Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thế Giới Máy Tính

Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thế Giới Máy Tính

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT VẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 1

1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 1

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 4

1.1.2.1.Loại hình doanh nghiệp 4

1.1.2.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 4

1.1.3 Kết quả hoạt động một số năm gần đây 6

1.1.4 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 7

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 11

1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 11

1.2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 15

1.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty 16

1.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 17

1.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 17

1.2.2.4 Hệ thống báo cáo tài chính 20

PHẦN II: KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 22

2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY .22

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty 22

2.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính 26

2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 28

2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty 28

2.2.1.1 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty 28

2.2.1.2 Phương thức bán hàng của Công ty 30

2.2.2 Chính sách kinh doanh và các phương thức thanh toán tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính 31

2.2.2.1 Chính sách kinh doanh của Công ty 31

2.2.2.2.Các phương thức thanh toán tại Công ty 34

2.3 NỘI DUNG VÀ QUI TRÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 35

2.3.1 Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính 35

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính 36

2.3.2.1 Tính giá hàng xuất tiêu thụ 36

2.3.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất kho hàng hóa 38

2.3.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa 55

2.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 59

2.3.4.1 Chiết khấu thương mại 59

2.3.4.2 Hàng bán bị trả lại 59

2.3.4.3 Giảm giá hàng bán 60

2.4.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 60

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 60

2.4.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 63

2.4.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 64

PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 67

3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 67 3.2 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 69 3.2.1 Những thành tựu Công ty đã đạt được trong việc tổ chức công tác

kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 69

3.2.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 70 3.2.1.2 Về chế độ kế toán chung được áp dụng trong phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 71 3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 71 3.2.1.4 Về chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 72 3.2.1.5 Về hình thức sổ sách kế toán và báo cáo kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 72 3.2.1.6 Về tin học hóa trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 73

3.2.2 Những tồn tại, khó khăn trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính 73 3.3 MỘT VÀI KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 76

KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53

4

10 ERP : Enterprise Resource Planning

11 ESW : Education Soft Ware.

12 GTGT :Giá trị gia tăng.

19 VAT : Thuế giá trị gia tăng.

20 VOIP : Voice over Internet Protocol

21 WTO : World Trade Organization.

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ

Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty

cổ phần thế giới máy tính 8

Sơ đồ 02 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần thế giới máy tính 12

Sơ đố 03: Sơ đồ qui trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán accnet 16

Sơ đồ 04 : Qui trình xử lý sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung theo Sơ đồ 05 : Qui trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty cổ phần thế giới máy tính 29

Sơ đố 06: Quy trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần thế giới máy tính 47

Sơ đồ 07: Kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo phương pháp thẻ song song 48

Bảng Bảng 01 : Kết quả hoạt động kinh doanh ba năm gần đây tại Công ty cổ phần thế giới máy tính 6

Bảng 02 : Một số tỷ suất tài chính tại Công ty cổ phần thế giới máy tính tính theo số liệu ba năm 6

Bảng 03 : Chiết khấu thanh toán 33

Bảng 04: Bảng dịch vụ bảo trì tại công ty cổ phần thế giới máy tính 34

Bảng 05 : Bảng chiết khấu hoa hồng 59

Bảng 06 : Bảng trích dự phòng khoản phải thu khó đòi năm 2005

Biểu 01: Mẫu danh mục hàng hóa (giao diện phần mềm Accnet) 25

Biểu 02: Mẫu danh mục khách hàng (giao diện phần mềm Accnet) 26

Biểu 03 : Mẫu hợp đồng kinh tế của Công ty cổ phần thế giới máy tính 39

Biểu 04 : Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) liên 1 của Công ty cổ phần thế giới máy tính 42

Biểu 05 : Mẫu phiếu xuất kho của Công ty cổ phẩn thế giới máy tính 43

Biểu 06 : Mẫu biên bản bàn giao kiêm bảo hành của Công ty cổ phần thế giới máy tính 44

Biểu 07 : Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng của Công ty cổ phần thế giới máy tính 48

Biểu 08: Mẫu thẻ kho (giao diện phần mềm Accnet) 49

Biểu 09 : Mẫu sổ chi tiết hàng hóa (giao diện phần mềm Accnet) 50

Biểu 10 : Mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (giao diện phần mềm Accnet) 51

Biểu 11 : Mẫu sổ nhật ký chung 53

Biểu 12 : Mẫu sổ cái tài khoản 632 54

Biểu 13 : Mẫu sổ cái tài khoản 156 57

Biểu 14 : Mẫu sổ nhật ký bán hàng 57

Biểu 15 : Mẫu sổ cái tài khoản 511 58

Biểu 16 : Mẫu sổ cái tài khoản 641 62

Biểu 17 : Sổ cái tài khoản 642 64

Biểu 18 : Sổ cái tài khoản 911 66

Biểu 19 : Mẫu báo cáo bán hàng 76

Biểu 20 : Báo cáo bán hàng tháng 11/2007 77

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với xu hướng toàn cầu hoá và hợp tác hoá, tạo nên một môi trường có nhiều thuận lợi nhưng chứa không ít những khó khăn về sự cạnh tranh mạnh mẽ quyết liệt giữa các doanh nghiệp Đặc biệt với xu thế phát triển mạnh mẽ như vũ bão của công nghệ thông tin hiện đại của thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này phải có sự nắm bắt nhanh, áp dụng một cách có hiệu quả, biến thuận lợi - thời

cơ – thách thức thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp mình.

Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá của Việt Nam, chúng

ta đã đề râ chiến lược phát triển công nghệ thông tin là một chiến lược mũi nhọn, có khả năng đáp ứng được nhu cầu về thông tin trong quản lý nhà nước

và trong tất cả các hoạt động kinh tế - chính trị - văn hóa – xã hội Nắm bắt được ưu thế này, các Công ty tin học lần lượt ra tạo nguồn cung dồi dào và phục vụ được nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính cũng ra đời trong hoàn cảnh đó.

Mang trên mình là mô hình doanh nghiệp thương mại, do vậy hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là một trong những thành phần chủ yếu của doanh nghiệp, một khâu không thể thiếu được trong mỗi chu kỳ kinh doanh Không chỉ có vậy, hiệu quả của phần hành này còn quyết định tới sự thành công hay thất bại, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định được lãi (lỗ) qua các kỳ kinh doanh, có thể xác định được nguyên nhân là do đâu, chủ yếu do hoạt động nào – do mặt hàng nào… Như vậy, các thông tin được cung cấp từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

là vô cùng quan trọng và cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý đưa ra được những chính sách và chiến lược phù hợp để tiếp tục trên đà phát triển

Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một Công ty như vậy, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, có mô hình là doanh nghiệp thương mại Như các doanh nghiệp khác đều đặt ra cho mình mục tiêu, kế hoạch, chiến lược “ hiệu quả bán hàng và kết quả bán hàng cao nhất”.

Với khát khao được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn hoạt động công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, và được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ công nhân viên Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính cùng sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn, em đã chọn đề tài chuyên đề của

mình: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính”

Kết cấu chuyên đề

Phần I : Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và hoạt động tổ chức

kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.

Phần II : Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.

Phần III : Phưong hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.

Mặc dù đã cố gắng nhưng với kiến thức và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh được nhiều sai sót và khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của cố giáo Đặng Thuý Hằng, các cô chú anh chị trong Công ty để em hoàn thành tốt chuyên đề của mình.

