Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn khai thiên zcom

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN LỜI MỞ ĐẦU Tr-íc mét nỊn kinh tế hội nhập, bên cạnh hội th¸ch thøc lín cho rÊt nhiỊu doanh nghiƯp qu¸ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện nhằm nâng cao lực cạnh tranh để tồn phát triển Đối với doanh nghiệp th-ơng mại bán hàng khâu định chu kỳ kinh doanh ảnh h-ởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kỳ Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đà đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh đ-ợc diễn th-ờng xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lời nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng hiƯn Để thực mục tiªu n ày, doanh nghiệp cần nắm bt chc thông tin l m c s ánh giá, phân tích, la chn v quyt nh u tư kinh doanh doanh thu, chi phÝ kết vv Với tư c¸ch cơng cụ quản lý kinh tế, to¸n theo dâi, phản ¸nh, ghi chÐp đầy đủ th«ng tin v cung cấp cho c¸c Doanh nghiệp, cụ thể kế to¸n b¸n h àng x¸c định kết b¸n h àng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, em đà sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Khai Thiờn Zcom Nhờ giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty h-ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo T.S Phạm Ngc Quyt đà giúp em hoàn thành luận văn với bố cục nh- sau: Ch-¬ng I: Lý luận chung kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng cỏc doanh nghip thng mi Ch-ơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn Khai Thiên Zcom Ch-¬ng III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Khai Thiên Zcom SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11 -16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ I Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hng 1.1 Khỏi nim bỏn hng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh DN sản xuất nh- DN th-ơng mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay ng-ời bán sang tay ng-ời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền ng-ời mua Về mặt kế toán, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa DN chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiỊn tƯ lóc nµy DN kÕt thóc mét chu kú kinh doanh 1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Trong xu h-íng héi nhËp kinh tÕ hiƯn nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống tất doanh nghiệp th-ơng mại Chính công tác bán hàng chiến l-ợc quan trọng hàng đầu tất doanh nghiệp Hàng hóa đ-ợc bán nhanh chóng giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể để đảm bảo đ-ợc lợi nhuận Kết bán hàng đ-ợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ng-ời lao động hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà n-ớc Bên cạnh đó, kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp có thêm hội tham gia vào thị tr-ờng vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị kh¸c cã mèi quan hƯ mua b¸n víi doanh nghiƯp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho kinh tế ổn định phát triển SV: Trn Th Ngc Mai Lp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN 1.3 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kt qu bỏn hng Để quản lý tốt trình bán hàng, tiết kiệm chi phí tối đa hoá lợi nhuận cần đảm bảo số yêu cầu sau: - Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ số có tình hình biến động loại sản phẩm - Quản lý phương thức bán hàng gắn với sách bán hàng, giám sát tình hình toán với người mua, người bán theo hợp đồng kinh tế - Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng loại hoạt động nhằm xác định xác kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm đạt lợi nhuận tối đa 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xỏc nh kt qu bỏn hng Kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp nh- quan nhà n-ớc đánh giá đ-ợc mức độ hoàn thành tiêu, kế hoạch giá vốn hàng bán, chi phí bỏ lợi nhuận thu đ-ợc, từ tìm khắc phục đ-ợc thiếu sót, hạn chế công tác quản lý Để phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hóa số lượng, chất lượng giá trị - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác doanh thu bán hàng tình hình tốn khách hàng - Phản ánh xác kết kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước việc phân phối kết kinh doanh - Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu lợi nhuận SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN II Nội dung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Phương thức bán hàng 2.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa phương thức bán bn với số lượng lớn (hàng hóa bán theo lơ bán với số lượng lớn).Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng * Phương thức bán buôn qua kho : phương thức bán mà hàng hóa phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho biểu hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê để chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng * Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: theo p hương thức nay, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực hiên theo hai hình thức: bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): theo hình thức nay, sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này, lại chia ra: Có tahm gia tốn khơng tham gia tốn • Trường hợp có tham gia tốn: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN th vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận • Trường hợp khơng tham gia toán: trường hợp này, doanh nghiệp người trung gianvaf hưởng hoa hồng phải lập hóa đơn GTGT( hay hóa đơn bán hàng) phản ánh số hoa hồng hưởng 2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế v.v Phương thức bán lẻ thực hai hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức này, quầy có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua nhan viên viết hoad đơn thu tiền khách hàng * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng tực tiếp giao hàng thu tiền khách * Hình thức bán lẻ tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng mang đến quầy tốn * Hình thức bán trả góp: theo hình thức người mua trả tiền mua thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm khoản lãi trả chậm * Hình thức bán hàng tự động: hình thức doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa thơng qua hệ thống máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hay vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy btuwj động đẩy hàng cho người mua 2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Đây phương thức bán hàng đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng hóa cho sở đại lý, ký gửi để co sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN 2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng 2.2.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng lµ tổng giá trị cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu 2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu b¸n hàng đ-ợc ghi nhận thỏa mÃn đồng thời ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phÇn lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ng-ời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn, người mua chp nhn toỏn - Doanh nghiệp thu đ-ợc thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xỏc nh c chi phớ liờn quan đến giao dịch bán hàng * Công thức xác định doanh thu bán hàng sau : Doanh thu bán hàng - Khối l-ợng sản phẩm = c xỏc nh l tiêu x thụ Giá bán đn v hng húa Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản gi¶m trõ doanh thu 2.2.3 Chứng từ tài khoản sử dụng * Các chứng từ sử dụng gồm : - Hóa đơn GTGT (mu 01-BH) - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Húa đơn bán hàng (mẫu 02-BH) - Bản toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14-BH) - Các chứng từ tốn (phiếu thu, séc, chuyển khoản, giấy báo có, bảng kê ngân hàng…) SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN - Thẻ quầy hàng (mẫu 15-BH) - Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê há đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán (mẫu 02 GTGT) - Các chứng từ khỏc cú liờn quan *Tài khoản kế toán sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch vơ thùc tÕ cđa doanh nghiƯp thùc kỳ, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại TK có TK cấp là: + TK 511(1) Doanh thu bán hàng + TK 511(2) Doanh thu bán thành phẩm + TK 511(3) – Doanh thu cung cÊp dÞch vơ + TK 511(4) Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 511(7) Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t- Khi phản ánh doanh thu bán hàng bên Có TK 511, cần phân biệt theo tr-ờng hợp sau: * Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối t-ợng chịu thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá ch-a có thuế * Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối t-ợng không chịu thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối t-ợng chịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng theo giá toán với ng-ời mua, gåm c¶ thuÕ - TK 512: Doanh thu néi Tài khoản phản ánh doanh thu sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa, lao vụ đơn vị công ty, Tổng công ty (Là đơn vị hạch toán phụ thuộc) doanh nghiệp th-ơng mại TK đ-ợc mở chi tiết thành TK cÊp + TK 512(1) – Doanh thu bán hàng hoá + TK 512(2) Doanh thu bán thµnh phÈm SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN + TK 512(3) – Doanh thu cung cấp dịch vụ -TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Tài khoản phản ánh số thuế GTGT đà nộp phải nộp vào ngân sách Nhà N-ớc Tài khoản có TK cấp 3: + TK 3331(1): Thuế GTGT đầu + TK 3331(2): Thuế GTGT phải nộp hàng nhập - Ngoài sử dụng số TK có liên quan khác nh-: TK 111, TK 112, TK 131, TK 138, TK 156 * Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng (phụ lục 01,trang 1) 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp giảm trừ vào doanh thu ghji nhận ban đầu để xác định doamh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế tốn 2.3.1 Kế tốn chiết khấu thương mại - ChiÕt khÊu th-¬ng mại: Là khoản tin m doanh nghip ó gim tr toán cho người mua hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Tài khoản sử dụng : TK 521 “Chiết khấu thương mại” - Chứng từ sử dụng : Phiếu chiết khấu… - Trình tự kế toán chiết khấu thương mại : (phụ lục 02,trang 02) 2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà xác định tiêu thụ đ-ợc (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đ-ợc ng-ời mua chấp nhận) nh-ng bị khách hàng từ chối toán - Tài khoản sử dụng : TK 531 “Hàng bán bị trả lại” - Chứng từ sử dụng : phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng… - Trình tự kế tốn hàng bán bị trả lại : (phụ lục 03,trang 03) SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN 2.3.3 Kế tốn giảm giá hàng bán - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân thuộc ng-ời bán nhhàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu - Ti khon s dng : TK 532 “Giảm giá hàng bán” - Trình tự kế tốn giảm giá hàng bán : (phụ lục 04,trang 04) 2.3.4 Kế toán loại thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT Là khoản gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản tính cho đối tượng tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu hộ nộp thay cho người tiêu dùng nhà nhập Tùy thuộc vào đối tượng mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp phải nộp ba loại thuế - Tài khoản sử dụng : TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” TK 3333 “Thuế xuất, nhập khẩu” 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.4.1 Khái niệm phương pháp tính giá vốn hàng bán * Khái niệm Khi ghi nhận doanh thu bán hàng phải đồng thời với việc ghi nhận khoản chi phí liên quan làm sở cho việc xác định kết kinh doanh Giá vốn hàng đà tiêu thụ bao gồm hai thành phần là: Giá vốn hàng xuất bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng đà bán Giỏ hng bỏn bao gồm giá trịu vốn sản p hẩm, hàng hóa xuất bán kỳ Đối với sản phẩm giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm xuất kho hoàn thành bàn giao Cịn hàng hóa giá mua thực tế hàng xuất bán (bao gồm chi p hí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra) SV: Trần Thị Ngọc Mai Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN *Phương pháp tính giá vốn hàng bán - Đánh giá theo phương pháp giá thực tế Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính trị giá mua thực tế chúng, sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cộng lại đươc trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế hàng xuất kho Chi phí mua hàng + phân bổ cho hàng xuất kho Trong : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ hàng xuất lưu kho = x Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kì Để xác định giá trị mua thực tế hàng xuất kho, doanh nghiệp áp dụng mt cỏc phng phỏp sau : + Ph-ơng pháp tớnh giỏ theo giỏ thc t bình quân gia quyền Theo ph-ơng pháp việc tính hàng hóa xuất kho đ-ợc xác định nh- sau: Giá thc t = Bỡnh quõn Số l-ợng hàng x hóa xuất kho Đơn giá thực tế bình quân Trong ú : Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Số l-ợng hàng hóa tồn đầu kỳ + + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số l-ợng hàng hóa nhập kỳ + Ph-ơng pháp: Nhập tr-ớc Xuất tr-ớc ( FIFO) Theo ph-ơng pháp tr-ớc hết ta phải xác định đ-ợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết nhập kho tr-ớc xuất tr-ớc Sau ®ã SV: Trần Thị Ngọc Mai 10 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Phụ lục 08 1.4 Kết hoạt động kinh doanh hai năm gần Đơn vị tính : đồng So sánh N Các tiêu Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu Số tiền 12.984.780.937 14.510.675.989 1.525.895.052 2.Giá vốn hàng bán 11.596.890.863 12.487.322.083 917.431.220 7.93 3.Chi phí bán hàng 258.168.901 442.196.669 184.027.768 47.29 4.Chi phí QLDN 856.852.863 1.221.172.162 5.Chi phí tài 258.168.901 354.437.100 Lợi nhuận từ 299.868.310 447.744.644 364.319.899 96.286.199 147.876.334 % 11.75 42.52 37.29 49.31 HĐKD 7.Lãi khác 828.566 936.446 107.880 13.02 448.681.090 147.984.214 49.21 Lỗ khác 9.Tổng lợi nhuận trước 300.696.876 thuế 10.Các khoản điều chỉnh tăng giảm LN 11.Lợi nhuận chịu thuế 300.696.876 448.681.090 147.984.214 49.21 12.Thuế TNDN phải nộp 84.195.125 125.630.705 41.435.580 49.21 13 Lợi nhuận sau thuế 216.501.751 323.050.385 106.548.734 49.21 SV: Trần Thị Ngọc Mai 46 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Phụ lục 09 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý cđa c«ng ty TNHH Khai Thiên Zcom GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng hành tổng hợp Phịng kế tốn SV: Trần Thị Ngọc Mai Phòng kinh doanh Trung tâm bảo hành