Tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở cảng khuyến lương

Lời nói đầu Nền kinh tế thị tr-ờng, hoạt động d-ới điều khiển bàn tay vô hình víi sù chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ đặc tr-ng nh-: Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh , đà tạo nên môi tr-ờng kinh doanh đầy hấp dẫn, sôi động nh-ng đầy dẫy rủi ro không phần khèc liƯt Lµ mét tÕ bµo cđa nỊn kinh tÕ, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh kinh doanh có lÃi đem lại hiệu cao mà biểu tiêu lợi nhuận Thật vậy, lợi nhuận mục tiêu quan trọng, th-ờng xuyên lâu dài doanh nghiệp, chế độ nguyên tắc lấy thu bù chi để đảm bảo có lÃi nguyên tắc quan trọng hàng đầu Song để có đ-ợc lợi nhuận doanh nghiệp phải tiêu thụ đ-ợc sản phẩm hàng hoá dịch vụ Có nh- doanh nghiệp thu hồi đ-ợc vốn, trang trải đ-ợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà n-ớc, ổn định tình hình tài thực tái đầu t- theo chiều rộng lẫn chiều sâu Do đó, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Với lý nh- trên, tổ chức hoạch toán tiêu thụ hàng hoá dịch vụ, xác định kết tiêu thụ vấn đề quan trọng hệ thống hạch toán kế toán doanh nghiệp, kinh tế mở nh- vấn đề tiêu thụ vấn đề quan mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Cũng nh- bao xí nghiệp khác, Cảng Khuyến L-ơng sử dụng kế toán tiêu thụ hàng hoá dịch vụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Cảng Khuyến L-ơng, với giúp đỡ thầy cô giáo cán công nhân viên phòng Tài kế toán, nên em đà chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cảng Khuyến L-ơng" Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Phần 1: Những vấn đề kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cảng Khuyến L-ơng Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cảng Khuyến L-ơng Phần I Những vấn đề kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.1 Những vấn đề lý luận chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Trong c¸c doanh nghiƯp qu¸ trình tiêu thụ đ-ợc hiểu trình trao đổi hàng hoá bên bán hàng bên mua hàng Đây trình chuyển vốn doanh nghiệp từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H - T) hình thành kết tiêu thụ Trong trình đó, mặt doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng mặt khác khách hàng toán hay chÊp nhËn to¸n cho doanh nghiƯp theo gi¸ đà thoả thuận Theo hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đ-ợc tiền hàng hoá đ-ợc q uyền thu tiền hàng hoá Nh- vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đ-a hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu l-u thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị tr-ờng tiêu thụ đ-ợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị tr-ờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá sản xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt đ-ợc hiệu cao Quá trình tiêu thụ hàng hoá chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị sản xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn đơn vị bán vào hợp đồng mua sản phẩm hàng hoá đà ký kết để giao sản phẩm hàng hoá cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng trực tiếp gián tiếp (thông qua đại lý ng-ời môi giới ) cho khách hàng Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá, nhiên ch-a đảm bảo phản ánh đ-ợc kết việc tiêu thụ, ch-a có sở để đảm bảo trình bán hàng đà hoàn thất hàng hoá gửi bán ch-a khẳng định tiêu tiền hay có đ-ợc chấp nhận toán hay không Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền mua hàng chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn doah nghiệp bán đ-ợc hàng thu tiền thu đ-ợc tiền Kết thúc giai đoạn lúc trình tiêu thụ đ-ợc hoàn tất - Doanh thu đ-ợc ghi nhận, đơn vị có thu nhập để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Tóm lại trình tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế có đặc điểm sau: - Có thoả thuận, trao đổi ng-ời mua ng-ời bán: Ng-ời bán đồng ý bán, ng-ời mua chấp nhận mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: Ng-ời bán sở hữu hàng hoá, ng-ời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua 1.1.2 Khái niệm kết tiêu thụ Trong trình tiêu thụ hàng hoá, đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối l-ợng lớn hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hoá Số doanh thu sở để xác định kết bán hàng đơn vị kinh doanh Vậy kết tiêu thụ hàng (hay gọi lợi nhuận hoạt động tiêu thụ) việc so sánh bên doanh thu hoạt động tiêu thụ với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết tiêu thụ đ-ợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ: thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lÃi ng-ợc lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đ-ợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế 1.1.3 Vai trò tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng n-ớc ta nay, doanh nghiệp đ-ợc chủ động hoạt động kinh doanh, hạch toán độc lập, có đầy đ ủ t- cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật Do có cạnh tranh thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, phải tự định vấn đề trung tâm là: Sản xuất gì, sản xuất nhthế nào, sản xuất cho ai? Và tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Do vậy, tiêu dùng hàng hoá có ý nghĩa sống doanh nghiệp, có tiêu thụ đ-ợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển đ-ợc vốn kinh doanh Về ph-ơng diện xà hội tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình l-u thông hàng hoá, yếu tố tất yếu trình tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu Thông qua tiêu thụ dự đoán đ-ợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn xà hội Vậy với việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà n-ớc, lập quỹ, từ tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên Xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh Đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối t-ợng quan tâm nh- nhà đầu t-, nhà cho vay, ngân hàng Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp không chế độ bao cấp điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị tr-ờng việc xác định kết tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà q uản lý doanh nghiệp để lựa chọn ph-ơng án kinh doanh có hiệu Mà xét tầm quản lý vĩ mô cung cấp thông tin cho quan thuế, quan quản lý nhà n-íc phơc vơ cho viƯc gi¸m s¸t sù chÊp hành chế độ, sách 1.1.4 Các ph-ơng thức bán hàng chủ yếu Trong kinh tế thị tr-ờng, việc tiêu thụ hàng hoá cho đơn vị, cá nhân đ-ợc thực nhiều ph-ơng thức khác Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp nh- loại hàng hoá doanh nghiệp, mà sử dụng ph-ơng thức bán hàng sau: 1.1.4.1 Ph-ơng thức bán buôn Bán buôn hàng hóa bán hàng cho đơn vị, cá nhân mà số hàng hoá ch-a vào lĩnh vực ng-ời tiêu dùng, hàng hoá nằm l-u thông Bán buôn hàng hoá gồm hai ph-ơng thức sau: * Bán buôn qua kho Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đ-ợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp + Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử ng-ời đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp th-ơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho ng-ời đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận toán tiền cho ng-ời bán, lúc hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với bên mua, doanh nghiệp th-ơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm đà đ-ợc thoả thuận tr-ớc hai bên Hàng hoá chuyển bán lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng đ-ợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp đà nhận đ-ợc tiền bên mua bên mua chấp nhận toán * Bán buôn vận chuyển thẳng Là kiểu bán buôn mà doanh nghiệp th-ơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Ph-ơng thức đ-ợc thể theo hình thức sau: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức doanh nghiệp th-ơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp th-ơng mại chuyển thẳng đến kho ng-ời mua giao tay ba kho ng-ời bán + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức doanh nghiệp th-ơng mại đóng vai trò ng-ời trung gian môi giới quan hệ mua bán ng-ời mua ng-ời bán Tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế đà ký kết mà doanh nghiệp đ-ợc h-ởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong tr-ờng hợp doanh nghiệp th-ơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua hàng hoá mà ng-ời tổ chức cung cấp hàng cho bên mua 1.1.4.2 Ph-ơng thức bán lẻ Là ph-ơng thức bán hàng trực tiếp cho ng-ời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có ph-ơng thức sau: * Ph-ơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức việc thu tiền ng-êi mua vµ viƯc giao hµng cho ng-êi mua lµ tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mua hàng khách hàng, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên bán hàng vào hoá đơn bán hàng tích kê giao hàng cho khách hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l-ợng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng đồng thêi gép tiỊn cho thđ q vµ lËp giÊy nép tiền * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo ph-ơng thức bán hàng này, ng-ời bán hàng trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng Cuối ca, cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định l-ợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền 1.1.4.3 Giao hàng đại lý: Theo ph-ơng thức này, doanh nghiệp th-ơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng 1.1.4.4 Bán hàng trả góp: Theo ph-ơng thức này, giao hàng cho ng-ời mua hàng hoá đ-ợc coi tiêu thụ Ng-ời mua đ-ợc trả tiền mua hàng làm nhiều lần, số tiền bán hàng doanh nghiệp đ-ợc h-ởng thêm ng-ời mua khoản lÃi trả chậm 1.1.4.5 Ph-ơng thức hàng đổi hàng: Là ph-ơng thức mà ng-ời bán đem sản phẩm vật t- hàng hoá để đồi lấy vật t- hàng hoá ng-ời mua, giá trao đổi giá bán hàng hoá vật t- thị tr-ờng 1.1.4.6 Ph-ơng thức bán nội doanh nghiệp Ph-ơng thức phát sinh doanh nghiệp có phân cấp quản lý kinh tế tài nội bộ, đơn vị phụ thuộc có tổ chức kinh tế riêng tính lỗ lÃi riêng Hàng hoá chuyển từ doanh nghiệp cho đơn vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc lẫn ph-ơng thức toán thông qua đối chiếu bù trừ công nợ 1.1.5 Các ph-ơng thức toán: Mỗi doanh nghiệp có ph-ơng thức toán khác nh- tiền mặt, TGNH, cổ phiếu trái phiếu, thẻ tín dụng 1.1.