Em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THẾ GIỚI MÁY TÍNH

1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được thành lập và hoạt động theo quyếtđịnh số 0103001397 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thuộc Uỷ Ban Nhân Dân ThànhPhố Hà Nội ngày 25 tháng 9 năm 2002 với chức năng dịch vụ, cung cấp phần mềmmáy tính, phần mềm giáo dục và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những

kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như : côngnghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng Công ty

có một quá trình hình thành và phát triển với nhiều thay đổi do biến động của tìnhhình kinh doanh cũng như xu thế của thị trường

Hiện nay Công ty có tên Công ty Cổ phần Thế giới Máy Tính với tên giaodịch quốc tế : COMPUTER WORLD JOINT- STOCK COMPANY

Tên viết tắt : CWORLD

Trụ sở chính đặt tại : P102-K7A - TT BÁCH KHOA – P BÁCH KHOA-

Tháng 04 – 2002 Thành lập với tên Công ty TNHH Nam Long, ban đầuthành lập Công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án vềcác thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng quen thuộc.

Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp khá nhiều những khókhăn như :cơ sở vật chất còn hạn chế, vốn kinh doanh ít, vốn bị chiếm dụng lớn dochưa có được chính sách hợp lý, đội ngũ nhân viên trình độ nghiệp vụ còn hạn chế

do tuổi nghề còn non trẻ - ít kinh nghiệm, các trang thiết bị còn thiếu thốn lạc hậu.Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị văn phòng, các phần mềm máy tính,thiết bị ngoại vi, cung cấp các dịch vụ tư vấn kỹ thuật …theo các đơn đặt hàng quencủa khách hàng quen, các dự án kinh doanh

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chảitrong cơ chế thị trường mạnh mẽ, cùng với những biến động khách quan về giá cảthường là có xu hướng lạm phát cả trong nước nói riêng và quốc tế nói chung ; tỷgiá ngoại tệ thay đổi; chính sách chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến quá trìnhhoạt động kinh doanh của Công ty Cùng với xu thế hợp tác hóa toàn cầu hoá, đếntháng 05 – 2002 Công ty trở thành đại lý cấp I của các hãng máy tính và thiết bịcông nghệ thông tin lớn như IBM, HP, COMPAG, D-LINK, US-ROBOTIC và đại

lý phân phối độc quyền thiết bị mã vạch các hãng : METROLOGIC (USA),DATAMAX (USA), PEGASUS ( TAIWAN) tại miền bắc Việt Nam Đến tháng 07– 2002 Chính thức hợp tác với Công ty Lạc Việt ( Công ty phần mềm lớn nhất ViệtNam) trong triển khai giải pháp quản lý doanh nghiệp (Enterprise ResourcePlanning), áp dụng những công nghệ mới như : mã vạch, từ, cảm ứng, vân tay

Dưới sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo Công ty với mục tiêu chiến lược rõràng và có tính khả thi, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ trongCông ty, Công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện nên đến tháng 10– 2002, Công ty chính thức cổ phần hoá Công ty và đổi tên thành Công ty Công ty CổPhần Thế Giới Máy Tính

Trong quá trình hoạt động với nỗ lực của nhà quản lý cùng cán bộ công nhânviên, Công ty muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động và đối tác Vì vậy tháng 11 – 2002

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã phát triển thêm lĩnh vực hoạt động mới:Giải pháp tự động hóa quản lý, ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý sản xuất,quản lý chất lượng, quản lý nhà hàng – khách sạn…Tháng 04 – 2003 , Công ty tiếptục hợp tác với IBM để trở thành đại lý phân phối độc quyền hệ thống bán hàng tựđộng cho Nhà hàng – siêu thị - khách sạn của IBM ( P.O.S) tại miền bắc Việt Nam.

Khi đã có chỗ đứng trên thị trường và có những bạn hàng, đối tác kinh doanhquen thuộc, Công ty đã tìm được cho mình một lĩnh vực mà thị trường còn tiềm năng

đó là thị trường phần mềm giáo dục Đến tháng 01-2004 Công ty đã chuyển sang hoạtđộng chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp phầm mềm giáo dục Cụ thể Công ty đưanhững phương pháp giáo dục tiên tiến của nước ngoài về Việt Nam, kết hợp với BộGiáo Dục Đào Tạo, Vụ giáo dục mầm non, Công ty IBM ( bộ phận phát triển) để Việthóa và triển khai tại Việt Nam Hợp tác với Công ty VSion Global của Singaporetrong lĩnh vực phần mềm giáo dục, đặc biệt là cho giáo dục mầm non và tiểu học.Tháng 07 – 2004 Hợp tác với Công ty Informan và Netnam trong lĩnh vực VOIP.Tháng 10 – 2004 Phát triển thành công một loạt phần mềm cho giáo dục Mầm non :Phần mềm Quản lý Dinh Dưỡng Nutrikids ; Phần mềm vui học Kidsmart ; Phần mềmQuản lý và chăm sóc trẻ em Babycare ; Mạng Website cho các trường Mầm non trêntoàn quốc ; và còn nhiều giải pháp khác cho giáo dục mầm non

Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã đạt được một số nhữngthành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồnnhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày càng mở rộng

và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanhcũng như của quý khách hàng

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là đơn vị tiên phong ứng dụng Công nghệthông tin vào trong hệ thống giáo dục ở Việt Nam, Công ty hiện đang cung cấp cácphần mềm, các giải pháp giáo dục đồng bộ, với mong muốn góp phần đưa hệ thốnggiáo dục Việt Nam tiếp cận với những phương pháp dạy và học tiên tiến nhất

Với phương châm “đầu tư cho giáo dục, đầu tư cho tương lai” Công ty luôn

cố gắng cùng với toàn bộ ngành giáo dục góp phần tạo một tương lai Việt Nam tươisáng, do vậy mục tiêu phát triển của Công ty là :

“Nghiên cứu, cung cấp và phát triển hệ thống đồng bộ giải pháp công nghệ thông tin dành cho giáo dục từ cấp học mầm non- tiểu học – trung học cơ sở- phổ thông cơ sở- đại học và sau dại học Thông qua đó góp phần xây dựng một hệ thống giáo dục có sự liên kết giữa các cấp học, với những phương pháp giảng dạy

và môi trường học tập tiên tiến Tất cả đều nhằm mục tiêu chính đó là : Nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo của cả hệ thống giáo dục quốc dân” 1

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.

1.1.2.1.Loại hình doanh nghiệp.

Công ty cổ phần thế giới máy tính hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần,dựa trên sự góp vốn của các thành viên trong hội đồng quản trị của Công ty, hoạtđộng theo chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng, giao dịch theo điều lệ tổ chức

và hoạt động của Công ty, có tư cách pháp nhân theo qui định pháp luật Việt Nam,

có tài khoản riêng tại Ngân hàng, tự chủ và độc lập về tình hình tài chính của mình

Hội đồng quản trị có quyền quyết định cao nhất trong Công ty, có quyền bầu ragiám đốc và miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, họ cũng là người đưa ra chiến lược pháttriển Công ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy phân cấp chức năng củamình

Hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính theo nguyên tắc: dânchủ- công khai - thống nhất - tôn trọng và tuân thủ theo pháp luật, nhằm mục đíchphát triển kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn góp các thành viên, giải quyếtviệc làm và nâng cao đời sống cho các cán bộ trong Công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với Nhà nước theo qui định của pháp luật

1.1.2.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Qua nhiều thay đổi thăng trầm và thích ứng với tình hình của Công ty và thịtrường, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là :

1 Trích trong tài liệu Company File do Phòng Kế toán Công ty cung cấp

Buôn bán, lắp đặt thiết bị, linh kiện, phần mềm máy tính, phần mềm tự động hóa.

