Công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở xí nghiệp kinh doanh vật tư và dịch vụ

Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế n-ớc ta đà có chuyến biến lớn Các doanh nghiệp sản xuất không thu động chờ đợi Nhà n-ớc tiêu thụ giúp sản phẩm hàng hóa làm Thay vào doanh nghiệp phải tìm tới thị tr-ờng, tự tìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị tr-ờng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng, kế toán đ-ợc nhiều nhà kinh tế chủ doanh nghiệp coi nh- ngôn ngữ kinh doanh, đ-ợc coi nh- nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với đối t-ợng sử dụng thông tin Với quan niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đà trở thành công cụ quản lý quan trọng không doanh nghiệp mà với công tác quản lý vĩ mô Nhà n-ớc Bán hàng giai đoạn đ-ợc coi khâu nhạy cảm định tới tồn t¹i hay diƯt vong cđa mét doanh nghiƯp Tỉ chøc tốt công tác bán hàng đòi hỏi phải có giao nhận thông tin xác, nhanh chóng kịp thời doanh nghiệp với thị tr-ờng, thị tr-ờng với doanh nghiệp Đứng tr-ớc yêu cầu đó, với vai trò mình, kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đà trở thành công cụ quan trọng bậc nhằm thu nhập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin sản xuất, thị tr-ờng, tình hình tài doanh nghiệp cụ thể Qua phân tích thông tin này, lÃnh đÃo doanh nghiệp có biện pháp nhằm xây dựng đ-ợc đ-ờng lối phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản trị ý thức đ-ợc vai trò quan trọng công tác kế toán vật t- hàng hoá tiêu thụ thành phẩm, với kiến thức lý luận thực tế thu nhập đ-ợc thời gian học tập trường thời gian thực tập xí nghiệp Em xin trình bày Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ Bài viết em đ-ợc trình bày nh- sau: Phần I: Những lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh PhầnII: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ Em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp thầy, cô để chuyên đề em đ-ợc hoàn thiện Phần I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I ý nghĩa cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Điều định tồn doanh nghiệp thị tr-ờng chấp nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp chất l-ợng, mẫu mà tới chấp nhận giá Để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động doanh nghiệp kế toán công cụ sắc bén Một nội dung chủ yếu kế toán phản ánh trình sản xuất tiêu thụ kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết ý nghĩa to lớn kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết đòi hỏi doanh nghiệp phải ¸p dơng nhiỊu biƯn ph¸p kh¸c ®Ĩ tỉ chøc kế toán bán hàng khoa học hợp lý chế độ tài kế toán Nhà n-ớc đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập- xuất - Tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế toán thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh Thực xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết không mang lại lợi ích doanh nghiệp mà tầm vĩ mô công tác góp phần định l-ợng toàn kinh tế Thông th-ờng doanh nghiệp hàng hóa, vật t- hàng hoá đ-ợc tiêu thụ theo cách - Bán thẳng cho ng-ời tiêu dùng Bán qua đại lý sản phẩm kết trình sản xuất nên đặc biệt sản phẩm chịu ảnh h-ởng trực tiếp đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Vật t- hàng hóa yêu cầu quản