LỜI MỞ ĐẦU BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại, đứng vững và phát triển hơn nữa đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải thay đổi theo xu thế thời đ[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để tồn tại, đứng vững phát triển địi hỏi doanh nghiệp ln phải thay đổi theo xu thời đại, điều cần phải quan tâm hiệu kinh tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có tri thức hoạt động quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Khâu tiêu thụ hàng hố q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh luôn nghiên cứu, tìm tịi bổ sung để hồn thiện nữa, lý luận thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hố, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp hoàn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP cơng việc hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố Công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học ghế nhà trường số kinh nghiệm trình làm việc, em xin mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ” Nội dung Chuyên đề: Ngoài lời mở đầu, Chuyên đề chia làm ba phần: - Phần I : Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ - Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ - Phần III : Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ Vì thời gian thực tập ngắn kiến thức thân em bị hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình thầy giáo để đề tài em hoàn thiện SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THẾ VŨ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THẾ VŨ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ: Tên gọi : Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ Địa điểm : 149 Vân Đồn - Trần Phú – Móng Cái - Quảng Ninh Mã số thuế : 5700.628498 Cơng ty TNHH Thương mại Thế Vũ thức cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 07/04/2004 với tổng số vốn điều lệ là: 700.000.000 đồng đến gần năm Tuy vào hoạt động Công ty gặt hái nhiều thành cơng, bên cạnh Cơng ty cịn nhiều khó khăn thử thách Ngày kinh tế đất nước chuyển sang chế thị trường đồng hành với cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt, đặc biệt mặt hàng kinh doanh loại thuốc phịng chữa bệnh ngày có nhiều cơng ty , xí nghiệp, hãng nước ngồi nước tham gia kinh doanh thị trường Để nhanh chóng hồ nhập với kinh tế thị trường mặt hàng kinh doanh Công ty ngày đa dạng hố với hình thức bán hàng phong phú, phục vụ tận nơi, toán chỗ… Đến số lượng nhân viên Công ty lên tới: 24 nhân viên 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ: Công ty xây dựng máy tổ chức với đầy đủ phịng ban chun trách để phục vụ cách tốt cho hoạt động là: hoạt động thương mại, kinh doanh dược phẩm (bao gồm loại thuốc chữa bệnh, thuốc bổ, hoá - mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng số nguyên vật liệu thành phần số loại thuốc…) SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Về hoạt động sản xuất, Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ hợp tác với sở sản xuất có xưởng sản xuất nhận khốn Cơng ty cổ phần Dược Nam Định, Hải Dương Ngồi ra, Cơng ty TNHH Thương mại Thế Vũ thực nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa hướng dẫn sở sản xuất nhận khốn ni trồng, thu hái chế biến số dược liệu nước Bên cạnh Cơng ty xây dựng mối quan hệ hợp tác với hệ thống thành viên chuyên đảm nhận công tác phân phối sản phẩm toàn quốc 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ: 1.3.1 Mơ hình tổ chức Cơng ty TNHH Thương mại Thế Vũ: Mơ hình tổ chức Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ thể theo sơ đồ: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BỘ PHẬN SẢN XUẤT BỘ PHẬN TỔNG HỢP - BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN TÀI CHÍNH KẾ TỐN BỘ PHẬN MARKETTING 1.3.2 Đặc điểm, chức phận sau: + Hội đồng quản trị đồng thời đóng vài trị Ban Giám đốc - Gồm người: Giám đốc điều