 Thiết kế cài đặt phần mềm tin học

 Cung cấp dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học

 Đại lý mua bán, đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng

 Giải pháp doanh nghiệp ERP(Enterprise Resource Planning)

 Tư vấn và cung cấp thiết bị công nghệ, công nghệ thông tin (IT- Equipments)

 Mã vạch ứng dụng - tự động hóa BA-A ( Barcode Applied – Automation)

 Điện thoại Internet ( VOIP)

 Phần mềm giáo dục ESW ( Education Soft Ware)

 Hệ thống an ninh cho toà nhà BSS ( Building Security System)

Hiện nay chủ yếu Công ty chuyên kinh doanh mảng chính là phần mềm giáodục, và các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống giáo dục của Anh,

Mỹ, Singapore như IBM, Microsoft, Riverdeep, Promthean…Hiện nay CWorldđang vương lên dẫn đầu trong thị trường CNTT giáo dục Việt Nam Các sản phẩmchủ yếu phần mềm mầm non và tiểu học

 Với bậc học mầm non( preschool) Phần mềm giảng dạy mầm non: Nhà

thám hiểm trẻ KIDSMART, Ngôi nhà văn học chữ viết HAPPY KID, Kể chuyện bénghe , Bé sáng tạo Kidpix,

 Phần mềm dinh dưỡng mầm non: phần mềm NUTRIKIDS…

 Phần mềm quản lý trẻ mầm non : phần mềm BABYCARE…

 Các Phần mềm Giáo dục khác như: Mầm Non ICT, Babygrowtest…

Với bậc học Tiểu học( Primary) :

Cung cấp giải pháp giáo dục đồng bộ với mô hình “Lớp học tương tác” củaPromethean Đây là mô hình giáo dục tiến tiến, được áp dụng tại nhiều quốc giahàng đầu thế giới như Anh, Mỹ…

Hiện nay Công ty vẫn có doanh thu từ các sản phẩm( ERP, IT- Equipments,BA-A, VOIP, ESW, BSS) nhưng không đem lại nhiều lợi nhuận, bởi các khoản thunày còn phải chi để bù đắp cho các khoản đầu tư mua phần mềm bản quyền từ nướcngoài, đào tạo nhân viện, tiếp cận thị trường

1.1.3 Kết quả hoạt động một số năm gần đây.

BẢNG SỐ 01 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BA NĂM GẦN ĐÂY

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

Đơn vị : VNĐ

1.Tổng số vốn 2,650,750,980 2,741,680,822 2,850,907,546Vốn cố định 1,855,525,686 1,891,759,767 1,995,635,282

nghiệp nộp cho Nhà nước 93,694,938 106,643,726 92,474,222Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần ThếGiới Máy Tính, có thể đánh giá được khái quát tình hình tài chính Công ty qua cácnăm được thể hiện qua hai chỉ tiêu đặc trưng dưới đây :

BẢNG SỐ 02 : MỘT SỐ TỶ SUẤT TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH TÍNH THEO SỐ LIỆU BA NĂM

1 Tỷ suất khả năng sinh lời của vốn kinh

doanh (Lợi nhuận/Vốn kinh doanh) 0.1262 0.1389 0.1158

2 Tỷ suất lợi nhuận ròng (Lợi nhuận

Qua bảng trên cho ta thấy :

* Chỉ tiêu tỷ suất khả năng sinh lời của vốn kinh doanh, chỉ tiêu này phảnánh hiệu quả của Công ty trong việc quản lý tài sản và tạo lợi nhuận Năm 2006, 1đồng vốn kinh doanh tạo ra lợi nhuận nhiều hơn so với năm 2005 là 0.1389 –

1.1262 = 0.0127(Đ), hay số tương đối tăng 110,06% Điều này cho thấy hiệu quảcủa Công ty trong việc sử dụng tài sản tạo ra lợi nhuận tăng Nhưng cho đến năm

2007 thì tình hình không khả quan, bởi lúc này năm 2007, 1 đồng vốn kinh doanhtạo ra lợi nhuận ít hơn so với năm 2006 là 0.1158 - 0.1389 = - 0.0231 (Đ) Đòi hỏidoanh nghiệp cần tìm ra nguyên nhân dẫn tới tình trạng này và khắc phục nhanhchóng, có thể do 1 trong số các nguyên nhân sau :

Sự thay đổi về khả năng sinh lời do môi trường kinh doanh thay đổi

Sự thay đổi về lợi nhuận do thay đổi kết cấu sản phẩm

Sự thay đổi về tài sản do thanh lý, mua mới

Sự thay đổi trong chính sách kế toán liên quan tới doanh thu đánh giá, tài sản

* Chỉ tiêu lợi nhuận ròng đánh giá khả năng sinh lời sau khi trừ đi các khoảngiá vốn và chi phí

Năm 2006, 1 đồng doanh thu tạo ra lợi nhuận ít hơn năm 2005 là 0.0326 = - 0.0071(Đ)

0.0255-Nhưng trong năm 2007 1 đồng doanh thu tạo ra lợi nhuận so với năm 2006tăng là : 0.0445 - 0.0255 = 0.019 (Đ) Điều này cho thấy hoạt động của doanh nghiệptrong năm 2007 đã hiệu quả hơn, doanh thu tạo ra lợi nhuân nhiều hơn, cơ thể doanhnghiệp tìm ra nguyên nhân và khắc phục nhược điểm của năm 2006 hoạt động khônghiệu quả Để có được tỷ suất lợi nhuận ròng cao doanh nghiệp cần chú ý tới :

Sự thay đổi về số lượng hàng bán nếu chi phí quản lý và chi phí quản lý cố định

Sự thay đổi về kế toán như vốn hóa chi phí

Sự thay đổi của chi phí bán hàng, chi phí quản lý

Sự thay đổi của các tài khoản như doanh thu, lãi các chi phí bán hàng, quản

lý và so sánh cùng với sự thay đổi của các chỉ tiêu khác như lãi trên nợ dài hạn, chiphí bảo trì sửa chữa trên tổng tài sản cố định, khả năng thanh toán nhanh

1.1.4 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

Mặc dù mô hình Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một mô hình Công

ty thương mại nhỏ, nhưng Công ty chia thành các bộ phận rõ ràng với mục tiêu vànhiệm vụ riêng, hoạt động khá linh hoạt và luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau

Hiện nay, Công ty có đội ngũ nhân viên vững về chuyên môn, nhiệt tình, chuđáo với cách phục vụ rất chuyên nghiệp, đáp ứng được thách thức của thời đại côngnghệ thông tin và yêu cầu của khách hàng Trong những năm hoạt động (hình thành

và phát triển) vừa qua, Công ty đã có được nhiều bài học đúc kết trong công tácquản lý - điều hành - hoạt động kinh doanh Đây là một nỗ lực lớn của ban lãnh đạo,cũng như của toàn thể đội ngũ nhân viên trong Công ty Cổ Phần Thế Giới MáyTính

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như mục tiêu kinh doanh của Công ty đề

ra, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã không ngừng hoàn thiện và nâng caohiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý của mình Để phù hợp với mô hìnhhoạt động, Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến -chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao Mô hình tổ chức bộ máyquản lý của Công ty thể hiện dưới sơ đồ sau :

SƠ ĐỒ 01: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

Mỗi một bộ phận hình thành đều có một chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưnglại có mỗi quan hệ biện chứng với nhau, tạo nên một hệ thống tổ chức thống nhất

Liên hệ trực tuyến

Liên hệ chức năng

Mỗi một bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý được giao một nhiệm vụ cụ thểriêng biệt và phải chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của Công ty về nhiệm vụ củamình Để hoàn thành nhiệm vụ của mỗi bộ phận nói riêng và nhiệm vụ của toànCông ty nói chung, điều này đòi hỏi các bộ phận này phải có mối quan hệ hữu cơvới nhau tạo nên một khối thống nhất, hỗ trợ và cung cấp các thông tin liên quancho nhau Từ đó, thúc đẩy hiệu quả hoạt động của Công ty ngày càng cao hơn.