lý vật t- hàng hóa Mỗi doanh nghiệp đ-a thị tr-ờng loại vật t- hàng hóa nhằm mục đích đáp ứng đ-ợc nhu cầu xà hội đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hàng hóa doanh nghiệp vật t- hàng hoá bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Hàng hóa vật t- sản phẩm đà kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất Sau kiểm nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, hàng hóa vật t- nhập kho giao thẳng cho khách hàng Một loại hàng hoá vật t- đảm bảo đáp ứng yêu cầu sau - Đà đ-ợc chÕ biÕn song b-íc ci cïng - §· kiĨm tra kỹ thuật - Đảm bảo mục đích sử dụng Việc quản lý hàng hoá vật t- doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động loại hàng hoá vật t- trình nhập xuất tồn tiêu số l-ợng,chất l-ợng gía trị Bán hàng yêu cầu quản lý: 2.1 Đặc điểm hoạt động công tác bán hàng - Bán hàng (tiêu thụ) trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) - Bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất hàng đ-ợc đem tiêu thụ lµ thµnh phÈm, hµng hãa , vËt t-, lao vơ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Tiêu thụ hàng hóa để thoà mÃn nhu cầu đơn vị doanh nghiệp, gọi tiêu thụ thành phẩm, vật t-, dịch vụ, lao vụ đ-ợc cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn, gọi tiêu thụ nội - Quá trình tiêu thụ đ-ợc coi hoàn thành đủ ®iỊu kiƯn + Giao hµng cho ng-êi mua + Ng-êi mua tr¶ tiỊn hay chÊp nhËn tr¶ tiỊn Nh- vËy nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng , nhận đ-ợc tiền ng-ời mua chấp nhận toán doanh nghiệp việc bán hàng , vật t- dịch vụ đ-ợc tiến hành theo khâu bán buôn bán lẻ: + Bán buôn việc bán hàng với khối l-ợng hàng hóa lớn cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác để đơn vị, tổ chức chuyển bán sản xuất gia công bán + Bán lẻ việc bán hàng với số l-ợng nhỏ, ng-ời mua th-ờng ng-ời tiêu dùng cuối Vì lập chứng từ cho lần bán, cuối ngày cuối ca, ng-ời bán lập báo cáo bán hàng để phản ánh số hàng đà bán Để thực việc bán hàng, doanh nghiƯp ph¶i bá kho¶n chi phÝ, tiÕp thị bảo quản, đóng gói, vận chuyển gọi chi phí bán hàng 2.2 Yêu cầu quản lý Từ đặc điểm hoạt động tiêu thụ ta thấy việc thực công tác bán hàng thu tiỊn vỊ cho doanh nghiƯp lµ rÊt quan träng Doanh thu bán hàng( Doanh thu tiêu thụ) đ-ợc tính hàng hóa đ-ợc chuyển cho ng-ời mua chấp nhận toán Để việc thu tiền bán hàng đ-ợc đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đ-ợc nghiên cứu từ ph-ơng thức bán hàng, loại sản phẩm, hàng hóa bán Bên cạnh việc tăng c-ờng công tác đạo sản xuất kinh doanh kế toán thực công cụ quản lý sắc bén có hiệu lực kế toán vật t- hàng hoá doanh thu bán hàng xác định kết phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình thực cã vỊ sù biÕn ®éng (nhËp- xt- tån) cđa tõng loại thành phẩm, vật t- vật giá trị Theo dõi, phản ánh kiểm tra chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết thông qua doanh thu bán hàng cách xác cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng xác định kết II Ph-ơng pháp kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết xí nghiệp Kế toán vật t-, hàng hóa Vật t- hàng hóa xí nghiệp loại vật t- cung cấp cho nhu cầu sản xuất công ty bán Gồm nhiều chủng loại thứ hạng phẩm cấp khác nên yêu cầu quản lý mặt kế toán khác Để thực tốt nhiệm vụ quản lý vật