quá trình hạch toán và nên in sổ đăng kí chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng cho phù hợp với hình thức ghi sổ đã đăng kí từ đầu, sau khi hoàn thành tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng.
3.2.2. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất và tính giá thành sản phẩm
Như đã nói ở trên, hiện nay Công ty giao cho Xí nghiệp chủ động theo dõi hạch toán và tính giá thành công trình mà chưa có sự kiểm soát chặt chẽ của kế toán Công ty. Trong khi đó Công ty là đơn vị pháp nhân phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Vì vậy theo em thì định kỳ có thể là cuối mỗi quý, kế toán chuyên quản Công ty phối hợp kế toán Xí nghiệp kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ, sổ sách kế toán trước khi tập hợp báo cáo Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình nhằm quản lí và kiểm soát hiệu quả chặt chẽ hơn đối với quy trình luân chuyển chứng từ này.