Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng lắp máy Điện nước Hà Nội
MỤC LỤC
PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông
Hiện nay, hệ thống kế toán của Công ty hoạt động tuân theo chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1864-1998/QĐ-CĐKT/BTC, Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, theo đó để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu như TK 621. Các loại vật liệu trước khi mua thường phải có hợp đồng mua bán do Giám đốc Xí nghiệp ký duyệt và đội trưởng sẽ tạm ứng một khoản để đi mua, đội trưởng công trình sẽ chịu trách nhiệm mua và chuyển thẳng tới chân công trình, đồng thời với đó là lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo các hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư tại chân công trình gửi lên phòng kế toán Xí nghiệp để thanh toán, giảm nợ cá nhân.
Hóa đơn giá trị gia tăng mua vật liệu
Sau khi nhận hàng kèm theo biên bản giao nhận vật tư tại chân công trình, đội trưởng đội công trình sẽ gửi giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư cho kế toán Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp sẽ tiến hành xem xét kiểm tra hóa đơn chứng từ và nhập dữ liệu vào phần mềm trong máy tính (qua phiếu kế toán), ghi bút toán giảm nợ cá nhân, phần mềm kế toán tự động vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 621.
Mẫu sổ cái TK 621
Chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình, kể cả công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài, cụ thể gồm những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng công trình như lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…. Trong đó, đơn giá công việc là do Giám đốc Xí nghiệp lập dựa trên qui định của Công ty và Xí nghiệp cũng như sự biến động về giá cả lao động của thị trường, tớnh chất cụng việc nhận khoỏn và được ghi rừ trong hợp đồng khoán việc khi đội công trình tiến hành thuê công nhân (Mẫu Hợp đồng dịch vụ khoán việc, Phụ lục số 2).
Mẫu phiếu kế toán
Số ngày làm việc trung bình trong tháng theo quy định chung của Công ty là 24 ngày(toàn Công ty làm việc 5,5 ngày/tuần), hệ số lương và lương tối thiểu áp dụng theo quy định của Nhà nước còn hệ số kinh doanh thì do từng Xí nghiệp quy định và áp dụng. Hàng ngày, ở cỏc đội cụng trỡnh, đội trưởng sẽ theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong biờn chế để làm căn cứ tớnh lương, việc theo dừi này được thực hiện trên Bảng chấm công (Mẫu Bảng chấm công, Phụ lục số 4). Cuối tháng đội trưởng sẽ nộp Bảng chấm công và Bảng tính lương tháng của từng lao động cho kế toán Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp sẽ xem xét, kiểm tra và tiến hành lập Bảng thanh toán lương cho công nhân của Xí nghiệp, công nhân nhận tiền lương và kí xác nhận vào bảng lương đó.
Sổ cái tài khoản 622
Với đặc thù của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thông tin, máy thi công sử dụng trong ngành có giá trị khá lớn, chi phí mua rất tốn kém, chủng loại đa dạng, lại cồng kềnh, mặt khác các công trình mà Công ty thi công lại nằm rải rác ở nhiều nơi nên nếu phải di chuyển máy từ nơi này sang nơi khác thì khá bất tiện, tốn kém chi phí mà hiệu quả lại không cao. Chính vì vậy, Công ty đã không tiến hành tổ chức đội máy thi công riêng, và cũng là để chủ động trong thi công, không mất thời gian chờ đợi vận chuyển, khi có nhu cầu sử dụng máy cho từng công trình, Xí nghiệp sẽ tự tiến hành thuê máy thi công. Khi công việc hoàn thành, đội trưởng và nhân viên kĩ thuật sẽ kiểm tra khối lượng công việc được thực hiện, lập biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoàn thành, sau đó sẽ tiến hành thanh toán, yêu cầu xuất hóa đơn GTGT nếu có và lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Hợp đồng thuê máy thi công
Sau đó đội trưởng sẽ tập hợp hóa đơn và các chứng từ, giấy tờ có liên quan nộp cho phòng kế toán Xí nghiệp và kế toán Xí nghiệp tiến hành hạch toán.
Sổ cái tài khoản 623
Một công trình thi công muốn hoàn thành thì không chỉ phát sinh các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công mà còn phải tiêu tốn thêm các khoản phí khác như chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lí, chi phí nhân viên quản lí văn phòng Xí nghiệp. Chi phí công cụ, dụng cụ (TK 6273): Xí nghiệp tiến hành thi công hỗn hợp, vừa bằng thủ công, vừa bằng máy nên chi phí công cụ, dụng cụ là các chi phí mua giàn giáo, máy hàn…phục vụ cho việc thi công, bên cạnh đó còn gồm có chi phí mua công cụ dụng cụ ở văn phòng Xí nghiệp và phục vụ quản lí đội. Căn cứ vào các chứng từ có liên quan khi phát sinh chi phí( hóa đơn của người bán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, phiếu chi…) kế toán Xí nghiệp sẽ tiến hành tổng hợp số liệu và hạch toán vào tài khoản 6277, 6278 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Mẫu sổ cái tài khoản 627
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Sau khi kế toán đã tập hợp chi phí theo từng khoản mục phát sinh thì chi phí sản xuất sẽ được tổng hợp theo từng công trình, hạng mục công trình vào cuối quý hoặc cuối năm để tính giá thành sản phẩm. Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kì Bên có: Kết chuyển giá thành sản phẩm. Kế toán sẽ lập các phiếu kế toán rồi tiến hành vào sổ chi tiết, sổ cái cho tài khoản 154.
Mẫu sổ cái tài khoản 154
Kế toán Công ty sẽ căn cứ vào các khoản mục chi phí phát sinh trên các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế cho từng công trình.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế Công trình cột ăngten Thụy Vân, Phú Thọ
CT, HMCT Sau khi bộ phận kĩ thuật của Xí nghiệp đánh giá và lập biên bản kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì, kế toán xí nghiêp sẽ tính ra giá dự toán của khối lượng dở dang cho công trình, hạng mục công trình tương ứng.
Bảng kê chi phí dở dang cuối kì
Cũng do đặc điểm thời gian hoàn thành các sản phẩm thường kéo dài nên Công ty xác định kì tính giá thành là một năm. Vào cuối năm, kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm trong kì để làm căn cứ tính giá thành cho toàn bộ công trình. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty đã chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Các công trình do Công ty thi công thường kéo dài và cần lượng nguyên vật liệu lớn, trong khi đó giá cả các loại nguyên vật liệu trên thị trường trong thời gian qua liên tục tăng cao, làm tăng chi phí so với dự toán, nên đã ảnh hưởng lớn tới quá trình sản xuất, việc kế toán chi phí, ngoài ra, việc không trích lập dự phòng cũng khiến cho giá trị tài sản của Công ty không được đánh giá một cách chính xác. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của các công trình do Xí nghiệp thi công, do vậy mà công tác kiểm tra, kiểm soát, giám sát cần được tăng cường cả về chỉ tiêu số lượng lẫn chỉ tiêu chất lượng, nhằm đảm bảo kế toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm của công trình. Qua quá trình nghiên cứu ở trên ta thấy, khi phát sinh các khoản chi phí sản xuất liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình, căn cứ vào các chứng từ kế toán Xí nghiệp sẽ hạch toán vào bên nợ của các tài khoản chi phí sản xuất, và khi công trình hoàn thành thì sẽ kết chuyển tất cả các khoản này sang bên nợ TK 154 để tính giá thành công trình mà không trừ đi các khoản vật liệu, phế liệu cũn thu hồi được.