sản phẩm 47 Trung tâm lắp đặt Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Ngh HN Ph lc 10 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Khai Thiờn Zcom Kế toán trưởng, kiêm nhiệm kế toán tổng hợp, KT TSCĐ, XĐKQKD Kế tốn tiền mặt cơng nợ Kế toán thuế khoản phải nộp SV: Trần Thị Ngọc Mai Kế toán hàng hoá bảo hành 48 Thủ quỹ Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Ph lc 11: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH Khai Thiờn Zcom Chøng tõ kÕ to¸n Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Số thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh B¸o c¸o tài Chó thÝch: : : : SV: Trần Thị Ngọc Mai Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 49 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN MÉu sè: 01 GTKT- 3LL AU/2006B 0047813 Phụ lục 12 Hóa đơn giá trị gia tăng Liªn 2: Giao khách hàng Ngày 18 tháng năm 2009 Đơn vị bán hàng: : Công ty TNHH Khai Thiờn Zcom Địa chỉ: C3-Lụ 12-nh cụng-Hong Mai-H Ni Mà số thuế: 0100953567 Họ tên ng-ời mua hàng: Cty cổ phần XNK thiết bị y tế Hoàng Minh Địa chỉ: 15- Hồ Tùng Mậu- TP.Hà Nội Mà số thuế: Hình thức toán: TM STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số Đơn giá Thành tiền l-ợng A B C Dµn P4.1 Bé 12 5.900.000 70.800.000 M¸y in canonMF4122 ChiÕc 4.500.000 13.500.000 Céng tiỊn hµng 84.300.000 Th st th GTGT: 10 % tiỊn th GTGT 8.430.000 Tỉng céng tiỊn to¸n 92.730.000 Sè tiỊn băng chữ: chín m-ơi hai triệu bảy trăm ba m-ơi ngàn đồng chẵn Ng-ời mua hàng Ng-ời mua hàng Thủ tr-ởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, đóng dấu, ghi rõ hä tªn) BiĨu 05 SV: Trần Thị Ngọc Mai 50 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN MÉu sè 02 - VT Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Ph lc 13 Đơn vị : Công ty TNHH Khai Thiờn Zcom Địa : C3-Lụ 12-nh cụng-Hong Mai-H Ni Phiếu xuất kho Ngày 18/07/2009 Số: 11 Nợ:621 Có:152 Họ tên ng-ời nhận hàng: Hoàng Anh Tuấn Xuất kho: Kho hàng Công ty TNHH Khai Thiờn Zcom STT A Tên, nhÃn hiệu, quy cách, Mà số phẩm chất vật tB C Dàn P4.1 Máy in canonMF4122 Đơn vị tính Yêu cầu D Bộ Chiếc Thành tiền Số l-ợng 12 Thực xuất 12 Đơn giá 5.900.000 4.500.000 70.800.000 13.500.000 84.300.000 Céng Céng tiỊn hµng: 84.300.000 Th st th GTGT: 10 % tiỊn th GTGT: 8.430.000 Tỉng céng tiỊn to¸n: 92.730.000 Số tiền băng chữ: chín m-ơi hai triệu bảy trăm ba m-ơi nghìn đồng chẵn Ngày xuất 18/07/2009 Thủ tr-ởng đơn vị (ký, họ tên) Kế toán tr-ởng (ký, họ tên) SV: Trn Th Ngc Mai Phụ trách cung tiªu (ký, hä tªn) 51 Ng-êi nhËn (ký,hä tªn) Thđ kho (ký,hä tªn) Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Phụ lục 14 Cty TNHH Khai Thiên Zcom C3-Lô 12-Định cụng-Hong Mai-H Ni Sổ chi tiết tài khoản TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày 01/07/2009 đến ngày 31/07/2009 Ngày Số TK đối Diễn giải CT ứng Số tiền Nợ Có 03/07/09 107 XB-Cty m¸y tÝnh Phóc An 49.112.000 04/07/09 207 XB-Cty in ViƯt Linh 61.250.000 04/07/09 307 XuÊt b¸n 15.250.000 05/07/09 407 XuÊt b¸n 8.500.000 05/07/09 507 XuÊt b¸n 6.230.000 … … … 18/07/09 3007 XB-Cty XNK Hoµng Minh … … … … … … 92.730.000 … … Céng … 865.585.756 Ngµy lËp biểu 01 tháng 07 năm 2009 Ng-ời lập biểu Kế toán tr-ởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký,Họ tên) (ký ,hä tªn) SV: Trần Thị Ngọc Mai 52 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN Phụ lục 15 C«ng ty TNHH Khai Thiên Zcom C3-Lơ 12-Định cơng-Hồng Mai-Hà Nội Sỉ tài khoản TK-632: giá vốn hàng bán ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày 31/07 Diễn Giải Số Giá vốn hàng bán TK đối ứng Số tiền Nợ 156 Cã 512.470.000 th¸ng Céng 512.470.000 512.470.000 Ng-êi ghi sỉ KÕ toán tr-ởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, Họ tên) (ký, Hä tªn) SV: Trần Thị Ngọc Mai 53 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN Phụ lục 16 C«ng ty TNHH Khai Thiên Zcom C3-Lơ 12-Định cơng-Hồng Mai-Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản TK 641- Chi phí bán hàng ĐVT: Đồng TK đối Chứng từ Ngày Diễn giải Số tiền ứng Số Nợ có 08/07 Chi phí xăng dầu 111 250.000 12/07 Chi phí quảng cáo 111 2.500.000 Thanh toán c-ớc vận 13/07 1362 chuyển hàng 31/07 Phân bổ l-ơng nhân viên 334 bán hàng Cộng 1.500.000 26.500.000 65.350.000 Ngày 31 tháng 07 năm 2009 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Giám ®èc (ký hä, tªn) (ký hä, tªn) (ký hä, tªn) SV: Trần Thị Ngọc Mai 54 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN Phụ lục 17 C«ng ty TNHH Khai Thiờn Zcom C3-Lụ 12-nh cụng-Hong Mai-H Ni sổ tài khoản Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31 tháng năm 2009 TK đối Chứng từ Ngày Diễn giải Sô ct 19/07 22/07 Số tiền ứng Nợ Thanh toán đ-ờng phí đ-ờng Tiền công tác phí phân bổ cho sản phẩm 111 5.643.187 112 3.471.512 23/07 Ph©n bỉ chi phÝ khÊu hao TSCD 214 25.792.582 26/07 Chi phí dịch vụ mua 331 4.566.131 334 12.584.379 338 2.200.000 