VII. Khái quát nội dung, trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại một số nơi trên thế giới:
1. Đặc điểm thành phẩm:
TT Chứng từ
Chứng từ Diễn giải Ngày xuất nhập Số lợng Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn 1 2 3 4 1420 1421 B205 TP103 2/11 11/11 13/11 16/11 Tồn kho
Xuất bán CTYSTB Hải Dơng Xuất bán CTYSTB Hng Yên
Xuất chào hàng Nhập hàng, xởng mô hình SV . . . 9/11 11/11 13/11 16/11 1.000 110 70 5 985 Cộng 1.000 910 1.075
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho
3.Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm : 3.1.Các ph ơng pháp bán hàng của công ty :
Kế toán tiêu thụ thành phẩm là một khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, quyết định kết quả sản xuất và kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty. Thiết bị trờng học là nhu cầu không thể thiếu đ- ợc trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo. Để đáp ứng nhu cầu thiết bị trờng học cho tất cả các ngành học, cấp học.
Công ty luôn phải nghiên cứu cải tiến, đổi mới sản phẩm, nhanh chóng thành lập và mở rộng các xởng sản xuất khác nhau, sản xuất ra nhiều loại sản phẩm có chất lợng tốt làm cho thị trờng thiết bị giáo dục n- ớc ta ngày càng đa dạng và phong phú.
Hiện nay, sản phẩm của công ty chiếm u thế trên thị trờng đợc nhiều bạn hàng tin dùng nh: Các trờng học ( Mẫu giáo, tiểu học, trung học, cơ sở trung cấp, cao đẳng s phạm, đại học... ) các cửa hàng của các công ty sách và thiết bị trờng học trong cả nớc.
Phơng thức bán hàng của công ty là xuất giao trực tiếp tại kho cho khách hàng và ngời mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Vì thế sản phẩm xuất giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ. Trờng hợp khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền ngay thì kế toán mở sổ theo dõi chi tiết tình hình thanh toán với ngời mua.
Tuỳ theo từng đối tợng khách hàng mà công ty quyết định hình thức thanh toán của khách hàng. Đối với những khách hàng thờng xuyên có quan hệ lâu dài, giữ đợc uy tín với doanh nghiệp nh các trờng học của các tỉnh, thành phố ( Hà nội, Hải phòng, Vinh, Huế....) và một số đơn vị khách có thể thanh toán ngay tiền hàng ( tiền mặt, séc, ngân phiếu ) hoặc có thể chấp nhận thanh toán và trả tiền sau theo thời hạn qui định trong hợp đồng. Còn đối với khách hàng không có quan hệ thờng xuyên thì công ty chỉ đồng ý xuất giao hàng khi đã thu ngay tiền hàng.
Công ty chấp nhận cho khách hàng mang trả lại hàng đã mua nếu nh hàng kém phẩm chất, sai về quy cách...Về giảm giá hàng bán công ty thực hiện một số biện pháp nh giảm giá bán theo tỷ lệ phần trăm nhất định ( đối với những khách hàng mua thờng xuyên) hoặc giảm giá bán cho khách hàng trong trờng hợp giá mua của công ty giảm xuống. Về chiết khấu bán hàng do công ty thực hiện chính là tỷ lệ phần trăm tính trên số tiền thu về đối với từng khách hàng.
3.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm :
a. Tài khoản sử dụng:
TK 511 “ Doanh thu bán hàng “ phản ánh toàn bộ doanh thu về hàng bán trong kỳ theo giá bán ghi trên hoá đơn, tài khoản này cũng phản ánh các khoản chiết khấu ,giảm giá, bớt giá sau khi đã tính toán, xác
định doanh thu thuần kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
b. Nội dung hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm :
Khi có các chứng từ chứng tỏ hàng đã đợc tiêu thụ nh hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho... đồng thời với bút toán phản ánh giá vốn hàng bán, xí nghiệp ghi nhận doanh thu tiêu thụ.
Để theo dõi quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lý việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng. Đối với trờng hợp bán hàng trực tiếp tại kho của công ty theo các hợp đồng đã ký, sau khi nhận đợc hoá đơn bán hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, chứng từ ban đầu mà kế toán lập là: Phiếu thu ( Mẫu số 7 ).
Mẫu số 7: Đơn vị: CTYTBGD I Địa chỉ: phiếu thu Ngày 11 Tháng 11 Năm 1999 Quyển số : 9 Số : 13 -Họ tên ngời nộp tiền : Trần Hữu Thọ.
-Địa chỉ : Công ty sách và thiết bị trờng học Hng Yên. - Lý do nộp :
Số tiền ( * ) ; 5.460.000 đồng. ( Viết bằng chữ ) : Năm triệu bốn trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn%.