t- hàng hoámột cách khoa học, hợp lý phải đ ảm bảo yêu cầu sau: - Phải tổ chức tốt kế toán vật t- hàng hoátheo loại, thứ theo đơn vị, theo số l-ợng chất l-ợng từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân x-ởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân công kết hợp công tác việc ghi chép kế toán vật t- hàng hoá phòng kế toán nhân viên hạch toán phân x-ởng, kế toán thủ kho Điều ảnh h-ởng đến việc hạch toán xác, kịp thời giám sát chặt chẽ vật t- hàng hóa tăng c-ờng biện pháp quản lý vật t- hàng hóa 1.1 Đánh giá vật t- hàng hóa Đánh giá vật t- hàng hoálà biểu giá trị vật t- hàng hoábằng tiền theo nguyên tắc định Trong kế toán sử dụng cách đán h giá vật t- hàng hóa sau: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1.1 Đánh giá theo giá thành thực tế Trị giá vật t- phản ánh kế toán tổng hợp (phản ánh tiền tài khoản, sổ tổng hợp) phải đ-ợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Giá vật t- hàng hóa nhập vào kho đ-ợc xác định phù hợp với nguồn nhập Vật t- hàng hoádo doanh nghiệp sản xuất chế tạo đ-ợc đánh giá theo giá thành công x-ởng thực tế (giá thành thực tế) bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chung Giá thành công x-ởng thực tế vật t- hàng hoá tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tiÕt kiƯm hay lÃng phí sản xuất sản xuất có hiệu không Vật t- hàng hoá thuê gia công đ-ợc đánh giá theo giá thành thực tế gia bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công chế biến chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công Hàng hóa mua nhập kho đ-ợc đánh giá theo giá mua (giá vốn) thực tÕ bao gåm Gi¸ mua + chi phÝ mua NÕu hàng hóa mua phải sơ chế để bán giá vốn thực tế bao gồm chi phí gia công, sơ chế Đối với sản phẩm kho phải đ-ợc thể theo giá thực tế vật t hàng hoá nhập kho theo giá thực tế thời điểm kỳ hạch toán giá thực tế vật t- hàng hoá nhập kho khác nên để tính giá thực tế vật t- hàng hoá xuất kho áp dụng ph-ơng pháp sau Ph-ơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân đơn vị vật t- hàng hóa (thực tế) Tổng giá trị hàng có để bán kỳ = Số l-ợng hàng có để bán kỳ (sản phẩm loại, quy cách, phân cấp) Vật t- hàng hóa giá thực tế = tồn đầu kỳ Số l-ợng vật t- hàng hóa tồn + + đầu kỳ Giá thực tế vật t- hàng hóa nhập kỳ Số l-ợng vật t- hàng hóa nhập kỳ Từ giá vật t- hàng hóa xuất kỳ đ-ợc tính theo công thức: Giá thực tế vật thàng hóa Xuất kho = Giá thực tế bình quân đơn vị x Số l-ợng vật t- hàng hoáxuất kho Theo ph-ơng pháp này, giá trị thực tế vật t-, hàng hóa xuất kho ch-a đ-ợc ghi sổ mà tới cuối tháng kế toán tính toán theo công thức tiến hành ghi sổ + Tính theo ph-ơng pháp nhập tr-ớc xuất tr-ớc: hàng nhập tr-ớc xuất hàng nhập sau đ-ợc xuất sau, nhập giá hàng xuất giá hàng tồn kho tình theo giả lần nhập sau Ph-ơng pháp có -u điểm phù hợp vơí việc bảo quản hàng hóa, vật t- hàng hoátại kho bán giá tồn kho đ-ợc phản ánh xác, đồng thời kết kinh doanh đ-ợc xác định xác Tuy nhiên cách dễ bị lạc mốt khó khăn cho việc hạch toán chi tiết tồn kho tổ chức kho * Tính theo ph-ơng pháp nhập sau xuất tr-ớc: hàng xuất sau sÏ xt tr-íc, h¹ng nhËp tr-íc sÏ xt sau: nhập gía xuất giá trị giá hàng tồn kho đ-ợc tính theo giá lần nhập giá tồn kho đầu kỳ (nếu có) -u điểm ph-ơng pháp thể đầy đủ nguyên tắc phù hợp nghĩa giá trị