 Hội đồng quản trị : Có chức năng : hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra.Chức năng hoạch định bao gồm tất cả các hoat động quản trị liên quan đếnviệc chuẩn bị cho tương lai như : dự báo, thiết lập mục tiêu, đề ra chiến lược, pháttriển các chính sách và hình thành các kế hoạch kinh doanh

Chức năng tổ chức bao gồm tất cả các hoạt động quản trị nhằm xác định mốiquan hệ giữa trách nhiệm và quyền hạn Những công việc cụ thể là chuyển nhiệm

vụ đã đề ra thành các công việc cần thực hiện, giao cho giám đốc ; kết hợp côngviệc giữa phòng ban / bộ phận ; uỷ quyền

Chức năng lãnh đạo là quá trình tác động nên người khác để họ đạt được cácmục tiêu đã định Các hoạt động cụ thể là lãnh đạo, tạo ra động lực cho các nhómlàm việc chung và trao đổi thông tin

Chức năng kiểm tra gồm tất cả các hoạt động quản lý nhằm đảm bảo cho kếtquả thực tế phù hợp với kết quả đã hoạch định Những hoạt động cụ thể là kiểm soátchất lượng, kiểm soát tài chính, kiểm soát bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, kiểmsoát chi phí, phân tích những thay đổi thưởng phạt

Giám đốc : Là người đại diện trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty,

là đại diện pháp nhân của Công ty Đồng thời giám đốc là người chịu trách nhiệmtrước hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

 Bộ phận nhân sự : Các chức năng cụ thể của bộ phận này đó là : tuyển dụng,kiểm tra, chọn lọc, định hướng đào tạo phát triển, quan tâm, đánh giá, thưởng phạt, thăngcấp, thuyên chuyển, giáng cấp và sa thải nhân viên trong Công ty ( phải có sự phê duyệtcủa ban lãnh đạo), chăm lo đến đời sống của nhân viên

 Bộ phận kinh doanh : Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình thị trường, cậpnhật các thông tin về thị trường, đặc biệt chú trọng đến giá cả các loại sản phẩm vàdịch vụ mà Công ty đang kinh doanh bởi hiện nay tình hình lạm phát khá cao Tìmhiểu thông tin liên quan đến khách hàng (như nhu cầu của họ về chất lượng – giá cả

- bải hành như thế nào…), phát triển - mở rộng khách hàng mới, tìm kiếm thị trườngtiềm năng Tìm hiểu nắm bắt các thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh trên thịtrường để từ đó có thể xác định thị phần của doanh nghiệp trong thị trường và cócác chính sách hợp lý và kịp thời - biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với nhữngbiến động phức tạp của thị trường Ngoài ra là một vai trò quan trọng của bộ phậnnày là việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho Công ty trên thị trường, khuếchtrương và phát triển sản phẩm - dịch vụ

 Bộ phận nghiên cứu và phát triển : Với nhiệm vụ phát triển sản phẩm,nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểm soát tốt giá thành thông qua việc cải tiến phầnmềm để giảm chi phí, và thực hiện phát triển lắp đặt phần mềm tại Công ty củakhách hàng Nghiên cứu thường là được tổ chức bên trong nội bộ doanh nghiệp,Công ty không thuê ngoài Bộ phận này chịu trách nhiệm nghiên cứu các phần mềmhiện có của nhà cung cấp, xem xét sự tương thích với điều kiện hiện tại của ViệtNam Mặc dù Công ty cũng có tìm hiểu về thị trường nhưng chưa thực sự nghiêncứu phát triển sản phẩm một cách bài bản và chuyên nghiệp

 Bộ phận kế toán : Có trách nhiệm

+Tổ chức và thực hiện công tác kế toán và tài chính của Công ty

+Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương chính sách và các quy định của Nhà nướcliên quan đến hoạt động quản lý tài chính, kế toán như : Pháp lệnh kế toán, chínhsách thuế, các chuẩn mực kế toán, các quyết định, thông tư có liên quan…

+ Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào + Ghi chép sổ sách hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày +Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng theo định kỳ ( thường là 1 lần/

1 tháng)

+Đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ theo chính sách đã định; kiểm kê hàngtồn kho, kiểm kê quỹ- két hàng ngày hàng tháng giữa kế toán và thủ quĩ.

+Lập và gửi báo cáo hàng tháng về công tác kế toán VAT theo qui định củaNhà nước

+Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán; lập và gửi các báo cáo quản trị theo yêucầu của nhà quản lý định kỳ

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Các phòng ban đều đóng vai trò nòng cốt trong việc tổ chức hoạt động củaCông ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của phòng kế toán Với quy môhoạt động vừa, bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được tổchức theo kiểu tập trung đã hỗ trợ cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động của cácphòng ban cho ban lãnh đạo Công ty Nhờ vậy, ban lãnh đạo đưa ra các quyết địnhkhen thưởng, phạt tới các phong ban, cá nhân một cách chính xác Đồng thời, bộmáy kế toán là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho mọi quyết định quản lý của hội đồngquản trị và ban giám đốc của Công ty thông qua việc cung cấp các thông tin chínhxác, kịp thời

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công tác kếtoán của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được tổ chức theo hình thức tậptrung Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính tổ chức bộ máy kế toán thực hiện tất cảcác giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Toàn bộ công việc kế toán đượctập trung tại phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ côngtác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo cáo Tổchức bộ máy kế toán được thực hiện theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 02 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

Phòng kế toán thực hiện việc kế toán tổng hợp và chi tiết đối với các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh tại Công ty Hiện nay các nhân viên của phòng kế toáncủa Công ty đều có trình độ cao đẳng, đại học, trung cấp về lĩnh vực kế toán Bộphận kế toán được tổ chức hoạt động khá linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặcđiểm hoạt động của Công ty

Kế toán trưởng :

“Kế toán trưởng Công ty là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác, ghichép sổ sách kế toán một các chính xác, phản ánh đúng và đầy đủ các nghiệp vụkinh tế phát sinh của toàn Công ty”2

Giám sát đánh giá kết quả công việc của kế toán các bộ phận

Kiểm tra, kiểm soát, tập hợp số liệu của toàn Công ty, lập báo cáo tài chính,báo cáo thuế, các báo cáo phân tích về tài chính và quản trị

Lập các chứng từ, sổ sách, báo cáo khác.