Kèm theo :... Chứng từ gốc. Kế toán trởng Ngời lập biểu.
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) : Năm triệu bốn trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn%.
Ngày 11 Tháng 11 Năm 1999 Thủ quỹ.
Phiếu thu đợc kế toán lập làm 2 liên : 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên đợc lu tại quyển. Nếu khách hàng thanh toán bằng séc thì chứng từ ban đầu là bảng kê nộp séc. Khi công ty thu đợc séc, phải nộp vào ngân hàng mà công ty mở tài khoản, chậm nhất là 10 ngày sau khi nhận đợc séc. Bảng kê nộp séc đợc lập làm 2 liên : 1 liên lu tại công ty, 1 liên ngân hàng của công ty giữ. Khi ngân hàng nhận tiền chuyển vào tài khoản của công ty , ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về công ty. Nhận đợc giấy báo có, kế toán sẽ phản ánh số tiền đó vào tài khoản 112 và tài khoản có liên quan.
Nếu khách hàng thanh toán bằng uỷ nhiệm chi, ngân hàng mà công ty mở tài khoản khi đã nhận đợc tiền của ngân hàng bên mua chuyển đến sẽ gửi uỷ nhiệm chi về công ty. Công ty nhận đợc uỷ nhiệm chi chứng tỏ ngân hàng đã nhận đợc tiền. Khi đó kế toán cũng phản ánh số tiền vào tài khoản liên quan.
ở công ty Thiết bị-Giáo dục I, kế toán không sử dụng “ sổ chi tiết bán hàng " để theo dõi cụ thể từng sản phẩm hàng hoá bán ra.
Đối với các khách hàng mua hàng theo phơng thức trả chậm ( mua chịu ) kế toán công nợ dựa vào các chứng từ nh hoá đơn bán hàng để phản ánh vào bên nợ TK 131 trên sổ theo dõi công nợ và lập chứng từ ghi sổ phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm. Khi khách hàng thanh toán các khoản nợ đối với công ty , kế toán dựa vào các chứng từ nh phiếu thu tiền mặt, các loại séc... để phản ánh vào bên có TK 131 trên sổ chi tiết theo dõi công nợ. Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên số liệu trên sổ chi tiết
theo dõi công nợ của công ty sẽ xác định đợc tổng số nợ phát sinh trong kỳ, tổng số tiền khách hàng đã thanh toán trong kỳ và tổng số nợ cha đợc thanh toán còn tồn đến cuối kỳ của mỗi khách hàng.
Lấy số liệu thực tế tại công ty trong tháng 11/1999, theo hoá đơn GTGT số 9701 ngày 2 tháng 11 năm 1999 xuất bán cho Anh Nhợng-công ty sách thiết bị trờng học Hải Dơng, với tổng trị giá cha có thuế GTGT là:7.035.600 đồng, với thuế suất 5%, tổng số tiền ghi trên hoá đơn là: 7.387.380 đồng. Căn cứ vào số liệu này đợc kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết TK 133, chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 131, TK 511, theo định khoản:
Nợ TK 131 :7.387.380 Có TK 511 : 7.035.600 Có TK 33311 : 351.780
ở công ty Thiết bị giáo dục I khi bán hàng đều có phần giảm giá cho khách hàng mua khối lợng hàng hoá, do đó giá bán thực tế dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ phần giảm giá 18% đã chấp nhận cho khách hàng. Riêng phần chiết khấu dành cho khách hàng khi khách hàng thanh toán trớc hạn vẫn đợc hạch toán nh một khoản chi phí .
Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT số 9701 ngày 2/11/1999 xuất bán cho Anh Nhợng - Công ty Sách thiết bị Hải Dơng, với số lợng 110 (cái) với giá bán 78.000 đồng/ cái, tổng số tiền là 8.580.000 đồng, CK 18%: 1.544.400 đồng. Công ty trừ cho khách hàng, công ty còn phải thu của khách hàng với tổng số tiền là: 8.580.000 - 1.544.400 = 7.035.600 đồng (Cha có thuế GTGT).
Kế toán căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán hàng, phiếu thu, séc để kế toán lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ đợc kế toán lập 10 ngày một lần cho tháng báo cáo.
Trong tháng 11/1999, kế toán lập 6 chứng từ ghi sổ phần kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo mẫu sau: (mẫu số 8 )
CTY Thiết bị giáo dục I Chứng từ ghi sổ Ngày 10 Tháng 11 Năm 1999 Số : 64 Ngày thán
Diễn giải Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
2/11
8/119/11 9/11
Xuất bán cho CTYSTB Hải Dơng