vốn hàng bán phù hợp với doanh thu mà tạo kỳ Điều đặc biệt phù hợp với kinh tế có lạm phát Nh-ợc điểm không phù hợp với chế độ bảo quản loại hàng tồn kho * Ph-ơng pháp tính giá trị thực tế đích danh (hay ph-ơng pháp tính trực tiếp) áp dụng với sản phẩm sản xuất đơn hay lô hàng Ph-ơng pháp tính giá bình quân kỳ tr-ớc: với ph-ơng pháp giá thực tế vật t- hàng hoáxuất kho tính theo công thức: Giá thùc tÕ cđa vËt thµng hãa xt kho = Sè l-ợng xuất kho x Đơn gía bình quân đầu kỳ Trong đó: Giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân đầu kỳ = Số l-ợng tồn đầu kỳ 1.1.2 Đánh giá theo giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày vật t- hàng hóa cách ổn định Giá chọn làm sở cho giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định Cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế vật t- hàng hóa nhập kho, d-a sở hệ số gía thực tế với giá hạch toán để tính giá thực tế xuất kho kỳ Công thức tính: Giá thực tế vật t- hàng hóa xuất kỳ = Giá hạch toán xuất kỳ X Hệ số giá Trong đó: Gía thực tế vật t- hàng Hệ số giá hóa tồn kho đầu kỳ = Giá hạch toán vật thàng hóa tồn kho đầu kỳ + + GÝa thùc tÕ vËt t- hµng hãa nhËp kho kỳ Giá hạch toán vật t- hàng hóa nhập kho kỳ Hệ số giá đ-ợc tính cho loại, nhóm, thứ vật t- hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Kế toán cần l-u ý: Hạch toán chi tiết vật t- hàng hoá chứng từ nhập- xuất sổ, thẻ kế toán chi tiết vật t- hàng hoá th-ờng đ-ợc ghi theo giá hạch toán, việc hạch toán tổng hợp vật t- hàng hoá thiết phải ghi theo gía thực tế Kế toán nhập- xuất kho vật t- hàng hóa 2.1.Chứng từ cần thiết Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành phải đ-ợc lập chứng từ để làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản sổ kế toán Chứng từ kế toán phải đ-ợc lập kịp thời, theo nội dung ph-ơng pháp lập chứng từ yếu gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng vận chuyển thẳng thủ kho, biên kiểm kê hàng hóa 10 + Chi phí cho nhân viên vận chuyển vật t-: TK 641 - Chi phÝ gi¸n tiÕp gåm: + Chi phí KHTSCĐ: TK 641 + Chi phí dịch vụ mua : TK 641 + Còn lại khoản chi khác phản ánh TK 641.8 đ-ợc phản ¸nh chi tiÕt nh- sau: TK 6418.1: PhÝ lÖ phÝ, bảo hiểm hàng hóa TK 641.8.3 Gồm tất khoản chi phí khác xí nghiệp chi phí bán hàng đ-ợc tập hợp tất phân bổ cho loại vật t- tiêu thụ kỳ theo giá vốn xuất bán Chi phí bán hàng xí nghiệp đ-ợc phân bổ theo cồng thức CPBH tập hợp tháng CPBH loại hàng hóa = x Giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Giá vốn loại vật t- tiêu thụ kỳ Chi phí bán hàng tập hợp đ-ợc tháng 12/2001 : 71.000.000 Sau đó, CPBH đ-ợc phân bổ cho loại vật t- sở để ghi vào tờ kê chi tiết tiêu thụ tăng chi phí bán hàng phân bỉ cho tõng thø vËt t- b¸n b»ng tỉng chi phí bán hàng tổng hợp đ-ợc Sổ đ-ợc kết chuyển toàn vào bên Nợ TK 911- xác định kết qủa kinh doanh theo định khoản Nợ TK 911- địnhh kết kinh doanh Có TK 641- Chi phí bán hàng 52 Chi phí quản lý doanh nghiệp T-ơng tự nh- chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cuối tháng đ-ợc kế toán tổng hợp chi phí tập hợp từ bảng kê, nhật ký chung Theo định khoản sau: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan: TK 111, TK 334 ë xÝ nghiÖp chi phí quản lý doanh nghiệp đ-ợc phản ánh TK 642 gồm TK sau: TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý TK 642.3: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 642.4: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 642.5: ThuÕ, phÝ lƯ phÝ TK 642.6: Chi phÝ dù phßng TK 642.7: Chi phí dịch vụ mua hàng TK 642.8: Chi phí kh¸c b»ng tiỊn Cơ thĨ th¸ng 12/2001 chi phÝ quản lý doanh nghiệp tập hợp đ-ợc: 5507086đ Trong - Chi phí nhân viên : 4.056340đ 53 - Chi phí đồ dùng văn phòng : 156 000đ - Chi phí khấu hao TSCĐ : 245.600 - Chi phí dịch vụ mua : 560.000 Quá trình phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp công ty phân bổ theo giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Công thức phân bổ t-ơng tự nh- ph-ơng pháp phân bổ chi phí bảo hiểm QPQLDN t-ờng loại vật t- QPQLDN tập hợp tháng = x Giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Giá vốn vật ttiêu thụ kỳ Sau phân bổ, CPQLDN đ-ợc phân bổ cho vật t- sở ghi vào tờ kê chi tiết tiêu thụ lÃi lỗ tồng CPQLDN đà đ-ợc phân bổ cho toàn bộo số vật t- Sẽ tổng số CPQLDN tập hợp tháng Số đ-ợc kết chuyển Bên Nợ TK 911 theo định khoản Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán xác định kết (XĐKQ) Cuối tháng sau lên đ-ợc bảng kê, sổ tổng hợp, kế toán bán hàng tiền hành XĐKQKD tiêu thụ lÃi, lỗ kỳ cách lập Tờ kê tiêu thụ l Ãi lỗ Tờ kê dùng để phản ánh doanh thu kỳ, cho biết khoản giảm doanh thu (nếu có) loại chi phí liên quan tới nghiệp vụ bán hàng doanh thu bán hàng, thuế cho biết kết tiêu thụ lÃi lỗ tháng hàng hóa 54 (1) Hàng tiêu thụ kỳ Kế toán vào bảng kê chi tiết hóa đơn xuất vật t- hàng hóa dòng tổng cộng- để ghi vào cột số l-ợng doanh thu cho loại vật t- hàng hóa - Căn vào bảng kê- nhập- xuất- tồn kho vật t- hàng hóa Phần xuất kỳ để ghi vào cột giá vốn (2) Thuế GTGT - Căn vào tờ khai thuế để tính đ-ợc số thuế GTGT phải nộp, số thuế đ-ợc hoàn (3) Xí nghiệp hàng tháng số giảm giá hàng bán chiết khấu bán hàng (4) CPBH , CPQLDN gía vốn hàng bán xí nghiệp kết cuối đ-ợc phản ánh TK 911- xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2001 xí nghiệp tham gia hoạt động tài hoạt động bất th-ờng bên nợ TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: TK 632 - KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: TK 642 - Kết chuyển chi phí bán hàng: TK 641 Bên có TK 911: - Kết chuyển doanh thu Kết tiêu thụ = doanh thu giá vốn hàng bán- chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 55 = 93.082000 67349301 7.100.000 5.507.086 = 13.125.613đ Nh- lÃi sản xuất kinh doanh tháng 12/2001 xí nghiệp là: 13.125.613 Kế toán ghi NKC theo định khỏan Nợ TK 911: 13.125.613 Cã TK 421: 13.125 613 MÉu sè 17 Trích trang sổ Nhật ký chung Tháng 12 năm 2001 Chøng Ngµy tõ chøng tõ Néi dung TK 31/12 KÕt chuyển giá vốn hàng xuất bán 911 Số tiền Nợ 67.349.301 632 31/12 KÕt chuyÓn CPBH, chi phÝ QLDN 911 31/12 KÕt chun doanh thu thn 67.349.301 12.607.086 641 5.507.086 642 7.100.000 511 93.082.000 911 31/12 KÕt chun tõ ho¹t động sản xuất 911 93.082.000 13.125.631 kinh doanh tháng 421 56 Cã 13.125.631 MÉu sè 18 Sỉ c¸i TK 911 Ghi có TK đối ứng Tháng Th¸ng 12 TK 632 67.349.301 TK 641 5.507.086 TK 642 7.100.000 TK 421 13.125.613 Nợ TK Cộng phát sinh Nợ Có 57 93.082.000 93.082.000 Cộng Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ I Những -u điểm mặt cần tiếp tục hoàn thiƯn NhËn xÐt chung Víi