II. Tình hình tổ chức công tác kế toán, bán hàng và xác định kết quả ở
5. Kế toán chi tiết bán hàng
Hàng tháng, để tính đ-ợc kết quả sản xuất kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí. (Thuộc bộ phận kế toán giá thành) tập hợp các khoản chi phí bán hàng từ các NKC, bảng kê liên quan tới tiền mặt, tiền gửi và các NKC khác theo định khoản.
Nợ TK 641
Có TK 334, 111, 141
Ví dụ: Trong tháng năm 2001 các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan tới khoản dự tiền mặt.
Nợ TK 641: 4.89.146đ Có TK 111: 4.89.146đ.
Toàn bộ chi phí bán hàng ở xí nghiệp đ-ợc phản ánh ở TK 641, gồm các khoản sau.
+ Chi phí cho nhân viên vận chuyển vật t-: TK 641. 1 - Chi phí gián tiếp gồm:
+ Chi phí KHTSCĐ: TK 641. 4
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : TK 641. 7
+ Còn lại các khoản chi khác phản ánh trong TK 641.8 đ-ợc phản ánh chi tiết nh- sau:
TK 6418.1: Phí lệ phí, bảo hiểm hàng hóa. TK 641.8.3. Gồm tất cả các khoản chi phí khác.
ở xí nghiệp chi phí bán hàng đ-ợc tập hợp tất cả và phân bổ cho những loại vật t- tiêu thụ trong kỳ theo giá vốn xuất bán.
Chi phí bán hàng ở xí nghiệp đ-ợc phân bổ theo cồng thức.
CPBH từng loại hàng hóa =
CPBH tập hợp trong tháng
x Giá vốn của từng loại vật t- tiêu thụ trong kỳ Giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ
Chi phí bán hàng tập hợp đ-ợc trong tháng 12/2001 là : 71.000.000 Sau đó, CPBH đ-ợc phân bổ cho từng loại vật t- là cơ sở để ghi vào tờ kê chi tiết tiêu thụ và tăng chi phí bán hàng phân bổ cho từng thứ vật t- bán ra bằng tổng chi phí bán hàng tổng hợp đ-ợc. Sổ này đ -ợc kết chuyển toàn bộ vào bên Nợ TK 911- xác định kết qủa kinh doanh theo định khoản.
Nợ TK 911- nếu địnhh kết quả kinh doanh. Có TK 641- Chi phí bán hàng.