2 Trích trong Điều lệ tài chính do phòng kế toán cung cấp tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính

Kế toán trưởngLên bảng lương cuối thángTổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và lên báo cáo

Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ

Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ

Thủ quỹ

Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho Công ty ; hàng ngày, căn cứvào phiếu thu, phiếu chi nhận được từ kế toán, thủ quỹ kiểm tra tính hợp lệ của từngphiếu thu - phiếu chi để thu – chi theo nội dung đó Đồng thời, cuối ngày thủ quỹ sẽđối chiếu và kiểm tra sổ sách so với số lượng tiền thực tế (được xác định thông quakiểm kê cuối ngày) cùng kế toán xác định số tiền còn tồn trong quỹ Cuối thánghoặc khi có yêu cầu của giám đốc, thủ quỹ kiểm kê và lập báo cáo quỹ để trình kếtoán trưởng và giám đốc về tình hình thu chi tiền mặt Công ty Thủ quỹ có tráchnhiệm đảm bảo giá trị sử dụng của các khoản tiền mặt nhập quỹ (tiền thật, séc cótiền bảo chứng, ngân phiếu còn hạn lưu hành…)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Công ty : Có nhiệm vụ :Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết để quản trịbán hàng và công nợ với khách hàng

Theo dõi doanh thu, doanh thu thuần, lãi gộp

Nợ phải trả, đã trả, phải thu, đã thu và công nợ còn lại với từng khách hàng Cung cấp thông tin cần thiết để ghi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính liênquan đến công nợ với khách hàng và bán hàng :trên báo cáo kết quả kinh doanh;trên bảng cân đối kế toán(chỉ tiêu phải thu khách hàng, khách hàng trả trước)

Kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán : Nhiệm vụ

Theo dõi thời hạn của các khoản phải thu, phải trả người bán

Tính toán được các khoản chiết khấu, các khoản thưởng trong quá trìnhthanh toán với người bán

Tổng hợp được nợ phải thu, phải trả, nợ đến hạn, quá hạn ; đối với công nợbằng ngoại tệ phải tuân thủ nguyên tắc ngoại tệ

Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên thẻ kho hàng kỳ, tính giávốn hàng hóa xuất kho trong kỳ và lên báo cáo hàng hóa tồn kho

Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ : Có nhiệm vụ

Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết cho các nhà quản

lý để quản trị tài sản cố định theo : nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn hìnhthành của tài sản cố định, tình hình tăng - giảm tài sản cố định theo nơi sử dụng

Cung cấp thông tin cần thiết để tạo lên các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính liênquan đến tài sản cố định (chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn trên bảng cân đối kếtoán ; nguyên nhân tăng, giảm tài sản cố định ở bản thuyết minh)

Tạo ra chứng từ hợp lệ, hợp lý để hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định

Kế toán tiền mặt - ngân hàng - tiền lương :

Đối với kế toán tiền mặt : Kế toán có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra tínhhợp pháp, hợp lệ của các chứng từ làm cơ sở để lập phiếu thu- chi ; Lập phiếu thu -chi ; Thu nhận và kiểm tra phiếu thu- chi ( sau khi thủ quỹ đã thực hiện thu- chi),thực hiện lập các báo cáo quỹ hàng ngày và hàng tháng theo yêu cầu nhà quản lý ;Ghi sổ kế toán tiền mặt ; Đối chiếu sổ kế toán tiền mặt với sổ quỹ và sổ cái tàikhoản tiền mặt

Đối với kế toán tiền gửi ngân hàng : Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời mọikhoản thu- chi - lãi tiền gửi ngân hàng ; thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu giữa số

dư tài khoản tiền gửi Ngân hàng (TGNH) và số liệu sổ kế toán tiền gửi ngân hàngnhằm phát hiện và xử lý nhanh chóng - kịp thời mọi chênh lệch (nếu có) ; tuân thủcác quy định về chứng từ và thủ tục hạch toán TGNH ; thông qua việc hạch toán kếtoán thực hiện chức năng kiểm soát với các khoản chi tiêu

Đối với tiền lương và khoản trích theo lương : Kế toán có nhiệm vụ quản lý

và theo dõi về mặt số lượng - thời gian làm việc của từng nhân viên trong Công ty

để có căn cứ tính lương, lập bảng thanh toán lương, ghi chép kế toán tổng hợp tiềnlương, quỹ…

* Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và phòng ban khác trong Công ty CổPhần Thế Giới Máy Tính : Mỗi một phòng ban trong bộ máy tổ chức quản lý củaCông ty thực hiện những nhiệm vụ khác nhau và phải chịu trách nhiệm trước nhàquản lý của Công ty về nhiệm vụ của mình Để hoạt động của Công ty trở thànhmột khối thống nhất, hoạt động hiệu quả, thúc đẩy hoạt động ngày càng cao hơn thìđiều này đòi hỏi các phòng ban này phải có mối quan hệ hữu cơ với nhau, cung cấpcác thông tin liên quan để hoàn thành nhiệm vụ của mỗi phòng ban nói riêng vànhiệm vụ của toàn Công ty nói chung

1.2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

Chế độ kế toán hiện nay Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đang áp dụng

là chế độ kế toán theo Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3năm 2006 của Bộ Tài Chính đã được cập nhật, bổ sung theo những thay đổi của chế

độ và thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của Công ty

Niên độ kế toán của Công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01-01 và kết thức là 31-12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán :Đồng Việt Nam Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam sử dụng trong

kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh

Công ty thực hiện thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kế khai thường xuyên.Phương pháp chi tiết hàng tồn kho là phương pháp thẻ song song

Phương pháp xác định giá trị hàng hóa nhập, xuất kho

+ Giá nhập kho hàng hóa là giá thực tế mua hàng và các chi phí trực tiếp liênquan đến việc mua hàng

+ Giá xuất kho được xác định theo phưong pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập.Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao đều

Sổ kế toán sử dụng theo hình thức Nhật ký chung

Chế độ chứng từ, chế độ tài khoản, chế độ sổ sách và chế độ báo cáo kế toánđều được sử dụng tuân theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, được cập nhật theonhững thay đổi mới nhất trong chế độ Hình thức sổ kế toán hiện nay Công ty sửdụng là hình thức Nhật ký chung với trình tự hạch toán được ghi trên sơ đồ dướiđây Hiện nay Công ty đang thực hiện phương pháp kế toán máy theo phần mềm kếtoán Accnet Qui trình kế toán máy được thể hiện trên sơ đồ sau :

SƠ ĐỐ SỐ 03: SƠ ĐỒ QUI TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU CỦA PHẦN MỀM

KẾ TOÁN ACCNET.

Dựa vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán viên chỉ cần nhập các số liệuđầu vào, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển vào báo cáo và sổ sách khi cóyêu cầu của người sử dụng Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Accnet, công tác

kế toán được tiến hành thành công, thuận tiện, cung cấp kịp thời thông tin cho cácđối tượng quan tâm và phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty

1.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty.

Công ty cổ phần thế giới máy tính sử dụng hệ thống chứng từ theo Quyếtđịnh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty CổPhần Thế Giới Máy Tính sử dụng hệ thống chứng từ về các hoạt động kinh doanh

và dịch vụ, các chính sách về tiền lương và các hoạt động khác (vì Công ty là mộtCông ty thương mại và dịch vụ, hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần) Một số

hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty như sau :

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các tệp nhật kýChừng từ kế toán

Các tệp sổ cái

Sổ sách kế toánBáo cáo tài chính

+ Chứng từ tiền tệ : Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ - giấy báo có của ngânhàng, giấy đề nghị tạm ứng, giây đề nghị thanh toán tạm ứng…

+ Chứng từ nhập hàng: Đơn đặt mua hàng của khách hàng, phiếu nhập kho…+ Chứng từ bán hàng : hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho,biên bản bàn giaokiêm bảo hành, hoá đơn GTGT

+ Chứng từ về hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, thẻ kho

+ Chứng từ lao động tiền lương : bảng chấm công, phiếu chấm công bổ sung,phiếu làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương và tiền thưởng

+ Chứng từ về tài sản cố định ( TSCĐ) : biên bản bàn giao TSCĐ, biên bảnthanh lý TSCĐ bảng tính và phân bổ khấu hao…

1.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty.