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ 1.1.6.1 Doanh thu bán hàng Theo thông t- số 100/1998/TT - BTC quy định h-ớng dẫn kế toán thuế GTGT thuế TNDN * Đối với sở kinh doanh áp dụng tính thuế GTGT theo ph-ơng khấu trừ thì: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng hoá, dịch vụ (ch-a có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đ-ợc h-ởng * Đối với sở kinh doanh áp dụng thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp thì: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán mà sở kinh doanh đ-ợc h-ởng (tổng giá toán bao gồm thuế GTGT) 1.1.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu * Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đ-ợc ng-ời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ lao vụ đà tiêu thụ: Bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết nh- hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách 1.1.6.3 Thuế *Thuế GTGT: Là thuế gián thu, đ-ợc tính giá trị tăng thêm hàng hoá dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất l-u thông đến tiêu dùng ng-ời tiêu dùng cuối chịu * Thuê tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu, đ-ợc tính doanh thu số loại hàng hoá dịch vụ đặc biệt Nhà n-ớc quy định nhằm mục đích h-ớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập ng-ời có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất n-ớc số mặt hàng định 1.1.6.4 Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà thực tiêu thụ kỳ ý nghĩa giá vốn hàng bán đ-ợc sử dụng xuất nhập kho hàng hoá tiêu thụ Khi hàng hoá đà tiêu thụ đ-ợc phép xác định doanh thu đồng thời trị giá hàng xuất kho đ-ợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ mà doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp th-ơng mại, giúp cho nhà quản lý đánh giá đ-ợc khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm đ-ợc chi phÝ thu mua Doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng c¸c ph-ơng pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho + Ph-ơng pháp giá đơn vị bình quân + Ph-ơng pháp nhập tr-ớc xuất tr-ớc + Ph-ơng pháp nhập sau xuất tr-ớc + Ph-ơng pháp giá đích danh + Ph-ơng pháp giá hạch toán (hay ph-ơng pháp hệ số giá) 1.2 Kế toán tổng hợp, chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp th-ơng mại hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tû träng lín tỉng sè vèn l-u ®éng cịng nhtrong toµn bé vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Cho nên kế toán tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ định đến sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, nên đòi hỏi kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: * Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh-: mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng * Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái nh-: hàng hoá đ-ờng, hàng kho, quầy, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá * Phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kế t quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn * Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh- thực nghĩa vụ nhà n-ớc * Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo th-ờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đồng thời đôn đốc việc nộp tiền vào quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý tránh trùng lặp, bỏ sót - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, phân bổ số chi phí cho hàng tiêu thụ 1.2.2 Kế toán tổng hợp, chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 1.2.2.1 Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ (có) ngân hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn đặc thù, bảng kê bán lẻ hàng hoá chứng từ khác 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, kế toán sử dụng tài khoản sau * TK 511 - Doanh thu bán hàng TK có kết cấu nh- sau: Bên nợ - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế suất phải nộp (nếu có) tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm hàng hoá, dịch vụ lao vụ đà cung cấp cho khách hàng đà đ-ợc xác nhận tiêu thụ - Các khoản điều chỉnh làm giảm doanh thu + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Bên có - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ sở kinh doanh thực kỳ hạch toán TK 511 cuối kỳ kế toán số dTK 511 đ-ợc chi tiết thành 4TK cấp sau: TK 5111 - doanh thu bán hàng hoá TK 5112 - doanh thu bán sản phẩm TK 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 - doanh thu trợ cấp trợ giá * TK 131 - Phải thu khách hàng TK phản ánh khoản phải thu khách hàng tình hình toán khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm hàng hoá Kết cấu TK nh- sau: Bên nợ - Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm hàng