28/07 31/07 Ph©n bỉ chi phÝ tiỊn l-ơng cho nhân viên Các khoản trích theo l-ơng Cộng 54.257.791 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Giám đốc (Ký hä, tªn) (Ký hä, tªn) (Ký hä,tªn) SV: Trần Thị Ngọc Mai 55 Cã 54.257.791 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Ngh HN PH LC 18 Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển doanh thu TK 521,531,532 K/C khoản gi¶m TK 641 trõ doanh thu KÕt chun chi phÝ bán hàng TK 512 Kết chuyển doanh thu nội TK 642 KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 515 kết chuyển doanh thu hoạt động tài TK 142(2) TK 711 Ph©n bỉ chi phÝ chê kÕt chun KÕt chun thu nhËp kh¸c TK 635, 811 TK 421 KÕt chun chi phÝ tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c KÕt chun l·i SV: Trần Thị Ngọc Mai 56 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Môc lôc Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ I Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng 1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng 1.3 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Phương thức bán hàng 2.1.1 Phương thức bán buôn 2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.1 Khái niệm doanh thu 2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 2.2.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 2.3.4 Kế toán loại thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.4.1 Khái niệm phương pháp tính giá vốn hàng bán 2.4.2 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán 12 SV: Trần Thị Ngọc Mai 57 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 12 2.5.1 Chi phí bán hàng 12 2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 14 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THIÊN ZCOM 16 I ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH SXKD CỦA CÔNG TY TNHH KHAI THIÊN ZCOM 16 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 16 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Khai Thiên Zcom 16 1.1.2 Chức nhiệm vụ lĩnh vực SXKD cơng ty 17 1.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh 17 1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh công ty Khai Thiên 17 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh máy quản lý công ty 18 1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 18 1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 18 1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 19 1.6 Chính sách kế tốn cơng ty 20 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THIÊN ZCOM 22 2.1 Phương thức bán hàng công ty TNHH Khai Thiên Zcom 22 2.1.1 Các phương thức bán hàng công ty 22 2.1.2 Thủ tục, chứng từ 23 2.1.3 Phương pháp áp dụng xác định giá vốn hàng xuất bán 23 2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 24 2.2.1 Hình thức ghi sổ 24 2.2.2 Tài khoản sử dụng 24 2.2.3 Chứng từ sử dụng 24 SV: Trần Thị Ngọc Mai 58 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ HN 2.2.4 Phương pháp kế tốn 25 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 25 2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 25 2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 26 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.4.1 Chứng từ sử dụng 26 2.4.2 Tài khoản sử dụng 27 2.4.3 Phương pháp kế toán 27 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 27 2.5.1 Nội dung chi phí bán hàng cơng ty 27 2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 27 2.5.3 Chứng từ kế toán sử dụng 27 2.5.4 Phương pháp kế toán 28 2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 2.6.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp công ty 28 2.6.2 Tài khoản sử dụng 28 2.6.3 Chứng từ kế toán sử dụng 28 2.6.4 Phương pháp kế toán 28 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 29 2.7.1 Phương pháp xác định kết bán hàng 29 2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 29 2.7.3 Phương pháp kế toán 29 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THIÊN ZCOM 31 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Khai Thiên Zcom 31 3.1.1.Những ưu điểm bật cơng tác kế tốn cơng ty 31 3.1.2.Những tồn cơng tác kế tốn công ty 32 SV: Trần Thị Ngọc Mai 59 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Khai Thiên Zcom 33 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Trần Thị Ngọc Mai 60 Lớp: KT11-16 – MSV:06A06942N ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THIÊN ZCOM 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Khai Thiên. .. TRẠNG CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THIÊN ZCOM 2.1 Phương thức bán hàng công ty TNHH Khai Thiên Zcom 2.1.1 Các phương thức bán hàng công ty Công ty áp dụng... 5.670.000 2.7 Kế tốn xác định kết bán hàng 2.7.1 Phương pháp xác định kt qu bỏn hng Kết bán hàng đ-ợc xác định nh- sau: Kết = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí bán hàng bán hàng hàng bán - bán hàng Chi