Nhằm quản lý và thực hiện đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiệnhành, căn cứ theo tình hình thực tế kinh doanh của Công ty Công ty Cổ Phần Thế GiớiMáy Tính sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định mới QĐ 15/2006 của Bộ TàiChính với hệ thống tài khoản liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hoá vàdịch vụ của Công ty Để dễ dàng cho quá trình theo dõi và hạch toán, Công ty còn mở

hệ thống tài khoản cấp 3 chi tiết theo các đối tượng tuỳ phần hành

1.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theohình thức Nhật ký chung để quản lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh và tổ chức ghi

sổ theo quy trình xử lý của phần mềm kế toán Accnet

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán tiến hành nhập dữ liệuvào máy qua giao diện của phần mềm Accnet, đầu tiên là ghi nghiệp vụ kinh tế phát

sinh vào Nhật ký chung, sau đó phần mềm sẽ tự động đưa dữ liệu do kế toán nhập đóvào các tệp chi tiết để theo dõi đối tượng quản lý và vào Sổ Cái theo các tài khoản kếtoán đã thiết lập sẵn tương ứng Đến cuối tháng các tệp số liệu chi tiết sẽ được tổng hợp

và ra bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu so sánh với sổ cái tài khoản tương ứng( do kếtoán tiến hành) Qui trình thực hiện thông qua kế toán máy cũng tương tự như qua cácbước kế toán thủ công, chỉ khác là khi sử dụng phần mềm kế toán máy người dùng chỉnhập số liệu ban đầu, còn khi cần thông tin hay tổng hợp số liệu thì sẽ do phần mềm kếtoán tự thực hiện làm cho công tác kế toán đơn giản hơn so với thủ công Trình tự xử lýtrong chương trình thông qua các bước như sơ đồ :

SƠ ĐỒ SỐ 04 : QUI TRÌNH XỬ LÝ SỔ SÁCH KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG THEO PHẦN MỀM ACCNET.

Sổ quỹ

Chứng từ kế toán

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chínhBáo cáo quản trị

Ghi hàng ngàyGhi cuối ngàyĐối chiếu, kiểm tra

1.2.2.4 Hệ thống báo cáo tài chính.

 Hệ thống báo cáo tài chính.

Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính sử dụng hệ thống báo cáo tàichính theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính, bao gồm 4 báo cáo cơ bản là :Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,thuyết minh báo cáo tài chính

Định kỳ vào cuối mỗi tháng theo yêu cầu của nhà quản lý, kế toán trưởngtiến hành tổng hợp số liệu và lên báo cáo tài chính để trình giám đốc xem xét vềtình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty trong mỗi tháng, quý, năm dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Accnet.Vào cuối mỗi tháng, kế toán sau khi lên báo cáo kế toán đồng thời sẽ in ra một bảnlưu vào tủ hồ sơ để lưu trữ để đảm bảo không mất số liệu

 Hệ thống báo cáo quản trị.

Bên cạnh các báo cáo tài chính bắt buộc phải lập, Công ty còn xây dựng hệthống báo cáo quản trị để phục vụ công tác quản lý chung của Công ty Các báo cáoquản trị gồm có :

* Báo cáo về doanh thu:

Báo cáo chi tiết doanh thu từng chương trình thực hiện hoàn thành trong tháng.Báo cáo chi tiết doanh nhu nhận tạm ứng từ khách hàng

* Báo cáo quỹ:

Sổ quỹ Dự án/Chi nhánh

Biên bản kiểm quỹ hàng tháng

* Báo cáo công nợ:

Bảng kế chi tiết công nợ khách hàng

Bảng tổng hợp công nợ khách hàng

Biên bản đối chiếu công nợ

* Báo cáo chi phí:

Bảng kê chi phí thực hiện từng dự án hoàn thành

Bảng kê chi tiết chi phí các dự án đang thực hiện

* Báo cáo tiền lương:

Bảng lương Dự án/Chi nhánh

Đề nghị phân bổ lương cho từng dự án

Bảng kê chi phí lao vụ thuê ngoài

* Báo cáo thuế

Bảng kê chi tiết hóa đơn đầu vào

Bảng cân đối thuế đầu vào – đầu ra

Tờ khai thuế GTGT của Dự án/Chi nhánh

Bảng quyết toán lãi lỗ dự án

* Báo cáo về KQKD và phân phối lợi nhuận

Quyết toán về lãi lỗ dự án hoàn thành

Đề nghị phân chia lợi nhuận

* Căn cứ vào các báo cáo chi tiết của các Kế toán bộ phận , kế toán tổng hợpthực hiện việc tổng hợp số liệu và lập những báo cáo tổng hợp trên

* Báo cáo thuế GTGT

* Quyết toán tháng

* Ghi chép sổ sách kế toán toàn Công ty

* Lập các báo cáo tổng hợp về: doanh thu, chi phí, phân chia lợi nhuận

* Lập các báo cáo khác theo yêu cầu

PHẦN II

KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY.

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty.

Trong các hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính, hoạt độngkinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty Hànghóa là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình hoạt độngkinh doanh diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao

Các mặt hàng, dịch vụ kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm :

 Phần mềm giải pháp doanh nghiệp : Hệ phần mềm trực quan ERP(Enterprise Resource Planning) – Intuitive là một giải pháp hệ thống xuyên suốt đểquản trị nguồn lực doanh nghiệp, quản lý nhân sự công lương ( HRP), Quản lý kếtoán Accnet, quản lý quan hệ với khách hàng (CRM), hỗ trợ ra quyết định (DecisionSupport) thương mại điện tử (e- Business) và những công cụ cần thiết khác

 Tư vấn và cung cấp thiết bị công nghệ thông tin : Tư vấn và cung cấp giảipháp trọn gói về phần cứng và phần mềm, thiết kế và triển khai lắp đặt mạng, tíchhợp hệ thống, quản lý dữ liệu

Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng máy tính lớn của : IBM, HP,COMPAQ

Cho thuê thiết bị công nghệ thông tin : Máy tính, máy chiếu …

Đào tạo hướng dẫn về công nghệ thông tin

điện thoại sẵn có trong doanh nghiệp mà không cần đầu tư mới mà doanh nghiệpcòn có khả năng quản lý chặt chẽ toàn bộ hệ thống VOIP như khi đang sử dụng tổngđài thông thường.

 Phần mềm giáo dục

Chương trình vui học KIDSMART – nhà thám hiểm trẻ

Phần mềm dinh dưỡng NUTRIKIDS : Công cụ đắc lực hỗ trợ cho các cấpdưỡng viên, các bà nội trợ

Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào quátrình lưu chuyển hàng hóa tiếp theo Vì vậy mà yêu cầu về công tác bảo quản, lưutrữ hàng hóa tại kho tại Công ty được hết sức chú trọng Trong kho đều có đủ sảnphẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ.Việc quản lý hàng hóa tại kho được thực hiện trên máy tính (cả trên phần mềm kế

toán Accnet và Excel) Công ty đã sử dụng mỗi một danh mục mặt hàng là một mãhóa riêng (sử dụng phương pháp mã hóa kiểu ký tự) điều này giúp cho người sửdụng có thể nhận diện, tra cứu nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiết kiệm

bộ nhớ

Dưới đây là một vài ví dụ về danh mục hàng hóa phầm mềm giáo dục vàdanh mục khách hàng của Công ty

CÔNG TY CP THẾ GIỚI MÁY TÍNH

P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI

TỪ ĐIỂN VẬT TƯ

ĐVT Mua Bán Tồn Tài khoản Tài khoản Tài khoản TK Giá vốn ĐVT khi Số ĐV tồn kho Đơn giá ĐVT khi bán Số ĐV tồn kho

Tài sản Có Chi phí KD Doanh thu hàng bán mua trong 1 ĐV mua bán trong 1 ĐV bán

Loại Vật tư: PMMN - Phần mềm mầm non

Vật tư: PMMN- HAPPY - Kidsmart - happykids

Vật tư: PMMN- SAMMY - Kidsmart - Sammy

Vật tư: PMMN- TRUDY - Kidsmart - Trudy

Vật tư: PMMN- BAILEY - Ngôi nhà Bailey - TA

Vật tư: PMMN- KIDPIX - Phần mềm bé làm hoạ sĩ

Vật tư: PMMN- MILLIE - Kidsmart - Millie

Vật tư: PMMN- THINGS - Kidsmart - Things

Vật tư: PMMN-BABYCAR - Phần mềm quản lý Babycare

Vật tư: PMMN-BANGHEK - Bộ Bàn Ghế Kidssmard

Vật tư: PMMN-SAMMYTA - Phần mềm sammy TA

Vật tư: PMMN-THIKITA - Phần mềm Thikinthings TA

Vật tư: PMMN-TRUDYTA - Phần mềm trudy TA

BIỂU 02: MẪU DANH MỤC KHÁCH HÀNG (GIAO DIỆN PHẦN MỀM ACCNET).