nỊn kinh tÕ thÞ tr-ờng ngày đa dạng mặt hàng kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có xu h-ớng đ-ờng lối đắn Để nhận định quán triệt vấn đề đó, ban lÃnh xí nghiệp đà linh hoạt đ-a nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà nhập nhịp sèng cđa xÝ nghiƯp víi nhÞp sèng cđa thÞ tr-êng Hiện nay, xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán Bộ tài ban hành, nhận thức ®óng quy lt kinh tÕ thÞ tr-êng, tõ ®ã vËn dụng sáng tạo vào thực tế, vấn đề quản trị xí nghiệp mà phận kế toán công ty đà góp phần lớn công việc kinh doanh bán hàng xí nghiệp ngày phát triển, kế toán bán hàng xí nghiệp đà có nhiều động, sáng tạo giải vấn đề nhanh gọn đ-ợc khách hàng tín nhiệm Về cách quản lý hàng hóa, xí nghiệp có hệ thống kho đ-ợc xây dựng kiên cố , chắn để đảm bảo hàng hóa tránh đ-ợc tác động cđa thiªn nhiªn, chèng mÊt hao hơt tù nhiªn hƯ thống kho hàng đ-ợc bố trí cách khoa học hợp lý theo nhóm, thứ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc quản lý, kiểm tra số l-ợng hµng nhËp- xt- tån kho cđa tõng thø hµng hãa 58 Xí nghiệp đặc biệt quan tâm tới khâu bán hàng, không ngừng mở rộng thị tr-ờng, đẩy mạnh khối l-ợng hàng hóa bán với nhiều chủng loại hàng hóa có chất l-ợng đảm bảo, tạo uy tín cho khách hàng thị tr-ờng Phòng tài chính- kế toán xí nghiệp tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn ng-ời bên cạnh cán chủ chốt có trình độ đại học lâu năm, cán khác đà qua lớp bồi d-ỡng t-ơng đ-ơng với trình độ đại họ Để giới hoá công tác kế toán công ty đà trang bị máy vi tính cho công việc kế toán Hiện 100% ng-ời phòng kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính Bên cạnh thuận lợi cố gắng số nguyên nhân chủ quan khách quan nên công việc kế toán có sai sót nhỏ ch-a đáp ứng đ-ợc theo yêu cầu II Một số nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán h àng xác định kết kinh doanh cđa xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t- vµ dịch vụ Tại xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh d-a khoa học theo chế độ kế toán tình hình thực tế phát sinh xí nghiệp ý kiến 1: Về việc lu©n chun chøng tõ HiƯn nay, viƯc sư dơng chøng từ hoá đơn bán hàng xí nghiệp nhiều bất cập Sau lập hoá đơn GTGT khách hàng đem liên 2- liên giao cho khách hàng xuống kho nhËn hµng Sau xt hµng, thđ kho ký xác nhận vào mặt sau hoá đơn giao lại cho khách hàng giữ Việc làm không chặt chẽ liên hoá đơn GTGT có chữ ký thu kho khách hàng giữ, kế toán không nhận đ-ợc chứng từ thủ kho g-ỉ lên để xác nhận thủ 59 kho đà giao hàng đủ sở để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho Hàng ngày , vào số l-ợng ghi hoá đơn GTGT đ-ợc lập, kế toán ghi thẻ kế toán chi tiết thành phẩm Việc ghi chép không đảm bảo xác ngày lập hoá đơn ngày lấy hàng khác nhau, ảnh h-ởng đến tính có thật kế toán Cuối tháng đối chiếu so sánh thẻ kho thẻ kế toán chi tiết vật t- hàng hoá mà có chênh lệch, kế toán chứng từ gốc để kiểm tra, xác định trách nhiệm bên Vì ®Ĩ thn tiƯn cho viƯc kiĨm tra, theo dâi viƯc xuất kho hàng hóa kế toán cần sử dụng thêm phiếu xuất kho giấy báo giao hàng song song với hoá đơn GTGT ý kiến2 Về việc ghi chép ch-a thống kê tiêu thụ hàng hóa kê thu tiền mặt Hiện kê tiêu thụ vật t-, hàng hóa kế toán theo dõi cột TK 111, TK 131, số tiền hàng ch-a có thuế