hoá đà giao đ-ợc xác định tiêu thụ - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên có - Số tiền khách hàng đà trả - Số tiền đà nhận ứng tr-ớc, trả tr-ớc khách hàng - Các khoản chiết khấu, giảm giá doanh thu hàng bán ch-a thu tiền bị khách hàng trả lại Số d- bên nợ - Số tiền phải thu khách hàng TK 131 có số d- bên có: Phản ánh số tiền đà nhận tr-ớc số tiền đà thu nhiều số phải thu khách hàng * TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK có kết cấu nh- sau: Bên nợ - Số thuế GTGT đầu vào đà khấu trừ - Số thuế GTGT đầu vào đ-ợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp - Số thuế GTGT đầu vào đà nộp thừa vào ngân sách nhà n-ớc - Số thuế GTGT đầu vào hàng bán bị trả lại Bên có - Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ - Số thuế GTGT phải nộp hàng hoá dịch vụ dùng để trao ®ỉi, biÕu tỈng, sư dơng néi bé - Sè th GTGT phải nộp thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất th-ờng - Số thuế GTGT phải nộp hàng nhập Số d- bên nợ: Số thuế GTGT đà nộp thừa vào NSNN Số d- bên có: Số thuế GTGT phải nộp TK 3331 có TK cấp 2: TK 33311: thuế GTGT đầu TK 33312: sè thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu * TK 632 - Giá vốn hàng bán TK có kết cấu nh- sau: Bên nợ - Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Bên có - Kết chuyển giá vốn hàng hoá đà cung cấp kỳ sang TK 911, TK 632 kh«ng cã sè d- cuèi kỳ 1.2.2.3 Ph-ơng pháp hạch toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ bán hàng Với ph-ơng thức bán hàng có cách hạch toán riêng, tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng ph-ơng thức kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp Theo QĐ 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp phải đ-ợc tiến hành theo hai ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên (KKTX) kiểm kê định kỳ (KKĐK) §ång thêi, t theo doanh nghiƯp ¸p dơng th GTGT theo ph-¬ng thøc khÊu trõ thuÕ hay ph-¬ng thøc trùc tiếp nên GTGT mà hạch toán cho phù hợp 1.2.2.3.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ: a Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá: * Tr-ờng hợp đơn vị áp dụng ph-ơng pháp KKTX - Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo ph-ơng thức chuyển hàng + Khi xuất hàng hoá gửi tiêu thụ, kế toán phản ánh ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 - Hàng hoá + Khi bên mua nhận đủ hàng đà trả tiền chấp nhận trả tiền, kế toán lập hoá đơn GTGT hàng bán ghi định khoản phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp Nợ TK 131 - khách hàng chấp nhận toán Nợ TK 111, 112 - Nếu khách hàng trả tiền Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán Có TK 157 - hàng gửi bán - Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho + Căn vào hoá đơn GTGT hàng xuất bán, kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp, ghi: Nợ TK 131 - khách hàng chấp nhận trả tiền Nợ TK 111, 112 - khách hàng trả tiền Có TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 3331 - thuế GTGT phải nộp Đồng thời ghi định khoản phản ánh giá vốn hàng xuất bán, ghi: Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán Có TK 156 - hàng hoá - Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán hàng hoá đ-ợc xácđịnh tiêu thụ Căn vào hoá đơn GTGT chứng từ có liên quan kế toán phản ánh, ghi: Nợ TK 131 - Nếu khách hàng chấp nhận trả tiền Nợ TK 111, 112 - khách hàng trả tiền Có TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 157 - hàng gửi bán - Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán Sau hoàn tất thủ tục giao hàng bên mua bên bán kế toán ghi định khoản phản ánh số tiền hoa hồng mà doanh nghiệp đ-ợc h-ởng, ghi: Nợ TK 131 - khách hàng chấp nhận trả tiền Nợ TK 111, 112 - khách hàng trả tiền Có TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 3331 - thuế GTGTphải nộp (nếu có) Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên ********** Biểu số 1: TK 151 TK 156 Hµng mua vỊ nhËp kho TK 632 Giá vốn hàng bán TK 157 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng gửi bán Hàng mua Chuyển bán Trị giá vốn hàng bán buôn Vận chuyển có tham gia to¸n TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 K/ chuyÓn K/C doanh DTBH ch-a cã GVHB thu VAT kỳ TK 3331 Thuế VAT phải nộp Tổng giá toán có VAT * Tr-ờng hợp hai đợn vị áp dụng ph-ơng pháp KKĐT Trong tr-ờng hợp ta thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ Biểu số 2: TK 151 TK 611 TK 632 Giá vốn hàng bán K/c hàng tồn đầu kỳ TK 911 K/ chuyển GVHB kỳ TK 511 K/C doanh thu thuÇn TK 111, 112, 131 b Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá  ... hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cảng Khuyến L-ơng Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cảng Khuyến L-ơng Phần... giá hạch toán (hay ph-ơng pháp hệ số giá) 1.2 Kế toán tổng hợp, chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Trong... nên kế toán tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ định đến sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, nên