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI

CIANHLINH Cty-TV&DVKT Anh LinhTNHHTM 23 Ngô ThìNhậm 101300761 04- 8254031 903457736

CKIBD Cty IBD 87 Lĩnh Nam -Hai Bà Trưng 101360288 04-9437248

CKLACVIET Cn.Cty CP Tin HọcLạc Việt 185 Giảng Võ -Đống Đa 301448733001 04- 5121846 04- 5121848

CKSONHA Cty TNHH Cơ KimKhí Sơn Hà 360 Đường GiảiPhóng - Thanh

Xuân 0100776445-1 04-6642014CKTHANHNA

M CtyTNHH ThươngMại Thanh Nam 3B Láng Hạ - BaĐình - Hà nội 100954306 04- 5145888 5144413CPBANPNQD Ban phụ nữ quân đội

04-CPDLSACH Tổng Công ty SáchViệt Nam 44 Tràng Tiền -Hoàn Kiếm 0100109829-1 0913048118

CPDLTBAN Cty Sách thiết bịtràng An P29B1 Tập thểGiảng Võ - Ba

Đình 101186696 04- 2670099 0913226082VKCNMDAUT

U CTY CNMới đầu tư

220 Bà Triệu Phường Lê Đại Hành 101491971

VKDTDUONG Khách sạn ĐạiDương 16 Nguyễn ĐứcCảnh Lê Chân

mới chỉ trong giai đoạn khởi đầu Các cơ quan Nhà nước hiện đang chiếm khoảng30% chi tiêu cho CNTT của quốc gia Năm 2006, kế hoạch ngân sách cho các đề

án, dự án CNTT của Nhà nước khoảng 9.500 tỉ đồng (tương đương 600 triệu USD),nhưng chỉ giải ngân được 1.900 tỉ đồng Cộng thêm khoản chi của các địa phương,tổng ngân sách chi tiêu cho CNTT của Nhà nước đạt khoảng 190 triệu USD, chiếmkhoảng 28% thị trường Năm năm qua, thị trường PM VN luôn đạt mức tăng trưởngtrên 40%/năm Năm 2006, doanh số thị trường PM trong nước đạt khoảng 285 triệuUSD, thị trường nội dung số đạt khoảng 93 triệu USD Ngay cả những chuyên gianước ngoài như ông Chris Atkinson - Tổng Giám đốc Microsoft Đông Nam Á đánhgiá cao sự phát triển của thị trường phần mềm Việt Nam và khẳng định trong tươnglai, Việt Nam sẽ là thị trường phần mềm lớn”3 Với thị trường đầy triển vọng vàtiềm năng hiện tại và tương lai điều này đòi hỏi Công ty Cổ Phần Thế Giới MáyTính phải có nhiều hướng phân bổ thị trường, phương thức bán hàng cũng nhưchính sách giá cả phù hợp theo từng đối tượng khách hàng mà Công ty đề ra

Mua hàng là khâu đầu tiên trong 1 chu trình hoạt động, nên việc mua hàngđược tổ chức và thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ hànghóa và kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty sau này Bắt đầu củagiai đoạn mua hàng là việc tìm kiếm đối tác cung cấp, đối tác vận chuyển đượcCông ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính quan tâm rất nhiều Công tác này đòi hỏi : tìmđược nguồn cung cấp đảm bảo - lâu dài - đều đặn, chất lượng hàng hóa phù hợp, giá

cả hợp lý, vận chuyển đảm bảo an toàn chất lượng theo yêu cầu với mức chi phíthấp nhất

Hàng hóa sau khi đã mua về nhập kho của Công ty thì điều hết sức quantrọng đặt ra cho nhiệm vụ của phòng kinh doanh đó là việc tìm kiếm thị trường vàkhách hàng để tiêu thụ sản phẩm Điều này phải đảm bảo tính hợp lý giữa doanh thu

và chi phí mang lại lợi nhuận cao đồng thời có thể cạnh tranh với thị trường Hiệnnay, thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính mở rộngkhắp các tỉnh phía Bắc, các khách hàng của Công ty ngày càng phong phú hơn,

3 Tài liệu được lấy từ Profile Company do phòng kinh doanh cung cấp.

không chỉ là các bạn hàng quen thuộc, thương hiệu của Công ty đã có trên thịtrường do vậy các tổ chức, đơn vị, trường học đã tìm đến với Công ty mua sảnphẩm, nhờ tư vấn kỹ thuật và các dịch vụ khác Các khách hàng quen thuộc củaCông ty như : Tổng Công ty Dệt May Việt Nam ( Vinatex), Công ty Đầu tư và Pháttriển nhà Hà Nội ( Handico), Nhà xuất bản Giáo dục, Công ty Toyota Hoàn Kiếm -Giải Phóng, Ban quản lý toà nhà Vincom, Ghoshi Thăng Long, Trường Mầm NonTân Triều, Trường Smart Kid …

2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty.

2.2.1.1 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty.

Mô hình Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một doanh nghiệp thươngmại và dịch vụ, do vậy chức năng chính của Công ty là khâu trung gian chu chuyểnhàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng, trực tiếp cung cấp dịch

vụ thông qua nhiều cấp, kênh phân phối Hiện nay, phòng kinh doanh và phòng kếtoán đảm nhiệm chính về hoạt động kinh doanh hàng hóa của Công ty, cùng với sựhợp tác hài hoà với các phòng ban khác Mỗi bộ phận đều có chức năng - nhiệm vụriêng, được phân công, phân nhiệm rõ ràng - cụ thể trong hoạt động kinh doanhhàng hóa Qui trình kinh doanh hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tínhđược thể hiện dưới sơ đồ dưới đây :

SƠ ĐỒ SỐ 05 : QUI TRÌNH KINH DOANH HÀNG HÓA TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

Phòng kinh doanh: phụ trách việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và phương

án kinh doanh hàng hóa; duy trì quan hệ với khách hàng quen thuộc và tìm kiếmkhách hàng - thị trường mới; tiến hành giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với cácnhà cung cấp ; nhận hàng - nhập hàng hóa - vận chuyển hàng về nhập kho; tiếnhành giao hàng hóa cho khách hàng; đồng thời có thể kiểm tra được chất lượnghàng hóa trong quá trình mua bán đảm bảo tránh được rủi ro và uy tín với kháchhàng Đề xuất giá bán phù hợp cho từng mặt hàng theo từng thời điểm và tình hìnhthị trường, từng đối tượng khách hàng

Phòng kế toán : Thực hiện các giao dịch, theo dõi thanh toán trong quá trìnhkinh doanh hàng hóa bao gồm : thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán với khách