GTGT Tuỳ vào tr-ờng hợp cụ thể khách hàng toán kế toán ghi vào bảng kê thu tiền mặt bảng kê thu TGHH t-ơng ứng với số tiền khách hàng toán bao gồm tiền hàng thuế GTGT Nh- vậy, số tiền đ-ợc phản ánh cột TK 111, TK 131 bảng kê tiêu thụ lệch so với số tiền t-ơng ứng đ-ợc phản ánh cột TK 131, TK 111 khoản thuế GTGT tính doanh thu Việc ghi chép không thống bảng kê làm cho việc đối chiếu theo dõi toán với ng-ời bán không đ-ợc thuận tiện số tiền phản ánh cột theo dõi t-ơng ứng không thống Cùng khách hàng, số tiền phải thu khách hàng mà đ-ợc phản ánh loại số khác Điều dễ làm gây nhầm lẫn trình hạch toán 60 Vì để đ-ợc thống nhất,dễ dàng kiểm tra , giám sát, kế toán cần thay đổi chút cách ghi sổ Thay phản ánh số tiền hàng cột TK 111,131 bảng kê tiêu thụ, kế toán việc phản ánh số tiền toán bao gồm thuế Sự thay đổi cách ghi không gây khó khăn ghi chép nghiệp vụ kế toán nh-ng lại tạo thống c¸c sè liƯu hƯ thèng so s¸nh cđa xÝ nghiƯp Trên số kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán xí nghiệp Thúc đẩy chức giám đốc kế toán công tác quản lý bán hàng xí nghiệp nhằm đạt hiệu cao 61 Kết luận Trên toàn vấn đề lý luận tình hình kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ kinh doanh cđa xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t- dịch vụ thuộc công ty bê tông xây dựng Hà Nội Đối với xí nghiệp việc quản lý tốt hàng hóa công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng định đến sống xí nghiệp Hiểu rõ tầm quan trọng công tác này, xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ từ đ-ợc chia tách đà quan tâm xây dựng quy trình công tác kế toán bán hàng việc bán hàng xí nghiệp đà phù hợp với điều kiện kinh doanh xí nghiệp Chính sau gần năm thành lập vào hoạt động, công tác kế toán xí nghiệp nói chung công tác bán hàng nói riêng đà vào nề nếp đà trở thành công cụ quản lý đắc lực cho quản lý Tuy nhiên trình thực xí nghiệp có bất cập nhỏ Để nâng cao hiệu công tác kế toán, thời gian tới xí nghiệp cần hoàn thiện tổ chức máy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học Qua thời gian thực tập xí nghiệp, điều kiện nghiên cứu hiểu biết thực tế có hạn nên chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Từ làm toát lên -u nh-ợc điểm đồng thời nêu số kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp kiến thức thực tế thu nhập đ-ợc 62 xí nghiệp trình thực tập gióp em vËn dơng kiÕn thøc ®· häc tr-êng vào công việc thực tế sau cách có hiệu Vì trình độ hiểu biết thực tế lý luận hạn chế nên chuyên đề có hạn chế chất định Kính mong thầy cô giúp đỡ góp ý để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ cô giáo trực tiếp h-ớng dẫn Phạm Thị Ngọc Thạch, thầy cô giáo môn kế toán toàn thể cô phòng Tài kế toán nh- phòng ban khác xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2002 Sinh viên: H-ng 63 Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình kế toán Doanh nghiệp sản xuất- Học viện Tài chính- NXB Tài năm 2001 2.Giáo trình Tài học- Học viện Tài 3.Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế- Học viện Tài 4.Hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp 5.Các thông t- Bộ Tài 6.Cuốn hệ thống văn h-ớng dẫn hạch toán Thuế GTGT 7.Luận văn chuyên đề anh chị khoá 8.Tài liệu thực tế Xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ 64 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I ý nghĩa cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vật t- hàng hóa yêu cầu quản lý vật t- hàng hóa Bán hàng yêu cầu quản lý: 2.1 Đặc điểm hoạt động công tác bán hàng 2.2 Yêu cầu quản lý II Ph-ơng pháp kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết xí nghiệp Kế toán vật t-, hàng hóa 1.1 Đánh giá vật t- hµng hãa 1.1.1 Đánh giá theo giá thành thực tế 1.1.2 Đánh giá theo giá hạch toán Kế toán nhập- xuất kho vật t- hàng hãa 10 2.1.Chøng tõ cÇn thiÕt 10 2.2 Hạch toán chi tiết vật t- hàng hãa 11 2.3.KÕ to¸n tỉng hợp vật t- hàng hóa 12 Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ 15 3.1.KÕ toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu bán hàng 15 3.2 Chøng tõ tài khoản kế toán 16 3.2.1.Chøng tõ kÕ to¸n 16 3.2.2.Tài khoản sử dụng 16 4.KÕ toán chi phí bán hàng (CPBH) 18 4.1.Néi dung 18 4.2 Tµi kho¶n sư dơng 19 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiÖp 21 5.1 Néi dung 21 5.2 Tài khoản sử dụng: 22 KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh 24 65 Phần II: Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết xây dựng xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ thuộc công ty bê tông xây dựng Hà Nội (VIBEX) 27 I Đặc điểm chung xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ 27 Sơ l-ợc trình hình thành phát triển xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ 27 Quy tr×nh thùc hiƯn nhiƯm vơ cđa xÝ nghiƯp 28 Đặc điểm tổ chức kinh doanh máy quản lý 30 3.1 Đặc điểm máy quản lý xí nghiệp 30 II Tình hình tổ chức công tác kế toán, bán hàng xác định kết Xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ thuộc Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội 33 A Kế toán vật t- hàng hóa 33 Đặc điểm vật t- hàng hóa Xí nghiệp 33 Đánh giá hàng hãa vËt t- 34 KÕ to¸n nhËp- xuÊt- tån kho vËt t- 35 3.1 Chøng từ trình tự luân chuyển chứng từ 35 3.2 KÕ to¸n chi tiÕt vËt t-, hµng hãa 38 B- Kế toán doanh thu bán hàng 42 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ.42 2.Công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh thu bán hàng xí nghiệp kinh doanh vật t- dÞch vơ 42 Kế toán doanh thu, giảm doanh thu giá vốn bán hàng 43 KÕ to¸n thuÕ GTGT 47 KÕ to¸n chi tiÕt bán hàng 51 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 53 KÕ toán xác định kết (XĐKQ) 54 Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết xí nghiệp kinh doanh vật t- dịch vụ 58 I Những -u điểm mặt cần tiếp tục hoµn thiƯn 58 NhËn xÐt chung 58 II Một số nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cđa xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t- vµ dÞch vơ 59 KÕt ln 62 Tài liệu tham khảo 64 66 ... tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ë xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t- vµ dịch vụ Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí. .. bán hàng xác định kết II Ph-ơng pháp kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết xí nghiệp Kế toán vật t-, hàng hóa Vật t- hàng hóa xí nghiệp loại vật t- cung cấp cho nhu cầu sản xuất công. .. hình thực kế toán thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh Thực xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết không mang lại lợi ích doanh nghiệp