hành, Giám đốc Marketting, Giám đốc sản xuất - Chức năng: Lập kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đạo công tác phận + Bộ phận sản xuất: Do Giám đốc sản xuất trực tiếp quản lý: - Số lượng lao động làm việc phận sản xuất người SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Chức phận là: Đảm nhận công tác nghiên cứu sản phẩm, nghiên cứu cách chế biến số loại dược liệu, hướng dẫn triển khai cố vấn để huấn luyện đào tạo quản lý sản xuất, kỹ đội ngũ lao động sở sản xuất Hải Dương Nam Định + Bộ phận Marketting: Do Giám đốc Marketting trực tiếp làm trưởng phận - Số lượng lao động làm việc phận người - Chức phận Marketting : Trực tiếp làm công tác bán hàng Công ty hỗ trợ Công ty thành viên hoạt động bán hàng, chịu trách nhiệm làm hồ sơ đăng ký sản phẩm, thiết kế bao bì mẫu mã sản phẩm đồng thời quản lý triển khai cụ thể kế hoạch Marketting cụ thể sản phẩm + Bộ phận Tổng hợp: Do Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý - Số lượng lao động làm việc phận Tổng hợp người - Chức là: làm cơng tác tổ chức nhân hành cơng tác theo dõi lương thưởng tồn nhân viên Cơng ty, lập quản lý điều hành dự án + Bộ phận Tài - Kế toán: Do Kế toán trưởng làm trưởng phận - Số lao động làm việc phận người - Chức thực cơng tác quản lý tài - kế tốn, phân tích hoạt động tài lập báo cáo để trình Ban Giám đốc SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ: + Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ : - Hoạt động thương mại lĩnh vực dược phẩm bao gồm loại thuốc chữa bệnh, thuốc bổ, hoá - mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng như: Amocixylin 500mg vỉ, Biotin Nam Hà, Hoạt huyết dưỡng não, Nghệ mật ong, Nước súc miệng Deflu, Nước xịt mũi Labfun … - Tuy Cơng ty có phận sản xuất phận mang tính chất nghiên cửu sản phẩm, quản lý sản xuất đơn vị nhận khốn cho Cơng ty TNHH Thương mại Thế Vũ đơn vị nhận khốn hạch tốn độc lập với Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ + Hiện Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ áp dụng hai hình thức phân phối chủ yếu là: phân phối trực tiếp phân phối gián tiếp - Phân phối trực tiếp: Được áp dụng quầy hàng bán buôn cho bệnh viện, nhà thuốc tư nhân, bán nguyên liệu sản xuất cho xí nghiệp dược quầy bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng - Phân phối gián tiếp: Áp dụng chủ yếu phòng kinh doanh phần cửa hàng bán bn Cơng ty Ở hình thức này, Công ty bán thị trường thông qua công ty trung gian cơng ty dược phẩm tỉnh, huyện + Để khẳng định vai trò doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường, Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ thay đổi đáng kể người, cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh Với động lợi nhuận Công ty vào năm 2007 so với năm 2008 tăng lên rõ rệt, tín hiệu đáng mừng có ý nghĩa doanh nghiệp non trẻ Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Một số tiêu thể lực kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh 4.726.403.184 4.954.780.162 104,6% Lợi nhuận sau thuế 9.386.267 15.488.206 165,0% Số cán nhân viên 20 24 Thu nhập bình quân 1.400.000 1.500.000 107,1% 400.000.000 200.000.000 50% Doanh thu Vay dài hạn Qua tiêu cụ thể ta thấy kết mà Công ty TNHH Thương mại Thế Vũ đạt qua năm thể mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Quy mô hoạt động Công ty năm 2007 mở rộng chiều sâu chiều rộng (thể hiện: số lượng cán nhân viên tăng lên đồng thời thu nhập bình quân tăng lên), bên cạnh mơ hình quản lý Cơng ty năm 2007 so với năm 2006 có hiệu Do tốc độ tăng trưởng Doanh thu so với tốc độ tăng trưởng Lợi nhuận sau thuế tăng chậm (104,6% < 165%), điều có nghĩa Công ty biết tiết kiệm chi phí kinh doanh cách hợp lý, số tiền vay dài hạn công ty năm 2007 giảm so với năm 2006, hay nói cách khác hiệu hoạt động kinh doanh Công ty năm 2007 cao so với năm 2006 SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY A Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: + Việc tổ chức cơng tác - máy kế tốn tiến hành theo hình thức tổ chức cơng tác - máy kế tốn tập trung + Cơ cấu máy kế toán là: KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU THỦ QUỸ + Nhiệm vụ cá nhân phòng Tài - Kế tốn: - Kế tốn trưởng : lập báo cáo tổng hợp để trình lên nơi liên quan (như: Ban Giám đốc, quan quản nhà nước, khách hàng đầu tư cho Công ty vay vốn …) lập kế hoạch tài để trình Ban Giám đốc, từ có phương án tài phù hợp cho Cơng ty để thực thời gian ngắn hạn thời gian dài hạn - Kế toán tổng hợp người theo dõi mảng như: làm kế toán toán, giao dịch với ngân hàng, kê khai thuế hàng tháng, theo dõi vốn vay, cho vay, lập kế hoạch thu chi thời gian ngắn Cơng ty để trình kế tốn trưởng, với kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp - Kế tốn cơng nợ phải trả: theo dõi hoạt động mua hàng, nhập hàng, xuất hàng, công nợ phải trả khách hàng, thường xuyên báo cáo tình hình cơng nợ phải trả cho kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp để có kế hoạch trả nợ thời điểm, định kỳ ngày đối chiếu với kế tốn cơng SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP nợ phải thu tình hình xuất hàng khỏi kho, với kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp - Kế tốn cơng nợ phải thu: theo dõi hoạt động bán hàng, xuất hàng để bán, theo dõi công nợ phải thu khách hàng, chủ động liên hệ với khách hàng thời điểm thu hồi nợ, tránh để khách hàng nợ q lâu, khó địi, thường xun báo cáo tình hình cơng nợ phải thu cho kế toán trưởng kế toán tổng hợp, định kỳ đối chiếu với kế tốn cơng nợ phải trả tình hình hàng xuất kho để bán, với kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp - Thủ quỹ: thực thu chi tiền mặt Công ty Hàng tháng đối chiếu với kế tốn tổng hợp tình hình thu chi tiền mặt Cơng ty làm báo cáo tình hình thu chi cho Kế tốn trưởng Ban Giám đốc Công ty biết 2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thế Vũ 2.1.1 Đặc điểm sách kế tốn: - Hình thức sổ kế tốn: hình thức Nhật Ký Chung - Niên độ kế toán: kỳ kế tốn năm - Phương pháp tính thuế: áp dụng phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên - Trị giá vốn: phương pháp giá đích danh - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách kế tốn: VNĐ - Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn Fast accounting để phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 10 2.1.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán: + Tổ chức chứng từ : giai đoạn để thực ghi sổ lập báo cáo tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có thơng tin kịp thời xác đầy đủ để đưa định kinh doanh Ngồi cịn tạo điểu kiện cho việc mã hố thơng tin vi tính hố thơng tin; để xác minh nghiệp vụ để kiểm tra kế toán; sở để giải tranh chấp kinh tế Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế toán thống Bộ Tài ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên giao nhận TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động Bảng chấm cơng, phiếu hồn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài chứng từ Bộ Tài ban hành, Cơng ty cịn sử dụng số mẫu chứng từ cơng ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, đối chiếu, hợp đồng kinh tế…) + Quy trình luân chuyển chứng từ: - Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, Kế tốn Cơng ty tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ chứng từ, lấy chữ ký người có liên quan… - Phân loại chứng từ kế toán theo phần hành theo đối tượng o Kế toán tiền mặt sử dụng chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng… o Kế toán hàng tồn kho sử dụng chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu kiểm kê vật tư, hàng hoá, Giấy đề nghị xuất vật tư, hàng hố … o Kế tốn cơng nợ sử dụng chứng từ: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương, … SV: ĐẶNG THỊ MAI HUỆ LỚP: TT – KT 5A