Phòng kinh

doanh

Phòng nghiên cứu và phát triển

Phòng KD

& Phòng

kế toán

Phòng kinh doanh

Nghiên cứu

và hoàn thiện sản phẩm cho phù hợp với k.hàng

Tiêu thụ hàng hóa

Thanh lý hợp đồng với khách hàng

Liên hệ trực tuyếnLiên hệ chức năng

hàng Dựa trên các chứng từ có được thông qua các giao dịch, kế toán thực hiệnhạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán và ghi chép đảm bảo tính chínhxác- đầy đủ- hợp lý giá trị hàng hóa mua và chi phí phát sinh liên quan, để từ đó cócăn cứ tính giá trị của các mặt hàng nhập kho và giá vốn hàng bán ; phản ánh doanhthu tiêu thụ hàng hóa, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, vàxác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Phòng nghiên cứu và phát triển với chức năng và nhiệm vụ : Nghiên cứu vàkiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa của các nhà cung cấp, phát triển cho phùhợp với điều kiện từng khách hàng đảm bảo tính khả thi khi thực hiện, hỗ trợ chohoạt động bán hàng, thực hiện các dịch vụ sau bán hàng theo chính sách của Công

ty Ngoài ra còn tư vấn cho Giám đốc - bộ phận kinh doanh về xu hướng phát triểncông nghệ thông tin, các đặc điểm cũng như kỹ thuật của công nghệ mới có thíchứng với điều kiện Việt Nam từng thời kỳ hay không

Phòng kinh doanh tiến hành tìm kiếm - giao dịch - ký kết hợp đồng với nhàcung cấp và khách hàng Sau đó cùng với phòng kế toán tiến hành nhận hàng hóa.Hàng hóa khi tiến hành bàn giao nhân viên phòng kinh doanh kiểm tra chất lượng,sau đó sẽ được bảo quản trong kho của Công ty Khi hàng hóa được bán thì đượcgiao cho khách hàng tại Công ty khách hàng hoặc được giao tại Công ty của kháchhàng Sau khi toàn bộ điều khoản của một hợp đồng giao kết được hai bên thực hiệnxong thì hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng và một hợp đồng kinh tế coi nhưđược hoàn thành Định kỳ thường là hàng năm, phòng kinh doanh sẽ xây dựng kếhoạch kinh doanh cho cả năm và cho từng tháng một Vào cuối tháng mỗi tháng,phòng kinh doanh sẽ đề ra chỉ tiêu và doanh số ước tính cho tháng sau

2.2.1.2 Phương thức bán hàng của Công ty.

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính với vai trò là doanh nghiệp thươngmại, với mặt hàng kinh doanh đa dạng, nhiều đối tượng khách hàng nên Công tycũng đã đang và sẽ áp dụng khá nhiều phương thức bán hàng khác nhau sao cho phùhợp với từng đối tượng khách hàng và điều kiện thị trường

Trong đó phương thức tiêu thụ trực tiếp qua kho( bán lẻ hàng hóa) là phươngthức mà doanh số bán chiếm tỷ trọng khá cao so với tổng doanh số bán hàng củaCông ty và phù hợp với đặc điểm hàng hóa mà Công ty kinh doanh Hình thức bánhàng trực tiếp qua kho là hình thức bán hàng chiếm tỷ trọng lớn khoảng 80% - 90%trong tổng doanh số trung bình qua các năm Phương thức tiêu thụ trực tiếp qua khochính là việc bán thẳng hàng hóa đến tay người tiêu dùng Khách hàng chủ yếu củaphương thức này là khách lẻ, cơ quan, tổ chức, khối Công ty, trường học có nhu cầulắp đặt hệ thống máy tính, cài đặt phần mềm …

Hiện nay Công ty đang áp dụng một số hình thức bán hàng đóng vai trò rấtquan trọng như :

Giới thiệu sản phẩm qua mạng Internet : Đây là phương thức ngày càng trởlên phổ biến bởi hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển khá mạnh mẽ Kháchhàng có nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ có thể xem chi tiết thông tin về hàng hóatrên Website của Công ty(www.thegioimaytinh.com.vn) Phương thức này Công tymới đưa vào áp dụng, do vậy chưa có hiệu quả cao và chưa có sự đầu tư lớn

Lập kênh phân phối tại khách hàng : Công ty phải cố gắng duy trì mối quan

hệ tốt với bạn hàng thân thiết và hợp tác với họ, biến họ trở thành các trung gianbán các sản phẩm của Công ty tới các khách hàng của họ Công ty đã đưa ra cácchính sách phù hợp để khuyến khích kênh phân phối rất tiềm năng này

Xây dựng chuỗi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Đây là phương pháp phânphối mạnh, nhằm gây dựng hình ảnh của Công ty, phương thức này mới chỉ trong

kế hoạch dài hạn của Công ty, còn thực tế chưa được triển khai

Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đang áp dụnghiện nay đã, đang và sẽ góp phần đưa mặt hàng của Công ty đến được nhiều kháchhàng mới mẻ hơn, và giúp cho Công ty có chỗ đứng trong thị trường công nghệthông tin

2.2.2 Chính sách kinh doanh và các phương thức thanh toán tại Công ty

Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.

2.2.2.1 Chính sách kinh doanh của Công ty.

Mỗi Công ty đều có những chính sách, cách thức khác nhau để mở rộng thịtrường và thu hút khách hàng Trong đó thu hút khách hàng là một trong nhữngnhiệm vụ và chiến lược quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh pháttriển tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính Việc đề ra chính sách chiếm lĩnh thịtrường như thế nào là điều vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của Công ty

Cổ Phần Thế Giới Máy Tính nói riêng và các Công ty nói chung trong thị trườngcông nghệ thông tin ẩn chứa nhiều tiềm năng nhưng cũng chứa đựng phần nhiềucạnh tranh gay gắt này Hiện nay Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã xây dựngnhiều chính sách linh hoạt phù hợp với thị trường, từng đối tượng khách hàng

 Chính sách giá cả : Giá cả là một vấn đề mà khách hàng quan tâm nhấttrong việc mua hàng hóa nào đó, và nó cũng là một vấn đề mang tính nhạy cảm Vìvậy Công ty đã đưa ra chính sách giá như sau :

Công ty tiếp tục duy trì chính sách giá cao Chính sách giá cao sẽ có nhữngthuận lợi sau:

Nhằm duy trì mức lợi nhuận

Có thể cung cấp được mức chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng

Nhằm khẳng định thương hiệu, xuất xứ của sản phẩm và để chứng tỏ mứcgiá phù hợp với chất lượng của sản phẩm

Mức giá như vậy sẽ phù hợp với các hoạt động bán hàng qua khách hàng

 Chính sách giá chiết khấu : Công ty tiếp tục duy trì mức chiết khấu và ápdụng thêm mức chiết khấu luỹ tiến để thúc đẩy bán hàng, nhưng đồng thời cũng làkhoản làm giảm doanh thu, vì vậy việc đặt ra chính sách cần phải hợp lý Chínhsách chiết khấu của Công ty được phân loại cho từng khách hàng, tức là mức chiếtkhấu phân biệt cho từng đối tượng khách hàng theo từng mặt hàng Công ty CổPhần Thế Giới Máy Tính sử dụng 2 công cụ là chiết khấu thanh toán và chiết khấuhoa hồng nhằm mục đích thúc đẩy bán hàng và thu hồi vốn nhanh Ngành mầm nonnói riêng và ngành giáo dục nói chung hoặc lớn hơn nữa là các đơn vị Nhà nước cóđặc điểm là thanh toán chậm và phức tạp trong khâu quyết định mua Các khoản chi